新编整理企业规章制度的民主程序
公司规章制度民主程序
公司规章制度民主程序一、民主程序的重要性民主程序是指在制定公司规章制度时,通过广泛的民主参与和程序公开的方式,确保所有员工都能够参与其中,以达到公平、公正、公开的目的。
民主程序的重要性在于增强员工的参与意识,调动员工的积极性,确保规章制度的科学性和合理性,促进公司内部的和谐稳定。
二、民主程序的步骤和要素1.规章制度起草阶段:制定规章制度的起草小组由公司领导和员工代表组成,员工代表由全员自愿报名产生。
起草小组应开展大量的调研工作,充分汇集员工的需求和意见,并在起草过程中及时通报进展和征求意见。
2.规章制度讨论与修改阶段:起草小组将起草的规章制度以公开的方式送交公司全体员工讨论和意见征询。
讨论的形式可以是开展员工大会、座谈会、网络留言等形式,确保每个员工都有表达意见的机会。
根据员工的意见和建议,起草小组进行相应的修改和调整。
3.规章制度审议与批准阶段:起草小组根据员工的意见和建议进行最后的修订,并提交给公司领导审议。
审议的过程应该公开透明,领导对规章制度的修改应该进行解释,并回答员工的疑问和意见。
当规章制度达到一定的共识后,领导应及时批准并发布。
4.规章制度告知与培训阶段:起草小组在规章制度通过后,应当及时将规章制度告知全体员工,并开展相应的培训。
培训内容应包括规章制度的重要内容和执行方式、员工的权益保障以及违纪和纠纷处理等方面的内容,确保员工能够全面理解并遵守规章制度。
三、民主程序的保障机制为了确保公司规章制度的民主程序能够顺利进行,公司应建立相应的保障机制,包括:1.信息公开与透明度:公司应当将规章制度的起草、修改和审议过程公开,及时向员工公布相关信息,并开设反馈渠道,接收员工的意见和建议。
2.员工代表的参与:公司应鼓励员工代表积极参与规章制度的起草、讨论和修改,组织员工代表进行培训,提升他们的业务水平和运作能力,使他们能够更好地代表员工的利益。
3.公开讨论和表决:公司在制定或修改重要规章制度时,应组织公开的讨论会议,鼓励员工提出意见和建议,并通过公开的方式进行表决,确保规章制度的建议能充分被讨论和反映。
2024年企业规章制度制定的程序(3篇)
2024年企业规章制度制定的程序____有限公司规章制度制定程序-操作规程内____文件规章制度制订程序【____】____号第一章总括第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管理效能,特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制度时,应严格遵守《____劳动法》、《____劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章分述第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公示板,应显示如下内容(附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例):一、题目:公司规章制度草案征询意见书二、正文:1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司即将出台的《规章制度草案》的意见,任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。
自《意见书》发布/发出之日起三日内,员工均可向公司总经理递交,对《规章制度草案》不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。
发表不同意见的员工只能:1)向公司总经理递交2)三日内3)必须是书面材料4)亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见,亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员工与公司均满意的《规章制度》。
页脚____什么的抬头2、《规章制度草案》内容三、落款及日期1、落款:____有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)2、日期:发布/发出日期第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一致,公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。
企业规章制度民主程序流程
企业规章制度民主程序流程第一章总则第一条为了保障企业内部的民主和和谐发展,规范管理行为,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条本规章制度的制定与修订由企业管理层负责,经员工代表大会审议通过后方可执行。
第二章企业民主程序流程第四条企业民主程序流程包括员工代表大会、员工委员会、企业员工意见征集和处理程序等。
第五条员工代表大会是企业重要的民主决策机构,由全体员工选举产生,每届任期为两年。
第六条员工代表大会的主要职责包括审议和决定企业重大事项、选举和罢免企业管理人员等。
第七条员工代表大会每年至少召开两次,重大事项需要特别召开时,由管理层或者代表会议提议召开。
第八条员工委员会是员工代表大会的派生机构,由代表大会选举产生,负责协助代表大会履行职责。
第九条员工委员会的主要职责包括为员工代表大会提供参考意见、处理日常管理事务、监督企业经营等。
第十条员工委员会每月至少召开一次会议,重要事项需要特别召开时,由主席或者半数以上委员提议召开。
第十一条企业员工意见征集和处理程序是保障员工民主权利和维护员工合法权益的重要途径。
第十二条企业应定期组织员工大会,听取员工对企业经营管理的意见和建议,建立意见收集和反馈机制。
第十三条企业应建立员工意见箱和建议箱,并定期对箱内意见和建议进行处理和反馈。
第十四条企业应鼓励员工通过各种途径对企业的经营管理提出批评和建议,保障员工言论自由。
第三章企业民主程序流程实施第十五条企业应加强对员工代表大会和员工委员会的培训和指导,提高其履职能力和水平。
第十六条企业应为员工代表大会和员工委员会提供必要的会议场所和设备,保障其正常运作。
第十七条企业应建立并完善员工代表大会和员工委员会的选举和罢免制度,保障其代表性和公平性。
第十八条企业应建立员工代表大会和员工委员会的工作制度,明确职责分工和协作关系,提高工作效率。
第十九条企业应定期组织员工大会,听取员工意见和建议,及时处理和反馈员工意见,保障员工权益。
2024年企业规章制度制定的程序
2024年企业规章制度制定的程序一、引言制定企业规章制度是为了规范企业内部管理,保障员工权益,提高工作效率。
本文将介绍2024年企业规章制度制定的程序,以确保规章制度的合法性和有效性。
二、准备阶段1.明确目标:确定制定企业规章制度的目标和目的,如提高工作效率、优化内部管理等。
2.成立制定小组:由公司高层领导和相关部门负责人组成制定小组,负责制定和审查企业规章制度。
3.收集资料:收集相关法律法规、行业标准和其他企业的规章制度,作为制定依据。
4.分析需求:通过调查问卷、访谈等方式,了解员工的实际需求和问题,为制定规章制度提供依据。
三、制定阶段1.制定草案:根据目标和需求分析结果,制定规章制度的草案。
草案应包括规章制度的名称、适用范围、内容和实施细则等。
2.专家评审:请相关领域专家对草案进行评审,提出修改建议。
3.内部征求意见:将草案分发给企业内部各部门和员工,征求他们的意见和建议。
4.修改完善:根据专家评审和内部意见,对草案进行修改和完善。
5.编写正式版:将修改后的草案编写成正式版规章制度。
四、审批阶段1.内部审批:由制定小组负责提交正式版规章制度给公司高层领导审批。
2.法务部审查:公司法务部门对规章制度进行审查,确保其符合相关法律法规。
3.公示征求意见:将规章制度向全体员工公示,并收集员工对规章制度的意见和建议。
4.修改并重新审批:根据员工的意见和建议,对规章制度进行修改,并重新提交给公司高层领导审批。
五、发布和执行1.发布:将经过审批的规章制度以公告、企业内部网站等形式发布给全体员工。
2.培训和解释:组织相关部门对员工进行规章制度的培训,并解释规章制度的关键内容。
3.执行:监督和执行规章制度,并及时调整和修订规章制度,以适应企业发展的变化和员工需求的变化。
六、评估和修订1.定期评估:定期对企业规章制度的执行情况进行评估,确保规章制度的有效性和可行性。
2.收集反馈:收集员工对规章制度的反馈和建议,及时调整和修订规章制度。
企业规章制度制定的民主程序和流程
企业规章制度制定的民主程序和流程第一步:确定需制定的规章制度企业管理者或管理团队首先要明确需要制定的规章制度的具体内容和目的。
这可以通过对企业的经营状况、发展需要、员工实际需求等进行调研和分析来确定。
例如,可以根据员工反馈的问题和建议来确定需要制定的规章制度,或者根据业务发展需求来制定行业规范。
第二步:成立规章制度制定工作组企业应成立由相关部门负责人、员工代表、人力资源管理人员等组成的规章制度制定工作组。
工作组应由一位负责人负责统筹协调工作。
第三步:前期准备工作在开始制定规章制度之前,工作组应对相关资料进行收集和整理,分析相关法律法规、行业标准、社会实践等,对其适用性和合规性进行评估。
同时,将规章制度制定的目标、原则、范围等进行明确。
第四步:制定草案工作组根据需求和调研结果,结合相关法律法规,开始制定规章制度的草案。
草案包括规章制度的名称、适用范围、主要内容、执行程序、权利义务以及违规处理等。
工作组应注重规章制度的精炼性、可操作性和灵活性。
第五步:内部征求意见制定好草案后,工作组应将草案进行内部的征求意见。
这意味着通过会议、问卷调查、员工提议箱等方式,向企业内部员工广泛征求意见和建议。
工作组要及时梳理整理收集到的意见和建议,对草案进行修订和完善。
第六步:审查和修改在草案征求意见的基础上,工作组应邀请相关部门(如法务、人力资源等)对草案进行审查,确保其合规和操作性。
委托专业律师进行法律风险评估,尽量避免规章制度因违反法律法规而失效。
第七步:公示与再征求意见对于经过内部征求意见和审查修改后的规章制度草案,工作组应进行公示,并再次征求员工的意见和建议。
这可以通过内部公告、电子邮件等方式进行,以便进一步吸收更多的意见和建议。
第八步:制定正式版本在收集征求意见的基础上,工作组将修订后草案制定为正式版本,供领导层和员工参考和遵守。
第九步:公示和宣传第十步:宣贯和执行企业应组织相关培训和会议,对规章制度进行宣贯,确保员工理解和遵守规章制度。
企业规章制度制定的民主程序和流程
企业规章制度制定的民主程序和流程企业规章制度的制定是企业内部管理的重要环节,它能够规范员工的行为,促进员工间的协作与沟通,提高企业的整体效益。
而民主程序和流程则是保障规章制度的合理性、公平性和可执行性的基础,下面将详细阐述企业规章制度制定的民主程序和流程。
一、程序1.明确制定规章制度的目的和范围:企业在制定规章制度之前,应明确制定该规章制度的目的及范围,明确解决的问题及约束的对象。
2.征求员工的意见和建议:企业可以通过员工代表会议、员工调查问卷等形式,向员工征求关于规章制度制定的意见和建议,了解员工的需求和实际情况。
3.成立制度制定小组:企业可以成立制度制定小组,由企业管理层、相关部门负责人、员工代表等组成,负责规章制度的制定工作。
4.制定草案:制度制定小组根据征求意见和建议,制定草案。
草案应包含制度的名称、目的、适用范围、实施方法、责任主体等内容。
5.内部审议:制定草案后,应进行内部审议,由相关部门负责人及专业人员,对制度草案进行评估、修改和完善。
6.验收和批准:经内部审议通过的制度草案,应提交给企业管理层,由企业管理层进行验收和批准。
7.公示和征求意见:批准通过后的制度草案,应向全体员工公示,并主动邀请员工对草案提出意见和建议,形成最终版的规章制度。
8.最终版的制定和公布:经过公示和征求意见后,企业可以对规章制度进行最后的修改和完善,并公布于全体员工。
二、流程1.明确规章制度制定的流程:企业应明确规章制度制定的流程,并将其列为企业管理体系的一部分。
2.流程文件的编制:企业可以制定一套流程文件,明确规章制度制定的步骤、参与人员及其职责、沟通与决策的环节等。
3.流程文件的宣贯:企业应向全体员工宣贯规章制度制定的流程文件,使员工了解规章制度制定的程序。
4.流程的执行和监督:企业应确保规章制度制定的流程得以执行,同时设立专门的监督机构或职能部门,对规章制度的制定流程进行监督和评估。
5.流程的优化和改进:企业在规章制度制定的过程中,可以总结经验,不断优化和改进制定流程,以提高制度制定效率和质量。
规章制度经民主程序
规章制度经民主程序第一条总则为有效管理公司,维护公司的正常运转,保障员工的合法权益,特制定本规章制度。
第二条规章制度的遵守1、公司全体员工应遵守公司规章制度,保持良好的职业道德,严格遵守公司的各项规定。
2、公司各级管理人员应带头遵守规章制度,积极推动执行,确保规章制度制度有效实施。
第三条工作时间1、公司规定的工作时间为每周五天,每天8小时,周一至周五上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00休息。
2、员工应准时上班,不得擅自迟到、早退或旷工。
3、如因特殊情况需要加班工作,应提前向直接上级请示,并填写加班申请表。
第四条休假制度1、公司规定员工享有带薪年假、婚假、产假、丧假等法定假期。
2、员工应提前向人力资源部门提交请假申请,经批准后方可休假。
第五条薪酬福利1、公司执行按岗位定薪制,薪酬按月发放。
2、公司为员工购买社会保险,提供在职培训、节日福利等福利待遇。
3、员工应保管好个人工资卡及其他相关财务信息,不得泄露个人隐私。
第六条工作纪律1、员工应遵守公司的各项规定和纪律,服从公司的管理。
2、员工应尊重领导,团结同事,积极完成工作任务。
3、员工不得擅自私放公司资料、信息等,不得散布虚假信息,损害公司利益。
第七条保密制度1、公司允许员工接触到的部分信息为公司机密,员工不得私自泄露这些信息。
2、员工应保护公司和客户的商业秘密,严守保密义务。
第八条禁止行为1、员工不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得在办公室内吸烟、喧哗等影响他人的行为。
2、员工不得接受或索要他人回扣,贿赂等行为。
第九条处罚制度1、对于违反规章制度的员工,公司可根据情节轻重,给予口头警告、书面警告、扣工资、停职、开除等处分。
2、员工如对处罚决定不服,可向人力资源部门提出申诉。
第十条附则1、本规章制度自颁布之日起执行,如有修改,需经公司领导层审批批准。
2、员工在工作中有任何问题可以向公司相关部门反映,公司将尽快处理。
以上为公司规章制度内容,望全体员工自觉遵守,共同维护公司的良好形象和正常运转。
公司规章制度民主程序范本
公司规章制度民主程序范本第一条总则为了规范公司内部管理,维护员工权益,促进公司的健康发展,特制订本规章制度。
第二条遵纪守法公司全体员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得有违法违纪行为。
第三条民主程序公司在制定或修改规章制度时,应当采取民主程序,征求员工的意见和建议,并通过员工代表大会进行讨论和表决。
第四条重要决策对于公司内部的重要决策,公司应当通过员工代表大会讨论、表决,确保员工的知情权和参与权。
第五条纠纷解决对于员工之间的纠纷或矛盾,公司应当通过民主程序进行调解或解决,保障员工的权益。
第六条审批程序公司在颁发奖惩、晋升、调整岗位等方面,应当遵循民主程序,通过员工代表大会或民主评议的方式进行审批。
第七条监督制衡公司应当建立健全的监督制衡机制,确保公司管理层的权力不被滥用,员工的权益得到保障。
第八条信息公开公司应当及时向员工公开公司的经营状况、财务状况等信息,保障员工的知情权。
第九条民主选举公司应当建立民主选举制度,通过员工代表大会选举产生公司的领导班子,确保员工对领导人的信任和支持。
第十条奖惩制度公司应当建立公正、公平的奖惩制度,奖励诚实守信、努力工作的员工,惩罚违法违纪、懒惰怠工的员工。
第十一条财务公开公司应当建立完善的财务公开制度,确保公司的经营状况对员工透明,避免出现财务违规行为。
第十二条绩效考核公司应当建立科学、合理的绩效考核制度,通过民主程序确定考核指标和权重,确保员工的绩效考核公正公平。
第十三条员工权益公司应当保障员工的劳动权益,确保员工的工资、福利、休假等待遇符合国家法律和公司规定。
第十四条保密制度公司应当建立严格的保密制度,保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,防止泄露公司重要信息。
第十五条执行程序公司应当建立健全的执行程序,确保规章制度的有效落实和执行,对违反规定的行为进行严厉制裁。
第十六条附则本规章制度经员工代表大会讨论通过,自公布之日起生效。
如有其他相关规定,以本规章制度为准。
企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示
企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示1.前期准备:企业应组建一个规章制度制定的工作组,由有关部门的代表和员工代表组成。
工作组应制定制定规章制度的工作计划和流程,明确制定规章制度的目标和原则。
2.调研和收集意见:工作组应对企业现有的规章制度进行调研和评估,了解员工的需求和意见。
可以通过员工调查、座谈会、专题研讨等方式收集员工的意见和建议。
3.起草阶段:根据调研结果和工作组的讨论,起草部门规章制度。
起草阶段应充分考虑员工的利益和权益,确保规章制度的合理性和可行性。
4.内部审查:起草完成后,应邀请公司相关部门代表进行内部审查,以确保规章制度符合公司的法规和政策。
5.内部公示:通过内部公示的方式,向全体员工公布起草的规章制度内容,明确公示的时间和地点。
工作组可以组织座谈会或开展问卷调查,鼓励员工提出意见和建议。
6.修改和完善:工作组应认真研究员工的反馈意见,对规章制度进行适当的修改和完善。
修改后的规章制度要经过再次的内部审查。
7.最终公示:修改后的规章制度应再次向全体员工公示,公告公示的期限和方式,确保员工有足够的时间来审阅和提出意见。
8.讨论和决策:工作组可以组织座谈会或召开员工代表大会等形式,对规章制度进行集体讨论和决策。
确保员工代表可以充分表达自己的意见和建议,参与对规章制度的决策过程。
9.正式执行:经过讨论和决策后,规章制度正式生效,并向全体员工进行公示。
同时,制定明确的执行时间和方式。
10.定期检查和修订:规章制度的执行情况和效果应定期进行检查和评估。
根据员工的反馈和实际情况,适时对规章制度进行修订和完善。
在公示企业规章制度时,可以采取以下措施:1.内部公示:通过公司内部内刊、企业网站、电子邮件等渠道,向全体员工公示规章制度的内容,并明确公示的时间和地点。
2.员工参与:鼓励员工积极参与规章制度的制定和修订过程,组织座谈会、开展员工调查等方式,征求员工的意见和建议。
3.公示期限:规章制度公示的时间应足够合理,以确保员工有足够的时间来审阅和提出意见。
企业规章制度民主程序
企业规章制度民主程序第一章总则第一条为了维护企业的良好秩序,促进员工的积极性和创造力,保障员工的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工,在企业内部必须遵守,不得违反。
第三条员工在遵守本规章制度的同时,应当遵守国家法律法规和公司内部其他相关规定。
第四条企业应当建立健全的民主程序,以保障员工的参与权利和表达权利。
第五条企业应当尊重员工的意见和建议,促进员工与企业之间的沟通和合作。
第六条企业应当建立有效的民主程序,及时处理员工提出的意见和投诉。
第七条企业应当定期组织员工大会,听取员工意见和建议。
第八条企业应当建立员工代表会议制度,选择代表参与企业管理决策。
第九条企业应当建立员工监督委员会,监督企业管理层的工作。
第十条企业应当建立员工投诉处理机制,及时解决员工的投诉和纠纷。
第十一条企业应当加强员工培训,提高员工的素质和工作能力。
第十二条企业应当建立奖惩制度,奖励优秀员工,惩罚违规员工。
第十三条企业应当建立绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第十四条企业应当建立安全生产制度,保障员工的生命安全和身体健康。
第十五条企业应当建立环境保护制度,保护自然环境和资源。
第十六条企业应当建立对员工公平公正的待遇制度,维护员工的合法权益。
第十七条企业应当依法纳税,遵守税收法规,不得逃避纳税。
第十八条企业应当建立社会责任制度,履行企业的社会责任。
第十九条企业应当加强内部管理,建立健全的制度和机制,提高企业的管理水平。
第二章民主程序的实施第二十条企业应当建立员工大会制度,定期召开员工大会,听取员工的意见和建议。
第二十一条员工大会应当由企业劳动合同法规定的员工代表组成,代表全体员工参与决策。
第二十二条企业应当定期召开员工代表会议,讨论并决定重要事项。
第二十三条员工代表会议应当选择企业管理层和监事会成员,监督企业经营管理。
第二十四条企业应当建立员工监督委员会,由员工代表组成,监督企业管理层的工作。
第二十五条员工监督委员会应当定期向员工大会和员工代表会议报告工作情况。
公司规章制度民主程序制定
公司规章制度民主程序制定第一章总则第一条为了规范公司管理、促进员工的团结和发展,公司特制定本制度。
第二条全体员工应当遵纪守法、爱岗敬业,维护公司利益。
第三条公司规章制度的制定和修改必须严格按照民主程序进行,听取员工的意见和建议。
第四条公司规章制度适用于全体员工,任何员工都不能违反规定。
第二章规章制度的制定程序第五条公司规章制度的制定必须经过以下程序:员工提议、部门讨论、公司审议、领导批准,并经公布后生效。
第六条员工可以通过书面提议的形式向公司提出规章制度的制定建议,建议应当明确具体,符合公司实际情况,并有明确的理由和依据。
第七条部门负责对员工提议进行初步审核和讨论,形成初步方案后向公司提交。
第八条公司应当按照程序对初步方案进行审议,可以要求部门对方案进行修改完善。
第九条公司领导应当对修改后的方案进行审阅,并做出最终决定。
第十条公司应当公布通过的规章制度,员工应当遵守执行。
第十一条公司规章制度的修改也必须按照以上程序进行。
第三章规章制度的内容与范围第十二条公司规章制度应当包括但不限于以下内容:工作时间、工作安排、奖惩办法、福利待遇、安全卫生等。
第十三条公司规章制度适用于全体员工,不分性别、职务、年龄。
第十四条公司规章制度应当符合国家法律法规,并不得违背社会公德。
第四章规章制度的执行与监督第十五条公司规章制度的执行由各部门负责监督,部门主管负责制定实施细则。
第十六条全体员工有权对公司规章制度的执行情况进行监督和检查。
第十七条公司应当建立健全相关监督机制,一旦发现违反规定的行为,应当及时处理。
第十八条对于违规行为,公司将依据规章制度予以相应处理,情节严重者将追究法律责任。
第五章规章制度的宣传与普及第十九条公司应当定期对员工进行规章制度的宣传教育,提高员工的规范意识和法律意识。
第二十条公司可以通过各种形式进行规章制度的宣传,如会议、培训、宣传栏等。
第二十一条员工应当认真学习和遵守公司规章制度,避免违反规定造成不必要的损失。
企业规章制度民主化流程
企业规章制度民主化流程企业规章制度的民主化流程是指在制定、修改或废止企业规章制度时,通过广泛征求员工的意见和参与,使规章制度更符合员工的利益和期望,增强企业内部的民主氛围。
以下是一个企业规章制度民主化流程的基本步骤:1.成立规章制度民主化工作组:•由公司领导任命一支专门负责规章制度民主化工作的工作组,成员涵盖不同部门和层级的员工代表。
2.明确工作目标:•确定民主化流程的目标和范围,明确要制定、修改或废止的具体规章制度,以及需要征求员工意见的重点问题。
3.征集员工意见:•利用不同的方式(例如员工调查、意见箱、专题座谈会等),广泛征集员工对规章制度的意见和建议。
•确保信息透明,提供员工足够的时间和渠道表达意见。
4.组织座谈会和讨论:•定期组织座谈会或工作坊,邀请员工代表参与,深入讨论规章制度的相关问题,促使更多的意见被提出和分享。
5.专家论证:•针对征集到的意见,邀请专业人士、法务团队或相关部门进行专业论证,确保规章制度的合法性和可行性。
6.制定初稿:•在汇总员工意见的基础上,由规章制度民主化工作组起草初步版本。
确保初稿既考虑到员工的需求,又符合法律法规和企业实际情况。
7.再次征求意见:•将初稿提供给员工再次审查,征求进一步的反馈。
确保员工对规章制度的最终版本有更多的参与和了解。
8.修订和最终确定:•根据员工的反馈,对初稿进行修订,形成最终版规章制度。
•最终版规章制度需要由公司领导或相关决策机构审定并正式生效。
9.宣传和培训:•通过内部通知、培训等方式,向员工宣传新规章制度的内容和实施细则,确保员工了解并遵守。
10.定期评估和调整:•建立规章制度的定期评估机制,收集员工的使用体验和建议,对规章制度进行必要的调整和优化。
通过这样的民主化流程,可以促进员工参与感的提升,增强员工对企业规章制度的认同感,为企业的和谐稳定发挥积极作用。
企业规章制度制定的民主程序和流程
企业规章制度制定的民主程序和流程企业规章制度是指为协调和稳定组织关系,保证企业正常运营,进行员工管理和义务的制定,并根据企业实际情况制定的行为准则和规约。
企业规章制度制定应该遵循民主程序和流程,以确保规章制度参与面广、内容规范、权威且得到广泛认可。
下面是有关企业规章制度制定的民主程序和流程的的论文。
一、民主程序的意义企业作为一个组织体系,它的管理权力来源于对下属员工的有效管理。
管理制度的内容涵盖了企业员工的权益范畴,任何政策、规定都是对其实施现实的情况的反映,直接关系到员工的生产和生活,公司的稳定和发展。
如果这些制度和规章不是通过民主程序制定而是由少数人单方面制定和实施,将会极大地影响公司的稳定性和规模。
因此,通过民主程序制定企业规章制度是一项必要的工作。
二、民主程序的具体流程(一)明确制定目的和内容企业规章制度的制定需要一个起点。
在制定规章制度之前,应该决定规章制度的主要目的并充分了解员工的意见和建议。
目的要求是保证员工的权益,维护公司的正常运行,有效管理员工。
在确立以上都需要充分考虑员工的意见和建议。
(二)确定制定机构和人员企业规章制度是由制订机构制定的。
制订机构的成员应包括企业的高层管理人员和员工代表,同时要尊重劳动者的自主和平等原则。
授权和资格权限必须充分授权,并在过程中跟进工作。
同时,成员的角色和职责应明确。
(三)充分的讨论和建议在制定企业规章制度的过程中,要充分考虑员工的意见和建议,尽可能的让员工参与制定制度。
通过定期会议、讨论会、提出提案等方式开展广泛的公开讨论,让企业规章制度风声大、社会效应好,员工参与度高。
(四)合法的审批程序企业制定的规章制度要经过合法的审批程序。
在这个过程中,应该要对制度的内容、适用范围、代表的层级和权限方案进行公正、迅速、确实的处理,避免精神、文化和经济方面的失误。
(五)实现制定目的所有的工作都是为了实现目的。
公司应该把制定的规章制度落实到位,避免形式化制度,使规章制度成为公司管理实践的重要工具,与企业实践相结合,使员工主动遵守规章制度,达到维护企业形象,确保企业基本制度的完成。
公司规章制度民主制定程序
公司规章制度民主制定程序一、引言公司规章制度是公司管理的基础,是保障员工权益、维护公司正常运转的重要依据。
为了确保公司制定的规章制度合理、公正,尊重员工的意见和建议,公司决定采取民主制定程序。
二、初步考虑在制定公司规章制度前,公司应先召开相关会议,明确制定规章制度的目的、意义和范围。
确定制定规章制度的必要性、紧迫性,及规章制度的内容和范围。
三、成立制度起草小组公司应根据需要成立相应的制度起草小组,该小组由公司高层领导、部门负责人及员工代表组成。
制定规章制度前,制度起草小组应对规章制度进行充分沟通、讨论和研究。
四、制定规章制度初稿制度起草小组应根据公司的实际情况,撰写规章制度初稿。
初稿完成后,应向全员员工公开征求意见。
员工可以通过书面形式提出修改意见,也可以通过会议形式表达意见。
五、召开民主讨论会制度起草小组应召开民主讨论会,将员工的意见进行整理和总结。
在讨论会上,员工代表可以就规章制度的内容、条款等进行反复讨论和交流,达成共识。
六、修改完善规章制度根据员工的意见和建议,制度起草小组对规章制度初稿进行修改和完善。
修改后的规章制度应再次向全员员工公开征求意见,确保员工的意见得到充分体现。
七、审批批准规章制度修改完善后的规章制度应提交给公司领导审批。
领导应认真审查并批准规章制度,确保规章制度符合公司制度的整体规划,遵循公平、公正的原则。
八、公布实施规章制度经公司领导批准后,规章制度应向全员员工公布,并在公司内部网站或企业微信等平台进行公示。
同时,公司应对员工进行规章制度的培训,使员工了解、理解和遵守规章制度。
九、监督检查执行规章制度公司应建立相关监督检查机制,对规章制度的执行情况进行监督和检查。
员工可以通过举报电话、邮箱等渠道,对规章制度的执行情况提出意见和建议。
十、总结反馈提升规章制度公司应定期对规章制度的执行情况进行总结与反馈,及时发现问题,改进和提升规章制度。
同时,公司还应让员工参与规章制度的修订和完善,确保规章制度与时俱进,符合公司的实际需求。
企业规章制度制定的民主程序和流程
企业规章制度制定的民主程序和流程企业规章制度是一家企业中必不可少的重要文件之一,不仅对员工的行为规范起到了至关重要的作用,还对企业运作的稳定和发展起到了重大的保障作用。
然而,如果企业规章制度的制定程序不规范或者流程不清晰,就会带来不必要的纷争和误解。
因此,本文将介绍企业规章制度制定的民主程序和流程。
1.准备工作规章制度的制定必须经过深思熟虑和周密的准备工作,以确保程序的民主和规范。
在准备工作中,以下内容必须得到充分的关注:1.确定制定规章制度的主管部门规章制度的主管部门是指负责制定和管理规章制度的部门。
这个部门应该能够保证规章制度的合理性和合法性,避免出现任意制定规章制度的情况。
2.确定制定规章制度的具体人员制定规章制度的具体人员是制定过程中最重要的一个环节。
这些人员应该是负责各个方面工作的专业人员,并且对要制定的规章制度有深入的了解和经验。
3.确定规章制度的立项程序规章制度的立项程序是制定规章制度的重要程序之一,它包括立项的时间、立项的原因、立项的程序等。
4.收集相关资料在制定过程中,应该进行充分的调研和研究,评估相应的现实情况,对制定规章制度的影响进行评估和分析,最终确定最佳的制定方案。
2.制定方案的确定基于准备工作的信息和材料,制定方案是规章制度制定的下一步关键环节。
1.确定制定方案根据准备工作中的信息和材料,确定制定方案,包括规章制度的权责范围、制定过程和方案内容等。
2.确定制定方案的审批程序制定方案的审批程序是制定规章制度的重要程序之一,它应该制定明确的审批程序和时间,以确保方案的民主和规范。
3.规章制度的起草和制定在制定方案确定后,应当依据方案编写规章制度,同时开展民主程序和流程的制定——包括以下几个环节:1.起草规章制度的起草是制定规章制度的第一步。
起草应该由制定方案中确定的人员或组织完成。
2.讨论完成起草后,应该开展讨论环节,讨论主要涉及规章制度的内容、范围、实施细则、实际效果等问题,让参与者在流程中发表自己的意见和看法,确保制定出民主、公正的规章制度。
新编整理规章制度民主程序具体怎么做
规章制度民主程序具体怎么做篇一:贾富春制订企业规章制度的程序及要求课程,你将能够:●了解涉及员工切身利益的事项;●掌握民主证据的保存及运用;●认识公示的目的;●了解不同公示方式的使用方法。
制订企业规章制度的程序及要求(new)制订企业规章制度的法律操作实务,包括合法性与程序性的要求。
如果规章制度的民主程序、公示程序不合法,就会导致规章制度的无效。
一、民主程序及要求最高人民法院司法解释规定,民主程序是指企业行政一方制定出规章制度以后,要提交职工代表大会或者政务大会讨论通过。
这是目前法律关于规章制度生效的唯一规定。
但是从企业工会体制建立方式来看,民主程序形同虚设。
工会或者职工代表大会不能对规章制度的制定进行有效监督。
虽然企业行政一方依照法律相关规定把规章制度提交职工代表大会或政务大会进行民主讨论,但大多数情况下,最终还是按照企业行政一方的意志来办理。
基于这种情况,在新的法律尤其是《劳动合同法》的制定过程中,加大了对企业的限制,并对制定规章制度的民主程序环节上做出了更加严格的规定,将企业规章制度分为两部分:第一,涉及员工切身利益的制度;第二,不涉及员工切身利益的制度。
对待两类制度的制定,民主程序的要求也不一样。
具体表现在:涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项,应当经过职工代表大会,或者全体职工讨论提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
1.企业的两类规章制度涉及员工切身利益的制度涉及员工切身利益的,比如说涉及到劳动报酬,企业的薪酬制度以及惩处员工时工资的扣或者减的规定,涉及到加班制度以及加班费的支付问题,涉及到工时制度、休息休假、劳动安全卫生、福利、培训、劳动技能等,基本上涵盖了企业八类规章制度,也就是说企业日常管理员工的所有规章制度,基本都要经过《劳动合同法》所规定的民主程序。
这些涉及员工切身利益的制度或者重大事项,应当经过职工代表大会或者全体职工讨论提出方案和意见,即只有经过职工代表大会或者职工大会讨论才形成企业规章制度的方案。
企业规章制度制定的民主程序和流程
企业规章制度制定的民主程序和规章制度公示流程企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”一、关于如何做到规章制度的制定程序民主的问题。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高人民法院司法解释的规定,制定用人单位规章制度应通过民主程序,以下是沈斌倜律师针对民主程序的建议:1、规章制度草案的拟定。
用人单位根据自身情况由负责起草或拟定规章制度的人事或人力资源管理部门,拟定出规章制度草案。
为保证规章制度的优质高效,建议应委托律师、相关专业人员协助完成规章制度草案的拟定。
2、规章制度草案的讨论修改。
草案拟定之后,用人单位便可以着手组织召开职工代表大会或全体职工大会,将草案提交会议讨论。
凡是建立职工代表大会制度的,应该经过职工代表大会审议通过,没有建立职工代表大会或者在职代会闭幕期间的,应该征得超过半数职工所推举的职工代表同意,或者交给过半数的职工群众讨论,并听取意见。
经过职工讨论之后,用人单位将职工意见汇总,对草案进行修改。
召开会议时,用人单位应作成会议记录,并要求与会职工代表或职工本人签名确认。
3、规章制度草案的协商程序。
用人单位在吸收或听取职工意见的基础上,拟定出新的规章制度草案,与工会或者职工代表通过平等协商形式确定。
另外,对协商程序用人单位须作成书面材料,由参与协商方签名确认。
用人单位在采取上述方式制定规章制度的过程中,应保留好职工大会、工会、或者员工参与制定规章制度的相关证据。
二、关于规章制度如何进行有效的公示的问题。
用人单位的规章制度是劳动者在劳动过程中要遵循得行为规范,因此应当对劳动者进行公示,用人单位的规章制度未经公示,对劳动者不具约束力。
《劳动合同法》对此已有明确规定,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。
2024年企业规章制度制定的合法程序(二篇)
2024年企业规章制度制定的合法程序相关法条:《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
《最高人民法____劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违____法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表。
现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行。
职工代表大会选举职工代表程序1、制定选举方案。
根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数(比例一般为____%—____%)及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法。
2、宣传发动。
企业工会要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;____职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表。
3、推荐职工代表候选人。
在____宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人。
4、直接选举职工代表。
各选区按分配名额,____职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式。
公司规章制度怎么通过民主
公司规章制度怎么通过民主第一章总则第一条为促进公司的良好运转,保障员工的权益,制定本规章制度。
第二条公司规章制度是公司管理的基本依据,所有员工必须遵守并执行,不得违反。
第三条公司规章制度的修改和补充应当经过员工代表大会的讨论和表决。
第四条公司规章制度的解释权归公司董事会所有。
第五条公司规章制度的执行情况应当定期进行检查和评估,对于违反规定的行为应当及时处理。
第六条员工应当爱护公司的财产,做到勤俭节约,杜绝浪费。
第七条员工应当遵守公司的工作纪律,遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业道德。
第二章招聘和录用第八条公司对招聘的人员应当按照公平、公正、公开的原则进行,不存在任何歧视。
第九条公司应当对员工进行培训,提高其工作技能和综合素质。
第十条公司应当为员工提供良好的工作环境和工作条件,保障其安全和权益。
第十一条入职前,员工应当认真学习和遵守公司的规章制度,争做合格员工。
第十二条公司应当建立健全的考核和激励机制,对员工的绩效进行评估和奖惩。
第十三条公司对员工保密的信息和商业秘密有义务加以保护,不得泄露给外部机构或个人。
第三章工作时间和休假第十四条员工应当按照公司规定的工作时间出勤,并严格遵守上下班时间。
第十五条员工可以享受法定节假日和公司规定的带薪休假,但要提前申请并获得批准。
第十六条员工应当按照公司的安排,参加团队建设和集体活动。
第十七条员工因私事需要请假,应当提前向主管领导请假,并按照规定的程序办理。
第十八条公司应当根据员工的实际情况和需要,合理安排工作时间和休假。
第四章岗位职责和权限第十九条员工应当按照公司规定的职责和权限,完成分配的工作任务,不得擅自调换或超越权限。
第二十条公司应当明确员工的岗位职责和权利,并及时调整和完善。
第二十一条员工应当积极主动,对自己的工作负责,保证工作质量和效率。
第二十二条员工应当严格遵守公司的安全生产规定,注意安全防范,减少事故发生。
第五章工作纪律和行为规范第二十三条员工应当严格遵守公司的工作纪律和行为规范,不得迟到早退,擅自请假,私自离岗。
公司规章制度民主程序制定
公司规章制度民主程序制定
首先,进行调查和征求意见。
在制定或修改规章制度之前,可以通过
员工调查、问卷调查等方式了解员工的需求和意见。
通过问卷调查,可以
让员工表达自己的看法和建议,包括是否有必要制定新的规章制度,如何
制定、修改现有的规章制度等。
调查结果可以作为制定规章制度的参考依据,确定进行哪些方面的修订和调整。
再次,组织民主讨论。
在制订规章制度的过程中,可以组织员工代表
会议、员工代表座谈会等形式的会议,通过民主讨论的方式,让员工以自
由平等的方式参与规章制度的制定过程。
员工可以就自己关心的问题、提
出自己的看法和建议,并与其他员工共同商讨和决策。
通过这样的讨论,
可以确保每个员工的声音得到充分的被听取和尊重。
总的来说,公司规章制度的民主程序制定要重视员工的参与度和意见,通过调查、征求意见、组织讨论和公开审议等方式,确保规章制度的内容
充分体现员工的需求和权益。
民主程序制定规章制度不仅能够提高规章制
度的可操作性和可接受度,也能够增强员工的参与感和凝聚力,促进公司
的协调发展。
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企业规章制度的民主程序篇一:规章制度的民主程序金光集团AFP中国食品和房地产文件类别:作业指导书文件编号:HR071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数:共2页三茅人力资源网:HR找资料上三茅资料:/篇二:民主程序企业规章制度制定的法律要求——程序方面的要求节选自石先广最新劳动合同法著作《劳动合同法下的企业规章制度制定与风险防范》,该书已于XX年4月18日在中国劳动社会保障出版社出版!定价45元。
在我国的司法实践中,一直存在着“重实体,轻程序”的观念,认为只要“实体合法”即可。
随着现代法治理念的引进,“程序正义”的呼声也越来越高,我国掀起了司法改革的浪潮。
“程序合法”反映在企业规章制度的制定上也经历了一段历程。
XX年《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第19条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”这里提到了用人单位制定规章制度应当经过民主程序和向劳动者公示。
XX年修改后的《公司法》第18条第3款规定:“公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。
”这里所规定的“应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议”也是程序的要求。
《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
”《劳动合同法》第4条第4款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”由此可见,《劳动合同法》对规章制度制定的程序作出了明确具体的规定,具体的制定程序要求包括以下两个:一、经过平等协商程序制定一个优秀的现代企业必定是以民主管理为基础,强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。
企业规章制度制定也是如此,更为重要的是,规章制度关键在于执行,所以,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工的认同的情况下,才能确保很好地实施。
《劳动合同法》第4条第2款规定,用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
这一程序要件与先前法律规定的要求有较大差别,如《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第19条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”这里所规定的程序要件是经过民主程序即可。
何谓民主程序,法律没有明确的界定,民主程序既可以理解为经过职工大会或者职工代表大会的审议通过;也可以理解为征求工会或者职工大会、职工代表大会的意见即可。
由此可见,先前法律对用人单位规章制度制定程序的规定弹性很大。
而《劳动合同法》规定,企业制定规章制定的行为是一个民主表决和集体协商的双方行为。
具体而言,企业制定规章制度的平等协商程序包括以下两个程序:1、民主程序。
即企业起草的规章制度草案应当首先提交职工代表大会或者全体职工讨论,由职工代表大会或全体职工提出方案和意见。
这意味着民主程序已经界定很严格了,即只有两种选择:企业有职工代表大会制度的,应当将规章制度的草案交由职工代表大会讨论;没有职工代表大会制度的,应当交由全体职工讨论。
这个交由职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,我们可以称之为发扬民主的过程,也可称之为“民主程序”。
2、集中程序。
规章制度的草案交由职工代表大会或全体职工讨论后,职工代表大会或全体职工肯定会提出很多意见和方案,而且这些方案、意见与企业的意见很可能差别很大。
比如,企业规章制度草案中规定员工一年连续旷工5天或累计旷工10天的,属于严重违反规章制度的行为,企业可以依据《劳动合同法》第39条的规定与劳动者解除劳动合同,并且不用支付经济补偿金。
职工代表大会或员工可能会提出,一年连续旷工7天或累计旷工14天的,才能被视为严重违反规章制度的行为。
企业的规章制度最后如何确定呢?《劳动合同法》第4条第2款明确规定了,企业要与工会或者职工代表平等协商确定。
这也意味着,发扬民主后,规章制度最后的拍板决定权不在企业,而是由企业与工会或者职工代表通过平等的协商程序予以决定。
这个程序也可称之为发扬民主的集中过程,也可称之为“集中程序”。
综上,《劳动合同法》第4条第2款规定的规章制度制定程序实际上包含了两道程序,即“先民主后集中”。
其实,这一规定也使规章制度制定权发生了根本性观念性的转变,原来在我国实践中企业规章制度制定一直被认为是企业单方决定的权利,很多企业的规章制度都是企业自己制定并公布给员工,员工只有接受、遵守的义务,没有参与的权利,而《劳动合同法》关于企业规章制度的制定的程序最后定格在“平等协商”上,这就意味着企业规章制度制定权由原来的企业“单决权”变为了企业与员工的“共决权”。
从以上分析可以看出,法律之所以这样规定,其用意很明显,就是在督促企业组建职工代表大会和工会。
如果企业上了一定规模后,还不组建相应的民主管理的组织机构,将来会遇到相应的麻烦,如规章制度制定将来需要经过全体员工讨论,然后还需要由员工选代表与企业来共同协商。
相反,如果企业有这些民主管理组织机构,只需要召开职工代表大会,由职工代表大会对规章制度进行讨论,然后由工会和企业代表共同协商即可。
案例:某公司是国有企业,一天职工小王在上班时间因与同事发生口角,按捺不住急脾气,把对方打得鼻青脸肿,结果使车间秩序大乱,生产受到影响。
公司为严肃纪律,决定按照本公司规章制度中“凡在职职工,在公司内不得打架斗殴,如有打架斗殴行为不分情节轻重,一律解除劳动关系”的规定,解除与小王的劳动合同。
但公司万万没有想到的是,小王告到了劳动争议仲裁委员会,说公司的“厂规”没有经过职工代表大会通过,不合法,不能作为解除劳动关系的依据。
劳动争议仲裁委员会审理查明该公司制定的厂规,仅是公司几位领导私下拟定后公布实施的,并没有经过职工代表大会或者工会审议通过,于是劳动争议仲裁委员会裁决:公司作出的解除劳动合同的行为无效。
专家点评:由这则案例可以看出规章制度制定的第一道程序的重要性,虽说这是国有企业,对于非国有企业,也需要经过一定的程序,公司自己私下制定的,一旦员工不同,就不能作为案件裁判的依据。
二、向劳动者公示或告知劳动者公示原则是现代法律法规生效的一个要件,作为企业内部的规章制度更应对其适用的人必须公示,未经公示的企业内部规章制度,职工无所适从,对职工不具有约束力。
《劳动合同法》第4条第4款规定,直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第19条也明确规定了规章制度向劳动者公示才能作为审判案件的依据。
公示、告知程序不仅是法律的要求,从另一个角度来讲,单位规章制度以全体劳动者为约束对象,就应当为全体劳动者所了解,当然必须以合法有效的方式公布。
现在,不少用人单位还抱有这样的观念“刑不可知,则威不可测”,其实这种观念已经与法律规定的精神相违背了。
案例一:闻先生于XX年8月被招聘至某制衣有限公司从事设计工作,双方签订了一年的劳动合同。
因公司经常安排加班,闻先生忍不住在网络上与其同事评论此事。
XX年3月XX年、哪一月、哪一日,职代会讨论通过提出方案,又经过和工会协商确定下来,现在予以发布,大家遵守执行。
这个制度是单方面的意思表示,实际并没有起到证据保存的作用。
还要有充分的依据来证明。
是哪些证据呢?比如职代会讨论方案的时候,讨论过程的记录,记录上参与讨论人员的签字等,这应该是第一份证据;第二份证据是当讨论形成一致意见的时候,决议性的文件以及相关人员的签字;第三份证据就是和工会或者职工代表协商的过程记录,协商的过程可能会产生一些意见的分歧,相应的记录有没有,双方达成协商一致的时候,证据有没有。
这些必须有客观的书面的证据。
只有这样,才能起到一个证据的作用。
一旦发生争议,就有相关的证据作为基础性的材料来佐证。
《劳动合同法》实施以后,就是XX 年1月1日起,一些基本的规章制度,都要经过这样的程序。
公示的程序及要求(一)公示的目的是让员工知晓公示很简单,目的就是为了让员工知道,就是通过如通知、会议等公开告知的形式,使员工知道我们企业有这样的规章制度,作为企业的员工是必须遵守的。
(二)HR必须做到有证据证明员工已经知晓作为人力资源工作者,还必须要有证据证明员工已经知道了这样的规章制度,如果员工不知道的话,后果非常严重。
【案例】北京的一个汽车生产公司,到某报社来做广告,要求的广告式样是跨营业中位广告,就是上下距离是一样的。
结果广告登出来以后,发现了一个问题,这个广告变成了跨营业下位广告。
那么这个企业就不愿意了,你做的广告没有按照合同的要求去做跨营业中位广告,作成跨营业下位广告,要求报社进行赔偿。
双方进行谈判,报社同意免费再做一期。
按照广告实际履行过程中报价,这种广告一期就是16.3万元。
这样就发生了什么后果,《劳动法》第25条第3项,是某一个员工严重失职,某一个合版没有合好,给企业造成了16.3万元这样重大的损害。
于是企业就要处罚员工,杀一儆百,最后找到有责任的合版员,解除了他的劳动关系。
这个合版员在这个报社工作了11年,月薪1万元,他就非常冤枉,要求赔偿。
毕竟这种违纪性的解除是没有补偿的。