信息化工作经验总结

信息化工作经验交流

2005年A大学团委响应团中央和学校的完善信息化办公、提高团学工作的信息化程度的号召，建立了共青团A大学委员会网站。网站由2005年运营至今经过5年发展，建立了后台数据库，改进了网站内部数据结构，现如今已成为拥有发布、上传信息、提供基层OA办公、记录第二课堂活动、对校园文化活动提供网络支持等功能的信息化系统。系统运营独立于学校主机，拥有自己的服务器方便动态调整。

5年的信息化建设道路我校团委紧跟学校信息化建设的总方针，相应团中央、团市委加大力度进行信息化建设的号召，不断探索、努力学习、积极创新。在建设和普及信息化的过程中积累了宝贵经验。我校团委的信息化建设主要遵循以下几点原则。

一、动态新闻更新，跟踪各方时事

信息化的建设即是信息普及和信息传播速度的建设。当今社会是一个信息大爆炸，海量信息处理的时代，每一天在我们身边都会发生很多新鲜的事，重要的事，需要我们去了解、去处理、去决定。因此我校的信息化建设注重时事更新，在我校团委网站首页上专门有从学校网站和上海市团委网站上截取的重要新闻。热点新闻也会以标题连接的形式出现在首页上，这样既可以保证重要信息不被遗漏，又可以保证每日热点信息的丰富，同时节省硬盘空间。现阶段此项功能的实现主要以人为更新的方式进行，在我校团委信息系统改建后将实现热点新闻摘取的电子化，使此项功能更加高效。

二、定点新闻宣传，引领文化建设

团委工作的重点之一是引领校园文化建设，而校园文化建设的正面宣传正是此项工作的喉舌。我校结合校内大学生报记者、各个学院的记者站，对全校的重点、要点活动进行报道，在网站上进行宣传，扩大校园文化活动的知晓度和影响力。

三、内部层级分设，保障高效管理

随着信息化不断的普及，信息越来越复杂，越来越繁多，不同权限的设置和

分级管理是保障系统高效运行的基础。我校在信息话建设中，对浏览系统的客户进行区别处理。一般用户可以浏览网站信息，申报公开的校园活动。各个基层学院团委拥有专门账号，除了拥有一般客户的权限以外，还可以下载内部资料，审阅本学院相关新闻，审核批复院系一级的校园文化活动，申请学校相关活动资源。校团委的系统管理人员享有最高权限。分级处理的制度使我校团委的信息发布压力逐级分散，各学院上报的新闻需经过院系管理员的审查过关后才会出现在系统管理员的目录里。校团委如果要发布相关资料，只需在资料上加上阅读权限就可以实现信息发布的准确性和到达性。分级管理的制度给系统管理员赋予最高权限，使其可以在网络危机出现时可以直接获得整个系统的控制权，不必通过各基层学院的管理员来控制相关学院的信息，进而保障整个系统内容安全健康。

四、内部OA系统，方便基层办公

在我校信息化建设不断深入的过程中，校团委模拟学校OA办公系统也建立了团口的办公系统。现阶段此系统可以实现资料的定点发布和下载，活动项目的申报和批复等基本功能。OA系统内还存储有团口工作年鉴、团委工作手册等办公资料供基层团组织浏览学习。在整个系统改建后该OA系统还将实现在线交流、站内信、财务报销预审核等功能，方便各基层团组织无纸化网上办公，解决多校区办公的困难。

五、社团活动备注，鉴定第二课堂

学校的信息化建设最大的受益者应该是学生。学生在学校进行文化课的学习，有每一个学期每一门课程的成绩单可以认定，而学生在第二课堂开展的活动，在校园文化活动中发挥的作用却很难进行记录和鉴定。针对此项特点我校积极吸取上海其他高校的先进做法，在信息系统中建立相应数据库，记录学生社团活动和校园文化活动。每一次活动都先进行网上申报和备案，活动审批通过后记录重要节点活动情况，活动完成后，由负责老师对活动过程中的相关负责人进行评定。在系统改建以后，还将实现对活动总结和活动费用财务审批的功能。还将对校院两级的学生干部进行追踪认定，记录学生干部在大学四年里的第二课堂活动，为学生就业提供帮助。

信息化建设的成功与否不仅取决于信息化技术的先进与否，更取决于学生和老师对信息化系统的运用程度。我校在信息化建设的过程中更是坚持两个“多样

化”来保证信息化的理念不断深入人心。

一、多样化的工作方法相结合，保障信息化工作开展高效

在信息化建设的初期，难免会出现很多大家不适应的地方，原来的办公桌会议可能被电子化的通知代替，原来一份份通知变成了一封封email。很多时候大家的工作习惯被打乱，难免会出现遗漏和疏忽的地方。因此在信息化普及的初级，我们并不急于立刻改变，继续坚持原有的办公模式，同时加入电子化资料下载和提交。逐渐用电子化办公文书代替纸质版的材料，用网上申报流程来代替盖章等办公流程，让信息化得办公方式逐渐被大家接受。

二、多样化的新兴技术相结合，保证信息化建设不断创新

如今信息技术日新月异，众多新技术的出现也给学校信息化建设带来了机会。我校利用手机蓝牙设备，在食堂、教学楼入口等人流密集的地方装配蓝牙发射器，通过手机蓝牙发送校园活动的相关信息，引导学生浏览网站，学生可以自主选择自己喜欢的内容进行下载。在大型活动时，校团委通过与电信、移动、联通等通讯公司合作，实现网络与现场互动、实现网络投票。对大型活动进行多校区的网络直播。志愿者服务期间我校团委还开通飞信平台，以强制广播的形式对全校志愿者进行必要信息发送。新技术的运用不但符合当代年轻人简单、时尚的生活方式，让他们更容易接受，同时也保证了我们重要信息的知晓率。在一定程度上是这些新技术推进着信息化建设不断前进。