2020年董事长秘书试用期工作总结范文
2024年董事长秘书试用期工作总结
2024年董事长秘书试用期工作总结尊敬的领导:您好!首先,感谢您在试用期内给予我机会担任董事长秘书一职。
试用期期间,我兢兢业业、努力工作,以达到公司和您的需求与期望。
现将我的工作情况进行总结如下:一、岗位职责作为董事长秘书,我的主要职责包括但不限于:协助安排与组织董事长的日常工作,处理来访电话、传真以及电子邮件,保证信息的及时传达与处理;协调与董事长有关的会议、活动,准备相关文件材料,并跟踪会议结果;拟定与董事长工作相关的文件、报告,确保其准确、清晰、完整;负责董事长办公室的档案管理、行政文秘等工作。
二、工作内容与贡献1. 信息沟通与安排我在试用期内积极主动地处理来访电话、传真以及电子邮件,保证信息的及时传达与处理。
我与各部门的沟通配合非常顺畅,能够及时了解到各方面的动态。
并且,我在这一过程中发现了一些问题,及时将其反馈给您,帮助您更好地决策。
2. 会议协调与跟踪在试用期内,我积极参与和协助董事长召开的各类会议,包括内部部门会议以及对外与合作伙伴的会议。
我能够准备会议所需的文件材料,确保会务的顺利进行。
同时,我还跟踪了会议结果,对会议决议进行及时跟进,并向相关部门进行沟通和协调,帮助您推动相关事项的落实。
3. 文件撰写与报告准备在试用期内,我负责起草与董事长工作相关的文件、报告等文档,并保证其准确性、清晰度以及完整性。
我不断学习和提升自己的文案写作能力,以更好地满足您的需求。
同时,我还可以根据您的要求进行数据分析,对您提供有关决策提供支持和建议。
4. 办公室管理与文秘工作在试用期内,我积极参与了董事长办公室的档案管理、文秘等工作,保持办公室的正常运作。
我能够迅速处理日常办公中的各类事务,并且利用工具和技巧提高工作效率。
同时,我也与同事们形成良好的协作关系,共同完成工作任务。
三、遇到的困难和解决方案在试用期间,我也遇到了一些困难和挑战。
首先,作为一名董事长秘书,对公司各项业务的了解和掌握是极为重要的。
集团董事长秘书工作总结范本(3篇)
集团董事长秘书工作总结范本磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。
从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。
回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。
作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。
然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。
唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。
这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。
这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。
我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。
从回复您的邮件中,我真的学到很多。
她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。
而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。
精选董事长秘书工作总结参考范本(5篇)
精选董事长秘书工作总结参考范本一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,____协助好办公室主任顺利地完成了____刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
精选董事长秘书工作总结范文(三篇)
精选董事长秘书工作总结范文转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在____月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。
董事长秘书工作总结精编版(五篇)
董事长秘书工作总结精编版____年____月____日是我来到____上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。
文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。
由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。
天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。
董事长秘书个人工作总结样本(5篇)
董事长秘书个人工作总结样本我于____年____月____日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近一年的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
董事长秘书工作总结简单(7篇)
董事长秘书工作总结简单在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。
付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。
做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
董事长秘书工作总结范文(18篇)
董事长秘书工作总结范文(18篇)董事长秘书工作总结范文董事长秘书工作总结范文(精选18篇)董事长秘书工作总结范文篇1立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。
同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。
确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。
果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建__公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。
同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
董事长秘书试用期工作总结
董事长秘书试用期工作总结尊敬的领导:您好!我是您的董事长秘书,在试用期内有幸为您提供服务。
试用期间的工作对我来说是一次宝贵的学习和锻炼机会,我深感责任重大,非常珍惜这个机会。
在这里,我将对试用期工作进行总结,希望能够得到宝贵的指导和建议,不断提升自己的工作能力。
首先,在试用期的这段时间里,我努力学习公司的各项制度和规定,努力融入并适应公司的文化氛围。
我注重对董事长的工作喜好和习惯的了解,以便能更好地为您提供服务。
努力做到忠诚于您和公司,并保守秘密,维护公司的形象。
其次,在文件和资料管理方面,我精心处理各类文件,确保其完整性和准确性,按时将相关文件送达给相关部门和人员。
我努力把握总结文件的要点和重点,尽量使其精简清晰,并及时反馈和跟进相关事宜,确保您能够及时了解和决策。
再次,在日程安排和会议组织方面,我努力保持高效和条理性,建立了日程管理的系统,能够清晰的安排和安排您的工作日程。
同时,在会议组织方面,我始终保持积极主动的态度,如会前准备准确无误,场地及相关物品准备完善,协调相关人员参与会议。
并在会议之后做好会议纪要的撰写,确保相关决策和行动的准确传达。
另外,在对外联络和代表董事长出席活动方面,我努力维护公司和董事长的形象,积极与外界的人员和机构保持良好的沟通和联系。
在代表董事长出席活动时,我保持谦逊,维护公司利益,传达和反馈相关信息,为公司争取更多的商业机会。
最后,在沟通和团队合作方面,我时刻保持积极的沟通意识,与各部门和同事保持良好的合作关系。
我注重与同事的沟通和交流,尊重他们的意见和要求,积极参与团队合作,形成了良好的工作氛围。
总之,在试用期的工作中,我增加了自己的工作技能和知识储备,提升了自己的工作能力。
我始终坚持努力学习,积极思考,注重细节,时刻保持工作热情和敬业精神。
虽然在工作中有一些不足和错误,但我会认真总结经验教训,并不断完善自己的工作能力。
希望贵公司领导能够给予我进一步的指导和建议,使我能更好地发挥自己的职能,为公司的发展做出更大的贡献。
董事长秘书试用期工作总结
董事长秘书试用期工作总结尊敬的领导:您好!在这个试用期的三个月里,我有幸成为董事长秘书,并有机会为公司贡献我的力量。
我深感荣幸,也深知自己在这段时间里的不足之处。
以下是我对这个试用期的工作总结,希望能得到您的指导和建议。
在这三个月里,我按照公司的安排,承担了一些日常的工作,并有机会参与一些重要会议的准备与组织。
通过这些经历,我学到了很多,并逐渐适应了秘书这个职位的要求。
以下是我对这几个方面工作的总结:一、日常工作作为董事长的秘书,我主要负责安排和处理办公室的日常工作。
我学会了如何高效地管理时间,处理文件和邮件,并及时为董事长提供必要的材料和信息。
同时,我也学会了如何与各个部门和员工进行有效沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
在这个过程中,我不断改进自己的工作方法和流程,以提高工作效率和质量。
二、会议组织与准备在这个试用期里,我有机会参与了一些重要的会议,并负责会议的组织与准备工作。
我学会了如何高效地安排会议的时间和地点,预先准备会议议程和资料,并与相关人员沟通以确保会议的顺利进行。
此外,我还学会了如何记录和整理会议纪要,并及时将会议内容反馈给相关人员。
通过这些经验,我逐渐提高了自己的组织能力和沟通能力,也更加了解了公司的运作和决策过程。
三、信息管理与保密工作作为董事长的秘书,我有责任保护公司的重要信息和机密信息。
在这个试用期里,我严格遵守了公司的保密规定,并采取了各种措施保护信息的安全性。
同时,我也学会了如何高效地管理和分类公司的信息,确保信息的及时性和准确性。
通过这个工作,我更加意识到信息对于公司的重要性,也对信息保护和管理有了更深的理解。
总结起来,这个试用期的工作对我来说是一个宝贵的经验和锻炼机会。
通过这段时间的工作,我提高了自己的组织能力、沟通能力和信息管理能力,并对公司的运作有了更深入的了解。
在接下来的工作中,我会更加努力,不断学习和进步,为公司提供更好的秘书服务。
同时,我也深知自己在这个试用期里的不足之处。
董事长秘书工作总结范文(20篇)
董事长秘书工作总结范文(20篇)董事长秘书工作总结范文(20篇)董事长秘书工作总结范文篇1 20xx年X月X日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书个人工作总结范文6篇
董事长秘书个人工作总结范文6篇董事长秘书个人工作总结范文1我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。
进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就今年来在公司的工作、学习情况向大家做一简要汇报。
一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识本人是江苏太仓人士,因一些私人的原因来到了台州,邂逅了这个美丽的城市。
更庆幸的是,能够与刚泰结缘。
作为一个“外地人”初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切从陌生变成了熟悉,从生疏变成了亲近。
在这里,认识了各部门可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感激。
思想决定态度,态度决定结果。
我明白,完美的职业选择是事业发展和个人兴趣的高度吻合。
因为专业的原因,一开始的工作我有些迷惘。
而我既然选择了刚泰集团,就学会从零开始,从头再来,十分庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的许多优秀导师,他们手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。
“没事多登录”公司的经常这样鼓励我。
为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素质。
二、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
2020年董事长秘书工作总结5篇
2020年董事长秘书工作总结5篇董事长秘书工作总结(一)本人于_入公司,任董事长秘书职务。
近_来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职_来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,_企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
董事长秘书个人工作总结参考范文(4篇)
董事长秘书个人工作总结参考范文我于今年____月有幸经网上应聘口试、____日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。
进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。
同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。
确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。
另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。
果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建____办公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。
精选董事长秘书工作总结格式范文(5篇)
精选董事长秘书工作总结格式范文在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。
付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。
做秘书是我的第一份工作。
我是学金融专业的,不是研究生。
之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。
一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。
加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。
直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。
做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。
在自己的工作岗位上,从小事做起。
小事做好了,才能够做一些比较大的事情。
我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。
首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。
另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。
因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。
有时候,我就觉得每天事情多得不得了。
就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。
当然在所有的素质中,最重要是善于学习。
培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。
每天要学一样的东西。
每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。
也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。
董事长秘书个人工作总结范文(精选10篇)
董事长秘书个人工作总结范文(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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董事长秘书工作总结范文
董事长秘书工作总结一、工作背景本人于 2020 年 6 月份加入公司,担任董事长办公室秘书。
公司是一家领先的互联网公司,业务涉及多个领域,规模庞大,业务复杂。
董事长是公司的核心领导,其时间安排和工作要求非常严格。
二、职责分析根据公司领导的要求,本人主要职责如下:1.维护董事长的工作日程,安排各种会议、活动、招待等活动。
2.负责董事长来访、会议等需要涉及机票、酒店、用车等安排。
3.管理董事长的办公室,对来访人员、杂志报刊进行筛选和管理,确保信息安全和机密性。
4.协助董事长进行资料的汇总、整理、分析和撰写总结性报表。
5.承担董事长其他工作安排。
三、工作总结我在工作中严格按照职责分工,一方面上述职责实现得到了完美地完成,另一方面我还从工作学习中总结出了以下几点经验:1. 细致的工作在我任职期间,充分细致的工作态度得到了董事长的高度赞扬。
针对工作中的每个细节都我十分注重,避免疏漏和失误,保证了工作质量和计划进度。
对于所管理的文件、资料、渠道,我始终保持敏锐度和耐性去不断的学习,而此过程中,也成为了一名学习型秘书。
2. 团队协作董事长办公室是一个人岗位,但事实上却需要与公司内部上下游的部门干系密切,与公司外部的相关机构建立良好关系。
为了在这个岗位上做好工作,我充分发挥了团队合作精神,与部门内部的同事们紧密配合,有效利用多方面资源,最终取得了较好的工作成效。
3. 学习与成长在工作中,我不断学习并总结,并对自我能力要求加强分析思考,不断提升自己;同时,加强团队交流,为公司尽职尽责的任务并体现企业价值。
四、未来展望总结这段时间的工作经验,发现职位所需的技能和能力还有很大的提升空间。
我将进一步加强董事长办公室的管理工作、贯彻技能学习和自我提升的意识,提升自己水平,为公司发挥个人最大的价值贡献。
同时,也希望通过不断的学习,加强自己的能力和技能,成为更出色的董事长办公室秘书,为公司的发展和行业的进步做出积极的贡献。
五、总结在本次的工作总结中,我通过对自己的职责、工作表现、个人经验和未来规划的梳理,对自己的个人与职业生涯发展观有了一定的理解。
董事长秘书工作总结参考范文(5篇)
董事长秘书工作总结参考范文____年____月____日是我来到集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书试用期转正工作总结
四、未来展望与计划
1.提升业务能力:深入学习业务知识,提高自己的专业素养。
2.优化工作效率:掌握时间管理方法,提高工作效率。
3.加强沟通协作:学习沟通技巧,增强沟通能力,提高团队协作效果。
4.关注行业发展:拓宽视野,关注行业动态,为董事长决策有益信息。
董事长秘书试用期转正工作总结
编 辑:__________________
时 间:__________________
时光荏苒,转眼间,我的董事长秘书试用期即将结束。在这段日子里,我在公司领导及同事的关心与帮助下,较快地适应了工作环境,现将这段时间的工作总结如下。
一、工作内容
1.文件处理:我负责协助董事长处理各类文件,包括起草文件、打印、复印、归档等。我认真对待每一份文件,确保文件准确无误、格式规范。
3.时间管理:在安排董事长的时间表时,我学会了如何合理分配时间,提高工作效率。同时,这也让我更加珍惜时间,养成守时的好习惯。
4.团队协作:在公司的工作中,我明白了团队协作的重要性。与同事共同完成任务,不仅提高了工作效率,也让我感受到了团队的力量。
三、不足与改进
1.细节处理:在工ห้องสมุดไป่ตู้中,我发现自己在处理细节问题时,有时会疏忽。为了提高工作质量,我需要更加注重细节,做到事无巨细。
2.协调会议共计30场,会议满意度达到95%。
3.规划行程10余次,得到董事长的认可。
4.搜集行业信息60余条,为董事长决策有益参考。
5.成功接待访客20余批,展现公司良好形象。
二、工作中存在的问题与原因
1.工作效率有待提高:在面对紧急任务时,我有时会手忙脚乱,导致工作效率降低。
集团董事长秘书工作总结标准范本(3篇)
集团董事长秘书工作总结标准范本我于____月____日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近一年的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述1、在过去的一年中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
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2020年董事长秘书试用期工作总结范文
时光荏苒,岁月如梭。
我于20xx年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间。
在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。
现将我入职以来的工作总结如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。
认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。
二、明确岗位职责,进入工作角色。
1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。
2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。
3、与老员工交流工作。
老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。
三、端正工作态度,积极投入工作。
工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。
我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。
1、整理公司图纸。
以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。
虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。
2、整理橱柜。
董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。
3、整理办公电脑文件。
最全面的入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。
4、整理书面纸质文件资料。
入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。
5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从20xx 年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。
因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。
四、立足岗位职责,发挥主观能动性。
1、做好上传下达工作,做好领导的助手。
严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。
外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。
2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。
针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。
3、做好董事长会议工作安排。
对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。
对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。
4、协助董事长起草及打印相关文件资料。
5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。
董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。
在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。
6、做好董事长所需的新闻摘录工作。
董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。
7、做好领导安排的各项工作任务。
五、配合做好现阶段工作。
20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。
1、配合做好召开评估工作会议。
配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。
2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。
3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。
4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。
六、工作中存在不足和需要改正之处。
1、自己摆正位置工作上不到位。
因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。
但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。
以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。
2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。
3、工作细心度仍有所欠缺。
在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
4、职位角色转换不到位。
上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。
以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。
总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。
如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增
强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。
最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。
工作总结范文不妥之处,请领导批评指正。
望转正为盼,谢谢各位领导。
这全文结束[END]。