社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题1、童工1)没有童工补救程序( MS/TESCO/Jones );2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;3)目前还是童工;4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;5)未成年工加班超过 36 小时( Jones );6)未成年工晚上加班( BCBG )7)未成年工没有到劳动管理部门备案2、强迫劳工1)工厂没有自愿加班政策( IZ);2)工厂有交押金规定;3)工厂有扣押员工身份证;4)强迫加班;5)不接受员工辞职;6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰1)工厂搜身2)工厂没有建立无骚扰政策( Jones );4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策(Jones);2)同工不同酬;3)性别歧视;4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资1)工资支付低于当地最低基本工资;2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;3)记件资员工加班费计算不足;4)劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪;5)记件资工人没有计算加班工资。
6)月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。
6、工时1)工时1天超8小时或1周超4 0小时;2)加班时间超每月超3 6小时;3)工厂每年非旺季时6 0小时/周超3 5周,旺季时7 2小时/周超17周;(Disney 要求)4)每周工时不超 52 小时( MS 要求);5)没有每7天休1天;6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432 小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。
8)上班时间和生产记录不一致( ICTI 和其他客户验厂必死项)7、社会保险1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有 100%为员工购买工伤保险( Disney/Jones ).8、其它福利1)女职工没有产假;2)员工没有年休假;3)没有国假或国假天数不足;4)没有病假、婚假、男职工看护假规定( IZ、WAMART );5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定( IZ、WAMART );6)没有裁员补偿政策( IZ)7)国假没有支付工资;8)工厂没有跟员工在雇佣3 0天内签订劳动合同;9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定);11)没有劳动合同复印件给员工;12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错A. 停工在一个工资支付周期内应10 0 %支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);B. 停工在一个工资支付周期内应10 0 %支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80 %支付(广东规定);C. 停工在一个月以内的,按8 0 %的平时工资支付,一个月以上的不少于8 0 %的最低工资支付(深圳规定,从0 4年12月开始实施);13)试用期超过规定期限A. 劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期 6 个月;(新劳动合同法规定)B. 劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过3 0天;1年以上两年以下的,试用不超6 0天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)C. 劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1 年以下(不含1年),试用期应是3 0天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;( SEARS 要求)D. 劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上 3 年以下的,试用不超60天;合同长度等于 3 年或 3 年以上的,试用期不超 6 个月。
社会责任验厂中“常见大坑”详述
1、每周工作48 小时的考勤记录绝对是假。
很多工厂喜欢做每天工作8个小时、每周工作六天的考勤记录,他们觉得这样的工资表容易做,也容易教导工人配合。
其实这种工作方式,稍有经验Auditor一看就心知肚明。
试想,工厂视成本为生命,对工人一分一毫都算得清清楚楚,怎么可能晚上不加班,反而星期六安排加班?要知道,晚上加班只需要付150%的加班费,而星期六加班则要支付200%的加班费,若是偶尔一次两次还有可能,一年到头都是这样上班,那岂不是让老板流血而目视无睹?所以,作为工厂来考虑,如果需要加班的话,必然首选平日晚上加班,其次才安排周六日加班。
当然,如果工厂不支付加班费又是另当别论了。
2、考勤长期满足审核标准的记录多数是假。
有一些工厂提供的考勤记录是正好满足客户的规定的,比如国家法律规定每个月加班不得超过36小时,他的考勤就是一年十二月每个月加班36小时;如果客户规定每周上班时间是60个小时,那他的出勤时间就全部是60小时。
很显然,这样的考勤记录完全是为了迎合审核的要求来做的,没有真实性。
生产性企业最难管理的一个难点就是工时管理,特别是服装、玩具等人力劳动占主要因素的产业,根本不可能做到标准化,例如工厂把工时目标控制在每周60个小时,实际执行中必定会有部分工人和部分时段工时超过60小时,而另外一些又低于60小时,60小时这个目标只能成为一个相对的平均值,而实际数据是以此为中心摆动的,这就是制造业的基本规律。
3、全部工人拿一样的工资,工资表肯定是假。
这种情况也比较普遍。
工厂这样做工资,还是为了审核方便,例如可以直接在软件上生成工资表,每个工人都记得住自己的工资额等等。
但是,这同样违背了企业的基本规律。
一个工厂里,无论裁断、车缝、品检,甚至新学徒与老熟练工人拿一样的工资,显然是不可思议的。
所以,在第一次浏览工资表的时候,Auditor 就应该暗暗留意,各个部门的工资有无差别,新工人和老工人有没有不同,特别注意工厂的版房师傅,他们是企业最重要的工人,即便是最差的厂,他们的工资也不会太低。
社会责任验厂准备注意事项
社会责任验厂准备注意事项第一篇:社会责任验厂准备注意事项社会責任验厂准备注意事项Ⅰ.Wage & Time工资工时1.Acceptable timing records可接受的考勤记录:.IC卡刷卡考勤记录。
①.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
②③.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
2.Notice in timecard preparing准备工卡时注意:①.不能有连续7天上班记录。
.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③③.若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)..不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
④3.Payroll工资表工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
①.工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就②收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
.工资表上要有员工本人签名。
③.工资表上要有发工资日期。
工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
④Ⅱ.Personnel Files员工的人事资料 4.Accession Register入厂登记表.入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简①历等等。
验厂存在问题及整改方法
验厂存在的问题及整改方式:
1.如果客人接受照片的方式,可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给客人。
2.对于文件方面的问题,有些相关的表格需要填写。
3.仔细核对所有单据的日期,不要出现日期的错误,因为报告内已注明单据日期的问题,导致对所有的工资工时无法判定(就是认定工厂在做假),所以会对结果有影响。
4.另关于买社保人数的问题,可以解释是老板的亲属也在名单内,最好是另做一份名单(就是所有参加验厂的人员),加盖社保章做证明,缴费收据要提供正本。
5.像风险评估,质量手册等文件,请参考我提供的要求或范本去制作。
6.再验厂前做好准备工作,另外争取公正行的人能理解工厂,能在报告上写的好一些,不要像这个报告的内容,直接说工厂在作假就全完了。
7.另外在工厂的门口做个报箱,注明是意见箱,作为工人表达意见的信箱。
社会责任验厂常见问题
社会责任验厂常见问题1、童工1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;3)目前还是童工;4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;5)未成年工加班超过36小时(Jones);6)未成年工晚上加班(BCBG)7)未成年工没有到劳动管理部门备案2、强迫劳工1)工厂没有自愿加班政策(IZ);2)工厂有交押金规定;3)工厂有扣押员工身份证;4)强迫加班;5)不接受员工辞职;6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰1)工厂搜身2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones);4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策(Jones);2)同工不同酬;3)性别歧视;4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资1)工资支付低于当地最低基本工资;2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;3)记件资员工加班费计算不足;4)劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪;5)记件资工人没有计算加班工资。
6)月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。
6、工时1)工时1天超8小时或1周超40小时;2)加班时间超每月超36小时;3)工厂每年非旺季时60小时/ 周超35周,旺季时72小时/周超17周;(Disney要求)4)每周工时不超52小时(MS 要求);5)没有每7天休1天;6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。
8)上班时间和生产记录不一致(ICTI和其他客户验厂必死项)7、社会保险1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).8、其它福利1)女职工没有产假;2)员工没有年休假;3)没有国假或国假天数不足;4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(IZ、WAMART);5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(IZ、WAMART);6)没有裁员补偿政策(IZ)7)国假没有支付工资;8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定);11)没有劳动合同复印件给员工;12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施);13)试用期超过规定期限A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS 要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。
社会责任验厂标准及应对方法
社会责任验厂标准及应对方法一、童工方面标准要求:禁止使用童工。
我们对童工的标准定义是年龄在16周岁以下的人员。
1、标准解释:发现有不真实的身份证。
应对办法:公司不得录用提供假身份证的人员。
2、标准解释:公司应建立如发现有童工工作之补救措施的制度和规章,并将文件化、予以维护及有效地与员工和其它权益相关者沟通。
也就是说如工厂发现有童工,不可随便辞退。
工厂需负责照顾其生活及学习直至其义务教育结束。
应对办法:公司禁止招收不满16周岁人员。
3、标准要求:16-18岁未成年工的管理方面应对办法:1)将中国的未成年工法及评估用的人事制度在工厂宣传栏内张贴。
2)对16-18岁未成年工工厂每年要对其进行体检二次。
上、下半年各一次。
并且要将其名单送劳动部门登记。
二、强制劳工方面标准要求:每个员工必须是自愿就业。
我们特别禁止一切形式的强制性劳工。
且员工必须享有离职的权利。
1、标准解释:要求工厂不得使用监狱的在押犯人;扣压人员身份证;收取保证金及扣留工资的情况出现。
应对方法:1)公司须建立完善的人事考勤制度和员工手册并对各员工进行宣导。
2)公司招聘员工时进厂时不收取任何费用。
(包括培训费、厂卡、厂证、厂服、厂鞋、IC卡、伙食费、住宿费等)2、标准解释:工厂不得有下班时间不放行、搜身、盘查的情况;应对方法:公司在下班时间必须放行所有员工,但公司从员工安全的角度考虑提醒员工不超过晚上23:30回到厂。
3、标准解释:工厂与员工签订的劳动合同应公平、清楚;且所有工资的扣除部分应完全公开。
应对方法:公司必须与入职的所有员工签订了真实的劳动合同,并盖上公司的公章。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
三、结社自由及集体谈判方面标准要求:员工必须有权决定如何维护其在工作场所的权益。
这包括自由结社和集体谈判的权利。
在法律限制自由结社权利的地方,必须有相等的途径独立代表员工的权益。
应对方法:公司有工会制度,每季度组织员工代表会议收集员工反映的问题进行处理并制定解决方案。
社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问
社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问一:全厂员工均须接受培训二:12月 25 日开始培训,由各部门自行组织本部门进行培训,每天至少抽10—30分钟,至少每名员工接受3—7次培训三:按照开会传授的方式进行培训,即一边讲一边抽问员工四:验厂前两天人事行政部将抽查各部门的培训效果,并对不知之处加强培训严格按下面的提纲进行培训3天记性原则,三天前的事情可以说不记得了:A:工作时间1:你们每天几点钟下班答:每天正常上班:8小时;8:00--12:00 13:30—17:30 2:最近忙不忙晚上用不用加班答:不忙,晚上不要加班3:碰到特殊情况或者说赶货的时候,最晚加到几点有没有人加通宵答:到现在还没有碰到这种情况.4:你们星期六上班吗算加班吗答:有时上,算加班.5:每周工作几天星期天上班吗答:每周工作5天,星期天没上过班.6:你们哪几个月比较忙答:不知道,反正都差不多7:你们元旦或春节或其它节日放假几天答:过了不记得了,反正是按国家规定放的.8:放假是否都有工资的答:是的,都有工资的9:你们上班是打纸卡还是电脑卡是自己打卡吗答:纸卡,自己打不可代打的.10:正常和加班是一样打卡吗答:是的11:有没有试过没打卡就上班的或打了下班卡还在上班的情况答:没有.12:你们上班最早提前多少时间打卡,下班最迟多少时间打卡答:上班提前10钟,下班也是10分钟左右打完.13:你上个月加班多少小时答:每周都有休息不记得了.14:发工资放假吗答:不放,除非第二天是休息日.15:你们加班是都在一起加还是有时一起,或者只有部分人加班答:不清楚.16:你上个月休息了几天,这个月呢答:不记得了.17:有请过假吗是哪天答:不记得.18:最近有没有发生过停工待料或者没有事情做的时候会不会经常放假答:没有发生过,就是星期六、星期天放假B:工资都可以说不清楚或不记得了,但不能说不知道1:你们的工资计件还是及时答:都是计时的.2;知道工资怎么计算吗答:底薪+加班费+岗位津贴3:最近什么时候发的工资发的是几月份工资多少钱答:每月20号发工资上个月工资,发了11月的工资——钱,按工资条讲4:现在底薪多少进厂后有涨工资吗答:都是1100元,我还没有涨工资.5:你们晚上加班一小时多少钱星期六呢答:星期六2倍6:昨天做了多少货挣了多少钱答:我们计时的嘛,每天都一样.7:你们有奖金吗知不知道怎么算8:你们的工资是发现金还是银行转账答:发现金,在车间发的.9:工资表你有看过吗是不是和实际工资一样答:当然有看过,是一样的10:如果做错货返工有工资吗停工待料有工资吗答:好像还没有返工过,停工待料也没有,反正上班就有工资啦.11:有宿舍和饭堂吗食宿扣钱吗不在工厂吃住有不住吗答:有,但不要钱,没有.12:你们有买社保吗买社保每月扣钱吗答:有买国家规定的都有买工伤\医疗\养老\失业,社会基本保险门诊要缴纳9块钱,养老保险看个人,要求要买就要缴纳个人要付的部分以缴费工资8%核算.不买是我们自愿行为. 13:迟到早退是否要罚款有没有被罚过答:没有C:自由度1:你们上洗手间或者说是装开水要不要拿“离岗证”答:不用2:厂方有限制你们上洗手间或者说是装开水的次数和时间吗答:没有3:公司有发生过管理或保安打人事件吗D:人事1:可以告诉我你的入厂时间吗答:可以,是 -年-月-日2:可以告诉我你的生日吗你是属什么的答:按入厂身份证日期回答3:进厂时要交什么费用吗厂牌、厂服要交钱吗答:不交.4:有没有发现今天有些员工没有上班答:没有5:你们有签劳动合同吗什么时候签的合同有没有给你们一份答:有签,共两份,入厂一个月内签的具体什么时候不记得了,工厂有给我们留一份.6:你借谁的身份证答:是我自己的.员工要记住入厂身份证上的日期姓名7:入职时厂方有没有培训你们培训哪些课程答:有啊,厂纪厂规、员工手册、福利待遇、安全操作要求、消防演习、劳保用品使用、化学品安全管理使用等等太多了,其它具体的不记得了8:你知不知道社会责任是什么答:知道一些,说的是一种商业行为守则,讲的是要遵守当地的法律法规、不强迫劳动者、不歧视人、不聘用童工等.9:你们厂有急救员吗是谁主要做什么的答:有,陈培茂,负责对伤员的急救和伤口的包扎.E:福利1:你觉得你们厂怎么样答:还可以.2:工厂有产假吗,病假,婚嫁吗答:有,产假90天,婚嫁3天,病假按天数的80%计算.3:知道年假的有关规定吗答:不清楚,反正每年放假前工厂都会按国家规定出通知的,看通知就知道了.4:近一年你有参加过消防演习吗记得几月份吗答:有,六月份有一次,十二月份有一次,就是前段时间搞的,哪一天就忘了12月27日.F:文件凡是没有叫准备的文件、记录、报表等请全部用纸箱装好打包,绝不能放在架子上或桌子上,也不可以放在抽屉和柜子里,更不能提供给验厂人员.1:可以把抽屉打开给我看一下吗答:这抽屉不是我的或说没钥匙.2:你们通常有哪些文件和报表呀答:不清楚.3:可以把你的厂牌给我看一下吗答:可以注意厂牌里面不能放任何东西,请各部门将不完整的员工厂牌收集起来交人事行政部给予完善,员工厂牌在验厂当天必须把厂牌里面的磁卡抽出来隐藏.。
社会责任验厂问答
社会责任验厂问答社会责任验厂时,审核员和受访人员进行一对一的访谈,并告知受访者所有谈话内容都是保密的。
受访人员可能是现场随机点到的;也可能是员工名单中随机抽到的;还有可能是在生产现场看似无意,实则有意的提问。
1. 员工姓名?入厂日期?员工编号?答:员工姓名如实回答,入厂日期和员工编号按照《验厂人员名单》中的日期和编号回答。
2. 你们工厂上班时间是怎么安排的?答:工厂每天上班时间是8:00-12:00 13:00-17:00,加班时间一般是18:00-21:00,加班3小时。
3.平时晚上、周六、周日是否有加班?答:周一到周五晚上生产忙的时候会有加班,加班不会超过3小般时;周六偶尔会加班,但加班不会超过8小时。
周日都不加班,休息。
4. 工资发放日期?工资是计时的还是计件的?工资打卡里还是发现金?答:每月13号以前发放上月工资,工资都是计时的。
工资都是打到卡里。
5. 每次发放日期,是否有领到工资条?答:一定要说有工资条,如果审核员说能不能让我看看,员工切记说:我没有带在身上。
6. 加班是否有发放加班费?加班费的政策是怎样的?答:员工一定回答有加班费,加班费的政策按照国家《劳动法》规定:平时加班1.5倍,双休日加班2倍,国家法定节假日加班3倍。
如果记得不是这么清楚,则回答:我们的加班工资都按照劳动法规定发的。
7. 是否有听说或见到公司对员工有体罚或其它方式强迫劳动?答:一定要回答说,从没听说或见过公司对员工有体罚或其它方式强迫劳动。
8. 公司是否为其缴纳各类保险?答:有交,公司为员工缴纳养老和失业保险等五险。
9. 是否有签订劳动合同,或领到劳动合同?答:一定要回答有,每个人都签订劳动合同,也有领到劳动合同,如果审核员对员工说:能不能把劳动合同让我看一下,员工则要回答:劳动合同这么重要的文件,放在家里了,没带在身上。
新员工入厂一个月之内签合同。
10. 公司是否扣押身份证,工资,或交押金?答:一定回答没有,公司从不扣押身份证,工资,或交押金。
社会责任验厂中的员工访谈都会问些什么
社会责任验厂中的员工访谈都会问些什么?员工访谈是客户验厂评估的重要环节,员工访谈中验厂人员所搜集到的信息是做为整个审核证据链的一个环节。
第一部分:双方简要自我介绍。
你好!首先自我介绍一下,我姓,是XXX公司的审查员。
今天请你过来访谈的目的,主要是想了解一下你在厂内的工作和生活情况。
请你放心,我们这次谈话是保密的,我会分别找多位工人谈话,而且我们不会向工厂的任何人员透露某位员工说过些什么。
我会问一些简单的问题,你知道的请按你所了解的情况告诉我:对于你不清楚的问题,就直接告诉我不清楚,没关系的。
请你介绍一下自己好吗?姓名:部门:工号:_______________________(收集访谈对象的基本信息)第二部分:访谈主题部分。
(1)劳工权益:1 .你在这里做了多久啦?是什么时候进厂的?2 .你是哪里人?家里有亲戚在这里上班吗?厂里老乡多不多?3 .你是如何找到这份工作的呢?4 .你们厂里的工人都是正式工人吗?据你所知,你们厂有没有临时工,学生工,或者其他公司的工人在这里工作?5 .你今年多大了?(出生年月日)属相:(若该员工未满16周岁,用《员工信息登记表》收集详细信息;若该员工在16-18周岁,了解工种,工时及体检的情况)6 .你们厂招工的时候有年龄要求吗?要多大?有没有见到过年龄很小的工人在这里做事的?7 .进厂时工厂要查看你的身份证或其他证件吗?要不要交这些什么证件给工厂呢?如果要,工厂什么时候还给你,你知道厂方收这些证件有什么用吗?8 .进厂时要交纳什么费用给工厂吗?若要交,都是什么费用,各要多少钱?9 .工衣,工具,厂证及各种培训要交纳费用吗?若要,各交多少钱?10 .你们进厂的时候有体检吗?如果有,你们有检查过乙肝两对半吗?你自己同意检查该项目的吗?11 .你们下班后可以自由离开厂区吗?上班时间饮水,上洗手间有没有什么限制呢?12 .你的工作有试用期吗?若有,试用期有多长?试用期工资有多少?13 .试用期内可不可以辞工啊?有什么具体的规定?14 .试用期后可不可以要求辞工呢?是怎么样规定的呢?15 .工厂有跟你们签劳动合同吗?是在什么时候签呢?有没有给一份副本你呢?16 .你们有跟工厂签集体合同吗?如果有,你知道具体的内容吗?17 .你们厂里有没有工会?或者其他关心工人权利的组织呢?有没有参加过工人代表选举?最近一次是什么时候进行的?你知道工人代表都有谁吗?18 .如果有工会,你们能向工会代表反映意见吗?工会代表或工人代表有定期跟你们开会吗?最近一次是什么时候?19 .如果没有,你通过什么渠道或者方式向管理层反映你的意见呢?20 .工厂有没有发生过管理人员或保安打骂工人的情况?若有,具体情况是怎样的?21 .管理人员有没有在工作安排,工资福利等方面特别照顾或特别苛刻某些人呢?如果有,你知道为什么吗?22 .进厂后有没有因性别,宗教,种族,籍贯而受岐视?或你认为不公平的情况?23 .工厂有没有发生过管理人员或保安骚扰工人的情况?若有,具体情况是怎样的?24 .其他:(根据工厂具体情况,审核员认为需要了解的问题)(2)工作时间与福利。
社会责任验厂及如何应对
客户社会责任验厂及其应对目录一、客户为什么要验厂; 五、不符合项得发现与处理;二、客户验厂得一般程序 ; 1、发现1、首次会议2、处理2、现场检查3、纠正行动与跟踪审核3、文件记录检查六、如何应对验厂:4、工人面谈 1、首先要有正确认识5、复印相关资料 2、验厂前得准备6、末次会议 3、验厂过程中得配合三、客户验厂得一般方法 4、验厂后得工作1、环境七、善意得建议:2、文件查验 1、拿文件要推迟,回答问题求稳3、员工问话 2、平时做什么事,都要留下痕迹四、客户验厂得一般要求 3、做好相关资料得日常检查工作1、童工问题 4、不要忽略了“员工手册”2、未成年工问题 5、注意处理好与审核员之间得关系3、强迫劳动问题4、健康与安全5、结社自由与集体谈判权6、歧视7、惩戒性措施8、工作时间问题9、工资报酬问题客户验厂及其应对一、客户为什么要验厂1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于就是发达国家、文明国家得供应商在价格竞争上处于劣势;她们把采购得目标转向了工资水平较低得东南亚各国与人口众多得中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,就是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人得恶劣生活环境等等,许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到她们在市场上得竞争力。
3、对于客户而言,她们会问,如果您这个企业连自己所在国家得法律都不遵守,那么,谁会相信您得品质保证与货期保证呢?二、客户验厂得一般程序1、首次会议,要求厂负责人参加。
介绍验厂目得、方法、时间安排;了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间得安排;提出需要审核得文件资料清单; 解释工人面谈得方法与选择工人得办法;回答厂方提出得疑问;2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡就是平面图上有得地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其她异常变化;3、文件记录检查:包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。
社会责任验厂主要问题点
《工资表》
工资要求:不得低于法规规定标准, 按劳动法支付加班费,以及相关补偿。 (采用计件算法的,尤为注意补差)
验厂童工/未成年工问题一览
我们的习惯,通常将童工/未成年供以及职工花名册报表、职工简历(入厂登记表),纳入人事管 理模块的范畴。验厂之前,软件会根据之前的记录,自动生成《职工花名册》(包含现在离职, 以前在职的人员),提供打印,并能够确保没有童工/未成年工方面的问题。
验厂项目一览
《员工花名册》
禁止使用童工!限制性地使用未成年 工人:不得上夜班、不得加班、不得 从事“毒害”的岗位。
童工/未成年工 工作时间
《考勤记录表》
工时要求:符合法规的工作时间标准。 一周必须有一个完整的休息日。加班 自愿,月不超过36小时。上班和下班 时间不能提前或延迟15分钟。
工作报酬
歧视
管理系统 强迫性劳动 惩戒性措施 健康与安全 结社自由及集体谈判权利
验厂考勤记录问题一览
验厂通过专家可以按照客户验厂具体工时要求,自动生成《考勤记录表》并提供打印,以1000人的 工厂为例子,整理《考勤记录表》只需10~20分钟。并且能够保证100%符合验厂要求。
上班提前打卡问题 下班延迟打卡问题
通常来讲,验厂要求上班、下班提前或延迟打卡时间不超过15分钟,但是经 常有员工超出此时间,比如早晨上班时间为8:00,但是有很多人是7:40打的卡, 类似记录,验厂不能通过,这种问题,普通的考勤软件无法控制;
童工问题
绝对禁止使用童工,即使是招工不慎流入,软件也能屏蔽和控制童工出现;
没有身份证的员工
与同童工
未成年工(16~18岁)可以参与工作,但是不能上夜班、不能加班和有毒害的岗位等等。
职工花名册管理问题
社会责任验厂-职业健康体检常见问题与措施
1、《中华人民共和国职业病防治法》(2002年5月1日施行,2011年12月31日根据第十一届全国人民代表大会常务委员会第24次会议《关于修改〈中华人民共和国职业病防治法〉的决定》修正)第36条对从事接触职业病危害的作业的劳动者,用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门、卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果书面告知劳动者。
职业健康检查费用由用人单位承担。
用人单位不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业;不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业;对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者,应当调离原工作岗位,并妥善安置;对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。
职业健康检查应当由省级以上人民政府卫生行政部门批准的医疗卫生机构承担。
2、《中华人民共和国安全生产法》(2002年6月29日中华人民共和国主席令第70号)第18条生产经营单位的主要负责人对本单位安全生产工作负有下列职责:(八)组织实施本单位从业人员的职业健康工作;3、《中华人民共和国劳动法》(2007年6月29日中华人民共和国主席令第65号)第42条劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第40条、第41条的规定解除劳动合同:(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;4、《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》(2002年4月30日中华人民共和国国务院令第 352 号)第31条用人单位应当组织从事使用有毒物品作业的劳动者进行上岗前职业健康检查。
用人单位不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事使用有毒物品的作业,不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业。
第32条用人单位应当对从事使用有毒物品作业的劳动者进行定期职业健康检查。
用人单位发现有职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的劳动者,应当将其及时调离原工作岗位,并妥善安置。
社会责任 人权验厂_员工访谈须知 (通用)
工厂即日起对所有参加验厂的员工进行至少 3-5 次的培训,确保所有人员能熟练回答以下问题!!
A、工作时间 1. 问:你们每天几点钟上下班?
最近的上班时间是: 上午:07:00-11:00 下午:13:00-17:00 晚上:18:00-20:00 记住白天上班时间及晚上加班时间 (晚上只加班 2 个小时,最晚到 8 点就下班了)
做的?谁给你们培训的? 答:A、厂规厂纪,工资福利,
B、机器操作/岗位 EHS C、化学品安全常识 D、劳保用品使用 F 、消防演习等 入厂后做的,厂长负责培训的。 2、厂方有没有提供劳保用品给你们? 要不要收钱的? 答:有啊,都是免费的。 3、今年你们厂有做过消防演习吗? 你有参加吗? 答:有啊。今年 5 月份做过.
上个月工资,在办公室领工资。 6、问:有发工资条给你核对吗?是 不是和你实际的工资不一样? 答:每次都有。是一样的。 7、厂里有没有给你们交社保(保 险)? 答:有。厂里给出的钱。 8、你们厂有没 的吗?知不知道员工代表是做什么 工作的吗? 答:有,是我们选举的,员工代表 的职责是代表我们,将我们日常工 作和生活中的问题定期向厂方反 映。
2. 每周工作几天?周六日休息吗 答:每周工作正常工作 5 天. 周六 会加班。星期天从来不加班 刷卡: 不加班:刷 4 次
加班:刷 6 次 3. 问:最近忙不忙?晚上加到几 点? 答:比较忙了,最近晚上都有加班 2 小时。 *真的没加班吗?我昨晚看见你们 加班到 22:30 哟 答:真的没有,你看错了。 4. 问:碰到特殊情况者或说赶货的 时候,最晚加到几点?有没人加过 很晚或通宵? 答:没试过。不清楚。 5. 问:星期六加班吗?是不是每个 星期六都加呢? 答:是,我们现在是每个星期六加 班 6. 问:星期天有上过班吗? 答:没有 7. 问:你们厂最近放过什么假?放 几天?这些假有是否为有薪? 答:国家规定的都有放 ,中秋节放 1 天 其他都忘记了 .有带薪的 8. 问:你们上、下班是打纸卡还是 打电脑卡?什么时候开始用纸电脑 打卡。
社会责任验厂员工访谈内容总结
员工生活所有工人都要明白本工厂没有宿舍和食堂,可是验厂人员可能会问以下问题来套工人:1.你们宿舍几个人?答:没有宿舍2.厂内及宿舍是不是提供干净的饮水?饭堂用水是不是干净?答:没有宿舍,厂内提供的饮用水都很干净。
工厂没有宿舍和饭堂。
3.宿舍大门是不是有门锁?宿舍内可不能够烧水煲饭?答:工厂没有宿舍和饭堂。
4. 厂方是不是向你们收取住宿费,伙食费等其他费用?收费标准如何?答:工厂没有宿舍5. 住宿条件是不是好,茅厕是不是有人冲洗,是不是有人打扫宿舍?答:工厂没有宿舍6. 宿舍大门是不是有门锁?宿舍内可不能够烧水煲饭?答:工厂没有宿舍7 饭堂是不是干净卫生,饭菜好不行吃?答:工厂没有食堂工厂治理纪律1 你感觉你们厂怎么样?答:能够啊。
2 你们有无年假,产假,婚假和丧假,有几天?答:有。
进厂时人事有说,具体多少天按劳动法来3 你们厂有无工会或员工代表?有哪几个?员工代表是不是你们选出来的,如何选的?答:有工会,把工会人员名单贴在公告栏内,每三个月开一次会4 你们上洗手间或者说装开水要不要拿“离岗证”?答:不用。
5 你们厂有发生过治理人员工或保安打人的事件?答:没有啦。
6.你对厂方有哪些意见,哪些要改善?答:没有什么意见,都感觉工厂对咱们员工专门好。
7. 若是你们做错了情形,上司或工厂将如何处置你?是不是会罚款?答:说服教育,工厂可不能罚款。
8.你的上司是不是强迫你做不肯意做的事比如强迫延长工作时刻或加班?答:没有,到点就能够够下班。
劳动平安1.你是不是会利用灭火器,如何利用? 参加过几回消防培训?答:我会利用灭火器。
1)拉出保险销;2)按下压把;3)对准火焰根部喷射。
上班就给消防培训。
2.发生火灾时,你将如何处置 ?答:迅速撤离,咱们做过疏散演习。
3.厂区和宿舍区是不是都安灭火器?答:没有宿舍,厂内都安有灭火器4.厂方是不是培训过你们有关平安逃生等方面的知识?答:培训过,按地上的箭头,往平安出口跑。
5.你是不是受过伤?你是不是见过他人受伤后如何处置?答:小伤车间有医药箱,大伤送医院,咱们有工伤保险。
BSCI社会责任验厂现场要注意的主要事项
BSCI社会责任验厂现场要注意的主要事项1. 验厂前,各部门负责人一定要检查消防通道,务必保持畅通无阻,即使是没有人工作的区域也不能上锁,安全出口要固定,务必保证灭火器、消防栓、逃生指引牌、逃生示意图没有被遮挡,电源箱附近没有被遮挡。
地面疏散箭头和区域线不明显的请清洁和加深。
2. 现场资料的管控,个人资料全部收走(尤其是个人计数、产量账本、空白的表单),不能出现死角(如没有人员工作的区域或机台),一定要把不该出现的资料收好,抽屉里面的资料也要清理干净,确保审核员看到的都是整理好的,经过筛选的资料(如出入库单、生产日报表、品质报表、生产计划通知单等),车间现场要求各部门经理、主管必须自己亲自去进行检查(审核前一天和第二天早上),确保万无一失。
3. 厂区内不能出现小孩子和不在花名册上的人员,审核当天,所有员工穿厂服、戴厂牌。
4. 不要携带食品、零食、水果、蔬菜进入工作现场,不准在车间内用餐。
5. 员工的茶杯要统一放置到员工饮水区或休息区。
6. 保持地面整洁,物品堆放整齐,做好相应的标识。
7. 电动车统一摆放到车棚里面,不能放在工作区域,并在停车棚里按规定配备灭火器。
8. 急救护理区:1)每个车间或每一生产楼层,需配备一个急救药箱、急救垫子。
2)急救药箱里配备的药品需要有一个药品清单。
3)每个车间或每一生产楼层,需配备至少一名经过培训的、有急救员证书的急救员。
4)仔细检查急救药箱,绝不允许出现内服药、过期药、注射器等物品。
9. 劳保用品的配备,务必保证审核员进入车间现场时,在车间门口有相应的劳保用品提供佩戴,工人根据所在工位的要求,有相应的劳保用品佩戴。
特别注意:在审核员未离开工厂之前,一定要保证劳保用品佩戴好。
10. 化学品的管控,对车间的化学品要按规定存放和使用:1)要有二次容器防止渗漏造成污染,2)要有化学品标签。
3)张贴对应的MSDS。
4)根据MSDS 上的要求,配备劳保防护用品。
5)化学品的空桶也要全部清理走,不能留在生产现场。
浅谈我国企业社会责任的问题及对策
浅谈我国企业社会责任的问题及对策引言随着中国的经济快速发展,企业的社会责任问题也日益受到关注。
在全球化的背景下,企业对社会和环境的责任成为了企业长远发展的重要组成部分。
然而,在我国企业社会责任方面仍存在一些问题。
本文将探讨我国企业社会责任存在的问题,并提出一些应对策略。
问题一:环境污染我国企业在经济发展过程中,为追求最大利润,往往无视环境污染的问题。
很多企业以降低成本为目标,忽视了环境保护所带来的费用和责任。
对策一:加强环境监管政府应加大对企业环境行为的监管力度,制定更加严格的环境保护法规和标准,并对违反法规的企业进行严惩。
同时,应加强环保部门的执法力量,提高环境监管的有效性。
对策二:推动绿色生产企业应积极推动绿色生产,减少排放和资源消耗。
通过技术创新和工艺改进,降低环境污染物的排放,并优化资源利用效率。
同时,政府可以提供一系列的激励措施,鼓励企业进行绿色生产。
问题二:劳动权益保护不足在一些企业中,员工的劳动权益保护存在一定的问题。
一些企业不合理加班,低工资待遇,存在违法劳动行为,严重损害了员工的权益。
对策一:加强劳动法律法规宣传政府可以通过多种渠道,加强对劳动法律法规的宣传,提高劳动者对自身权益的认识和保护意识。
同时,可以建立劳动争议解决机构,为员工提供一个公正的解决平台。
对策二:加强监督检查政府和劳动监察部门应加强对企业的监督检查,发现并及时处理违法违规行为。
对于侵害劳动者权益的企业,应严惩不贷,确保劳动者权益得到保护。
问题三:缺乏社会公益活动企业在追求经济利益的同时,往往忽视了自身的社会责任,对社会公益活动的支持力度不足。
对策一:建立社会公益基金企业可以建立自己的社会公益基金,用于支持社会公益事业的发展。
同时,可以与非营利组织合作,共同开展社会责任项目,提高企业的社会影响力。
对策二:开展员工志愿者活动企业可以鼓励员工参与志愿者活动,为社会提供更多的帮助和支持。
通过开展员工志愿者活动,不仅可以提高员工的社会责任意识,还可以增强员工的凝聚力和归属感。
最全面的社会责任验厂资料清单+要求与注意事项+员工访谈问答题
e.加班的员工:关注工作时间,劳动报酬,休息日等。
f.外地员工或住公司员工:关注工作时间,劳动报酬,非法扣款,食宿等。g.学徒工:关注工作时间,劳动报酬,休息日,劳动合同等。
h.兼职工:关注劳动报酬,劳动合同,工资发放等。
i.女性员工,面容老实的员工,反应迟缓的员工等。
答:没有,如果这样我不会在这里做的。
8、你进厂时需要办理什么手续?
答:需要填写入职表、签订劳动合同。
9、你们进厂有体检吗?有扣钱吗?
答:进厂时有体检,自己出钱(如果是未成年工,则需要工厂支付费用)。10、你们厂里有没有新进员工?有没有被辞退的?
答:不太清楚。
11、你们有没有试用期?有没有培训?培训期有没有工资?(试用期间有工资吗?有多少?)
答:平时与星期六可能有加班,但也比较少,星期天与法定节假日更是几乎不加班。如果加班,平时加班按工资的1.5倍计算,星期六星期日加班按工资的2倍计算,法定节
假日(如元旦、春节)加班按工资的3倍计算。
18、有没有在公司以外工作?有没有工资?
答:从来没有在公司以外工作19、公司有带薪年休假吗?带薪年休假是怎么规定的?有婚假、丧假、产假吗?
11、你明白工资单上的扣除费用吗?公司有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用?这些扣款是否合理?工厂有没有向你解释工资里面的扣除项?
答:明白。没有工具或工装费用。伙食费用公司补贴,水电费用扣除。发工资时我们可以核对金额是否正确,工厂会给合理的解释。
12.你们有没有什么奖金?
答:有,做的好肯定有,按工资单回答。
12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全,电器上面的警示标识是否齐全,有没有防护装置,有没有木制配电箱,有没有电线裸露及乱拉乱接现象,存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示,有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。
社会责任验厂员工访谈环节常见问题
验厂员工访谈常见问题1、你什么时候入厂的?按照厂牌上的日期回答;2、你是如何找到这份工作的?厂门口招工广告或熟人介绍(禁止回答中介或劳务派遣)3、每个月通常有几天休息?4天吧,一般每周都会有1天休息时间4、每个月有几个星期六日工作?周六都会上班,周日一般休息5、每天正常工作时间是多少?几点上下班?每天正常工作时间8.5个小时,早上8:00至12:00,下午13:30至18:006、上厕所或者喝水需要报告组长知道吗?(或需要带“离岗证”吗?)不需要,可以自由安排。
7、平时每天晚上加班多长时间(从几点到几点)?不确定,有长有短,由管理安排8、每周上班多少天?(或周日一般去哪里玩?)一般都会上6天9、你们厂有没有发生过保安或者管理打人的事件?没有10、平时是怎么打卡的(纸卡、IC卡或没有考勤记录)?指纹打卡,刷脸也可以11、谁负责打卡?自己还是管理或保安?肯定自己打啊12、你可以核实自己的工作时间吗?可以,对工时有疑问可以找人事部核对。
13、平时是不是要打两套卡?不是,为什么要打两套卡14、有没有平时上班不用打卡?没有,凡上班都会打卡15、你是计件、计时或是月薪制?计时16、平时加班费是怎么算?平时加班按1.5倍计算17、周末加班费是怎么算?周末加班按2倍计算。
18、法定假加班费怎么计算?法定假日不上班。
19、发工资时你可以核对金额是否正确?可以,对工资有疑问可以找人事部核对。
20、多久发一次工资?最近一次发工资是什么时候?发哪个月的?多少钱?1个月发一次工资,每月底(25日-30日之间)发上个月的工资,领多少钱记不得了21、工厂有没有向你解释工资里面的扣除项?有,入职时都有培训过。
22、你明白扣除费用吗?要扣社保和个人所得税23、每个月扣多少社保?多少个税?社保扣300左右吧,个税扣得比较少,记不清了。
24、工厂有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用?这些扣款是否合理?没有,包吃包住25、有没有在工厂以外工作?有没有工资?没有,所有工作都在厂内完成。
WCA社会责任验厂标准
1 、工厂仅雇用在当地法规要求允许年龄的员工(如果没有法规要求,15 周岁以上);2、身份证被评估过并且复印件被保持;3、青少年雇员(如果存在)应在当地政府主管部门备案过;4、青少年雇员(如果存在)需提供体检;5、体检的费用应由工厂支付;6、应为青少年雇员提供置业健康安全的教育和培训;7、危(wei)险工作或者处理危(wei)险的物质晚班换班时应不得使用青少年雇员;8、学徒或者暂时工不能被虐待以避免为正式雇员支付正常的工资和福利;9、一旦在工厂发现使用童工,应有一个补救机制来保证他们重新回学校学习或者享受寒暑假方案或者其他更好的为童工提供最好的饮食服务的方法。
1 、没有使用处于关押的(没有按照ILO 第29 章)、假释期间的、或者被工厂或者掮客利用的包身工的员工。
2、员工被收押他们的身份证、护照、或者其他的身份证明文件;页脚内容13、没有要求对雇员收取押金,除非当地法规允许统一的征服、徽章、工具保证金;4、雇员出于自愿的原则决定是否加班;5、在工作结束换班时雇员可自主决定离开工厂;6、雇员可自由的在工作场所内活动:例如:不收任何限制的去洗手间;7、雇员可不受任何惩罚就可以自主决定终止合同;1 、工厂不存在歧视政策;2、工厂现场应有一个阻挠歧视的方针;3、是否建立在清晰地统一的技术要求的基础上招聘员工,而不是主观判断或者私人的要求;4、相同技术水平的员工在同种工种上的同等表现要有相同水平的报酬(同工同酬);5、所有的员工有均等的权利升迁,接受培训,退休,解除合同;6、建立在同样能力的基础上,所有员工的低位和雇佣条件是均等的;7、所有的员工有均等的机会加班;8、禁止将妊娠测试作为对女员工的雇用条件;9、员工离职时应得到尊重;1 、工厂应有清晰的统一的处罚程序;页脚内容22、处罚措施不得浮现金钱处罚;3、所有采取的惩罚措施应该以文件的形式传达给相应的员工;4、所有相应的处罚措施都应该对员工进行培训;5、工厂应有一个系统例如意见箱、让员工将意见和关注事件(建议)传达到管理层;6、性、心理的、物理的、口头的骚扰、虐待吓唬和/或者欺侮不应该在工厂内浮现;7、所有保安人员的表现应该是温和的而不是粗卤的;1 、员工有权选择成立、属于或者不属于一个联盟或者任何形式的工会组织;2、当有集体合同协议存在,工厂应遵守联盟的法规条款;3、工会代表是自由选举产生的;4、员工代表可以自由的根据他们的权利和喜好组织活动;5、员工代表可以自由的进入工作场所行使他的代表职能;6、工会成员的低位和他在工厂的雇佣关系无关;7、工厂有程序或者工会有机会向管理层就工作条件公开的沟通;8、当法律禁止自由结盟和集体合同的情况下,工厂应提供独立的替代方式或者自由员工代表并商议页脚内容31 、所有劳动合同都要由雇员签字(如果法规要求);2、劳动合同符合当地法规要求;3、劳动合同清晰的列明雇用条件,包括工资;4、员工应有一份正式合同的拷贝;5、合同在有效期内(不得超期);6、工厂应有政府有效地批文许可才干雇佣外籍员工(如果有外籍员工);7、如果有外籍员工,外籍员工须有正当的工作许可证;8、如果有劳务公司派遣的员工需满足法律的要求;9、合同应有劳务公司的签字;10、所有派遣到工厂的员工都需有劳务公司的雇佣合同;11 、劳务公司不得向分派到公司的员工收取费用;12、即使劳务公司派遣的合同员工来自于非本国地区,工厂和员工报酬以及员工条件都要遵守当地的法规条件;13、工厂有为合同员工提供劳动保护,报酬,培训等方面的义务和职责;14、工厂中的合同工、分包合约或者家中办公,和/或者学徒工严格的按照暂时的、辅助的或者替代的职位来执行;1 、员工标准的和加班时间的计算和完成的书面记录硬背保持;页脚内容42、考勤记录应该充分的证明满足要求;3、总共的工作时限不得超出法规或者协议的限制要求;4、在生产旺季最大的周工作时间不得超过91 小时;5、如果豁免延长加班(如果存在),豁免加班的条款应是准确的,精确地,有根据的;6、雇员的记录和报酬的时间记录应能够对应起来;7、工作时间应清晰地与雇佣的书面方针和合同保持一致;8、在连续工作6 个工作日后员工至少要歇息一天;9、现场应有决定、管理和控制加班的书面程序;1 、精确地完整的工资单应被保持;2、所有员工均不得低于法规规定的最低工资/联盟协议工资(CBA)的标准;3、工资的计算方法是正确的并且所有的工作时间都要得到对应的报酬;4、计件工资要计算准确;5、加班工资的要按照法规要求的比例进行计算和支付;6、如果已经获得豁免延长加班的权利,工作时间的报酬被准确计算并足额发放;7、由公司按照法规的要求进行扣款:例如:社会保险,工伤保险,医疗保险等;8、离职工资按时足额支付;页脚内容59、法定节假日正确计算报酬;10、法定带薪年假/休假需为员工提供;11 、法定的产假期间,工资和福利正常为员工提供;12、法定的病假期间,工资和福利正常为员工提供;13、工资单或者类似的文件清单的支付计算可被员工所使用;14、工资按时发放;15、工资以法定货币的形式发放;1 、工作环境的温度维持在可接受水平上;2、工作环境通风良好,光照充足;3、噪音水平可被接受;4、在工厂内有充足的洗手间;5、洗手间清洁并且提供适当的供应品(如洗手液,手纸);6、在工厂内有充足的可饮用的水;7、应提供为食品准备和存储的卫生设施;8、有专门的方案或者措施来保护孕妇(如无危害或者较轻的工作,可提前早退等等)页脚内容61 、有专人负责工厂的应急准备和响应预案,这个人能解释工厂的应急准备和响应预案以及他们自己的职责;2、消防报警系统在整个厂区内被适当的建立起来并被定期维护;3、消防设备对工厂的实际运行状况是充足的;4、消防设备应远离障碍物;5、整个厂区内的灭火器应被正确的安装好的/固定的,被彻底的维护,清晰地标识;6、员工应被培训正确的使用消防设备,并且记录应被保持;7、工厂内应有足够数量的紧急疏散通道;8、紧急疏散通道应有清晰地标识并且是畅通无阻的;9、紧急疏散通道在工作期间不应该被锁上;10、工厂紧急疏散通道应有足够合理的距离以允许建造不同部位的员工都能顺利逃生;11 、所有紧急疏散通道的安装和设计是否满足当地法律法规的要求;12、在整个生产区域都要张贴逃生平面图;13、走廊、阶梯和通道任何时候都要保持清洁;14、火灾防护设施应定期检查;15、建造工程有相应的消防验收合格证;16、应安装充足数量的应急灯;页脚内容717、需要时,应在楼梯和紧急疏散通道处安装扶手;18、消防演习应至少1 年一次或者遵从当地法规的要求;19、参预控制,清理和处理危(wei)险材料的员工接受关于紧急响应计划和行动的培训并保持相关的培训记录;1 、急救药品应充足,可被获取并且在每一个车间足量的存储供应品;2、在相关的危(wei)险化学品区域,洗眼器/有充足流动水的淋浴站应被提供;3、工伤和事故应有详尽的记录;4、对过去三年发生的所有工伤事故,工厂应充分调查并分析根本原因采取相应的纠正措施;5、现场应有个流程来为受伤或者生病的员工提供药物治疗;6、合用时工厂应为员工定期进行职业健康体检;7、工厂已建立一个机制/方案来识别、评估并且控制员工需要进行体力要求的工作,例如手动处理,举重,高度重复的工作或者其他体力要求工作以避免工伤的发生;1 、工厂有机器安全保护方案;2、负责人对设备的相关法律要求和及其安全的规定非常熟悉;3、工厂对机器的登记,维护,检查都要遵从当地法律法规的要求;4、潜在危(wei)险的部份应按照正确的机器安全措施进行正确的隔离,维修和运转;页脚内容85、机器和其他潜在危(wei)险的部份应该有紧急制停开关;6、机器操作人员应被培训过安全运行程序并且要保留相关培训记录;7、使用员工防护设备:例如:防毒面具,安全手套,耳塞,其他按照要求控制机器安全危害的,需免费提供给雇员;8、工厂应监控雇员来确保要求控制机器安全危害的PPE 能被正确使用。
员工访谈部分问答样本---社会责任验厂
员工生活1.你们宿舍几个人?5-8人厂内及宿舍是否提供干净的饮水?提供。
饭堂用水是否干净? 干净2.宿舍大门是否有门锁? 职员有门禁,员工不锁。
宿舍内可不可以烧水煲饭?不可3. 厂方是否向你们收取住宿费,伙食费等其他费用?包吃包住。
收费标准如何?例如:社会保险。
4. 住宿条件是否好,厕所是否有人冲洗,是否有人打扫宿舍?条件好,有人打扫。
5. 饭堂是否干净卫生,饭菜好不好吃?干净,好吃工厂管理纪律1 你觉得你们厂怎么样?觉得好2 你们有没有年假,产假,婚假和丧假,有几天?已满1年不满10年的年假5天,满10年不满20年的年假10天,已满20年或以上的年假15天。
产假178天(98+80政策奖励假)。
婚假3天。
丧假3天。
你是否有请过假?3 你们厂有没有工会或员工代表?有哪几个?员工代表是不是你们选出来的,怎样选的?有工会,员工代表有115人,是员工自己选出来的,投票。
4 你们上洗手间或者说装开水要不要拿“离岗证”离岗证的有几个?没有离岗证要求。
5 你们厂有发生过管理人员工或保安打人的事件?没有6.你对厂方有哪些意见,哪些要改善? 没有7. 如果你们做错了事情,上司或工厂将怎样处理你?是否会罚款? 书面警告。
不会罚款。
8.你的上司是否强迫你做不愿意做的事比如强迫延长工作时间或加班? 不会强迫劳动安全1.工厂是否免费提供口罩、手套、耳罩给你们使用,工厂是否有规定要戴防护用品?都是免费提供。
按规定配戴。
2. 你们有做过哪些培训?什么人帮你们做的?什么时候做的?生产安全方面、产品技术方面、厂规制度方面。
部门主管。
按培训计划表或早会等。
2.有没有急救员,药箱里的药可以随便用吗?有急救员,药可以随便用。
劳动用工福利1.新工人入厂时厂方是否收取押金? 不收2.现在每星期上班多少天?是否星期天可以休息? 26天,星期天休息。
3.法定的假日上班给多少钱。
3倍工资。
例如:清明节、国庆节4. 你们有年休假吗?有基本工资多少钱一天?加班费怎样计算?1950元/21.75天=89.66元/天。
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社会责任验厂常见问题1、童工1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;3)目前还是童工;4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;5)未成年工加班超过36小时(Jones);6)未成年工晚上加班(BCBG)7)未成年工没有到劳动管理部门备案2、强迫劳工1)工厂没有自愿加班政策(IZ);2)工厂有交押金规定;3)工厂有扣押员工身份证;4)强迫加班;5)不接受员工辞职;6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰1)工厂搜身2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones);4、无歧视1)工厂没有建立无歧视政策(Jones);2)同工不同酬;3)性别歧视;4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资1)工资支付低于当地最低基本工资;2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;3)记件资员工加班费计算不足;4)劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪;5)记件资工人没有计算加班工资。
6)月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。
6、工时1)工时1天超8小时或1周超40小时;2)加班时间超每月超36小时;3)工厂每年非旺季时60小时/要Disney周超17周;(/时72小时周超35周,旺季求)4)每周工时不超52小时(MS要求);5)没有每7天休1天;6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。
8)上班时间和生产记录不一致(ICTI和其他客户验厂必死项)7、社会保险1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).8、其它福利1)女职工没有产假;2)员工没有年休假;3)没有国假或国假天数不足;4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(IZ、WAMART);5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(IZ、WAMART);6)没有裁员补偿政策(IZ)7)国假没有支付工资;8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定);11)没有劳动合同复印件给员工;12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用);B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施);13)试用期超过规定期限A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定)B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS要求)D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度定)(上海规个月。
6用期不超试年以上的,3年或3等于E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。
14)延期支付员工工资A.工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;B.工资支付应在30天以内;(Disney要求)C.工资发放不超过次月的第七天;(深圳规定)15)不合法罚款;16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohs/Disney/Jones/iz);18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。
19)离职人员没有休够应休年假,也没有支付3倍工资。
、健康与安全91)工厂没有安全主任(Jones);2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/iz/BCBG);3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones)6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;8)灭火器受阻;9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间;10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;11)不正确的灭火器类型;12)灭火器摆放超过5个;13)没有消防验收证明;14)工厂没有做消防演习,消防演习没有包括宿舍的疏散记录,没有半年进行一次;15)消防通道及出口受阻;16)楼梯间不能安装热水器;17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;18)疏散通道至少保持1.1米;19)工场至少有两个安全出口;20)车间缺少医药箱或药品过期;21)针车机器及压力机器没有防护装置;22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求);23)楼梯平台超过1米应安装扶手;24)电线裸露;25)化学品没有单独存放;26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求);;贴标签用品及容器上没有护料表及防资安全质没有物27).28)仓库灯管使用不正确,没有使用防爆灯;29)没有空气测试报告;30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训;31)电梯工电工叉车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期;32)特种设备没有注册、没有验收合格证;33)高危险机器缺少警告标识和检验记录;34)工场洗手间或车间环境卫生很差;35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个;36)洗手间男女未分开;37)缺少饮用水;38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS);39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米。
40)消防警铃没有测试记录。
(STR审核ICTI时会提出)10、宿舍1)宿舍没有储物柜;(Jones)2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑;3)宿舍建筑必须有两个紧急出口;4)厨工缺少健康证或过期;5)厨房缺少卫生许可证;6)宿舍人均住宿面积少于2平米。
11、监测与守法1)员工访谈与生产记录矛盾,致工资工时不能判定;2)文件保存不完整,工资与考勤至少应保存2年;3)未张贴客人行为规范(在跟进验厂中必须要有Disney/Khos/Sears/Jones);4)员工档案上没有张贴身份证复印件致员工的实际年龄无法判定;5)未成年工没有登记;6)未成年工没有体检(入厂前、满一年后、满18周岁与前一次体检相隔6个月以上);7)未成年体检费不是由工厂支付。
12、环境保护1)工厂没有到当地环保局登记注册从而没有相关空气污染数据提供审核;2)喷绘部门的有毒有害气体直接向空中排放,没有经过收集与处理;3)工厂没有到环保部门登记注册没有排污许可证;4)废水未经处理直接排到河湖水库没有水排泄装置;5)所有化学废弃物没有分开放置。
13、分包所有分包商禁止使用(Disney/Kohs/iz/Jones的要求)14、其它法律工;给员条资没有工1).2)工资表上没有员工的签名;3)辞职人员的工资应该在辞职当天发放(广东规定);应在劳动合同解除后3日内发放(深圳规定);4)工资表上应有雇佣单位,员工姓名、支付日期、一般工时、加班工时、一般工资、加班工资及扣减项目;(深圳规定)5)工资表记录与工资条应保持一致;(广东规定)6)如果是现金支付,工资表必须有员工的签名;(深圳规定)SA8007)打卡记录超过上下班15分钟没有支付加班费;、培训151)没有EHS方面的培训记录;2)没有招聘人员的培训记录3)没有管理人员的培训记录4)没有保安方面的培训记录(沃尔玛审厂)中国地区常见高风险违规情况招聘流程:无有效招聘流程及人事记录无任何人事记录及其他招聘记录人事档案中无员工身份证记录员工借用他人身份证或伪造年龄记录进厂人事档案中存在伪造的身份证WM要求:工厂应完善招聘流程,建立全体员工人事记录,并使用有效方式核实员工身份证明。
《劳动法》第15条:禁止厂方使用未满16周岁的未成年人,包括任何未满16周岁的寒/暑期工/实习生等。
工时违规(一):无有效的工时/考勤系统计件,计时或月薪工人无工时记录临时工人无工时记录考勤表为手工记录,无明确的上下班时间及员工每日签核工时记录上的工作时间缺失或不完整工时记录上的工作时间与其他途径获得的工作时间不一致(如工资表,生产记录等)WM要求:工厂应具备完美的工时系统,准确记录所有员工的工作时间。
.工时违规(二):严重超时加班单日工作时间超过14小时每周工作时间超出72小时翻班工作的工人24小时内的累计超过14小时WM要求:第6或7个日历日,总工作时数不得超过72小时。
每24小时总工作时数不得超过14小时.不接受综合计时。
工厂应遵守当地的地方标准,采用合理的工作时数。
《劳动法》第41条:厂方由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要处长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下处长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时薪酬违规(一):无有效工资记录工厂无工资记录工厂无法提供部分或全部工资记录工厂无法无天提供计件工人之计件记录由于工时系统不清晰导致工资无法计算工厂使用两套不一致的记录WM要求工厂应该提供一个清晰一致的追溯的工资计算系统。
薪酬违规(二):时薪、月薪工资低于地方规定的最低工资标准单元小时的计件工资低于地方规定的最低工资标准应得工资扣除下述津贴之后低于地方规定的最低工资标准中国法律要求:最低工资规定月最低工资:省、自治区、直辖市范围内的不同行政区域有不同的最低工资标准日最低工资:月最低工资/20.92天(深圳可以月最低工资/21.75天计算)小时最低工资:月最低工资/20.92天/8小时(深圳可以月最低工资/21.75天/8小时计算)最低工资不包括:(一)延长工作时间工资;(二)中班、夜班、高温、井下、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴;(三)法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇.无有效招聘流程及人事记录无任何人事记录及其他招聘记录人事档案中无员工身份证记录员工借用他人身份证或伪造年龄记录进厂人事档案中存在伪造的身份证WM要求:工厂应完善招聘流程,建立全体员工人事记录,并使用有效方式核实员工身份证明。