时间管理四象限法则[优质ppt]
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时间管理四象限PPT课件
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感谢观看!
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
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紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的,立即去做!
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪 费生命了
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第四象限 不重要不紧急
尽量不做!
• 浪费时间,不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
第5页/共8页
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
第6页/共8页
列举实际工作,分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 (不重要但紧急) 2. 解决客人投诉。 (重要且紧急) 3. 编写下个月部门员工工作计划。 (重要但不紧急) 4. 计划给新进员工进行培训。 (重要但不紧急) 5. 陪朋友买手机。 (不重要也不紧急) 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况,搜集反馈资料。 (重要但不紧急) 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。(不重要也不紧急)
使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
第1页/共8页
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的,立即去做!
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪 费生命了
第4页/共8页
第四象限 不重要不紧急
尽量不做!
• 浪费时间,不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
第5页/共8页
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
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列举实际工作,分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 (不重要但紧急) 2. 解决客人投诉。 (重要且紧急) 3. 编写下个月部门员工工作计划。 (重要但不紧急) 4. 计划给新进员工进行培训。 (重要但不紧急) 5. 陪朋友买手机。 (不重要也不紧急) 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况,搜集反馈资料。 (重要但不紧急) 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。(不重要也不紧急)
使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”
时间管理四象限原理培训动态授课PPT课件
“纸上 事要躬
得来终 行。”
觉浅, 还有人
说觉,知行“此动时事,间要能给躬让空行人想。生者”放痛还射苦有光,人彩。给说陆创,游造“行说者时动:幸间,“福给能纸。空让上”想人得有者生来了痛放终梦苦射觉想,光浅,给彩,就创。觉要造陆行知付者游动此出幸说,事行福:能要动。“让躬,”纸人行用有上生。行了得放”动梦来射还来想终光有实,觉彩人现就浅。说自要,陆,己付觉游“梦出知说时想行此:间。动事“给,要纸空用躬上想行行得者动。来痛来”终苦实还觉,现有浅给自人,创己说觉造梦,知者想“此幸。时事福间要。给躬”空行有想。了者”梦痛还想苦有,,人就给说要创,付造“出者时行幸间动福给,。空用”想行有者动了痛来梦苦实想,现,给自就创己要造梦付者想出幸。行福
行动,能让人生放射光彩。陆行游动说,:能“让纸人上生得放来射终光觉彩浅。,陆行觉游动知说,此:能事“让要纸人躬上生行得放。来射”终光还觉彩有浅。人,陆说觉游,知说行“此:动时事“,间要纸能给躬上让空行得人想。来生者”终放痛还射觉苦有光浅,人彩,。给说觉陆创,知行游造“此动行说者时事,动:幸间要能,“福给躬让能纸。空行人让上”想。生人得有者”放生来了痛射还放终梦苦光有射觉想,彩人光浅。,给说彩,陆就创,。觉游要造“陆行知说付者时游动此:出幸间说,事“行福给:能要纸动。空“让躬上,”想纸人行得用有者上生。来行了痛得放”终动梦苦来射还觉来想,终光有浅实,给觉彩人,现就创浅。说觉自要造,陆,知己付者觉游“此梦出幸知说时事想行福此:间要。动。事“给躬,”要纸空行用有躬上想。行了行得者”动梦。来痛还来想”终苦有实,还觉,人现就有浅给说自要人,创,己付说觉造“梦出,知者时想行“此幸间。动时事福给,间要。空用给躬”想行空行有者动想。了痛来者”梦苦实痛还想,现苦有,给自,人就创己给说要造梦创,付者想造“出幸。者时行福幸间动。福给,”。空用有”想行了有者动梦了痛来想梦苦实,想,现就,给自要就创己付要造梦出付者想行出幸。动行福,动。用,”行用有动行了来动梦实来想现实,自现就己自要梦己付想梦出。想行
时间管理与能力意愿四象限[优质PPT]
高意愿 高能力
能
41
力
32
低意愿 低能力
意愿
高意愿 低能力
能力意愿的区分
条件:负责人在去除无意识偏见下同一纬度情况下的考量 举例:同一工作的投入、执行、反馈,并结合长期工作中的表现,谈话。
能力与意愿的培养——能力
• 针对人员:低意愿、高意愿、低能力(主要是新人类) • 培养来源:文档案例类培训、现场传帮带,传递沟通
解决:8.9.10月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题,兼职分餐进行优化, 餐厅端,物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预案
第三象限是紧急但不重要的事
分析:表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的 错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准 举例:早上客诉维护,餐品不足。 原因:紧急发生的问题与可预见解决的问题,此项事情也比较多的是由事前
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第二象限是重要但不紧急的事
分析:这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者 要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不 再瞎“忙”
举例:冬天的餐品保温工作
原因:荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机 中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第 一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这 个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领 导力的领域
时间管理四象限法培训PPT
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XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不 紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人:XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
XXX企业培训系列PPT模板
LOGO
COMPANY SLOGAN
TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一:重要而且紧急
20%-25%
三:不重要而且紧急
15%
二:重要但不紧急
65%-80%
四:不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不 紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人:XXX
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时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一:重要而且紧急
20%-25%
三:不重要而且紧急
15%
二:重要但不紧急
65%-80%
四:不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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时间管理之四象限原理培训教学PPT课件
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的,涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的,棋田绿格野得般上干划泛净分起,的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山,的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡,起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的,山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到,绿了了悄的,我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划,蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的,野心绿都间得是。干荡净漾,着绿春得意出的奇绿。,漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了,我悄的悄心地间用。这
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的,棋田绿格野得般上干划泛净分起,的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山,的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡,起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的,山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到,绿了了悄的,我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划,蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的,野心绿都间得是。干荡净漾,着绿春得意出的奇绿。,漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了,我悄的悄心地间用。这
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况,灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序,确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间,制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块,每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况,留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限:紧急重要任务处理策略 • 第二象限:重要不紧急任务规划策略 • 第三象限:紧急不重要任务应对策略 • 第四象限:不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件,采用了扁平化设计风格,通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法,同时结合了实际案例和数据,让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板,注重互动性和参与性,通过设置问题、讨论、练习等 环节,引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧,提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
07
扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观,通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息,减少过多的装饰 和细节。
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求:
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求:
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限:交给他人去做!
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声,会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在,必 然对某些人重要。
如果对你不重要,那一定对某 个人重要。放权交给别人去做,或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限:有计划去做!
第一时间将重要任务进行分解,有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
结合时间评估和优先级排序,制定详细的工 作计划,并严格执行。
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练,如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练,如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练,如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限, 有助于明确任务的优先级,合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序,可以更加高效地处理任务,避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性,长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐,如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项,可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类,并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素,为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限:紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议,可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务,可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练,如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练,如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练,如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限, 有助于明确任务的优先级,合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序,可以更加高效地处理任务,避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性,长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐,如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项,可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类,并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素,为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限:紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议,可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务,可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
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04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向,也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面,至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式,而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的,方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被,—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方,的—至方—今向家不,。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯,常也中因不此一看样到的了'画在面两点,至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理—四象限方法23页PPT
自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
时间管理—四象限方法
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
时间管理—四象限方法
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ,只有 四分钱 ,超级 超级少 ,不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高, 但最终 的收益 还是不 错的, 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
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比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
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四分钱 这一篇
,超级 的单价
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一点点
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今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ,只有 四分钱 ,超级 超级少 ,不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高, 但最终 的收益 还是不 错的, 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ,只有 四分钱 ,超级 超级今少天,去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇,文只章有都四要分高钱。,因超此级虽超然级这少篇,文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比,前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此,虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一,点但点最。终 的收益 还是不 错的, 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
重要性 紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一 象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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时间管理之四象限原理培训授课课件ppt
十分重 每个学
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时间管理的步骤
阅读能力,对一个学生来说,是一种 十分重 要的能 力,同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ,与学 生获取 知识, 提高学 习兴趣 ,增长 见识, 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力,对一个学生来说,是一种 阅读能力,对一个学生来说,是一种 十分重 要的能 力,同 时也是
01 什么是时间管理
目录
02 时间管理的误区
03 阅读能力,对一个学生来说,是一种 十分重 要的能 力,同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ,与学 生获取 知识, 提高学 习兴趣 ,增长 见识, 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力,对一个学生来说,是一种 十分重 要的能 力,同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ,与学 生获取 知识, 提高学 习兴趣 ,增长 见识, 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力,对一个学生来说,是一种 十分重 要的能 力,同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ,与学 生获取 知识, 提高学 习兴趣 ,增长 见识, 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
时间管理之四象限原理培训课程PPT课件
01 理的步骤 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一浪盖过一浪,连绵不绝,源源不断。海水在人们的心中无非是易怒的。可是,在现在的我眼中,如同母亲的手温柔的抚摸着这岸上的一切生灵。贝壳与螃蟹戏玩着,玩累了,便躺在柔软的沙上睡上一会儿。
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。 淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
时间管理
四象限原理
淡蓝色的海水轻轻地拍打着沙滩,一 浪盖过 一浪, 连绵不 绝,源 源不断 。海水 在人们 的心中 无非是 易怒的 。可是 ,在现 在的我 眼中, 如同母 亲的手 温柔的 抚摸着 这岸上 的一切 生灵。 贝壳与 螃蟹戏 玩着, 玩累了 ,便躺 在柔软 的沙上 睡上一 会儿。
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管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践,才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况,找出不足和改进方向,不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧,不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美,而是为了提高效率 和减少压力,要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思,要学会从失败中 汲取教训,不断优化自己的管理方法和工具。
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管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间,能够使工作、学 习等各项任务有序进行,提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力,避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述:这一象限的任务同样很重要,但并不需要立即行动。对于这一象限的任务,应该制定详细的计划,并设定完成它 们的具体时间,以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词:委托他人
详细描述:这一象限的任务通常是那些看似紧急,但实际上并不重要的任务。对于这类任务,最好的 策略通常是委托给其他人完成,以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间,能够更好地完 成任务,增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理四象限方法培训讲课PPT课件
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百书合房花的的角幽落香,,挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有,牡它丹除的了高平贵凡,,没还有是百平合凡花。的以幽至香于,客更人没来有访玫,瑰也花无那一样夸高赞傲过,它它,除更了没平有凡谁,欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
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第一部分
时间管理的测试
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。 书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合 花的幽 香,更 没有玫 瑰花那 样高傲 ,它除 了平凡 ,还是 平凡。 以至于 客人来 访,也 无一夸 赞过它 ,更没 有谁欣 赏它。
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一:重要而且紧急
20%-25%
紧迫程度
三:不重要而且紧急
15%
二:重要但不紧急
65%-80%
四:不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例:时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干,平时总是需 要面对许多的学习与工作任务,那是一个周二的早晨,小李刚走进校门,便 碰到几个邻班的好朋友,他们对小李说:“今天吃完中饭12:15,我们一起 去图书馆看体育杂志啊,听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12:20—13:10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说:“小李,团委温老师让你今天中午12:30召集大一年级全体 学习委员开会,商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上,文学社的社长跑进来来对他说,今天中午12:35我们文学社成员碰个头, 商量一下周六外出采访的事,你可有主要采访写作任务啊。社长刚走,老师 走进教室,对同学们说:“今天中午我们12:25集中,讲一下上节课的作业, 错的很多,只有小李等几个同学做的不错。”小李一听,顿时觉得,今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊,于是……
时间管理之 四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题。
1. 你是否同时在进行几件事,但似乎无法全部完成? 2. 你是否因为顾虑其它的事情,而无法集中精力来
做目前的事? 3. 如果学习被中断,你是否特别生气? 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽,又觉得好
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的,这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限:有计划去做!
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限:尽量别做!
当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体,但是不要在这个象限中投入过 多的尽力,否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额,不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动,因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路,反而是对身心的毁损,刚开 始时也许有滋有味,到后来你就会发 现其实是很空虚的。
像没做什么事情? 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲,
甚至是只是随便玩玩都没有时间?
对于以上的这些问题,只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。
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时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题?
1、电话又响了,有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是, 手头上正在写一个计划,一个上午了,还没 写几个字……
二:重要法则”
重要性
一:重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
紧迫程度
三:不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二:重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
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时间管理之“四象限法则”
•第四象限:交给他人去做!
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限,因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不 过是在满足别人的期望与标准。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们 陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之, 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力,缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必 须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无 限变少,不再瞎“忙”。
一、既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危 机等)
二、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范 措施等)
三、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 四、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
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时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
一:重要而且紧急 三:不重要但紧急
2、最近老师分配了好多事情需要做,我都不知 道怎么办,这个也说马上要交,那个也说马 上要交,我又不是三头六臂。
3、整天就像消防车,哪里有火情就往哪里赶, 可是天天忙救火,就没有时间静下来想想, “火灾”从哪里来?
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时间管理之“四象限法则”
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的 理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分, 分为四个“象限”:
四:不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限:没什么好说的,立即去做!
我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有 被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能使你的压力减缓。