组织职能实施培训课件(PPT103张)

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启示
部分组成的整体，经过优化设计后， 产生1+1>2的效果。
一人难挑千斤担，众人能移万座山 ”
• 一种重要的组织文化----“雁文化”
测试题
你开着一辆车。
最让人满意的答案就
在一个暴风雨的晚上。 是把车钥匙给医生，让
你经过一个车站。
他开车送老人去医院，
有三个人正在等公共汽车然。后你和那个心仪的女
利兹夫妇认识到了这个问题，着手重组组织。首 先，他们将公司分解为可管理的单位（实质上是 在公司内建立半自主的公司），并分别配备一名 独立的经理掌管各个单位。这些经理都被授予足 够的权力去经营和扩展他们各自的分部。其次， 利兹夫妇设立了一个出版委员会负责监管这些分 部。利兹夫妇和每个分部的经理都是该委员会的 成员。分部经理向出版委员会汇报工作，出版委 员会则负责确保所有的分部都能按CMP的总战略 运作。
第一节 设计组织结构 第二节 进行人员配备 第三节 理顺规章制度
第四节 营造和谐企业文化
《管理学基础》
任务一 设计组织结构
案例1：CMP出版公司组织结构的演变
利兹夫妇在1971年建立了CMP出版公司。到1987年 ，他们公司出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场 上占据了领先地位。更令人兴奋的是，它们所服务的市 场（计算机、通讯技术、商务旅行和健康保健）提供了 公司成长的充足机会。但是，假如利兹夫妇继续使用他 们所采用的组织结构，这种成长的潜力就不会得到充分 的利用。
他们最初为CMP设立的组织，将所有重大的决策都集 中在他们手中。这样的安排在早些年头运作得相当好， 但到1987年它已经不再有效。利兹夫妇越来越难照看好 公司。比如，想要约见他们的人得早上8点就在他们办公 室外排队等候。员工们越来越难得到对日常问题的答复 。而要求快速反应的重要决策经常被耽误。对于当初设 计的组织结构来说，CMP已经成长得太大了。
鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流，叫做“尾涡”。后面的 鸟利用前面的“尾涡”，飞行时要省力得多。
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•迁徙大雁排成“V”型之优化结构
系统优化
科学家经过大量的调查研究发现：大雁以这种 方式飞行要比单独飞行多出12%的距离，飞行的 速度是单独飞行的1.73倍。因为大雁在飞行过程 中，一般是由一只比较强壮的大雁这在就前是面管开理路学中，“组 能帮助它后面或两边的大雁形成局部织的职真能”空的，原减理 少飞行的阻力，并且领头雁时常发出叫声，以此 鼓励其他的大雁不要掉队。当领头雁感觉疲倦无 力，另外的大雁会及时补上，以此保持飞行的速 度，大雁就是通过这种团结协作的精神才完成长行为科学 达1至2个月的飞行。
组织职能
• 组织结构设计与建立 • 适度分权和正确授权 • 人员的选择和匹配 • 组织运作和组织变革
组织设计
• 组织设计——指组织结构的设计 • 组织设计的依据——战略、环境、技术、 规模
管理层次与管理幅度
1、管理层次
管理层次——组织中职位等级的数目
问题透视—— 管理大师Tom Peter曾经说过： 一个有12个层次的公司无法与一个只有3个层次的公司抗争。 这句话揭示了现代组织结构设计中怎样的发展趋势
一个是快要死的老人，好（可男怜）的子。一起等公交车 你一做个梦是都医想生报，答他他曾。救过你陪的她命（，他是）大去恩办人事，。
还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都
想嫁/娶的人，也许错过就没有了。
但你的车只能坐一个人，你会如何选择那？
请解释一下你的理由。
组织职能
这就要求管理者按照目标和 计划要求，设计出能保证计 划顺利实施的组织结构，合 理安排和调配各种资源，也
• CMP出版公司的例子说明，选择合适的组 织结构在组织演进过程中起着至关重要的 作用。
作坊式企业或一般意义的个体户企业不 需要复杂的结构就能完成信息的传递、搜 集和整理。随着企业的发展、壮大，简单 的组织形式就越来越适应不了企业运作的 要求，于是需要构建其组织结构来强化管 理。
案例2大雁迁徙为什么要排 V型？
这些结构上的变革带来了明显的效果。CMP现在 总共出版14种刊物，年销售额达到近2亿美元。公 司的收益持续地按管理当局设定的30％的年增长 率目标不断地增加。
问题
• CMP出版公司的例子说明了什么呢 ？
答案
• 制定的良好的计划，常常因为管理人员没 有适当的组织结构予以支持而落空。而在 某一时期是合适的组织结构，可能过了一 两年以后就不再合适。
就是要做好组织工作。
一个组织的目标、计划 制定出来以后，一个重 要的问题就是如何使它
们变为现实。
为了使人们能为实现目标而有效地工作， 就必须设计和维持一种职务结构，这就是组 织职能的目的。
——哈罗德•孔茨
一、组织的含义、 要素和职 能
• 组织的含义
– 作为一个名词，组织是作为实体本身的组织， 即按照一定目的、任务和形式建立起来的社会 集团。
组织结构的构建直接影响组织目标的实现
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建立精简高效的组织结构，对组织非常重要
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中国有两句俗话： “一个和尚挑水喝，两个和尚抬 水喝，三个和尚没水喝。” “三个臭皮匠胜过诸葛亮”
11/11/2020
若拿走我的财产，但留给我 这个组织，五年之内,我就会卷土重
来。
——小阿尔弗莱德·斯隆
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第三章 组织职能实施
第三章 组织职能实施
为什么学习组织职能 ？
钻石
石墨
同
➢ 构成元素相同，都是碳原子
➢硬度和价值相差千里。
异 原子间结构不同
➢石墨是层状结构； ➢而钻石是金刚石结构
不同的组织结构，其效 率会大不一样。
金刚石
wenku.baidu.com
石墨
在军队，一队士兵，数量上没有变化，仅仅由于组织 和列阵的不同，在战斗力上就会表现出质的差异。
– 作为一个动词，组织是一个过程，主要指人们 为了适应环境的变化达到预期的目标而维持或 变革组织结构，对组织的活动进行合理的分工 与协作，从而使组织结构发挥作用的过程。
组织的含义
两个或两个以上的个人 为了实现共同的目标组 合而成的有机整体。
组织的要素
• 1）组织必须具有共同的目标； • 2） 每一个组织都由一定人群组成； • 3）组织派生出相应的系统性结构；
2、管理幅度
管理幅度——是指管理人员有效地监督、指挥其下属的 人数 管理幅度与管理层次成反比
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