综合办公室主任工作总结
办公室主任2024年工作总结6篇
办公室主任2024年工作总结6篇篇12024年,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持配合下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
按照办公室分工,我主要协助主任抓好党建、宣传、人事、计生、办公室文字综合及后勤管理等项工作,分管文秘室、人事室、计生办和后勤组。
现将一年来的工作做以总结。
一、党建、宣传、人事、计生工作(一)党建工作1. 认真抓好机关党委自身建设,规范党总支工作程序,建立党总支工作档案,及时召开党员大会和民主生活会,按要求完成党总支的各项任务。
2. 严格党员教育和管理,督促党员按时参加组织活动,做好党员党费收缴工作。
3. 加强机关作风建设,制定各项规章制度,建立健全机关内部管理制度。
(二)宣传工作1. 制定宣传工作计划,及时上报信息。
一年来,办公室共上报信息56篇,其中被市局采用16篇。
2. 做好办公室内部简报的编辑和出版工作。
简报内容涵盖办公室日常工作开展情况、工作经验做法、学习资料等,既记录了办公室工作历程,又为机关全体人员提供了学习交流的平台。
3. 及时做好重大活动的宣传工作。
办公室紧紧围绕全局工作重点,为各项活动的开展提供了全方位的服务。
(三)人事工作1. 认真做好公务员年度考核工作,圆满完成2024年度的公务员年度考核和2024年度的公务员申报工作。
2. 做好人员调动工作,2024年共办理人员调入调出手续10人次。
3. 规范公文办理流程,提高办文效率。
办公室全体人员严格执行公文办理规定,准确规范公文运行流程,做到文件不积压、不丢失、不泄露。
(四)计生工作1. 加强计生工作组织领导,健全计生工作档案,及时上报计生统计数据。
2. 做好机关育龄人员思想教育工作,提高机关育龄人员计生意识。
3. 积极落实计生奖励政策,为机关育龄妇女提供优质服务。
二、文字综合工作文字综合是办公室的一项重要工作,也是体现办公室人员素质的一项重要指标。
公司综合办公室主任年终工作总结7篇
公司综合办公室主任年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司综合办公室主任,我在过去一年中肩负着协调各部门工作、保障公司日常运营的重要职责。
在这一年里,我紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本文旨在对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、年度工作回顾1. 办公室日常管理作为综合办公室,日常管理是核心工作之一。
本年度,我们严格执行公司规章制度,规范办公秩序,优化办公环境。
通过实施绩效考核机制,提高了办公室工作效率和服务水平。
同时,我们加强了对办公用品的采购和管理,实现了资源的合理配置和节约。
2. 人力资源管理工作本年度,我主导了公司的人力资源管理工作。
在招聘方面,我们优化招聘流程,拓宽招聘渠道,成功吸引了一批高素质人才加入公司。
在员工培训方面,我们开展了多样化的培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。
在薪酬福利方面,我们进行了市场调研,合理调整薪酬结构,激发了员工的工作积极性。
3. 会议策划与组织过去一年中,我负责组织了多次重要会议。
从会议筹备、议程安排到现场执行,均做到了严谨细致。
特别是公司的年度总结会议和战略发展研讨会,我带领团队确保了会议的顺利进行,促进了各部门之间的沟通和协作。
4. 公关与协调作为综合办公室,公关与协调工作是必不可少的。
本年度,我积极参与各类外部活动,与政府部门、合作伙伴保持良好沟通。
同时,加强内部部门间的沟通协调,化解矛盾,促进团队和谐。
5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件分类、归档制度,确保了公司文档的有序管理。
同时,我们加强了对公司历史的梳理和企业文化建设的推广,通过内部刊物、网站等渠道,宣传公司的成果和文化。
三、成绩与不足1. 成绩(1)优化了办公室管理流程和制度;(2)成功引进和培育了一批优秀人才;(3)组织了一系列重要会议,促进了公司内部沟通;(4)加强了与内外部的协调和沟通;(5)文档管理更加规范和有序。
2. 不足(1)在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强;(2)在人力资源管理方面,部分员工的职业发展仍需进一步关注;(3)内部沟通仍存在不畅的情况,需进一步加强团队建设。
综合办公室主任年度的工作总结(精选5篇)
综合办公室主任年度的工作总结综合办公室主任年度的工作总结(精选5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编整理的综合办公室主任年度的工作总结(精选5篇),希望能够帮助到大家。
伴随着20xx年即将到来的钟声,回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。
一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。
所以现将一年来的工作总结如下:一、一年来工作的回顾和体会在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创立等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地明白,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的职责心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新活力,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地明白在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,仅有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。
为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理本事,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮忙下,我始终坚持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自我。
立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自我能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
综合办公室主任工作总结报告6篇
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。
同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。
同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。
此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。
综合办公室主任工作总结怎么写7篇
综合办公室主任工作总结怎么写7篇第1篇示例:综合办公室主任工作总结作为综合办公室主任,我在过去一年里承担了诸多重要的工作任务。
通过对过去一年工作的总结,我认为自己在这一年里取得了一定的成绩,也遇到了一些挑战,但我对自己的工作表现较为满意。
以下是我对这一年工作的总结和反思。
一、工作的主要内容及成果在这一年里,我主要负责综合办公室的日常管理工作,包括行政事务、人事管理、资产管理等多个方面。
在这些工作中,我努力提高工作效率,改善工作流程,确保各项工作顺利进行。
在我任职期间,办公室的工作效率得到了一定提升,各项管理工作都得到了较好的开展,并且积极参与了公司活动的组织和策划工作。
我注重团队协作,与同事们保持良好的沟通和合作,共同完成了一系列重要工作任务。
二、遇到的困难和挑战与工作成绩相比,我也遇到了一些困难和挑战。
对于一些紧急情况的处理能力还有待提高。
在工作中,经常会出现各种意外情况,需要我迅速作出反应和处理。
但是由于我在这方面的经验和能力还有待提高,导致在一些紧急情况下处理不够及时和得当。
在团队合作方面也有一些不足之处,需要我更加努力地去提高自己的团队协作能力和沟通能力,更好地配合团队完成工作。
三、对未来工作的展望在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的工作能力。
我会加强对于紧急情况的处理能力,学习一些应急处理的方法和技巧,提高自己在紧急情况下的应变能力。
我也会加强与团队成员的沟通和合作,提升团队协作能力,更好地完成工作任务。
我还会继续学习行政管理、人事管理等方面的知识,提升自己的专业能力,为公司的发展贡献更多的力量。
综合办公室主任工作总结就写到这里,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,成为一名更加优秀的综合办公室主任。
希望未来的工作中能够取得更大的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:综合办公室主任工作总结一、工作概况综合办公室主任是一个公司中非常重要的职位,主要负责办公室的日常管理和运转。
办公室主任个人月度工作总结6篇
办公室主任个人月度工作总结6篇篇1本月,我作为办公室主任,紧跟学校发展方向,在学校的正确领导下,在全体教职工的大力支持下,不断强化学习,改进工作方法,讲求工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作简要总结如下:一、强化学习,提高自身素质办公室工作繁杂,对我自身的综合素质要求较高。
为此,我不断强化学习,一是向书本学习。
二是向周围的同事学习。
三是向实践学习。
向实践学习,就是要深入基层,调查研究,掌握第一手资料,为科学决策提供可靠依据。
通过边学习边实践,我感到自己在思想观念上有了新的进步,理论素养有了新的提升,工作方法有了新的改进。
二、明确职责,找准工作切入点办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,作为办公室主任,我最重要的职责是为学校领导和全体教职工服务。
本着“当好助手,做好参谋”的理念,找准工作切入点,重点做好以下几方面的工作:1. 做好信息收集和整理工作。
每月收集整理学校及周边环境的情况,为学校领导决策提供参考依据。
2. 做好文字材料撰写工作。
按时完成学校工作计划、总结以及各类文件、报告的撰写和打印工作,较好地完成了任务。
3. 做好接待来访工作。
规范接待和接待流程,热情接待来访的领导和家长,做到有礼有节。
4. 做好会议组织工作。
及时通知相关人员参加会议,确保会议顺利召开。
5. 做好材料归档工作。
定期将学校文件、资料分类归档,为领导和教职工提供便利。
三、改进方法,提高工作效率办公室工作方法多而杂,我不断改进方法,提高工作效率。
一是推行目标管理。
将工作任务细化分解,明确责任人和完成时限,确保工作有序进行。
二是加强沟通协调。
加强与领导和教职工的沟通协调,形成工作合力,提高工作效率。
三是强化服务意识。
始终把服务学校、服务教职工放在首位,耐心细致地做好服务工作。
四是加强学习总结。
每月进行一次工作总结和反思,总结经验教训,提高工作效率。
四、团结协作,营造和谐氛围作为办公室主任,我注重团结协作,营造和谐氛围。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
办公室主任2024年终工作总结5篇
办公室主任2024年终工作总结5篇篇12024年,在领导的关心指导下,我秉承“公道正派、清正廉洁”的工作理念,以“高调做事、低调做人”为工作原则,以“团结、务实、创新、奉献”为企业精神,以饱满的工作热情和务实的工作态度,认真履行办公室职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、重学习,提高自身综合素质一年来,我始终把学习放在首位,从自身工作实际出发,坚持学习,提高自身综合素质。
我不仅深入学习了本职岗位相关的专业知识,还参加了多个培训和学习活动,不断提升自身业务水平和政治理论素养。
通过学习,我进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,增强了工作主动性和创造性,为更好地履行职责奠定了基础。
二、重实干,做好各项办公室工作1. 文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作。
随着企业文化的不断深入,文字工作的需求也越来越大。
我主要负责企业各类文件的起草、撰写和修改工作,同时还要负责企业领导的重要讲话稿的撰写。
在文字工作中,我始终坚持高质量、高标准、严要求,认真审核每一份文件,确保文件的准确性和可操作性。
2. 宣传工作。
宣传工作是塑造企业形象、展示企业文化的重要途径。
我主要负责企业的新闻宣传工作,包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会等。
在宣传工作中,我注重把握宣传的时机和力度,注重宣传的效果和质量,为企业树立了良好的形象。
3. 档案工作。
档案工作是企业管理的重要组成部分。
我主要负责企业档案的管理、整理和归档工作。
在档案工作中,我注重档案的分类、编号和检索工作,确保了档案的完整性和可操作性。
同时,我还积极推进企业电子档案管理工作,提高了档案管理的效率和便捷性。
4. 保密工作。
保密工作是维护企业安全的重要保障。
我主要负责企业的保密管理工作,包括制定保密制度、开展保密培训等。
在保密工作中,我注重加强保密意识教育,提高员工的保密意识;同时加强保密制度建设,确保保密工作的规范化和制度化。
5. 其他工作。
除了以上几项工作外,我还负责企业的其他一些日常工作,如会议组织、文件管理、来访接待等。
综合办公室主任工作总结(5篇)
综合办公室主任工作总结今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:一、加强政治学习,全面提高自身素质。
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真____执行____、____、____,积极学习、认真实践____和____,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委____保持一致。
改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。
积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了____等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了____理想信念。
同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。
注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。
工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
2024年公司综合办公室主任的年终工作总结(4篇)
2024年公司综合办公室主任的年终工作总结[公司名称][综合办公室主任姓名][职位][日期]年终工作总结报告尊敬的领导及各位同事:大家好!在2024年即将结束之际,我作为公司综合办公室主任,非常荣幸地向大家呈上一份本年度的工作总结报告。
一、工作概述在过去的一年里,综合办公室团队始终以提高办公效率、优化工作环境、服务好全体员工为宗旨,稳定推进各项工作。
在各项工作中,我积极配合团队合作,通过与各部门的紧密配合和有效沟通,以及市场上最先进的办公技术,为公司营造了良好的办公环境。
二、工作重点及成果1. 管理综合办公室日常工作。
通过制定详细的工作计划和责任分工,我带领团队有效地管理了综合办公室的日常工作。
我们及时完成了各项任务,包括文件管理,会议安排,行政协助等工作。
在保证工作效率的同时,我们注重细节,提高了工作质量和效果。
2. 协助公司各部门之间的协调与沟通。
作为公司综合办公室的主任,我充分发挥团队的作用,积极协调各部门之间的合作。
我们与各部门保持良好的沟通,及时解决了一些建设中的问题,并为公司的战略发展提供了有益的建议。
3. 改善办公环境和配套设施。
为了提高员工的工作效率和生活质量,我着重改善了办公环境和配套设施。
我们对办公室进行了精心的布置和装修,提供了更加舒适和便捷的办公条件。
此外,为了方便员工的休息和娱乐,我们扩建了员工休息室,并引入了一系列娱乐设施。
三、存在的问题及改进措施在工作过程中,我们也遇到了一些问题,例如:工作人员缺乏综合素质、协调沟通不够顺畅、资源利用不合理等。
为了解决这些问题,我将采取以下改进措施:1. 提升员工素质和能力。
通过加强培训和学习,提高员工的综合素质和工作技能,提高工作效率和质量。
2. 加强与各部门的沟通和协作。
加强与各部门的沟通和协作,建立良好的信息传递机制,提高合作效率。
3. 合理配置资源。
根据公司需求和工作特点,合理配置办公资源,提高资源利用效率。
四、展望未来展望未来,我将继续致力于提高公司综合办公室的工作质量和效率。
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。
在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。
一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。
一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。
此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。
二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。
一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。
二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。
三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。
四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。
三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。
在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。
一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。
二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。
三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。
四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。
办公室主任个人工作总结范本(8篇)
办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
综合办公室主任工作总结怎么写5篇
综合办公室主任工作总结怎么写5篇篇1一、引言本报告旨在梳理和回顾我在担任综合办公室主任期间的工作,通过总结经验和反思不足,提出改进措施,以便更好地履行职责和提高工作效率。
同时,本报告也反映了我在协调办公资源、提高工作效率等方面所做的工作与取得的成绩。
二、工作内容概述1. 协调人力资源,优化工作流程(1)根据部门需求,合理调配人力资源,确保各项工作的顺利进行。
(2)优化工作流程,提高工作效率,确保各项任务按时完成。
2. 组织会议和文件管理(1)组织各类会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。
(2)负责文件管理和归档工作,确保文档完整、安全。
3. 推动内部沟通与交流(1)搭建沟通桥梁,促进各部门之间的沟通与协作。
(2)组织员工交流活动,增强团队凝聚力。
4. 办公资源管理与维护(1)负责办公资源的采购、管理和维护工作,确保办公资源的充足和高效利用。
(2)推进办公自动化建设,提高办公效率。
三、重点成果1. 成功优化人力资源配置,提高了工作效率。
通过合理调配人员,实现了人力资源的最大化利用。
2. 推动了内部沟通与交流机制的完善。
成功组织了多次部门间的交流活动,增强了团队凝聚力。
3. 在文件管理方面取得了显著成绩。
实现了文件的电子化管理和归档,提高了文件查阅和使用效率。
4. 办公资源管理得到加强。
成功推进了办公自动化建设,提高了办公效率和质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:人力资源配置仍存在不合理之处。
解决方案:定期进行人力资源评估,根据部门需求调整人员配置。
同时,加强对员工的培训和发展,提高员工综合素质。
2. 问题:内部沟通仍存在障碍。
解决方案:定期举行部门间的交流会议,分享经验和资源,促进团队协作。
同时,加强企业文化建设,提高员工归属感和凝聚力。
3. 问题:办公资源管理中存在浪费现象。
解决方案:加强办公资源的采购和使用管理,推行节能减排措施,提高资源利用效率。
同时,加大对自动化办公设备的投入和维护,减少人工操作成本。
办公室主任个人工作总结报告5篇
办公室主任个人工作总结报告5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在这一年里,我围绕提高办公室工作效率、确保各项任务顺利推进的目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成效1. 协调沟通工作作为办公室的核心角色,我在内部与外部沟通上投入了大量的精力。
对内,我积极协调各部门间的工作,确保信息畅通,对于部门间的矛盾与问题,及时介入调解,确保工作的顺利进行。
对外,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通,树立了公司良好的外部形象。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,并不断优化管理流程。
我认真组织安排各项会议,确保会议的顺利进行;妥善处理文件传递、资料整理等工作,使办公室的行政管理水平得到了显著提升。
3. 项目管理推进今年办公室承担了多项重要项目的管理工作。
在项目的推进过程中,我细化任务分工,明确时间节点,确保每个项目都能按计划进行。
同时,我注重项目风险的预测与应对,及时采取措施解决项目中出现的问题,保证了项目的顺利完成。
4. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。
因此,我积极推动团队内部的沟通与协作,增强团队的凝聚力。
同时,我组织开展了多次培训活动,提高了团队成员的业务能力和综合素质。
三、工作亮点与特色1. 精细化管理模式的实施本年度我在办公室管理中推行了精细化管理模式。
通过制定详细的工作流程、明确岗位责任、量化考核标准等措施,实现了工作的精细化管理,有效提高了工作效率与质量。
2. 创新工作方法的探索与实践为了适应新时代的发展要求,我积极探索创新工作方法。
例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用;利用大数据技术进行信息收集与分析等,为公司的决策提供了有力的数据支持。
四、存在问题及改进措施1. 问题分析在过去的一年中,虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题。
如内部沟通仍存在不畅现象;项目管理中风险预测与应对能力还有待提高;团队成员在某些方面的业务能力不足等。
综合室主任三年工作总结11篇
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综合室主任三年工作总结【篇1】尊敬的领导:办公室工作线多面广,工作量大。
既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件。
在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。
现将我这一年多的主要工作报告如下。
一、思想意识上:立足服务,强化意识1、强化规范意识。
把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。
我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。
高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。
我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。
通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。
办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。
办公室主任近三年个人工作总结6篇
办公室主任近三年个人工作总结6篇第1篇示例:办公室主任是一个集综合管理、协调沟通、组织领导等多方面能力于一身的重要职位。
近三年来,我作为办公室主任,始终秉持着团结协作、勤奋负责的工作态度,不断努力提升自己的专业能力和管理水平,取得了一定的成绩和进步。
现在,我将近三年的个人工作总结如下:作为办公室主任,我深知团结协作是推动办公室工作顺利进行的基石。
在日常工作中,我始终注重团队建设,强调团队之间的沟通和协作,营造和谐的工作氛围。
我始终坚信一个团结和谐的团队能够激发出更多的工作激情和创造力,使工作效率得到有效提升。
通过不断加强团队建设,我所在的办公室成员之间的协作意识和默契水平不断提高,工作效率明显提升。
作为办公室主任,我注重提升自己的专业素养和管理水平。
近三年来,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断完善自己的管理技能和组织能力。
我参加了多项相关的培训和学习,提升了自己的专业素养和管理水平,从而更好地适应和应对工作中的各种挑战和困难。
通过不断学习和提升,我在工作中更加游刃有余,也更加得心应手。
作为办公室主任,我注重时刻保持积极向上的工作态度。
在日常工作中,我始终以高度的责任感和敬业精神对待每一个工作任务,积极主动地解决问题和协调工作。
无论遇到多大的困难和挑战,我都能够坚定地面对,从不逃避或推卸责任。
我坚信只有以积极向上的态度对待工作,才能在工作中取得更好的成绩和进步。
作为办公室主任,我深知在工作中要不断创新和改进。
近三年来,我不断引入新的管理理念和工作方法,积极推进办公室工作的创新和改进。
我注重从工作中总结经验教训,找出不足之处,及时改进。
通过创新和改进,我所在的办公室工作效率有了显著的提升,办公室管理水平也得到了提高。
近三年来,作为办公室主任,我在团队建设、专业素养、工作态度和创新改进等方面取得了一定的成绩和进步。
我将在以后的工作中,继续保持团结协作的工作态度,不断提升自己的专业素养和管理水平,时刻保持积极向上的工作态度,以更好地推动办公室工作的顺利进行,为公司的发展做出更大的贡献。
2024办公室主任个人工作总结(10篇)
2024办公室主任个人工作总结(10篇)【#工作总结# #2024办公室主任个人工作总结(10篇)#】总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024办公室主任个人工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024办公室主任个人工作总结篇一20xx年本人的管理工作岗位发生调整,10月份以前任校长办公室任副主任,主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件(讲话)起草、西南片联合办学等工作。
10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记(主持工作)。
下面从几个方面小结自己的工作,以便于下一完善自己,不断提高。
一、思想道德方面本人坚持正确的政治方向,坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定,认真学习党的xx大报告精神,积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。
在校长办公室工作期间,积极主动认真配合主任,协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化,提高工作效率。
平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象,一向平等待人关心同事,虚心听取本部门以及其他部门的同志意见,不断改进工作。
进入材料学院工作以来,虚心听取班子成员和广大教师意见,尽快进入角色,积极做好总支各项工作。
二、廉洁自律情况我始终以一名党员领导干部的标准要求自己,能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政建设责任制以及其它有关廉政规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,勤俭办接待办会务,杜绝公共资源为个人所用,始终保持共产党人的政治本色,没有不廉行为发生。
三、履行岗位职责校办工作:协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项,尤其是认真做好20xx年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。
2024年办公室主任年终工作总结7篇
2024年办公室主任年终工作总结7篇篇12024年,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持与配合下,我们办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
按照办公室分工,我主要负责办公室文秘工作,同时协助抓好综合治理、后勤服务等工作。
一年来,我坚持高标准、严要求,紧紧围绕办公室中心工作,在领导的关心支持和各部门同志的密切配合下,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治理论素养我始终坚持把学习作为提高自身素质和适应岗位要求的基石。
一年来,我始终把学习放在突出位置,进一步加强学习,特别是对党的十九大精神的学习,认真领会其精神实质和深刻内涵,不断用先进的思想武装自己,提高理论素养。
同时,我还利用工作和业余时间系统学习了有关法律法规及办公室文秘工作业务知识等,进一步提高了自身素质和业务水平。
二、认真履职,积极开展各项工作1. 综合治理工作。
在综合治理方面,我严格按照上级部门的安排部署,切实抓好综合治理工作。
建立健全了各项规章制度,狠抓了安全、卫生、值班等日常管理工作。
在保障综合治理工作有序进行的同时,我还积极协助抓好后勤服务工作。
一年来,我在后勤服务工作方面做到了尽心尽力,认真做好领导交办的各项任务,切实保障了领导和同志们在工作中的实际需要。
2. 文秘工作。
在文秘工作方面,我严格按照办公室的分工和要求,认真起草和撰写各种综合性文字材料。
一年来,共撰写工作总结、报告、发言稿等材料XX余篇,基本上保证了各项工作顺利开展的需要。
同时,我还负责收集整理各类信息,为领导决策提供参考依据。
此外,我还协助领导抓好文件的收发、登记、传阅和归档工作,圆满完成了各项任务。
3. 会议组织工作。
在会议组织方面,我严格按照会议组织的要求做好会前准备、会中服务和会后总结等工作。
一年来,先后参与组织了多次大型会议和活动,包括年度工作总结会、年度表彰大会等重要活动。
2024年办公室主任个人工作总结7篇
2024年办公室主任个人工作总结7篇篇1XXXX年,在领导的关心和指导下,我在办公室工作中始终坚持以大局为重,求真务实,狠抓落实,不断优化办公环境,加强业务学习,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化服务意识,提高服务质量作为办公室主任,我始终坚持把服务放在首位,不断提高服务质量和效率。
在工作中,我要求自己做到:眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极主动地完成各项工作任务。
眼勤,就是经常深入基层,调查研究,掌握第一手资料;嘴勤,就是多向领导汇报,多与同事交流,做好上情下达和下情上传工作;手勤,就是多做笔记,多写文章,做好信息收集和整理工作;腿勤,就是经常深入现场,了解基层情况,发现问题及时解决。
通过自己的努力,我认为办公室的整体服务水平得到了提高。
二、加强业务学习,提高工作效率办公室工作涉及面广,政策性强,对业务知识的要求较高。
因此,我始终把学习放在重要位置,认真学习理论知识和专业知识,不断提高自己的业务水平和业务能力。
同时,我还积极学习先进地区的管理经验和方法,借鉴成功案例,结合实际情况加以运用和创新。
通过学习,我认为自己的业务水平和业务能力得到了提高,能够更好地完成各项工作任务。
三、优化办公环境,提升工作形象办公室作为单位的窗口单位,办公环境的优劣直接影响到单位形象。
因此,我一直把优化办公环境作为工作的重要任务。
在领导的指导下,我积极协调人力物力财力,对办公环境进行了改造和优化。
同时,我还注重加强办公用品的管理和使用,建立健全办公用品的采购、保管、领用制度,确保办公用品的合理使用和节约。
通过这些措施的实施,我认为办公室的整体形象得到了提升。
四、加强团结协作,提高凝聚力办公室工作是一个集体性的工作,需要大家的团结协作和共同努力。
因此,我始终把加强团结协作作为工作的重要方面。
在工作中,我积极与同事沟通交流,了解彼此的想法和意见,尊重每个人的意见和建议,充分发挥每个人的优势和特长。
同时,我还注重培养团队合作精神和集体荣誉感,增强团队凝聚力和战斗力。
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综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结谈到了思想建设情况、主要工作业绩、存在的主要问题以及200*年工作规划。
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为****公司的办公室主
任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。
我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。
我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,
使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。
办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。
要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。
我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
200x年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。
全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。
这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。
办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。
身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。
配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级
主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。
根据公司关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、200*年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户
意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户
关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。
不开口,没有人知道你想要什么;不去做,任何想法都只在脑海里游泳;不迈出脚步,永远找不到你前进的方向。
其实你很强,只是懒惰帮了你倒忙。