客服接待岗位职责和工作标准
客服的工作职责和任职要求
客服的工作职责和任职要求不同的行业,客服回答下列问题的范围是不一样的。
一名客服的客服岗位职责也许是什么呢?下面是我给大家带来的客服的工作职责和任职要求,盼望能够帮到你哟!客服的工作职责和任职要求岗位职责:1. 接待顾客询问和投诉,接听顾客的询问和投诉电话,解答顾客的询问和投诉,并做好记录,刚好将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2. 遵照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户标准填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3. 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4. 负责管理处修理及家政效劳回访,刚好将回访状况具体记录对、登记后交资料室存档。
任职要求:1. 身高1.65米以上,相貌端正,标准平凡话,随和可亲。
2. 大专以上文化程度,30岁以下者优先,应届毕业生也可。
3. 能够吃苦耐劳,踏实肯干,听从领导支配。
客户效劳人员必备的实力与素养1、心理素养要求(1)要有挫折打击的承受实力客户效劳人员有可能遭遇什么样的挫折打击呢?比方说,你会不会被客户误会?联想的客户效劳人员就是这样,须要上门给客户解决问题。
因为整个电脑瘫痪,一个作家,写了一年的稿子存在电脑里边,一下子统统没有了。
这个问题可能不是联想的间题,可能是因为他接收在E-mail的时候接收了病毒。
但是这台机器是由联想负责修理的,那么客户效劳人员过来了以后,客户会怎么样?会不会迁怒于客户效劳人员?因为客户遭遇到了太大的打击,所以须要有一个发泄的渠道。
而许多客户效劳人员,每天都要面对各种各样客户的误会甚至辱骂,你须要有承受实力。
更有甚者,客户越过客户效劳人员干脆向其上级主管投诉。
有些投诉可能是夸张其词,原来这个客户效劳人员没有做得那么差,但到了客户嘴里其工作就变得很恶劣,恶劣到应当立刻被开除的地步。
那么作为你的主管,在客户走了以后就会找你谈话。
客服接待岗位职责说明范文(4篇)
客服接待岗位职责说明范文1. 岗位概述客服接待是指在客户到达或致电公司时,负责接待和处理客户的各种需求、问题和投诉的工作岗位。
客服接待是公司与客户之间重要的沟通纽带,需要具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力。
2. 岗位职责2.1 提供专业化的服务2.1.1 对客户提出的问题进行准确且及时的回答,并给予相应的解决方案。
2.1.2 根据客户的需求,向其推荐和介绍公司的产品或服务。
2.1.3 协助客户解决遇到的各种问题,包括产品使用、售后问题等。
2.1.4 积极了解和学习公司的产品知识,提高解答问题和服务的专业水平。
2.2 处理客户的投诉和纠纷2.2.1 接听客户的投诉电话,认真听取客户的意见和要求。
2.2.2 根据公司相关规定和操作流程,妥善处理客户的投诉和纠纷。
2.2.3 协助客户解决问题,确保客户的权益得到维护和保障。
2.3 构建和维护客户关系2.3.1 关注和跟进客户的需求和问题,维护客户关系。
2.3.2 定期与客户进行沟通和交流,提供贴心的服务。
2.3.3 根据客户的反馈,及时调整和改进服务方案,提高客户满意度。
2.4 数据统计和报告2.4.1 记录和归类客户的问题和需求,形成客户数据库。
2.4.2 统计和分析客户的投诉情况,提供相关报告。
2.4.3 监控客户的满意度和忠诚度,并进行数据分析。
2.5 团队合作和协调2.5.1 与其他部门紧密配合,共同解决客户问题。
2.5.2 参与工作流程和方法的改进,提出合理化建议。
2.5.3 参与培训和学习活动,提高团队的整体素质和能力。
3. 岗位要求3.1 有良好的沟通技巧和语言表达能力,能够准确理解和回答客户的问题。
3.2 具备耐心和细心的工作态度,能够面对各种客户的需求和投诉。
3.3 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同解决问题。
3.4 具备一定的客户服务意识和服务能力,能够通过积极的行动为客户提供满意的服务。
3.5 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下快速做出正确的决策。
接待员岗位职责(通用15篇)
接待员岗位职责(通用15篇)接待员岗位职责 11.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。
2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。
3.随时保持高标准和提供优质服务。
4.服从领导安排的其他事情。
接待员岗位职责 21、了解客情,做好突发事件的解决工作;2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;3、准确无误地为客人提供叫醒服务;4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
接待员岗位职责 3接待员岗位职责1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。
2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。
3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。
4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。
5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。
6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。
休闲区服务员岗位职责1:向上对休闲区值班负责,着装整齐、干净、待客热情,守时,服从指挥。
2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。
3:保持休闲区内卫生整洁,营造清新、舒适的休闲环境。
4:合理安排客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。
5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。
6:爱护各种花卉,经常保持水分和修剪。
7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。
8:签单,退单及时让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后及时传送总台。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节约能源。
11:了解各类健身器材的使用方法,按标准操作流程为客服务。
12:经常巡视检查,做好安全防火工作。
商场客服岗位职责范本(3篇)
商场客服岗位职责范本1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;4、做好顾客投诉和接待工作;5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;9、合理分配本区域各岗位人员的工作;10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;14、完成上级交办的其它任务。
商场客服岗位职责范本(2)商场客服是商场中非常重要的一个职位,他们负责处理顾客的咨询、投诉、退换货等各种问题,提供高质量的客户服务,努力为顾客解决问题并提供满意的解决方案。
在商场中,客服人员是公司与顾客之间的桥梁,他们的工作表现直接影响到顾客对商场的印象和信任度,因此客服人员必须具备一定的素质和能力。
首先,商场客服人员需要具备良好的沟通能力。
他们与顾客的交流是通过口头和书面两种方式进行的,因此必须具备良好的口头表达能力和书面表达能力,能够清晰地将问题和解决方案向顾客传递。
此外,商场客服人员还需要具备倾听能力,能够仔细倾听顾客的问题和需求,并给予及时和准确的回复。
其次,商场客服人员需要具备良好的处理问题的能力。
顾客在商场中可能会出现各种问题,比如商品质量问题、售后服务问题等,商场客服人员必须能够快速准确地识别问题的本质,并采取有效的措施解决问题。
在处理问题过程中,客服人员需要保持温和友好的态度,耐心和顾客进行沟通,找出最合适的解决方案。
另外,商场客服人员需要具备良好的团队合作能力。
商场是一个大型组织,其中有许多不同的岗位和部门,客服人员需要与其他部门紧密合作,共同解决顾客的问题。
接待员岗位职责
接待员岗位职责
1. 负责接待前来公司的客户、访客和供应商,提供礼貌、热情
和专业的接待服务,引导他们到达目的地。
2. 负责接听电话,转接电话至相关部门或个人,并记录来电信息,及时传达相关信息。
3. 负责接收和分发公司内外部文件、信件和快递,并及时通知
收件人。
4. 负责维护公司大堂和接待区的整洁和秩序,确保环境整洁舒适。
5. 协助安排会议室预订、会议准备和接待工作。
6. 提供基本的行政支持,如打印复印文件、准备文件资料等。
7. 协助管理公司的访客登记系统,确保准确记录来访者的信息。
8. 协助处理客户的投诉和问题,提供必要的帮助和解决方案。
9. 协助管理公司的通讯设备和办公用品,确保设备正常运转和充足供应。
10. 协助其他部门的工作,如行政部门、人力资源部门等,完成领导交办的其他临时性工作。
以上就是接待员的岗位职责,希望能够对应聘者有所帮助。
公司接待部工作职责 接待员的岗位职责(优秀12篇)
公司接待部工作职责接待员的岗位职责(优秀12篇)在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。
一般岗位职责是怎么制定的呢?熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,下面是可爱的小编Waner给大家分享的12篇接待员的岗位职责,希望大家能够喜欢。
接待部岗位职责篇一岗位职责:1)负责客户服务组人员的日常管理、安排及监督,负责客服组的形象及纪律;2)通过提供高质量的服务,树立良好的公司形象;3)需要不断的创新及完善服务,提高客户对服务的'满意度;4)处理客诉,维护公司形象;5)领导安排的其他事宜;任职要求:1)高端服务团队管理经验;2)形象气质佳,熟悉商务服务及接待礼仪,具有亲和力;3)具备良好的学习能力和应变能力较强;4)成熟稳重,综合素养优秀,具备良好的沟通技巧;接待部岗位职责篇二1、负责日常接待工作。
2、遵守公司的员工守则和会所的员工管理制度。
3、掌握会所的经营方式,圆满回答顾客的疑问和咨询。
4、为顾客办理手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷。
5、及时把顾客的资料填入表格,进行有序的存档管理。
6、妥善保管好每月清洗和消耗物资的各类票据,做到台账清楚,条理分明。
7、在规定的时间内向主管,上报每月住宿情况和需要购买的物资。
8、保持前台的环境整洁,以个人的气质和素养来营造出前台优雅祥和气氛。
为了规范会所工作秩序,提高客服人员素养,营造良好的工作环境,特制定本制度。
9、完成领导安排的其他工作。
接待的岗位职责篇三执行者:管理处客服接待上级:管理处客户服务部主管部门:管理处客户服务部工作范围:业主(住户)来访、来电、来函接待,业主报修,管理费收缴。
岗位职责:1. 严格遵守公司的员工手册、各项规章制度和安全操作规程。
2. 负责管理处前台的咨询、报修、投诉接待。
3. 接待客人主动、热情,与客人讲话语气温和,态度和蔼。
4. 负责接受小区业主(住户)的'报修,并及时安排工程部相关人员上门服务,做好相关的管理记录。
物业客服部门岗位职责及标准作业规程(4篇)
物业客服部门岗位职责及标准作业规程物业客服部门岗位职责:1. 负责接待和处理业主或租户的来访、来电咨询和投诉,提供热情、耐心、全面的解答和服务。
2. 协助处理小区内的紧急情况,包括消防安全、供电供暖等问题,及时通知相关部门进行处理。
3. 办理认证和登记业主及租户的相关手续,提供管理咨询服务。
4. 协助相关部门处理小区内的维修,包括卫生维修、设备维修等。
5. 负责小区内公共区域的卫生和环境管理,确保小区整洁、安全。
6. 协助保安部门做好小区的安保工作,如监控设备的监控、巡逻等。
7. 组织小区内的各类活动,提高业主之间的交流和团结。
8. 定期向业主和租户发送物业通知,提醒和通知业主有关的小区事项。
标准作业规程:1. 工作时间:遵守公司规定的工作时间,按时上岗,不早退、不迟到。
2. 服务态度:待人热情、礼貌,与业主或租户的沟通中保持耐心和细致,提供及时、准确的信息和帮助,解决问题。
3. 工作流程:熟悉并遵守公司规定的工作流程,包括接待流程、处理投诉流程、报修流程等,确保工作的高效性和规范性。
4. 信息管理:及时记录和上报相关信息,包括业主或租户的咨询和问题,以及小区内的各类事件和工作进展情况。
5. 安全意识:具备基本的安全防范意识,保护好公司和业主的财产安全,如保管好锁匙、重要文件等。
6. 业务培训:不断学习和了解物业管理的相关知识和政策法规,提高业务水平和专业素养,适应和满足业主和租户的需求。
7. 文明仪容:保持良好的仪容仪表,穿着整洁,言行举止得体,树立良好的形象和信任感。
8. 团队合作:积极与其他部门的工作人员进行配合和沟通,共同为小区的管理和服务工作进行协作。
以上是一般物业客服部门的岗位职责和标准作业规程,具体要根据各个公司或小区的实际情况进行调整和完善。
物业客服部门岗位职责及标准作业规程(2)物业客服部门是物业管理公司的重要部门之一,负责与业主、租户以及其他相关方进行沟通、协调和解决问题。
下面是物业客服部门的岗位职责及标准作业规程的详细说明。
公司电话客服岗位职责模版
公司电话客服岗位职责模版一、与客户建立良好的客户关系1. 以礼貌、耐心和友善的态度接听来自客户的电话,并提供及时、准确、满意的解答和帮助。
2. 深入了解公司产品和服务的特点,并向客户提供相关的信息和建议。
3. 关注客户的需求、意见和反馈,并及时反馈给相关部门,以促进产品和服务的改进。
4. 在与客户沟通时注意语言的清晰和准确,尽可能避免使用行业术语和难以理解的词汇,以确保客户能够充分理解和接受所提供的信息。
二、处理客户问题和投诉1. 当客户遇到问题或有投诉时,耐心倾听客户的诉求,确保完全理解客户的问题,并尽最大努力解决问题或提供合理的解决方案。
2. 积极与相关部门合作,协调处理复杂问题,并确保及时跟进,向客户提供明确的解决方案和处理进展。
3. 向客户保持透明和真实,如不清楚问题的答案,应及时向上级或相关部门咨询,并向客户提供及时的回复。
4. 对于已经解决的问题和处理过的投诉,了解客户的满意度,及时向客户致以感谢,并向相关部门汇报客户反馈以促进服务的改善。
三、记录和处理呼叫信息1. 对客户呼叫的目的、问题或要求进行准确记录,并在系统中建立客户档案,确保对客户信息的存储和管理。
2. 根据公司规定和流程,及时处理客户的查询、要求和投诉,并将处理结果记录在客户档案中,以便日后查询和参考。
3. 定期对客户档案进行归档和整理,确保信息的安全性和机密性。
四、提供产品和服务的推广和销售支持1. 了解并掌握公司的产品和服务的特点、优势和销售政策,为客户提供相关的产品和服务的推广和销售支持。
2. 给予客户明确的产品和服务建议,并引导客户参与相关的促销活动和市场活动,以提高客户对公司产品和服务的认知和使用。
3. 协助销售团队收集市场信息和客户反馈,提供有关市场趋势和用户需求的信息,以便公司制定更有效的销售和市场推广策略。
五、遵守公司的规章制度和服务标准1. 严格遵守公司的规章制度和服务标准,维护公司的声誉和形象。
2. 熟悉并遵守公司的通信和信息保护政策,并确保客户信息的安全和机密。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、客户服务部的主要职责是负责公司客户服务工作,包括但不限于客户咨询、投诉处理、售后服务等。
二、负责接听客户咨询电话,及时解答客户提出的问题,并做好记录和反馈工作。
三、负责处理客户投诉,及时跟进并解决问题,确保客户满意度。
四、负责处理客户的退换货申请,协调相关部门进行处理,并跟踪处理进度,保证客户的权益。
五、负责处理客户的售后服务,包括维修、保养等问题,确保客户的车辆正常使用。
六、负责客户信息的收集、整理和分析工作,为公司提供客户需求的反馈和建议。
七、负责制定和完善客户服务流程和规范,提高客户服务工作
效率和质量。
八、负责协助销售部门开展客户关系维护工作,提高客户忠诚度和满意度。
九、负责定期对客户服务工作进行评估和改进,提出改进建议和措施,不断提升客户服务水平。
以上为客户服务部岗位职责规范,希望所有员工能够严格按照规范执行,为客户提供更加优质的服务。
电话客服工作岗位职责(六篇)
电话客服工作岗位职责1、客户熟悉度达到____%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;2、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;3、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访;4、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;5、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;7、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;8、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理,妥善保存装修管理相关记录备查;9、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;10、与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;11、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;12、向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;13、在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;14、认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;15、按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;16、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;17、负责完成领导交办的临时性工作。
前台客服岗位职责说明书
一、向谁报告工作:客服主管
二、监督:无
三、指导:无
四、合作者:本部门同事协作关系
五、外部关系:与客服相关的公共关系
任职资格
学历要求
中专及以上学历
专业
不要求
年龄要求
22--30周岁
性别
女性
工作经验
1年以上
工作经验
管理经验
不要求
技能素质
要求
1、形象良好,语言表达能力较强;
2、具有较强的客户服务意识和能力;
13、及时完成、上报客服组规定的各类报表;
14、协助综合部完成公司客户的用餐接待工作;
15、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、对客户的服务权;
2、对非会员客户开发的建议权。
二、责任
1、对客户投诉处理、反馈负责;
2、对客户满意度结果负责;
3、对客户信息的保密负责;
4、对客户要求保管的物品负责。
职务名称
前台客服
所属部门
客服组
直接上级
客服主管
直接下级
无
岗位概述
积极做好前台客户的接待、服务工作,及时处理客户投诉,努力提升客户满意度。
工作内容
1、严格遵守公司的各项规章制度和客户服务的操作流程;
2、服从客服主管的工作安排,按规定的服务流程及服务标准向客户提供热情、周到、优质的接待服务;
3、负责收集、整理、汇总客户资料及相关信息,并对客户信息进行保密;
8、妥善保管好会员寄存在前台的相关物品,对贵重物品要进行专人保管;
9、负责检查浴区更衣柜,做好会员遗留物品的登记、保管、归还工作;
10、做好上岗前准备工作,整理服装,注意仪容仪表;
客服接待岗位职责精彩14篇
客服接待岗位职责精彩14篇接待员岗位职责篇一1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象。
2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。
3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。
4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。
5.协助保洁清理大厅卫生。
6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。
公司前台接待岗位职责篇二1、负责总机电话的`及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责公司活动的组织或协助工作6、完成领导交办的工作。
接待岗位职责篇三1、负责分校招生及接待工作;2、负责分校学员档案建立及管理;3、有序合理安排学员参加培训相关事宜;4、处理学员在培训过程中的问题,解答学员疑问;5、与公司总部对接其他工作事宜。
公司前台接待岗位职责篇四1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
公司前台接待岗位职责篇五1负责公司总机的接听和电话转接;2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;4、负责来访客户的接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的`整洁;5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;6、做好每天员工的考勤工作,负责员工考勤管理、统计;7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;8、完成上级交给的其他工作。
接待岗位职责
接待岗位职责接待岗位职责11、将来访客户引导给服务顾问接待;与服务顾问合作,保存带有服务咨询的预约记录表2、准备带有客户地址、数据和所需服务的维修工单3、负责接听电话及准确回答他们的'问题4、更新维修能力来确保新预约5、为每个工作项目输入MTM数据6、记录服务部门的关键数据/指标接待岗位职责21.、负责公司总机的接听和电话转接;2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的`联系工作;4、负责来访客户的接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;8、完成上级交给的其他工作。
接待岗位职责31、正确掌握当日酒店客房的`需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。
接待岗位职责41、负责前台服务热线的'接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、协助人事行政主管及领导作好行政部其他工作;4、具有较好表达能力,能力突出者往商务方面培养;5、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;接待岗位职责5岗位职责1、负责客户接待,预检车辆,故障初诊,制作工单,估时估价;2、负责跟踪车辆维修进度,及时了解满足客户需求,结算并交付车辆;3、负责处理客户的投诉、业务联系工作、管理客户和车辆档案;4、负责保修索赔鉴定及单据整理上报;任职资格1、为人诚实可信,具有较强亲和力、语言表达和动手能力;2、具备运用基础办公软件和自我学习能力;3、从事过汽车相关工作经验者优先;接待岗位职责61、负责公司前台接待及电话转接。
客服部各岗位职责与要求
服务目标:1、100%的顾客满意2、100%的商铺满意3、重大投诉为0(报纸、电视等重大媒体曝光,政府部门处罚);一般投诉处理率为100%,处理周期<24小时;4.电话回访合格率大于98%;5.总维修质量合格率大于98%,非保修复率≥95%。
客服部各岗位职责要求与奖惩制度一、客服人员工作素质与专业要求:1、每一位客服人员都必须做到微笑服务,不允许将个人或生活中的不良情绪带到工作中,影响其他同事;2、工作态度积极端正;为人诚实;3、有团队意识和集体精神,遇事主动积极,不推诿;4、部门领导交办的事情必须在要求的时间节点前完成,如有困难必须提前沟通;5、认真学习相关业务知识:(1)掌握三大承诺服务;(2)30天理由退货流程;(2)服务接待规范标准:电话接听标准、现场接待标准、电话回访标准;(3)商品标价签打印审核规范;(4)前台各类表格的填写规范;(5)投诉与电话接听处理技巧;(6)消费者权益法、商品三包规范;6、遵守公司各项规章制度,执行员工手册管理规定,特殊事情需提前向部门经理请示报备。
二、客服部前台人员工作职责与要求(一)、各类接待工作1、负责接待现场顾客的咨询与接待,并向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录并要转达处理的要及时完成跟进;2、负责服务电话的接听,做到规范接听,并记录咨询类型,分析顾客需求并提供有效服务;3、负责30天无理由退货的接待与引导;4、负责帮助厂商主动联系管理部门,为厂商提供服务;5、了解现场厂商分布及经营类型,负责对现场顾客提供导购服务;6、负责促销活动奖品的发放与登记工作;(二)、标价签打印工作1、负责厂商标价签的统一打印,对特殊的打印情况做好打印把关,不符合或不明确的要及时向部门经理请示与汇报;2、按部门要求如实认真做好标价签打印与收费情况的台帐记录工作;3、负责建立进口产品或材质的报关手续审核工作,并建立台帐;4、负责对厂商及营业员进行商品标价答规范使用的宣传;5、做好厂商特价品及特价促销情况记录及规范填写,并对收取的费用做好认真登记;(三)、其他工作1、发放统一销售定单,做好发放登记;2、协助完成30天电话回访,并做好相应记录;3、完成部门经理交办的其他工作,并将完成结果情况及时汇报;备注:新入职前台员工将在三个工作日内接受部门培训后方可上岗,上岗前接受各项工作能力考核,达到合格后上岗后(七个工作日)将不视为新员工看待,考核考评要求与老员工无异;三、投诉工作职责与要求(一)、投诉接待处理1、真诚、认真为顾客服务,耐心处理顾客投诉问题,认真对待顾客的投诉,取得顾客的信任;2、接听所有热线电话,并做好所有电话的记录和汇总工作;3、编制热线和投诉接待记录表,通过报表对服务质量进行分析,处理,发现问题后及时上报;4、认真记录用户的投诉事宜,对客户服务中心的用户信息处理情况进行监督和查询;5、负责现场的投诉处理,对特殊投诉事件要及时上报.6、对疑难事件,现场解决不了的要及时上报到部门领导处。
客服的工作内容和职责11篇
客服的工作内容和职责11篇客服的工作内容和职责(精选篇1)1、接听客户电话咨询,处理客户线下订单;2、负责回答客户微信、网络上的咨询,沟通、反馈客户相关需求及信息;3、负责解决客户投诉,并及时给予客户反馈;4、监管出票情况,及时出票,减少客户投诉及事故率;5、负责协助其他部门进行相关客户问卷及调研。
客服的工作内容和职责(精选篇2)1. 接受线上、线下客户诉求的处理,解答客户疑问,并妥善解决客人问题;2. 及时解决客户问题,维护客户权益,与业务紧密协作,确保投诉问题的快速圆满解决;3. 于处理过程中客户的要求及暴露的问题向部门进行反馈并提出改进建议。
4. 外派景区现场驻场服务,为景区客人提供咨询,现场入园障碍解决等服务客服的工作内容和职责(精选篇3)一售前客服的要求:1仔细,有耐心,有责任感2打字速度快,有亲和力3善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4熟悉掌握产品各项属性5主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三售前客服的每日工作流程1进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的解决。
3售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询4客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四售前工作注意事项和必做内容1售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
客服服务标准及规范内容明细
客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细7篇客服服务标准及规范内容明细怎么写?看看吧。
在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的客服服务标准及规范内容明细,欢迎大家分享。
客服服务标准及规范内容明细【篇1】客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。
如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。
3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。
(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
6、加强对安全、_工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。
2、班务会每周一次。
由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。
客服岗位职责和要求(优秀5篇)
客服岗位职责和要求(优秀5篇)客服要求篇一挖掘顾客需求——满足顾客需求——创造顾客需求——客服的最高境界!包含了几乎所有客服可能遇到的问题,希望能帮到大家,优秀的客服从这里起步!一、客服人员要求1、心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力;2、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的;3.熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
比如说小店是专卖休闲运动品牌鞋服的,客服就要了解一下内容:店内商品的分类,熟悉各个款式的鞋子服饰等,比如说顾客发了张图片给你,你就应该很快的反应过来,该宝贝在哪个栏目里面,打开宝贝,查看相关信息,等待顾客的提问;4勤快,细心,养成做笔记的习惯。
二、工作内容1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一个舒适整洁的工作环境,有利于保持一个好的工作状态。
有些公司需要打卡的,千万不要忘记了。
嘿嘿!2、打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。
打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题;3、查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果;如有做代购代拍的,需要跟家注意跟进,及时准确的了解所拍的宝贝的动态。
4、向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。
5、做好这些工作以后,客服人员就可以开始专心的做好客户的接待工作了。
在工作中达成的交易要及时下单,填写经销存系统,及时更新库存6、要及时进行工作总结客服--售前准备:首先我们必须要有一个谦和的心态,其次我们应该要有专业的知识,最后我们要有良好的沟通能力。
客服员的岗位职责
客服员的岗位职责客服员是企业中非常重要的一员,他们直接面对客户,负责解答问题、处理投诉和提供优质的客户服务。
客服员的工作职责包括以下几个方面:一、沟通与协调1. 与客户进行有效沟通,了解客户问题、需求和意见,并提供准确的解答与帮助。
2. 协调不同部门之间的沟通,将客户的问题传达给相应部门,并跟进解决方案的进展。
3. 在客户与企业之间建立和维护良好的关系,处理客户投诉与纠纷,确保客户的满意度和忠诚度。
二、问题解决与反馈1. 掌握和熟悉企业的产品、服务和政策,及时解答客户关于产品和服务的问题。
2. 根据客户反馈的问题,及时向上级或相关部门提供反馈意见和建议,促进问题的解决和服务的改进。
3. 跟踪并记录客户的问题和投诉,进行客户满意度调查,并及时解决客户遇到的问题。
三、信息记录与管理1. 根据客户的需求和要求,准确记录客户信息,包括个人信息、交流内容和问题描述等。
2. 管理客户数据库,及时更新客户信息,确保数据的准确性和完整性。
3. 统计和分析客户的需求和投诉情况,为企业制定相关市场战略和改进方案提供参考依据。
四、团队协作与培训1. 积极与团队成员合作,共同解决复杂问题和提高服务质量。
2. 参与培训与学习,不断提升专业知识和技能,提高自身的工作能力和绩效水平。
3. 分享工作经验和最佳实践,促进团队协作和合作共赢。
五、维护企业形象1. 根据企业的形象与业务要求,遵循企业的相关规定和服务标准,保持良好的服务态度和形象。
2. 为客户提供友好、高效、专业的服务,树立企业的良好口碑和品牌形象。
客服员的岗位职责重要而且多样化,要求他们具备良好的沟通能力、问题解决能力、团队协作能力和学习能力。
通过不断提升自己的能力和技能,客服员能够更好地满足客户需求,提高客户满意度,为企业带来更多的商业机会和价值。
作为企业中的重要一环,客服员扮演着连接客户与企业的桥梁角色,为企业的发展和成功做出了不可或缺的贡献。
电话客服工作岗位职责范本(7篇)
电话客服工作岗位职责范本1、定位潜在客户;2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;3、维护与新老客户的良好合作关系;4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责:1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;电话客服工作岗位职责范本(二)1、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;2、完成负责区域的客户资料收集、汇总以及客户档案的管理3、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见,根据客户状态变化不断完善相关信息4、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理;5、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题6、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;8、完成上级交办的事项。
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客服接待岗位职责和工作标准
岗位职责:
一、客服部领班岗位职责
1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;
2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;
3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;
4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;
5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;
6、负责本部门人员班次、假期排定;
7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;
8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;
9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;
10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;
11、负责组织安排会议中心的服务及接待;
12、认真执行管理部经理交办的其他任务。
二、大厅接待员岗位职责
1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;
2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;
3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;
4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;
5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;
6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;
7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;
8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;
9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;
10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;
11、完成领班交办的其他任务。
三、大厅接待服务标准:
1、服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;
2、提前十分钟准时上岗;
3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;
4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;
5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;
6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;
7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;
8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;
9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;
10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;
四、会议服务员岗位职责(会前、会中、会后)
1、会议前问明综合组哪位领导主持会议,参会人数,会议室房间,是否使用投影仪,是否挂会标。
2、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。
3、做好会议前的准备工作,提前20分钟打好暖水瓶内热水,适天气情况开窗或空调,调试空调到适宜温度,打开投影仪。
4、提前十分钟在会议室门口等候领导。
5、做好会议前引领工作。
五、会议期间服务:
1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。
2)注意音响效果,注意发言人动向,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。
3)及时斟添茶水、视情况而定10-15分钟一次,及时添加烟灰缸。
4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。
休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。
六、会后清理:
1)及时清理会议室垃圾,会议室杯子进行清理、消毒、烘干,不允许有茶渍,会后茶水不允许过夜,烟灰缸洁净无水渍
2)及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。
3)关灯、关窗、关闭电源,把钥匙送到管理处。
客户中心工作流程
1 目的
确保顾客的需求得到及时、有效的满足,各类求助事件得到及时处理。
2 适用范围
适用于客户服务中心对顾客求助、投诉、报修、装修申请、办理入伙等手续的办理。
3 职责
1)客户助理负责对业主/服务的领导反映过来的各类信息的收集、整理、分类、处理。
2)管理员负责责任区范围内,业主需求的主动征询、收集及处理。
3)客户服务中心主管负责客户助理及私人管家工作的督促及棘手问题的处理。
4)管理处总管负责协调前台客户服务中心与后台服务支持各方的关系,并对客户服务中心反映的重大问题进行解决处理。
4 程序要点及实施
4.1 客户中心实行24小时值班:
4.1.1 客户服务中心负责接受用户的口头或书面咨询、报修、投诉,首先了解清楚事情的经过,向来访者解释清楚,并对信息进行分类,属报修的填写《报修记录》;属投诉的填写《投诉记录》,求助、咨询等其他类问题填写在《日常事务登记表》内。
4.1.2 客户服务中心值班人员应及时、妥善处理各类事件,遇超出职权范围的事件,值班人员应做到“听”、“记”、“分析”,并迅速作出反应报相关部门。
听:认真听取住户的意见;
记:将信息填写在相关记录上;
分析:分析问题的性质,决定是否向主管报告;
4.1.3 客户助理下班前,应移交设备设施及未完成的工作及记录,与下一班作好工作交接,
双方签署“工作移交表”。
晚班值班人员下班后将电话切入中控室。
中控室外接到报修可直接联络技工上门维修,事后由客户服务中心补单。
4.1.4 客户服务中心主管每天上班后首先要查阅客户助理的当班记录了解客户助理的工作情况并对未完成事项进行督促。
4.2 客户服务中心的信息处理:
4.2.1 客户报修,按下列程序处理,如属有偿服务,按照《有偿服务项目及收费标准》执行。
保洁员每日工作流程
为了能更好地服务于业主,为了让业主能与物业有一个互动的链接,及时对物业公司的工作进行监督指导,管理处将保洁员每日工作流程告知于业主。
对工作不到位请及时批评指出,欢迎您的监督!。
一、要求保洁员做到对工作要积极、主动、认真、不留死角。
做到眼勤、手勤、脚勤。
二、每日早晨8:00擦洗办公楼大堂、电梯,做到干净、整洁。
三、每日上午9:30打扫楼梯道。
四、每日上午10:30清倒垃圾,清洗垃圾车。
五、每日上午11:00楼道走廊复查一遍,随手拣拾果皮、纸屑等杂物,保持楼道内的整洁。
六、每日下午2:30清倒办公楼公用区域内垃圾,烟蒂。
七、每日下午3:00--3:40清倒垃圾,清洗垃圾桶,保持干净、整洁、无异味。
八、每日下午3:40--6:00清洗楼梯,同时擦拭梯道扶手。