外派员工管理制度
外派人员管理制度(四篇)
外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员。
外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。
第三条本管理规定内容包括。
人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。
第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。
第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。
第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。
对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。
第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。
第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。
第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。
第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。
第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。
派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。
由公司财务部核发工资。
第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。
公司员工外派管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外派管理工作,提高外派员工的工作效率和企业形象,确保外派项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于技术支持、项目管理、市场拓展等岗位。
第三条外派员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及外派单位的各项规定,服从公司及外派单位的管理。
第二章外派申请与审批第四条外派员工需具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和团队协作精神;2. 具备外派岗位所需的专业技能和知识;3. 具备较强的沟通能力和适应能力;4. 经所在部门负责人推荐,并经公司人力资源部门审核通过。
第五条外派申请流程:1. 员工所在部门负责人向人力资源部门提交外派申请;2. 人力资源部门对申请进行审核,并征求外派单位意见;3. 经公司领导审批后,人力资源部门向员工发放外派通知。
第六条外派审批权限:1. 人力资源部门负责外派申请的审核和审批;2. 公司领导负责外派申请的最终审批。
第三章外派前准备第七条外派员工需在接到外派通知后,按照以下要求进行准备:1. 了解外派单位的基本情况,包括企业文化、工作环境等;2. 准备外派所需的工作资料、工具和设备;3. 参加公司组织的培训,提高外派期间的工作能力;4. 向家人说明外派情况,做好家庭支持工作。
第四章外派期间管理第八条外派员工在外派期间应遵守以下规定:1. 严格遵守外派单位的规章制度,服从外派单位的管理;2. 积极参与外派项目,确保项目进度和质量;3. 保持与公司及所在部门的沟通,及时汇报工作情况;4. 注意个人形象,维护公司及外派单位的形象。
第九条外派员工在外派期间,如遇特殊情况,应及时向公司及外派单位汇报,并按照相关规定处理。
第五章外派结束后的工作第十条外派员工在外派结束后,应按照以下要求进行工作交接:1. 向外派单位提交项目总结报告;2. 向公司提交外派工作总结报告;3. 与所在部门负责人进行工作交接,确保工作顺利进行。
第十一条外派员工在外派结束后,应按照公司规定,继续履行相关职责。
外派员工使用管理制度
第一章总则第一条为规范外派员工的使用管理,提高外派员工的工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括国内外派员工。
第三条外派员工使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保外派员工在公司内部和外部的合法权益。
第二章外派员工选拔与派遣第四条外派员工选拔应遵循以下原则:1. 符合岗位要求,具备相应的专业知识和技能;2. 具有良好的职业道德和团队合作精神;3. 能够适应外派工作环境,具备较强的心理素质;4. 年龄、性别、民族等条件应符合国家相关法律法规。
第五条外派员工选拔程序:1. 部门提出外派需求,经公司领导批准;2. 人力资源部门发布外派招聘信息;3. 符合条件的员工报名参加选拔;4. 人力资源部门组织面试、笔试、体检等环节;5. 根据选拔结果,确定外派员工名单。
第六条外派员工派遣程序:1. 人力资源部门与外派员工签订外派协议,明确双方权利和义务;2. 外派员工所在部门负责办理外派手续,包括办理签证、工作许可等;3. 外派员工所在部门与外派员工保持密切联系,及时了解外派员工在外的工作情况。
第三章外派员工管理第七条外派员工在外期间,应遵守当地法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第八条外派员工所在部门应定期了解外派员工在外的工作、生活情况,提供必要的支持和帮助。
第九条外派员工在外期间,如遇特殊情况,应及时向所在部门报告,并按照公司规定进行处理。
第十条外派员工在外期间,如因个人原因导致无法继续工作,应提前向所在部门报告,并按照公司规定办理相关手续。
第四章外派员工待遇与保障第十一条外派员工待遇按照公司相关规定执行,包括工资、奖金、福利等。
第十二条外派员工在外期间,公司应为其购买意外伤害保险,保障其人身安全。
第十三条外派员工在外期间,如遇突发疾病、意外事故等,公司应提供必要的医疗救治和生活保障。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
外派人员管理制度范文(4篇)
外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派人员。
第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。
第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。
第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。
第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。
第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。
第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。
第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。
第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。
第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。
第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。
第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。
第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。
第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。
第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。
第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。
第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。
第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。
第二十条本制度自发布之日起执行。
第二十一条本制度解释权归公司所有。
以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。
外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。
外派人员管理制度(五篇)
外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。
1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。
1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。
集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。
集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。
集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。
1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。
1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。
《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。
外派员工人员管理制度
第一章总则第一条为规范外派员工的管理,保障公司业务的顺利开展,提高外派员工的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于派驻国内外子公司、分公司、项目组等单位的员工。
第三条外派员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及外派单位的相关规定,切实履行职责,为公司创造价值。
第二章外派员工选拔与派遣第四条外派员工选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第五条外派员工选拔流程如下:1. 部门提出外派需求,报人力资源部审批;2. 人力资源部发布外派岗位招聘信息,组织面试;3. 面试合格者,经部门领导审批后,由人力资源部办理派遣手续。
第六条外派员工派遣前,公司应与其签订《外派员工派遣协议》,明确双方的权利和义务。
第三章外派员工职责与权限第七条外派员工应认真履行以下职责:1. 遵守国家法律法规、公司规章制度以及外派单位的相关规定;2. 完成外派单位交办的工作任务,确保工作质量;3. 积极与外派单位沟通协作,维护公司形象;4. 关注外派单位业务发展,为公司提供有益的建议。
第八条外派员工享有以下权限:1. 按照外派单位规定,享受相应待遇;2. 在外派期间,有权向公司反映问题,寻求帮助;3. 享有公司规定的其他权益。
第四章外派员工考核与奖惩第九条外派员工考核分为平时考核和年度考核。
第十条平时考核由外派单位进行,主要考核外派员工的工作态度、工作能力和工作成果。
第十一条年度考核由公司人力资源部组织,主要考核外派员工的工作业绩、团队协作和综合素质。
第十二条对外派员工实行奖惩制度,根据考核结果,对表现优秀者给予奖励,对违反规定者给予处罚。
第五章外派员工管理与支持第十三条公司为外派员工提供必要的培训、指导和帮助,提高其工作能力。
第十四条公司关心外派员工的生活,为其提供必要的保障。
第十五条外派员工在外派期间,如遇特殊情况,可向公司提出申请,经批准后,可调整外派岗位或解除外派协议。
员工外派管理制度范文
员工外派管理制度范文员工外派管理制度第一章总则第一条为了规范员工外派管理行为,保障员工的合法权益,提高外派工作的效率和质量,特制定本制度。
第二条外派员工指的是由公司派遣到外部单位(包括国内外)工作的员工。
第三条本制度适用于公司所有外派员工的管理。
第四条外派员工应当遵守国家法律法规、公司制度和外派单位的管理规定。
第五条公司外派员工的工资待遇、社会保险、福利待遇等问题按照公司相关制度执行,并根据外派单位的规定进行适当调整。
第二章外派员工的选拔与培训第六条公司根据外派工作的需要,制定外派人员的选拔标准和程序。
外派人员的选拔应当严格把关,确保其具备相应的能力和素质。
第七条外派人员在确定前,应参加一定的培训,并通过培训考核。
第八条外派培训的内容应包括对外派工作的基本要求、目标任务、工作方式、外派单位的管理制度和文化风俗等方面的培训。
外派人员需要掌握的技能和知识也应进行培训。
第九条公司可以委托专门的培训机构进行外派培训,也可以通过内部培训和岗位锻炼等方式进行培训。
第十条公司应定期对外派员工进行继续教育和培训,提高其工作能力和专业水平。
第三章外派员工的管理第十一条外派员工的工作任务和期限应在外派合同中明确约定。
第十二条外派员工在外派期间,应当严格遵守外派单位的工作时间、纪律和规定,服从外派单位的管理。
第十三条外派员工不得在外派单位从事与本公司业务无关的工作,不得泄露外派单位的商业秘密,不得干扰外派单位的正常工作秩序。
第十四条外派员工发现外派单位存在违法违纪行为或其他不正当行为,应及时向公司报告并采取相应措施。
第十五条外派员工在外派期间,如需离开外派区域,应事先向公司提出申请并经批准。
第十六条外派员工应保管好自己的行李、证件、钱物等财物,如有遗失或损坏,应自行负责。
第十七条外派员工在外派期间,如有任何困难和问题,应及时向公司报告并寻求帮助。
第四章外派员工的回国安排第十八条外派员工任务完成后,应按照合同约定的期限返回国内,或者经公司和外派单位的协商一致,可以提前辞职回国。
外派员工安全管理制度
一、总则为了加强公司外派员工的安全管理,保障外派员工的生命财产安全,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外派员工,包括国内外派员工。
三、安全管理职责1. 公司安全管理部门负责外派员工安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
2. 各部门负责人对本部门外派员工的安全管理负总责,确保外派员工遵守安全管理规定。
3. 外派员工应自觉遵守安全管理规定,履行安全责任。
四、安全管理措施1. 外派员工选拔与培训(1)选拔外派员工时,应优先考虑具备相关安全知识和技能的人员。
(2)外派员工上岗前,必须进行安全培训,确保其了解并掌握所在岗位的安全操作规程。
2. 外派员工安全管理制度(1)外派员工应遵守国家有关安全生产的法律、法规和标准。
(2)外派员工应按照公司规定的安全操作规程进行工作。
(3)外派员工应定期参加安全检查,发现问题及时报告。
3. 安全保障措施(1)外派员工在外地工作时,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
(2)外派员工应关注所在地区的安全风险,采取有效措施防范事故发生。
(3)外派员工应购买意外伤害保险,提高自身安全保障。
4. 应急处理(1)外派员工应熟悉所在地区的应急处理流程,掌握必要的应急技能。
(2)发生安全事故时,外派员工应立即采取应急措施,并及时报告公司。
五、安全管理监督与检查1. 公司安全管理部门定期对各部门外派员工的安全管理进行监督检查。
2. 各部门应定期对外派员工的安全工作进行自查,发现问题及时整改。
3. 对违反安全管理规定的外派员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工外派法律管理制度
第一章总则第一条为了规范员工外派行为,保障外派员工的合法权益,提高外派工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工。
外派员工是指由公司统一派遣,到公司所属分支机构、子公司或其他合作单位工作的人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定。
第二章外派员工选拔与任用第四条外派员工的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具有丰富工作经验、业务能力和良好综合素质的员工。
第五条外派员工的任用应经过公司领导审批,签订劳动合同或劳务合同。
第六条外派员工的任用期限一般为1-3年,可根据实际情况调整。
第三章外派员工待遇与保障第七条外派员工的工资待遇应不低于公司所在地最低工资标准,并根据工作性质、工作量、工作地点等因素进行调整。
第八条外派员工享有与公司员工同等的社会保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等福利待遇。
第九条外派员工在任期内,如因工作需要,可享受带薪休假、年假、探亲假等。
第四章外派员工管理第十条外派员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理和调遣。
第十一条外派员工应按照公司要求,定期向公司汇报工作情况,接受公司考核。
第十二条外派员工在境外工作期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第五章外派员工培训与发展第十三条公司应定期对外派员工进行业务技能培训,提高其综合素质。
第十四条公司应鼓励外派员工参加国内外各类学术交流活动,拓宽视野。
第十五条公司应关注外派员工的职业发展,为其提供晋升机会。
第六章外派员工离职与交接第十六条外派员工离职前,应提前一个月向公司提出书面申请,经公司领导批准后办理离职手续。
第十七条外派员工离职时,应将工作交接清楚,确保工作连续性。
第十八条外派员工离职后,公司应根据其工作表现和贡献,给予相应的表彰和奖励。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外派员工管理规章制度
外派员工管理规章制度第一章总则第一条为规范外派员工的管理行为,保障员工的权益,维护公司利益,制定本规章制度。
第二条外派员工是指被公司派遣到国外从事工作的员工。
第三条本规章适用于所有被公司外派的员工。
第二章外派员工的基本权利和义务第四条外派员工享有与本公司员工相同的权利和义务。
第五条外派员工应遵守公司的各项规定,服从公司的管理。
第六条外派员工有权享受与外派任务相关的福利待遇。
第七条外派员工应保护公司的商业机密。
第八条外派员工应保护公司的形象和利益。
第九条外派员工有义务定期向公司汇报工作进展情况。
第十条外派员工有义务协助公司完成外派目标。
第三章外派员工的管理机构第十一条公司设立外派员工管理部门,负责外派员工的管理工作。
第十二条外派员工管理部门负责制定外派员工的任务计划。
第十三条外派员工管理部门负责监督外派员工的工作进展。
第十四条外派员工管理部门负责评估外派员工的工作表现。
第十五条外派员工管理部门负责处理外派员工的日常事务。
第四章外派员工的培训和考核第十六条公司对外派员工进行专业培训,提高其工作技能。
第十七条公司定期对外派员工进行考核,评估其工作表现。
第十八条外派员工应参加公司组织的各项培训和考核活动。
第十九条外派员工应制定个人职业发展计划,提升自身职业素养。
第二十条外派员工应维护公司的声誉,不得从事有损公司形象的行为。
第五章外派员工的工作安排第二十一条公司按照外派员工的任务计划安排其工作内容和时间表。
第二十二条外派员工应按时按量完成公司交办的任务。
第二十三条外派员工应积极主动地开展工作,不得懈怠。
第二十四条外派员工应保证工作的质量和效率。
第二十五条外派员工应及时向公司汇报工作进展情况。
第六章外派员工的安全保障第二十六条公司负责外派员工的人身安全和财产安全。
第二十七条外派员工应加强自我保护意识,注意安全防范。
第二十八条外派员工应遵守国外法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第二十九条外派员工应保护公司的商业机密,不得泄露公司机密信息。
公司外派员工管理制度
公司外派员工管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外派员工的管理,确保外派员工的工作顺利进行,保障员工的权益,特制定本制度。
第二条外派员工是指公司将员工派遣至国内外工作的员工,根据公司需求和员工自愿原则,外派员工需遵守该制度的规定。
第三条公司将根据具体业务需要和员工的能力、岗位要求,选择合适的员工进行外派。
第四条外派员工应遵守公司规章制度和相关管理制度,服从公司安排,完成工作任务。
第五条公司将按照相关法律法规规定为外派员工购买相关社保和工伤保险,保障员工的权益。
第二章外派员工的选拔第六条外派员工的选拔原则是能力优先,员工需具备相关专业知识和工作经验,适应外派工作的要求。
第七条外派员工的选拔程序是经过部门主管提名,公司人力资源部门审核,最终经公司领导批准确定。
第八条外派员工需签订外派合同,并根据外派地的具体要求进行培训。
第三章外派员工的管理第九条外派员工需按照公司要求,定期向公司汇报工作进展及问题,公司将根据实际情况提供支持和解决方案。
第十条外派员工应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,保持良好的职业操守。
第十一条外派员工需确保公司机密信息的保密,不得泄露公司的商业秘密。
第十二条外派员工需保持团结合作,积极交流学习,共同完成工作任务。
第四章外派员工的回国安排第十三条外派员工的工作期限一般不超过两年,公司将根据员工的工作表现及公司需求是否延长工作期限。
第十四条外派员工外派期满,将作出回国安排,公司将根据员工的个人意愿和公司需要进行调整。
第十五条外派员工回国后,公司将根据外派员工的工作表现,安排合适的工作岗位。
第五章外派员工的权利与义务第十六条外派员工享有与本部门员工相同的工资待遇,公司将根据外派地的特殊情况适当进行调整。
第十七条外派员工有权向公司提出工作需求及问题,公司将积极解决并提供支持。
第十八条外派员工需积极配合公司的工作安排,保障公司利益。
第六章其他第十九条外派员工在工作中出现意外伤害或其他问题,需及时向公司汇报,并配合公司的处理。
外派工作人员工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派人员的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派工作人员,包括长期外派和短期外派。
第三条外派工作人员应遵守国家法律法规、公司规章制度以及外派单位的规章制度,认真履行职责,确保工作质量和安全。
第二章外派工作申请与审批第四条外派工作申请1. 外派工作人员需提前一个月向人力资源部门提交外派申请,包括外派原因、工作内容、外派期限、工作地点等。
2. 申请外派时,需提供相关证明材料,如外派单位邀请函、合同等。
第五条外派工作审批1. 人力资源部门收到外派申请后,进行初步审核,必要时进行实地考察。
2. 审核通过后,报公司领导审批。
3. 领导审批同意后,人力资源部门负责与外派单位签订外派协议。
第三章外派工作期间的管理第六条外派工作职责1. 外派人员应按照外派协议,履行外派单位的工作职责。
2. 外派人员应保持与公司总部及外派单位的沟通,及时汇报工作进展。
3. 外派人员应遵守外派单位的规章制度,维护公司形象。
第七条外派人员权益保障1. 公司应保障外派人员在工作期间的基本工资、福利待遇。
2. 外派人员在外派期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,寻求解决方案。
3. 外派人员享有与国内员工同等的工作权益,包括晋升、培训等。
第八条外派工作考核1. 外派人员应按照外派协议,完成工作任务,达到工作要求。
2. 公司定期对外派工作进行考核,考核结果作为外派人员绩效评价和薪酬调整的依据。
第四章外派工作结束后的管理第九条外派工作总结1. 外派工作结束后,外派人员需向人力资源部门提交工作总结,包括工作内容、工作成果、经验教训等。
2. 人力资源部门对工作总结进行审核,并形成外派工作总结报告。
第十条外派人员返岗1. 外派工作结束后,外派人员应按照外派协议,返回公司总部。
2. 人力资源部门负责安排外派人员的返岗手续,包括薪酬结算、福利待遇恢复等。
外派人员管理办法6篇
外派人员管理办法6篇外派人员管理办法 (1) 为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理1、集团派出、轮换的人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。
并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。
集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。
费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。
外派员工管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司外派员工的管理,保障外派员工的工作权益,提高外派员工的工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于外派项目、外派地区、外派岗位等。
第三条外派员工管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保外派员工在国内外派工作期间享有合法权益。
第二章外派员工选拔与派遣第四条外派员工选拔应坚持德才兼备、任人唯贤的原则,通过内部竞聘、外部招聘等方式进行。
第五条外派员工派遣前,需进行体检,确保其身体健康状况符合外派工作要求。
第六条外派员工派遣前,需参加公司统一的外派培训,提高其业务水平和跨文化沟通能力。
第七条外派员工派遣前,需签订《外派员工协议》,明确外派期间的权利和义务。
第三章外派员工工作与生活第八条外派员工在外派期间,应严格遵守公司规章制度,服从外派单位的管理。
第九条外派员工应积极履行工作职责,完成公司分配的任务,确保项目进度和质量。
第十条外派员工应主动了解外派地区的风俗习惯、法律法规,尊重当地文化,遵守当地法律法规。
第十一条外派员工在外派期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保障自身安全。
第十二条外派员工在外派期间,享有与国内员工同等的福利待遇,包括但不限于工资、奖金、补贴等。
第四章外派员工考核与激励第十三条外派员工考核分为年度考核和项目考核,考核内容主要包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十四条年度考核结果作为外派员工晋升、调岗、解聘的重要依据。
第十五条对表现优秀的外派员工,公司给予表彰和奖励,并在国内外派岗位优先考虑。
第五章外派员工解聘与回国第十六条外派员工在以下情况下,公司有权解除《外派员工协议》:(一)严重违反公司规章制度,损害公司利益;(二)因工作原因,无法继续履行外派工作职责;(三)严重违反外派地区的法律法规,被当地司法机关追究刑事责任。
第十七条外派员工解聘后,公司应按照《外派员工协议》约定支付相关费用。
外派员工日常管理制度
第一章总则第一条为规范外派员工的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有被公司外派至国内外工作的员工。
第三条外派员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第四条公司对外派员工的管理,坚持依法管理、公平公正、以人为本的原则。
第二章外派员工的选拔与培训第五条外派员工的选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。
第六条外派员工选拔条件:1. 具备良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和专业知识;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备较强的适应能力和抗压能力;5. 具备外派工作的相关经验和技能。
第七条外派员工选拔程序:1. 发布外派岗位需求,明确外派岗位、工作地点、工作内容、任职要求等;2. 应聘者提交个人简历及有关证明材料;3. 公司人力资源部门组织面试、笔试,对应聘者进行综合评价;4. 公司领导审批,确定外派员工名单。
第八条外派员工培训:1. 公司应制定外派员工培训计划,包括业务知识、外语、跨文化沟通、法律法规等方面的培训;2. 外派员工在正式外派前,必须完成公司规定的培训内容,并取得相应证书;3. 外派员工在境外工作期间,公司应提供必要的培训和支持。
第三章外派员工的工作与生活管理第九条外派员工在境外工作期间,应严格遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十条外派员工的工作职责:1. 负责所在项目的具体实施,确保项目按计划、高质量、高效益完成;2. 负责与当地政府、客户、合作伙伴等保持良好沟通,维护公司形象;3. 负责所在项目的财务管理工作,确保项目资金合理使用;4. 负责所在项目的安全、环保、质量等方面工作;5. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第十一条外派员工的生活管理:1. 公司为外派员工提供住宿、餐饮、交通等基本生活保障;2. 公司根据外派员工的工作性质和所在地区,提供相应的保险保障;3. 外派员工应自觉遵守住宿地的生活规定,注意个人卫生,保持良好的生活习惯;4. 外派员工应加强与家人、同事的沟通,保持良好的心理状态。
外派管理制度
外派管理制度第一章总则第一条为规范公司外派管理行为,保障员工合法权益,提高外派工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外派员工,包括长期外派、短期外派和临时外派的员工。
第三条公司外派管理遵循依法合规、公平公正、保障员工权益的原则,落实公司对外派员工的管理和服务职责。
第四条外派员工在执行外派任务期间,应当遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司形象和利益。
第五条公司外派员工应当尊重当地的法律法规和风俗习惯,遵守当地的安全规定和文明行为规范。
第二章外派管理程序第六条外派管理人员应当根据公司业务需要和员工意愿,确定外派计划。
第七条外派管理人员应当对外派任务进行详细的规划和准备工作,包括制定外派方案、安排员工培训和技能提升等。
第八条公司应当充分了解外派目的地的政治、经济、文化等情况,对外派目的地进行安全风险评估。
第九条外派管理人员应当向外派员工提供详细的外派任务说明和工作内容,明确外派期限、工资福利待遇、安全保障等。
第十条外派员工应当接受公司的外派接收培训,了解外派目的地的法律法规和安全注意事项。
第十一条外派管理人员应当向外派员工提供必要的生活和工作支持,包括签证办理、工作许可、住房安排、医疗保险等。
第三章外派任务执行第十二条外派员工应当按照公司安排的工作计划和要求,履行外派任务。
第十三条外派员工应当积极配合外派单位的工作安排和管理要求,维护外派单位的利益和形象。
第十四条外派员工在工作期间应当加强与当地员工的沟通合作,提升团队协作能力,共同完成工作任务。
第十五条外派员工在执行外派任务期间,应当遵守当地的法律法规和风俗习惯,尊重当地员工和社会文化。
第四章外派安全保障第十六条公司应当购买相关的境外意外伤害险、人身意外伤害保险等,为外派员工提供必要的安全保障。
第十七条外派员工在执行外派任务期间,应当加强安全意识,熟悉当地的安全规定和逃生预案。
第十八条外派员工在外派任务期间如遇突发事件、安全事故或紧急情况,应当第一时间向外派管理人员报告并采取必要的安全保护措施。
境内公司外派员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外派员工的管理,保障外派员工在境外的合法权益,提高外派员工的工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的所有员工,包括但不限于业务拓展、项目执行、技术支持等岗位。
第二章外派员工选拔与培训第三条外派员工的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求,选拔具备相应专业能力、工作经验和外语水平的人员。
第四条外派员工选拔程序:1. 发布外派岗位信息;2. 应聘者提交个人简历及有关证明材料;3. 组织面试和考察;4. 公司领导层审批;5. 选拔结果公示。
第五条外派员工培训内容:1. 境外工作环境和文化适应;2. 外事纪律和保密规定;3. 跨文化沟通技巧;4. 境外法律法规;5. 应急处理和风险防范。
第三章外派员工派遣与派遣协议第六条公司与外派员工签订派遣协议,明确双方的权利和义务。
第七条派遣协议应包括以下内容:1. 派遣岗位、工作地点、工作期限;2. 工资、福利待遇;3. 工作职责和考核标准;4. 违约责任;5. 争议解决方式。
第四章外派员工在境外工作管理第八条外派员工应遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯。
第九条公司应建立外派员工联系机制,定期了解员工在境外的工作和生活情况,提供必要的支持和帮助。
第十条外派员工在境外发生紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要措施确保自身安全。
第十一条公司应定期组织外派员工进行健康检查,确保其身体健康。
第五章外派员工考核与激励第十二条公司应建立外派员工考核制度,对员工在境外的工作表现进行考核。
第十三条考核内容包括:1. 工作完成情况;2. 工作态度和团队合作;3. 跨文化沟通能力;4. 风险防范意识;5. 个人成长和发展。
第十四条对表现优秀的外派员工给予表彰和奖励,对工作不达标者进行培训和指导。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在确保外派员工在境外的工作有序、高效,同时保障员工的合法权益,提升公司的国际竞争力。
公司外派员工管理制度
公司外派员工管理制度公司外派员工是指经公司派遣到外地、外国或其他单位工作的员工。
外派员工管理制度的目的是为了加强对外派员工的管理,确保外派项目的顺利进行,并保护员工的权益。
本制度旨在确保外派员工的工作秩序和稳定性,维护公司的声誉和形象。
以下是公司外派员工管理制度的主要内容:一、申请与批准程序在外派前,员工须向人力资源部提交外派申请,包括详细的工作计划、目标和所需资源。
人力资源部将对申请进行审核,包括核实员工的资质、沟通能力和适应能力等。
审核通过后,人力资源部将向员工发出外派批准函,明确工作目标、责任和期限等。
二、外派合同外派员工与公司将签订外派合同。
合同中应明确外派员工的工作地点、工作任务、工作期限、薪资待遇和福利保障等。
同时,合同还应规定外派员工在安全、保险和紧急情况下的处理办法和责任等。
三、工作安排与督导外派员工在外派地的工作安排和日常管理由所在单位负责。
公司将派遣专人或组建外派管理团队对外派项目进行督导和评估,确保外派项目的顺利进行,监督外派员工的工作进展,并及时解决出现的问题和困难。
四、员工权益保障公司将为外派员工提供必要的培训和支持,以提升员工的职业能力和适应能力。
同时,公司也将为外派员工购买相应的医疗保险和意外险,确保员工在工作期间的安全和健康。
此外,公司还将根据外派员工的工作实际情况提供适当的津贴、补贴和福利待遇。
五、外派员工考核与评价公司将对外派员工进行定期的工作考核和绩效评价,以评估员工在外派项目中的工作表现和贡献。
外派员工的考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩措施的依据。
六、紧急情况处理在发生紧急情况(如自然灾害、战争、社会动荡等)时,公司将按照事先制定的应急预案,与外派员工保持紧急联系,并全力协助员工解决问题,确保员工的人身安全。
七、结束与复工外派项目结束后,公司将安排外派员工返程,并跟进整个项目的总结和评估工作。
对于有再次外派需求的员工,公司将优先考虑他们的申请,并为他们制定适当的再培训计划,以提升工作能力。
公司员工外派工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外派工作的管理,提高外派工作效率,保障外派员工权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派员工。
第三条公司外派工作管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:外派工作必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 实用高效原则:外派工作应有利于公司业务发展,提高工作效率。
3. 保障权益原则:保障外派员工合法权益,确保其在外派期间的工作和生活质量。
第二章外派工作流程第四条外派工作申请1. 外派工作由部门负责人提出申请,经部门主管审批后报公司领导批准。
2. 外派申请应包括以下内容:外派原因、外派地点、外派时间、外派人员、外派工作内容等。
第五条外派工作审批1. 公司领导对部门负责人提交的外派申请进行审批。
2. 审批通过后,人力资源部负责办理外派手续。
第六条外派工作手续办理1. 人力资源部负责办理外派员工的相关手续,包括但不限于:(1)外派协议签订;(2)外派人员调动手续;(3)外派人员保险办理;(4)外派人员薪资待遇调整。
2. 人力资源部应在规定时间内完成外派手续办理。
第七条外派工作培训1. 外派员工在出发前应参加公司组织的培训,内容包括:(1)外派工作内容;(2)外派工作流程;(3)外派工作注意事项;(4)外派工作考核标准。
2. 外派员工培训合格后方可出发。
第三章外派工作管理第八条外派工作期间,外派员工应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 服从外派单位管理,积极配合外派单位工作;3. 保持与公司及外派单位之间的沟通,及时汇报工作进展;4. 遵守外派单位纪律,维护公司形象。
第九条外派工作考核1. 公司定期对外派员工进行考核,考核内容包括:(1)工作完成情况;(2)团队合作;(3)遵守纪律;(4)外派单位评价。
2. 考核结果作为外派员工晋升、调薪、奖励等依据。
第十条外派工作调整与解除1. 因特殊情况需要调整外派工作,由外派员工本人提出申请,经部门主管审批后报公司领导批准。
外派人员管理制度范文
外派人员管理制度范文一、总则第一条为了加强公司外派人员的管理,规范外派人员的行为,提高外派人员的工作效率,确保公司外派工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司向外部单位派遣的各种形式的人员,包括全职、兼职、临时工等。
第三条公司外派人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,认真履行工作职责,保守公司商业秘密,维护公司利益。
第四条公司外派人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理模式。
第五条公司应建立健全外派人员管理制度,包括招聘、培训、考核、待遇、福利等方面,确保外派人员管理工作的规范化、制度化。
二、招聘与选拔第六条公司外派人员的招聘应根据实际工作需要,制定招聘计划,明确招聘条件、流程和时间节点。
第七条外派人员的选拔应遵循胜任能力、职业道德、团队协作等方面的要求,通过面试、考察等方式进行。
第八条外派人员应具备以下基本条件:(一)具备良好的职业道德和个人品质;(二)具备胜任外派岗位的工作能力和技能;(三)具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;(四)身体健康,能够承受外派工作带来的压力;(五)符合公司其他相关要求。
三、培训与考核第九条公司应对外派人员进行必要的培训,包括公司文化、岗位职责、业务流程、法律法规等方面,确保外派人员熟悉相关工作要求和规范。
第十条外派人员培训应根据不同岗位的特点和需要,采取多种形式,如面授、自学、网络培训等。
第十一条外派人员考核应建立科学合理的考核体系,包括绩效考核、工作质量、工作态度等方面。
第十二条考核结果应作为外派人员奖惩、晋升、辞退等方面的依据。
四、待遇与福利第十三条公司外派人员应享受与公司内部员工同等的待遇,包括工资、奖金、福利等。
第十四条外派人员的工作地点、工作时间、工作任务等应根据实际工作需要和外派人员个人情况合理安排。
第十五条外派人员在执行任务期间,应遵守外部单位的规章制度,尊重外部单位的工作方式和习惯。
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外派员工管理制度发文字号:发行日期:版本:接收部门: 各职能部门受控状态: 公开1一、目的加强公司对所投资和并购项目的投后管理,确保公司管理体系和政策在投资项目的执行落地,并保证公司经营所需的相关信息真实、准确,从而降低公司的投资风险。
二、适用范围本办法适用于森森旺投资管理有限公司外派至所投项目的人员。
三、定义外派人员:是指受投资公司本部委派,在投资公司所控股、参股的企业开展工作的人员。
四、外派人员人事关系1、外派人员在人事编制上,属投资公司本部。
由投资公司委派,并接受投资公司垂直统一管理。
2、外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等由投资公司本部决定和执行。
3、未经投资公司批准,被投资企业不得聘任或解聘委派的人员。
4、如外派人员在外派期间离职,需在派驻公司办理离职交接手续,并凭该交接手续到投资公司本部进行工作交接。
5、如外派人员在合同期或约定期满后,提出申请不回调,劳动关系可转入派驻公司,薪酬福利按照派驻公司标准执行。
五、外派人员薪酬福利1、外派人员的薪酬按照投资公司相关制度确定;2、外派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行投资公司标准,按制度在投资公司报销或发放;3、外派人员所在的部门和人力资源部负责对外派人员的考核,并由投资公司负责绩效工资部分的发放;4、外派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他本职工作以外的任何职务;5、外派人员从派驻地调回公司本部后,相应的薪酬和福利自调动生效之日起取消。
六、外派人员汇报关系外派人员在业务上接受投资公司本部的垂直管理,行政上接受派驻公司领导的管理,实行双向汇报。
七、外派人员的授权管理外派人员实行授权管理,管理权限由投资公司本部授予,各业务开展的权限划分见附件。
八、其他事项本制度由投资公司人力资源部拟定、总裁审批后执行。
本制度自批准下发之日起执行,之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。
本制度由投资公司人力资源部负责解释、修订并不断完善。
二〇一七年十月二十五日附件:1、《外派人员考勤休假管理规定》2、《外派人员薪酬福利管理规定》3、《外派财务管理人员职权和工作汇报要求》4、《外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求》5、《外派控股公司人力资源管理人员业务权限表》附件一:《外派人员考勤休假管理规定》外派人员考勤休假管理规定一、考勤1、外派人员的作息时间参照派驻单位规章制度执行;考勤休假考勤打卡、请休假以及加班申请均需在“钉钉”手机端APP 上进行。
每月的出勤记录作为投资公司本部核算工资的依据。
2、打卡方式:每天上下班打卡,共计两次。
如有漏打卡、调休、事假等异常考勤,需在“钉钉”上经派驻单位领导审核批准,否则视为旷工。
3、迟到/早退:晚于规定上班时间打卡的行为即为迟到;早于下班时间打卡的行为即为早退。
4、旷工:未经“钉钉”核准休假,缺勤或无故离岗的行为视为旷工;凡出现旷工事由的员工,由人力资源部在当日予以记录,并在月底扣除该员工当月旷工时段两倍的劳动报酬。
员工对此扣除存在异议的,应自旷工事由出现后3 个工作日内向人力资源部提交旷工期间的书面说明,延期未交的,视为认可此次旷工及相应处罚方式的成立。
无正当理由连续旷工3 天以上的,或累计全年旷工超过7 天的,属于严重违反公司用人制度的行为,公司可以依照劳动合同法39 条与员工解除劳动合同。
5、请假:实事求是,事先请假。
与派驻公司领导请假之后需要在“钉钉”上逐级报批通过后休假,无特殊情况避免事后补假;(实行“必须先批准再休假”的原则,任何“先斩后奏”将被视为旷工)。
6、外出/出差:外出或出差需提前在“钉钉”上按规定走审批流程,未获得批准擅自离岗者一律按旷工处理。
若因业务需要未能提前审批的,获得准许后,可在日后及时补审批流程;严禁借公务外出/出差名义处理私人事务,一经发现按旷工处理。
7、加班管理:员工应合理安排工作时间,提高工作效率,原则上不提倡加班。
确因工作需要在休息时间内被要求加班的,经部门领导审批后方可计作加班,日后可由部门安排同等时间的补休。
当月未调休时间,按照延时加班费核算标准进行清算。
二、休假外派员工除享受投资公司《考勤休假制度》所规定的各类休假外,额外享受探亲假,相关规定如下:1、外派人员自外派之日起满三个月,且派驻地点与家庭所在地点(已婚者为其配偶常住地,未婚者为其父母常住地)直线距离达1000 公里以上者,享有每年3 天探亲假。
2、探亲休假往返交通费:艰苦地区(新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海)可报销一年两次往返交通费,其他地区可报销一年一次往返交通费,乘坐交通工具按差旅费报销规定执行。
3、有权享受探亲休假的员工如因公务原因无法使用探亲假的,可由其直系亲属前往驻地探亲,可依照第二条的标准报销相当于其本人的交通费用,如当年未使用探亲假,其直系亲属也未前往,视为个人贡献。
4、若外派人员在调回总部前未能休完探亲假的,视为个人贡献。
附件二:《外派人员薪酬福利管理规定》外派员工薪酬福利管理规定一、工资支付外派人员的工资原则上由投资公司发放,情况特殊的经投资公司同意,可由派驻公司发放。
二、社保、公积金所有外派职员的社保、公积金原则上在投资公司本部缴纳,也可由外派员工个人申请,委托公司向派驻地的代理机构缴纳。
三、各类补贴、津贴外派人员除享受原薪资待遇外,按照职级和地区差异,享受驻外通讯补贴、餐费补贴、住宿补贴及驻外津贴等。
标准如下:相关说明:1、住宿补贴(1)根据各地经济发达程度和实际消费情况分为两类地区,实行不同的标准。
➢发达地区:北京、上海、广州、深圳、厦门、天津;➢其他地区:除发达地区以外的其他地区。
(2)派驻企业可提供住宿的员工不再享受住房补贴。
(3)住宿补贴按月在工资中发放,个人所得税由个人承担。
2、驻外津贴:(1)按工作地划分,不同地区实行不同的补贴标准,具体如下:➢艰苦地区:新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海;➢其他地区:除艰苦地区以外的其他地区。
(2)驻外津贴按月在工资中发放,个人所得税由个人承担。
(3)住宿补贴和驻外津贴需转正后方可申请,审批后从转正当月开始执行。
四、补充说明以上补贴根据外派员工每月实际出勤比例进行发放。
外派人员自派驻地调回公司本部工作后,通讯补贴、餐费补贴、住宿补贴、驻外津贴等自调动生效之日起自动取消。
附件三:《外派财务管理人员职权和工作汇报要求》外派财务人员工作职责和工作汇报要求一、外派财务人员的职权1、负责制定并监督派驻企业执行企业会计制度;审核编制派驻企业会计报告和分析报告并与派驻企业总裁或派驻企业总经理共同签署上报;参与派驻企业重大经济合同和经济协议的拟订和审查;参与派驻企业的薪酬制度和绩效制度的拟定和审查。
2、监督检查派驻企业运作,监控派驻企业各项收支活动并与派驻企业总裁或总经理联合审批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。
对于派驻企业负责人超越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止。
3、配合派驻企业负责人协调和参与派驻企业成本管理和成本控制工作,包括:成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。
4、参与拟订派驻企业重大决策方案,包括预算和决算方案、利润分配方案、资产(债务)重组方案和增资扩股方案;审定派驻企业重大经营计划、投资计划、融资计划;对经公司批准的重大计划和方案的执行情况进行监督检查。
5、在派驻企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作;负责派驻企业外部审计的组织协调;配合公司的各项内部审计工作。
6、负责派驻企业财务人员的绩效考核、职务评聘和奖惩事项;组织财会人员培训,以提高财会人员业务水平。
7、负责派驻企业的内部审计工作,必要时可配备专职内审人员支持工作。
二、外派财务人员的责任1、组织派驻企业会计核算,编制会计报告,对派驻企业签署上报的会计报告和分析报告的真实性与总裁或总经理共同承担责任。
2、组织派驻企业预算与决算,编制预算与决算报告。
3、对派驻企业各项资产的安全性承担监督责任。
4、对派驻企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。
5、对派驻企业严重违反国家财经制度和公司制度的行为承担监督责任。
6、对派驻企业各项联签承担监控责任。
7、对派驻企业的内审工作承担领导责任。
8、对派驻企业的资金筹集和运用承担领导责任。
9、外派人员在行政上接受派驻企业总裁或总经理的领导,业务监督与管理职能上独立于派驻企业总裁或总经理。
10、投资公司财务管理部是外派人员的上级直接管理机构,业务上接受公司财务管理部的领导与监督的同时应按要求向公司财务管理部报告工作。
三、外派财务人员的工作报告与述职要求1、工作计划与总结(1)按要求向投资公司财务管理部报送周、月工作计划与总结。
(2)周工作计划与总结在每周五下午五时前上报,月工作计划总结在每月25 日前上报。
2、定期工作报告(1)派驻企业会计报告。
(2)派驻企业预算执行情况报告。
(3)派驻企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。
3、公司要求的其他定期报告内容。
4、定期工作述职定期工作述职分为年中述职和年终述职,年中述职一般安排在当年7 月20 日前,年终述职一般安排在次年1 月20 日前。
5、外派财务人员向派驻公司总裁或总经理及公司财务管理部述职。
6、述职工作由公司财务管理部统一组织安排,外派人员应按要求及时上报述职报告及相关材料。
7、报告的形式为书面报告,相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式编写,如计划与总结、会计报告等,未有样式的由报告人选择合适的格式,将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。
附件四:《外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求》外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求所有外派的人力资源管理人员均须按要求向投资公司人力资源部汇报工作,根据投资公司管控深度的不同,对相关汇报工作做如下要求:外派人力资源管理人员的述职工作由投资公司人力资源部统一组织安排,相关人员应按要求及时上报述职报告及相关材料。
述职报告的形式为书面报告,相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式编写,未有样式的由报告人选择合适的格式,将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。
11附件五:《外派控股公司人力资源管理人员业务权限表》外派控股公司人力资源管理人员业务权限表1213注:外派的人资、财务管理岗位的业务审批流程需经过投资公司部门领导同意。
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