农村信用社服务话术手册

服务话术手册
ⅩⅩ县农村信用合作联社服务话术
第一章服务用语要求
一、用语原则
（一）做到“五声”服务，即来有迎声，问有答声，帮有谢声，怨有歉声，走有送声。

（二）称谓要得体，学会使用敬语、问候语。

对客户的称呼要符合客户的年龄、性别、身份、地位等特征。

工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语，杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。

（三）在与客户交谈中，要准确、简洁、清楚、表达明白，说话要分轻重缓急，讲求顺序，语调平稳轻柔，语速适中。

言谈得体，做到善解人意、善于倾听、懂得赞美、宽以待人、永不争论。

在需要表达自己的观点时，应采取谦恭、委婉的方法表达自己的意思。

（四）服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。

应做到言必有礼、言必有的、言必有情、言必有度。

语气要和蔼可亲，轻柔和缓但不嗲声嗲气，面对客户的误解、辱骂，要耐心解释，不恶语伤人。

对需团队合作完成的工作，使用“我们”代替“我”。

遇刁钻客户及其它特殊情况，尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语，不轻易说“对不起，这是我们的错”。

要考虑客户的接受能力，在解答客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，视客户对银行业务的了解情况，适量使用专业术语，用词讲究。

语速适中，每分钟应保持在120个字左右。

（五）掌握处理应急事件的语言。

针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况，事先进行模拟训练，掌握常用处理语言和技巧，言谈要与自己的身份和授权状况相适应，掌握分寸。

二、基本礼貌用语
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（一）迎客用语。

例如“您好”、“您好，请问您需要办理什么业务”、“您好、欢迎光临”等，使用迎客用语时要灵活冠以尊称。

（二）抱歉用语。

例如“对不起”、“对不起，设备线路故障，请稍等”、“今天比较忙，耽误了您的时间”、“对不起，让您久等了”等。

对客户致以歉意，让客户感受到我们的诚意，取得同情和谅解。

（三）感谢用语。

例如“谢谢您对我们的工作提出宝贵意见”、“感谢您对我们工作的支持”等，向客户致谢，态度要虚心、诚恳。

（四）送客用语。

例如“请走好，再见”、“欢迎您再来，再见”、“请多提宝贵意见，再见”等。

三、电话礼仪
（一）接听客户电话时，应主动自我介绍：“您好，XX银行。

”声音清晰、悦耳、吐字清脆。

接电话时，应有“我代表XX银行”的意识。

给客户打电话时，应主动表明身份：“您好，我是XX银行XX支行（网点）”。

（二）接、打电话时要保持喜悦的心情，端正自己的坐姿。

（三）在电话铃声响三声之内迅速接听。

如果电话铃响了五声才拿起话筒，应先向对方道歉。

（四）对于需后续跟进的电话应做好记录，内容应简洁、完备，牢记5W1H技巧。

5W1H是指：When（何时）、Who（何人）、Where（何地）、What（何事）、Why（为什么）和How（如何进行）。

（五）结束电话交谈时，客气地道别，说一声“再见”，待对方挂机后再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

（六）面对客户时，不要接电话，如果情况紧急一定要接听电话，需征得客户同意；对未接听电话事后应及时回复客户。

（七）营业时间应将手机改为静音模式，以免打扰客户。

（八）营业网点应保证专人及时接听对外公布的电话并设置语音留言信箱，对于语音留言信箱的来电应在当天及时回复。

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四、用语七忌
（一）忌谈话过长，喋喋不休，引起其他客户不满。

（二）忌开过分玩笑，应注意分寸，保持庄重。

不可谈论他人是非或带有粗俗和低级趣味成分的话题。

不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

（三）忌泄露客户的账户情况和资金情况，遇客户账户资金不足或存取大额资金时，不可大声叫喊。

（四）忌泄露银行内部处理和审批程序，给银行工作带来不便。

（五）忌背后议论客户，特别是不可以评论客户的短处、长相、穿着和口音等，或讥笑客户不慎的事情。

（六）忌推诿、搪塞、拖延客户。

（七）忌否定和焦躁。

五、禁止用语
（一）不知道！
（二）不是告诉你了吗？真啰嗦！
（三）急什么，没看到我在忙吗？
（四）所有数据都是计算机自动生成的，怎么会错呢？
（五）电脑坏了，今天不办业务。

（六）这么简单都不懂，真笨。

（七）快下班了，明天再来吧。

（八）我的态度就这样，怎么啦？
（九）你去告吧，告到哪儿都不怕！
（十）我忙着呢，你找XX去解决吧！
六、提倡用语
（一）我想想办法，看能不能帮您。

（二）我们一起看看错在哪里。

（三）请稍候，请您先看一下产品说明。

（四）我能理解，真抱歉！
（五）对不起，您看这样……如何？
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（六）我应该讲得再详细一些。

（七）我可以帮您咨询一下，过两天告诉您！
（八）我给您解释一下，我们目前必须遵守相关规定，但我们会将您的意见向上级反映，我会在……时间内给您回复。

第二章日常服务用语
一、大堂经理客户分流、接待
（一）了解客户需求
场景：客户走进营业网点，询问客户需求。

服务行动：看到客户走进网点，快步上前，站在客户左前侧或右前侧，面带微笑，询问客户需求。

话术：“您好，请问您办理什么业务？”
要求：要求语调上扬、态度热情、语速稍快。

（二）婉言拦截客户
场景：得知客户没有携带办理业务的相关有效证件，拦截并婉言拒绝客户办理业务。

服务行动：站立，上身微微前倾，伸出右手，手掌向上，五指并拢，指向大门外，面带歉意微笑请客户带好证件再来办理。

话术：“不好意思，办理这项业务需要您出示身份证，请您下次带好身份证再来，谢谢！”
要求：要求语调略低、态度诚恳。

（三）引导客户到自助服务区
场景：明确客户可以在自助服务终端办理业务，引导客户到自助服务区。

服务行动：走在客户左前方，伸出左手，手掌向上，五指并拢，引导客户到自助服务区。

话术：“您可以到自助终端办理，请跟我来。

”
要求：态度热情，语速稍快。

（四）引导客户取号
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场景：明确客户需要到柜台办理业务，引导客户到排号机前取号。

服务行动：站在客户左侧，侧向客户和排号机，询问客户办理的业务种类，引导客户取号后，示意客户在休息区等候叫号。

话术：“请您在这里取号后，在休息区等候叫号。

”
“请问您办的业务是……？”
要求：语气亲切，态度诚恳，语速适中。

（五）询问等候客户需求
场景：营业厅巡视中，走到客户等候区或排队的队伍中询问客户需求。

服务行动：上身微微前倾，逐一询问客户。

话术：“请问您办理什么业务？”
“您前面还有X位客户，大约需要等待X分钟。

”
要求：态度诚恳、稍带歉意、语气亲切、语速适中。

二、大堂经理客户教育
（一）教育客户使用自助终端
场景：在营业网点发现可以使用自助终端办理业务的客户，引导其到自助服务区，指导其使用自助设备。

服务动作：站在客户左侧，伸出右手，用食指按键，指导客户使用自助设备。

话术：“请跟我来。

”、“您可以在这里……，先……”
要求：语气亲切，态度诚恳，音量稍低，面带微笑。

（二）教育客户使用新业务
场景：对目标客户进行常规性教育，介绍使用新业务。

服务动作：标准行姿走到客户跟前，上身微前倾，下身标准站姿。

话术：“这项新业务能够帮您……，您可以了解一下。

”
要求：语气亲切，态度诚恳，面带微笑。

三、柜员业务接待
（一）迎接并询问客户办理业务类型
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场景：普通客户走近柜台，请客户入座，主动询问客户办理的业务类型。

服务行动：看到客户走近柜台，面带微笑，注视客户，站立起身迎接，标准手势指向座椅，示意入座。

话术：“您好，请坐！”——站相迎
“请问您办理什么业务？”——笑相问
“XX先生/女士，我有什么可以帮助您？”
要求：语调上扬、态度热情、语速稍快。

（二）办理过程中的客户等待
场景：业务办理过程中需要客户等待时，对贵宾客户要进行有效地客户教育、以及产品营销；对普通客户提前告知并及时安抚。

服务行动：目光温和，注视客户，面带微笑，微微点头示意。

话术：“请稍等。

”
“您的这项业务办理大约需要X分钟，这是我们最新的服务介绍，您可以了解一下。

”——巧推介
“不好意思，让您久等了。

”
要求：语调温和平稳、态度诚恳。

（三）递送单据/现金等款物
场景：业务办理过程中，与客户之间的款物交接。

服务行动：目光注视递送的物品或客户手部，面带微笑，轻拿轻放，不抛不丢，将款物尽量推至客户面前，或用双手接递款物，交接单据时把单据文字的正面朝向客户。

话术：“这是您的单据/现金，请收好。

”——提醒递
要求：语调平稳，态度亲切。

（四）告知客户注意事项
场景：业务办理完毕，告知客户需要注意事项，必要时告知客服电话；如发现潜在客户即转入营销流程。

服务行动：目光亲切，注视客户，面带笑容。

话术：“相关事项，请您注意……”
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“如有疑问，请您随时与我们联系，或拨打我们的24小时客服电话96336”。

要求：态度诚恳，语速平稳温和。

（五）礼貌送客
场景：业务办理完成，客户离开柜台前，提醒客户做满意度评价，并礼貌送别客户。

服务行动：目光温和，注视客户，面带微笑，微微点头示意。

话术：“请问您还需要办理其他业务吗？”
“谢谢，再见，请慢走。

”——目相送
要求：语调上扬，态度热情，语速稍快。

四、客户挽留
（一）因特殊事件要求销户（如投诉跳号、大堂滑倒等）
场景：客户在大厅或柜台前，对工作人员有不满情绪。

服务行动：尽快赶到现场，及时为客户解决，并请客户到休息区休息，送上茶水。

话术：“您好，请问我能帮您什么？”
“非常抱歉给您带来不便。

”
要求：语气亲切，语调轻缓，面带微笑。

（二）价格敏感型客户比较后发现有更好选择要求销户
场景：客户发现他行有价格更低,费用更优惠的同样产品。

服务行动：解释我行产品的特点，根据客户要求介绍其他服务。

话术：“您好，请问有什么可以帮到您？”
要求：态度诚恳，业务熟悉，语调适中。

（三）因服务到期要求销户
场景：客户因某项服务到期要求销户，如：还清贷款要求销卡。

服务动作：介绍我行产品同时具有的其他功能。

话术：“您好，您的借记卡还可用作**用途，请允许我来为您介绍。

”
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要求：态度诚恳，业务熟悉，语调适中。

（五）客户不熟悉业务要求销户
场景：客户由于对我行的某项新业务（如自助设备、网银业务）不理解、不熟悉要求销户。

服务行动：了解客户的销户的具体原因。

如有可能，请客户到体验区让其现场体验该项业务的方便之处，用通俗易懂的方式介绍，尽量少用专业术语。

话术：“请您随我来，让我为您演示一下自助设备（或网上银行）的使用方式。

”
要求：态度诚恳，语调轻缓，语速稍慢，音量稍低。

（六）因生活方式改变要求销户
场景：如搬家、生育、毕业、工作更换等等，原产品不能再很好地满足客户需要。

服务行动：询问是否有可能为客户提供其他服务，推荐我行的其他产品。

话术：“感谢您这么长时间以来对我们的支持与信赖，很遗憾不能继续为您服务，希望以后您还能选择我行的服务。

”
“您可以考虑一下我行的**产品，它也能够做到*****”
要求：态度诚恳，语调轻缓，语速稍慢，音量稍低。

（七）大堂经理或客户经理二次挽留
场景：重要客户销户后，对其进行二次挽留。

服务行动：客户销户时留下客户联系方式，以便日后对其进行二次挽留和产品营销。

话术：“XX先生（女士），您上次是因为XX原因销户了，我行近期推出了XX产品比较适合您，如果您有兴趣的话可以来了解一下。

”
“感谢您对我们工作的支持。

”
要求：态度真诚，语调轻柔，语速平缓。

五、业务营销话术
（一）引导营销、分流营销、等待营销、教育营销。

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话术：“您可以了解一下xxx业务……”“这是我行新推出的xxx，您可以了解一下……。

”
客户：我要转账，需要填单子吗？
银行：是的，请问您转到哪里？
客户：招行，还信用卡。

银行：您为什么不办个网上银行呢？在家就可以轻松的把业务办理了，而且手续费很便宜。

客户：那个不安全，也不会用。

银行：您很有风险意识。

我们网上银行采用了先进的加密技术，我行的网银移动UKEY只能读取数据，不能写入数据，能有效防范病毒入侵，您可以放心使用。

客户：是吗？可是不会用。

银行：这个您不必担心，我们这边有网银体验机，我们会教您如何使用，操作简单，保证您一学就会。

客户：开一个吧。

要求：态度热情主动。

（二）针对目标客户营销
话术：“您这样的贵宾客户，建议您了解一下我行新推出的……。

”
银行：您好，根据您现在的资产情况，您已经达到我行的贵宾客户级别，如果您成为我行的白金卡客户，您可以享受全省农信贵宾待遇，还有长乐机场、动车VIP室服务，同时享受特有的贵宾卡理财业务，全国异地跨行取款免手续费，全省异地存取、转账、汇款免手续费，以及存款证明免手续费，而且您还可以自主选择卡片上的四位个性化号码等。

客户：那这个卡收费吗？
银行：只要您的资产达到日均X万，我们的卡不收费，万一遇到急事资金要转走，您只要在以后的连续三个月这内把钱转回就行了，我们卡是三个月考核一次，如果没达标才会收取管理费。

要求：态度热情主动。

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（三）挖掘需求
话术：“如果您现在不着急使用这些钱，可以建议您购买最近新推的…。

”
银行：您好，上次不是帮您开通网上银行了吗？您怎么又亲自来银行转账呢？是不是网银使用方面出现什么障碍了?
客户：那东西，用起来心里面还是毛毛的，不放心。

银行：哦，是这样啊！要不这样吧，我给您开通我们的电话银行业务，只有您的手机号码才能拨打我们的客服电话，以后转账不方便，就拿起您的电话拨打客服热线转账，就是在没有银行，没有电脑的情况下，您同样能方便办理业务，而且手续费和网银一样优惠。

要求：主动热情，切实满足客户需求。

（四）产品推荐及分析
话术：“方便介绍一下您的资金状况吗，这样我能根据您的情况为您推荐更适合的产品…。

”
银行：您好，您如果资金长时间放置活期的话，收益较低，您可以尝试一下我们的短期理财产品。

客户：你们行不是没什么理财产品吗？
银行：我们目前有一款富利宝理财产品很适合您这样的资产客户，只要五万起点。

大体是这样的，这款理财产品相当于七天通知存款，只要在您的卡里面设置最低的留存金额，其余的流动资金就会自动转到富利宝理财里面，当您急需资金时，您只要提前到柜面来做一个通知约定就行了，这样您的这部分资金就可以享受到七天通知存款的利率，让这部分的流动资金收益最大化。

客户：这个不错。

要求：专业、严谨。

（五）决策帮助
话术：“相信这款理财产品能给您带来丰厚的收益……”
“我可以现在就为您办理手续。

”
要求：专业、严谨。

（六）客户风险承受能力测试和产品风险水平适合度检测话术：“这款理财产品具有一定的风险，根据您的风险承受能力测试结果，您不适合购买这款产品，如果您一定想要购买的话，请写下承诺书……。

”
（承诺书主要内容：贵行员工已经履行了风险告知义务，根据我的风险承受能力，我不适合购买此项产品，但我主动要求购买，产生的风险由我自行承担……）
要求：专业、严谨。

（七）客户追踪
话术：“请问今后如何与您联系呢？”、“以后有更适合您的理财产品时，我会及时与您联系…”
银行：您好，您好像经常过来办业务，是住这边吗？
客户：是的，公司也在这边。

银行：那您公司开户是开在我们农商银行吗？
客户:不是的。

银行：其实您离这里近的话，可以考虑一下将您的公司户头开在我们这边，以后办业务方便些，您知道我们服务这方面做的不错，如果有什么需要的话，我们可以上门为您办理。

客户：考虑一下。

银行:这样吧，到时候让我们行的客户经理跟您联系，如果您有什么疑问或想法可以跟他商量一下，有什么难题我们会竭尽所能帮助您解决。

要求：主动、专业。

第三章网点投诉处理
一、投诉处理的基本原则与基本要求
在工作中，客户抱怨和投诉总是让人感到不愉快，但实践表明，会抱怨的客户才是我们的忠实客户。

因此，正确处理好客户投诉，将其作为不断提升服务质量的动力，不仅能提高客户的忠
诚度、满意度，更能避免引起更大纠纷和恶性事件，从而利用“投诉”创造财富。

（一）投诉处理的基本原则
1.积极主动性原则。

要具备大局观，培养“我即ⅩⅩ联社”的主人翁意识，做到即便投诉不是因我而起，也要坚持“投诉到我为止”的负责态度，积极主动地处理投诉，杜绝互相推诿退缩。

2.客观公正性原则。

坚持公平公正的态度，客观理性的看待客户投诉，避免情绪冲动导致投诉升级。

同时要具有同理心，能站在客户的角度思考问题。

3.专业性原则。

要以专业化的态度、标准化的流程进行投诉处理，体现专业精神。

4.效率性原则。

力争第一时间快速有效地解决问题，切忌拖沓处理，避免投诉升级。

对于第一时间不能给出处理结果的投诉，要告知客户明确的回复时间，并适时向客户通报处理进程，杜绝二次投诉。

5.合规谨慎性原则。

投诉处理中，应严格遵守业务规程，尊重并保护客户隐私，谨慎做出答复和处理意见，强化风险防范以及合规经营意识。

（二）投诉处理的基本要求
1.注重服务礼仪
投诉处理过程要遵守银行服务礼仪，言行举止充分体现银行人员的专业素养，让客户充分感受到被尊重、被重视，从而营造良好的沟通氛围。

2.明确投诉处理流程
针对客户投诉处理共性，提炼出投诉处理一般流程，并将该流程传达到每位员工，力求每位员工都能熟练掌握并有效应用，避免面对客户投诉时慌乱无措。

3.掌握投诉处理技巧
投诉处理过程中，适当应用投诉技巧，包括聆听的技巧、引导的技巧、致歉的技巧等，逐步积累投诉处理经验，不断提升处
理水平。

4.明确处理投诉的权限划分，构建快速处理通道
员工对投诉处理权限划分上存在显著差异，因此必须明确人员权限划分，使全员“知其职、尽其责”，构建无缝链接的快速处理通道，并确保畅通，迅速化解投诉矛盾。

二、客户投诉产生原因及表现形式
（一）客户投诉产生的原因
1.市场竞争方面的原因
（1）产品品质不能达到客户的要求，例如：我社某项产品收费标准高于同业其他银行；
（2）刁蛮客户的长期培养；
（3）不断抬高客户对于服务和优惠力度的期望值；
（4）“二八定律”造就我们服务资源的倾斜；
（5）业务逐渐趋向于复杂；
（6）横向跨行业联合。

2.流程设置层面的原因
（1）办理业务不方便，使客户东奔西走；
（2）处理问题流程太长、太复杂，使客户失去耐性；
（3）客户抱怨外呼/反馈机制欠缺、浮于表面；
（4）一线权限不清，造成延误和推卸；
（5）承诺没有兑现、未能及时跟进；
（6）不同服务人员的答复不一致；
（7）其他客观原因，例如新员工上岗、新系统上线及系统故障等。

3.服务技巧层面的原因
（1）不够礼貌、热情而引起的不满；
（2）没有用心倾听而引起的不满；
（3）表达欠缺而使客户遇到麻烦引起的不满；
（4）情绪失控，同客户争执而引起的不满；
（5）业务知识不够精专而引起的不满；
（6）没有按照客户的要求做而引起的不满；
（7）客户引导不够，增大犯错机率；
（8）客户基础业务教育技巧不足，客户犯错后主观推卸；
（9）抱怨升级时未能正确、合理、及时使用正确的技巧。

4.其他不可控因素导致的原因
（1）客户自身的原因，例如，客户之前被某人（事）搞得心烦意乱；客户性格偏好，偏偏挑剔网点人员和服务等；
（2）环境和其他客观因素的影响导致客户需求未被真正理解，期望未被满足。

（二）客户投诉的表现形式
客户满意度是客户的感觉状态水平，是客户对产品/服务的实际效果与期望效果的比较。

当客户得到的实际产品/服务小于客户期望，客户就会产生不满，甚至抱怨投诉。

1.不满
（1）出现急躁情绪，例如反复看叫号条、揉搓叫号条、反复看表、反复看叫号屏等；
（2）出现有敌意的外部表现，例如斜视柜台内员工，眼神充满蔑视、用鼻子发出“哼”等不友好声音、不耐烦的来回走动，并不断接近柜台，监督柜员办理业务。

2.抱怨
（1）向网点工作人员抱怨；
（2）向周围客户抱怨；
（3）向亲戚朋友抱怨。

3.投诉
（1）质问网点工作人员，要求提供投诉电话、网点负责人电话等；
（2）在网点内大呼大叫、情绪激动；
（3）恶意破坏网点设施，发泄私愤；
（4）向相关部门反映、向媒体曝光等。

三、投诉处理流程
客户投诉处理存在一定共性，可以参考以下七个步骤进行投诉处理：迅速隔离客户、安抚客户情绪、充分道歉（如果必要）、搜集足够的信息、给出解决方案、征求客户意见、跟踪服务。

（一）迅速隔离客户
客户当众投诉抱怨的传播力会非常强，其它客户的情绪会受到影响，将客户带离现场，进入到独立的空间，如客户接待室等。

（二）安抚客户情绪
1.对于客户的心情表示理解，如“请您先消消气，我非常理解，我要遇到这种情况比您还着急……”；
2.鼓励客户倾诉，认真倾听，重要经过适时重复，如“您说的是……这个意思吗？”
（三）适当道歉
1.让顾客知道你已经了解他的问题；
2.学会道歉的4种表达方式：不好意思！抱歉/非常抱歉！对不起！请您原谅！
3.让客户知道他已经了解他的问题；
4.边听边记录可以使他感觉被重视；可以用精练和准确的语言重复和总结；应该用笔记本进行记录；
5.不要责怪出现错误的同事，更加不要责怪公司规章制度。

（四）搜集足够的信息
1.搞清楚客户到底要什么；
2.立即了解客户资料；
3.判断产生问题的根本原因是什么；
4.尽快判定形成解决方案的要素；
5.问有效果、有价值的问题。

（五）给出解决方案
1.是谁的问题，你能否解决；不能解决怎么办，有无替代方案；
2.降低客户期望值，恰当承诺解决时限；
3.转后台处理进行有效缓冲；
4.不要踢皮球；
5.注意掌控跟踪。

（六）征求客户意见
适时采用开放式或封闭式提问方式，例如询问客户“您希望怎样解决？”、“您希望我们怎么做？”、“您希望我们怎么帮您？”，来征求客户的意见。

（七）跟踪服务
1.处理过程中的跟踪服务，及时向客户反馈处理进程，第一时间掌握客户的情绪变化；
2.处理结束之后的跟踪服务。

对于处理结束的投诉，应继续跟进，获取客户的信任，提高信赖度，培养忠实客户，从而通过投诉创造财富。

四、投诉处理技巧
（一）有效倾听的技巧
倾听的过程实际上是让客户充分宣泄的过程，也是诊断问题的过程。

因此善于有效倾听是解决好投诉的关键。

倾听中要有诚心，不要假装听，要抱着热情和负责的态度进行倾听；要有耐心，不要轻易打断客户的讲述，更不要匆忙做结论；同时要有同理心，不要用沉默代替倾听，要关注客户的语音语调和内在情绪变化，不漠视客户的痛苦。

做一个主动的倾听者，并做好相应记录。

（二）积极引导的技巧
客户在投诉时往往情绪激动，表述混乱，这就需要我们在和客户沟通过程中进行积极引导，逐渐澄清问题掌握更多信息，确认双方理解一致避免加深误解。

引导过程中，要善于提问，灵活采用开放式或封闭式提问方式，搜集有用信息，提高沟通效率。

（三）情绪控制的技巧
调整好心态，发挥好情感效应的作用将使投诉处理事半功倍。

因此要努力摆正自己的心态，用真实感情与客户推心置腹的交流，以饱满的情绪和积极的态度感染客户，从而促进问题向良性方向发展。