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• 1、word窗口的基本构件
• Word2000窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直 标尺、文本编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、 选择浏览对象按钮以及状态栏组成的。
• 1、标题栏
• 标题栏包括窗口标题、窗口控制菜单图标、一组窗口控制 按钮。
• 2、菜单栏
在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单 所提供的命令选项并不是固定不变的，根据所进行的操作 的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的相 应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜 单命令如下：
• §1-2 word窗口的基本操作
• 2、word窗口的几种视图
• Word提供的视图有普通视图、页面视图、大纲视图、Web 视图等。
• （1）普通视图
• 普通视图是一种最常用的文档视图，也是word默认的视图。 普通视图方式可在文档中进行通常的输入、编辑、格式设 置及异动操作等。
• （2）页面视图
文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、 保存、页面设置、打印等。
编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。
视图：选择word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和 页脚。
插入：在word2000中插入各种类型的元素。
格式：对文本和其他文档元素的显示格式进行定义。 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，它
• 具栏。左边带有“√”标记的表示此工具栏已被选中，只 有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工具栏都提供 了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相 应操作。
• 4、文档编辑区 • 文档编辑区是word应用程序窗口的主要组成部分，是对文
档进行加工的区域。 • 5、状态栏 • 状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如
• 页面视图就是文档以页面形式显示在窗口内，改视图用于 显示图形一类的元素在打印输出的页面上如何定位。在这 种视图的方式下，用户可以看到文档各部分在打印页面上 的位置，以查看整个文档的外观。
• （3）大纲视图 • 大纲视图是用来编辑、查看文档大纲的。选择大纲视图显
示文档时，窗口内出现“大纲”工具栏。 • （4）Web版式视图 • Web版式视图中显示的文档与在浏览器中显示的相同。
包括“拼写和语法”、“字数统计”、“自动编写摘要” 等命令选项。 表格：在文档中引用表格，并对表格进行各种编辑。 窗口：实现文档的多窗口操作。 帮助：查阅有关word2000的联机相关信息。 Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮， 可以通过“快捷键”来实现。观察菜单，你会发现一些菜 单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的 “新建（N）… Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个 文档的快捷键，直接使用快捷键就可完成“新建”菜单命 令操作。 • 3、工具栏 • Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格 式”工具栏会自动显示在屏幕上要添加其它的工具栏，请 选择“视图”、“工具栏”菜单命令，或者用鼠标右键单 击任一工具栏，都会显示所有的工
光标所在的页号、行号、列号。 • 6、任务栏 • 任务栏属于windows2000的操作系统，主要用于显示正在
运行的应用程序，单击应用程序窗口相应按钮可以在不同 的窗口间进行却换。任务栏左边是“开始”按钮，右边显 示“时钟”，时钟的左边显示一些提示图标，例如“输入 法”指示器，标识现在使用输入法名称等。
• 系统默认的“插入”方式输入文本。 • （1）确定插入点的位置 • ① 使用鼠标移动插入点；②使用键盘移动插入点
键盘移动插入点使用的操作键及其功能
操作键
↑ ↓ ←
→
Home End PageUp PageDown
功能
操作键
上移一行
Ctrl+↑
下移一行
Ctrl+↓
左移一个汉字或 字符
Ctrl+←
右移一个汉字或 字符
§1-3 文档的基本操作
• 1、文档的基本处理 • 文档是指各种文件、报表、信件、表格等，使用word
的主要目的是创建、编辑和打印所需的文档。
• ①创建文档；②打开文档；③保存文档；④关闭文档； • 2、输入文本 • 输入一个文档以后，就可以向文档中输入文本了。输
入文本时需要注意两个问题：首先，输入的文本将出现在 文档的什么位置，也就是插入点应出现在哪里；其次，采 用哪种输入法输入文本；没有改写需要的时候，可以使用
Ctrl+→
移至行首
Ctrl+Home
移至行尾
Ctrl+End
上移一屏
Ctrl+PageUp
下移一屏
Ctrl+PageDown
功能
移至当前段首 移至下一段首 左移一个单词
右移一个单词
移至文档开头 移至文档末尾 移至窗口顶部 移至窗口底部
• （2）选择输入法 • ①英文输入法 • ②输入中文 • 输入法的切换方法（以下两种方法任选一种） • 鼠标操作：
• 单击英文输入法指示器，弹出输入法菜单，单击其中要选 用的输入法。
• （1）表格处理
• 可以在文档中插入表格，并为表格添加边框、底纹；可以 调整表格的行列对少，重新设置表格的宽度、高度；也可 以对表格内的数据进行排序、计算。
• （2）图形加工
• Word可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工处 理；word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。
• §1-2 word窗口的基本操作
常用办公软件知识
word 基 础 知 识
Excel 基 础 知 识
§1 Word2000文字处理软件
§1-1 中文word2000概述 §1-2 word窗口的基本操作 §1-3 文档的基本操作 §1-4 格式设置 §1-5 表格处理 §1-6 图文混排
§1-1 中文word2000概述
• 1.word的基本功能 • （1）文字的录入 • （2）文本编辑
• 它可以为文字设置字体、字号、字符间距，为段落设置首 行缩进格式，断与段之间的距离，设置整页文档中文字的 行数，为页面设置页眉、页脚等。
• （3）文件管理 • Word可以按用户指定的路径存取、查找文件；提供对文
件的复制、删除、打印等功能；给文档设置密码，通过这 种方式对文档进行保护。
源自文库
• 2、表格、图形处理功能
• Word2000窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直 标尺、文本编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、 选择浏览对象按钮以及状态栏组成的。
• 1、标题栏
• 标题栏包括窗口标题、窗口控制菜单图标、一组窗口控制 按钮。
• 2、菜单栏
在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单 所提供的命令选项并不是固定不变的，根据所进行的操作 的不同，有些选项会发生变化。用户通过选择菜单中的相 应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜 单命令如下：
• §1-2 word窗口的基本操作
• 2、word窗口的几种视图
• Word提供的视图有普通视图、页面视图、大纲视图、Web 视图等。
• （1）普通视图
• 普通视图是一种最常用的文档视图，也是word默认的视图。 普通视图方式可在文档中进行通常的输入、编辑、格式设 置及异动操作等。
• （2）页面视图
文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、 保存、页面设置、打印等。
编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。
视图：选择word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和 页脚。
插入：在word2000中插入各种类型的元素。
格式：对文本和其他文档元素的显示格式进行定义。 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，它
• 具栏。左边带有“√”标记的表示此工具栏已被选中，只 有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工具栏都提供 了若干个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相 应操作。
• 4、文档编辑区 • 文档编辑区是word应用程序窗口的主要组成部分，是对文
档进行加工的区域。 • 5、状态栏 • 状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如
• 页面视图就是文档以页面形式显示在窗口内，改视图用于 显示图形一类的元素在打印输出的页面上如何定位。在这 种视图的方式下，用户可以看到文档各部分在打印页面上 的位置，以查看整个文档的外观。
• （3）大纲视图 • 大纲视图是用来编辑、查看文档大纲的。选择大纲视图显
示文档时，窗口内出现“大纲”工具栏。 • （4）Web版式视图 • Web版式视图中显示的文档与在浏览器中显示的相同。
包括“拼写和语法”、“字数统计”、“自动编写摘要” 等命令选项。 表格：在文档中引用表格，并对表格进行各种编辑。 窗口：实现文档的多窗口操作。 帮助：查阅有关word2000的联机相关信息。 Word2000的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮， 可以通过“快捷键”来实现。观察菜单，你会发现一些菜 单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的 “新建（N）… Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个 文档的快捷键，直接使用快捷键就可完成“新建”菜单命 令操作。 • 3、工具栏 • Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格 式”工具栏会自动显示在屏幕上要添加其它的工具栏，请 选择“视图”、“工具栏”菜单命令，或者用鼠标右键单 击任一工具栏，都会显示所有的工
光标所在的页号、行号、列号。 • 6、任务栏 • 任务栏属于windows2000的操作系统，主要用于显示正在
运行的应用程序，单击应用程序窗口相应按钮可以在不同 的窗口间进行却换。任务栏左边是“开始”按钮，右边显 示“时钟”，时钟的左边显示一些提示图标，例如“输入 法”指示器，标识现在使用输入法名称等。
• 系统默认的“插入”方式输入文本。 • （1）确定插入点的位置 • ① 使用鼠标移动插入点；②使用键盘移动插入点
键盘移动插入点使用的操作键及其功能
操作键
↑ ↓ ←
→
Home End PageUp PageDown
功能
操作键
上移一行
Ctrl+↑
下移一行
Ctrl+↓
左移一个汉字或 字符
Ctrl+←
右移一个汉字或 字符
§1-3 文档的基本操作
• 1、文档的基本处理 • 文档是指各种文件、报表、信件、表格等，使用word
的主要目的是创建、编辑和打印所需的文档。
• ①创建文档；②打开文档；③保存文档；④关闭文档； • 2、输入文本 • 输入一个文档以后，就可以向文档中输入文本了。输
入文本时需要注意两个问题：首先，输入的文本将出现在 文档的什么位置，也就是插入点应出现在哪里；其次，采 用哪种输入法输入文本；没有改写需要的时候，可以使用
Ctrl+→
移至行首
Ctrl+Home
移至行尾
Ctrl+End
上移一屏
Ctrl+PageUp
下移一屏
Ctrl+PageDown
功能
移至当前段首 移至下一段首 左移一个单词
右移一个单词
移至文档开头 移至文档末尾 移至窗口顶部 移至窗口底部
• （2）选择输入法 • ①英文输入法 • ②输入中文 • 输入法的切换方法（以下两种方法任选一种） • 鼠标操作：
• 单击英文输入法指示器，弹出输入法菜单，单击其中要选 用的输入法。
• （1）表格处理
• 可以在文档中插入表格，并为表格添加边框、底纹；可以 调整表格的行列对少，重新设置表格的宽度、高度；也可 以对表格内的数据进行排序、计算。
• （2）图形加工
• Word可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工处 理；word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。
• §1-2 word窗口的基本操作
常用办公软件知识
word 基 础 知 识
Excel 基 础 知 识
§1 Word2000文字处理软件
§1-1 中文word2000概述 §1-2 word窗口的基本操作 §1-3 文档的基本操作 §1-4 格式设置 §1-5 表格处理 §1-6 图文混排
§1-1 中文word2000概述
• 1.word的基本功能 • （1）文字的录入 • （2）文本编辑
• 它可以为文字设置字体、字号、字符间距，为段落设置首 行缩进格式，断与段之间的距离，设置整页文档中文字的 行数，为页面设置页眉、页脚等。
• （3）文件管理 • Word可以按用户指定的路径存取、查找文件；提供对文
件的复制、删除、打印等功能；给文档设置密码，通过这 种方式对文档进行保护。
源自文库
• 2、表格、图形处理功能