品管圈实用表格和工具修订稿
品管圈相关记录表格8.31-文档
QCC 活动计划表
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
负责人
12341234123412341234123412341234
实用文档
资料整理及发表 辅导员:
. .
圈长:
实用文档
附表 5: .
对策名称 主要因
改善前:
品管圈对策实施申报表 .
对策内容:
实施时间 科室
负责人意见
护理部意见
. . . .
实施地点
参加人签名
缺席人员 会议记录:
出席率
%
实用文档
会议记录:
会议决议:
下次会议 时间
并将相关原始数据、报表作为记录附件。 .
1、上次讨论议题;
2、上次决议事项执行情况; .
3、本次讨论事项与决议;
4、结论及工作分配。 .
.
.
.
实用文档
附表 4:
月份 周次 活动项目 选出圈名和圈徽 1.主题选定 2.活动计划拟定 3.现状把握 4.目标设定 5.解析 6.对策拟定 7.对策实施与检讨 8.效果确认 9.标准化 10.检讨及改进
负责人
实用文档
附表 6: .
对策名称 主要因
对策内容:
品管圈对策实施与检讨表 . 对策实施:
对策处置:
PD
AC
对策效果:
.
实用文档
附表 7: .
QCC 品管圈名称 科室 圈长
本期活动课题
品管圈活动经费申请表 . 成立日期 注册号码 人数
本期活动目标 申请原因:
经费使用情况一览
序 号
工作事项
活动时间
附表 2: .
品管圈常用表格
品管圈成员基本数据表
编号: 001
部 门:医务科 质控办
组 圈 日期: 2015年2月10日
圈 名:医管圈
辅导员姓名: 王瑞坤
圈名意义:加强医疗质量管理,提高管理效率,保障医疗安全,做好医疗质量管理持续改进。
圈 长 姓名: 安兴君
圈员合计: 人
成员基本数据
职务
姓 名
年龄
性别
职称
学 历
圈长
安兴君
42
男
主治医师
焦作医学院
圈医科大学-护理专业
郑玉博
30
男
执业药师
河北医科大学药剂专业
张 佳
32
女
管理员
华北石油教育学院
邢丽平
33
女
统计师
河北师大英语专业
幺美娜
30
女
护师
郧阳医学院-本科护理
孟会春
53
女
主治医师
北方学院临床
王秀雯
52
女
主管护师
邢台医专
毕晓娟
29
女
医士
邢台医专
宋 广
28
女
助理医师
邢台医专
主要工作:医疗质量管理,提高管理效率,保障医疗安全,做好医疗质量管理持续改进.
品管圈活动期间: 年 月至 年 月
辅导员: 王瑞坤 圈长:安兴君
品管圈圈徽说明表
编号:001
圈
徽
图
案
圈
徽
寓
意
圈徽:为“红十字加上听诊器图案”;
红十字代表医疗;听诊器代表医师;心型圈代表爱心;听诊器管代表管理,黑色为在管理上一丝不苟、不留情面;听诊器头代表“戴明环”,实行PDCA管理。心型左边的管代表医务科,右边代表质控办,共同协作,合二为一,促进PDCA管理。
品管圈工具及使用
四、目标设定
目标值的注意事项
1.目标需数据化,具体明确化 。 2.目标设定可以通过查找文献、参考其他单位的标准或进行自我挑战, 也可根据国际标准或者三甲等要求值。 3.尽量用统计方法来决定目标,要善用图表进行表达,如柏拉图、直 方图等。
涉及参考文献,政策制度及评审要求,需注明出处
五、解析
目的:对问题(即改善重点)的原因进行分析 并找出关键所在
亲和图:从杂乱的语言数据中汲取信息; 关联图:理清复杂因素间的关系; 系统图:系统地寻求实现目标的手段; 矩阵图:多角度考察存在的问题,变量关系; PDPC法:预测设计中可能出现的障碍和结果; 箭条图:合理制定进度计划; 矩阵数据解析法:多变量转化少变量数据分析;
其他常见手法
其他还有的手法主要有:
二、拟定活动计划书
注意事项
每月的周次是否正确(有些月有五周) 每步骤所计划的时间是否合理(P30%、D40%、C20%、A10%) 是否有列每步骤的负责人 是否有明确标明计划线及实施线 解析和对策拟定的线不能重叠,效果确认和标准化的线不能
重叠 计划线是否在实施线之上 计划线及实施线不符合之处是否有提出说明
工作流程
改善前查检
要点
改善前柏拉图
三、现状把握
3.柏拉图绘制
把查检结果中不良、缺陷、故障等问题的发生件数, 按顺序排列,以柱表的形式表现的图。
85%
柏拉图制作演示
注意事项:
1.柏拉图含有两条纵轴,左边纵轴表示原因的次数或频率,右边表示发生率,横轴 表示分类项目。
2.将分类项目按发生次数的多少,由左向右排列在横轴上。
品管圈工具及使用
旧七大手法
手法
图形
特性要因图
柏拉图 查检表
品管圈实用表格及工具
品管圈(QCC)活动成果报告书及相关表格改善主题:改善留观活动单位:黄石市中活动时间:2013年一、上期活动追踪结果(一)品管圈活动名称:(二)主题选取原因:(三)目标设定值目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值橄善重点>圈能力)二(四)效果确认达标率二(改善后-改善前)/ (目标值-改善前)X1OO% =(五)效果维持情形二、圈的介绍(一)圈的组成三、主题选定(一)选题过程位为本次活动主题(二)本次活动主题(主题说明)(三)名词定义(四)选题理由1、对患者而言:2、对医院而言:3、对科室而言:4、对员工而言:四、活动计划拟定(注:... 为计划线,-------- 为实施线)(一) 与主题相关的流程图 (二) 数据收集(示例) (三)缺陷项目 缺陷例数 累计百分比 容器选择不合理 25 36.23% 善 无专人管理 15 57.97% 责任心不强 12 75.36% 前 病理单填写不全 7 85.50% 无医生核对签名 5 92.75% 柏 标本防腐不当 3 97.10% 标本存放混乱1 98.55% 拉甲醛配置流程不合理 1 100.00%合计69(示例)100.00% 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00%(四)结论六、目标设定(一) 目标值设定:****** (单位) (二) 设定理由五、现况把握---- 缺陷例数累计百分比宀理 医 病 无合理人管里、不强 不 亠人 ,心 选择无专责壬 容器签名腐不当放混乱不合理 核对本防腐本存放流程不 :标本标本.置流/[、 写 埴写 单填 ,目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值橄善重点>圈能力)二七、解析(鱼骨图)对策,但本圈希望能有较高达标率,全体圈员决定以—分以上为实行对策,共圈选出_______ 个对策。
九、对策实施与检讨(一)有形成果1、改善前后数据项目 改善刖改善中改善后备注调查日期 资料来源调查总人数数据r 合计2、改善后柏拉图90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00%3、 成果比较十、效果确认缺瞪例數 T-『计百井比4、目标达标率达标率二(改善后-改善前)/ (目标值-改善前)X1OO% =(二)无形成果1、标准化作业标准书十二、检讨与改进(一)活动检讨(二)心得感想十三、下期活动主题选定(一)选题过程(二)下期活动主题(三)选题理由编号:附: 品管圈第一次圈会会议记录辅导员:______________ 圈长:_______________**圈会议记录编号:辅导员:_______________ 圈长: _______________**品管圈成员基本数据表编号:辅导员:______________ 圈长:________________。
品管圈表格样表
编号:
品管圈名称
成立日期
申请日期
申请号码
科室
联络人
联系电话
秘书
本期活动主题
辅导员
品管圈经历
圈长
品管圈经历
圈员资料
姓名
科室
岗位
性别
圈龄
工作内容
本期活动时间
年月日至年月日
选题理由
预期目标
其他
科主任意见
品管办意见
品管圈圈会记录(组圈)
编号:
会议时间
年月日时分至时分
会议地点
主持人
记录
应到人数
科室工作主要性质:
辅导员:圈长:
圈会议记录
第次会议
圈名:
所属单位
开会时间
开会地点
辅导员
圈长
主持人
记录
本次进度:□主题选定 □目标设定 □活动计划拟定 □现状把握
□解析 □对策拟定 □对策实施 □效果确认
□标准化 □检讨与改进 □其他
出席人员签名:
缺席人员:(请注明原因)
实到人数
出席率=──────Х100%= %
应到人数
会议记录:请依下列顺序记,并将相关原始数据、报表作为记录附件
1.上次讨论议题
2.上次决议事项执行状况
3.讨论事项与决议
4。结论及工作分配
辅导员:圈长:记录:
会议记录:
辅导员评语:
主管领导评语;
下次会议
时间
下次会议
主席
下次会议
记录
人
实到人数
人
出席率
%
出席者签名
缺席人员
会议内容
本次会议主题:
建议圈名
品管圈的应用工具及手法
品管圈的应用工具及手法品管圈是一种用于改善组织流程和提高产品质量的强大工具。
它可以帮助组织发现问题、分析原因,并制定有效的解决方案。
在进行品管圈的过程中,有许多常用的应用工具和手法可以使用。
以下是一些常见的品管圈应用工具及手法的例子:1. 流程图:流程图是一种图表工具,用于显示工作流程和操作顺序。
通过使用流程图,可以清楚地了解工作流程中的每个步骤和各个环节之间的关系。
品管圈中使用流程图可以帮助识别流程中的瓶颈和问题,并确定改进点。
2. 鱼骨图:鱼骨图也称为因果图或因果关系图,是一种用于分析问题根本原因的工具。
通过将问题放在图表的中心,然后将可能的原因分成不同的类别并连接到问题上,可以帮助识别潜在的根本原因。
鱼骨图可以帮助团队理解问题的多面性,并找到解决方案的方向。
3. 直方图:直方图是一种用于显示数据分布的图表工具。
品管圈中使用的直方图可以帮助团队了解数据的变异性,并找出数据分布中的异常值。
直方图还可以帮助监控质量改进措施的效果。
4. 控制图:控制图是一种用于监控过程稳定性和质量变异的工具。
它使用统计方法来分析过程数据,并判断过程是否处于控制状态。
控制图可以帮助团队识别和解决过程中的特殊原因变异,并持续监控过程的性能。
5. PDCA循环:PDCA循环是指计划、执行、检查和行动的循环。
它是品管圈中的核心方法之一,用于持续改进过程和解决问题。
通过明确目标、制定计划、执行计划、检查结果并采取行动,团队可以逐步改善流程并提高产品质量。
6. 5W1H:5W1H是指“什么、为什么、何时、何地、谁(Who)和如何(How)”。
这是一种用于收集问题和解决方案相关信息的基本问询方法。
通过回答这些问题,团队可以更全面地了解问题,并找到解决问题的最佳方法。
以上仅是品管圈应用工具及手法的一部分,还有许多其他的工具和手法可以在实际操作中使用。
在实施品管圈的过程中,选择适合问题类型和团队需求的工具和手法是非常重要的。
团队成员应提前学习和熟悉这些工具和手法,并根据具体情况加以灵活运用,以确保品管圈的顺利进行和有效实施。
护理品管圈
发生数 累计百分比
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(一)有形成果
效果确认
14 12 10 8 60.00% 6 4 2 0 穿刺部 应用刺 未能掌 穿刺技 选择输 穿刺部 位固定 激性药 握解剖 术有待 液器材 位不当 方法不 物 位置 提高 不当 当 13 13 10 4 4 3 40.00% 20.00%
改善后
公式:达标率% = 改善后 – 改善前 x 100%= 11– 47 x 100%=163.6% 目标值 – 改善前 25-47 进步率% = 改善后 – 改善前 x 100% = 11 – 47 x 100%=76.60% 改善前 47
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效果确认
(二)无形成果(雷达图)
发生数 累计百分比
累计百分比 27.66% 55.32% 76.60% 85.11% 93.62% 100.00
分析:根据查检数据表明,穿刺部位不当、应用刺激性药物及穿刺部 位固定方法不当占55.31%,依柏拉图八二定律,将此三大情况列为 本次主题改善重点
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(-)有形成果
查检数据汇总表
列入科室讲课内 容中并掌握
对有待技术提高 的护士实行百针 计划
正确使用输液敷贴, 防止脱落
王艺霓
王小宇
袁宁
付静
王艺霓
王丹
穿刺部位固定方法不 当
袁宁
王小宇
全红
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人 影 响 因 子 - 特 性 要 因 分 析
血管条件差 硬化 脆性大 培训不 够
穿刺部位 选择不理想 穿刺技术差 责任心不强 经验不 足 粗心 护士 人员不足 宣教不到位 工作量大
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医院品管圈图表(升级版)
04
图表升级的实践与案例
案例一:流程图的升级与应用
总结词
流程图是医院品管圈中常用的图表之一,用于描述医疗流 程和管理流程。通过升级流程图,可以更好地反映医疗流 程中的问题,提高管理效率和医疗质量。
升级内容
在原有流程图的基础上,增加关键控制点和风险评估,使 流程图更加详细和完整。
应用效果
通过升级后的流程图,医院能够更好地发现医疗流程中的 问题,及时采取措施进行改进,提高医疗质量和效率。
02
品管圈图表类型与作用
流程图
总结词
流程图是表示工作流程、操作步骤和流程顺序的一种图表。
详细描述
通过流程图,医院品管圈可以清晰地展示医疗服务的整个过 程,包括各个步骤、决策点和信息流。流程图有助于品管圈 成员更好地理解整个流程,发现潜在的问题和改进点。
直方图
总结词
直方图是一种表示数据分布的图表, 通过直条的长短和间距表示数据的频 数和频率。
制作图表
将整理好的数据导入图表制作工具,按照设计要求制作图表,并确 保图表清晰、易读。
图表解读与优化
解读图表数据
根据图表呈现的数据,分析医院 品管圈的实际情况和问题点。
优化图表
根据解读结果,对图表进行优化, 如调整图表元素、修改颜色和字体 等,以提高图表的易读性和可视化 效果。
制定改进措施
根据解读结果和优化后的图表,制 定针对性的改进措施,促进医院品 管圈的持续改进。
因果分析图
总结词
因果分析图是一种表示因果关系的图表,通过箭头表示因果关系,以揭示问题的根本原 因。
详细描述
在医院品管圈中,因果分析图用于分析医疗质量问题的根本原因。通过因果分析图,品 管圈可以全面了解问题的各种因素及其相互关系,为制定有效的改进措施提供帮助。
医院品管圈图表(升级版)
评价项目均要打分!
1主题选定– 主题评价表
主题评价题目
降低初产妇顺产会阴切开 率
避免漏计一次性耗材
上级政 策 5.0
4.8
可行 性 4.8
4.5
迫切 性 4.5
4.0
圈能 力 3.0
3.0
总分 17.3 15.8
顺序 选定 1 2
提高手腕带使用规范性
病历书写规范、提高护理 质量
解析
注:也可在甘特 图中加入每个活 动所应用的常用 QC手法,在对
√ √√√
√ √
对策拟定 对策实施
应的网格中打钩!
与检讨
效果确认
√
标准化
检讨与 改进
2活动计划拟定—甘特图
Step3:将已拟定的各步骤所需时间以
虚线方式标注到甘特图上(虚线表示计 划线,表示预定进度)
1
周而复始
大环带小环
PDCA 循环
特点
定义 2
1
它是用来阐明 管理环节的科 学理论
2
3
一切有过程的活动,都是由计划、
实施、确认、处置组成的管理周
阶梯式上升
期反复循环。它恰似一个不断旋 转的循环,推动着管理过程不断
向前发展。
品管圈活动与PCDA循环
Action
2 •搭建甘特图草图
3 •将活动任务执行人员标注在图右方纵坐标 4 • 也可在图中加入各活动内容常用QC 手法 5 • 将已决定的各步骤所需时间以虚线标注图上 6 • 将甘特图形式的活动计划书呈交上级取得核准
7 • 将活动实际进度以实线方式标注图上 8 •将图挂在活动现场以便提醒圈员注意 9 •利用甘特图进行活动进度调控
L/O/G/O
医院护理品管圈活动常用图表
应用实例:
选项
留置针(副)
小计
患儿配合差、易动
正正正正正正 一
31
沟通、宣教不到位
正正正正
20
操作不当
正正
10
静穿刺技能欠佳
正正
10
合计
正 正 正 正 正 正 正 正 正 正 正正 正 正一
71
数据收集时间:2015 年 6月 2 日—2015年 6月15日 收集地点:儿科病房注射室 查检表填写者:所有护士
改善后的 有形成果
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%
78%
改善前
89%
目标值
增幅 16%
91%
改善后
注:使用 excel绘制柱 状图对目标进 行说明,横轴 改善前 列出改善前后 目标值 的数据,同时 改善后 用下降或上升 箭头等形式标 注改善情况, 并列出具体改
20%
成果发表
负责人 李 李
李、华 王、李 康、孙 康、孙 李、孙 李、华 王、康 李、李
李
查检表
定义:查检表一种为了便于汇集数据,选用简单的符 号或数字记录,并对收集数据作进一步统计整理、分析判 断或作核对、检查而设计的一种表格。分为点检用查检表 和记录用查检表两种。 特点:
• 简明易懂的标准化表格。 • 一个查检表同时检查多个项目 • 每个圈员必须查看和记录相同范围的内容。 • 迅速掌握问题所在。
改善重点来自 柏拉图80/20 法则
圈能力指圈员品质意识及 发现问题、解决问题能 力,来自圈员评价打分
4目标设定—圈能力评价
圈员 张× 李× 王× 黄× 陈× 宋× 钱× 曾× 周×
分值
平均分值
品管圈专用图表万能模板
Release
8/8/13
8/8/13
11/8/13
10/16/13
11/16/13
11/16/13
11/30/13
11/25/13
12/15/13
12/15/13
12/31/13
2016
Q1
Q2
Q3
Q4
2017
甘特图平面版本-可随意编辑变颜色
201
Milestone 1 Milestone 2
6/30/13
1 234 周 周周周
负责人
选出圈名及圈徽
xxx
主题确定
xxx
活动计划拟定
xxx
现状把握
xxx
目标设定
xxx
原பைடு நூலகம்解析
xxx
制定对策
xxx
对策实施
xxx
效果确认
xxx
标准化
xxx
检讨及改进
xxx
资料整理及发表
xxx
柏拉图平面版本-可随意编辑变颜色
270
240
210
180
150
124
120
90
60
30
鱼骨图/冰山图/柏拉图/甘特图/雷达图等
QC/品管圈专用图表
汇报人:XX设计师
汇报单位:某某医院某某科室
圈名:
鱼骨图平面版本-可随意编辑变颜色
人
添加关键词 添加关键词 添加关键词
添加关键词 添加关键词 添加关键词
环境
物
添加关键词 添加关键词 添加关键词
添加关键词 添加关键词 添加关键词
方法
单击 添加 关键词
00
透析患者低血糖发生相关因素
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品管圈实用表格和工具 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
品管圈(QCC)活动成果报告书及相关表格
圈名
改善主题:改善留观病房患者跌倒发生率活动单位:黄石市中心医院急诊科
活动时间:2013年5月---2013年10月
一、上期活动追踪结果
(一)品管圈活动名称:
(二)主题选取原因:
(三)目标设定值
目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)=
(四)效果确认
达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=
(五)效果维持情形
二、圈的介绍(一)圈的组成
(二)圈名意义:
(三)圈徽意义:
(四)圈活动特点:
三、主题选定(一)选题过程
(二)本次活动主题(主题说明)(三)名词定义
(四)选题理由
1、对患者而言:
2、对医院而言:
3、对科室而言:
4、对员工而言:
四、活动计划拟定
(注:为计划线,为实施线 )
五、现况把握
(一)与主题相关的流程图
(二)数据收集(示例)
缺陷项目缺陷例数累计百分比
容器选择不合理25 %
无专人管理15 %
责任心不强12 %
病理单填写不全7 %
无医生核对签名 5 %
标本防腐不当 3 %
标本存放混乱 1 %
甲醛配置流程不合理 1 %
合计69
(三)改善前柏拉图(示例)
(四)结论
六、目标设定
(一)目标值设定:******(单位)
(二)设定理由
目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)=
七、解析(鱼骨图)
八、对策拟定
注:全体圈员就每一评价项目,依可行性、经济性、圈能力进行评价,优5分,可3分,差1分,圈员共 人,总分 分,依80/20定律, 分以上为实行对策,但本圈希望能有较高达标率,全体圈员决定以 分以上为实行对策,共圈选出 个对策。
九、对策实施与检讨
十、效果确认
(一)有形成果
1、改善前后数据
项目改善前改善中改善后备注调查日期
资料来源
调查总人数
数据
合计
2、改善后柏拉图
3、成果比较
4、目标达标率
达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=
(二)无形成果
项目改善前改善后活动成长总分平均总分平均
QC手法运
用
团队精神
专业知识
沟通协调
活动信心
责任荣誉
注:由圈员人评分,每人每项最高10分,最低1分。
十一、标准化作业标准书
十二、检讨与改进(一)活动检讨
(二)心得感想
十三、下期活动主题选定(一)选题过程
(二)下期活动主题
(三)选题理由
附:品管圈第一次圈会会议记录
编号:
辅导员:圈长:
**圈会议记录
编号:
辅导员:圈长:
**品管圈成员基本数据表
编号:
辅导员:圈长:。