设计文件控制管理规定
工程设计资料管理制度
工程设计资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设计资料的管理，提高设计效率和质量，保障工程设计资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的工程设计资料的管理工作，包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。
第三条公司应当建立健全工程设计资料管理机构和管理制度，明确工程设计资料的管理责任人和管理流程。
第四条工程设计资料的管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，严格保守商业秘密，不得私自泄露或外传设计资料。
第五条公司应当为工程设计资料的管理提供必要的经费、设备和技术支持，保障设计资料的安全和完整性。
第六条全体员工都应当遵守公司的工程设计资料管理制度，严禁擅自处理、涂改或外借设计资料。
第七条公司应当定期组织工程设计资料管理的培训和考核，提高员工的管理水平和技能。
第八条公司应当建立健全工程设计资料的归档和备份制度，确保设计资料可以长期保存和查询。
第二章工程设计资料的归档管理第九条工程设计资料的归档应当按照设计文件的种类和重要性分类存放，建立清晰的档案管理系统。
第十条工程设计资料应当按照工程项目的阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能够完整保存。
第十一条归档的设计资料应当附有明确的标识和说明，包括项目名称、设计阶段、设计人员、归档日期等信息。
第十二条工程设计资料的归档管理应当由专门的档案管理员负责，定期检查和整理设计资料，确保档案的整洁和安全。
第十三条公司应当建立档案借阅制度，确定借阅设计资料的流程和权限，防止设计资料被滥用或外泄。
第十四条设计资料的归档应当按照一定的时间周期进行备份，建立多重备份措施，确保设计资料的安全性和完整性。
第十五条重要的设计资料可以进行数字化处理，建立电子档案库，便于查询和管理设计资料。
第十六条工程设计资料的归档管理应当与公司内其他部门的信息管理系统相结合，实现信息的共享和互通。
第三章工程设计资料的利用和保护第十七条工程设计资料的利用应当遵循合理、合法、安全、实用的原则，保障设计资料的准确性和完整性。
设计、工艺文件管理规定
7.1档案室应设通风设备，温度应保持5-20℃。
7.2档案室应设避光设施，避免阳光、紫外线照射。
7.3档案室应设防潮设施，避免相对湿度超过60%
7.4档案室应设防蛀设施、避免鼠类、虫类对资料啃咬。
8、设计、工艺文件的保密规定。
8.1设计、工艺文件时保证生产品高性能、高质量的重要依据，是公司长期稳定发展的重要基础是市场激励竞争的重要法宝。因此，设计、工艺文件的保密性非常重要。
2.2.2自行编制的各类生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.3从外引进或自行编制的与产品生产有关的其他附属件、工装生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.4从外购进或自行编制的所有与产品生产工艺有关的文字性资料。
2.2.5所有涉及产品设计、工艺的技术更改文件。
1.4每个设计、工艺文件至少包括设计、制图、编制、审核、标准化、批准等程序，没有或缺少这些程序，可以认为是无效文件。
2、设计、工艺文件管理范围。
2.1设计文件
2.1.1各类从外引进的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
2.1.2各类自行设计的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
8.2所有的设计、工艺文件均属于保密级，任何部门、车间及个人不得向公司外泄密，如有发现必将按公司规章制度给予严惩，必要时，追究其刑事责任。
8.3泄密包括口头泄密，抄袭泄密（采取书写、复印、拷贝、拍照、传送等方式）、盗窃泄密等方式，市场部及企业管理部应随时调查市场及同行业的类同产品，必要时，报总经理处理，同时保卫部和技术部应加强公司内的巡查和监督，发现情况，立即向总经理汇报。
设计文件的归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设计文件归档管理工作，确保设计文件的安全、完整、准确，提高设计文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类设计文件归档工作，包括但不限于工程图纸、技术资料、设计变更、施工图、竣工图等。
第三条设计文件归档工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中归档，分室保管；（三）安全第一，质量为本；（四）及时归档，规范管理。
第四条设计文件归档工作由单位档案管理部门负责组织实施，各相关部门应积极配合，共同做好设计文件归档工作。
第二章归档范围与要求第五条设计文件归档范围：（一）各类工程设计文件，包括方案设计、初步设计、施工图设计等；（二）设计变更文件，包括设计变更通知、设计变更图纸等；（三）施工图设计文件，包括施工图、设计说明书、设计计算书等；（四）竣工图文件，包括竣工图、竣工说明书、竣工计算书等；（五）技术资料，包括材料、设备、施工组织设计、质量检验报告等；（六）其他与设计文件相关的资料。
第六条设计文件归档要求：（一）设计文件应完整、准确、清晰，符合国家相关标准和规范；（二）设计文件应按照设计阶段、专业、类别等进行分类整理；（三）设计文件应标注归档编号，方便查阅和管理；（四）设计文件应使用耐久性材料，如A3纸、A4纸等；（五）设计文件应按照国家档案保护要求进行装订、包装；（六）设计文件归档前应进行质量审核，确保其符合归档要求。
第三章归档程序第七条设计文件归档程序：（一）设计文件形成单位应按照归档要求对设计文件进行整理、审核，并填写归档目录；（二）设计文件形成单位将整理好的设计文件报送档案管理部门；（三）档案管理部门对设计文件进行验收、审核，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对设计文件进行编号、登记，建立档案目录；（五）档案管理部门对设计文件进行保管、维护，确保其安全、完整。
第八条设计文件归档时间：（一）工程设计文件应在工程竣工后3个月内完成归档；（二）设计变更文件应在变更实施后3个月内完成归档；（三）其他设计文件应在形成后3个月内完成归档。
设计质量管理制度及控制措施
设计质量管理制度及控制措施1、设计质量目标设计要求的质量标准：合格。
注：符合国家、江苏省及泰州市相关规范、标准，达到本项目招标需求的要求，并经过xx市施工图审查机构审查合格后方可作为施工依据。
在施工图设计阶段，设计人需在设计文件中注明涉及危大工程的重点部位和环节，并提出保障工程周边环境安全和工程施工安全的意见。
2、设计质量承诺本单位郑重承诺：本工程设计项目完成后，确保工程设计合格，具体要求如下：功能性：工程总平面及工艺流程设计、逐个作出方案比选和工艺选型，布置考虑美化，管道、构筑物设计满足要求；安全性：总平面布置设计应满足防火、防爆、防雷电、环保、卫生防护等方面法规的要求。
构筑物设计中正确使用工程地质、水文资料。
各专业设计文件中的设计和计算必须正确，结构构造合理、可靠。
有关安全性的内容应描述和表达具体、确切、完整、清楚，以满足安全性的要求；经济性：各专业的初步设计文件，均应是在技术经济上进行了多方案比较和优化之后所编制完成的文件。
应认真严格掌握工程的建设规模、功能性质、使用范围、设计标准、建筑材料和施工工艺、施工组织方案，以及各种技术经济指标和工程造价投资的控制。
在经济专业初步设计概算文件中，其工程项目和费用应与工程的建设条件、设计内容、工程量以及现行的概算定额和收费标准等相互吻合一致。
并应本着限额设计的原则和主要建材、设备的市场行情等，积极协助和配合相关专业设计，努力改进和优化设计，严格控制三超（超规模，超标准，超投资），达到预期的经济效益。
在进行多方案的技术经济比较的基础上，根据工程建设规模、功能性质、使用范围、占地拆迁、设计标准、建筑材料和施工工艺、施工组织方案等，采用有效措施，节约三材和能源，减少用地，降低造价和经常费用，各项技术经济指标达到国内先进水平；可实施性：各专业设计文件的编制内容符合规范设计文件组成及深度的规定，设计文件完整齐全，做到图面清晰，文字通顺，说明简明扼要，设计项目无漏项，专业之间无矛盾；设计时，充分考虑适应施工条件、施工能力和方法以及工程所处地理位置、周围环境等现实情况，做到相互协调一致；可信性：可信性是指工程竣工验收后的可用性、可靠性、维修和维修保障性等方面的要求。
建筑工程设计资料管理制度
建筑工程设计资料管理制度第一章总则第一条根据国家和行业相关法律法规，为规范建筑工程设计资料的管理，提高设计质量和效率，保障建筑工程进度与质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程设计项目的资料管理工作。
第三条设计资料管理应遵循便捷、规范、规范、完整原则，建立健全设计资料管理制度，确保设计过程及时、完整、准确记录、保存和交接。
第四条设计部门应当严格按照本制度的要求，加强对工程设计资料管理的监督和考核，确保各项管理工作得以有效实施。
第五条本制度由公司设计部门负责执行，相关部门人员应当自觉遵守。
第二章设计资料管理范围第六条建筑工程设计资料包括但不限于项目基本资料、项目前期资料、方案设计资料、施工图设计资料、竣工图设计资料等。
第七条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的设计资料，应当严格按照相关规定进行保密管理。
第八条设计资料的管理要求包括记录管理、存档管理、传递管理、查询管理等。
第三章设计资料的记录管理第九条设计人员在完成每一项设计任务之后，应当按照规定的格式和要求，准确记录设计过程和结果。
第十条设计记录将包括设计任务书、初步设计方案、设计变更记录、施工图纸、设计计算书等。
第十一条设计记录应当使用规范化格式进行记录，并且应当签字盖章确认，确保完整性和可追溯性。
第十二条设计记录应当按照工程项目的进度，及时整理归档，并且应当在设计部门内部建立相应的档案管理系统。
第四章设计资料的存档管理第十三条设计资料的存档应当按照项目阶段和文件种类进行分类存放，并且应当在存档文件上进行标识。
第十四条设计资料的存档应当采用防火、防水、防盗等措施，确保资料的安全性。
第十五条设计资料的存档要求实现电子化管理，确保资料的及时、准确、方便的查询和交流。
第五章设计资料的传递管理第十六条设计人员在交接设计任务的过程中，应当及时准确地将设计资料转交给接收人。
第十七条设计人员应当在转交设计资料时，确认接收人已经了解相关内容，并且签署设计资料交接表。
设计质量管理制度及控制措施
设计质量管理制度及控制措施设计是一个涉及广泛的领域，质量管理在设计过程中起着至关重要的作用。
为了确保设计项目的质量和有效控制设计过程中的各种风险，设计机构或设计团队应该建立一个完善的设计质量管理制度，并采取相应的控制措施。
本文将就设计质量管理制度的建立和控制措施的应用进行探讨。
一、设计质量管理制度的建立1. 设计质量目标的确定在制定设计质量管理制度之前，设计团队首先需要确定设计质量目标。
设计质量目标应该明确、具体，并与项目需求相一致。
例如，对于建筑设计项目，质量目标可以包括建筑结构的稳定性、外观的美观性、功能的实用性等。
通过制定明确的质量目标，设计团队可以在设计过程中有一个明确的指导方向。
2. 设计质量管理流程的建立设计质量管理流程是设计团队进行质量管理的核心。
它包括设计前的准备、设计过程中的质量控制和设计完成后的质量评估等环节。
在设计前的准备阶段，设计团队应该进行充分的前期调研，了解项目需求和用户需求，为后续的设计提供有力支持。
在设计过程中，设计团队应该建立一个严密的质量控制机制，及时发现和解决设计中的问题。
设计完成后，设计团队应该进行质量评估，确保设计结果符合预期的质量标准。
3. 设计质量管理责任的明确为了建立一个高效的设计质量管理制度，设计团队中的各个成员需要明确自己的责任和职责。
设计质量管理责任的明确可以通过制定相关的岗位职责和工作流程来实现。
每个成员应该清楚自己在设计质量管理中的具体工作内容和标准，并按照规定的程序和要求来完成工作。
二、设计质量控制措施的应用1. 设计方案的评审设计方案评审是设计质量控制的一个重要环节。
在设计过程中，设计团队应该定期组织设计方案评审会议，对设计方案进行全面的评估和审核。
评审应该包括设计的可行性、合理性和创新性等方面，确保设计方案符合质量标准和项目要求。
2. 设计文件的管理设计文件的管理是设计质量控制的关键环节。
设计团队应该建立一个完善的设计文件管理系统，包括设计文件的编制、归档和保密措施等方面。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
施工组织设计范文的文控流程和文件控制规定
施工组织设计范文的文控流程和文件控制规定在施工过程中，施工组织设计是一个非常重要的环节。
它是施工项目的蓝图，决定了施工的整体安排和流程。
而文控流程和文件控制规定则是保证施工组织设计质量和有效实施的关键。
一、文控流程文控流程是指对施工组织设计相关文件进行管理和控制的过程。
它包括文件的编制、审核、发布、执行和存档等环节。
首先，文控流程的第一步是文件编制。
施工组织设计的编制需要由专业的设计人员完成，他们需要根据项目需求和相关标准，综合考虑施工工艺、安全要求、环境保护等因素，编制出详细的施工方案和组织设计。
其次，文控流程的第二步是文件审核。
施工组织设计需要经过专业人员的审核，确保其符合相关法规和技术标准。
审核人员需要对设计方案的合理性、可行性和安全性进行评估，提出修改意见或建议。
接下来，文控流程的第三步是文件发布。
经过审核的施工组织设计需要及时发布给相关的施工人员和监理单位。
发布的方式可以是电子邮件、文件传输等，确保设计文件能够及时传达给施工现场。
然后，文控流程的第四步是文件执行。
施工组织设计的执行需要由施工人员按照设计方案进行操作。
他们需要严格按照设计要求进行施工，确保施工过程的安全和质量。
最后，文控流程的最后一步是文件存档。
施工组织设计的相关文件需要进行归档保存，以备后续的查阅和参考。
存档可以采用电子档案或实体档案的形式，确保文件的长期保存和有效利用。
二、文件控制规定文件控制规定是对施工组织设计相关文件进行管理和控制的规定和要求。
它包括文件的命名规范、版本控制、变更管理等方面的内容。
首先，文件控制规定需要对文件的命名进行规范。
文件的命名应该清晰明确，能够反映出文件的内容和用途。
命名规范可以根据项目的特点和需求进行制定，以便于文件的查找和识别。
其次，文件控制规定需要对文件的版本进行控制。
每个文件都应该有唯一的版本号，以便于区分不同版本的文件。
在进行修改和更新时，需要及时更新版本号，并记录修改的内容和日期。
设计工作管理制度
前言我们进行工程设计，不管是什么专业、什么阶段，实际上都是要将某些设计思想或者是设计内容，表达、反映到设计文件上。
而图纸，就是一种直观、准确、醒目、易于交流的表达形式。
所以我们完成的东西（不管是最终完成的设计文件，还是作为资料条件提交给其他专业的过程文件）一定需要能够很好的帮助我们表达自己的设计思想、设计内容。
语云：不以规矩，不成方圆。
特编写制度如下：工程设计工作管理制度一、总则(一)根据基本建设工程设计文件编制和审批办法及上级有关指示，为提高工程设计质量，提高效率，加快进度，制订本办法。
(二)管理工作的管理原则是以抓设计质量为中心，严格执行设计质量审查和质量等级评定制度，员工应认识到设计成品不仅代表个人的水平，也体现出集体的水平(不能做木桶理论中的短板)，所以应当把提高设计质量当作首要的任务来抓，逐步建立健全全面质理管理办法。
二、目的明确规定了公司对项目的设计阶段进行管理和控制的要求、方法和责任，以确保项目设计结果满足客户要求，并充分体现项目投资的经济效益。
三、适用范围本制度适用于项目部对项目设计过程、设计确认及最终设计成果验收的管理。
四、职责(一)项目部负责项目前期方案和施工图设计委托协调工作。
(二)项目部与公司其它相关部门联合拟定《设计任务书》，并讨论通过后报公司总经理批准。
（三）项目部组织设计合同的签署，组织设计评审会议，组织审查、确认设计成果，组织设计变更，并确认变更结果。
（四）综合部负责与总院相关部门的联络及协调工作。
（五）综合部负责根据项目进度安排组织设计成果的出版。
四、工作程序(一)项目设计策划和准备1. 对每一个项目设计，由项目负责人明确项目设计监控工作所需展开的活动、人员及其责任分工，监控方式和要求等，并制订具体的项目设计管理计划。
2、项目部收集并整理与项目设计相关的资料，包括项目建议书、可行性研究报告、项目管理规划、合同技术条款、相关法规和法律等资料。
3、各专业负责人综合相关人员的设计意见，提出编写设计任务具体要求，由公司项目部负责编写《设计任务书》，经商讨通过后报公司总经理确认。
项目设计文件管理指引
项目设计文件管理指引在项目管理中，项目设计文件是至关重要的组成部分，它们不仅是项目规划和实施的基础，也是项目沟通、协调和控制的重要依据。
为了确保项目设计文件的准确性、完整性和及时性，提高项目管理的效率和质量，特制定本管理指引。
一、项目设计文件的分类项目设计文件通常包括但不限于以下几类：1、项目规划文件：如项目可行性研究报告、项目计划书等，用于阐述项目的背景、目标、范围、时间计划、预算等。
2、技术设计文件：包括系统架构设计、工艺流程设计、产品设计图纸等，主要描述项目的技术实现方案。
3、需求分析文件：如用户需求说明书、市场需求调研报告等，用于明确项目的需求和期望。
4、测试计划和报告：涵盖单元测试计划、集成测试计划、系统测试报告等，以确保项目的质量。
5、项目变更文件：记录项目过程中的变更请求、变更审批和变更实施情况。
二、项目设计文件的编制要求1、准确性：文件中的信息应准确无误，数据真实可靠，避免模糊和歧义。
2、完整性：涵盖项目所需的所有关键信息，没有遗漏重要的内容和环节。
3、规范性：遵循统一的格式和规范，包括字体、字号、图表样式、编号等。
4、可读性：语言简洁明了，逻辑清晰，易于理解和阅读。
三、项目设计文件的审批流程1、编制人员完成文件初稿后，提交给项目经理进行初审。
2、项目经理审核通过后，组织相关专家和利益相关者进行评审。
3、评审人员提出修改意见，编制人员进行修改和完善。
4、最终文件经过项目负责人的批准后，正式生效。
四、项目设计文件的存储与备份1、建立专门的文件存储库，按照项目分类和文件类型进行存储。
2、存储库应具备足够的存储空间，并保证数据的安全性和保密性。
3、定期对文件进行备份，防止数据丢失。
4、备份数据应存储在不同的物理位置，以应对可能的灾害和故障。
五、项目设计文件的版本控制1、对每份文件进行版本编号，明确版本的迭代顺序。
2、记录每次版本变更的原因、时间和修改内容。
3、确保项目团队成员使用的是最新的有效版本。
工程文件控制制度
工程文件控制制度一、总则为规范我公司工程文件的管理流程，保障工程文件的准确性和完整性，提高工程质量，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有工程项目的文件管理工作。
三、文件保管1.所有工程文件应按照规定分类保存，包括设计文件、施工文件、验收文件等，每类文件应有专门的存储地点和管理人员。
2.各类文件都应制定文件目录，清晰呈现文件的名称、编号、版本、日期等信息，以方便查阅和管理。
3.文件的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保文件的完整性和安全性。
4.文件管理人员应定期对文件进行盘点，确保文件没有遗失、损坏或篡改的情况发生。
四、文件编制1.工程文件的编制应按照相关规定和程序进行，包括设计文件、施工文件、验收文件等。
2.文件编制人员应具有相应的资质和经验，确保文件的准确性和可靠性。
3.文件编制应按照标准格式和规范要求进行，确保文件的统一性和规范性。
4.文件编制完成后，应经过审核、审批等程序，确保文件的合法性和有效性。
五、文件传递1.工程文件的传递应按照规定的流程进行，包括文电传递、邮寄传递等多种方式。
2.传递文件时应填写传递单，明确文件的内容、数量、接收人等信息，并妥善保管传递单。
3.接收文件的人员应及时验收文件的完整性和准确性，并签字确认。
4.如有文件遗失或错误，应及时向领导报告，协调解决。
六、文件归档1.工程文件完成后应及时进行归档，按照规定的分类和编号进行归档。
2.归档文件应进行索引和标识，方便查阅和管理。
3.归档文件应定期进行整理和清理，确保文件的整洁和有序。
4.归档文件的保存期限应按照相关规定进行，过期文件应按照规定的程序处理。
七、文件借阅1.借阅工程文件须经过书面申请，附有借阅理由和借阅期限等信息。
2.借阅文件时应填写借阅登记表，明确借阅人员、文件名称、借阅时间等信息。
3.借阅文件应注意保护文件的完整性和安全性，严禁拷贝、涂改和乱放。
4.借阅期满后应及时归还文件，并填写归还登记表。
施工图设计文件归档与管理规定
施工图设计文件归档与管理规定1. 概述在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录了工程的具体设计方案和实施要求。
合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
2. 文件归档原则为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则：2.1 确定责任人在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。
责任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。
2.2 编制分类规范根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系统清晰、科学。
2.3 标注归档编号为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。
编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。
3. 文件归档与保管3.1 存储设备选择在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。
应选择具备稳定和安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。
3.2 建立档案库为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。
档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。
4. 文件管理流程4.1 设计文件编制设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。
4.2 提交审核编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。
4.3 文件接受与归档审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。
归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。
5. 文件的利用与更新5.1 利用文件施工图设计文件归档后，并不仅仅是为了存档，更重要的是为后续的项目维护和改进提供参考。
各相关单位应积极利用归档文件，进行工程的运营和维护。
5.2 文件更新与修订随着工程的实施和维护，原始文件可能需要进行修改或更新。
责任人应对文件的变更进行记录，并及时将新版本的文件归档和更新。
6. 施工图设计文件的保密性6.1 保护文件安全设计单位和归档责任人应对施工图设计文件进行保密，确保文件不被非法获得和使用。
【设计院管理】设计文件输出管理规定
设计文件输出管理规定
修订码：1
1为了严格设计文件输出手续，使输出手续程序化，保证图纸质量，特制定本规定。
2本规定适用于院承接的工程设计项目施工图设计阶段的图纸的管理。
其他如方案设计阶段、报建图阶段、初步设计阶段、施工图设计的修改、补图、加层等的设计文件输出，仍按经营部有关规定办理。
3设计文件完成后，应先将图纸、校审意见书、计算书、结构设计质量总控大纲、工程结构设计质量管理表、施工图审查回复意见等送交科技管理部验查，经检查符合要求后，送档案室办理出图手续。
4科技管理部主要负责检查图纸是否执行院订的各项管理制度，其重点检查的内容应包括:
4.1各签名栏目(包括制图、设计、校对、专业负责人，项目总负责人、项目主
持人、审核、审定)是否满签。
签名是否符合《技术岗位责任制》；
4.2各有关专业是否按《技术管理条例》第12项要求，在有关图纸上会签。
4.3对照图纸目录检查输出文件有关的表格是否齐全。
如部分图纸先输出或部分
图纸后补，须经有关审定人的批准并做好记录。
5 设计输出文件经科技管理部检查认可，即可备齐设计文件输出所需资料到经
营部登记、然后到档案室填写“设计资料归档登记表”，办理文件输出手续。
6 质量记录
校审意见书
结构设计质量总控大纲
工程结构设计质量管理表
设计资料归档登记表。
设计文件管理规定
设计文件管理规定1目的和范围本文件规定了技术中心相关文件的管理和控制方法，以确保所使用的文件现行有效，防止使用失效或作废的文件。
本文件适用于软、硬件产品实现过程中相关的文件。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
SJ/T207.1-1999设计文件管理制度第一部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2-1999设计文件管理制度第二部分：设计文件的格式SJ/T207.3-1999设计文件管理制度第三部分：文字内容和表格形式设计文件的编制方法SJ/T207.4-1999设计文件管理制度第四部分：设计文件的编号SJ/T207.5-1999设计文件管理制度第五部分：设计文件的更改GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语GJB9001B-2009质量管理体系要求Q/CDJZG0705-2013设计文件签署规范Q/CDJZG1102-2013文件控制程序3术语和定义本文件采用GB/T19000-2008和GJB9001B-2009的术语和定义以及下述术语和定义。
3.1设计文件记录设计信息的媒体，指从设计、试制、鉴定到生产的各个阶段形成的图样及技术资料的总称。
设计文件包括临时设计文件和正式设计文件。
3.2工艺文件指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种文件的总称。
工艺文件包括临时工艺文件和正式工艺文件。
3.3技术文件正式设计文件和正式工艺文件的总称，是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等，技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3.4BOM表BOM（BillofMaterial）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。
BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。
4职责4.1综合管理部技术中心下属部门，是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编号及标准化工作，以及各类技术文件的综合分类、档案管理、分发、更改及作废文件的统一销毁。
设计管理制度
设计管理制度1. 简介设计管理制度是为了在整个设计阶段保证设计的高效性和质量而建立的系统管理制度。
设计管理制度不仅涉及到设计本身，还和工程管理、质量控制、成本控制环节紧密相关。
本文将详细介绍设计管理制度的相关内容，包括构建设计管理体系、制定设计管理规定、考核与奖惩等方面。
2. 构建设计管理体系2.1 制定设计流程在项目启动之初，需要制定符合企业实际情况的设计流程，确保设计阶段的质量与进度得到有效地保障。
设计流程应包括设计工作内容、设计工作流程、设计成果审核、设计确认等各个环节的详细规定，以确保每个设计节点顺利进行。
2.2 建立质量管理体系在设计管理中，需要建立完善的质量管理体系。
质量管理体系应包括设计成果评审、设计成果审核、后续工作追踪和记录等。
这些步骤可以相互协调，形成一个严格的质量管理体系，以确保设计成果的质量达到预期目标。
2.3 设计阶段成本控制设计阶段成本是项目中不可忽视的一个重要方面。
要在设计中进行成本控制，建立合理的设计成本预算，合理安排人员，控制成本的预算和实际发生成本的差异，确保项目设计在成本方面达到预期目标。
2.4 建立设计管理机构要建立专门的设计管理机构，负责制定细化并下达具体的设计任务，及时跟进设计进度，掌握设计成果的质量，保证设计进度、质量、成本的控制等，以此保证设计工作的科学、规范、高效。
3. 制定设计管理规定3.1 设计管理规定的内容设计管理规定包括管理要求、设计要求、设计流程、设计文件的编制、设计审核、设计文件的发布与控制、设计过程中的沟通与协调等内容。
3.2 设计管理规定的制定原则设计管理规定的制定应遵循以下原则：•合理性原则：适应项目实际情况，本着科学、规范的原则，制定具有可操作性的管理规定；•可行性原则：在考虑安全、质量、进度等前提下，制定可行性方案；•综合性原则：协调设计师、设计支持、生产制造、施工建造等各个环节，建立综合管理体系，提高工程的综合管理质量和效益。
设计文件管理制度
设计文件管理制度设计文件是设计工作中不可或缺的一部分，它记录着设计过程中的想法、计划、图纸等关键信息，对于设计项目的顺利进行至关重要。
为了确保设计文件的有效管理与保护，我们需要建立一个完善的设计文件管理制度。
一、文件分类与标识为了便于管理，我们首先需要将设计文件进行分类，并为每个文件进行明确的标识。
可以根据设计项目、设计阶段、文件类型等因素进行分类，如将文件分为草图、施工图、设计规范等不同类别。
同时，在每个文件上标注文件名称、版本号、制作日期等信息，以方便查阅与跟踪。
二、文件存储与归档设计文件应该统一存储于电子设备或文件柜中，以确保文件的安全与可靠性。
对于电子文件，应建立一个统一的文件夹层级结构，明确文件的存储路径与命名规则，以方便文件的管理与检索。
同时，为了防止文件的丢失或损坏，应进行定期的备份与存档操作，并确保备份文件的完整性与可读性。
三、文件传递与审批流程在设计工作中，文件的传递与审批是必不可少的环节。
为了确保文件传递的及时与准确，在制定设计文件管理制度时，应规定文件的传递渠道、传递方式与传递要求。
同时，需要明确文件的审批流程，包括审核人员、审批要求与审批结果的记录。
这样可以避免因为文件传递与审批不畅造成的工作延误与错误。
四、文件变更与版本控制设计文件在设计过程中常常需要进行修改与更新，因此需要建立一个有效的文件变更与版本控制机制。
在设计文件发生变更时，应及时对文件进行更新，并明确变更原因与变更内容。
同时，为了避免文件版本混淆与错误使用，应规定版本号命名规则，并记录文件的版本历史，以便追溯与核对。
五、文件权限与保密措施在设计文件管理中，保护设计文件的安全性与机密性是至关重要的。
因此，应建立一个完善的文件权限控制机制，明确设计文件的访问权限、修改权限与删除权限，确保只有授权人员才能进行相应操作。
同时，对于设计文件的机密信息，如专利技术、商业机密等，应采取相应的保密措施，防止信息泄露与侵权行为。
工程设计档案管理制度
工程设计档案管理制度一、目的和意义为了加强工程设计档案的管理工作，保证档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用，提高工程设计质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程设计档案的管理工作，包括工程设计文件、图纸、资料、样品、试验数据等。
三、管理职责1. 设立工程设计档案管理员，负责工程设计档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 工程设计部门负责工程设计文件的编制和提交，并对设计文件的准确性、完整性负责。
3. 档案管理员负责对工程设计档案进行分类、编码、归档、保管和查阅，确保档案的安全、完整和及时更新。
四、档案管理流程1. 工程设计文件完成后，由设计人员按照档案分类和编码规则进行整理，并提交给档案管理员。
2. 档案管理员对收到的设计文件进行审核，确保文件符合归档要求，对不符合要求的文件提出整改要求，设计人员按照要求进行整改。
3. 档案管理员对符合归档要求的设计文件进行归档，建立档案目录，并输入档案管理系统。
4. 档案管理员负责对归档的工程设计档案进行保管，确保档案的安全、保密和防止损坏。
5. 查阅档案时，需向档案管理员提出申请，并填写查阅申请表。
档案管理员按照申请人的需求提供档案查阅服务，并做好查阅记录。
6. 档案管理员定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。
五、档案管理要求1. 工程设计文件应采用规范的图纸、文字和符号，确保文件的清晰、准确和易于理解。
2. 设计文件应按照项目名称、设计阶段、专业分类等原则进行整理和归档，确保档案的有序和便于查阅。
3. 设计文件应按照国家和行业的标准进行编制，确保文件的合规性和可靠性。
4. 设计文件应采用电子文件和纸质文件双重形式进行归档，确保档案的长期保存和便于查阅。
5. 档案管理员应定期对归档的工程设计档案进行审核和更新，确保档案的准确性和完整性。
六、档案安全管理1. 档案管理员应加强档案安全管理，防止档案的丢失、损坏、泄露和盗窃。
设计质量管理制度及控制措施
设计质量管理制度及控制措施设计是各行各业中不可或缺的一环，对于产品、建筑、系统等各种设计项目，设计质量的高低直接关系到最终成果的品质。
因此，建立设计质量管理制度及采取相应的控制措施是至关重要的。
本文将探讨设计质量管理制度的概念、目标以及具体的控制措施。
一、设计质量管理制度的概念与目标设计质量管理制度是指为了保证设计项目的质量，通过制定一系列规章制度、流程与程序，对设计过程进行全面、系统的管理与控制。
其主要目标是确保设计项目能够满足客户需求，达到预期的质量标准，提高设计效率，降低项目风险。
二、设计质量管理制度的要素1. 设计质量目标的确定：在项目启动之初，对设计项目的质量目标进行明确规定。
例如，明确产品的性能指标、建筑设计的空间布局、系统设计的可靠性要求等。
2. 设计质量管理责任的明确：明确各级设计管理人员的岗位职责，建立相应的质量管理部门或岗位，确保设计质量管理工作的有效推进。
3. 设计质量管理流程的规范化：制定详细的设计质量管理流程，包括设计准备、设计方案的编制、设计评审、设计修改与确认等各个环节，确保设计过程中每个环节的质量得到有效控制。
4. 设计质量管理方法的应用：根据不同的设计项目，采用合适的质量管理方法，如六西格玛、PDCA循环等，对设计过程进行全面管控。
5. 设计质量管理制度的文件化与培训：制定相应的设计质量管理制度文件，并进行培训，确保全体设计人员能够按照规定的制度进行工作。
三、设计质量控制措施1. 设计质量控制过程的监督与检查：建立设计质量控制台账，及时了解设计质量控制过程的进展，并进行监督与检查，以及时发现并解决设计过程中的问题。
2. 设计质量评审与审核：在关键节点进行设计质量评审与审核，确保设计方案的可行性与合理性，避免设计过程中的盲点。
3. 设计质量自查与互查：设计团队内部进行自查，发现问题及时整改。
此外，也可以进行设计团队之间的互查，共同提高设计质量。
4. 设计质量数据的分析与统计：对设计质量数据进行分析与统计，找出设计存在的问题与趋势，以便及时采取改进措施。
设计规范文件管理办法
设计规范文件管理办法一、为啥要有这个办法。
咱们搞设计的，设计规范文件就像武林秘籍一样重要。
要是管理不好，那就乱套啦。
今天就来说说怎么把这些宝贝文件管理得妥妥当当的。
二、文件都放哪儿？1. 建立中央仓库。
咱们得有个专门放设计规范文件的地方，就叫它中央仓库吧。
这个仓库可以是咱们公司内部的服务器上的一个大文件夹，或者是专门的文件管理系统里的一块地盘。
不管用啥，要保证大家都能方便地找到它，就像你知道超市的货架在哪儿一样。
2. 分类存放。
在这个中央仓库里，不能把文件乱七八糟地堆在一起。
要按照不同的项目、不同的设计类型来分类。
比如说，有网页设计的文件放一个文件夹，APP设计的文件放另一个文件夹。
每个项目也单独有自己的小文件夹，就像给每个孩子都安排一个小房间一样，这样找起文件来就轻松多了。
三、文件命名规则。
1. 简单明了。
文件名可不能是那种让人看了一头雾水的东西。
要简单明了，让人一眼就能知道这个文件是关于啥的。
“[项目名] [页面名称] [设计版本号] [设计师名字].psd”，像“[电商APP] [登录页面] v1.0 小明.psd”，这样谁看了都能很快明白这个文件的大概情况。
2. 统一格式。
整个团队都得按照这个命名规则来，不能张三一个样，李四又一个样。
要是不统一，找文件的时候又得像大海捞针一样费劲了。
四、文件版本管理。
1. 版本号标记。
每次修改设计规范文件，都要给它一个新的版本号。
就像手机系统升级一样，从v1.0开始，每次有大的改动就升级版本号，小的改动可以在小数点后面加数字，像v1.01。
这样大家就知道哪个是最新的文件，也能方便地找到以前的版本，万一哪个地方改错了，还能回退到旧版本呢。
2. 版本说明。
除了版本号，还得有个版本说明。
简单写几句这个版本都改了啥地方，比如说“v1.01版本，修改了登录按钮的颜色，调整了字体大小”。
这个版本说明就像产品的说明书一样，让大家清楚地了解文件的变化情况。
五、谁能改文件。
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设计文件控制管理规定
1.目的：为明确产品设计的主要内容，对设计单位的设计全过程进行控制，保证设计工作的进度，提高工程设计的质量，确保得到符合要求的设计成果，特制定本规定。
2.范围：适用于公司所有开发项目的设计控制。
3.职责：
3.1规划设计部：负责编制《初步设计任务书》及相关设计合同的订立、履行和执行；负责完成初步设计成果。
3.2工程部：负责提出初步设计成果要求，提供市政咨询方案和市政专业相关条件（容量、接口、路由等）；负责施工图设计的进度跟踪和设计质量的控制与审查；负责设计图纸的管理工作。
3.3项目部：负责委托完成《地质勘探（详勘）报告》；负责范围内的图纸分发；参与方案、扩初、施工图的审核工作；负责组织设计单位、质检站、监理公司、施工单位进行施工图交底和图纸会审。
3.4客户服务：征询物业公司意见，提供物业系统设备建议。
4. 初步设计文件的控制管理
4.1初步阶段设计资料准备：在建筑方案设计评审通过后，规划设计部主导完成建筑初步设计，负责收集相关资料及初步设计前的准备工作、各相关部门配合提供。
4.2《初步设计任务书》编制和评审：规划设计部根据以上资料编制《初步设计任务书》，组织工程部、业务部、客户服务部进行会议评审。
规划设计部负责整理和分析各部门审查意见，对任务书进行修改完善。
4.3初步设计与评审
4.3.1信息交流：设计单位按任务书及合同要求进行初步设计，设计期间由规划设计部组织相关部门人员进行设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析，必要时可邀请公司相关领导参加，及时把握设计单位的设计思路与公司意图保持一致，并填写《设计联络单》发至设计单位。
4.3.2评审：设计单位按要求提交设计成果后，规划设计部根据《初步设计审图要点》内部评审通过后组织评审会，设计单位设计团队、外部顾问专家、公司相关部门（同任务书会签部门）参加设计评审。
4.3.3参与评审过程中不同意见由相关人员做好记录，会议记录应发送参与部门，由参会人员综合考虑各部门意见后，确定初步设计最终方案。
4.3.4审批：规划设计部督促设计单位根据评审会意见修订初步设计成果，修订后的方案由总经理批准。
4.3.5报批报建：建筑初设/扩初方案评审通过后，工程部组织施工图设计工作；业务部负责初设报审、消防/人防/园林/交通等报批。
4.3.6成本概算：此阶段工程部进行成本概算，原则上应尽量在评审会前完成；
5.施工图设计文件的控制管理
5.1设计单位开始设计施工图前，工程部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据，包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件。
5.2工程部应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日
期、主体建筑施工图出图日期等，发放至设计单位。
5.3对每一个设计项目，在设计开始前，工程部要求设计单位提供该项目的《设计计划书》，由工程部指定的控制人员审查认可，并填写《设计跟踪检查记录单》。
5.4在初步设计及施工图设计进行过程中，工程部应组织控制人员，依据《委托设计合同书》要求和设计单位编制的《设计计划》，前往设计单位进行实地跟踪检查，检查结果应填入《设计跟踪检查记录单》，并将该文件报公司备案。
5.5检查中发现不符合要求的问题，由检查人员发《设计联络单》，要求设计单位整改，并要求设计单位将书面整改结果报工程部备案。
5.6在施工图设计阶段完成后，由工程部组织相关部门参加审图，审图企业、设计单位对有关图纸进行审查，将审查结果发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件。
此项工作反复进行直至设计结果验收合格为止。
5.7设计输出前应对文件进行审查，应包括如下两个方面文件的审查：对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。
审查应依据《设计任务书》、《委托设计合同书》和设计单位编制的《设计计划》进行。
5.8设计结果验收合格后，工程部组织有关控制人员撰写《设计控制总结》，内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。
6.材料定板及设备选型
6.1施工图设计过程中同时进行材料定板及设备选型工作。
6.2施工图出图时，主要装饰材料必须限定品牌范围或提供材料样板、技术
标准。
6.3材料、设备选用必须以“安全、合理、经济”为原则，以“价廉物美”为标准进行选用，避免材料、设备选用不合理造成浪费损失。
6.4定板和设备选型公司工程部负责组织评审（会签），由公司领导参与审核确定。
6.5设计选板应在满足使用要求和装饰效果的同时，考虑建筑成本方面的承受能力，不能超出设计限额。
7.设计文件变更的控制管理
7.1设计文件变更定义
7.1.1由甲方、监理方及施工方提出的文件更改为“技术核定单”。
7.1.2由设计单位提出的文件更改为“设计变更通知”。
7.2设计变更及技术核定要求
7.2.1设计变更及技术核定应简要说明变更产生的背景，包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。
7.2.2设计变更及技术核定必须说明变更原因，如工艺改变、工艺要求、设备选型不当，考虑需提高或降低标准、设计漏项、设计失误或其它原因。
7.3设计变更及技术核定的签发原则：
7.3.1确属原设计不能保证工程质量要求，设计遗漏和确有错误以及与现场不符无法施工非改不可。
7.3.2一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再做出决定。
7.3.3工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内，若确需变更但有可能超概算时，更要慎重。
7.4设计变更的工作程序
7.4.1设计变更的提出：设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改，出修改施工图或“设计变更通知”的初稿发放至工程部。
（一般包含改变工艺技术，包括设备的改变；增减工程内容；改变使用功能；涉及结构安全变更等等）；
7.4.2工程部（主办工程师）会同项目部审核设计变更内容，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应发相关知会。
若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销部。
7.4.3工程部（预算工程师）根据设计变更内容估算变更费用，报总经理核准后通知设计单位出正式“设计变更通知”(须签字盖章)。
7.4.4工程部（主办工程师）发放“设计变更通知”至项目部并进行交底，接收人在“设计变更通知”上签收。
7.4.5 “设计变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。
7.5技术核定的工作程序
7.5.1技术核定的提出：工程在施工过程，甲方、监理方、施工方若发现施工图纸错误、材料更改或提高合理化建议，以“技术核定”的形式报请设计确认。
7.5.2设计变更无论是由哪方提出，均应由甲方会同监理部门、施工单位协商，签署意见后，上报工程部。
7.5.2工程部（主办工程师）审核“技术核定”内容，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应发相关知会。
若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销部。
7.5.3工程部（预算工程师）更具设计变更内容变估算变更费用，报总经理核准。
7.5.4工程部（主办工程师）与设计进行联系，报请设计签字确认（如技术核定无法表明的，由设计单位出修改图或设计变更）。
7.5.5 “技术核定”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。
7.6项目部工程师对每张“设计变更通知”及“技术核定”在原图对应位置进行标注。
7.7项目部主管人员每月5日前，整理汇总上月1日至30日（31日）发生的“设计变更通知”及“技术核定”，并在每张单上注明实施情况,报工程部备案。
8. 设计施工图纸管理
8.1图纸的领取和发放
8.1.1工程部负责从设计单位领取设计图纸；
8.1.2工程部负责根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸；
8.1.3图纸发送采用《图纸发送单》的形式。
工程部草拟《图纸发送单》，工程部经理审阅后签发。
8.2图纸评审及确定
8.2.1图纸发放前工程部需组织部门各专业工程师进行设计图内部评审工作。
内部评审可根据图纸内容分阶段进行评审；
8.2.2工程部组织设计单位参与项目部安排的图纸会审会议，对会审中出现的图纸问题进行解答。
8.3图纸归档
8.3.1项目竣工前，工程部对各阶段设计图纸进行分项目分类存档整理工作；
8.3.2项目竣工后，工程部配合项目部做好项目竣工图纸编制工作，配合完成项目资料存档工作；
9.相关表格
9.1《设计联络单》
9.2《设计跟踪检查记录单》
9.3《图纸发送单》
设计联络单
№:
设计跟踪检查记录单
编号：检查日期：年月日
图文发送单。