证据登记保存清单

交通行政执法文书式样之十
证据登记保存清单
当事人
公民
姓名
性别
年龄
电话
职业
住址
法人或者其他组织系电话
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，需对你（单位）下列物品登记保存。在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移。请
于年月日前到接受处理。
序号
证据名称
规格
数量
登记保存地点
被取证人（或其代理人）签名及时间：执法人员签名执法证件号：
行政执法机关（印章）
年月日
（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。）

证据登记保存清单

序号
证据名称
规格
数量
登记保存地点
当事人或代理人签名：执法人员签名及执法证号：
交通运输执法部门（印章）
年月日
（本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人）
证据登记保存清单
赣（）交登（）号
当
事
人
个人
姓名
身份证件号
住址
联系电话
单位
名称
地址
联查驾驶车辆擅自超限运输行驶公路一案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，对你（单位）下列物品予以先行登记保存日（自年月日至年月日）。在此期间，当事人或有关人员不得销毁或转移证据。

行政处罚文书制作规范

行政处罚文书制作规范(一)询问笔录1．适用范围本文书在执法人员调查取证过程中，询问证人或者当事人时使用。

2．制作规范(1)时间：写明进行询问的起止时间。

(2)地点：制作笔录的具体地点。

(3)询问人和记录人：填写负责询问和记录的两名执法人员姓名。

(4)被询问人：写明被询问人的姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话等个人基本资料，被询问人的身份证件号码必须填写；如果当事人是单位的，还应当写明被询问人在该单位担任的职务。

(5)正文的第一句：写明执法人员向被询问人表明执法身份，(6)询问记录内容：询问时要围绕需调查的行为事实进行，重点是时间、地点、当事人、经过(原因)和结果等方面；对重点内容详细记录，对与案情无关的内容不要记录；尽量记录被询问人的原话，如无法记录原话的，要保证所记载的内容确系被询问人的原意。

(7)在记录询问人和被询问人之间的对话时，对于询问人，可以用“问”字起头，表示是其提出的问题；对于被询问人，可以用“答”字或者其名字的“姓”起头，表示是其所作的叙述。

(8)询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。

如被询问人不回答或者拒绝回答，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或者“沉默”等。

(9)询问结束后，应当要求被询问人审阅笔录，被询问人发现记录有误，可以要求修改笔录。

在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名或者捺指印予以确认。

被询问人要求作较大修改的，可以要求被询问人在笔录后另外书写，并签名确认。

(10)询问笔录制作完成后，被询问人应当逐页签名。

在文书末尾(紧接正文的最后一行)，被询问人应当书写“以上笔录我已阅，与我所说一致”或者“以上记载与本人口述无误"等语句，并签名、注明日期。

询问人和记录人也应当分别在文书末尾签名。

(11)被询问人拒绝签名或者盖章的，由询问人在询问笔录上注明情况。

(二)勘验检查笔录1．适用范围本文书适用于执法人员对与案件有关的物品或者对现场与案件有关的事实、证据线索等进行勘验检查记录，具体适用于以下四种情况：(1)巡查中发现的涉嫌违法的事实，如实记录案发现场的情况；(2)对投诉举报点进行的实地检查复核；(3)对限期改正的违法行为进行监督检查；(4)对违法经营的现场进行记录。

交通运输行政执法文书式样【模板】

附件交通运输行政执法文书式样目录（1）立案登记表（2）询问笔录（3）勘验笔录（4）现场笔录（5）抽样取证凭证（6）证据登记保存清单（7）解除证据登记保存决定书（8）行政强制措施决定书（9）延长行政强制措施期限通知书（10）解除行政强制措施决定书（11）违法行为通知书（12）听证通知书（13）听证笔录（14）当场行政处罚决定书（15）行政处罚决定书（16）责令改正违法行为通知书（17）分期（延期）缴纳罚款通知书（18）执行公告（19）催告书（20）行政强制执行决定书（21）代履行决定书（22）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（23）送达回证（24）结案报告（25）举报记录（26）不予立案通知书（27）回避申请书（28）同意（驳回）回避申请决定书（29）物证取证书（30）书证取证书（31）视听资料取证书（32）电子数据取证书（33）鉴定委托书（34）协助调查通知书（35）案件移送书（36）案件调查报告（37）重大行政处罚决定法制审核意见表（38）陈述申辩书（39）陈述申辩复核意见书（40）听证申请书（41）听证公告（42）听证委托书（43）重大案件集体讨论记录（44）不予行政处罚决定书（45）不处罚决定书（46）交通运输行政决定书（47）当场缴纳罚款申请书（48）分期（延期）缴纳罚款申请书（49）行政强制审批表（50）行政强制措施期限法定除外时间告知书（51）行政强制执行申请书（52）当事人电子送达地址确认书备注：（1）-（24）为省厅调整细化的部文书式样，（25）-（52）为省厅补充文书式样。

交通运输行政执法文书式样之一立案登记表交通运输行政执法文书式样之二询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证件号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是___________________的执法人员、，这是我们的执法证件，执法证号分别是、，请你确认。

证据登记保存清单

证据登记保存清单【证据登记保存清单】一、目的和背景在司法程序中，证据是为了支持诉讼当事人主张的事实和权益而提供的有效证明材料。

为了确保证据的真实性、完整性和可靠性，以及方便后续审查和使用，需要进行证据登记和保存。

本文将就证据登记保存清单进行探讨。

二、登记清单的内容证据登记保存清单是记录和归类收集到的证据材料的详细清单。

其内容应具备以下要素：1. 证据材料的编号：为了便于查阅和跟踪管理，对每一份证据材料进行编号，并在清单中进行记录。

2. 证据材料的名称：准确、简明地描述证据材料的名称，以便于寻找和识别。

3. 证据材料的具体描述：对证据材料的特征、属性以及所涵盖的内容进行详细描述，如文字、图片、视频等。

4. 证据材料的来源：记录证据材料的来源，如现场勘查、调查取证等。

5. 证据材料的日期和时间：记录证据材料形成或获取的具体日期和时间，以便后续追溯和分析。

6. 证据材料的保存位置：将证据材料存放的具体位置详细记录，方便在需要时能够迅速找到。

7. 证据材料的保管人：记录证据材料的保管人以及联系方式，负责证据的保管和安全。

三、登记清单的操作方法1. 清单的编制：根据收集到的证据材料，进行逐一登记和编制清单。

清单可以以表格的形式呈现，以便于整理和查找。

2. 清单的分类：根据不同的证据性质和用途，对证据材料进行分类，便于后续使用和管理。

常见的分类方式包括证据的种类、来源、案件阶段等。

3. 清单的更新：对于新增或调整的证据材料，及时进行清单的更新，保持清单的准确和完整。

4. 清单的备份：为了避免意外情况导致清单丢失或损坏，应进行定期的备份和存档，确保清单的可靠性。

5. 清单的保密：证据材料涉及当事人的隐私和商业机密，需要严格控制和保密。

只有相关人员才能获取证据材料和清单的内容，并确保信息的安全。

四、证据登记保存清单的价值1. 便于案件审理：清单可以帮助律师和法官清晰地了解案件中所涉及的证据材料，并准确把握证据的比重和价值，有利于案件的审理和裁决。

农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012年修订)

农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012年修订)文章属性•【制定机关】农业部(已撤销)•【公布日期】2012.09.26•【文号】农政发[2012]3号•【施行日期】2012.11.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】农业管理综合规定正文农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知（农政发[2012]3号）各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）、畜牧、兽医、农机、农垦、渔业厅（局、委），计划单列市农业（农村经济）局（委），部机关各司局及直属单位：为深入贯彻《中华人民共和国行政强制法》，进一步规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，我部结合农业行政执法实际，对2006年制定的《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1.农业行政执法文书制作规范2.农业行政执法基本文书格式农业部2012年9月26日附件1农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，根据《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。

第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构（以下统称“农业执法机关”）内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指农业执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。

填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔，做到字迹清楚、文面整洁。

(交通运输)交通行政执法文书使用和填写说明精编

（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。

（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。

（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。

1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。

（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。

（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。

（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。

（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。

（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。

（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。

证据登记保存清单

道路运输行政执法文书式样之七证据单案号：⑴被取证人单位地址联系电话因 ⑶ 一案，需对你（单位）下列物品登记保存。

在七日内你（单位）不得销毁或转移。

被取证人签名： ⑼执法机关负责人签章： ⑽ 交通行政执法机关（印章）⑾ 年月日年月日备注：⑿制作要点：1、（1）处案号前后一致；2、（2）处如实填写被取证人的详细资料；3、（3）处应填写案由并前后一致，案由前加涉嫌；必须在七日内及时作出处理决定；4、（4）处序号应用小写阿拉伯数字标明；5、（5）处证据物品名称应详细写明，如：皖MXXXXX道路运输证;6、（6）处规格应填写本、份、张等；7、（7）处数量应如实清点，用大写标明，如“壹、贰、贰拾”等；8、（8）处2名执法人员姓名签名，并填写执法证全号；9、（9）处被取证人签名处当事人应当手签姓名和日期，需经被取证人核实后签名并签署“上述物品经核对无误”的意见；10、（10）处负责人签章处由负责人手签或盖章并注明日期；11、（11）处交通行政执法机关应加盖单位公章并注明日期且与负责人签章处日期一致；12、（12）处做出退还决定的，当事人在备注栏签“上述物品完好，现已退还”的意见并手签姓名和时间，同时有两名以上执法人员的签名；13、当事人不在现场或者拒签，执法人员在备注栏注明；证据登记保存清单案号：皖X公运罚【XXXX】XXXXXXX被取证人姓名（名称）：周X X 性别男年龄28岁单位地址：XX市XX镇XX村XX组联系电话：XXX XXX XXX XX因涉嫌未取得道路运输经营许可，擅自从事道路运输经营一案，需对你调查人员签名：喻X X（签字）执法证号：XXXXXXXX王XX （签字） XXXXXXXX被取证人签名：上述物品经核对无误。

周X X（签字）2010年1月12日执法机关负责人签章：杨XX（签字）交通行政执法机关（印章）2010年1月12日 2010年1月12日备注：上述物品完好，现已退还。

《证据的先行登记保存》

《证据的先行登记保存》展开全文《证据的先行登记保存》《行政处罚程序规定》第三十二条规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，工商行政管理机关可以对与涉嫌违法行为有关的证据采取先行登记保存措施。

采取先行登记保存措施或者解除先行登记保存措施，应当经工商行政管理机关负责人批准。

”《行政处罚程序规定》规定证据先行登记保存措施的依据来自《行政处罚法》。

《行政处罚法》第三十七条规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在7日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

但除此规定外，《行政处罚法》对证据的先行登记保存并未作出相关的程序及措施规定。

1996年，国家工商局发布58号令，对工商行政管理机关采取证据先行登记保存措施的具体程序作了明确规定。

2007年制定《行政处罚程序规定》时，国家工商总局结合多年来的行政执法实践，对证据先行登记保存的方式、先行登记保存证据的处理等问题作了进一步规定。

（一）先行登记保存的概念先行登记保存是我国《行政处罚法》规定的一项证据保全措施，是为了便于行政机关保存证据，授权其对当事人的物品采取先行登记措施，并在法定期间内禁止当事人或有关人员销毁或转移该物品。

无论是从制度设计的科学性，还是从执法实践的情况来看，先行登记保存措施都有一定的局限性。

例如，《行政处罚法》没有规定经行政机关先行登记保存的物品被当事人或有关人员销毁或转移的法律后果，下位法对此难以作适当处理，直接影响这项措施在行政处罚案件办理过程中的实施。

（二）先行登记保存的特征根据《行政处罚法》的规定，先行登记保存措施有以下几个特征：1.先行登记保存是行政机关在法定条件下为保存证据主动采取的一种证据保全措施，属于具体行政行为。

与民事诉讼中一方当事人申请人民法院对另一方当事人的物品采取证据保全措施不同，先行登记保存措施只发生在行政处罚案件办理过程中。

证据登记保存清单

证据登记保存清单证据登记保存清单本旨在提供一个证据登记保存清单的模板范本，供参考使用。

以下是对每一个章节内容进行细化的详细说明。

一、证据信息登记1. 证据名称：记录证据的具体名称。

2. 证据来源：标明证据的来源，例如文件、录相等。

3. 证据描述：描述证据的内容、特征和重要信息。

4. 证据编号：为证据分配独特的编号以便追踪和标识。

5. 责任人员：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

6. 证据存放位置：详细说明证据存放的具体位置。

二、证据采集方式1. 采集日期：记录证据采集的具体日期。

2. 采集人员：指定负责进行证据采集的人员姓名和连系方士。

3. 采集方式：描述证据是通过何种方式进行采集。

三、证据保存方式1. 保存时间：记录证据需要保存的时间周期。

2. 保存媒介：确定证据的保存介质，如电子储存、纸质储存等。

3. 保存设备：列出用于保存证据的设备和工具。

四、证据访问和管理权限1. 访问权限：明确哪些人员有权访问该证据。

2. 管理权限：指定负责管理该证据的人员姓名和连系方士。

五、证据保密措施1. 保密级别：标明证据的保密级别，例如机密、秘密等级别。

2. 保密责任人：指定负责保管证据的人员姓名和连系方士。

3. 保密措施：列出用于保护证据安全的具体措施。

六、证据更新和销毁1. 更新记录：记录证据所经历的更新或者修改历史。

2. 销毁方式：明确如何安全地销毁证据。

3. 销毁审核：指定负责审核证据销毁的人员姓名和连系方士。

七、备份和恢复措施1. 备份策略：列出用于定期备份证据的具体策略。

2. 恢复策略：描述如何从备份中恢复丢失或者损坏的证据。

八、风险评估和报告1. 风险评估：对证据管理过程中可能浮现的风险进行评估。

2. 风险报告：记录已发生的风险和相关的信息报告。

九、附件本所涉及的附件如下：（请在此处罗列相关附件的名称和描述）十、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：（请在此处罗列相关法律名词及其注释）。

证据登记保存清单精选3篇

证据登记保存清单案件名称：案号安监管案字〔〕第( )号被取证单位：法定代表人：单位地址：联系电话：因案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。

在7日内你（单位）不得销毁或转移。

序号证据物品名称规格数量安全生产监察员（签名）：安全生产监察员（签名）：安全生产监督管理部门负责人审批意见：签名：被取证人（签名）：（安全生产监督管理部门公章）年月日双联复写式：第一联存档，第二联安全生产监察员保存。

证据登记保存清单（农业行政处罚用）当事人：______________________时间：________________________地点：________________________因你（单位）涉嫌_______________一案，本机关需对你（单位）在___________________的下列物品就地保存（异地保存）。

登记保存期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。

序号物品名称规格数量生产日期（批号）标注生产单位执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________执法人员：_____________________执法证件号码：_____________________处罚机关（印章）_________年________月_________日当事人签名或盖章：______________证据登记保存清单（安全生产违法行为行政执法文书）案件名称：__________ 案号：安监管案字（）第（）号被取证单位：________ 法定代表人：______________________________ 单位地址：__________ 联系电话：________________________________因_____案，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条规定，决定对你（单位）下列物品登记保存。

中华人民共和国海事局关于印发《海事行政执法证据管理规定》的通知

中华⼈民共和国海事局关于印发《海事⾏政执法证据管理规定》的通知⽂号：海政法[2014]141号颁布⽇期：2014-03-07执⾏⽇期：2014-05-01时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章⽬录第⼀章总则第⼆章证据收集第⼀节⼀般性规定第⼆节书证的收集第三节物证的收集第四节视听资料、电⼦数据的收集第五节证⼈证⾔和当事⼈陈述的收集第六节鉴定意见的收集第七节勘验（检查）笔录的收集第三章证据审查与认定第四章附则各省、⾃治区、直辖市地⽅海事局，新疆⽣产建设兵团海事局，各直属海事局：为规范海事⾏政执法调查取证⾏为，提升海事⾏政执法质量，保障公民、法⼈和其他组织的合法权益，现将《海事⾏政执法证据管理规定》印发你们，请遵照执⾏。

附件：《海事⾏政执法证据管理规定》中华⼈民共和国海事局2014年3⽉7⽇海事⾏政执法证据管理规定第⼀章总则第⼀条为规范海事⾏政执法调查取证⾏为，提升海事⾏政执法质量，保障公民、法⼈和其他组织的合法权益，依据《中华⼈民共和国⾏政处罚法》、《中华⼈民共和国⾏政强制法》、《中华⼈民共和国⾏政诉讼法》等法律，制定本规定。

第⼆条海事⾏政执法证据的收集、审查、认定等活动，适⽤本规定。

第三条海事⾏政执法证据（以下简称证据）指海事管理机构收集和核实的证明海事⾏政执法案件事实情况的材料。

证据应当具有合法性、真实性和关联性。

第四条海事⾏政执法调查取证应当遵循合法、公正、公开的原则，及时、全⾯、客观地收集证据。

第五条海事⾏政执法调查取证应当保护当事⼈合法权益，并按照规定履⾏保密义务，不得将证据⽤于法定职责以外的其他⽤途。

第⼆章证据收集第⼀节⼀般性规定第六条海事⾏政执法调查取证应当由具有海事⾏政执法资格，持有海事⾏政执法证件的海事⾏政执法⼈员承担。

海事⾏政执法⼈员与案件有直接利害关系的，应当回避。

海事⾏政执法调查取证不得少于两⼈，并应当主动表明⾝份，出⽰执法证件，告知当事⼈应当享有的权利和承担的义务。

第七条海事⾏政执法调查取证应当按照规定程序开展。

21 交通行政执法文书制作规范(摘录)

交通行政执法文书制作规范（摘录）第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。

第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。

编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。

例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。

第十五条交通行政执法文书中注明加盖交通行政执法机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。

执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得机打。

（注释：按《湖北省交通行政执法文书管理规定》，需加盖交通行政执法机关印章的文书，属委托执法的港航类应使用“×××交通局（委）行政处罚专用章”，属法规授权的海事、船检类应使用“×××地方海事局（处）”印章。

）第十六条现场笔录是指用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书：（一）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号、体现现场特征。

（二）“执法时间”栏应包括起始时间，具体到分；（三）“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态。

第十八条立案审批表是指交通行政执法机关在办理一般程序案件中，用以履行报批立案手续的文书：（一）“案件来源”栏应当根据实际情况分别注明执法检查发现、群众举报、电话投诉、上级机关交办等。

（二）“案件基本情况”栏应当写明立案的事实根据，摘要介绍案情和叙述违法事实。

如果是执法检查中发现的违法事实，应当写明检查方式、违法行为人、违法行为以及违法标的物的形态、质量和数量；如果是单位和个人举报或者是接受移交的案件，应当将举报人、移送机关陈述、介绍的违法事实如实写明；（三）“立案依据”栏由受案机构负责人填写违法行为违反的法律条款，应写明法律全称，并具体到款、项、目，不必提出处罚种类和数额；（四）“受案机构意见”栏应当根据案情提出“建议立案调查”等明确意见，由受案机构负责人签名并注明提出意见的日期。

交通运输行政执法文书式样

附件交通运输行政执法文书式样目录（1）立案登记表（2）询问笔录（3）勘验笔录（4）现场笔录（5）抽样取证凭证（6）证据登记保存清单（7）解除证据登记保存决定书（8）行政强制措施决定书（9）延长行政强制措施期限通知书（10）解除行政强制措施决定书（11）违法行为通知书（12）听证通知书（13）听证笔录（14）当场行政处罚决定书（15）行政处罚决定书（16）责令改正违法行为通知书（17）分期（延期）缴纳罚款通知书（18）执行公告（19）催告书（20）行政强制执行决定书（21）代履行决定书（22）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（23）送达回证（24）结案报告交通运输行政执法文书式样之一立案登记表交通运输行政执法文书式样之二询问笔录案号：时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：年龄：身份证件号：联系电话：工作单位及职务：联系地址：我们是___________________的执法人员、，这是我们的执法证件，执法证号分别是、，请你确认。

现依法向你询问，请如实回答所问问题。

执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。

问：你是否申请回避？答：问：答：被询问人签名：询问人签名：交通运输行政执法文书式样之三勘验笔录案号：案由：勘验时间：年月日时分至日时分勘验场所：天气情况：勘验人：单位及职务：执法证号：勘验人：单位及职务：执法证号：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证件号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：勘验情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验人签名：被邀请人签名：记录人签名：交通运输行政执法文书式样之四现场笔录交通行政执法文书式样之五抽样取证凭证抽样取证时间：年月日时分至月日时分抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对你（单位）交通运输执法部门（印章）年月日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交被抽样取证人或其代理人。

关于证据的先行登记保存

对于凭证的先行登记保留1.观点凭证先行登记保留是指行政机关为防备凭证隐藏、转移、销毁或许防备易于灭失的凭证灭失，经过法定程序采纳的必需的采集凭证的方式。

先行登记保留作为保留固定凭证的形式，自己不是凭证的种类形式，但有关文书能够起到凭证的作用。

2.性质采集保留凭证的方式，是保留现场检查笔录中主要凭证的重要方法，也是通向抽样取证的重要一环。

获得现场检查笔录、先行登记保留、抽样取证、判定报告的过程，是一个对主要凭证关系作用加增强、内在性质清晰化的过程，也是一个在凭证效劳上威望化的过程。

也就是说，是一个主要凭证求真、求准的过程。

先行登记保留能够以为拥有短期封存拘留凭证的作用，但性质上不是拘留封存举措。

先行登记保留拥有拘留封存凭证的作用，交给当事人自己保留就是封存凭证，由行政机关自己保留则是拘留凭证。

所以，先行登记保留和查封拘留拥有相像之处：二者都是法律给予行政机关查处违纪行为时可依职权采纳的举措之一；二者都拥有保留凭证的功能，都是行政机关提取证明违纪事实存在的凭证根源；二者的实行都需行政机关负责人赞同，都应该场盘点，开具清单，由当事人和办案人员署名或盖印，交当事人一份，并要送到先行登记保留凭证或封存拘留财物通知书。

但由于性质不一样，先行登记保留的凭证（应该）就地由当事人保留的，为了和封存相差别，不该该加封行政机关的封条。

3.使用条件1）法定情况。

凭证先行登记保留是行政执法人员采集凭证时，在凭证可能灭失或许此后难以获得的法定情况下采纳的。

凭证保留的手段应同凭证保留的任务相适应。

采纳凭证保留手段是应第一弄清被保留的凭证是用何种方式承载事实信息的，而后从有益于保留凭证所记录的事实信息这一根本任务出发，选择合适保留手段。

它是采集凭证的一种方式，但不是独一的方式。

需要利用涉案物件的本质性特点作为凭证、而又不可以用其余取证手段取代时，采纳凭证先行登记保留。

假如可采纳检查笔录、视听资料和勘验笔录等其余形式去采集证明和认定行为人违纪事实的凭证，就不该采纳凭证先行登记保留这一方法。