数据与事实检索、综合举例

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第五章 数据与事实检索
第一节

概述
数据与事实检索的特点:
* 具有检索目的的唯一性。 * 具有检索结果的准确性。
* 具有检索手段的特殊性。
参考工具书的种类
百科全书、字典、辞典、年鉴、手册、人名 录地名录、机构指南等。(印刷型)
第二节


百科全书
定义:是人类知识的总汇,是记录人类知识最全面、 最系统的大型综合工具书。 特点: 1、 汇编性:以已有的大量资料为基础,博采众说全 面叙说,避免遗漏、偏狭。 2、系统性:以知识的科学分类体系作为编撰的基础。 3、检索性:有完善的参见系统和检索系统。 4、可读性:可供阅读和浏览。
新不列颠百科全书网络版
检索结果
词条内容
美 国百科全书网络版
加拿大百科全书网络版
百度文库
主 题 列 表
主 题内容
有关教育词条内容
哥伦比亚百科全书网络版
输 入 检 索 词
有关“shanghai “的词条
具体词条内容
中国大百科全书网络版
《中国大百科全书》是我国第一部大型综合性 的百科全书,也是世界上规模较大的百科全书 之一。从1978年到1993年,中国大百科全书总 编辑委员会和中国大百科全书出版社先后组织 2万余名专家学者,取精用宏,终于编纂成这 部煌煌巨制。全书是中华文化史上的一座丰碑, 对人类文化事业影响至伟。
百科全书的分类及编排
1、分类 # 综合性
《中国大百科全书》 内容涉及哲学、社会科学、自然科学等各学科 和领域。共74卷,是世界上最大的百科全书。
《美国百科全书 》( The Encyclopedia American)
全书共30卷。ABC三大百科全书之A。
《不列颠百科全书》(The New Encyclopedia Britannia)
3、制订检索策略时,逻辑算符的合理使用很重要 3种逻辑关系的区别
逻辑算符 检索式 逻辑关系的 说明 逻辑关系图 AND(与) OR(或) NOT(非) A AND B A OR B A NOT B A * B A + B A — B 数据库中同时含有词 数据库中含有词 A 数据库中凡含有 A和词B的记录被检出 或含有词B,或两者 词A而不含有词B (命中) 皆有的记录被检出 的记录被检出
包括的主要数据库(12个): 中国经济新闻库、中国商业报告库、中国法律法规库、中 国统计数据库、中国医疗健康库、 中国上市公司文献库、 香港上市公司文献库、 中国企业产品库、中国中央及地 方政府机构库、 中国人物库、名词解释库、English Publications等。
2、中国经济信息网(中经网)

《辞海》附录有《中国历史纪年表》、《中华 人民共和国行政区划简表》、《常见组织机构 名简表》、《中国少数民族分布简表》、《世 界国家和地区简表》、《世界货币名称一览表》 等13种。每卷书前有《辞海部首表》。索引包 括《笔画索引》、《汉语拼音索引》、《四角 号码索引》、《词目外文索引》。
《牛津英语大词典》
韦 氏 词 典
词条内容

年鉴:(annual, yearbook) 汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况 研究成果及有关统计资料等。一般逐年编辑连续出 版。 综合性:《中国百科年鉴》、《世界知识年鉴》
专业性:《中国经济年鉴》、《中国建筑年鉴》

手册:(handbook / manual) 汇集某一方面经常需要查考的文献资料, 供读者随时翻检的一种工具书。其内容通常是简明 扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识及一 些基本的公式、数据、规章和条例等。 例如:《电气工程师手册》 《计算机应用水平测试手册》 《英语四六级词汇手册》

国内学术论文在引用参考文献上存在以下问题: 1、为了省事,转引二手文献,既不核对,自己也没有看 过或浏览过,引用是否恰当、准确,一般则很少考虑。 2、所引文献不属于热点课题,也不属于前沿课题,表明 论文作者对当前该领域各相关学科的进展不了解。引用文
中国经济信息网(简称中经网),是由国家信息中 心组建的,以提供经济信息服务为主的专业性信 息网络。它的特点就是时效性和权威性。
设有推荐专辑、综合动态、经济分析、经济数 据、行业经济、区域经济、财经视频、为您服务、 产品简介九个主题栏目,每日更新量约200万汉字, 涉及经济领域各个方面。此外,还积聚了自1992年 以来的历史资料和数据。
《韦氏词典》
Webster’s dictionaries 美国出版的冠有韦氏字样的一批英语词典的统称。其中最有名的是《 韦氏国际英语词典》。 Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary Deluxe Audio Edition(韦氏大学生 词典) 韦氏大学生词典深得美国人青睐,主要因为它具有150年历史,数 代美国人在它的哺育下长大,它在美国的地位相当于中国的《新华字典 》。曾经有人这么评论过:“韦氏词典是划时代的,它的出现标志着美 语体系的独立”。 GRE考试的词汇主要依据就是美国韦氏学院辞典。根据统计比较, GRE反义词所考短语用词大多是美国韦氏学院辞典中的原话。
第五章


1、熟悉与了解检索数据、事实类文献所用的 工具书名称、特点及检索方法。 2、重点掌握《中国资迅行》、《中国经济信 息网》的收录范围及使用方法。
“文献检索与利用” 课程总结
* 课程内容(三部分)
图书馆利用 检索基本知识 具体检索工具的介绍及检索使用
* 培养目标(三方面)
信息素质(信息意识、
是世界上声誉最高,最有权威的大型综合性 百科全书。现在为32卷。ABC三大百科全书 之B。
《科利尔百科全书》( Collier’s Encyclopedia)
ABC三大百科全书之C。
# 专业性
《麦格劳· 希尔科技百科全书》(McGraw-Hill Encyclopedia of Science and Technology) 《材料科学技术百科全书》
3、国务院发展研究中心信息网(国研网)
国务院发展研究中心信息网(简称国研网)是由国务院 发展研究中心主办的中国著名的大型经济类综合网站, 收集的资料信息兼具专业性、权威性、前瞻性、包容 性、及时性、指导性、实用性和独到的专业视角。
主要内容有中国宏观经济、金融研究、行业 经济领域的研究成果和专家学者;中国经济政策和 经济发展的深入分析和权威预测;中国经济环境、 商业机会与管理案例信息;中国宏观经济和行业经 济领域的政策导向及投资环境信息等,并提供深层 次的咨询服务。
第四节
人名录、地名录及机构指南
人名录:简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、 称号、著作及家庭住址等。 例如:《国际名人录》、《科技名人录》
地名录:广泛收录经审定的规范化地方名称,并注
明所属国名、行政区划、经纬度和在地图 集上的具体位置的便览性工具书。 例如:《世界地名录》 《中华人民共和国地名大词典》
用户
选择检索系统
选择数据库 确定检索词(点)
词表
原文 标引
制订检索式
分析 N Y 印刷型 缩微型 电子型
计算机处理
结果检验
数据库
编辑出版
注意的问题:当前面临的主要问题 1、关键词的选择: 关键词:不要用自然语言和通用词,要抽取 有实际意义的词。
例如:检索 “加强校文献检索教育,提高大学生文献 检索能力” 方面的资料 不用:整句话,也不用教育、资料等词。 要用:文献检索* 检索能力* 大学生
第三节

词典、年鉴、手册
词典(dictionary) 解释语词的概念、意义及其用法的工具书。 分类:
综合性词典:《辞海》、《牛津英语词典》、《现代科学技术词 典》 专业性词典:《经济与管理大词典》、《英汉工程技术缩略语词 典》
《辞海》
《辞海》最早的策划、启动始于1915年。取 “海纳百川”之意,将书名定为《辞海》。上 海辞书出版社出版,目前为99年版。彩图本共 5册,普及本共3册,另外还有缩印本。
A
组配概念
B
A
B
A B
从检索中排除某 些词 缩小检索范围
检索不同的概念
缩小检索范围
组配表达相 同概念的词 扩大检索范围
检索范围 举例
经济*信息
计算机+电脑
高等教育—成人教 育
4、获取原文 * 检索工具、互联网中直接给出 * 本馆收藏 * 馆际互借 * 原文传递
学术论文的写作规则
1、题目:直入主题,要简洁、精练、醒目,能准确反映论文的内容和特点,注 意避免使用不常用的字符和术语。一般不超过25个字。有时可以有副标题 2、文摘:一般在250字左右,要短、精、完整,用词避免与题目和引言重复, 一般要写明文章的目的、方法、结果和应用(比较)。 3、关键词:3-5个,反映内容核心的概念或词 4、正文 引言:开头部分,主要描述写论文的理由。 正文:主要描述研究方法、研究结果、应用情况。 结束语:对论文论点进行总结性陈述。 5、参考文献:把论文中引用别人的研究成果或研究思想应按照文献表述规则如 实的体现出来,遵守国际条约和各国著作权法中文献的合理使用和现代网络环 境下文献的合理使用规定。
机构名录:系统编排有关组织机构概况的一览表,提供
人们查询有关机构的地址、宗旨、历史等的工具书。
# 利用它主要可解决以下问题: 1、 机构全称、地址、邮政编码、电话号码、传真、 电子邮件地址等。 2、机构规模、成员、机构首要人物。
3、机构业务介绍、服务项目。
大 学名录
第五节
数据与事实网络数据库
1、中国资迅行
香港专门收集、处理及传播中国商业信息的高科技企 业,其数据库系统China InfoBank(中文)建于 1995年,内容包括:实时财经新闻、权威机构经贸 报告、法律法规、商业数据及证券消息等。该数据 库系统适合经济、工商管理、财经、金融、法律、 政治等专业使用,包含有各类报告、统计数据、法 律法规、动态信息等内容。
1936年正式出版了《辞海》两巨册,声动全国,名重一时 ,成为中国出版史上永久载入的一件大事。大量增补修订 的《辞海》1999版问世,并新增彩图本作为主体版本。 《辞海》是以字带词,兼有字典、语文词典和百科词典功 能的大型综合性辞典。1999年版《辞海》所收单字19485 个,所收词目122835条。新增词目大部分是近十年来新出 现的词语,如“因特网”、“多媒体”、“转基因动物” 、“社会主义市场经济”等等。

《牛津英语大词典》目前最新版本为20卷本第 二版,收词超过50万条,引证例句250万条, 全部发音使用国际音标标注,词条及例句涵盖 了所有英语国家的地方英语,包括北美、南非、 澳大利亚、新西兰和加勒比等等,并且给出了 词源分析以及不同地方英语的拼写差异。 该词典特点:几乎囊括了1150年以来见于文献 的所有语词。如乔叟、高沃尔和莎士比亚等著 名作家只是用过一次的罕见词,OED也如数照 收,卷帙浩繁,编写原则谨严,全书浑然一体, 是一部追溯词源,查考历史词汇,具有极高学 术价值和实用价值的语文词典。
2、信息源的选择,要依据不同的检索需求及 信息源的内容等选择:
例如:检索需求很多,只列举几种供参考
(1)学习当中的疑难问题:通过联机目录找教学参考 书、习题解答等。 (2)写学年论文、毕业论文:用专业数据库、专业 网站等。 (3)娱乐、休闲、新闻、生活相关问题:用搜索引 擎等 (4)升学、留学:各机构网站、名录等 (5)就业:名录、行业经济分析
检索技能与利用、信息道德)
一、信息意识
遇到各种疑难问题时,不要慌张,应 仔细想想,用怎样的途径才可能找到所需 问题的答案和解决问题的方法。 例如:联机书目查询目录、搜索引擎、 各种专业网站、各种载体类型检索工具、 各种类型的原始文献等。
二、检索技能 与利用(检索 步骤各环节要 熟练掌握)
检索课题 主题分析
《牛津英语大词典》 通常简称为OED,是一部公认 的权威历史性英语语文词典。第一任主编詹姆斯· 默雷 (James A.H.Murray)是著名的语言学家,所以又称 “默雷词典”(Murray’s Dictionary)。《牛津英语大辞 典》(12卷)自1928年出版发行以来是世界公认的有史 以来最伟大的英文辞典,赢得了“辞典中的圣经”的美誉 。


《中国大百科全书》网络版的文字和图片,主 要来源于专业权威的《中国大百科全书》,同 时根据当前需求适当地进行了修订,增加了部 分辞条和中国百科术语数据库中的部分数据。 《中国大百科全书》按学科和知识领域分成74 卷,共收7.8万个条目,计1.26亿字,并附有5 万幅图片,册叶浩瀚,内容宏富,学术性强, 具有极高的权威性。
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