word文档 基础知识培训 入门知识课件

学习交流PPT
11
2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作
1.文本的选择
• （1）选定任意文本
•Baidu Nhomakorabea（2）选定文本一行
• （3）选定多行
• （4）选定一句文本
• （5）选定段落。
• （6）选定整个文档。
学习交流PPT
12
2.文本的移动和复制
• （1）使用拖动方法移动文本
• ①选定要移动的文本。 • ②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的
5
1.2 创建和打开Word文档
1.创建文档
• （1）创建空白文档
①单击“文件”菜单中的“新建”菜 单项，屏幕弹出“新建文档”任务 窗格，单击空白文档。
②单击常用工具栏中的“新建”按钮。
• （2）利用模板创建文档
• 模板是用来生成文档的一类特殊文
档，可以按其提供的固定格式或操
作步骤提示，制作符合某一格式的
文档。
学习交流PPT
6
2.打开原有文档
• ①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单 击工作栏中的“打开”按钮。
• ②在“文件类型”列表框中选择文档类型； • ③在“文件名”列
表框中输入文件的 路径及文件名。 • ④单击“打开”按 钮。
学习交流PPT
7
1.3设置文档显示方式
1.不同的视图方式
• Word 2003的视图包括普通视图、Web视图、页 面视图、大纲视图、和阅读版式。
箭头开关。 • ③在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标
将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程 中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+”符号，在 出现“+”符后松开鼠标左键即可。
学习交流PPT
14
2.2 查找与替换
1.查找文本 • 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出
“查找和替换”对话框。
• 1.4 文档的保存与关闭
• 1.5 退出系统
学习交流PPT
2
1.1 Word 2003窗口介绍
学习交流PPT
3
1.1 Word 2003窗口介绍
• 1．标题栏：标题栏位于Word 2003操作界面的 最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。
• 2．菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括 “文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、 “格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、 “帮助”9个菜单项。
2.视图方式的切换
• （1）在“视图”菜单中单击某一视图命令，可 选择相应的视图方式。
• （2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮， 即可以在不同视图方式间切换。
学习交流PPT
8
1.4 文档的保存与关闭
1.保存文档 • 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工
具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。 • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在
• 注意：虽然每隔一段时间Word 2003会自动保存 文档，但在退出之前一定要重新对文档进行保存， 以防止信息的丢失。
• 区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关 闭Word 2003窗口；退出命令是退出Word 2003 系统。
学习交流PPT
10
2 文档的基本编辑
• 2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作 • 2.2 查找与替换 • 2.3 撤消与恢复
箭头形状。 • ③按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用
于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个 小方框。 • ④拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位 置。
学习交流PPT
13
2.文本的移动和复制
• （2）使用拖动方法复制文本
• ①选定要移动的文本。 • ②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的
文字处理软件Word 2003
• 1 Word 2003的基本操作
• 2文档的基本编辑
• 3文档的排版
• 4页面设置与文档打印
• 5图形对象的处理
• 6表格处理
学习交流PPT
1
1 Word 2003的基本操作
• 1.1 Word 2003窗口介绍
• 1.2 创建和打开Word文档
• 1.3 设置文档显示方式
学习交流PPT
17
2.3撤消与恢复
1．撤消
• 使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果 撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果 撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮， 用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠 标左键，则撤消选中的操作。
2．恢复
• 恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它 可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到 执行撤消命令之前的状态。
学习交流PPT
15
2.替换文本
• 单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项或在“查 找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。
学习交流PPT
16
3．定位
• 利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。
• 单击“编辑”菜单“定位”命令，弹出“查找和 替换”对话框，选中“定位”选项卡。在定位目 标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入 内容，单击“确定“按钮。
• 3．工具栏： 选择“视图”菜单“工具栏”命令， 单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称 前面有“√”的表示显示）。
学习交流PPT
4
1.1 Word 2003窗口介绍
• 4．任务窗格：任务窗格是Word 2003新添加的部 分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其 作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。
学习交流PPT
18
3文档的排版
• 3.1字符格式的设置 • 3.2段落格式的设置 • 3.3分栏排版 • 3.4添加边框和底纹
学习交流PPT
19
3.1字符格式的设置
字符格式设置的步骤： • 先选定要进行设置的文本。 • 再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击
• 5．标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等 对象的宽度和高度。
• 6．滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，
• 7．状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可 以通过双击来设定对应的工作状态。
• 8．工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域， Word的大部分工作都是在工作区中进行的。
学习交流PPT
不同的文件夹中保存文档的备份。 • 单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保
存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框， 然后输入需要的时间。 2.关闭文档 • 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
学习交流PPT
9
1.5 退出系统
• 单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出 Word 2003系统。