个人工作的时间管理

个人工作的时间管理
学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月26日星期五
学习改变命运,知 识创造未来
•课程介绍 •本课学习要点 ……
学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找 到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法
逃避：躲进幻想的世界 打扰：时间不知不觉地溜走 完美主义：还不够好
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程、案例
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困 难
•学习目标 控制他人打扰 使会议更高效
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•参见多媒体课程、案例
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
•学习目标 理解什么是时间管理 理解为何要进行时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时因素分析
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间
•单元概述 将能够更好地规划我们的时间 学会个人目标的设定 计划我们的每一天 如何通过提高效率使我们的时间增值
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第一课：个人目标的设定
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
制定待办工作清单 每日待办清单 项目待办清单 长期待办清单
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
筛选信息的3步骤 检查日期 查明来源 分清事实与观点
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第三课：在信息处理中克服时间管理的困 难
•整理、计划你的书面工作 转发文件 立即回复 处理不需要的文件
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程、案例
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第三课：在信息处理中克服时间管理的困 难
•学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第三课：在信息处理中克服时间管理的困 难
个人工作的时间管理
•站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变 得紧凑，避免无关紧要的长谈。
•为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。
•向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和 一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理， 打断拜访。
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第一课：时间的特点
时间的基本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第一课：时间的特点
时间对于不同的人，体现的价值是不同的
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
耗时因素分析
请判断哪些是造成时间消耗的因素 ？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干 扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会 说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力 差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自 我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急 躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案 、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查 /不懂先做该做的事/错误的倾听
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困 难
使会议更高效
会议是另一种典型的导致时间 浪费的事务。有些与会者脱离主题， 在毫不相干的问题上纠缠不清。有些 与会者毫无准备，主持人对会议失去 控制。好像仅仅是为了开会而开会， 而不是解决问题。想要使会议更高效 ，不妨尝试以下清单。
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
个人时间资本分析
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
个人时间观念测试 目标设定方面的时间损失 设定计划方面的时间损失 做决策方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息沟通方面的时间损失
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
为何要进行时间管理
良好的时间管理使我们的生活有能 力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡 的地方。譬如：我们是否把过多精力投入 到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢 ？时间管理是许多人必须努力掌握的技能 之一。很多人都拥有这项技能。于是，对 于那些没有这种技能的人，他们的潜力便 不能得到很好的发挥，取得的成就也就不 能够体现他们应有的能力。
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己 某个时段该干什么。
•第二单元 规划你的时间 > 第一课：个人目标的设定
分解目标的方法：剥洋葱法 分解目标的方法，可以形象地 理解为剥洋葱法。
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程、案例
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
•学习目标 懂得如何计划每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第一课：个人目标的设定
•目标设定的7个步骤
先拟出你期望达到的目标 列出好处 列出可能的障碍点 列出所需的知识、协助、训练等资讯 列出寻求支持的对象 拟订行动计划 制定达成目标的期限
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
个人工作的时间管理
•课程思维导图
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程 •学习手册
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义
•单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、 更深刻的理解
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第一课：时间的特点
•学习目标 了解时间是什么 认识时间的基本特性 认识时间的价值
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
每日时间的管理技巧
电话的运用：
如果使用不当，电话也很容易 导致时间的浪费。打电话时，一些会 导致浪费时间的习惯是：过多的社交 闲谈；没有用纸和笔记录一些有用的 东西；没有准备好说什么；没有给出 确切的答复；不得不接听所有打进来 的电话；在做非常重要的事时打电话 ；不认真听取电话的内容。
•学习目标 掌握目标设定的5个原则 掌握目标设定的7个步骤 掌握分解目标的方法：剥洋葱法
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第一课：个人目标的设定
•目标设定的5个原则 具体性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
每日时间的管理技巧
电脑的运用：
如果使用不当，计算机、网
络也很容易导致时间的浪费。使用计
算机时，应注意：整理电子文档：1.
在系统中创建工作文档。2.把要长期
保存的文档移入适当的文件夹，及时
删除不需长期保存的文件。3.在桌面
上创建快捷方式以便能直接进入工作
文档。
•参见多媒体课程、案例
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
•学习目标 了解高效的10条法则 掌握如何制定待办工作清单 掌握如何决定优先顺序
学习改变命运,知 识创造未来
制定优先顺序的好处 帮助合理分配个人的精力 帮助更有效地规划每一天 使你事半功倍 使你目标明确
学习改变命运,知 识创造未来
•参见多媒体课程、案例
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难
•单元概述 学习到如何克服时间管理中遇到的困难
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第一单元 时间管理的意义 > 第一课：时间的特点
时间的意义
生最宝贵的两项资产，一项是 头脑，一项是时间。无论我们做什么 事情，即使不用脑子，也要花费时间 。因此，管理时间的水平高低，会决 定我们事业和生活的成败。
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
•关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打 电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。
•参见多媒体课程
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困 难
•控制他人打扰 •设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节 省时间。
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第三课：提高效率使你的时间增值
制定有限顺序的好处 利用计算机 别做完美主义者 避免使自己承受成为创新者的压力 在不同工作之间做变换 别浪费时间在还未接到的项目上
制定不随意更改却适宜的截止日期 保护并珍惜自己的时间 保持专心一致 制定工作目标 做自己喜欢做的事
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第二单元 规划你的时间 > 第二课：规划我们的每一天
为什么要规划每一天
我们是否经常觉得有很多 零碎的事要做，却又不知如何 开始？一项工作任务分配给你， 总是到了截止前的一两天开始 焦头烂额？是否经常在下班回 家的路上才想起有重要的事没 做？譬如：给一个重要客户打 电话；打印工作文件带回家； 在截止日期之前把EMAIL发出去 ……
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第一课：时间管理的7大禁忌
•学习目标 时间管理的7大Байду номын сангаас忌
学习改变命运,知 识创造未来
个人工作的时间管理
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第一课：时间管理的7大禁忌
时间管理的7大禁忌 迷惑：我的目标是什么 犹豫不决：我应该做什么 精力分散：精神和体力超负荷 消极拖延：可以等到明天
•第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困 难
•控制他人打扰 •与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供 时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。
•遵守“办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪 费彼此的时间。
•去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。