公文写作总结结尾部分应抓住三个要点

总结结尾部分应抓住三个要点

俗话说：“编筐编篓，重在收口”。如果总结的“开头”“主体”都写得很好，而“结尾”松散无力，则难以给人留下一个完整、深刻的印象。古文论中，要求文学作品的结尾：“有如咀嚼干果，品尝香茗，令人回味再三，似断非断，似了非了之笔，读之雅有余味”。总结的“结尾”与文学作品的“结尾”要求有所不同。总结的“结尾”，并不像文学作品要求那么严格，但应达到“卒（结束）章（文章）显（明确表达）志（中心、主旨）”的效果。因此，写好总结的结尾，就显得十分重要，现根据自己的认识，谈谈总结结尾部分写作应抓住的三个要点。

一、正确选择表述方式

表述方式的正确选择，对提高总结结尾的写作质量至关重要。总结的写作，会出现“无结尾”或“有结尾”两种情况。无结尾，就是“正文”的主体部分内容写完之后，自然结束，不再添加“结尾”；有结尾，就是“正文”的主体部分内容写完后，根据总结的内容写出有针对性的结尾。总结的结尾，有的是说明好的做法带来的效果的，有的是谈存在的问题或说明今后努力方向的，有的是展望未来表示决心的，等等。

总结是各个机关、团体、企事业单位用于总结公务或经营活动的文书，既有全面总结，又有单项总结。全面总结，是指一个单位各方面工作的总回顾，即对一个地区、一个单位或一个企业在一定时期内所有工作的评价，各个机关、团体、企事业单位的年度总结都属于全面总结；单项总结，是指一个地区、一个单位或一个企业在一定时期内某一方面工作的回顾。以一个生产企业为例，全面回顾它的生产销售、科技创新、安全环保、后勤管理、企业文化等工作叫全面总结，只回顾它的工会工作则称为单项总结。总结结尾的表述方式主要有以下九种：

（一）突出结果式。这种表述方式主要是把所做工作的成果，放在结尾集中简要地反映出来，给人以总体印象，如《××学院××××年学生工作总结》的结尾：

通过不懈的努力，我院的学生工作在过去的一年中取得了丰硕的成果。学院团委被评为××市“五四”红旗团委标兵。2003级学生第一支部获学校先进支部，七个班级获学校先进班级，20个寝室获学校星级文明寝室。

以上是一篇单项总结的结尾，集中地反映了该院学生工作成绩比较突出，共获得了四个方面的荣誉。

（二）正视不足式。此种表达方式主要是把工作中存在的问题和不足作为总结的结尾，以表明谦虚的态度和今后改进工作的决心。如《××公司××××年工作总结》的结尾：

2005年我们虽然做了大量的工作，取得了可喜的成绩，但我们的工作中仍然存在一些问题。其一，部分员工思想观念依然陈旧，转变较慢，工作主动性不强，缺乏进取精神和忧患意识、竞争意识。其二，个别员工综合素质还有待提高，公司专业技术人才青黄不接。其三，个别管理人员创新意识较差，管理水平偏低，管理工作缺乏新的突破。其四，虽然销售形势喜人，市场占有率有较大提高，但产品单一，终端客户的需求调查、信息反馈欠佳，市场存在潜在的危机。其五，员工培训虽多，但仍存在流于形式的问题。其六，部门与部门之间沟通协调配合欠佳，以至于出现工作脱节、效率低、质量差的现象。上述问题，有待于我们在工作中不断总结、改进和完善。

以上是一篇全面总结的结尾，用一句过渡语表述成绩之后，紧接着把工作中存在的问题和不足一一进行了表述，然后针对问题和不足用一句话表明了改正的态度。

（三）展望未来式。这种表述方式用在结尾，或展望未来，表达满怀信心；或表示决心，争取更大的成绩。大会总结或面向群众报告工作的总结，往往会采用这种结尾方式。例如：《××学校××××年学生工作总结》的结尾：展望新的一年，我们将在学生工作中再创佳绩，以学生为本，继续推进各项工作，特别是要积极对外联系，加强校企合作，拓展更多的就业实习基地，为学生就业搭建更多的

平台，铺设更畅通的成长快道。

以上是一篇单项总结的结尾，展望新的一年，表示决心。既提出了新的一年应坚持的工作原则“以学生为本，继续推进各项工作”；又突出了新的一年的工作重点“拓展更多的就业实习基地，为学生就业搭建更多的平台”。

（四）激励号召式。这种结尾表述方式主要用在会议上所作的总结中。就其使用频率而言，专题总结比全面总结使用频率要高。如《××市职业技术学院××××年工作总结》的结尾：

各位代表、同志们，我们面临的任务是光荣而艰巨的，需要全院教职员工的共同努力、积极参与来实现。让我们再接再厉，奋发进取，把学院的各项工作推向前进，为学院的改革、发展、稳定作出新的更大的贡献。

以上内容是一篇全面总结的结尾，号召全院教职员工共同努力、积极参与，努力完成任务，希望大家奋发有为。

（五）感谢表态式。这种结尾表达方式既向相关人员表示感谢，又表明今后的工作态度。如《××大学团委××××年工作总结》的结尾：

我深知，团委取得了这样的好成绩，与部领导、院领导和各位同事的指导和帮助是分不开的，在今后的工作中，团委要继续以“三个代表”重要思想为指导，加强业务知识的学习，更好地服务大局、服务青年。

以上总结的结尾表达了两层意思：一是团委目前所取得的成绩是上级领导和各位同事指导和帮助的结果；二是表明今后工作的态度。

（六）分析原因式。此结尾表述方式是冷静地看待工作中的问题和不足，分析其中的原因，在今后工作中去认真克服。如《××公司团委××××年工作总结》的结尾：细心、耐心、诚心是做好工作的基础。每个青年人的真正成长正是在不断磨砺与教训中获得经验与积累的。在这一年多的工作实践中，团委遇到了许多意想不到的困难与疑惑。当这些问题出现时，团委作为传达青年根本要求的桥梁和平台，应该站在一个客观、公平的角度去处理各种问题，才能使不利化为有利条件，使矛盾冲突迎刃而解，在这方面团委的协调和处理能力还不够。这需要我们在以后的工作方式方法上积极改进。

以上为单项总结的结尾，公司团委分析了开展工作的现实体会，指出了自身协调和处理问题能力的不足，并说明了改进的方向。

（七）评价决心式。此种结尾表述方式就是坚持一分为二的观点，直面工作中的成绩和问题，树立工作信心，积极改进工作方法，以取得更好的效果。如《××市纪委监察局××××年工作总结》的结尾：

诚然，一年来，我们虽然取得了一定的成绩，但也存在