人员定岗定编管理制度
公司定编定岗管理制度
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第一章总则第一条为了优化公司组织架构,合理配置人力资源,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的定编定岗管理。
第三条定编定岗工作应遵循以下原则:1. 科学合理:根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,确保人岗匹配;2. 精简高效:精简机构,压缩编制,提高工作效率;3. 公开透明:定编定岗工作应公开透明,接受员工监督;4. 动态调整:根据公司发展需要,适时调整定编定岗方案。
第二章定岗原则第四条岗位设置应遵循以下原则:1. 因事设岗:根据公司业务需求和工作内容,设置相应的岗位;2. 因岗定人:根据岗位要求,选拔合适的人才担任;3. 优化结构:合理设置岗位层级,提高组织效能;4. 简化流程:简化工作流程,提高工作效率。
第三章定编原则第五条定编工作应遵循以下原则:1. 人员编制与公司规模、业务发展相适应;2. 人员编制应合理分配,避免人浮于事;3. 人员编制应与岗位职责相匹配,确保工作质量;4. 人员编制应动态调整,适应公司发展需要。
第四章定岗定编程序第六条定岗定编工作由人力资源部负责组织实施。
第七条定岗定编程序如下:1. 人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定定岗定编方案;2. 人力资源部征求各部门意见,对定岗定编方案进行修改和完善;3. 人力资源部将定岗定编方案提交公司领导审批;4. 经公司领导审批后,人力资源部组织实施定岗定编方案;5. 定岗定编方案实施过程中,人力资源部对各部门进行监督和指导;6. 定岗定编方案实施结束后,人力资源部对实施情况进行总结和评估。
第五章监督与检查第八条公司领导对定岗定编工作进行全面监督和检查。
第九条人力资源部定期对定岗定编工作进行自查,发现问题及时整改。
第十条员工有权对定岗定编工作进行监督和举报。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度一、总则1、目的为了优化公司人力资源配置,提高工作效率和管理水平,实现公司战略目标,特制定本定岗定编管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工。
3、原则(1)因事设岗原则:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位。
(2)精简高效原则:在满足工作需要的前提下,尽量精简岗位,提高工作效率。
(3)动态管理原则:根据公司业务变化和发展,适时调整岗位和编制。
二、定岗定编的流程1、岗位分析(1)对公司现有岗位进行全面梳理,明确各岗位的工作职责、工作流程、任职资格等。
(2)通过问卷调查、访谈、观察等方法,收集岗位相关信息。
2、定编方法确定(1)根据岗位性质和工作特点,选择合适的定编方法,如劳动效率定编法、设备定编法、比例定编法等。
(2)结合公司历史数据和同行业经验,确定定编的标准和参数。
3、拟定定岗定编方案(1)根据岗位分析和定编方法,拟定初步的定岗定编方案。
(2)方案包括岗位设置、编制数量、岗位职责、任职资格等内容。
4、方案评审(1)组织相关部门和人员对定岗定编方案进行评审,听取各方意见和建议。
(2)对评审中提出的问题进行修改和完善。
5、方案审批(1)将修改完善后的定岗定编方案提交公司高层审批。
(2)审批通过后,正式发布实施。
三、岗位设置1、岗位分类根据公司业务特点,将岗位分为管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位、服务岗位等。
2、岗位名称规范岗位名称应准确、简洁、清晰,能够反映岗位的主要职责和工作内容。
3、岗位职责明确(1)每个岗位都应制定明确的岗位职责,包括工作任务、工作标准、工作权限等。
(2)岗位职责应具体、可操作,避免模糊和笼统。
四、编制确定1、影响编制的因素(1)公司业务规模和发展战略。
(2)工作流程和工作效率。
(3)技术水平和设备状况。
(4)员工素质和工作能力。
2、编制调整(1)当公司业务发生重大变化、工作流程优化、技术更新等情况时,应及时对编制进行调整。
(2)编制调整应按照定岗定编的流程进行,经过充分论证和审批。
定岗定编定员管理方案
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定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
人员定岗定编管理制度
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人员定岗定编管理制度人员定岗定编管理制度是一种组织架构和人力资源管理的制度,它用于确定员工的职位和职责,并为其提供适当的培训和发展机会。
这个制度有助于实现工作流程的优化和高效性,同时也可以提高员工的工作满意度和组织绩效。
一、制度目的和背景1.明确员工的职位和职责,以便能够评估员工的绩效和提供合适的培训和发展机会;2.优化工作流程和组织结构,提高工作的效率;3.提高员工的工作满意度和组织绩效。
二、职位与职责1.定义职位:制定职位描述,明确具体职位的名称、级别和职责范围;2.职责分工:将组织中的职责分配给相应的职位,确保职责清晰,避免职责重叠或遗漏;3.职位评估:根据职位的复杂性、责任和技能要求等因素,对职位进行评估,确定合适的报酬和福利。
三、编制管理1.编制计划:根据组织的规模、战略目标和预算,制定人员编制计划;2.编制申请:各部门根据业务需求,提出编制申请,包括职位名称、级别和数量等信息;3.编制核准:通过层层审批,由人力资源部门对编制申请进行核准和管理;4.编制调整:根据组织发展和业务需求的变化,对编制进行动态调整。
四、定岗管理1.定岗程序:根据职位需求,招聘适合的人员,并将其分配到相应的职位;2.专业能力要求:根据职位的要求,评估候选人的专业能力和技能,并进行面试和测试;3.定岗培训:新员工上岗后,进行适应性培训和岗位培训,以提高其工作能力和适应能力;4.岗位评估:对员工的工作表现进行定期评估,包括考核绩效、提供反馈和制定个人发展计划等。
五、编制和岗位变动管理1.编制调整:根据组织发展和业务需求,对编制进行动态调整,包括扩大或缩减编制;2.岗位变动申请:员工或上级领导根据工作需要,提出岗位变动申请,包括职位调整、晋升或降职等;3.岗位变动审批:通过层层审批,由人力资源部门对岗位变动申请进行核准和管理;4.岗位调配:根据岗位变动的结果,将员工调配到新的岗位,并进行相关培训和指导。
六、奖惩和发展1.绩效考核:定期进行员工绩效评估,对优秀员工给予奖励和激励,对绩效不佳的员工进行改进和培训;2.晋升和晋级:根据员工的表现和职业发展计划,进行晋升和晋级,给予相应的职位和薪酬调整;3.离职和调岗:对于不适应岗位或组织的员工,进行调岗或离职处理;4.培训和发展:为员工提供培训和发展机会,包括内部培训、外部培训和岗位轮换等。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度在现代企业管理中,人力资源的合理配置和定位是非常重要的。
为了实现人力资源管理的科学、规范和高效,各企业普遍采用定岗定编管理制度。
定岗定编管理制度是指根据岗位的需求和员工的能力,确定员工的职位和编制,并进行有效管理和监督的制度。
一、定岗制度定岗制度是指根据企业业务的需要和工作职责的要求,明确规定各个岗位的职责和权限。
这意味着每个员工都有明确的职责和工作范围,从而使各项工作能够高效地进行。
在岗位的安排上,一般包括以下几个方面:1. 岗位职责:明确岗位的主要职责和工作内容,确保员工明确自己的工作任务和目标。
2. 岗位权限:确定岗位的权限范围,即员工在工作中能够做出的决策和行动的范围,保证岗位之间的协调和配合。
3. 岗位要求:明确岗位的要求和条件,包括技能要求、学历要求、工作经验要求等,以便能够招聘到适合岗位的合适人才。
二、定编制度定编制度是指根据企业的规模和实际需求,确定员工的编制数目。
编制是指企业用于管理和统筹人力资源的基本单位,也是衡量企业规模和发展水平的重要指标。
在定编制度中,通常包括以下几个方面:1. 编制数目:根据企业的规模和业务需求,确定各个部门和岗位的编制数目,保证人力资源的合理配置。
2. 编制岗位:明确各个岗位的编制数目,包括正式员工、临时员工和外聘人员等,确保岗位与编制的匹配。
3. 编制管理:对编制进行有效的管理和监督,包括编制的调整、分配和优化,保证编制的灵活性和适应性。
三、定岗定编的优势定岗定编管理制度的实施能够带来多方面的优势和益处。
首先,明确的职责和权限能够提高员工的工作积极性和责任感,使其更加专注和专业地完成自己的工作。
其次,定岗定编能够有效控制人员成本,避免因为岗位模糊和职责不清而导致的人力资源浪费。
此外,定岗定编还能够提高企业的管理效率和工作质量,促进各部门之间的协调和合作。
四、定岗定编的实施与管理为了保证定岗定编管理制度的有效实施和管理,企业需要重视以下几个方面。
定岗定编与人事编制管理制度
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定岗定编与人事编制管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业的人事管理,明确岗位与编制的关系,建立科学的人事编制管理体系,保障人力资源的合理配置和优化运用。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、合同员工、临时员工等,适用于公司内全部岗位的编制管理。
第三条定岗定编和人事编制管理的基本原则1.定岗定编是企业合理配置人力资源、实现人员与工作岗位对应的基本原则。
2.人事编制管理是对企业人员数量、人员结构、编制设置等进行科学管理的基本原则。
3.定岗定编与人事编制管理相互关联、相互支持,共同为企业实现高效运作供应保障。
第二章定岗定编管理制度第四条定岗定编的概念定岗定编是依据企业的组织架构、岗位职责与人员本领进行匹配,确保每个岗位有相应的编制存在,以实现职位要求与人员配备的全都性。
第五条定岗定编的原则1.岗位需求与人员配备相匹配,确保岗位职责的顺利完成。
2.岗位职责、职位要求与编制数的匹配,确保编制的合理调配与利用。
3.重视员工发展,定期进行人员及编制的调整与优化。
第六条定岗定编的程序1.编制部门依据各部门的岗位需求,提出编制需求计划。
2.编制部门负责与各部门进行沟通,明确岗位职责和要求。
3.依据各部门岗位职责与编制需求,确定编制数,并报批。
第七条定岗定编的职责1.人力资源部门负责订立编制需求计划、与各部门进行沟通协调。
2.各部门负责明确岗位职责和要求,参加编制数确实认和维护。
3.管理层负责最终审批岗位编制数。
第八条定岗定编的调整1.人力资源部门定期评估各岗位的需求与实际情况,提出岗位编制调整看法。
2.经过公司管理层审批,对需要调整的岗位编制进行调整。
3.调整后的岗位编制在全员范围内公示。
第三章人事编制管理制度第九条人事编制的概念人事编制是指企业依据经营需要,规定各个岗位的数量、结构和编制配置,并进行相应管理的制度。
第十条人事编制的原则1.合理合法,依法合规,严格依照国家是法律法规和相关政策执行。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度一、定岗定编管理制度的基本原则1.岗位匹配原则:员工的岗位应与其专业背景和能力相匹配,以实现更好的工作绩效。
2.编制合理原则:编制安排应根据企业的经营需求和规模来进行,以确保资源的合理利用。
3.公平公正原则:岗位和编制的分配应公开、公正、透明,避免任人唯亲和腐败现象的产生。
4.动态调整原则:随着企业的发展和员工的能力提升,岗位和编制可以进行调整,以实现更好的人才配置。
5.安全稳定原则:员工的岗位和编制一经确定,应稳定并得到相应保障,避免频繁调动和解聘。
二、定岗定编管理制度的具体内容1.岗位设定:根据企业的组织和业务需求,对各个部门和岗位进行详细的定义和描述,明确各个岗位的职责、资质要求和工作内容。
2.岗位招聘:根据岗位要求和编制规模,制定招聘计划并进行招聘活动,公开招聘,选拔符合条件的人员进入岗位。
3.岗位评估:对员工的岗位进行定期或不定期的评估,以了解其工作情况和能力表现,为岗位调整和晋升提供依据。
4.岗位调整:根据企业的业务需要和员工的能力表现,进行岗位调整,提高岗位的适应性和工作效能。
5.岗位晋升:对符合条件的员工进行优先晋升,提高员工的工作积极性和发展动力,增强员工的归属感。
6.编制设定:根据企业的组织结构和人员需求,确定各部门和岗位的编制规模,保证编制的合理配置和利用。
7.编制调整:根据企业的业务变化和发展需求,对编制进行动态调整,确保资源的合理配置和利用。
8.编制核定:对各部门和岗位的编制进行定期核查和核定,避免编制超员或空缺的情况,提高资源利用效率。
三、定岗定编管理制度的实施方法1.建立岗位管理流程:明确岗位设定、招聘、评估、调整和晋升的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。
2.建立编制管理流程:设定编制设定、调整和核定的具体流程和要求,建立相应的管理制度和文件。
3.建立评估和晋升机制:制定岗位评估和晋升的标准和程序,根据评估结果和员工能力,进行岗位调整和晋升,提高员工的工作积极性和发展动力。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度一、总则为进一步规范公司员工的管理,提高员工素质,根据公司的发展需要,制定定岗定编管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、定岗1. 岗位设定公司将各部门的职能划分清晰,根据各部门的工作需要设定相应的岗位。
岗位设置应充分考虑部门工作的需求和人力资源的分配情况。
2. 岗位职责每个岗位都应建立明确的岗位职责,包括工作内容、工作目标等,在任职前需签订岗位职责书。
3. 岗位评价公司将对各个岗位进行定期评价,根据评价情况对员工进行相关的奖惩措施。
4. 岗位调整如果部门工作需要,公司可以对员工进行岗位调整,调整前应征得员工的意见。
四、定编1. 编制基本原则公司根据实际情况,合理设定编制标准,保证各部门的工作能够正常开展。
2. 编制管理公司将根据各部门的需求,合理分配编制,对编制使用情况进行严格管理。
3. 职务聘任公司将严格按照岗位需求,进行职务聘任,聘任前需进行多个环节的考核。
4. 用工形式公司将根据实际情况,灵活使用用工形式,如正式员工、临时工等,以满足公司各项工作的需要。
五、考核评定1. 考核内容公司将根据员工的岗位职责和实际工作情况,制定考核内容和考核标准。
2. 考核方式公司将采取多种方式进行考核,包括定期考核、临时考核、360度考核等。
3. 考核结果公司将根据考核结果,对员工进行奖惩措施,以鼓励优秀员工,规范不良行为。
4. 考核记录公司将建立员工的考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。
六、绩效考核1. 考核内容公司将制定绩效考核内容和标准,包括工作业绩、行为表现、能力水平等。
2. 考核方式公司将采取多种方式进行绩效考核,如定期考核、360度考核等。
3. 考核结果公司将根据绩效考核结果,对员工进行相应的奖惩措施。
4. 考核记录公司将建立员工的绩效考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。
七、奖惩措施1. 奖励制度公司将建立多种奖励制度,包括表彰奖、奖金、晋升等,以鼓励员工的积极表现。
人员定岗定编管理制度范文
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人员定岗定编管理制度范文第一章总则第一条为规范人员聘用管理,保障机构人员健康稳定发展,提高办公效率,特制定本人员定岗定编管理制度。
第二条本制度适用于机构内全部在职人员,包括管理人员、专业人员、技术人员、办公人员等。
第三条人员定岗定编,是指机构依据工作性质、职责要求,对人员进行工作岗位和职务职级的确定,确定后不得随意变动。
第四条人员定编,是指机构依据工作需要和人员的实际情况,对人员的编制情况进行核定,确定编制标准和管理手续。
第五条实行人员定岗定编管理,是为了更好地激发人员的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量,维护机构的长期发展利益。
第六条人员定岗定编管理应坚持公开、公平、公正的原则,依法依规办事,确保人员的合法权益。
第七条机构应当建立健全人员定岗定编管理制度,加强对人员的定岗定编工作的组织领导和监督检查。
第八条各级领导干部要自觉遵守本制度,严格执行,不得擅自变动或调整人员的工作岗位和职务职级,不得超越权限进行人员的编制核定。
第二章人员定岗第九条人员定岗应当根据机构岗位设置情况和人员的专业能力、工作经验等综合条件确定,确保岗位与人员的匹配度。
第十条机构应当对各类工作岗位进行科学分类,明确工作内容、职责要求、任职条件等。
第十一条机构应当根据人员的岗位级别和工作实际情况确定人员的工资待遇和奖惩办法。
第十二条机构对人员进行定岗时,应当经过岗位考核和公示,公布人员定岗结果,并将结果报上级主管部门备案。
第十三条人员定岗后,不得擅自调整或变更其工作岗位,如确需调整,需向上级主管部门提出申请,经批准后方可调整。
第十四条人员在岗位上的工作表现应当根据事实和数据进行评估,未经评估合格的,不得升级,不得参与岗位竞聘。
第三章人员定编第十五条机构应当根据业务发展和工作需要确定编制标准,进行编制核定和管理。
第十六条机构应当按照编制的岗位设置情况,合理确定人员的编制,并严格按编制情况进行管理和核定。
第十七条机构对人员进行定编时,应当进行公示和备案,并向上级主管部门报告。
定岗定编定员管理方案
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定岗定编定员管理方案
一、总则
1.为贯彻落实《国务院办公厅关于推进国家机关和事业单位实行编制管理的通知》(国办发〔2024〕17号),推进定岗定编制度,规范定岗定编定员的管理工作,结合本单位实际,制定本方案。
2.本方案适用于本单位拟实行定岗定编的全体职工,不适用于非正常工作状态的职工。
三、定岗定编定员管理机构设置
1.定岗定编定员管理机构设置,由本单位总经理审定,并经董事会批准。
2.定岗定编定员管理机构由本单位总经理任职,以及各部门处级领导成员组成。
3.定岗定编定员管理机构对定岗定编定员的管理工作负责,包括:
(1)负责制定定岗定编定员的规章制度、职责分配和分工制度;
(2)负责拟定定岗定编定员的编制情况;
(3)负责制定定岗定编定员的聘任程序;
(4)负责检查和检验定岗定编定员的业务工作;
(5)负责定岗定编定员的培训和考核;
(6)负责完善和跟踪实施定岗定编定员管理制度;
(7)负责定期汇报定岗定编定员管理工作的状况。
四、定岗定编定员的设置
1.定岗定编定员设置以实现本单位经营管理目标为依据。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度一、制度背景为了优化企业组织结构,合理配置人力资源,提高管理效率和人员素养,订立本《定岗定编管理制度》。
二、定义1. 定岗定岗是指企业依据岗位职责和工作内容,确定员工的实在工作岗位。
2. 定编定编是指企业依据岗位需求和人员配置,确定员工的编制和工作职级。
三、管理标准1. 岗位设定1.1 公司职能部门负责审核和设定岗位,确保岗位与企业业务需求相符。
1.2 岗位设定时,需明确岗位职责、工作内容和任职要求。
1.3 岗位设定后,须经人力资源部门审核并备案,方可生效。
2. 岗位说明书2.1 每个岗位均需编写相应的岗位说明书,认真描述岗位职责、工作内容、工作环境等。
2.2 岗位说明书须经所属职能部门审核确认,并存档备案。
3. 岗位需求评估3.1 职能部门在招聘或内部调动前,需进行岗位需求评估。
3.2 岗位需求评估包含确定岗位编制、职级要求、培训需求等。
4. 调岗及晋升4.1 员工调岗需经过职能部门和人力资源部门的评估和审批,并依据实际情况进行调整。
4.2 员工晋升需满足岗位要求,并通过绩效考核和职业发展计划来评估。
5. 岗位更改5.1 岗位更改包含岗位职责更改、岗位名称更改等。
5.2 岗位更改需经过职能部门和人力资源部门的审批和备案。
四、考核标准1. 考核周期1.1 公司设定考核周期为一年,结合绩效考核进行评估。
1.2 公司保存依据特殊情况调整考核周期的权利。
2. 岗位本领要求2.1 每个岗位设定相应的岗位本领要求,包含专业知识、工作技能、沟通本领等。
2.2 岗位本领要求由所属职能部门和人力资源部门共同订立和审核,并经过上级领导审批。
3. 绩效考核3.1 绩效考核是评估员工工作表现和本领水平的紧要标准。
3.2 绩效考核将依据岗位本领要求进行评估,包含工作成绩、工作态度、团队合作等方面。
3.3 绩效考核结果将作为晋升、调薪、奖惩等决策的参考依据。
4. 培训需求评估4.1 培训需求评估是依据岗位发展和个人发展需求,确定培训计划和方向的过程。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据工作需要和组织架构,将各岗位确定为编制岗位,并明确该岗位的职责、权限和需要的人员编制数量。
这一制度的目的是为了规范组织的人事管理,确保人员配置与职责相匹配,提高工作效率和组织效益。
本文将从以下几个方面来探讨定岗定编管理制度的意义、实施步骤以及可能遇到的挑战。
一、定岗定编管理制度的意义1. 确保人员适应岗位:通过明确岗位职责和权限,定岗定编管理制度使得人员的编制与其所从事工作的要求相匹配,从而提高工作效率和组织绩效。
2. 提高工作效率:定岗定编管理制度可以避免人员在工作中承担过多或过少的职责,确保每个人可以专注于自己的岗位,提高工作效率。
3. 优化组织结构:通过明确人员编制数量,定岗定编管理制度可以帮助组织评估和优化组织结构,合理配置人力资源,提高组织的竞争力。
二、定岗定编管理制度的实施步骤1. 岗位分析:首先需要对组织各个岗位进行详细的分析和描述,确定每个岗位的职责、权限以及所需背景和技能要求。
2. 人员编制评估:根据岗位分析的结果,评估当前编制数量是否与实际需求相匹配。
如果存在编制过剩或不足的情况,需要进行合理调整。
3. 编制调整和配备:根据评估结果,对编制过剩的岗位进行调整,将多余的编制资源用于其他需要的岗位。
同时,根据岗位需求,适时招聘和安排人员。
4. 监督和调整:定岗定编管理制度需要进行长期的监督和调整。
组织应及时评估岗位需求的变化,根据需要进行编制的调整和人才储备。
三、定岗定编管理制度可能遇到的挑战1. 组织变革:如果组织存在较大的变革,岗位需求可能会发生较大变化。
在定岗定编管理制度的实施中,需要及时适应组织变化,进行调整。
2. 人员流动:人员的流动可能导致编制和岗位需求的不匹配。
组织需要关注人员流动情况,及时调整编制,确保人员与岗位的适应性。
3. 绩效考核:岗位的职责明确后,需要建立相应的绩效考核制度,以确保人员在岗位上的表现和工作质量。
定岗定编管理制度是组织人事管理的重要制度之一,通过明确岗位职责和所需编制数量,可以提高工作效率和组织绩效。
定岗定编管理制度
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《定岗定编管理细则》1. 目的为规范XXX的人员编制管理,优化人力资源配置,结合XXX的实际情况,特制定本办法。
2.范围本制度适用于XXX人力资源定岗定编的管理。
3.职责3.1 董事会负责对组织结构及定岗定编进行讨论并决议。
3.2 总经理负责XXX组织结构、定岗定编调整的批准。
3.3 各部门负责人负责根据业务需求和工作量提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
3.4 人事教育处负责部门设立、编制调整、审核、公布与实施。
4.工作流程4.1定岗定编的原则坚持以实现战略目标和经营目标为导向,强调岗位对未来的适应,以事为中心,因事设岗,因岗配编,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2 定岗定编计划的制定与审批4.2.1 组织结构的确定董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合战略目标及管理需求确定组织结构。
4.2.2 岗位定编计划的制定与审批(1)各部门负责人每年年初于XXX组织结构确定后,依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报人事教育处;(2)分管院领导给出审核意见后报总经理批准;(3)经总经理、董事会批准后由人事教育处监督执行。
4.3 定岗定编计划的调整4.3.1 组织结构的调整经过董事会决议通过,可根据实际情况必要时对组织结构进行调整。
4.3.2 岗位定编的调整(1)岗位定编调整的依据:根据管理方式、流程变化及任务量对岗位定编进行调整。
(2)调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇其他情况变动可进行临时调整。
(3)调整权限:由各部门负责人提出调整申请,经人事教育处审核后报总经理批准后执行。
4.4 岗位管理4.4.1 组织结构确定后,人事教育处根据组织结构和定岗情况,组织各单位对《岗位说明书》进行编写,经各部门负责人审批后报人事教育处,由人事教育处汇总后报总经理,经总经理批准后执行。
4.4.2 由于职能或组织结构变化导致岗位变更时,由部门负责人提出申请,更改《岗位说明书》。
公司定岗定员制度管理办法三篇
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公司定岗定员制度管理办法三篇篇一:公司定岗定员制度管理办法第一章:总则实施目的.为了有效控制公司人员总量,科学的核定本公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。
.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员..定岗定员的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,本公司各部门的人员总量由人工成本进行控制,定岗定员的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
.由本公司综合办公室负责制定定岗定员制度,并统一领导实施。
.各级负责人为各自管理范围定岗定员的执行者,为本人管理范围内定岗定员的第一负责人。
定岗设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由企业的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
.工作岗位设计原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③责权利相对应的原则;.岗位设置的内容①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等。
岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位职责书》。
.岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。
扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。
丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。
定员定员就是为保证企业生产经常活动正常进行,按一定素质要求,对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。
定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。
合理的定员是企业用人的科学标准;是人力资源计划的基础;科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据;先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。
定岗定编管理制度范文
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定岗定编管理制度范文定岗定编管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及公司的实际情况,制定本制度。
第二条定岗定编管理制度是指根据公司的岗位设置和人员编制,将员工分配到特定的岗位上,并进行管理和考核。
第三条公司制定定岗定编管理制度的目的是合理配置人力资源,提高工作效率和绩效,激励员工发挥其最大的潜力。
第四条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。
第二章岗位设定第五条公司按照各个部门的职能和工作需求,规划和设定不同的岗位。
第六条岗位设定应符合以下原则:(一)岗位的设定应合理,能够满足部门的工作需求。
(二)岗位的职责和权限要明确,避免职责交叉和冲突。
(三)岗位的级别和工资待遇要公正合理,体现员工的价值和贡献。
第七条公司制定岗位职责和权限说明,明确各个岗位的具体职责和权限。
第八条公司根据岗位的性质和工作内容,规定岗位的技能要求和任职资格。
第三章人员编制第九条公司根据各个部门的需求和岗位设定,制定人员编制计划。
第十条人员编制计划应包括以下内容:(一)各个岗位的需求人数。
(二)岗位的级别和职位。
(三)人员的配备方式,包括内部晋升和外部招聘。
第十一条公司根据人员编制计划,进行人员招聘和配置。
第十二条公司应对员工进行记录和档案管理,包括个人信息、工作经历和能力评估等。
第四章岗位分配第十三条公司根据岗位设定和人员编制,将员工分配到特定的岗位上。
第十四条员工在入职时应经过岗位培训和岗位适应期。
第十五条公司对新员工进行岗位培训,包括相关知识和技能的培训。
第十六条新员工在岗位适应期内,会有特定的考核和指导,以确保其能够胜任该岗位的工作。
第十七条公司对转岗员工进行重新的岗位培训和适应期管理,以确保其能够胜任新岗位的工作。
第五章管理和考核第十八条公司实行定期或不定期的员工考核制度。
第十九条公司对员工进行绩效评估,根据绩效评估结果进行岗位调整和薪资调整。
第二十条公司对不适应岗位工作的员工,可以对其进行重新培训或岗位调整。
定岗定编管理制度
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定岗定编管理制度一、背景介绍定岗定编管理制度是指根据组织的需求和员工的特长、能力进行合理岗位划分和编制设置的管理制度。
该制度旨在提高组织的运行效率,激励员工的工作积极性,促进组织的可持续发展。
二、制定目的通过制定定岗定编管理制度,旨在实现以下目的:1. 确定正确的岗位职责和权限,避免岗位职责混淆和职权冲突。
2. 合理配置人力资源,避免过剩或不足的情况发生。
3. 提高员工的工作满意度和组织的整体效能。
4. 为员工提供职业规划和发展路径,激励其积极向上。
三、制度内容1. 岗位职责明确每个岗位的职责应明确详细,以确保员工清楚自己的工作内容和目标,避免工作发生重叠或错位。
2. 岗位权限规定管理层针对每个岗位的权限进行明确规定,员工在工作中应在所授权范围内行事,确保组织的运营和决策高效顺畅。
3. 岗位需求分析组织应结合业务需要,对各个岗位所需的人力资源进行科学分析和预测。
根据分析结果,合理配置编制,避免编制浪费或不足。
4. 定岗流程规范确定岗位和编制后,组织应明确定岗的具体流程,包括需求确认、编制申请、编制审批、人选匹配等环节,确保定岗程序的规范和透明。
5. 岗位评估和优化定岗不是一次性工作,组织应定期对各个岗位进行评估和优化,根据实际情况进行必要的调整和改进,保持岗位的合理性和适应性。
6. 岗位发展和培训组织应为员工提供持续的岗位发展机会和培训计划,通过培训提升员工的专业素养和能力水平,充实员工知识储备,提高整体组织的竞争力。
四、执行方法1. 制度宣贯组织应将定岗定编管理制度向全体员工进行宣贯,让员工了解制度的内容、意义和操作方法,明确员工在制度中的角色和责任。
2. 监督执行管理层应加强对制度执行的监督,确保各个岗位按照制度要求履行职责,发挥应有的作用。
及时纠正和处理制度执行中的问题和不合理现象。
3. 反馈改进员工和管理层可以通过定期的反馈机制,提出对制度的改进建议和意见,以持续完善和优化定岗定编管理制度,使其更加符合实际需要。
公司定岗定编管理制度
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公司定岗定编管理制度第一章总则第一条为规范公司员工定岗定编管理工作,提高员工的工作效率和工作质量,激励员工的工作积极性和创造性,特制定本管理制度。
第二条公司定岗定编管理制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和合同员工等。
第三条公司定岗定编是指将员工分配到适合其专业技能和职业发展方向的岗位,并明确其工作职责和权责。
公司通过定岗定编,能够有效地提高员工的工作绩效和全员整体素质。
第四条公司定岗定编是公司人力资源管理的重要环节,需要各级部门和领导对员工的定岗定编进行指导和监督,并根据实际情况及时调整。
第五条公司将员工定岗定编工作纳入员工绩效考核管理中,对能力突出、业绩突出的员工实行差异化管理。
第二章定岗定编的基本原则第六条公司定岗定编应遵循公开、公平、竞争和激励的原则,确保每一位员工都能够在适合自己的岗位上施展才华,实现个人价值。
第七条公司定岗定编应充分尊重员工的职业发展意愿和工作能力,根据员工的专业背景、技能特长和发展需求进行有效匹配。
第八条公司定岗定编采取业务需求和个人能力匹配的原则,确保员工能够胜任所任岗位的工作。
第九条公司定岗定编应坚持知识、能力、态度和潜力并重的原则,通过岗位定级、薪酬激励等方式激励员工发挥主动性和创造性。
第十条定岗定编工作应遵循青年人才优先原则,支持年轻员工实现职业梦想和发展目标。
第十一条公司定岗定编应遵循科学、客观、公正的原则,确保员工定岗定编工作公开透明、公平公正。
第三章定岗定编的具体程序第十二条公司各部门负责对本部门员工进行定岗定编工作,各级主管领导负责提出定岗定编方案和实施计划。
第十三条员工定岗定编应首先进行员工评估,包括员工的经验、能力、学历、职称、技能等方面的评估。
第十四条员工定岗定编应结合公司业务发展需要和部门工作实际,制定员工的工作任务和目标。
第十五条员工定岗定编应将员工的绩效考核结果、工作态度和团队协作能力等因素进行综合考虑。
第十六条完成员工定岗定编工作后,应向员工进行定岗定编工作结果的反馈,并与员工进行沟通,明确员工的工作职责和工作目标。
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人员定岗定编管理制度 YLGS-YP-GSP-ZD-003
一、目的
建立科学规范的组织体系,明确各岗位的资质要求、职责、权限及相互关系,合理控制人力资源成本,科学核定各岗位人员编制标准。
二、依据
《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)。
三、适用范围
适用于公司岗位设置和岗位人员定编工作的管理。
四、内容
1、定岗:是指根据GSP要求、公司业务目标和管理需要,规定某个岗位的职责、权限以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
2、定编:是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。
3、定岗定编的内容包括岗位设置及级别、员工岗位职责和级别工资的设置等。
应当明确规定各岗位的职责、权限及相互关系。
岗位之间的相互关系应明确、合理,便于管理。
4、公司应当设立与其经营活动和质量管理相适应的岗位。
设置的岗位应与经营方式、经营范围和经营
规模相适应。
我公司经营方式为药品批发,经营范围为:中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)。
经营规模按年销售五至十亿元人民币计算。
5、从事药品经营和质量管理岗位工作的人员,资质要求应当符合有关法律法规及GSP文件的规定,不得有相关法律法规禁止从业的情形。
(1)企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称;应当经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及GSP。
(2)企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经
历,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。
不得在其他企业兼职,或在本企业兼职其他业务工作。
(3)企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立解决经营过程中的质量问题。
(4)从事质量管理工作的,应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
(5)从事验收工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
(6)从事中药材、中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。
(7)直接收购地产中药材的,验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。
(8)从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。
包含质量管理员、验
收员不得互相兼任;企业负责人、质量负责人、质量管理部门负责人、质量管理员不得互相兼任;质量管理、验收人员不得兼职采购、收货、储存、养护、销售、出库复核、运输、财会、信息管理等其他业务工作。
(9)从事养护工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
(10)从事中药材、中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。
(11)从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
(12)从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。
(13)从事冷藏冷冻药品储存、运输等工作的人员,应当接受相关法律法规和专业知识培训并经考核合格后方可上岗。
(14)质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查。
患有
传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。
身体条件不符合相应岗位特定要求的,不得从事相关工作。
6、行政人事部负责审核、调整、管理定岗定编工作,并对各部门的定岗定编工作进行检查、监督和指导。
各部门负责人负责定岗定编的申报和实施工作。
7、岗位设立和调整须经总经理办公会议评议审定,企业负责人批准,发布正式命令文件后方可实施。
8、公司每年1月进行年度定岗定编调整工作,每年7月份可以进行中期调整,各部门组织申报,行政人事部审核,制定定岗定编方案,企业负责人审定批准后实施。
9、行政人事部应当根据定岗定编方案对公司岗位人员的招聘、晋升和调动等进行审核,对违反规定的,应上报企业负责人,对违规行为进行处罚。
10、各部门应当严格按照定岗定编方案执行,不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情
况,兼职不得违反规定。
凡发现任何违反定岗定编方案情况的(包括行政人事部违反规定),均可上报主管总经理或企业负责人,对违规行为进行处罚。
11、岗位的职责权限和人员能力要求另见各岗位《岗位职责》文件,新设立的岗位,应当进行新设立岗位职责文件的编写和审批,并严格按文件执行。