门卫工作流程及标准
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绩
效
管
理
体
系
部门:行政人事部职务:门卫
门卫岗位职责
目录
1、人员、车辆出入管理工作标准及流程--------------------------------------------5-6页
2、安全监督、检查、巡查工作标准及流程------------------------------------------ 7-8页
3、吸烟监督、检查工作工作标准及流程----------------------------------------------9-9页
4、所辖区域卫生清扫工作标准及流程-------------------------------------------------10-10页
5、厂区卫生区域检查反馈工作标准及流程-------------------------------------------11-11页
6、内贸仓库代发货工作标准及流程-----------------------------------------------------12-12页
7、其他工作标准及流程----------------------------------------------------------------------13-14页
1、人员、车辆出入管理工作标准及流程
内部车辆管理:
1、内部员工车辆分电瓶车、汽车在“划定区域”内整齐停放,未按“划定区域”或“停放要求”停放的,门卫负有监督并督促其更正责任,对拒不服从人员当值门卫应立即上报行政主管。
电瓶车充电管理:
电动车充电管理包括:充电区域、充电登记及充电区关门三项工作。
1、充电区域:所有电动车在充电区充电,不得在其它区域充电,违规者当值门卫应进行监督并指挥其至指定区域充电,对拒不服从人员当值门卫应立即上报行政主管。
2、2、充电登记:电动车充电时,员工自觉到门卫登记姓名及车牌号码后,方可进行充电,未登记而违规充电者门卫应进行补登,并督促提醒充电员工,对拒不服从人员当值门卫应立即上报行政主管。每月1日将《充电登记表》上交行政文员进行核算。
2、充电区关闭及开门时间:要求门卫每天上班后(包括上午、下午)半小时锁门,每天下班前(包括上午、下午)半小时开门。其它时间如需充电,请通知门卫。
外来人员/车辆管理:
外来人员/车辆管理包括:外来人员/车辆登记、指挥车辆停放、私人来访接待、带货外出盘查等工作。
1、外来人员/车辆登记:一名门卫负责登记,一名门卫主动上前接待,指挥车辆在驶入黄线前停住,并指导其完成登记手续。办公楼员工的来访客户,请告知到办公楼前台办理登记手续,不允许在门卫处登记后通过仓库通道进入办公楼。
2、指挥车辆停放:完成登记手续后引导外来车辆到指定位置停放:供应商送货车辆到指定位置卸货;集装箱车辆到集装箱装柜处;电动车、摩托车停入车棚,按要求整齐停放;其它车辆停入“外来车辆停车位”。晚上加班和装柜人员的车辆,更需严格按要求于车棚或指定位置停放。
3、私人来访接待:计时人员:联系受访人,在保安室/1F行政大厅接待,不得进入厂区/办公区;车间工人:联系班组长,通知受访人,在保安室接待,不得进入厂区。(注:员工接待私人受访控制在15分钟之内,超过15分钟应友情提醒)
4、带货外出盘查:所有供应商车辆、集装箱车辆外出一律要求出示《出门证》,遇可疑车辆需盘问检查。若遇紧急情况,无出门证,需请示行政主管同意后方可放行。
其它要求:①公司统一放假期间,下班后货车一律不得放行进入厂区(特殊情况由门卫联系仓库或采购部予以核实后方可放行);②外来人员带小孩进入厂区:门卫需严肃告知:鉴于安全考虑,下次严禁带小孩来公司办理业务。对于本次情况处理,要求陪护人员陪同小孩在保安室等候,不得进入厂区。或劝阻无效,第一时间通知行政主管处理。
2、安全监督、检查、巡查工作标准及流程
门岗工作:
门岗管理包括:厂区大门门岗值班、大门(道闸)开关及不明拍照录像处理。
1、厂区大门门岗值班:门岗必须保持工作时间内(含加班)有人值班(中午午休时间控制在半小时左右;晚班二人自主调配安排上半夜巡逻2次、下半夜巡逻2次,严禁二人都睡觉脱岗)。
2、大门(道闸)开关:大门(道闸)在无车辆和人员出入时必须处于关闭状态;铖奥办公楼大门于早上上班提前30分钟开门,晚上18:00关门;电瓶车棚通往铖奥办公楼处小铁门未经允许禁止打开。
3、不明来访处理:发现外来人员在厂区门口及厂区内拍照、摄像必须立即上前制止(如外来人员拍照或摄影,公司规定:须由公司员工陪同;无人员陪同即可视为未被允许)。安全巡逻、检查工作:
包括例行现场巡逻(包括例行打卡巡逻及突发情况巡逻)、《巡逻表》登记、办公楼布防三方面。
1、现场巡逻:公司正常上班期间巡逻四次,公司统一放假期间每天巡逻五次,具体时间详见《巡逻安排表》。
2、《巡逻表》登记:巡逻时(包括例行打卡巡逻及突发情况巡逻),按公司要求做好《巡逻表》登记,发现问题及时处理(未能解决第一时间通知行政主管)。
3、办公楼布、撤防:下班1小时后布防(即:下午18:00实施布防),若有员工需加班超过布防时间,请预先通知门卫室;门卫7:00交班前撤防。
安全重点项目检查、开关工作:
1、电源开关、检查工作:1号楼、2号楼、3号楼2层、4号楼1-2层电源总闸由门卫负责关闭开启(关闭时间:员工下班后半小时内关闭;打开时间:员工上班前半小时内开启,同时在《》上进行登记)
注:门窗、电灯检查关闭,要求:厂区、办公区域的门窗、电灯由门卫负责检查关闭情况,发现未关闭的门窗、电灯及时进行关闭,并在第一时间内向行政主管汇报。
3、吸烟监督、检查工作工作标准及流程
吸烟室检查工作:
1、按公司《吸烟管理制度》要求,对公司员工工作时间内吸烟进行监督,未在吸烟时间段内吸烟应对违规者严肃警告,并在第一时间内向行政主管汇报。在检查过程中,