酒店餐饮采购管理制度
餐饮和酒店业餐饮原料采购管理办法
餐饮和酒店业餐饮原料采购管理办法一、引言餐饮和酒店业作为服务业的重要组成部分,对于原料的采购管理具有重要意义。
餐饮和酒店业餐饮原料采购管理办法是指为了保证餐饮和酒店业的正常运营,确保供应链的高效和产品质量的高标准,在原料采购和供应链方面制定的一套规范和管理措施。
本文将从供应商评估、采购流程、库存管理和产品质量控制等方面阐述餐饮和酒店业餐饮原料采购管理办法。
二、供应商评估供应商评估是餐饮和酒店业餐饮原料采购管理的重要环节,它关乎到食品安全和产品质量。
在选择供应商时,餐饮和酒店业应充分考察供应商的资质、产品品质、生产能力、供货稳定性、价格竞争力以及售后服务等方面。
1. 资质要求:供应商需要具备相关食品生产或供应资质,并能提供相关证明文件。
2. 产品品质:供应商应提供产品质量检验报告,确保所供原料符合相关食品安全标准。
3. 生产能力:供应商需有稳定的生产能力和供货能力,以满足餐饮和酒店业的需求。
4. 供货稳定性:供应商应保证供货的稳定性,避免因供应不稳定导致运营不流畅。
5. 价格竞争力:供应商的价格应具有市场竞争力,且价格稳定,以满足餐饮和酒店业的经营需求。
6. 售后服务:供应商应提供优质的售后服务,包括及时解决问题、返货处理、紧急补货等。
三、采购流程良好的采购流程能够提高采购的效率和准确性,从而为餐饮和酒店业的正常运营提供支持。
1. 需求确认:明确所需原料的品种、数量、质量要求等,并结合经营情况进行评估和确定。
2. 询价比价:通过多家供应商进行询价比较,选择价格合适、质量有保证的供应商。
3. 供应商评估与选择:根据供应商评估的结果,结合价格、质量及其他条件进行供应商的选择。
4. 签订合同:与供应商签订供货合同,明确各方的权责,保障双方权益。
5. 订单确认:在与供应商确认价格、数量及交期等细节后,向供应商下达采购订单。
6. 收货验收:对收到的原料进行验收,确保其质量符合要求。
7. 入库管理:对验收合格的原料按规定的存放方式、温度等进行储存管理,防止原料变质或污染。
餐饮酒店采购财务制度
餐饮酒店采购财务制度一、前言餐饮酒店作为一个服务型企业,采购是其运营的重要环节。
合理规范的采购财务制度对于保障企业资金安全,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量具有重要意义。
以下是对餐饮酒店采购财务制度的详细规定。
二、采购流程1. 采购需求确认:部门提出采购需求,明确物品种类、数量、质量标准、交付时间等要求,并填写采购申请单。
2. 采购计划编制:采购部门根据采购需求制定采购计划,包括采购目录、供应商名单、采购周期等内容。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划选择合适的供应商,进行询价比价,并签订采购合同。
4. 采购订单下达:确定供应商后,下达采购订单,确认价格、数量、交付时间等具体细节。
5. 采购执行:供应商按照采购订单的要求交付产品,采购部门核对产品数量、质量等情况。
6. 采购结算:采购部门在确认产品无误后,与财务部门协商结算方式,支付供应商款项。
7. 采购验收:对供应商的产品进行验收,确保产品质量符合要求。
8. 采购报销:采购部门报销采购费用,填写报销单据,并提交财务部门审核。
三、采购管理1. 采购管理责任:采购部门负责制定公司采购策略、计划,并落实具体的采购工作。
2. 供应商评估:定期对供应商的信誉、产品质量、交货周期等方面进行评估,建立供应商档案。
3. 价格控制:与供应商签订长期合同,确保采购价格的稳定性,同时要及时调整价格,避免价格波动。
4. 库存管理:定期对库存进行盘点,合理控制库存数量,避免资金过度占用。
5. 采购成本控制:对采购成本进行详细统计与分析,及时调整采购策略,降低采购成本。
四、财务管理1. 采购预算:在每个财年初,制定采购预算,包括每个月的采购金额及各项支出预算。
2. 财务监控:对采购资金使用情况进行实时监控,制定监控措施,及时发现问题并解决。
3. 资金支付:严格按照采购合同规定的支付方式支付供应商款项,并要求供应商提供发票以备查验。
4. 财务报告:每月制作采购财务报告,包括采购费用、库存情况、采购效率等指标,向公司领导汇报。
酒店采购管理制度范本
酒店采购管理制度范本一、目的与范围本制度旨在规范酒店采购管理工作,确保采购活动的顺利进行,提高采购效益和服务质量。
适用于酒店所有采购活动和相关人员。
二、采购流程1. 采购需求提出酒店各部门在需要采购物品或服务时,应填写采购需求申请表,包括物品名称、规格、数量、预算和紧急程度等信息。
申请表须由部门经理或授权人签署。
2. 采购计划编制采购部门根据各部门的采购需求申请,制定采购计划,并按照酒店的采购政策和要求进行预算控制。
采购计划需经主管领导审批后执行。
3. 供应商选择与评估采购部门按照供应商管理制度,选择潜在的供应商,并进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、售后服务、交货时间等因素。
评估结果将作为供应商选择的依据。
4. 询价与比较采购部门向供应商发送询价函,询问相关产品的价格、交货期、质量保证等条件。
收到供应商的报价后,采购部门进行比较,选择性价比最高的供应商。
5. 合同签订采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务。
合同应包括采购物品的名称、数量、规格、品质要求、价格、交货期限等重要条款,以确保双方的利益。
6. 采购执行与验收采购部门组织供应商供货,并对所买物品进行验收。
验收应根据合同约定的品质要求,进行数量、质量和规格的检查,确保物品符合要求后方可入库。
7. 供应商绩效评估采购部门对供应商的绩效进行评估,包括供应商交货及时性、产品质量、售后服务质量等方面。
评估结果作为供应商合作与否的参考。
三、采购控制与监督1. 预算控制酒店设立专门的预算控制岗位,负责对采购预算进行审核和控制。
采购部门需根据预算执行采购计划,并逐步过程中注意控制采购费用,确保不超出预算范围。
2. 采购档案管理采购部门应建立供应商档案和采购活动档案,并对所有采购文件和合同进行备案,以备查阅和审计。
3. 内部审计酒店设立内部审计部门,定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性和合理性。
4. 不正当行为防范酒店严禁采购人员和供应商进行不正当的商业交往和交际送礼行为。
餐厅采购管理规章制度大全
餐厅采购管理规章制度大全第一章总则第一条为了规范餐厅的采购管理工作,提高采购效率,保证采购品质,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐厅的采购管理工作,所有相关工作人员必须遵守执行。
第三条餐厅采购管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得有任何形式的腐败行为。
第四条餐厅采购管理应注重长期合作、稳定供应的原则,建立健康的供应链体系。
第五条餐厅采购管理应积极开展市场调研,了解市场变化,及时调整采购计划。
第二章采购计划管理第六条餐厅应根据实际经营情况,制定年度、季度、月度采购计划,明确采购目标和数量。
第七条采购计划应提前报批,经领导审批后方可执行。
第八条采购计划应根据实际需求,科学合理,确保存货周转率。
第九条采购计划的执行过程中,如有变化,应及时调整,报批后再执行。
第十条采购计划的执行应按照采购程序执行,不得擅自变更。
第三章供应商管理第十一条餐厅应建立供应商档案,对供应商进行资质审核和评估。
第十二条供应商应具有合法生产经营资质,产品质量符合相关标准。
第十三条供应商的价格应合理公平,不得有垄断行为。
第十四条与供应商的合作应建立长期合作关系,互相信任,共同发展。
第十五条供应商应及时提供产品质量检测报告,确保所供产品符合安全卫生标准。
第四章采购流程管理第十六条餐厅采购流程包括需求申请、报价比选、合同签订、货物验收等环节。
第十七条需求申请应由相关部门提出,经管理部门审核后报采购部门。
第十八条采购部门应根据供应商情况进行询价比选,选择最优供应商。
第十九条合同签订应遵守法律法规,明确双方权利义务,保障双方利益。
第二十条货物验收应按照合同要求进行,确保货物符合要求。
第五章品质管理第二十一条餐厅应建立健全的品质管理制度,确保产品质量。
第二十二条餐厅应定期对采购的食材和原料进行检测,确保符合安全卫生标准。
第二十三条餐厅应加强对供应商的监管,确保其生产过程符合卫生标准。
第六章成本管理第二十四条餐厅应合理控制采购成本,提高经营效益。
酒店采购管理规章制度范本
酒店采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强酒店采购管理工作,保证采购活动的顺利进行,提高采购效率和效益,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于酒店的采购管理工作,包括物资采购、设备采购、服务采购等各类采购活动。
第三条酒店采购管理应遵循公平、公正、公开的原则,遵守法律法规,规范采购流程,确保采购品质和价格合理。
第二章采购管理机构第四条酒店设立采购管理部门,负责酒店的采购管理工作。
采购管理部门应具备相应的专业人员和设备设施,保证采购管理工作的正常开展。
第五条采购管理部门设立采购管理岗位,明确职责和权限,并按照要求进行岗位配备和任职。
第三章采购管理程序第六条酒店采购应遵循一定的采购管理程序,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收结算等环节。
第七条酒店应制定采购计划,明确需求量和时间,确保采购活动按照计划进行。
第八条酒店应建立供应商库,对合作供应商进行认证和评估,选择合格的供应商进行采购。
第九条酒店与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,规范采购交易流程。
第十条酒店应按照合同要求进行采购执行,确保采购品质和交货时间。
第十一条酒店应对采购的物资进行验收,核实物资品质和数量,进行结算并存档。
第四章采购管理监督第十二条酒店应建立采购管理监督机制,对采购活动进行监督检查,确保采购活动合法规范。
第十三条酒店应建立采购管理档案,记录采购过程和结果,用于日后查阅和检查。
第十四条酒店应对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的专业水平和业务能力。
第五章附则第十五条本规章制度自颁布之日起实施,并适用于全体酒店员工。
第十六条对于违反本规章制度的行为,酒店将依法进行处理,并做出相应的处罚。
第十七条本规章制度由采购管理部门负责解释,并有权对规章进行修订。
酒店厨房进货管理制度
酒店厨房进货管理制度一、制度目的为规范酒店厨房的进货管理工作,确保食材的安全、质量和数量的达标,保障食品安全,提高厨房的运营效率。
二、适用范围本制度适用于酒店所有厨房的食材进货管理工作。
三、进货流程1. 食材需求确认:根据菜单要求和预定销售量确定所需食材种类、数量和质量要求。
2. 供应商选择:在经过报价比较、质量把控等环节选择可靠的供应商进行采购。
3. 签订合同:双方签订食材采购合同,明确食材种类、数量、价格、交货地点等内容。
4. 下订单:根据预定采购需求向供应商下订单,确保食材按时到货。
5. 食材验收:食材到货后,负责验收的工作人员对食材进行检查,确保数量、质量符合合同要求。
6. 入库管理:验收合格的食材进行分类、编号、记录并放入库房进行存放。
7. 更新库存:定期对库存进行盘点,根据实际需求及时调整库存量。
8. 库存报告:编制库存报告,及时向上级领导报告库存情况。
四、进货管理要求1. 采购合同:采购食材需签订正式合同,确保双方权益。
2. 食材验收:验收时要求食材外观、质量及包装,不合格食材应及时退回或更换。
3. 入库管理:食材入库后要及时记录、分类存放,避免混淆或遗漏。
4. 库存管理:定期盘点库存,确保库存量足够,防止过期食材。
5. 报告汇总:及时编制各类进货报告,向上级领导汇报进货情况。
六、责任分工1. 采购部门:负责采购计划、供应商选择、签订合同等事宜。
2. 餐饮部门:负责食材需求确认、食材验收、入库管理等工作。
3. 仓库管理:负责食材的分类、记录、存放和盘点。
4. 财务部门:负责跟踪食材的采购款项支付情况。
五、本制度的执行及监督1. 酒店管理部门负责制度的执行和监督,对违反制度规定的责任人员进行严肃处理。
2. 定期对酒店厨房的进货管理工作进行检查,发现问题及时整改。
3. 建立健全的监督机制,加强对供应商的管理和监督,确保食材的质量和安全。
以上即为酒店厨房进货管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守执行,确保食材的品质和安全,为酒店的经营发展贡献自己的力量。
餐饮酒店采购管理制度
第一章总则第一条为了规范餐饮酒店的采购工作,确保采购活动的合规、高效和低成本,提高餐饮酒店的经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于餐饮酒店所有采购活动,包括食材、用品、设备等。
第三条餐饮酒店采购应遵循以下原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和餐饮行业的相关规定。
2. 经济效益:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
3. 优质服务:与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和稳定性。
4. 责任明确:明确采购人员的职责,确保采购活动有序进行。
第二章采购计划与预算第四条餐饮酒店应根据年度经营计划和物资消耗情况,编制采购计划和预算。
第五条各部门在编制采购计划和预算时,应充分考虑以下因素:1. 物资需求:根据各部门的实际需求,合理编制采购计划。
2. 物资价格:参照市场价格,合理估算采购成本。
3. 物资质量:确保采购物资符合餐饮酒店的经营需求。
4. 采购周期:根据物资特性,合理安排采购周期。
第六条采购计划和预算经部门负责人审核后,报财务部审批。
第三章供应商管理第七条餐饮酒店应建立供应商评估体系,对供应商进行筛选、评价和分级。
第八条供应商选择原则:1. 具备合法经营资质,信誉良好。
2. 产品质量稳定,符合餐饮酒店的经营需求。
3. 价格合理,具有良好的性价比。
4. 服务态度良好,能够及时响应餐饮酒店的需求。
第九条与供应商建立长期合作关系,定期对供应商进行评估和调整。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节:1. 申购:各部门根据实际需求提出申购申请,经部门负责人审核后,报采购部。
2. 询价:采购部对申购物资进行询价,选择合适的供应商。
3. 订购:与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等。
4. 验收:对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
5. 入库:将验收合格的物资入库,做好库存管理。
6. 结算:与供应商进行结算,确保财务处理的准确性。
第五章监督与考核第十一条餐饮酒店应设立采购监督小组,对采购活动进行监督。
酒店餐饮—采购部制度(可编辑
尊敬的各位领导、同事:大家好!我是XX酒店餐厅的餐厅主管XX。
在这一年的时间里,我担任餐厅主管一职,亲身参与并见证了酒店餐厅的发展与成长。
在结束了这个充满挑战与机遇的一年后,我将为大家总结一下我的工作,并对未来的工作做出展望。
回顾过去一年,我从一个普通员工成长为餐厅主管,经历了各种各样的困难和磨砺。
在这一过程中,我学到了许多宝贵的经验和教训。
首先,作为一个餐厅主管,我始终坚持以服务质量为核心,始终以顾客为中心,不断提升服务水平。
我带领团队不断追求卓越,提高餐厅的整体服务水平。
通过优化流程和提高员工素养,餐厅的顾客满意度不断提高,客户回头率也明显增加。
其次,我注重餐厅内部管理,建立了高效的工作机制。
我和员工保持密切的沟通,搭建了一个相互信任、合作共赢的团队。
有了这样一个团队,员工积极性和工作效率明显提高,餐厅的工作灵活性与适应性也大大增强。
最后,我学会了解决问题和应对挑战。
在工作中,我遇到了各种各样的问题,有时甚至面临着巨大的压力。
但是,我从不退缩,勇敢地面对问题和挑战,通过协商、沟通和合作,最终解决了很多问题。
展望未来,我将继续努力,为酒店餐厅的持续发展贡献自己的力量。
首先,我将继续加强员工培训和引进新技术。
通过持续学习和适应新的技术及服务理念,提升员工的专业素养,为顾客提供更好的服务和体验。
其次,我将进一步优化餐厅的运营管理。
通过规范管理流程、提高效率和质量控制能力,进一步提升餐厅的整体运营水平。
最后,我将继续加强餐厅与其他部门的协作与合作,共同打造一个更加和谐、高效的工作环境。
总之,我对酒店餐厅未来的发展充满信心。
我相信,在各级领导的正确引导和支持下,餐厅一定能够迎接未来的挑战并取得更加辉煌的成绩。
我也将继续努力,不断进步,为餐厅的增长和成功做出更大的贡献。
谢谢大家!。
餐饮和酒店业采购管理办法
餐饮和酒店业采购管理办法餐饮和酒店业采购管理办法是为了规范餐饮和酒店业在采购过程中的行为,保证采购工作的高效进行,提高餐饮和酒店业的经营效益而制定的一系列管理规定。
本文将从采购流程、采购合同、供应商管理、成本控制等方面介绍餐饮和酒店业采购管理办法。
一、采购流程餐饮和酒店业的采购流程可以分为需求确定、供应商选定、价格谈判、合同签订、货物验收和付款结算等环节。
在需求确定阶段,餐饮和酒店业应根据自身的经营需求明确采购目标,并编制相应的采购计划。
在供应商选定环节,应对供应商进行全面的调研和评估,选择合适的供应商。
在价格谈判环节,要求采购人员与供应商进行公平公正的谈判,确保采购价格的合理性。
在合同签订环节,双方应明确合同的内容,包括货物的品种、数量、价格、交货时间等。
在货物验收环节,餐饮和酒店业应对货物的质量和数量进行检验,确保符合合同要求。
最后,在付款结算环节,餐饮和酒店业应按时支付采购款项,确保供应商的权益。
二、采购合同餐饮和酒店业的采购合同是采购活动的法律依据和双方权益的保护工具。
采购合同应包括以下主要内容:双方的名称、联系方式和注册资料;货物或服务的名称、规格、数量和价格;交货时间和地点;付款方式和期限;违约责任和争议解决方式等。
合同的签订应当遵循自愿、平等、互利的原则,确保双方的合法权益。
同时,为了避免合同纠纷,餐饮和酒店业应加强对供应商的调查和评估,选择信誉良好、具有实力的供应商,减少合同风险。
三、供应商管理餐饮和酒店业在采购过程中应妥善管理供应商,建立供应商档案,定期进行评估,以提高供应商的质量和服务水平。
首先,建立一个供应商库,包括供应商的基本信息、经营范围、注册资料等,方便随时查询。
其次,根据采购的需要,制定供应商的评估标准,包括供货能力、质量管理、价格竞争力等,对供应商进行评估,及时剔除不符合要求的供应商,保证供应链的稳定性。
此外,餐饮和酒店业应与供应商建立密切的合作关系,加强沟通和协作,共同解决采购过程中的问题。
餐饮和酒店业烹饪食材采购管理办法
餐饮和酒店业烹饪食材采购管理办法烹饪食材的采购管理是餐饮和酒店业中一个至关重要的环节。
只有通过科学和规范的管理办法,才能保证食材的质量安全,提升产品的口感和营养价值。
本文将就餐饮和酒店业烹饪食材采购管理办法进行探讨,为餐饮管理者提供一些参考。
一、建立供应商评估机制餐饮和酒店业的烹饪食材采购管理首先需要建立供应商评估机制。
通过对供应商的评估,可以筛选出具备合格认证、信誉良好、产品质量可靠的供应商。
评估的指标主要包括供应商的注册情况、生产经营许可证明、食品质量安全认证等。
评估结果可以作为选择供应商的依据,确保采购食材的安全和可靠性。
二、食材质量检验标准为了保证采购到的食材质量符合标准,餐饮和酒店业应建立食材质量检验标准。
可以参考国家食品安全标准或行业协会的有关标准进行制定。
食材质量检验主要包括外观、气味、口感等指标的检测,以及营养成分和有害物质的检测。
只有通过严格的质量检验,才能确保采购到的食材达到预期的品质。
三、建立食材供应链追溯体系在烹饪食材采购管理中,建立食材供应链追溯体系是非常重要的一环。
通过追溯体系,可以追踪到食材的来源、生产过程、运输路径等信息。
一旦出现食品安全问题,可以快速定位问题所在,并采取相应的措施。
追溯体系的建立需要借助信息化技术,如条形码、RFID等,可以实现对食材供应链的全程监控。
四、定期检查和评估供应商为了确保供应商的产品和服务质量,餐饮和酒店业需要定期对供应商进行检查和评估。
检查内容包括供应商的生产设备、加工工艺、质量管理体系等,评估结果可以作为继续合作或终止合作的依据。
此外,还可以通过定期召开供应商会议,与供应商共同研讨如何改进产品质量和采购服务,增进双方的合作关系。
五、采购成本控制在进行烹饪食材采购管理时,餐饮和酒店业还需要关注采购成本的控制。
通过合理的供应商选择、采购计划和价格谈判等手段,可以有效降低采购成本。
同时,对采购物资的库存管理也是重要的一环,避免库存积压和过期损失。
餐厅采购管理制度7篇
餐厅采购管理制度7篇餐厅采购管理制度11、制定采购计划(1)餐饮企业厨房部门及经营部门每天经营结束根据每天物资的消耗率,对原材料进行预算并提交申请。
预算必须是符合经营需要,合理存在的,必须适应经营需要。
采购计划申请必须由领导部门进行审批方可实施。
若供应商供货则直接由各部门人负责人(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部经理审核;2、审批采购计划:,如果本次采购价格波动较大,物品属于第一次购买的情况,必须提出申购原因,对价格进行估计,待有关部门核实审批后才可进行采购。
(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:(1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
(2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的'计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供应。
(4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。
4、物资验收入库:(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;(2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。
验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。
5、报销及付款(1)付款:①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票采购人员不得使用支票。
酒店餐厅物资管理制度
酒店餐厅物资管理制度一、总则酒店餐厅物资管理制度是为了规范和加强餐厅物资的采购、存储、使用和消耗的管理工作,保证餐厅正常运营,提高服务质量,节约成本,防止浪费。
酒店餐厅物资管理制度适用于酒店餐厅的所有工作人员,必须严格遵守执行。
二、采购管理1. 采购计划餐厅经理根据销售量和需求,负责编制餐厅物资采购计划,确定采购数量和采购时间,确保每样物资都能按时到货。
2. 供应商选择餐厅经理负责选择合作的供应商,建立供应商档案,定期对供应商进行评估,保证供应商的产品质量和服务质量。
3. 采购操作餐厅采购员根据采购计划,向供应商下单,确认采购合同,验收货物,对货物进行检验和验收,并登记入库。
4. 采购文件所有采购文件必须完整、准确、规范地保存,包括采购计划、采购订单、采购合同、验收记录等。
三、入库管理1. 入库操作酒店餐厅的物资必须按照分类入库,每件物资都必须有相应的标识和编号,方便管理和查询。
入库时要进行清点和验收,并登记入库记录。
2. 入库检验对入库的物资要进行质量检验和数量核对,确保物资的质量和数量与合同一致,如有问题要及时向供应商追究责任。
3. 入库记录对每一次入库都要建立入库记录,记录物资名称、编号、数量、规格、生产日期、保质期等信息,并签字确认。
四、库存管理1. 库存检查餐厅库存管理员要定期检查库存量,盘点库存,控制库存数量,防止过剩或不足。
2. 库存分析根据库存情况和销售情况,餐厅经理要进行库存分析,制定合理的采购计划,提高库存周转率。
3. 货物移位根据库存情况和使用需求,需要将库存物资进行移位,保持库房的整洁和有序。
五、领料管理1. 领料操作餐厅服务员要按照领料单领取所需的物资,确保准确无误,领取的物资要根据用途进行分类,避免混淆。
2. 领料记录对每次领料都要建立领料记录,记录领料的物资名称、数量、使用日期、使用人员等信息,确保使用的物资的合理使用。
3. 库存警报库存管理员要根据领料记录和库存情况,设立库存警报线,当库存量低于警报线时,要及时通知餐厅经理进行采购补充。
酒店餐饮部采购制度
酒店餐饮部采购制度1. 引言本文档为酒店餐饮部制定的采购制度,旨在规范酒店餐饮部采购行为,防范采购过程中的风险。
2. 适用范围本采购制度适用于酒店餐饮部的采购活动。
3. 采购流程3.1 采购计划酒店餐饮部应根据业务需求和预算情况制定采购计划,并报经领导批准后实施。
采购计划应当包括采购项目、采购数量、采购预算、采购方式、采购期限等内容。
3.2 采购公告酒店餐饮部在采购前应当发布采购公告,向社会公开采购需求,接受有关方面的投标。
采购公告应当包括采购项目、采购数量、采购方式、采购期限等内容。
3.3 投标文件评审酒店餐饮部应当按照采购公告的要求,对符合条件的投标者的投标文件进行评审。
评审内容包括投标者的信用状况、技术水平、采购方案、报价等。
3.4 中标结果公告酒店餐饮部在评审完成后,应当及时公布中标结果。
公告内容应当包括中标投标者、中标金额、中标理由等。
3.5 合同签订酒店餐饮部应当与中标投标者签订合同,并明确合同内容、履约规定、质量要求、验收标准、支付方式等事项。
3.6 履约检查酒店餐饮部应当对采购合同履约情况进行检查和评估,以确保采购商品或服务符合合同规定的要求和标准。
3.7 结算支付酒店餐饮部应当根据合同约定的支付方式及时、准确地进行结算支付。
4. 采购管理4.1 采购记录酒店餐饮部应当建立详细的采购记录,包括采购计划、采购公告、投标文件、中标结果、合同签订、履约检查、结算支付等环节的记录。
4.2 采购档案酒店餐饮部应当建立完整的采购档案,包括采购计划、采购公告、投标文件、中标结果、合同、验收记录、发票、付款凭证等相关文件。
4.3 风险管理酒店餐饮部应当加强对采购风险的管理,建立风险管理制度、定期评估和控制采购风险。
5. 采购监督5.1 内部监督酒店餐饮部应当建立完善的内部监督机制,定期开展采购活动的检查、审计和评估,并及时纠正违法违规行为。
5.2 外部监督酒店餐饮部应当接受有关部门和社会各界的监督,积极配合相关部门开展的采购监督活动。
酒店餐饮原材料采购制度
酒店餐饮原材料采购制度1. 前言酒店餐饮业作为服务行业的一种,其主要收入来源之一就是食品饮料销售。
而食品饮料是否新鲜、安全、卫生等问题直接影响到顾客的用餐体验和健康。
因此,酒店餐饮企业需要建立完善的采购制度,以确保原材料品质、规范采购流程和过程管理。
2. 采购流程酒店餐饮企业的采购流程主要包括供应商库维护、采购计划编制、询价、比价、报价、签订合同、物流、入库等环节。
2.1 供应商库维护酒店餐饮企业首先需要建立供应商库,并对供应商进行维护,以便快速有效地获取所需原材料信息并进行采购。
对于新供应商,在签订合同前,必须进行现场考察,并确保供应商资质齐全、生产设备齐备、生产环境符合要求等。
2.2 采购计划编制采购计划编制是酒店餐饮企业采购流程的第二步。
企业要在日常业务的基础上,根据销售计划、季节变化、成本变化等因素,制定原材料的采购计划。
2.3 询价、比价、报价企业采购前,需要对选定的供应商进行询价,比价,确定最佳供货商。
询价方式包括但不限于电子询价、电话询价、现场采购。
2.4 签订合同企业采购确定后,需要对供应商签订合同。
合同应包含产品名称、规格、价格、数量、交货方式、质量标准、供货期限等如实条款。
2.5 物流采购完成后,企业需要进行物流管理。
物流管理主要包括原材料入库和出库,以及物流运输和追溯。
材料出库时必须按照计划和成本标准,遵循相应的操作规范和流程。
2.6 入库物流管理完成后,货物需要存入企业的仓库。
企业需要制定相应的入库规范和流程,并做好入库记录管理。
同时采取相应的措施,确保原材料质量安全。
3. 原材料质量控制采购流程成功后,企业需要对原材料进行质检,以确保产品质量。
在原材料接收时,在进行质检前,企业需要接收人员进行检查,发现有损坏或其它问题时,应拒绝接收并及时处理。
4. 合同履约管理在合同履约管理方面,企业需要对供应商的合规性和技术实力进行监督和管理。
5. 结语酒店餐饮企业的原材料采购制度对整个企业的运作以及产品的质量和安全都有着重要的影响。
酒店餐饮部采购管理制度
第一章总则第一条为规范酒店餐饮部采购行为,提高采购效率,确保食材质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店餐饮部所有采购活动,包括食材、调料、餐具、设备等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购质量,满足餐饮服务需求。
第二章采购计划与审批第四条餐饮部根据菜品需求,每月制定采购计划,包括食材种类、数量、价格等。
第五条采购计划经部门经理审核后,报酒店采购部审批。
第六条采购部对采购计划进行评估,如有需要,可调整采购计划,并报酒店总经理批准。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 信誉良好,具备合法经营资质;2. 产品质量稳定,符合国家食品安全标准;3. 价格合理,具有良好的市场竞争力;4. 服务优质,能够及时解决采购过程中出现的问题。
第八条餐饮部负责供应商的筛选、评估和推荐,采购部负责对供应商进行综合评定。
第九条供应商实行年度考核制度,考核不合格的供应商将取消合作资格。
第四章采购流程第十条采购流程如下:1. 餐饮部提出采购申请;2. 采购部根据采购计划,进行市场调研,寻找合适的供应商;3. 采购部与供应商进行洽谈,确定采购价格、数量、交货时间等;4. 采购部与供应商签订采购合同;5. 餐饮部根据合同要求,安排验货、入库等后续工作。
第十一条采购过程中,采购部应确保采购价格合理,避免浪费。
第五章质量控制第十二条采购部负责对采购的食材进行质量检验,确保符合国家食品安全标准。
第十三条食材入库前,由餐饮部进行抽样检验,合格后方可入库。
第十四条食材入库后,餐饮部应定期进行库存检查,确保食材新鲜、质量稳定。
第六章成本控制第十五条采购部应密切关注市场行情,合理制定采购价格,降低采购成本。
第十六条餐饮部应严格控制食材使用,避免浪费。
第十七条定期对采购成本进行分析,查找成本控制点,提高成本效益。
第七章监督与考核第十八条酒店设立采购监督小组,对采购活动进行监督。
第十九条采购部每月向酒店总经理汇报采购情况,接受监督。
饭店物资采购管理制度
饭店物资采购管理制度第一章总则第一条为规范饭店物资采购管理,提高采购效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于饭店所有物资采购行为,包括食材、设备、日用品等。
第三条饭店物资采购应遵循公平、公正、诚信原则,维护饭店利益。
第二章采购流程第四条饭店物资采购应依据饭店的需求情况编制采购计划,确定规格、数量、品种等采购需求。
第五条采购部门应根据采购计划进行供应商的选择和比价,确保选取质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、数量、价格等内容,确保采购达成。
第七条采购部门应监督供应商按照合同要求履行供货责任,并及时处理采购过程中的问题。
第三章供应商管理第八条饭店应建立并维护供应商数据库,对供应商进行分类管理,定期评估供应商表现。
第九条供应商在与饭店的合作中应遵守相关法律法规,遵循诚信、公平的原则,确保供货质量。
第十条如果供应商提供的产品出现质量问题,饭店有权暂停合作,追究其责任。
第四章采购监督第十一条饭店应建立采购监督制度,设立监督岗位,监督采购流程的合规性和有效性。
第十二条采购监督应定期进行内部审计、抽查等活动,查看采购文件、合同等资料的完整性和真实性。
第十三条发现采购违规行为应立即上报相关部门处理,并进行整改。
第五章外部合作第十四条饭店有权与其他机构或企业合作采购物资,但必须经过合法合规程序。
第十五条合作采购应充分保障饭店的利益,确保采购品质、价格的合理性。
第六章附则第十六条饭店物资采购管理制度由饭店管理部门负责制定并定期修订。
第十七条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经相关部门协商通过,并报领导批准。
第十八条未尽事宜参照相关法律法规和饭店内部规章制度执行。
以上为饭店物资采购管理制度,旨在规范和提高饭店物资采购管理水平,确保饭店的利益和声誉。
酒店食品采购规章制度范本
酒店食品采购规章制度范本第一条总则为规范酒店食品采购过程,确保采购食品的质量和安全,保障客人的饮食健康,制定本规章制度。
第二条采购程序1. 采购部门负责统一规划和管理酒店食品的供应和采购工作;2. 采购部门需根据酒店的实际情况和业务需求,及时制定采购计划;3. 采购人员应当按照采购计划,通过合法渠道、合法手段采购酒店所需食品;4. 采购部门需建立供应商名录,对供应商进行认真筛选,并定期进行评估和考核;5. 采购人员需根据酒店的经营状况、市场行情等情况,进行供应商的比价和评估,确保选用质量好、服务好、价格合理的供应商。
第三条食品质量管理1. 采购人员在选择供应商时,应重点考虑食品质量因素,并要求供应商提供食品的质量检测报告;2. 采购部门需建立食品质量抽检制度,对采购的食品进行抽检,确保食品的质量符合国家卫生标准;3. 酒店食品的储存和保管需符合食品安全法规的要求,保持食品的新鲜度和卫生状况;4. 酒店食品的加工和制作人员需经过专业培训和考核,确保食品的制作过程符合卫生标准。
第四条食品安全管理1. 采购部门需对采购的食品进行溯源管理,追溯食品的生产日期、生产批次等信息,确保食品的安全性;2. 酒店食品的供应商需具备健全的食品安全管理体系,确保食品的生产加工环境符合卫生标准,确保食品的安全性。
第五条突发事件管理1. 酒店食品采购过程中出现食品质量问题、供应商违约等突发事件,采购部门需及时报告酒店管理层,制定应对措施;2. 对于食品质量问题、供应商违约等突发事件,采购部门需追究相关责任人的责任,并及时协调处理,保障酒店食品的质量和安全。
第六条监督检查1. 酒店管理层需对采购部门的食品采购工作进行定期检查和评估;2. 采购部门需对食品的采购、储存、加工等环节进行自查自纠,确保食品的质量和安全;3. 对于发现的食品质量问题和安全隐患,采购部门需及时整改,并向酒店管理层报告。
第七条处罚规定1. 对于违反本规章制度的食品采购人员和供应商,酒店管理层将根据情节轻重给予相应的处罚措施;2. 对于食品质量问题、安全隐患等严重情况,酒店管理层将取消相关人员的采购资格,并追究相关责任人的法律责任。
酒店餐饮原料管理制度
第一章总则第一条为确保酒店餐饮服务的质量和安全,规范餐饮原料的采购、验收、储存、使用等环节,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有餐饮部门,包括厨房、餐厅、酒吧等。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保餐饮原料的质量,降低成本,提高酒店的整体竞争力。
第二章采购管理第四条餐饮原料的采购必须符合国家相关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则。
第五条采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商资质合法,产品质量可靠。
第六条采购部门应按照采购计划,合理选择原料种类、规格、品牌,保证原料的品质和价格合理。
第七条采购合同应明确原料的规格、数量、价格、交货时间、验收标准等内容。
第八条采购合同签订后,采购部门应及时通知相关部门,确保原料按时到货。
第三章验收管理第九条验收部门应严格按照采购合同和验收标准进行原料验收。
第十条验收内容包括:原料的品种、规格、数量、包装、生产日期、保质期、产地、合格证明等。
第十一条验收过程中,如发现原料不符合要求,应立即通知采购部门,并采取相应措施。
第十二条验收合格后的原料,应及时办理入库手续。
第四章储存管理第十三条储存部门应根据原料的性质、特点,合理规划储存区域,确保原料储存安全。
第十四条原料入库时,应核对品种、规格、数量、生产日期等信息,办理入库手续。
第十五条储存原料应分类存放,避免交叉污染,并定期检查库存,确保原料质量。
第十六条原料储存区域应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射和潮湿。
第十七条对于易腐、易变质的原料,应严格控制储存时间,及时使用。
第五章使用管理第十八条餐饮部门应根据菜单需求和库存情况,合理制定原料使用计划。
第十九条厨师在加工原料时,应严格按照操作规程,确保原料质量。
第二十条餐饮部门应定期对原料进行盘点,确保库存准确。
第二十一条餐饮部门在使用原料时,应避免浪费,合理控制成本。
第六章责任追究第二十二条采购部门、验收部门、储存部门和餐饮部门应明确责任,确保原料质量。
酒店餐饮供应商管理制度
第一章总则第一条为加强酒店餐饮供应商的管理,确保酒店餐饮服务质量,降低采购成本,提高酒店整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店餐饮部所有供应商的管理工作。
第三条酒店餐饮供应商应具备合法的经营资格,具有良好的商业信誉,产品符合国家相关质量标准。
第二章供应商选择与评估第四条供应商选择原则:1. 符合国家法律法规及行业规范;2. 具有稳定的供货能力;3. 产品质量优良,价格合理;4. 具有良好的售后服务;5. 信誉良好,无不良记录。
第五条供应商评估程序:1. 餐饮部根据采购需求提出供应商申请;2. 采购部对申请的供应商进行资质审核;3. 采购部组织相关部门对供应商进行实地考察;4. 评估供应商的产品质量、供货能力、价格、信誉等方面;5. 形成评估报告,提交餐饮部及酒店管理层审批。
第三章供应商合作与监督第六条供应商合作:1. 采购部与合格的供应商签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任;2. 供应商应严格按照合作协议履行义务,确保产品质量;3. 餐饮部对供应商的产品进行定期或不定期的检查,确保产品质量。
第七条供应商监督:1. 餐饮部负责对供应商的产品进行质量监督,发现问题及时向采购部汇报;2. 采购部对供应商进行定期或不定期的审查,对不符合要求的供应商提出整改要求;3. 对供应商的违约行为,按照合作协议进行处理。
第四章供应商评价与淘汰第八条供应商评价:1. 餐饮部根据供应商的供货质量、供货及时性、售后服务等方面进行综合评价;2. 评价结果作为供应商续约、调整采购量的依据。
第九条供应商淘汰:1. 供应商在合作期间出现重大质量问题、供货不及时、售后服务不到位等情况,经酒店管理层审批后,予以淘汰;2. 淘汰的供应商不得再次参与酒店餐饮采购。
第五章附则第十条本制度由酒店餐饮部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,酒店餐饮供应商的管理将更加规范化、标准化,有助于提高酒店餐饮服务质量,降低采购成本,提升酒店整体运营效率。
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酒店餐饮采购管理制度
一、原材料采购
固定原材料采购申购单分别由前厅经理和厨师长、总经理或其授权人、财务部门共同确认原材料名称和品牌后制作成单,每晚由使用部门(前厅和厨房)填写数量后交采购部门以书面或口头方式通知供应商。
供应商通过招标的方式进行。
二、零星物料采购
使用部门根据经营收支、物资储备情况确定采购量,并填制请购单后报送采购部门。
采购计划由采购部门制订,呈报总经理或其授权人批准后,实施采购计划。
三、物资以外的商品采购
1.采购申请单由使用单位申请经本部门主管同意报总经理或其授权人批准。
2.采购实行归口管理,即采购部负责存货采购、物料采购,行政部门负责IT,办公电脑及办公用品采购。
3.采购部门根据批准后请购单进行采购。
4.订立合同使用标准合同。
合同要有信用期管理,一般账期不得低于30天。
四、采购验货制度
1.以下情况验收人员拒收:无订货手续不收,送货凭证不清不收,规格数量不符不收,物资明显异样不收。
2.验收基本程序:
a)值班店长负责监督重量或数量,厨房值班组长负责核对是否和申购物品一致,质量是否符合标准,采购人员负责监督价格是否合理;
b)验收人采用鼻闻、目测、手触摸、耳听等方式对原料质量进行检验;
c)凡有外包装的货物必须打开验收,用塑料袋包装的物品必须倒至酒店漏塑料筐并沥去水分后再称重;
d)采购员应每天验收物品前检查称重工具是否准确。
3.固定原材料采购的验收人员:值班经理,仓库人员,厨房值班组长三人。
4.零星物品验收:使用部门负责人(前厅经理或厨师长),仓库人员,采购人员。
五、报损报丢制度
1.对固定用品的损坏、丢失制定合理的报损率,员工人为因素损坏餐具的由损坏人员照价赔偿,顾客损坏餐具须经前厅经理签字认可,否则将认定为损坏;
2.人为损坏的餐具不计入合理损耗餐具;
3.赔偿金额按餐具平均价格计算,无故丢失物品由丢失本人负责赔偿,无事主的由物品所属部门负责赔偿;
4.餐具损耗额度为千分之二,合理损耗额度之外的餐具损耗将从本部门奖金中按实数扣除。
六、出入库及领用制度
为方便部门运营,所有物品的出入库及领用制度暂按直拨形式直接由使用部门领用保管,采购部及财务部门将不定时检查部门小仓库,对领用不当或安排使用不当造成霉变、过期等浪费现象,将追究相关人员责任。
七、报价与询价制度
财务部,采购人员,前厅经理与厨师长,行政部定期对所有物资进行广泛的市场询价,货比三家,对采购价格进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。
对于每天使用的原材料,根据市场行情每周二公开报价一次,并召开定价例会,例会有采购部、使用部门、财务部门参加,对供应商所提供物品的质量和价格进行公平、公正的选择。
对新增物资及大宗物资、
零星紧急采购的物资,须附有经批准的采购单才能报账。
来源: /wg/detail6549.html。