中文写作实训事务性文书

• （4）“总分式”结构 • 首先概述总的情况，然后分若干项主要工作 一一进行总结。 • 全面总结一般用这种写法
• 各部分对各项工作进行总结时，都要求把做 法、成绩、经验、教训等有机结合在一起写 • （5）“体会式”结构
• 即以体会（而不是工作本身）为中心来安排 结构
• 3、落款
• 包括署名和日期两部分，有两种形式。一 种放在文后右下方，署上单位名称和日期； 另一种，在标题下署上单位名称，日期署 在文后，一般不省略。
总结和计划的区别
• 计划是在工作之前制定的，总结则是在工作 到一定阶段或计划完成后进行的。
• 计划的内容是为完成一定任务所设想的具体 步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则 是对一定阶段的工作或计划执行情况作出的 总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西， 作出理论概括。 • 计划所要回答的问题式做什么，怎么做，做 到说明程度；总结要回答的问题则是做了说 明，做得怎样，有何工作规律。
计划的不同名称
• 规划、纲要：是指长远计划，具有全局性的、较长时期的长远设想， 内容比较概括。国务院《全民健身计划纲要》 • 方案、意见：是对专业型较强的单项工作作出比较具体周密的不直安 排。比如《长沙市岳麓区旧城改造方案》 • 安排、打算：是对短期内范围较小的工作进行具体不直的计划。比如 《湖南大学关于开展“三个代表”的学习安排》 • 工作要点：是列出工作主要目标的纲要式计划，只制定出短时间内工 作的重点，而非详细计划。如：《湖南省新宇贸易公司2013年第三季 度工作要点》
• ③步骤和安排，即回答“做得怎样”、 “如何做完”之类的问题。 • 主要是质量、数量、时间上的要求。 • 计划效益指标的具体设想，能否多快好省， 要在“要求”里加以具体设计。
• 对计划执行落实情况的检查，评比以及奖 惩制度等方面内容如由必要标注，也应予 以载明。
• 3、结尾（落款） • 计划带有公文性质，通常要落款，其收束 部分，既可重申计划的总目标及重大意义， 也可以补充注意事项和检查计划执行的方 法，还可标明态度决心或发出号召。有的 内容简单的计划也可不写结语。 • 落款的内容：制定计划的机关或单位名称 （全称），并加盖公章以示郑重严肃。制 定计划的日期，用阿拉伯数字书写年月日。
四、计划的写作流程
• • • • • 计划写作前的准备（学习文件、调研） 拟定计划提纲 拟定计划初稿 修改、征求意见和审核 誊抄文稿和领导签发
五、计划写作的注意事项
• “吃透两头”，一头指党和政府的方针政策及上有的有关 要求规定，另一头是指本部门，本单位的实际情况。 • 抓住中心，突出重点 • 指导思想要正确 • 具有可行性，并适当留有余地 • 要服从长远的规划，坚持整体的原则，处理好多种关系， 而又能体现出本单位的工作特点 • 走群众路线 • 表现方式上主要通过介绍说明和解释说明，少发表议论
一、合同的定义
• 《中华人民共和国合同法》规定，合同时 平等主体的自然人、法人，其他组织之间 设立、变更、终止民事权利义务关系的协 议。 • 合同作为一种应用文，常应用于经常性的 经济活动往来，人们常常习惯地称它为经 济合同。但这里合同的主体包括法人、自 然人和其他组织，其使用主体和范围比经 济合同要宽泛得多。
专项计划
• 这类计划是对某项任务的打算和安排，往 往只就上级交给的某一具体任务，或本单 位（个人）所要解决的某一问题来制定， 比如，只就科研、生产任务或体育锻炼制 定的计划。专项计划可以比全面计划（综 合计划）设想得更为周密具体，因为便于 操作执行，对工作实际更有指导作用。
三、计划的结构和写法
• 一份计划由标题、正文和结尾（落款）三 项基本内容组成 • 1、标题 • 计划的标题一般包括制定计划的单位名称、 适用时限、事由和文种
二、事务文书的特点
• 实用性 • 专题性 • 指导性
一、计划的含义和特点
• 1、含义
• 计划是指党政机关、企事业单位，社会团 体和个人，为完成一定时期的任务而预先 拟定目标、措施和要求的一种事务文书。 • 目标、措施、要求，称为计划的“三要 素”。
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2、计划的特点 （1）预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有余地。 （2）指导性
• 计划一旦成文，就对时间起一种控制、约束 和督促作用。计划是具有公文性质的事务文 书。
• 本单位制定的计划，目的在于控制方向、规 模、速度，使任务能保质、保量、按时完成。 有助于克服工作中的盲目性。
• （3）可操作性（或可行性）
• 计划必须定得具体明确、切实可行，符合 实际，目标定得过高，无法实现和完成； 定得过低，计划又无法起指导、激励作用。 • 计划的步骤、措施、要求、实现不但要写 的具体、细致，还要便于检查监督，对照 落实。
• （2）主体。主体部分是总结的核心，要对 前言所属的基本情况具体展开。主要包括成 绩经验、问题教训和设想打算等。 • 主体部分一般采用设小标题或者分条设项的 写法，内容包括：
• 成绩经验：突出个性特点；注意经验的可操 作性；把关键细节介绍清楚 • 问题教训：应实事求是加以分析 • 设想打算：提出切实可行的改进措施
• 一般由两种写作模式：公文式标题、新闻 式标题
• 双行标题（新闻式标题）
• 由主题和副题构成，如《迈向新世纪进行 新选择---东莞市开展“第二次工业革命”建 立高新技术产业区的战略构想》，有时也 可以省略单位名称，但在落款处要写明单 位名称。
• 2、正文
• 正文是计划的核心部分，通常包括前言、 主体和结语三个部分。
• 2、正文。正文是总结的主体部分，一般由 前言、主体和结尾组成 • （1）前言。主要是对工作的基本情况进行 简要介绍，交代所涉及的时间、背景、根据 等，给人一个总体印象。如：
近年来，华东理工大学注重实施综合素质教育， 通过基础教育与专业教育两段式的教育方式，引导培 养学生的综合素质，制定符合学校素质教育特色的具 体措施并将其渗透到学校教育的各个层面。
三、总结的主要作用
• （1）总结经验，发扬成绩 • （2）反思过去，展望未来 • （3）互通信息，共同提高
四、总结的特点
• 实践性（本质特点） 总结首先要回顾实践或工作的全过程。总结一般以第一 人称我（我们）出现，也有个别是第三人称。 • 理论性 能否进行例行分析，能否找出带有规律性的东西，是衡 量一片总结写得好坏的重要标准。总结旨在把时间中的成功 经验归纳出来，把教训寻找出来。 • 典型性 找出有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总 结的实质。 • 简明性 总结通常只作概括叙述，作简要说明，作直接议论，而 不必多方论证。
• （2）主体 • 一般包括目标和任务，措施和方法，步骤和 安排等三方面的内容。 • ①目标，即回答“做什么”的问题。 • 可以使总体目标，也可以是具体任务或指标。 • 务必写的具体明确。 • 目标过高或过低都不合适。 • ②措施和步骤，即回答“如何做”的问题。 • 包括组织分工、进程安排、物质保证，方式 方法等。
湖南大学中文写作实训
事务性文书
一、事务性文书 二、计划 三、总结 四、合同
一、事务文书概述
• 一、事务文书的含义、种类 • 1、含义：是指党政机关、企事业单位或社 会团体在处理日常事务是所使用的，除 《国家行政机关公文处理办法》规定的公 文外的各种文书的总称。
• 2、事务文书的种类 • 计划类文书（规划、设想、计划、方案等） • 报告类文书（总结、述职报告、调查报告等）
一、总结的类型
• 总结从不同角度划分，可分为各种类型。 • 按性质分可分为两大类： 1、综合性总结 • 是对一单位、一部门工作的全面性总结，它 要展现该单位、该部门一定时期工作的全貌， 要反映工作的概况、成绩、存在问题、缺点， 也要写经验教训和今后如何改进的意见。 • 写作时要有所选择，突出主要工作和重要经 验。
五、总结写作的注意事项
• 1、要有新发现 归纳出过去没有或与过去不同的东西来， 不能老生常谈。千万不要漏掉号的经验体会 和好的材料。 •2、要找出带有规律性的东西 不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其 中能够解释实物本质的带有规律性的东西
• 3、要突出重点 写好重点经验 • 4、要叙议得当 • 应以叙述为主，叙议结合 • 一般在交代工作的过程、列举典型事例时， 以叙述为主；在分析经验教训，指明努力 方向时则多发议论。
• （2）“两段式”结构，即情况加体会
• 先集中摆情况，包括基本情况、主要做法、 成绩与缺点等；后集中谈体会，包括经验总 结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。 • （3）“阶段式”结构
• 根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先 后分成几个部分来写。 • 每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、 做法，又讲经验教训及存在问题。
• 设想、构想：是初步的、未成熟的，草案性的计划。《中南大学人事 制度改革的设想》
二、计划的类型
• 按内容分，有综合计划、专项计划等。 • 按性质分，有生产计划、学习计划等。
• 按范围分，有国家计划、部门计划、单位计 划、可是计划、班组计划、个人计划等。 • 按时限分，有长期计划（十年以上）、中期 计划（五年计划）、短期计划（年度计划、 季度计划、月度计划等）。 • 按形式分，有文件式计划、表格式计划、文 件表格结合式计划等。
• 一般围绕“做什么、为什么、怎么做、何 时完成”几个问题展开。
• 此部分的结构安排上，一般采用分条列项 的方式，以序号标明层次，或依计划内容 的主次轻重顺序，或依工作进程的时间推 移顺序，将计划的措施与步骤有条不紊地 加以阐述。
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• （1）前言。前言又叫导语，回答“为什么 做”等问题，要求简明扼要，概括力强，发 挥指导全文的作用。 • 对基本情况的分析，或对计划的概括说明； • 或说明依据什么仿真、政策以及上级的说明 只是精神，在什么条件下，制定这个计划； • 完成这个计划的必要性、可能性以及要达到 说明主要目的等； • 以“特制定本计划如下”等字样过渡到计划 下一部分。
• 正文结构形式： • （1）“三段式”结构，即由工作概况、经 验体会、今后打算构成。 • 工作概况，是总结的开头部分。简明扼要地 说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果 灯。
• 经验体会，其中做法与成绩的说明是基础， 经验体会的总结是重心。写这部分内容，要 点面结合，详略结合，叙议结合，叙议得当。 • 存在问题和今后打算，是总结的结尾部分。
下面有关法人的概念，请判断对与错： 法人就是犯了法的人。 法人就是懂得法律的人。 因为个体工商户不具有法人资格，所以他们在与国有单位或 者集体单位的经济交往中不能签订合同。 法人就是企业的厂长、经历，或者单位的行政主要负责人。 法人并不是人，二十一种社会组织，如工厂、公司、学校、 医院等。 法人不是自然人，但因为他们能像人一样享有权利，所以在 法律上便把他们看作是人，法人是社会组织在法律上的人格 化。
• 根据总结的对象分类，可分为学习总结、 工作总结、部门总结等； • 根据时间分类，可分为三年以上工作总结、 年度工作总结、季度工作总结、月份工作 总结
二、总结的结构和写法
• 总结的结构一般包括标题、正文和落款 它的基本内容包括情况概述、基本做法和经 验、体会、存在的问题及今后的打算等。 • 1、标题 一般包含单位名称、 时限和文种，如 “XXX单位XXX年度工作总结”，这是“完整 式”标题。综合性总结一般都采用这种形式 的标题。
• 2、专题性总结
• 是对一定时期的某项工作或某一方面的问 题进行的专门性总结。
• 偏重与总结某一方面的成绩、经验、其他 方面则可少写或者不写。
• 专题式总结的标题有： • （1）主题式，如“建设企业文化是加强和 改进企业思想政治工作的必由之路” • （2）问题式，如“我们是怎样在市场经济 条件下坚持党管干部的” • （3）正副标题式，如“加速技术改造，完 善宏观调控---正确处理技术改造中的七个关 系”
• 规章类文书（章程、条例、办法、规程、制度 等） • 简报类文书（简报、大事记等） • 会议类文书（会议计划、会议安排、会议记录 等）
事务文书与行政文书的区别
• 实物文书同行政公文相比，既没有严格的 办文程序，也不能单独成为正式的文件， 因而不具有法定的权威性和行政法规性， 也没有执行的强制性，但当事务文书被正 式文件批准颁布和批转、转发时，才具有 行政约束力。 • 事务文书的作者没有严格限定，集体、组 织和个人都可以成为作者。