交换名片的技巧

交换名片

一、交换名片的礼仪

（1）递上自己的名片

提前准备好名片，并进行必要的检查。随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里，此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，也显得杂乱无意，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。不要在使用时再去瞎翻乱找。

递名片给他人时，应郑重其事。必须要恭敬起立，如果坐着递名片则表示太大牌了，让对方感觉你高人一等；最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。

交换名片的顺序一般是：\"客先主后；身份低者先，身份高者后\"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：\"这是我的名片，请多多关照。\"

给别人名片时，应双手递过。别把名片放在桌子上，特别是表面很平滑的桌子，因为不方便拿取，对方会很不高兴的；

（2）接受他人的名片

1、当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手中所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时，宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过。

2、接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说：\"谢谢\"或重复对方所使用的谦词敬语，如“请您多关照”，“请您多指教”，不可一言不发。随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。若有疑问，则可当场向对方请教。此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。不过不要忘了加上一句“改日一定补上”，并且一定要言出必行，付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片，或成心不想给对方名片。

3、名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。千万别随便塞入裤兜内。

4、若需要当场将自己名片递过去，最好在收到对方名片后再动作，不要左右开弓，一来一往同时进行。

二、交换名片时，需要注意的问题有：

1、交换名片的时机

遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片。

（1）希望认识对方。

（2）表示自己重视对方。

（3）被介绍给对方。

（4）对方提议交换名片。

（5）对方向自己索要名片。

（6）初次登门拜访对方。

（7）通知对方自己的变更情况。

（8）打算获得对方的名片。

碰上以下几种情况，则不必把自己的名片递给对方，或与对方交换名片。

（1）对方是陌生人。

（2）不想认识对方。

（3）不愿与对方深交。

（4）对方对自己并无兴趣。

（5）经常与对方见面。

（6）双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。

三、索取他人的名片

1、交易法。古人讲，将欲取之，必先予之，所以你想要人家的名片其实最省事的办法就是把名片递给他，他非常高兴认识你，这是我的名片，请多多指教。你给了他，来而不往非礼也，他不至于告诉你，收到。这不太合适，所以这个办法交易法是比较方便的。当然，如果你跟对方比较熟，就是以前跟他认识，好长时间没见，你担心他换了地位换了职务，现在社会变得比较快，职位、地位、单位，你担心他有变动的话，你要想要他的名片的话你也可以明说，

2．明示法。就是明确表示。老王，好长时间没见了，怎么样我们交换一下名片吧，这样联系更方便，因为他可能换单位了，所以这个方法也可以，就是明示法，我跟你交换一下名片，这个办法是比较熟的人。

3．谦恭法。有的时候你跟长辈，跟名人，跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片。听说你一会儿还有别的活动我就不想打搅你了，希望以后有机会向你请教，注意这些话都是伏笔，是过门，下面这句话是本质，以后怎么向你请教比较方便，言下之意，你掏名片，这话说得比较委婉，不像那种人，你有名片吗？给张名片吧！

4．联络法。说话他都有一个对象，假如我今年34，我对面一个小女孩，20还不到，学生，我能说以后如何向你请教吗？那你什么感觉？碰上坏人了吧？虚伪不是？长辈对晚辈，上级对下级或者平级平辈的人之间用联络法。比如你姓刘，小刘，认识你非常高兴，希望以后跟你保持联系，怎么样小刘，以后怎么和你联系比较方便，以后怎么和你联系比较方便等于告诉我们这个刘小姐，我想要你电话、网址、联络方式，我还跟小刘留了分寸了，她要愿意给我她就给我，她要不给我，她有退路，她可以这样讲，金老师，你这么忙，以后还是我跟你联系吧，其深刻含义就是老子这辈子都不跟你联系，我不想跟你联系，我有自我保护意识，不给你，但是我不说我不给你，她实际上大家进退有方的问题。

四、名片的收藏

参加过交际应酬以后，应立即对所收到的他人的名片加以整理收藏，以便今后利用方便。不要将它随意夹在书刊、材料，压在玻璃板下，或是扔在抽屉里面。

存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用。

（1）按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类。

（2）按姓名的汉字笔划的多少分类。

（3）按专业或部门分类。

（4）按国别或地区分类。

若收藏的名片甚多，还可以编一个索引，那么用起来就更方便了。

五、名片的利用

随着人际交往的不断深入，还可在收藏的他人名片上随手记下可供本人参考的资料，使其充当社交的记事簿。在收藏的他人名片上可记的有利于人际交往的资料有：（1）收到名片时的具体情况。包括收到名片的地点、时间，以及是否与对方亲自交换，等等。在国外有一种做法，即把名片的右上角向下折，然后再使其恢复原状，它表示该名片是对方亲自与自己交换的。

（2）交换名片者个人的资料。例如性别、年龄、籍贯、学历、专长、嗜好，等等。这既可备忘，也可充作资料。

（3）交换名片者在交换名片后变化的情况，例如单位、部门的变化，职业的变动调任，职务、学衔的升降，联络方式的改变，等等。

有一位名人曾经十人认真地说过：“在现代生活中，一个没有个人名片，或是不会正确地使用个人名片的人，就是一个缺乏现代意识的人。”他的这句话并非小题大做，而是非常切中要害的。可以说，这句话充分地说明了名片的重要性。

名片的作用案例

每天每天都有千千万万张的名片在人们的寒暄中递送出去，我们每天都在和别人一丝不苟地交换名片，可你想过没有，你的名片在你希望结交的人 ( 比如潜在客户 ) 手中，究竟停留了多久？最近看到一则统计数据表明，93% 的名片在 24 小时之内就进了垃圾桶；只有不到1% 的名片被人保留到 30 天以上！

翻翻你的名片夹，有几个是让你过目不忘的？再想想你自己的名片，与竞争对手有什么区别吗？摇头？那你就该动动脑筋，该在小小的名片上做点文章了。

前不久到香格里拉饭店(北京)参加一次业界活动，进出饭店的时候，注意到一个有趣的现象。下出租车，门僮递上来一个名片大小的卡片，一面是他临时手写的一串数字，这串数字是我刚乘坐的出租车牌号，另一面就是饭店的标徽、名称及联系办法。离开饭店，门僮再递上来一张卡片，除了手写的数字换成了客人将要乘坐的出租车牌号外，其余的都一样。

这一做法表现了饭店对进去客人的一份体贴，因为有“万一”的情况，比如物品忘在车上，客人需要联系上自己使用过的出租车。同时，这也是一种自然、巧妙的品牌营销手法。因为一进一出，向客人传播了两次饭店的品牌信息，成本又很低廉。每天有多少人进出饭店？天长日久，自然见功效。

按说像“香格里拉”这样已经享誉全球的著名品牌，不需要做这样细微的推广。最需要、也最适合的，应该是那些市场推广资金有限、品牌认知度较低的中小企业。

先检查一下，你名片的空间是否存在浪费？绝大多数的名片，存在着资源浪费的现象。有的表现在一面是空白，有的则是毫无必要地印着英文。一面空白的自不必说，双面印刷、一面中文一面英文的，是否就是最佳布局呢？要看具体情况。如果与你交换名片的，十之八九是使用中文的同胞，那么英文不印也罢，特别是那些英文信息印制得粗粗糙糙、似是而非的时候，英文的一面就更可以省了，免得画蛇添足。如果英文内容十分必要，能不能考虑