第12讲 Excel模拟分析工具.ppt
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Excel数据分析应用PPT课件
中间180等分，4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
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数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字，69会31自34动86以23科2E学+3记08数，法而显可示以存。储的
例题1：温度转换表
• 要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的：
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标： 50
10
• EX01.lxe 1714年，德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特（D38aniel Gabriel
^
名称
%
符 />= • 若引用多个连续:工区作域表的运相算同符优区先域级，可以使用“引用运算符数”组，按工作的排列顺序，
引运用 将起始表名和终止表名进行连接。
• 也可以单击起,始联表合，再运按算下符Sh，ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
运算 %<= 跨工• 也 多&作可个簿以工区使作用表域相Ex应ce区l 的域=和隐的>藏<引=>功和用和能<：<>，==S和可U以M方('*'便!A的1)完成对除当前工作表之外的左右两侧
300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47
OFFICE综合应用第12讲Excel图表分析
进行汇总
选择“数据”>“分类 汇总”菜单，打开
“分类汇总”对话框
19ห้องสมุดไป่ตู้
分类汇 总结果
20
3.2 多重分类汇总
单击任一单元格， 选择“数
据”>“分类汇总” 菜单
21
设置分类汇 总条件
多重分类 汇总 结果
22
3.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总，是指在一个已建立了分类汇总的工作表中，再进行另外 一种分类汇总。与多重分类汇总的区别在于，多重分类汇总每次汇总的关 键字相同，而嵌套分类汇总每次使用的关键字不同。
将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的 左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
6
1.2 建立数据清单的规则
显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中 的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。
使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立列标志，利用这些标志，Excel 可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、 对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。
柱形图
饼图
32
4、复杂图表的使用：
复合饼图
线柱图
33
4.1创建图表
首先选定建立图表的数据源单元格区域,单击菜单栏中的【插入】 【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。 打开的【图表向导】对话框。
根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等。 创建复合图表时，选择某个数据系列，单击“图表→图表类型" 命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击"确 定"按钮即可。
操作步骤： 选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】 【数据透视表和数据透视图】命令,根据向导依次设置数 据透视类型、数据源区域和创建位置,在空白的数据透视 表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗 口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中
选择“数据”>“分类 汇总”菜单，打开
“分类汇总”对话框
19ห้องสมุดไป่ตู้
分类汇 总结果
20
3.2 多重分类汇总
单击任一单元格， 选择“数
据”>“分类汇总” 菜单
21
设置分类汇 总条件
多重分类 汇总 结果
22
3.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总，是指在一个已建立了分类汇总的工作表中，再进行另外 一种分类汇总。与多重分类汇总的区别在于，多重分类汇总每次汇总的关 键字相同，而嵌套分类汇总每次使用的关键字不同。
将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的 左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
6
1.2 建立数据清单的规则
显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中 的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。
使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立列标志，利用这些标志，Excel 可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、 对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。
柱形图
饼图
32
4、复杂图表的使用：
复合饼图
线柱图
33
4.1创建图表
首先选定建立图表的数据源单元格区域,单击菜单栏中的【插入】 【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。 打开的【图表向导】对话框。
根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等。 创建复合图表时，选择某个数据系列，单击“图表→图表类型" 命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击"确 定"按钮即可。
操作步骤： 选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】 【数据透视表和数据透视图】命令,根据向导依次设置数 据透视类型、数据源区域和创建位置,在空白的数据透视 表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗 口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中
Excel数据分析PPT课件
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选
• 自定义筛选
• 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项
• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型
【操作步骤】
• ①在E4~E7单元格输入进行频率计算的分段点 {59,69,79,89}； • ②选中F4~F8单元格,作为输出统计结果的单元格； • ③在公式栏输入“=FREQUENCY(B2:B11,E4:E8)”， 然后按下“Ctrl＋Shift＋Enter” 组合键锁定数 组公式即可。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个 单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{ }”。
• 找到公式选项
• 选择插入函数
• 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
应用举例一
• 某班级的成绩表，如下图所示，其中有两个学生的 该门课程缺考，需要分别用到AVERAGE和AVERAGEA函 数来计算两个不同的平均值。
【操作步骤】
• ①在单元格D3中输入公式“=AVERAGE(B2:B9)”， 可以计算参加考试学生的平均成绩，函数AVERAGE 在计算时对缺考的两个学生的成绩自动认为是0。 • ②在单元格D6中输入公式“=AVERAGEA(B2:B9)”， 可以计算全体学生的平均成绩，对缺考的学生成 绩，AVERAGE函数将自动忽略。
• 数据透视表的优势
• 大量数据的速度汇总 • 多维度的数据分析 • 通过筛选对重点关注内容的专题分析 • 生成动态报表，保持与数据源同步更新 • 值显示方式，可以一步搞定百分比（同比、环比、占比….） • 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，可变换出各种类型的报表
Excel数据分析与可视化介绍课件
10
数据分析方法
01
数据清洗：去除重复、缺失、异常值等数据
02
数据整理：将数据整理成适合分析的格式
03
数据转换：将数据转换为易于分析的格式
04
数据分析：使用Excel内置函数或插件进行数据分析
05
数据可视化：将分析结果以图表等形式展示
06
分析报告：撰写数据分析报告，总结分析结果和建议
数据可视化
1
02
适用场景：对比不同类别的数据，如销售额、市场份额等
03
制作方法：在Excel中选择数据，然后点击"插入"选项卡，选择"条形图"类型，最后调整图表样式和布局。
04
折线图
折线图是一种常用的数据可视化工具，可以清晰地展示数据随时间的变化趋势。
折线图可以展示多个数据系列，每个数据系列可以用不同的颜色或线型表示。
02
数据清洗：处理缺失值、异常值、重复值等
03
数据转换：将数据转换为易于分析和可视化的格式，如分类变量、数值变量等
04
数据汇总：使用公式、函数等对数据进行汇总和计算，如求和、平均值、最大值等
05
数据分析：使用Excel内置的数据分析工具，如数据表、数据透视表、条件格式等
06
数据可视化：使用Excel内置的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等，将数据以图表的形式展示出来。
公式和函数：使用公式和函数进行数据处理和计算
数据验证：通过数据验证功能确保数据准确性
宏和VBA：使用宏和VBA进行自动化数据处理和分析
外部数据连接：连接外部数据库，实现数据共享和分析
数据分析工具：使用Excel内置的数据分析工具进行高级分析
协作和共享：通过共享工作簿实现团队协作和数据共享
数据分析方法
01
数据清洗：去除重复、缺失、异常值等数据
02
数据整理：将数据整理成适合分析的格式
03
数据转换：将数据转换为易于分析的格式
04
数据分析：使用Excel内置函数或插件进行数据分析
05
数据可视化：将分析结果以图表等形式展示
06
分析报告：撰写数据分析报告，总结分析结果和建议
数据可视化
1
02
适用场景：对比不同类别的数据，如销售额、市场份额等
03
制作方法：在Excel中选择数据，然后点击"插入"选项卡，选择"条形图"类型，最后调整图表样式和布局。
04
折线图
折线图是一种常用的数据可视化工具，可以清晰地展示数据随时间的变化趋势。
折线图可以展示多个数据系列，每个数据系列可以用不同的颜色或线型表示。
02
数据清洗：处理缺失值、异常值、重复值等
03
数据转换：将数据转换为易于分析和可视化的格式，如分类变量、数值变量等
04
数据汇总：使用公式、函数等对数据进行汇总和计算，如求和、平均值、最大值等
05
数据分析：使用Excel内置的数据分析工具，如数据表、数据透视表、条件格式等
06
数据可视化：使用Excel内置的数据可视化工具，如柱状图、折线图、饼图等，将数据以图表的形式展示出来。
公式和函数：使用公式和函数进行数据处理和计算
数据验证：通过数据验证功能确保数据准确性
宏和VBA：使用宏和VBA进行自动化数据处理和分析
外部数据连接：连接外部数据库，实现数据共享和分析
数据分析工具：使用Excel内置的数据分析工具进行高级分析
协作和共享：通过共享工作簿实现团队协作和数据共享
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL数据分析工具的应用
EXCEL数据分析工具的应用 （模拟运算等）2008年10月31日 星期五 17:12Excel提供了非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理中的许多问题，例如财务分析工具、统计分析工具、工程分析工具、规划求解工具、方案管理器等等。
下面介绍财务管理与分析中常用的一些数据分析工具。
2.4.1 模拟运算表模拟运算表就是将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。
在Excel中，可以构造两种模拟运算表：单变量模拟运算表和多变量模拟运算表。
2.4.1.1 单变量模拟运算表单变量模拟运算表就是基于一个输入变量，用它来测试对公式计算结果的影响。
【例2-13】企业向银行贷款10000元，期限5年，则可以使用【模拟运算表】工具来测试不同的利率对月还款额的影响，步骤如下：（1）设计模拟运算表结构，如图2-62所示。
图2-62 单变量模拟运算表。
（2）在单元格B4中输入公式“=PMT(A4/12,5*12,B1)”（3）选取包括公式和需要进行模拟运算的单元格区域A4:B13。
（4）单击【数据】菜单，选择【模拟运算表】项，弹出【模拟运算表】对话框，如图2-63。
图2-63 【模拟运算表】对话框。
单击【确（5）由于本例中引用的是列数据，故在【输入引用列的单元格】中输入“$A$4”定】按钮，即得到单变量的模拟运算表，如图2-62所示。
2.4.1.2 双变量模拟运算表双变量模拟运算表就是考虑两个变量的变化对公式计算结果的影响，在财务管理中应用最多的是长期借款双变量分析模型，有关详细内容可参阅第3章的有关章节。
2.4.2 单变量求解单变量求解就是求解只有一个变量的方程的根，方程可以是线性方程，也可以是非线性方程。
单变量求解工具可以解决许多财务管理中涉及到一个变量的求解问题。
【例2-14】某企业拟向银行以7%的年利率借入期限为5年的长期借款，企业每年的偿还能力为100万元，那么企业最多总共可贷款多少？，单击【工具】设计如图2-64所示的计算表格，在单元格B2中输入公式“=PMT(B1,B3,B4)”菜单，选择【单变量求解】项，则弹出【单变量求解】对话框，如图2-65所示，在【目标，然后单元格】中输入“B2”，在【可变单元格】中输入“$B$4”，在【目标值】中输入“100”单击【确定】按钮，则系统立即计算出结果，如图2-64所示，即企业最多总共可贷款410.02万元。
第12讲 Excel模拟分析工具
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
上机实验
实验指导“实验9”：
5. 函数
6. 单变量求解
7. 模拟运算表
8. 页面设置和打印预览
说明：
实验结果保存到虚拟磁盘Excel中
2019/3/30 大学计算机信息科技教程(第二版) 6
选中A4:B9， 数据→模拟运算表
=D2
年 限
2019/3/30
不同年限 月还款额
大学计算机信息科技教程(第二版) 3
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
1. 模拟运算表-双变量
=D2
பைடு நூலகம்年 限
贷款金额
选中D4:H9， 数据→模拟运算表
2019/3/30 大学计算机信息科技教程(第二版)
不同年限、不同 贷款总额的月还 款额
=A5*B5 =B5*A5
￥649,560.50
=C5-D5
2019/3/30
=E5*12
=PMT(B2/ 12,B8,A8)
=C8*B8 =D8+A8
2
大学计算机信息科技教程(第二版)
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
1. 模拟运算表-单变量
当给定公式的一个或两个自变量发生变化 时，公式结果的变化 。 例：计算不同年限的月还款额
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
第12讲 Excel模拟分析工具
1. 模拟运算表
单变量模拟分析、双变量模拟分析
2. 单变量求解
上机实验
2019/3/30 大学计算机信息科技教程(第二版) 1
计 算 机 高 级 办 公 自 动 化
PMT函数
函数：PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额) 功能：在固定利率下，计算贷款等额分期偿还额
使用Excel图表分析数据PPT课件
第30页/共35页
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
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将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
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二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
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任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
Excel培训ppt课件
CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。
Excel数据分析与图表可视化培训PPT
对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的 优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库 、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注 释，解释图表所要表达的观点或 趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读 者关注数据中的重点信息和趋势 ，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和 趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理 的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、 支出、资产负债表等，并进行清洗和整 理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具 ，对市场数据进行整理、分析和 可视化，以指导市场策略和产品 定位。
数据整理：收集市场数据，包括 竞争对手信息、市场份额、消费 者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工 具，对市场数据进行深入分析， 如计算市场份额占比、消费者偏 好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述
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单变量求解
计
算 已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值。
机 例如：希望月还款额的值为2000元，“年利率” 高 和“年限”不变，那么“贷款总额”应该是多少？
级 办
选中D2， 工具→单变量求解
公
自
动
化
贷款总额从40万变为约30万
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
5
上机实验
计
算 ➢ 实验指导“实验9”：
机 高
5. 函数
级
6. 单变量求解
办
7. 模拟运算表
公
8. 页面设置和打印预览
自 动
➢ 说明：
化
实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
6
级
办
选中A4:B9，
公
数据→模拟运算表
自
动年 化限
=D2
不同年限 月还款额
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
3
1. 模拟运算表-双变量
计
算
机
高 级
=D2 贷款金额
办
年
公
限
自
动 选中D4:H9， 化 数据→模拟运算表
不同年限、不同 贷款总额的月还 款额
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
第12讲 Excel模拟分析工具
计
算 1. 模拟运算表
机
单变量模拟分析、双变量模拟分析
高 级
2. 单变量求解
办
公
自
动
化
上机实验
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
1
PMT函数
计
算 函数：PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额)
机 高
功能：在固定利率下，计算贷款等额分期偿还额
级
办
=A5*B5
公
=B5*A5
自
￥649,560.50
动
化
=C5-D5
=E5*12
=PMT(B2/ 12,B8,A8)
=C8*B8 =D8+A8
2020/10/13
大学计算机信息科技教程(第二版)
2
1. 模拟运算表-单变量
计
算
当给定公式的一个或两个自变量发生变化
机 时，公式结果的变化 。
高 例：计算不同年限的月还款额
计
算 已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值。
机 例如：希望月还款额的值为2000元，“年利率” 高 和“年限”不变，那么“贷款总额”应该是多少？
级 办
选中D2， 工具→单变量求解
公
自
动
化
贷款总额从40万变为约30万
2020/10/13
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上机实验
计
算 ➢ 实验指导“实验9”：
机 高
5. 函数
级
6. 单变量求解
办
7. 模拟运算表
公
8. 页面设置和打印预览
自 动
➢ 说明：
化
实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中
2020/10/13
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6
级
办
选中A4:B9，
公
数据→模拟运算表
自
动年 化限
=D2
不同年限 月还款额
2020/10/13
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1. 模拟运算表-双变量
计
算
机
高 级
=D2 贷款金额
办
年
公
限
自
动 选中D4:H9， 化 数据→模拟运算表
不同年限、不同 贷款总额的月还 款额
2020/10/13
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第12讲 Excel模拟分析工具
计
算 1. 模拟运算表
机
单变量模拟分析、双变量模拟分析
高 级
2. 单变量求解
办
公
自
动
化
上机实验
2020/10/13
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1
PMT函数
计
算 函数：PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额)
机 高
功能：在固定利率下，计算贷款等额分期偿还额
级
办
=A5*B5
公
=B5*A5
自
￥649,560.50
动
化
=C5-D5
=E5*12
=PMT(B2/ 12,B8,A8)
=C8*B8 =D8+A8
2020/10/13
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2
1. 模拟运算表-单变量
计
算
当给定公式的一个或两个自变量发生变化
机 时，公式结果的变化 。
高 例：计算不同年限的月还款额