人事档案室管理制度工作职责和制度
档案室管理制度及职责样本(三篇)
档案室管理制度及职责样本一、档案室管理制度1. 档案室的定位和职责档案室是一个专门负责管理和保管机构内各类档案文件的部门，其主要职责包括：收集、整理、分类、索引和保管各类档案；提供档案咨询和服务，保护档案的完整性和安全性；根据需要提供查询、借阅和复制服务；定期进行档案鉴定和鉴定报告编制等。
2. 档案室的组织机构和人员配备档案室应设置专门的组织机构，包括：档案管理科、档案整理科、档案保管科等。
人员配备应根据档案室的规模和业务需要进行合理安排，包括：档案管理员、档案整理人员、档案保管员等。
3. 档案室的档案管理制度（1）档案的收集和整理档案室应建立档案的收集和整理制度，详细规定各类档案的收集和整理程序，包括：收集渠道、收集方法、整理流程等。
同时，应建立档案整理人员的档案整理培训计划，提高档案整理人员的专业素质和技能。
（2）档案的分类和索引档案室应建立档案的分类和索引制度，规定各类档案的分类方式和索引方法，确保档案的分类和索引标准统一、规范。
同时，应建立档案索引的更新和维护制度，确保档案索引的准确性和完整性。
（3）档案的保管和安全档案室应建立档案的保管和安全制度，规定档案的存放位置、存放条件和存放方式，确保档案的安全性和防灾防损。
同时，应建立档案保管员的值班和轮班制度，确保档案室的安全和运转。
（4）档案的查询和借阅档案室应建立档案的查询和借阅制度，规定档案的查询和借阅流程和权限，确保档案的查询和借阅便利和规范。
同时，应建立档案查询和借阅记录制度，记录查询和借阅的详细情况，确保档案的使用状况可追溯。
（5）档案的复制和转递档案室应建立档案的复制和转递制度，规定档案的复制方式和复制费用，确保档案的复制质量和费用合理。
同时，应建立档案转递的记录和审批制度，记录档案的转递过程和审批流程，确保档案的转递安全和可控。
二、档案室职责范文档案室XXXX档案室作为机构内的档案管理部门，负责管理和保管机构内各类档案文件。
为了更好地履行职责，档案室的工作职责如下：1. 收集和整理档案（1）建立档案收集和整理制度，规定档案的收集渠道、收集方法和整理流程；（2）定期对机构内各类档案进行收集和整理，确保档案的及时性和准确性；（3）进行档案整理人员的档案整理培训，提高档案整理人员的专业素质和技能。
人事行政部档案管理制度
一、总则为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。
2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。
三、档案管理职责1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。
2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。
（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。
3. 档案归档（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。
（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。
5. 档案查询与利用（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。
（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。
6. 档案销毁（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。
（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
五、档案管理奖惩1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事行政部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。
人事档案管理制度职责
一、目的为了规范公司人事档案的管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人力资源部（1）负责制定和实施公司人事档案管理制度，对各部门的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
（2）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
（3）负责人事档案的保密工作，确保档案信息安全。
（4）定期对人事档案进行清理、核对，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 部门负责人（1）负责本部门人事档案的建立、归档、保管、查询、借阅等工作。
（2）确保本部门人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性。
（3）对员工的人事档案进行定期审核，发现问题及时上报人力资源部。
3. 员工（1）积极配合公司进行人事档案的收集、整理、归档等工作。
（2）确保个人档案信息的真实性和准确性。
（3）遵守档案保密制度，不得泄露他人档案信息。
四、管理内容1. 档案收集（1）员工入职时，需提供相关证件和资料，由人力资源部进行收集、整理、归档。
（2）员工离职时，需将个人档案资料交还人力资源部。
2. 档案整理（1）按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、编号、装订。
（2）确保档案的整洁、美观、易于查阅。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）档案室实行24小时值班制度，确保档案安全。
4. 档案查询（1）员工需查询个人档案时，应向人力资源部提出书面申请。
（2）人力资源部对查询申请进行审核，确保查询目的正当。
5. 档案借阅（1）借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，需在档案室进行，不得擅自带走档案。
6. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，并按照相关规定进行。
（2）销毁档案时，需进行登记、拍照，确保销毁过程透明。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
福建人事档案管理制度
一、总则为了加强我省人事档案管理工作，规范人事档案的管理和使用，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我省实际，制定本制度。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：人事档案实行集中统一管理，由各级人事档案管理部门负责。
2. 实事求是原则：人事档案管理必须坚持实事求是，确保档案内容的真实性和准确性。
3. 安全保密原则：人事档案涉及个人隐私，必须加强安全保密，防止档案信息泄露。
4. 规范有序原则：人事档案管理必须遵循规范有序，确保档案的完整性和连续性。
三、管理职责1. 各级人事档案管理部门负责本地区、本部门的人事档案管理工作。
2. 企事业单位、社会团体和其他组织的人事档案管理工作由其内部人事部门负责。
3. 个人档案由本人保管，但需按照规定定期向人事档案管理部门报送档案信息。
四、档案内容1. 人员基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、工作经历、家庭情况等。
2. 工作经历：历任职务、工作表现、奖惩情况等。
3. 绩效考核：年度考核、专项考核、评优评先等。
4. 培训情况：参加各类培训、进修、学术交流等。
5. 其他相关材料：党团组织关系、工作证明、劳动合同、退休手续等。
五、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案内容，全面收集各类人事档案材料。
2. 整理要求：按照档案内容，分类整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 立卷归档：按照档案内容，立卷归档，确保档案的规范有序。
六、档案使用与保管1. 使用原则：人事档案主要用于人事管理、干部选拔任用、考核评价等工作。
2. 使用程序：使用人事档案，需经单位负责人批准，并填写《人事档案使用申请表》。
3. 保管要求：人事档案应存放在安全、防潮、防尘、防盗的专用档案室。
4. 档案销毁：人事档案达到保管期限的，按照规定程序销毁。
七、监督与检查1. 各级人事档案管理部门定期对人事档案管理工作进行检查。
人事档案室工作制度及职责
1.非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
2.查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
3.外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
非党员不得查阅有关党内档案。
4.查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
5.档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。
6.库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
7.经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取修复措施。
8.离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
9.库房应保持清洁卫生，通风干燥。
1. 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，制定人事档案工作计划、管理办法和业务性规范。
2. 负责管理人事档案，不断提高档案科学管理水平，维护档案的完整与安全。
3. 接收各类人事档案资料及负责档案资料的整理、保管、查询、借阅、开发利用。
4. 编制必备的各类检索工具，积极进行档案的开发利用，热情接待查询和借阅档案人员。
5. 严格贯彻执行保密制度，做好档案的保密工作。
6. 完成每年度的档案统计工作。
7. 切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作，做好温度记录，保持档案室整洁。
人事档案室管理工作职责和制度
【最新资料Word版可自由编辑！！】人事档案管理部门的职责一、严格按照档案工作条例等法规制度，依法管理好人事档案，为企业积累档案史料；二、及时收集、鉴别和整理人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全；三、按规定办理人事档案的查阅（借阅）和转递；四、及时更新干部职务（职称）、学历等个人变动信息；五、为有关部门提供档案材料的情况；六、认真做好人事档案的安全、保密、保管与保护工作；七、坚持经常性调研，及时了解人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善相关规章制度，加强人事档案的业务建设和业务指导；八、不断完善人事档案信息库，大力推广、应用人事档案现代管理方法和技术，逐步实现人事档案管理信息化；九、办理领导交办的相关事项。
人事档案查（借）阅制度为进一步加强人事档案管理工作，充分发挥档案的信息资源库作用，使档案工作更好地服务干部工作和人事人才工作，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步规范中管干部档案查借阅工作的通知》（组通字[2007]34号）精神，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，制定本制度。
一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持规范的中海集团人事档案借阅单，（须人事或组织部门审批盖章）或市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
查阅者若非党员，但确因工作需要，可由档案管理部门根据档案保密原则，代查有关内容。
查阅其它类人事档案如持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"即可。
二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得擅自查阅、摘抄、复制、拍摄档案材料。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事处档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事处所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、考核档案等。
第三条人事处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 系统性原则：确保档案的有序排列、分类管理；4. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可用性。
第二章档案管理职责第四条人事处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事处档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 掌握档案管理的基本知识和技能；4. 工作认真负责，责任心强。
第六条人事处档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 负责制定档案管理制度和操作规程；3. 负责对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行；4. 负责档案信息的查询、统计和分析；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案管理工作的培训和指导。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏；2. 准确性原则：收集档案应准确无误，确保档案内容的真实性；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、性质、用途等进行分类；2. 系统性原则：档案排列有序，便于查阅；3. 便于利用原则：档案整理应便于查阅、利用。
第九条档案收集与整理的具体要求：1. 收集档案时，应认真核对档案内容，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理时，应按照分类原则进行分类，确保档案的有序排列；3. 档案整理后，应编制档案目录，便于查阅。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事档案室职责(3篇)
人事档案室职责１.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
２.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。
３.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。
４.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
５.负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。
６.负责接待有关人员查档，做到保密、安全。
７.负责处理接待有关来信来访。
８.完成领导交给的其它工作。
人事档案室职责（2）人事档案室的职责主要包括以下几点：1. 档案管理：负责管理和维护员工的档案，包括个人基本信息、聘用合同、培训记录、绩效评估结果、晋升调动等相关文件。
确保档案的完整性、准确性和保密性。
2. 档案存储：负责制定档案存储规范和流程，确保档案的安全存放。
定期进行档案整理和归档，确保档案的有序、便捷查阅。
3. 档案查询：负责接收和处理员工对档案的查询请求，提供相关档案复印和打印服务。
确保档案的及时提供和正确使用。
4. 档案调动：负责处理员工的晋升、调动、离职等情况下的档案调整和转移。
确保档案的及时更新和迁移。
5. 档案保密：负责制定档案保密制度和管理措施，确保档案的保密性。
对档案的查阅和使用进行监控和授权管理。
6. 档案报表：负责提供人事档案相关的统计和报告，为管理层决策提供数据支持。
包括人事档案存量、流转情况、档案使用情况等。
7. 档案电子化：负责将纸质档案进行电子化转换，建立电子档案管理系统。
促进档案管理的信息化和智能化。
总的来说，人事档案室负责对员工的各类档案进行管理、存储、查询和保密，确保档案的完整性和准确性，并为管理层提供相关数据支持，促进企业档案管理的规范化和信息化。
人事档案室职责（3）人事档案室的职责包括：1. 建立和维护员工档案：负责收集、整理、存储和更新员工的个人资料，包括个人信息、薪酬情况、绩效评估、培训记录等。
人事档案室安全管理制度
一、总则为加强人事档案室的安全管理，确保档案的完整、安全与保密，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 人事档案室负责人为本单位档案安全的第一责任人，负责组织实施本制度的各项措施。
2. 人事档案室工作人员应严格遵守本制度，对档案安全负责。
三、档案室安全管理要求1. 档案室位置选择：档案室应选择在安静、通风、干燥、光线适宜的地方，远离易燃、易爆、腐蚀、污染等危险区域。
2. 档案室设施设备：档案室应配备必要的档案柜、密集架、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设备。
3. 档案库房管理：（1）档案库房应保持清洁、整齐、有序，严禁存放与档案无关的物品。
（2）档案柜、密集架应按档案类别、编号进行排列，便于查找和存放。
（3）档案存放时，应按照档案保管期限、密级等要求进行分类存放。
（4）档案库房内不得使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
4. 档案阅览室管理：（1）档案阅览室应保持整洁、安静，提供舒适的阅读环境。
（2）查阅档案需经档案室负责人批准，并登记查阅档案的名称、数量、时间等信息。
（3）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（4）查阅档案后，应及时归还，不得私自带走。
5. 档案数字化管理：（1）档案数字化工作应遵循安全、保密、高效的原则。
（2）数字化档案应进行加密处理，确保数据安全。
（3）数字化档案的备份应定期进行，确保数据不丢失。
四、档案保密管理1. 档案保密工作应严格执行国家有关保密法律法规，加强档案密级的划分和管理。
2. 档案室工作人员应提高保密意识，不得泄露档案内容。
3. 档案室应制定保密措施，如设置保密柜、安装监控设备等。
五、档案利用管理1. 档案利用应遵循合法、合规、高效的原则。
2. 档案利用者应出示有效证件，并填写档案利用申请表。
3. 档案利用者应遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、档案销毁管理1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定进行。
人事部员工档案管理制度
一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核、报送。
3. 员工本人负责提供真实、准确的档案材料。
四、档案收集与归档1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集以下档案材料：（1）身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）劳动合同、入职登记表、试用期考核表等；（3）近期免冠彩色照片。
2. 员工在任职期间，根据工作需要，人事部负责收集以下档案材料：（1）员工奖惩记录；（2）员工晋升、调动、离职等相关手续；（3）员工培训、考核、绩效等材料。
3. 员工离职时，人事部负责收集以下档案材料：（1）离职证明；（2）离职手续办理单；（3）离职原因说明。
五、档案整理与保管1. 人事部按照档案类别对档案进行分类整理，并建立档案目录。
2. 档案应按照时间顺序排列，保持档案的连续性。
3. 档案应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
4. 档案保管期限根据国家档案法律法规及公司实际情况确定。
六、档案利用1. 员工本人有权查阅、复制本人的档案材料。
2. 非员工本人查阅档案，需经本人同意或公司领导批准。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度及职责
一、目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，规范人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、职责1. 人力资源部负责：（1）制定、修订和完善人事档案管理制度及实施细则；（2）组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；（3）监督、检查各部门人事档案管理工作；（4）负责处理人事档案管理的各类事宜。
2. 部门负责人负责：（1）对本部门人事档案管理工作进行指导、监督和检查；（2）确保本部门人事档案的完整性、准确性和安全性；（3）及时向人力资源部报送人事档案管理工作报告。
3. 部门员工负责：（1）按照规定将个人人事档案资料及时提交给部门负责人；（2）配合部门负责人做好人事档案的收集、整理、归档等工作；（3）遵守人事档案保密规定，不得泄露他人档案信息。
四、人事档案管理内容及程序1. 人事档案收集（1）新员工入职时，提交《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件；（2）员工离职时，提交《员工辞职申请单》及物资交接清单；（3）员工晋升、调岗、培训等情况发生变化时，及时更新档案信息。
2. 人事档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（2）装订成册的档案，填写案卷目录，注明档案编号、档案名称、起止日期、页数等信息；（3）电子档案按照档案类别、时间顺序进行分类整理，并建立电子档案库。
3. 人事档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案归入档案柜；（2）电子档案按照档案类别、时间顺序归入电子档案库。
4. 人事档案保管（1）确保档案室环境整洁、安全、干燥；（2）档案柜上锁，钥匙由人力资源部专人保管；（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
5. 人事档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人同意，并填写《档案查阅申请表》；（2）查阅档案时，不得随意摘录、复制、拍照；（3）查阅完毕后，及时归还档案。
单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括在职、离职、退休等人员。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案的合法合规。
（二）保密原则：加强人事档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（三）规范管理：建立健全人事档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）服务原则：充分发挥人事档案的作用，为单位的各项管理工作提供有力支持。
第二章职责与分工第四条人力资源部负责单位人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
（四）监督、检查档案管理工作的落实情况。
第五条各部门负责人负责本部门人事档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
（二）对员工的档案信息进行核对，确保准确无误。
（三）加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。
第六条档案管理人员负责档案的具体操作，具体职责如下：（一）按照规定对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）对档案进行编号、分类、编目，确保档案的有序管理。
（三）对档案进行安全保管，防止档案损坏、丢失。
（四）按照规定对档案进行查询、借阅等工作。
第三章管理内容第七条人事档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。
（二）员工简历：学历、工作经历、培训经历等。
（三）员工劳动合同：劳动合同签订、变更、解除等。
（四）员工奖惩记录：表彰、奖励、处分等。
（五）员工考核记录：年度考核、专项考核等。
（六）员工其他材料：入党志愿书、入团志愿书、专业技术资格证书等。
第八条人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
单位人事档案管理制度细则
一、目的为加强单位人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案工作流程，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于单位全体员工的人事档案管理，包括在职、离职及退休员工的人事档案。
三、管理内容及程序1. 人事档案资料收集（1）收集员工入职、离职、晋升、调动等过程中的相关资料，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、辞职报告等。
（2）收集员工日常工作中的考核、奖惩、培训、加班等资料。
2. 人事档案分类及归档（1）按照档案资料的性质和内容，分为基本档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等。
（2）将收集到的档案资料按照分类归档，确保档案的有序管理。
3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫设备。
（2）指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时处理。
4. 人事档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）借阅完毕后，需及时归还档案，并签字确认。
5. 人事档案销毁（1）对离职、退休员工的人事档案，根据国家档案管理规定，定期进行清理、销毁。
（2）销毁档案前，需进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
四、工作职责1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施，并监督执行。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 主管领导负责审批档案借阅申请，并对档案管理工作进行监督。
4. 全体员工应积极配合人事档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
五、附则1. 本细则自发布之日起施行。
2. 本细则由人事部门负责解释。
3. 如有违反本细则的行为，将依法追究责任。
人事档案管理制度及规范
第一章总则第一条为了规范人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：人事档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 安全保密原则：严格保密，确保人事档案安全。
3. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范，建立健全人事档案管理制度。
4. 服务原则：为人事工作提供优质、高效的服务。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案室的主要职责：1. 制定人事档案管理制度及规范，并组织实施。
2. 收集、整理、保管人事档案，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对人事档案进行分类、编目、归档，建立档案检索系统。
4. 为人事工作提供档案查询、借阅等服务。
5. 定期对人事档案进行鉴定、整理和归档。
6. 负责人事档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 学历、学位、职称、技能等证书复印件。
3. 工作经历、任职文件、职务变动情况等。
4. 奖惩情况、考核结果等。
5. 其他需要归档的材料。
第七条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目。
2. 档案材料应按时间顺序排列，同一时间内的材料按内容顺序排列。
3. 档案材料应装订整齐，封面标注档案名称、所属部门、归档时间等。
4. 档案材料应填写档案目录，包括档案名称、档号、页数、归档时间等。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等。
2. 档案材料应存放在防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉的条件下。
3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
档案室管理制度及职责范文(3篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。
2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。
（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。
3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。
（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。
4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。
（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。
（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。
6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。
（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。
二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。
2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。
3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。
5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。
7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。
以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责范文（2）主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。
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人事档案室管理工作职责和制度
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人事档案管理部门的职责
一、严格按照档案工作条例等法规制度，依法管理好人事档案，为企
业积累档案史料；
二、及时收集、鉴别和整理人事档案材料，把好档案入口关，及时清
理所缺材料并告知有关部门补充齐全；
三、按规定办理人事档案的查阅（借阅）和转递；
四、及时更新干部职务（职称）、学历等个人变动信息；
五、为有关部门提供档案材料的情况；
六、认真做好人事档案的安全、保密、保管与保护工作；
七、坚持经常性调研，及时了解人事档案工作的新情况，结合实际制
定、完善相关规章制度，加强人事档案的业务建设和业务指导；
八、不断完善人事档案信息库，大力推广、应用人事档案现代管理方
法和技术，逐步实现人事档案管理信息化；
九、办理领导交办的相关事项。
人事档案查（借）阅制度
为进一步加强人事档案管理工作，充分发挥档案的信息资源库作用，使档案工作更好地服务干部工作和人事人才工作，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步规范中管干部档案查借阅工作的通知》（组通字[2007]34号）精神，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，制定本制度。
一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持规范的中海集团人
事档案借阅单，（须人事或组织部门审批盖章）或市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
查阅者若非党员，但确因工作需要，可由档案管理部门根据档案保密原则，代查有关内容。
查阅其它类人事档案如持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"即可。
二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度
和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得擅自查阅、摘抄、复制、拍摄档案材料。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
三、外单位（含外省市）欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同
意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。
如查阅其它类人事档案也可持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"
四、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持
《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，加盖部门公章。
对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
查阅其它类人事档案可凭"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"。
五、查阅人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。
干部人事档案一般
不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行外借手续方可借阅，期限（两周）归还，逾期须及时办理续借手续。
六、任何个人不得查阅或借阅、用本人及其亲属的人事档案或以个人
名义查阅、借用其他职工档案。
关于查阅和借用人事档案的规定
根据中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和中共上海市委组织不《关于查阅干部档案的规定》（沪委组[92]，因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
一、查借阅单位范围
１、我校下列单位因工作需要，可申请查借阅干部人事档案：学校机关各单位；各基层党委、总支、直属支部；分校、附属医院的组织、人事、纪检等部门。
２、国家机关、事业单位和具有人事管理权限的国有企业等校外单位。
二、查借阅事由
凡有下列用途之一的，可以查借阅干部人事档案：
１、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等工作。
２、办理案件。
３、办理社会保险、公证。
４、经上级党组织、县级以上党委或我校领导批准进行的编史修志、撰写大事记、人物传记、举办展览或纪念活动。
三、查借阅手续
１、查借阅干部人事档案，须按要求如实填写《山东大学查借阅干部档案审批表》。
校内单位填写的《山东大学查借阅干部档案审批表》应由各单位或基层党委、总支、直属支部按批准权限，相关领导签字盖章。
校外单位查借阅我校干部人事档案，应在我校对口部门办理审
批手续。
２、查借阅干部人事档案时，查借阅人员须持《山东大学查借阅干部档案审批表》和本人有效工作证件（校外单位还须持介绍信）。
３、干部人事档案主管部门对《山东大学查借阅干部档案审批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后，提供相应查借阅服务。
４、归还的干部人事档案，经检查无误、登记后，查借阅人员方可离开。
四、查借阅人员要求
１、查借阅人员必须政治意识强、了解干部人事档案查借阅制度。
２、查借阅人员必须两人以上、且系中共党员和查借阅单位的正式干部。
３、查借阅校领导档案副本，两人以上的查借阅人员中必须有科级以上干部。
４、因办理案件查借阅干部人事档案，查借阅人员必须是案件主办单位的干部。
五、查借阅注意事项
１、查借阅单位，只能查借阅与本单位工作职责或人事关系有关的干部档案。
２、查借阅单位应在《山东大学查借阅干部档案审批表》签批之日起三个工作日内到干部人事档案主管部门查借阅，逾期无效。
不得通过电话、传真等方式查询干部人事档案信息。
３、查阅干部人事档案，须在阅档室进行。
阅档时禁止吸烟、饮
水，不得持档案擅离阅档室。
４、干部人事档案一般不外借，确因工作需要借出使用的，必须在五日内归还。
５、干部人事档案材料一般只能摘抄。
特殊情况需要复制的，须事先在《山东大学查借阅干部档案审批表》中列出需要复制的材料明细，并经干部人事档案主管部门领导批准方可复制。
摘抄、复制的档案材料，须经干部人事档案主管部门审核，并办理登记手续，用后由查借阅单位存档或登记销毁。
六、查借阅纪律
１、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
２、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部人事档案内容。
３、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，不得摘抄、复制与查阅内容无关的档案材料。
４、借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准干部本人和无关人员翻阅。
５、对违反本规定的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。