3报表公式定义
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某表中第六列的数据等于本表中第八列的值,则在 “数据状态”下指向“文件”菜单,然后单击 其下拉项“命令窗”,输入“LET F=H”即 可,回车后计算机自动编制报表。
前文“取某一行的函数”,也可以在“命令窗”中 输入,表达方法为“LET #6=#14”。
⑷取本表它页的函数
取本表它页的函数是指反映数据来源于本表其他月 份的数据的函数。
函数说明
⑴函数名,函数名有三种:金额式的函数名为“对 方科目发生”或“DFS”;数量式的函数名为 “数量对方科目发生”或“sDFS”;外币式 的函数名为“外币对方科目发生”或 “wDFS”。
⑵方向,合法的方向为“借”、“贷”、 “j”“d”。
⑶摘要匹配方式,摘要匹配方式是指取数时,摘要内容的精 确程度。模糊匹配用“=”,精确匹配用“==”。 模糊匹配是指经济业务中的摘要内容包含函数中的摘 要内容。精确匹配是指经济业务中的摘要内容与函数 中的摘要内容完全一致。
QM(113,月,D,001,年,,):表示取应收账款所属明 细账中余额方向为贷方的月末余额,其值为 30000。
当所属明细账的余额方向都一致时,期初期末函数 中的方向取“默认”或“借”、“贷”,其结 果是相同的,否则就不一样。
根据《企业会计制度》的规定,资产负债表中的应 收账款、预付账款、应付账款、预收账款、待 摊费用、预提费用等项目要根据明细账的余额 分析填列,因此上述项目的运算公式中都要加 上方向“借”或“贷”,其他项目的运算公式 的方向可以采用“默认”。但是在运用发生额 函数时必须输入方向“借”或“贷”。
期末、发生额、累计发生额等数据)。
账务取数函数的基本格式为:
函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”], [“账套号”],[会计年度],[“编码1”], [“编码2”])。
函数说明
函数内部带中括号的项目为可选项目,可采用缺省 方式。而科目编码或会计期间则是必选项目。
⑴函数名:
即函数关键字,账务取数函数主要函数名,如表4-3 所示。
以此类推,取3个月前的数据就应该描述为:RELATION 月 WITH “利润表”—>月+3。
注意:
所有引用本表他页相同地址单元的计算公式只能在 命令窗和批命令中使用,不能在单元公式中使 用。因此利润表中的本年累计数不能用关联条 件函数。
当报表中有两个或更多的关键字,且用一个关键字 不能唯一表示一个表页时,需要用两个关键字 进行关联。
注意:
使用关联条件取本表他页数据时,等号右边数据源区域必须 有当前表表名。
②运用选择函数取数
选择函数是指取数时计算机将自动搜寻满足条件的 数据。其基本格式为SELECT(),括号内为取 数的条件。
例如,“ABC”报表中D列的值为本年上月本表C 列的数据,则运算公式可以表达为:
D=SELECT(C,年@=年 and 月@=月+1) SELECT()函数常用在损益表中求累计值。
“<当前表表名>”—><单元|关键字|变量| 常量> WITH前的参数<单元|关键字|变量|常量>表示 目标表页的特征,WITH后的参数<单元|关键 字|变量|常量>表示数据源所在表页的特征, 关联条件的意义在于目标页与数据源所在的表 页使WITH前后的参数相等。
这些参数中比较常用的参数为“年”、“月”,
⑸用关联条件从他表取数
当从他表取数时,已知条件并不是页号,而是希望 按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表 数据,这时就必须用到关联条件。
表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键 字或某个单元为联系的默契关系。
从他表取数的关联条件的格式为: RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH
A=“LRB”—>B RELATION 月 WITH “LRB” —>月+1
③下面公式令当前各页A列取表“LRB”同年上月 表页B例数值及表“ZJB”上一年相同月份表 页C列数值之和。
A=“LRB”—>B+“ZJB” —>C RELATION
年 WITH “LRB” —>年,月 “LRB” —>月+1,年 WITH “ZJB” —>年+1,月 WITH “ZJB” —>月
①DFS(“550201”,“1001”,2,“借”,,,“001”,2006)的 含义就是返回001账套“550201”科目2006年2月份且 其对方科目为“1001”的业务。
②DFS(“550201”,2,“1001”,“借”,“部门一报 订阅资料”,“==”,“001”,2006)的含义就是返 回001套账“550201”科目2006年2月份的发生业务中, 摘要等于“部门一报订阅资料”且其对方科目为 “1001”的业务。
目的取数规则进行定义。 由于报表上绝大部分项目的数据都来源于账簿,因
此我们把这种数据来源的表达式称为账务取数 函数; 有些报表项目的数据来源于报表本身或其他报表的 项目,我们把这种数据来源表达式称为报表取 数函数。
1.账务取数函数
账务取数函数表示报表数据来源于账簿,它要解决 以下方面的问题:
⑴取哪一个账套的数据。 ⑵取哪一年、哪一个月的数据。 ⑶取哪一个账户的数据 ⑷取这个账户的什么数据(一个账户可以提供期初、
即数据取数的年度,可以省略,省略时取默认的会 计年度,该值也可通过上述“账套初始”程序 设置。
⑺编码1与编码2:
与科目编码的核算账类有关,可以取科目的辅助账, 如无辅助核算可以不填。
2.报表取数函数
报表取数函数是指数据来源于报表某一单元、某一 行或某一列的函数。
按照数据来源,它又可以分为取某一单元的函数、 取某一行的函数、取一列的函数、取本表它页 的函数、到其他表取数的函数。
如QC(101,2,001,年,,)即表示取2月初的现金账余额。 这种公式的特点在于报表固定地取某一个月的 数据,关键字中月份的变化对本公式没有影响。 因此资产负债表年初数栏运算公式中的“时间 1”也可以用“1”表示。
在实际工作中,报表各项目运算公式中的“时间1” 一般用“月”表示比较多。函数中的第二个时 间是指年份。其表达方法也有两种,一种是 “年”,采用这种表达方法时,报表数据所属 年份将随着关键字中年份的变化而变化;
如果采用第一种方式输入公式,则数据在输入计算 机时,计算机将自动编制报表;如果采用第二 种方式输入公式,计算机不能完全自动编制报 表,需要打入回车键才能编制报表。
函数使用要点:
1.函数中的第一个时间是指报表中的数据来源于某 一年的某个期间,如月或季度。
其表达方法有两种: 一种是直接以“月”或“季”表示 如qm(4010201,月,001,年,,),这时公式中的月份将
例如二月份利润表中的本年累计数应根据一月份利 润表中的本年累计数与二月份报表中的本月数 合计填列,这时就可以用取本表它页的函数设 置运算公式。
这类公式有二种,一种是运用关联条件取数,另一 种是运用选择函数取数。
①运用关联条件取数。
从本表他页取数的关联条件的格式为: RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH
“<他表表名>”—><单元|关键字|变量|常 量>
具体用法我们以例子说明。
①A1=“FYB”—>A1 RELATION 月 WITH “FYB” —>月
取FYB表的,与当前表页月相同月的A1单元的值。 如果当前表页为9月,则取FYB表9月表页A1的值。
②下面单元公式令本表各页A列取表“LRB”上月 各页B列数值。
表示取该账户的期末余额;方向采用“借”时, 表示取该科目所属明细账的借方余额;方向采 用“贷”时,表示取该科目所属明细账的贷方 余额。这里的“借”或“贷”也可以用“J” 或“D”代替。
例子:
QM(113,月,001,年,,):表示取应收账款的月末余额, 其值为40000。
QM(113,月,J,001,年,,):表示取应收账款所属明细 账中余额方向为借方的月末余额,其值为 70000。
例如当前页关键字为2006年5月,需要取2005年4月的值, 就不能用“RELATION 月 WITH 月+1”这样的 关联关系了,这时,我们可以使用两个关联条件。
下面的计算公式令表“ABC”本页A列取本表上年上月A列 数值。
LET A=“ABC” —>A RELATION 年 WITH “ABC” —>年+1,月 WITH “ABC”—>月+ 1
另一种是直接输入代表年份的数字,如2005。采用 这种表达方法时,报表数据所属年份是固定的, 并不随着关键字中年份的变化而变化。
2.关于运算公式中的方向问题。
账务取数函数对方向的设置有两类 对余额函数有三种:默认、借、贷; 对发生额函数有两种:借、贷。 对余额函数而言,方向采用“默认”(即省略)时,
报表公式定义
4.3
报表公式分为三类。
第一类是报表计算公式(也称单元公式),它是反映 报表单元数据来源的表达式;
第二类是审核公式,它是判断报表编制是否正确的 表达式;
第三类是舍位平衡公式,它是确保报表在舍位后有 关项目之间的平衡关系能够得以维持的表达式。
一、计算公式定义
(一)取数公式概述 报表基本格式设置完毕之后,就需要对报表上各项
表示取哪一个科目的数据。
⑶会计期间:
表示取某一年哪一个月的数据,可以是全年、季、 月等变量,也可以用具体数字表示年、季、月。
⑷方向:
即借或贷,可以省略。
⑸账套号:
表示取哪一套账的数据,为数字型字符串,缺省时 默认为第一套账(默认的账套号可通过“数据” 菜单下的“账套初始”程序设置)。
⑹会计年度:
⑴取某一单元的函数
取某一单元的函数是指数据来源于本表某一单元的 数值。这种函数没有特殊的函数名,只需要输 入数据所在单元的名称即可。
D6单元的值等于A8单元的值,则在“数据”菜单 中指向“编辑公式”,然后单击其下拉项“单 元公式”,直接输入“A8”即可。
⑵取某一行的函数
取某一行的函数是指反映报表中某一行的值等于本 表中另一行的数据的函数。这种函数没有特殊 的函数名,只需要输入数据所在行的名称即可。
WITH
3.凭证取数函数
凭证取数函数是指到记账凭证中搜寻数据的函数。 在编制对内会计报表时,表上的有些数据无法从账
簿中取得,只能从记账凭证中取数。 例如,本年度管理费用中用货币资金支付的费用就
需要从凭证中取得。
凭证取数函数的基本格式为:
函数名(<科目编码>,<对方科目编码>,<会计期间 >,<方向>,〔<摘要>〕,〔<摘要匹配方式 >〕,〔<账套号>〕,〔<会计年度>〕,〔<编 码1>〕,〔<编码2>〕
某表中第六行(C6:H6)的数据等于本表中第十四行 (C14:H14)的值,则在输入运算公式时,可以 首先选中C6:H6区域,按“=”号后直接输入 “C14:H14”即可。
⑶取某一列的函数
取某一列的函数是指反映报表中某一列的值等于本 表中另一列的数据的函数。这种函数没有特殊 的函数名,只需要输入数据所在列的名称即可。
随着关键字中的月份的变化而变化,从而确保 不同月份的报表有不同的数据。 资产负债表期末数栏和损益表运算公式中的“时间 1”一般用“月”表示;
资产负债表年初数栏运算公式中的“时间1”一般 用“全年”表示(表示全年的期初数),如 QC(101,全年,001,年,,)即表示取年初的现金账 余额。
另一种表示方法是用阿拉伯数字1-12表示
如利润表中的本年累计数应根据一月份利润表中的本年累计 数与二月份报表中的本月数合计填列,这里的关联参 数就是“月”,表达如下:
RELATION 月 WITH “利润表”—>月+1
假如当前表页是2月,即左边的参数“月”为2,WITH右边 的参数“月”的值为1时才能使WITH前后相等,这就 形成一个关联,达到了取上月表页数据的目的。
4.运算公式的输入
在UFO中,运算公式的输入渠道主要是二种。 第一种是在格式状态下输入,有三种方式启动“定
义分式”对话框:选择“数据”菜单中的“编 辑公式”项,点击〖fx〗按钮,在需编辑公式 的单元格按“=”键;
第二种是在数据状态下输入:选择“文件”菜单中 的“命令窗”项。在“命令窗”输入时,每一 条公式的前面应加“LET”,例如:LET D=B,本公式的含义为本表中第4列的值等于 第2列相对应的单元的数据。
函数名称
表示方法
金额式
数量 式
外币 式
期初余额函数 QC
来自百度文库
sQC wQC
期末余额函数 QM
sQM wQM
发生额函数 FS
累计发生额函 数
LFS
条件发生额函 数
TFS
对方科目发生 额函数
DFS
sFS wFS sLFS wLFS sTFS wTFS sDFS wDFS
净额函数
JE
sJE wJE
⑵科目编码:
前文“取某一行的函数”,也可以在“命令窗”中 输入,表达方法为“LET #6=#14”。
⑷取本表它页的函数
取本表它页的函数是指反映数据来源于本表其他月 份的数据的函数。
函数说明
⑴函数名,函数名有三种:金额式的函数名为“对 方科目发生”或“DFS”;数量式的函数名为 “数量对方科目发生”或“sDFS”;外币式 的函数名为“外币对方科目发生”或 “wDFS”。
⑵方向,合法的方向为“借”、“贷”、 “j”“d”。
⑶摘要匹配方式,摘要匹配方式是指取数时,摘要内容的精 确程度。模糊匹配用“=”,精确匹配用“==”。 模糊匹配是指经济业务中的摘要内容包含函数中的摘 要内容。精确匹配是指经济业务中的摘要内容与函数 中的摘要内容完全一致。
QM(113,月,D,001,年,,):表示取应收账款所属明 细账中余额方向为贷方的月末余额,其值为 30000。
当所属明细账的余额方向都一致时,期初期末函数 中的方向取“默认”或“借”、“贷”,其结 果是相同的,否则就不一样。
根据《企业会计制度》的规定,资产负债表中的应 收账款、预付账款、应付账款、预收账款、待 摊费用、预提费用等项目要根据明细账的余额 分析填列,因此上述项目的运算公式中都要加 上方向“借”或“贷”,其他项目的运算公式 的方向可以采用“默认”。但是在运用发生额 函数时必须输入方向“借”或“贷”。
期末、发生额、累计发生额等数据)。
账务取数函数的基本格式为:
函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”], [“账套号”],[会计年度],[“编码1”], [“编码2”])。
函数说明
函数内部带中括号的项目为可选项目,可采用缺省 方式。而科目编码或会计期间则是必选项目。
⑴函数名:
即函数关键字,账务取数函数主要函数名,如表4-3 所示。
以此类推,取3个月前的数据就应该描述为:RELATION 月 WITH “利润表”—>月+3。
注意:
所有引用本表他页相同地址单元的计算公式只能在 命令窗和批命令中使用,不能在单元公式中使 用。因此利润表中的本年累计数不能用关联条 件函数。
当报表中有两个或更多的关键字,且用一个关键字 不能唯一表示一个表页时,需要用两个关键字 进行关联。
注意:
使用关联条件取本表他页数据时,等号右边数据源区域必须 有当前表表名。
②运用选择函数取数
选择函数是指取数时计算机将自动搜寻满足条件的 数据。其基本格式为SELECT(),括号内为取 数的条件。
例如,“ABC”报表中D列的值为本年上月本表C 列的数据,则运算公式可以表达为:
D=SELECT(C,年@=年 and 月@=月+1) SELECT()函数常用在损益表中求累计值。
“<当前表表名>”—><单元|关键字|变量| 常量> WITH前的参数<单元|关键字|变量|常量>表示 目标表页的特征,WITH后的参数<单元|关键 字|变量|常量>表示数据源所在表页的特征, 关联条件的意义在于目标页与数据源所在的表 页使WITH前后的参数相等。
这些参数中比较常用的参数为“年”、“月”,
⑸用关联条件从他表取数
当从他表取数时,已知条件并不是页号,而是希望 按照年、月、日等关键字的对应关系来取他表 数据,这时就必须用到关联条件。
表页关联条件的意义是建立本表与他表之间以关键 字或某个单元为联系的默契关系。
从他表取数的关联条件的格式为: RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH
A=“LRB”—>B RELATION 月 WITH “LRB” —>月+1
③下面公式令当前各页A列取表“LRB”同年上月 表页B例数值及表“ZJB”上一年相同月份表 页C列数值之和。
A=“LRB”—>B+“ZJB” —>C RELATION
年 WITH “LRB” —>年,月 “LRB” —>月+1,年 WITH “ZJB” —>年+1,月 WITH “ZJB” —>月
①DFS(“550201”,“1001”,2,“借”,,,“001”,2006)的 含义就是返回001账套“550201”科目2006年2月份且 其对方科目为“1001”的业务。
②DFS(“550201”,2,“1001”,“借”,“部门一报 订阅资料”,“==”,“001”,2006)的含义就是返 回001套账“550201”科目2006年2月份的发生业务中, 摘要等于“部门一报订阅资料”且其对方科目为 “1001”的业务。
目的取数规则进行定义。 由于报表上绝大部分项目的数据都来源于账簿,因
此我们把这种数据来源的表达式称为账务取数 函数; 有些报表项目的数据来源于报表本身或其他报表的 项目,我们把这种数据来源表达式称为报表取 数函数。
1.账务取数函数
账务取数函数表示报表数据来源于账簿,它要解决 以下方面的问题:
⑴取哪一个账套的数据。 ⑵取哪一年、哪一个月的数据。 ⑶取哪一个账户的数据 ⑷取这个账户的什么数据(一个账户可以提供期初、
即数据取数的年度,可以省略,省略时取默认的会 计年度,该值也可通过上述“账套初始”程序 设置。
⑺编码1与编码2:
与科目编码的核算账类有关,可以取科目的辅助账, 如无辅助核算可以不填。
2.报表取数函数
报表取数函数是指数据来源于报表某一单元、某一 行或某一列的函数。
按照数据来源,它又可以分为取某一单元的函数、 取某一行的函数、取一列的函数、取本表它页 的函数、到其他表取数的函数。
如QC(101,2,001,年,,)即表示取2月初的现金账余额。 这种公式的特点在于报表固定地取某一个月的 数据,关键字中月份的变化对本公式没有影响。 因此资产负债表年初数栏运算公式中的“时间 1”也可以用“1”表示。
在实际工作中,报表各项目运算公式中的“时间1” 一般用“月”表示比较多。函数中的第二个时 间是指年份。其表达方法也有两种,一种是 “年”,采用这种表达方法时,报表数据所属 年份将随着关键字中年份的变化而变化;
如果采用第一种方式输入公式,则数据在输入计算 机时,计算机将自动编制报表;如果采用第二 种方式输入公式,计算机不能完全自动编制报 表,需要打入回车键才能编制报表。
函数使用要点:
1.函数中的第一个时间是指报表中的数据来源于某 一年的某个期间,如月或季度。
其表达方法有两种: 一种是直接以“月”或“季”表示 如qm(4010201,月,001,年,,),这时公式中的月份将
例如二月份利润表中的本年累计数应根据一月份利 润表中的本年累计数与二月份报表中的本月数 合计填列,这时就可以用取本表它页的函数设 置运算公式。
这类公式有二种,一种是运用关联条件取数,另一 种是运用选择函数取数。
①运用关联条件取数。
从本表他页取数的关联条件的格式为: RELATION<单元|关键字|变量|常量>WITH
“<他表表名>”—><单元|关键字|变量|常 量>
具体用法我们以例子说明。
①A1=“FYB”—>A1 RELATION 月 WITH “FYB” —>月
取FYB表的,与当前表页月相同月的A1单元的值。 如果当前表页为9月,则取FYB表9月表页A1的值。
②下面单元公式令本表各页A列取表“LRB”上月 各页B列数值。
表示取该账户的期末余额;方向采用“借”时, 表示取该科目所属明细账的借方余额;方向采 用“贷”时,表示取该科目所属明细账的贷方 余额。这里的“借”或“贷”也可以用“J” 或“D”代替。
例子:
QM(113,月,001,年,,):表示取应收账款的月末余额, 其值为40000。
QM(113,月,J,001,年,,):表示取应收账款所属明细 账中余额方向为借方的月末余额,其值为 70000。
例如当前页关键字为2006年5月,需要取2005年4月的值, 就不能用“RELATION 月 WITH 月+1”这样的 关联关系了,这时,我们可以使用两个关联条件。
下面的计算公式令表“ABC”本页A列取本表上年上月A列 数值。
LET A=“ABC” —>A RELATION 年 WITH “ABC” —>年+1,月 WITH “ABC”—>月+ 1
另一种是直接输入代表年份的数字,如2005。采用 这种表达方法时,报表数据所属年份是固定的, 并不随着关键字中年份的变化而变化。
2.关于运算公式中的方向问题。
账务取数函数对方向的设置有两类 对余额函数有三种:默认、借、贷; 对发生额函数有两种:借、贷。 对余额函数而言,方向采用“默认”(即省略)时,
报表公式定义
4.3
报表公式分为三类。
第一类是报表计算公式(也称单元公式),它是反映 报表单元数据来源的表达式;
第二类是审核公式,它是判断报表编制是否正确的 表达式;
第三类是舍位平衡公式,它是确保报表在舍位后有 关项目之间的平衡关系能够得以维持的表达式。
一、计算公式定义
(一)取数公式概述 报表基本格式设置完毕之后,就需要对报表上各项
表示取哪一个科目的数据。
⑶会计期间:
表示取某一年哪一个月的数据,可以是全年、季、 月等变量,也可以用具体数字表示年、季、月。
⑷方向:
即借或贷,可以省略。
⑸账套号:
表示取哪一套账的数据,为数字型字符串,缺省时 默认为第一套账(默认的账套号可通过“数据” 菜单下的“账套初始”程序设置)。
⑹会计年度:
⑴取某一单元的函数
取某一单元的函数是指数据来源于本表某一单元的 数值。这种函数没有特殊的函数名,只需要输 入数据所在单元的名称即可。
D6单元的值等于A8单元的值,则在“数据”菜单 中指向“编辑公式”,然后单击其下拉项“单 元公式”,直接输入“A8”即可。
⑵取某一行的函数
取某一行的函数是指反映报表中某一行的值等于本 表中另一行的数据的函数。这种函数没有特殊 的函数名,只需要输入数据所在行的名称即可。
WITH
3.凭证取数函数
凭证取数函数是指到记账凭证中搜寻数据的函数。 在编制对内会计报表时,表上的有些数据无法从账
簿中取得,只能从记账凭证中取数。 例如,本年度管理费用中用货币资金支付的费用就
需要从凭证中取得。
凭证取数函数的基本格式为:
函数名(<科目编码>,<对方科目编码>,<会计期间 >,<方向>,〔<摘要>〕,〔<摘要匹配方式 >〕,〔<账套号>〕,〔<会计年度>〕,〔<编 码1>〕,〔<编码2>〕
某表中第六行(C6:H6)的数据等于本表中第十四行 (C14:H14)的值,则在输入运算公式时,可以 首先选中C6:H6区域,按“=”号后直接输入 “C14:H14”即可。
⑶取某一列的函数
取某一列的函数是指反映报表中某一列的值等于本 表中另一列的数据的函数。这种函数没有特殊 的函数名,只需要输入数据所在列的名称即可。
随着关键字中的月份的变化而变化,从而确保 不同月份的报表有不同的数据。 资产负债表期末数栏和损益表运算公式中的“时间 1”一般用“月”表示;
资产负债表年初数栏运算公式中的“时间1”一般 用“全年”表示(表示全年的期初数),如 QC(101,全年,001,年,,)即表示取年初的现金账 余额。
另一种表示方法是用阿拉伯数字1-12表示
如利润表中的本年累计数应根据一月份利润表中的本年累计 数与二月份报表中的本月数合计填列,这里的关联参 数就是“月”,表达如下:
RELATION 月 WITH “利润表”—>月+1
假如当前表页是2月,即左边的参数“月”为2,WITH右边 的参数“月”的值为1时才能使WITH前后相等,这就 形成一个关联,达到了取上月表页数据的目的。
4.运算公式的输入
在UFO中,运算公式的输入渠道主要是二种。 第一种是在格式状态下输入,有三种方式启动“定
义分式”对话框:选择“数据”菜单中的“编 辑公式”项,点击〖fx〗按钮,在需编辑公式 的单元格按“=”键;
第二种是在数据状态下输入:选择“文件”菜单中 的“命令窗”项。在“命令窗”输入时,每一 条公式的前面应加“LET”,例如:LET D=B,本公式的含义为本表中第4列的值等于 第2列相对应的单元的数据。
函数名称
表示方法
金额式
数量 式
外币 式
期初余额函数 QC
来自百度文库
sQC wQC
期末余额函数 QM
sQM wQM
发生额函数 FS
累计发生额函 数
LFS
条件发生额函 数
TFS
对方科目发生 额函数
DFS
sFS wFS sLFS wLFS sTFS wTFS sDFS wDFS
净额函数
JE
sJE wJE
⑵科目编码: