采购如何与供应商沟通技巧

采购如何与供应商沟通技巧

1、首次向供方采购原材料或外协加工时，均需要求供方送适量的样品并且附该样品的检验报告二份，检验报告书中需含所送样品的主要性能和技术参数。

2、样品需由技术部、品质部确认合格后方可与供方建立采购关系，确认后的样品报告发放一份至供方，另一份经营部门留存。

3、供方实地是对供方的进一步了解，由经营部召集技术部、品质部及生产车间相关部门，依据“供方记分评审表”，对供方的制造能力及质量管理能力进行实地的了解评估，并回公司后统计评估结果。

4、评审不合格时，由经营部将评审结果交总经理批准，不予录用或由经营部通知供方限期整改，整改后再向公司申请对该供方进行再次评审，若再评审不合格时则取消与公司合作的资格。

5、确定的合格供方由经营部负责组织鉴定采购合同、技术协议和质量保证协议，技术部和品质部协助。

6、样品确认：由技术部提供的技术资料或性能参数，再由经营部将这些资料提供给供方，要求供方准备样品，供方出具样品检测报告必须交给技术部技术人员和品检人员进行样品检查评审，评审为合格时，由经营部将评审结果交总经理批准。若样品检查不合格或不符合要求时，由经营部将检查结果通知供方，可要求供方进行第二次送样检验，若仍判定不合格则取消供方与公司合作的资格。

1)是否要求供应商按公司统一标准的报价格式，以便成本分析和价格对比;

2)报价单是否必须要求供应商高层签字确认并盖章;

3)防止供应商用小单位报价，从而降低你对价格的敏感性;

4)报价单尽可能用自己最熟悉的或常用的货币单位;

5)注意供应商在解释报价的时候，会引导你对价值的认可，不要轻易接受其报价;

6)采购要擅于“哭穷”，放低姿态，给供应商尊重的同时，给供应商降价台阶;

7)报价单分析和成本分析是否结合到供应商工厂去分析;

8)要特别注意供应商偷工减料、暗度陈仓的问题;

9)采购是否学会隐藏自己的采购目的,不要和盘托出，否则，无牌可用，很难拿到理想的价格，甚至还被供应商拿住把柄;

10)是否注意了供应商利用正公差报价，负公差生产的问题;

11)报价单及合同中是否规定原材料供应商的品牌，且更换应该经过采购认证;

12、是否注意到供应商通常会把采购最熟悉或者市场最透明的部分报低，而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高;

13)是否注意容器残留(杂质)导致的成本损失。除了气体有容器残留问题，其实不断回收的胶水，也有类似问题;

14)是否注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本;

15)是否注意塑胶件、铸造件等的生产，新旧材料的比率，是否突击检查;

16)其他