软件项目成本管理案例

合集下载

项目管理——某公司软件开发案例

项目管理——某公司软件开发案例

项目管理——某公司软件开发案例观察项目的三个指标:时间、预算、质量及功能完整性。

失败的项目一般体现为:超时、预算超支、牺牲了部分功能或质量。

彻底失败的项目,就是一个最后压根没有完成的项目,比如烂尾楼。

首先,我们讨论其中的一个指标,时间。

每个人对时间的理解不同,同样在项目里面的每个人对项目的时间理解也是不同的。

1、公司,希望项目在最短的时间内完成,这样时间和预算都是最小的。

当然能做到的项目少之又少,业内有数据的。

2、项目经理(为行文方便,暂称为PM,下同),希望项目的计划时间尽可能地长,这样才有机会应付各种突发事件和不可抗的影响,毕竟很多原因是客观存在的。

墨菲定律。

3、功能模块小组长(如……等,暂称为小组长),一方面承受着项目经理的压力,一方面又承受着来自基层开发人员的压力。

PM会要求小组长以最短时间完成所负责的部分;开发人员则很反感长期加班、高度的压力感。

从过去的一年多来看,在时间要求方面,我们公司的意愿并不强烈。

当然并不是强烈就可以解决的,后面会讲到,这是本文的重点。

在我们公司,最后决定项目时间长短的关键,是开发人员。

在人数不变、人员不更换的前提下,每个开发人员的产出是固定的,至少目前来说是固定的。

加班,也不会有更好的改善,原因已经在我以前的邮件中说明过了。

那么,从上至下形成一种新的强制性时间要求,会不会有效呢?事实上,不是没人试过,结果估计并不理想。

程序开发是一种脑力劳动,决定一件任务完成所需时间是由程序员的脑袋决定的,甚至任务完成到什么程度,如果不花费大力气的检查也是不会轻易能发现的。

这点有过中层管理经验的人,应该都清楚。

例如,管理人员要求用三天完成某个新功能,开发人员说至少要一周时间,即使最后管理人员令开发人员妥协了,他得到的也很可能是一个半成品——能用,但有缺陷;或者表面功能完成了,主线功能有部分没有完成。

换人吧,中国程序员遍地都是,这不是问题的关键,所以换人作用不大。

新人很快会被同化。

软件项目管理经典案例

软件项目管理经典案例

软件项目管理经典案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:软件项目管理是现代企业中非常重要的一部分,它可以帮助企业有效地规划、执行和监控软件开发项目,确保项目按时、按质、按标准完成。

在软件项目管理领域,有许多经典案例可以供我们学习和借鉴。

下面我们就来看一些经典的软件项目管理案例。

1. IBM的OS/360项目IBM的OS/360项目是计算机历史上最有影响力的一个项目,也是软件项目管理领域的经典案例之一。

该项目开始于上世纪60年代,旨在开发一款操作系统,以支持IBM的大型机产品。

由于该项目规模庞大,涉及的技术复杂,以及开发团队庞大,因此项目进度一度非常缓慢。

IBM在项目管理方面做出了一系列创新,包括采用模块化开发、引入正式的项目管理方法等。

最终,IBM成功地完成了OS/360项目,为公司带来了巨大的商业成功。

2. 微软的Windows项目微软的Windows项目是另一个软件项目管理领域的经典案例。

Windows是微软公司的旗舰产品之一,它的开发历程非常漫长,技术难度也极高。

微软在Windows项目中采取了许多先进的软件项目管理技术,如敏捷开发、持续集成、自动化测试等。

这些技术帮助微软团队高效地协作,不断迭代产品,最终成功地推出了多个版本的Windows操作系统,赢得了广泛的用户认可和市场份额。

3. 苹果的iPhone项目苹果的iPhone项目也是软件项目管理领域的一个经典案例。

iPhone是苹果公司推出的一款革命性的智能手机,它的开发历程非常复杂,需要涉及硬件、软件、设计等多个领域的协同合作。

苹果在iPhone项目中采用了独有的创新模式,如设计驱动的开发、高度集成的团队协作等。

这些方法使得苹果成功地推出了多个版本的iPhone产品,成为全球最受欢迎的智能手机之一。

4. 谷歌的Android项目谷歌的Android项目也是软件项目管理领域的一个典范案例。

Android是谷歌公司开发的一款移动操作系统,它的开发历程充满挑战和机遇。

项目成本管理案例分析

项目成本管理案例分析

第4章项目成本管理案例项目的成本就是项目的全过程所耗用的各种费用的总与。

项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只就是把项目的成本进行监控与记录,而就是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患与问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。

例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。

案例一:成本估算阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。

4、1、1案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究与推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。

公司创立8年来,通过不断加强与改进技术管理来完善产品与提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

张工就是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。

完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度与成本计划。

表4-1与表4-2分别就是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。

【问题1】(8分) 请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

【问题2】(8分) 表4-1与表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少【问题3】(9分) 请结合您本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难与应该避免的常见错误。

4、1、2案例分析【问题1】信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法与猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。

(1)自顶向下估算方法自顶向下估算法就是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。

项目成本管理案例分析

项目成本管理案例分析

项目成本管理案例分析项目成本管理是项目管理中的一个重要环节,它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。

在实际项目管理中,很多项目因为成本控制不力而导致项目超支或者无法按时交付,因此,对项目成本进行有效管理显得尤为重要。

下面,我们将通过一个实际案例来分析项目成本管理的重要性以及如何进行有效的成本管理。

案例背景:某公司决定开展一个新的软件开发项目,该项目的目标是开发一个全新的电商平台,以满足市场的需求。

在项目启动初期,公司领导对项目的成本进行了初步估算,并制定了初步的预算。

然而,在项目进行中,由于需求变更、人员调整、技术难题等原因,项目的成本开始出现不可控的趋势,公司面临着项目超支的风险。

成本管理的重要性:项目成本管理对于项目的成功实施至关重要。

有效的成本管理可以帮助公司及时发现成本偏差,并及时采取措施进行调整,以避免项目超支或者影响项目的质量和进度。

同时,成本管理还可以帮助公司优化资源配置,提高项目的经济效益,确保项目的可持续发展。

有效的成本管理方法:1. 制定详细的成本预算,在项目启动初期,公司应该制定详细的成本预算,包括各项成本的预估值以及成本控制的预案。

这样可以为后续的成本管理提供一个清晰的指导方向。

2. 进行成本控制,在项目进行中,公司需要对成本进行实时的监控和控制,及时发现成本偏差,并采取相应的措施进行调整。

同时,公司还可以通过制定成本控制措施,如严格控制需求变更、合理调整人员配置等,来降低项目成本。

3. 优化资源配置,通过对资源的合理配置和利用,可以最大程度地降低项目成本,提高资源利用率。

公司可以通过项目管理工具对资源进行有效的调度和管理,确保资源的合理利用。

4. 建立成本管理的绩效评估体系,公司可以建立成本管理的绩效评估体系,对成本管理的效果进行定期评估和反馈,及时发现问题并进行改进。

结论:项目成本管理是项目管理中的一个重要环节,它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。

软件项目开发成本估算案例分析

软件项目开发成本估算案例分析

软件成本估算应用案例分析本文以某公司开发一套人力资源管理系统为例来讲解软件成本估算的方法及过程。

项目需求:某甲方需要一套人力资源管理系统,该软件企业想要去投标,甲方单位业务部门人员列出了比较原始的业务需求,具体需求描述如下:1)组织架构管理对公司的组织架构进行维护和图形化显示,包括部门、岗位等信息。

可以对部门进行新建、修改、删除、合并、改变归属关系、设定岗位人数并根据已录入的档案信息自动显示实际岗位人数。

支持部门、岗位信息的EXCEL模板导入功能。

可以对岗位进行新建、修改、查询、删除等,岗位信息包括岗位说明、相关联工资级别等。

2)招聘管理对于空缺岗位生成招聘申请,人力资源主管和部门主管审批后自动发布到外部招聘渠道。

可以查询招聘信息或删除已过期的招聘信息。

对应聘人员信息进行管理,将得到的简历、面试情况录入到系统并进行维护。

3)档案管理对员工的信息进行管理,包括员工基本信息(如姓名、年龄、性别、岗位、电话、邮件等)、家庭档案信息、培训记录、工作记录。

还包括员工照片、社保号码等。

授权用户可以对员工档案进行查询或进行修改(如调动、离职、绩效考核信息填写等)4)人力地图将公司的全部或某部门组织架构图显示出来,并可查看员工的基本信息。

本人可以维护部分个人信息,如手机号码、个人主页地址、个人说明等。

5)培训管理制订公司年度培训计划进行管理,并对每次公司级培训建立培训记录并对培训效果进行分析。

提供年度培训计划的建立、修改、审核、审批等功能。

对每次培训进行管理,可自动发送培训通知,培训后填写培训满意度、培训总结。

可以对某时间段内的培训或选定培训进行培训效果的比较和分析6)人力资源分析包括基于人数的分析和基于部门的分析。

基于人数的分析包括统计各岗位、各部门、各学历、各年龄段的人数、各岗位/部门实际人数和空缺人数等。

基于部门的分析包括分析各部门到岗率、入/离职情况、岗位构成、学历构成、年龄构成等。

7)报表中心授权用户可查看或打印员工基本信息、培训信息、工作情况、考核情况、并提供人力资源常用模板(如离职申请、培训申请等)的下载和打印。

项目成本预算案例

项目成本预算案例

项目成本预算案例以下是一个项目成本预算的案例:某公司计划进行一项新的软件开发项目,项目目标是开发-款适用于中小企业的客户关系管理(CRM)系统。

为了制定项目成本预算,公司需要考虑以下几个方面:1.人员成本:包括项目经理、软件工程师、测试工程师等人员的工资、社保、公积金等费用。

根据项目的规模和复杂度,公司计划投入10名开发人员。

每人年薪为20万元,人员成本总计为200万元。

2.硬件和软件成本:包括开发所需的计算机、服务器、操作系统、开发工具等费用。

公司计划购买5台高性能计算机和1台服务器,每台计算机的价格为2万元,服务器的价格为10万元。

此外。

还需要购买操作系统和开发工具等软件,费用为50万元。

硬件和软件成本总计为100万元。

3.外包成本:由于公司缺乏某些特定技能,计划将一些开发工作外包给专业的软件开发公司。

根据外包公司的报价,外包成本预计为50万元。

4.培训成本:为了提高开发人员的技能和知识水平,公司计划进行一些培训课程。

包括新技术培训、项目管理培训等。

培训成本预计为20万元。

5.其他成本:包括差旅费、会议费、办公用品等费用。

其他成本预计为30万元。

根据以上预算,该软件开发项目的总成本为400万元。

在制定项目成本预算时,公司还考虑了项目的时间表和里程碑。

以确保项目按时按质完成。

同时,公司也制定了风险管理计划。

以应对可能出现的风险和不确定性因素。

以上是一个简单的项目成本预算案例,实际情况可能更为复杂。

在制定项目成本预算时,需要综台考虑多个因素,包括项目的规模、复杂度、时间表、人员技能等,以确保预算的合理性和准确性。

《软件项目管理》案例

《软件项目管理》案例

1.1 案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI)原本是一家专注于企业信息化的公司,在电子政务如火如荼的时候,开始进军电子政务行业。

在电子政务的市场中,接到的第一个项目是开发一套工商审批系统。

由于电子政务保密要求,该系统涉及到两个互不联通的子网:政务内网和政务外网。

政务内网中存储着全部信息,其中包括部分机密信息;政务外网可以对公众开放,开放的信息必须得到授权。

系统要求在这两个子网中的合法用户都可以访问到被授权的信息,访问的信息必须是一致可靠,政务内网的信息可以发布到政务外网,政务外网的信息在经过审批后可以进入政务内网系统。

张工是该项目的项目经理,在捕获到这个需求后认为电子政务建设与企业信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企业信息化原有的经验和方案必定会遭到惨败。

因此采用了严格瀑布模型,并专门招聘了熟悉网络互通互联的技术人员设计了解决方案,在经过严格评审后实施出了较大的异议,认为不符合政务信息系统的风格,操作也不方便,要求彻底。

在项目交付时,虽然系统完全满足了保密性的要求,但用户对系统用户界面提更换。

由于最初设计的缺陷,系统表现层和逻辑层紧密耦合,导致70%的代码重写,而第二版的用户界面仍不能满足最终用户的要求,最终又重写了部分代码才通过验收。

由于系统的反复变更,项目组成员产生了强烈的挫折感,士气低落,项目工期也超出原计划的100%。

【问题1】请对张工的行为进行点评?1.张工注意到了系统运行环境的特殊性,在良好设计和实现的情况下满足了用户的要求。

2.张工忽略了系统用户的潜在要求,在用户界面和操作的风格上范围定义不清晰,造成系统交付的重大变更。

3.张工在第一次问题发生后仍没有对范围进行有效的管理,造成了系统第二次的变更。

4.张工没有对用户界面是否能够满足要求的风险进行有效的管理,而是采用了对风险适应性较差的瀑布模型组织开发。

5.张工没有对设计质量进行有效的控制,增加了修改的代价。

【问题2】请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的主要管理问题?(1)张工没有挖掘到系统的全部隐性需求,缺乏精确的范围定义。

项目管理情景案例

项目管理情景案例
工。
优化人力资源配置
及时补充核心成员,加强新人 培训和指导。
建立有效的沟通机制
定期召开项目会议,确保信息 及时传递和共享。
寻求技术支持
与技术专家合作,共同解决技 术难题。
02
案例二:项目成本超支
案例背景
• 某软件开发项目在实施过程中,项目成本逐渐超出了预算。项 目团队发现,由于需求变更频繁、人力资源配置不当以及技术 难点导致开发进度延迟,进而引发了成本超支的问题。
03
案例三:项目范围变更
案例背景
• 某软件开发项目在启动阶段定义了项目的范围、时间、成本三要素,但在项目执行过程中,由于客户需求变更、市场环境 变化等因素,项目范围发生了变更。
范围变更原因分析
客户需求变更
在软件开发过程中,客户可能会提出 新的需求或变更原有需求,导致项目 范围发生变化。
市场环境变化
成本超支原因分析
需求变更频繁
客户在项目实施过程中多次变更 需求,导致开发工作需重新调整,
增加了额外的人力和时间成本。
人力资源配置不当
项目团队在初期未能合理分配人力 资源,部分岗位人员冗余,而关键 技术岗位人员不足,影响了开发效 率。
技术难点
项目实施过程中遇到了一些技术难 题,导致开发进度延迟,增加了项 目成本。
冲突。
解决方案与实施
加强沟通
张经理组织定期的团队会议,鼓励团队成员 畅所欲言,分享观点和信息。
合理分配资源
张经理根据项目需求和团队成员的能力,合 理分配资源,确保工作顺利进行。
明确目标
张经理与团队成员共同制定详细的项目计划, 明确每个人的职责和目标。
促进团队协作
张经理组织团队建设活动,增进团队成员之 间的了解和信任,促进团队协作。

it项目成本管理案例

it项目成本管理案例

it项目成本管理案例
以下是一个关于IT项目成本管理的案例:
某公司计划开发一款新的软件产品,该产品需要经过需求分析、设计、开发、测试和发布等阶段。

为了确保项目按计划进行,并控制成本,公司采取了以下措施:
1. 制定详细的项目计划,明确各个阶段的时间和任务安排。

这有助于确保项目按计划进行,并避免因延误导致的成本增加。

2. 进行充分的需求分析,明确产品的功能和特点。

这有助于避免在开发过程中出现过多的变更,从而控制成本。

3. 采用敏捷开发方法,以适应不断变化的需求。

这有助于减少开发过程中的返工和不必要的成本。

4. 建立有效的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息共享和协同工作。

这有助于避免因沟通不畅导致的成本增加。

5. 实施严格的成本控制措施,包括预算制定、费用审批和审计等。

这有助于确保项目不会超出预算,控制成本。

6. 建立风险管理机制,对可能影响项目成本的因素进行预测和应对。

这有助于减少因风险导致的成本增加。

7. 建立奖励和激励机制,鼓励项目团队成员积极参与成本控制。

这有助于提高团队的积极性,从而控制成本。

通过以上措施,该公司在项目实施过程中有效地控制了成本,最终按时交付了高质量的产品,获得了客户的好评和市场的认可。

以上案例仅供参考,不同项目的实际情况不同,具体措施应根据实际情况进行调整。

软件项目开发成本评估案例解析

软件项目开发成本评估案例解析

软件项目开发成本评估案例解析概述本文中以某地理信息系统(GIS)为例,详细描述软件项目开发成本评估解决方案。

内容1、估算规模根据项目《需求规格说明书》,确定该项目为新开发项目,由于项目需求已确定,且需求文档较详细,所以我们采用估算功能点方法进行规模计数。

需求示例:1)管线分层和标注管理在规划工具中GIS地图的左侧有”管线分层”选项卡,包含:井-井、井-计、计-井、井-集、集-井、井-脱、脱-井、井-转、转-井的图层,控制需要在GIS地图上显示或隐藏的管线图层,同时界面中包含全选、全不选按钮,用来快速选择或取消选中的资源图层。

同时,包含显示或隐藏管线分层标注的功能,通过选择或取消选择每种资源图层后面的显示/隐藏标注,控制上述各种资源的标注信息。

2)规划工程管理新增规划工程:在工程项目管理中点击“增加”按钮,进行新增规划工程;修改规划工程:在工程管理中,选择一条规划工程,点击”修改”按钮,弹出规划工程修改界面,修改完成后点击确认即可完成规划工程的修改操作;删除规划工程:在工程管理中,选择一条规划工程,点击”删除”按钮,如果规划工程中有规划数据,系统需要给出提示,规划数据删除完毕后,即可完成规划工程的删除操作;查询规划工程:在工程管理中,点击”查询”按钮,通过输入规划工程的名称、工程编码、工程有无反馈作为查询条件,到本机的数据库中进行数据查询,在结果栏中显示查询结果。

根据上述需求描述,将功能点规模计数结果填写到《功能点清单列表》中,得到未调整的功能点数。

表D-1 计数示例2、选择调整因子根据这个项目的特点(GIS系统)、所处的阶段(项目完成),选择相应的规模调整系数。

依据行业基准数据,GIS系统应用类型项目规模变更调整因子通常取值为1.3,项目完成阶段的规模变更调整因子通常取值为1.0(此阶段项目需求已确定),对于质量要求和开发语言无特殊要求,2014年软件行业基准生产率中值为7.31,调整因子列表如下:表D-2 调整因子取值将规模测算结果和调整系数导入计算模板、再参照行业基准数据确定基准生产率,根据开发团队所在地域(北京)设定人员基准单价,就可以计算出基准报价为1566.57万元(不含直接非人力成本)。

项目成本管理案例

项目成本管理案例

项目成本管理案例在项目管理中,成本管理是非常重要的一环。

一个项目的成本管理良好与否,直接关系到项目的成功与失败。

在实际项目中,成本管理存在着各种各样的挑战和难题,下面我们通过一个实际案例来探讨项目成本管理的重要性以及一些有效的成本管理方法。

案例背景:某公司决定进行一项新产品的研发项目,该项目包括市场调研、产品设计、原材料采购、生产制造、市场推广等各个环节。

在项目启动之初,公司领导明确提出了项目的预算和成本控制要求,希望在保证产品质量的前提下,尽量控制项目的成本,确保项目的盈利能力。

成本管理挑战:1. 预算控制,在项目启动之初,制定合理的预算是非常重要的。

然而,由于市场变化、原材料价格波动等因素,预算的控制往往面临着挑战。

如何在项目执行过程中灵活调整预算,成为了一个难题。

2. 资源利用效率,项目中的资源包括人力、物力、财力等各种资源,如何合理利用这些资源,提高资源利用效率,降低成本,是一个需要认真思考的问题。

3. 风险管理,项目执行过程中,可能会面临各种风险,如市场风险、技术风险、供应链风险等。

如何在风险发生时,及时采取措施,降低风险对项目成本的影响,是成本管理的又一挑战。

成本管理方法:1. 制定详细的成本计划,在项目启动之初,制定详细的成本计划非常重要。

这包括对各个环节的成本预算、成本控制点的设定、成本执行的监控等。

只有有了详细的成本计划,才能有效地进行成本管理。

2. 灵活调整预算,在项目执行过程中,预算往往需要根据实际情况进行调整。

因此,灵活调整预算是非常重要的。

这需要项目管理人员密切关注市场变化、原材料价格等因素,及时调整预算,确保项目的顺利进行。

3. 提高资源利用效率,资源的合理利用是降低成本的重要途径。

在项目执行过程中,需要不断优化资源配置,提高资源利用效率。

这包括对人力的合理安排、对原材料的有效利用等方面。

4. 风险管理,风险管理是成本管理的重要组成部分。

在项目执行过程中,需要对各种可能的风险进行评估,并制定相应的风险应对措施。

项目管理成本控制案例

项目管理成本控制案例

项目管理成本控制案例案例背景本案例涉及一家XYZ公司的项目管理成本控制问题。

XYZ公司是一个制造业企业,最近启动了一个新的生产线项目。

该项目涉及的工程任务繁多,管理层希望能够有效控制项目的成本,确保项目能够按时交付并在预算范围内完成。

成本控制策略为了实施有效的项目管理成本控制,XYZ公司采取了以下策略:1. 预算制定:在项目启动阶段,XYZ公司制定了详细的项目预算。

预算涵盖了各个工程任务所需的资源和费用,并考虑了潜在的变动因素。

预算的制定依据了历史数据和专业的项目管理工具。

2. 成本监控:XYZ公司建立了一个有效的成本监控系统。

该系统能够实时追踪项目的实际成本与预算成本的差异,并生成相关报告供管理层参考。

成本监控系统还能够及时发现成本超支的情况,并启动相应的纠正措施。

3. 风险管理:XYZ公司注重项目风险管理,特别是与成本相关的风险。

在项目计划制定的过程中,公司已经识别了可能对成本产生影响的风险,并为风险的发生制定了相应的应对措施。

通过积极的风险管理,XYZ公司能够减少潜在的成本风险,从而保证项目成本的稳定性。

4. 供应链管理:XYZ公司与供应商建立了紧密的合作关系,并采取了一系列供应链管理措施。

通过与供应商的沟通和协调,公司能够及时获取所需的材料和设备,并避免因供应链问题导致的成本增加。

5. 持续改进:XYZ公司强调持续改进的理念。

在项目实施期间,公司通过不断评估和调整项目管理策略,寻求进一步的成本控制机会。

通过持续改进,公司能够及时纠正不合理的成本支出,提高项目的整体效益。

结果与经验教训通过以上成本控制策略的实施,XYZ公司成功地控制了项目的成本,并按时交付了生产线项目。

同时,公司也积累了一些宝贵的经验教训:1. 预算制定的时候要充分考虑潜在的变动因素,以应对未来可能的不确定性。

2. 成本监控系统需要及时准确地反映项目实际情况,以便及时采取纠正措施。

3. 风险管理是成本控制的重要环节,需要在项目计划阶段充分考虑和应对可能的风险。

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析

信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析一、引言项目成本管理在信息系统集成项目管理中扮演着至关重要的角色。

本文通过分析一个实际案例,探讨信息系统集成项目中的项目成本管理策略和实践,以提供参考和借鉴。

二、项目背景案例中的项目是一家汽车制造公司为了提升生产效率、改进供应链管理而实施的信息系统集成项目。

该项目旨在将原有的独立系统整合为一个综合平台,以促进各部门的协同和信息共享,并提高生产过程的可控性。

三、成本估算和预算制定在项目启动阶段,项目团队进行了成本估算和预算制定的工作。

首先,对项目所需资源进行明确和详尽的定义。

其次,以往类似项目的成本数据进行分析,制定了详细的成本估算模型。

最后,结合项目的任务分解和工作量估算,计算出各个阶段和活动的成本预算。

四、成本控制方案为了控制项目成本的增长,项目团队实施了以下措施:1. 管理风险:通过风险管理,及时发现和应对潜在的成本风险,防止成本超支。

2. 建立变更控制程序:对于任何变更请求,必须经过严格的变更控制程序,确保对成本的影响被及时评估和审批。

3. 监控资源使用情况:通过定期的资源使用情况监控,避免资源的滥用和浪费,控制成本的增长。

4. 进行成本效益分析:对项目的每项投资进行成本效益分析,确保为整体项目的成功和价值最大化做出明智的决策。

五、成本变更管理在项目实施过程中,不可避免地会有一些成本变更的情况。

项目团队采用了以下措施进行成本变更管理:1. 成本变更审批流程:明确规定成本变更的审批流程,确保变更的合理性和必要性,避免不必要的成本增加。

2. 变更跟踪和记录:对每个成本变更进行详细记录,包括变更的原因、成本影响分析和最终批准情况,以便于后续的评估和审计。

3. 变更影响评估:对每个成本变更的影响进行评估,包括时间、资源和质量等方面的影响,以便于适时调整项目计划和预算。

六、实施结果与总结通过对项目实施过程中的成本管理的分析和探讨,取得了良好的实施结果:1. 成本控制得当:通过有效的成本控制措施,项目成本始终在可接受的范围内。

IT项目管理案例分析大全

IT项目管理案例分析大全

1.2.1案例场景A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。

副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。

项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,表1一1所示为初步项目进度计划表。

项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项自的提前完工。

【问题1】(7分)请用400字以内的文字描述你作为项目前期的负责人,在接到任务后将如何启动项目?【问题2】(9分)作为项目经理,你项目的进度控制中的重点是什么?请描述你在项目进度控制中的甘特图,以及双代号网络图,并比较甘特图与网络图的区别。

【问题3】(9分)假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理将如何处理,请用400字以内的文字描述你应该如何处理?【问题1】(7分)本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。

作为项目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始项目的启动工作。

项目的启动包括了以下几个主要活动:(1)识别项目的需求。

(2)解决方案的确定。

(3)对项目进行可行性分析。

(4)项目立项。

(5)项目章程的确定。

【问题2】(9分)项目时间管理中的重点是把握好关键路径上的任务,项目甘特图绘制如图1-1所示。

项目双代号网络图绘制如图1一2所示。

甘特图与网络图的区别:甘特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用比较简单的小型项目,可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。

但是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,以及计划的优化等。

项目成本管理案例

项目成本管理案例

第4章项目成本管理案例项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。

项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。

项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。

例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。

4.1案例一:成本估算阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。

4.1.1案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。

公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。

张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。

完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。

表4-1和表4-2分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。

【问题1】(8分)请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

【问题2】(8分)表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A,B各为多少?【问题3】(9分)请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。

4.2案例二:成本估算阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。

4.2.1案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI )凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。

部分项目管理综合应用案例

部分项目管理综合应用案例

实施效果
成功促进了两国在科技领域的 合作与交流,实现了项目目标 。
通过跨文化培训和有效的沟通 ,团队成员的综合素质得到了 提高,为项目的成功实施奠定 了基础。
资源得到了合理分配和有效利 用,确保了项目的进度和质量 。
风险得到了有效控制和管理, 避免了潜在风险对项目的影响 。
THANKS FOR WATCHING
02
解决方案
加强跨文化培训,提高团队成员对不同文化 的理解和适应能力,同时采用多种沟通方式, 确保信息的准确传递。
04
解决方案
制定详细的资源计划,明确各项任务 所需的资源,建立有效的协调机制, 确保资源的合理分配和有效利用。
06
解决方案
建立完善的风险管理体系,定期进行风险评估 和预测,制定相应的应对措施,确保项目的顺 利进行。
感谢您的观看
市形象和商业价值
项目管理挑战与解决方案
挑战一:工期紧张
解决方案:采用高效的施工组织,合理安排各专业施工队伍进场时间,确保各阶 段工作按时完成。
项目管理挑战与解决方案
挑战二
资源协调困难
解决方案
建立完善的资源协调机制,确保材料、设备及时到场,加强与供应商、分包商 的沟通与合作。
项目管理挑战与解决方案
时间与资源
项目周期为6个月,预算为500万元人民币。
项目管理挑战与解决方案
01
需求变更频繁
客户对项目需求频繁变更,导致项目进度和成本受到影响。解决方案:
加强与客户的沟通,明确需求范围,制定详细的需求变更管理流程。
02
技术难题
在开发过程中遇到技术难题,导致项目进度受阻。解决方案:组织技术
攻关小组,集中力量攻克难题,同时加强团队内部的技术交流与培训。

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)

信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)项目成本管理项目的成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。

它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程。

按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括成本估算、成本预算和成本控制。

这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。

在许多应用领域,对项目产品未来的财务绩效预测与分析是在项目之外完成的。

在另外一些领域(如基础设施项目),项目成本管理也包括此项工作。

在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保项目成本在可控的范围内,减少投资风险。

案例一阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有计划地陆续上ERP和MES等项目,以改变现有管理流程,优化作业模式。

由于项目涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个项目可以以子项目的形式分阶段进行,每个子项目都安排有专门的项目经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化项目的总体监控。

项目所需经费分配了专门的资金,不足部分可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。

在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件。

事件1:子项目A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元。

事件2:在子项目B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次偿还5000万;乙方案为第三年末开始偿还,连续3年每年年末偿还1500万元。

事件3:在实施子项目C 时,公司年初从银行借款200万元,年利率为3%。

银行规定每半年计息一次并计复利。

为减少公司在项目投资方面所面临的风险,公司需要根据下一年度宏观经济的增长趋势预测决定投资策略。

软件项目的管理计划表案例1

软件项目的管理计划表案例1

以下是一个软件项目的管理计划表案例:项目概况:项目名称:ABC公司2023年度客户关系管理系统开发项目项目背景:ABC公司为了提高客户服务水平和效率,计划开发一套客户关系管理系统。

项目目的:通过开发一套客户关系管理系统,提高客户服务水平和效率,实现销售、市场和客户服务的数字化管理。

项目范围:涉及需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和上线等环节。

项目目标:在2023年度内完成系统开发,并成功上线运行;在2024年度内实现用户数量达到500人,并稳定运行。

组织结构:项目总监:张三项目经理:李四项目组成员:需求分析师(3人)、系统设计师(2人)、开发工程师(10人)、测试工程师(5人)计划安排:1.需求分析(2周)•确定需求分析目标和内容•制定需求分析计划和调查问卷•执行需求分析并撰写需求文档1.系统设计(3周)•分析需求文档,确定系统架构和功能模块•制定系统设计方案和时间表•与用户协商并签订系统设计协议1.系统开发(8周)•落实系统设计方案,安排人员分工和资源需求•组织系统开发物料采购和制作•系统开发、调试和测试1.系统测试(2周)•制定系统测试计划和流程•执行系统测试并撰写测试报告•对测试结果进行修复和优化1.上线运行(1周)•制定上线计划和流程•安排上线人员分工和资源需求•上线系统并完成相关配置和培训风险管理:1.技术风险:加强对开发过程中的技术难点和风险点的把控和解决。

2.项目延期:制定合理的开发计划,确保项目按时交付。

3.成本超支:严格执行预算计划,合理分配和控制各项费用。

4.用户不配合:与用户保持良好沟通,及时了解用户需求并取得用户认可。

成本预算:1.人力成本费用:30,000元/人月,共计34人月2.系统开发物料费用:5,000元/个,共计5个3.系统测试物料费用:3,000元/个,共计3个4.上线运行物料费用:1,500元/个,共计1个总计:244,500元验收标准:1.功能完整性:系统能够满足用户需求,具备所有必要功能。

软件项目管理--6个重要案例

软件项目管理--6个重要案例

软件项⽬管理--6个重要案例1.进度管理案例⼀:时间管理⼩张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发⼀个电⼦商务平台。

⼩张粗略地估算该项⽬在正常速度下需花费的时间和成本。

由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电⼦商务平台项⽬,因此,要求⼩张准备⼀份关于尽快启动电⼦商务平台项⽬的时间和成本的估算报告。

在第⼀次项⽬团队会议上,项⽬团队确定出了与项⽬相关的任务如下:第⼀项任务是⽐较现有电⼦商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。

但是,如果使⽤允许的最多加班⼯作量,则可在7天、18750元的条件下完成。

⼀旦完成⽐较任务,就需要向最⾼层管理层提交项⽬计划和项⽬定义⽂件,以便获得批准。

项⽬团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶⼯为3天,成本为4500元。

当项⽬团队获得⾼层批准后,各项⼯作就可以开始了。

项⽬团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。

设计完成后,有3项任务必须同时进⾏:①开发电⼦商务平台数据库;②开发和编写实际⽹页代码;③开发和编写电⼦商务平台表格码。

估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。

同样,项⽬团队估算在不加班的情况下,开发和编写⽹页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。

开发表格⼯作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。

开发表格的公司并没有提供赶⼯多收费的⽅案。

最后,⼀旦数据库开发出来,⽹页和表格编码完毕,整个电⼦商务平台就需要进⾏测试、修改,项⽬团队估算需要3天,成本4500元。

如果加班的话,则可以减少⼀天,成本为6750元。

【问题1】(6分)如果不加班,完成此项⽬的成本是多少?完成这⼀项⽬要花多长时间?【问题2】(6分)项⽬可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项⽬的成本是多少?【问题3】(6分)假定⽐较其他电⼦商务平台的任务执⾏需要13天⽽不是原来估算的10天。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

软件项目成本管理案例文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
软件项目成本管理案例
本案例选自《软件项目管理案例教程》(韩万江,机械工业出版社)。

《校务通管理系统》的成本估算过程是循序渐进的,随着项目的不断发展,估算可以重复多次进行,而且是逐步求精的。

具体过程如下:
1.合同签订前的成本估算
开始签订合同的时候,根据以往类似项目的经验,采用类比估算方法进行粗略的估算。

根据用户的要求,系统采用B/S结构,公司的JSP+SQL Server技术比较成熟,以前成功完成过类似项目,根据工作说明书(Statement Of Work,SOW)的要求,基本上需要2~3个开发人员,2个月左右的开发时间,大约4~6人月的工作量,所以10万~15万可以作为合同的参考报价。

2.合同签订后成本估算
合同签订后,根据现有的资源和WBS分解的结果,进一步细化估算。

由于WBS 分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发工作量,然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量,从而计算直接成本,之后计算间接成本以及总成本。

具体过程如下:
(1)资源估算
人力资源:
2个开发人员
1个项目管理人员(项目经理)
1个质量保证人员
1个配置管理人员
设备资源(作为间接成本计算)
3台电脑
1台服务器
(2)项目成本估算
步骤1:根据项目任务分解结果WBS估算出项目开发工作量,如表1所示。

表1:项目开发工作量估算表单位:人天
WBS
编号任务名称估计值小计
1通用功能-增量131
电子课表8
会议通知和公告3
通讯录2
个人日记5
作业布置和批改8
教师答疑5
2日常业务管理功能
招生管理-增量226
2.1.1报名3
2.1.2招生5
2.1.3分班10
2.1.4统计查询8
学生日常管理-增量310
2.2.1学生档案管理4
2.2.2学生考勤管理2
2.2.3学生奖惩2
2.2.4学生变动2
教务管理-增量431
2.3.1教师日常管理2
2.3.2年级、班级设置2
2.3.3学科设置2
2.3.4
年级、班级课程设
计5
2.3.5排课表9 2.3.6考试管理4 2.3.7评价5
教师备课系统外包5000
元1
资源库系统外包3000
元1
网上考试外购3000
元1
论坛已存在1
聊天室已存在1
步骤2:计算开发成本
(a)从表1得知项目工作量是103人天,假设开发人员成本参数=480元/人
天,则内部开发成本=480元/天×103天=49440元。

(b)加上外包外购部分的软件成本5000+3000+3000=11000元,则开发成本
=49440+11000=60440元。

步骤3:计算管理、质量成本
由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解,管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本得到,因此根据以往的经验,管理任务和质量任务成本=开发任务成本×20%=12088元。

步骤4:计算直接成本
直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528元。

步骤5:计算间接成本
(a)间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。

(b)根据以往经验,采用公式:间接成本=直接成本×25%=18132元。

步骤6:计算总估算成本
项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660元。

步骤7:重新评估项目的报价
重新评估一下项目报价的准确性,当然这时候,项目的合同已经签署了,报价是不能更改的,但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等。

如果项目的风险利润是30%,其中风险基金10%,利润15%,税费5%。

则项目的总报价=90660×=117858元。

应该说项目报价还是比较合适的。

另外,可以采用简便的算法进行估算,企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出,例如如果成本系数为万元/人月,项目规模103人天,一个人月22人天,则项目报价=25000×103/22=117045元。

(3)项目成本预算
在编制项目计划中考虑到:2个开发人员是全职在这个项目中,而项目经理、质量保证人员和配置管理人员不是全职在这个项目中,他们同时还在管理其他的项目,进行成本估算的时候,应该根据项目人员付出的时间进行成本预算。

人力资源费率见表2。

表2:人力资源费率
项目成本预算如表3所示,预算总成本为75160元,与估算的成本基本持平。

这样75160元可以作为项目的成本控制参考。

表3:项目成本预算
标识
号任务名称开始日期结束日期预算成本
(元)
1校务通管理系统2003-4-10 2003-6-6 75160 2软件规划2003-4-10 2003-4-11 3320 3项目规划2003-4-10 2003-4-10 1200 4计划评审2003-4-11 2003-4-11 2120 5需求开发2003-4-14 2003-4-18 6240 6用户界面设计2003-4-14 2003-4-14 1120 7用户需求评审2003-4-15 2003-4-15 2120
8
修改需求、修改用
户界面2003-4-162003-4-16
1120
9
编写需求规格说明
书2003-4-16 2003-4-17
560
10需求验证2003-4-18 2003-4-18 1320 10设计2003-4-17 2003-4-22 4120 11概要设计2003-4-17 2003-4-18 1120
12
数据库ER图编制、
建库2003-4-21 2003-4-21
560
13设计评审2003-4-22 2003-4-22 2440 14实施2003-4-22 2003-6-6 54640 15通用功能-增量12003-4-22 2003-4-30 12520 22招生管理-增量22003-5-1 2003-5-7 9000
28
学生日常管理-增量
32003-5-8 2003-5-12
6600
34教务管理-增量42003-5-13 2003-5-23 16040
43
教师辅助功能-增量
52003-5-26 2003-5-29
5800
48
聊天室/论坛-增量
62003-5-30 2003-6-2
4680
52系统集成2003-6-3 2003-6-4 2920 53系统集成测试2003-6-3 2003-6-3 1120 54环境测试2003-6-4 2003-6-4 1800 55提交2003-6-5 2003-6-6 3920 56完成文档2003-6-5 2003-6-5 1480 57验收、提交2003-6-6 2003-6-6 2440。

相关文档
最新文档