有限公司招标管理规定
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有限公司招标管理
规定
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2020年4月19日
xxxxxxxx有限公司
招标管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的招标活动,加强对外招标业务的监管,引入竞争机制,有效降低成本,保护公司利益,依据《中华人民共和国招标投标法》以及参照《康佳集团招标管理办法》相关规定,结合公司业务状况,特制定本管理规定。
第二条适用范围
公司在对外采购时进行的招标活动,本处招标指广泛意义上的招标,具体包括严格法律意义的招标(简称“法定招标”)、竞争性价格谈判(简称“竞价谈判”),本处所指招标、开标、评标及中标等相关概念,如果没有特指,一律为广泛意义上的招标。
第三条定义
法定招标:指采购方严格按照国家法律的规定,根据国家的规定程序组织相关活动,并经过投标人的一次性报价决定中标人。
竞价谈判:指按照项目的具体情况,由采购方事先确定竞价程序和相关标准,组织三家以上的竞价人进行保密性报价,必要
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时能够重新多轮现场报价或者价格谈判,根据最后一轮的报价情况选择最优者作为中选人。
第四条原则和目的
招标活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则进行。
招标目的:鼓励竞争,择优中标,运用经济和法律手段,对招标项目实行合同制管理。
第五条“法定招标”适用于《中华人民共和国招标投标法》的相关规定。
第二章基本规定
第六条下列项目要进行招标:
(1)新建工程的设计、施工、监理;
(2)工程装修项目;
(3)工程改造项目;
(4)生产设备的引进(包括使用政府贷款、援助资金的项目);
(5)国内运输承运;
(6)海外运输承运;
(7)促销、宣传、广告制品的制作、印刷等业务;
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(8)市场推广策划方案;
(9)低值易耗品、办公用品的采购;
(10)生产废品出售;
(11)公司办公会决定招标的项目;
(12)董事会或其它要求进行招标的项目;
(13)法律规定必须招标的其它项目。
(14)其它能够经过招标方式选择最优方案的项目。
第七条上述各项目,单项采购总金额在30万元以上(含30万元)的项目必须进行招标;单项交易总金额在10万元以上(含10万元) 30万以下的项目原则上要求进行招标。
单项交易金额虽未达到上述金额,但同类采购年度总金额预计超过30万元的常规采购项目,应该进行招标。
第八条单项交易总金额在10万元以下或者需求紧急的项目,能够采取询价比价采购、压价谈判等方式进行,但仍须遵循公开、公平、公正的原则。
第九条招标项目属于公司各职能部门、各生产厂业务的应以公司名义对外招标。
第十条在招标时,禁止以下的行为:
(1)将应招标的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标;
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(2)非法干预和影响发标、评标、中标的过程和结果;
(3)私自透露招标活动中小组的决议、规则、标底或者其它相关信息;
(4)完成招标项目所确定的采购数量后,非经招标小组允许,继续进行采购的;
(5)其它违反招标原则和精神的行为。
第三章操作流程
第一节组织招标
一、成立招标小组
第十一条招标项目申报核准后,由申请招标单位组建招标小组,小组成员原则上包括:
成员来源:
公司内部人员:公司总经理或公司主管领导、申请招标单位的第一负责人、党总支纪律检查委员、综合管理部、财务部的业务主管以及公司内部的专业技术人员
公司外部人员:集团公司纪委、法务办等相关负责人,外聘专业人员
成员人数:一般控制在5-7人以上的单数(其中技术性招投标项目的专业、技术人员人数占三分之二以上)。
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