三亚学院建校6周年庆典策划书

三亚学院建校6周年庆典策划书一、活动主题为了回忆学校历史，展现办学成就，展望美好以后，扩大知名度，鼓舞师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关怀、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可连续进展，学校决定筹备启动20 10年校庆工作。

二、指导思想和活动目标风好正是扬帆时，再启新程创辉煌。

今年适逢学校60周年华诞，我们将以此为契机，认真回忆总结60年办学体会，连续弘扬“自强务实”的优良传统，秉行“明德、笃学、弘毅、拓新”的校训，传承“团结自强，困难奋斗，敢为人先，开拓创新”的科大精神和“吃苦耐劳、坚强不拔，淳朴无华、甘于奉献，同心同德、勇承重载”的橡胶品行，努力在人才培养模式上大胆创新，在学科专业上办出特色，把学校建设成为多学科和谐进展、特色鲜亮的教学研究型高水平大学，为国家经济社会进展作出更大奉献三、校庆原则郑重、朴素、热情、周到四、差不多活动程序（一）启动时期（2010年6月——7月）1、成立校庆筹备领导机构和工作机构2、研究确定校庆日和校庆规范名称3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员4、各组按照工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定5、在校内外营造迎校庆氛围6、启动校庆活动经费筹集工作7、研究确定规划项目和校园景观项目8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备时期（2010年7月——校庆日前2个月1.学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾住宿安排预备工作。

2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设置并公布校友网站。

（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。

设计确定校庆纪念品，出版发行校史，同时将校史制成专题片。

（4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上三亚学院宣传内容。

一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了三亚学院，可谓两全齐美。

（5）布置校史陈设馆。

（6）组织校园环境美化，校舍整修，例如：图书馆，教学楼，食堂，体育馆等重修工程。

（7）制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。

（8）组织文艺活动排练和师生活动布展①海南大学三亚学院6周年的进展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”。

②预备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。

（9）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。

（10）开展各规划项目的具体实施工作。

（11）连续筹集校庆活动有关经费，设置专项基金。

（12）庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作。

2.学校外部公关活动（1）提早拟订邀请来宾单位名单及来宾名单。

不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内闻名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、专门身份的新闻界人士等等。

而且应把请柬提早半月送达出席人员手中，请柬中应写明海南大学三亚学院6周年校庆活动的时刻、方式、地点等具体事项。

（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加海南大学三亚学院6周年校庆活动，并向其举荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提升学校的就业质量。

（3）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。

（4）大量宣传，争取新闻报道。

在开展的前一时期，让社会预先明白海南大学三亚学院近期举办6周年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范畴内各方位、多渠道、深层次宣传海南大学三亚学院，并让有关人士关注海南大学三亚学院的校庆活动，通过这种方法能够赢得许多意想不到的成效，可能会让更多的企业商家赞助。

（三）庆典时期（校庆日前2个月——校庆日）1．要进行郑重的开幕式。

同时要开幕式尽可能有一定的创新意识。

2．举行10级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃进展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”专门形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增加一道亮丽的景观。

3．在有条件的情形下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。

让关注教育、关怀海南大学三亚学院而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。

4．举行不出新裁的募捐活动。

同时给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。

并尽可能把活动划为公益事业。

5．举办各种形式的展览会。

①、能够展览学校的最新学术专著等，让社会更了解武汉理工大学实力。

②、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会明白有优秀的海南大学三亚学院学生。

而且有专门的公关人员给予讲解。

6．能够举办一次人才交流会。

邀请各个企业、单位来聘请立即毕业的学生。

及活跃了活动当天的气氛，又为学生制造了就业机会。

7．举办一台杰出的文艺演出，让社会参与海南大学三亚学院6周年校庆的人士及新闻界了解海南大学三亚学院的文艺的高水平。

8．进行一些辅助性的活动。

如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等9．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及宽敞师生签名留念。

10. 举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加大师生友谊。

(四)闭幕时期1．做好活动终止工作，认真安排来宾的归程旅途。

一定给来宾留下美好的印象，从微不足道的服务上体现海南大学三亚学院治理干部的内在形象。

2．做好信息反馈工作，可进行电话调查咨询候，了解他们对此公关活动的评判，能够让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动能够按照反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。

3．加大与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远进展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、工作要求1、建校六周年校庆是学院进展史上的一座里程碑。

全院上下要高度重视校庆工作，加大宣传，主动营造喜迎校庆的良好氛围。

2、六周年校庆活动筹备时刻短，工作任务重，校庆办要按照活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。

各单位要按照学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。

3、校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，主动主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加大联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好三亚学院而努力奋斗。

4、严肃发动校友捐款捐物纪律。

以校庆名义捐款捐物的活动，坚持自愿的原则，不得借用校庆的名义从事不妥当活动。

院会计室设置校庆捐款专户，校庆的所有捐款统一入此专户，统一开具票据。

六、传播与沟通方案筹备启动校庆工作是为了回忆学校历史，展现办学成就，展望美好的以后，校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，进展成为全国知名高校。

(一)印刷媒体1.编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑《校庆专刊》，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。

2. 举行学生摄影展及校庆征文竞赛，记录在三亚学院自己周围的点滴。

3. 举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，例如在校内张贴广告（食堂，或者传单形式都可），什么有奖咨询答（关于三亚学院的历史渊源等内容），奖品能够拉些赞助4. 在各大报纸上不定期刊登庆祝海南大学三亚学院6周年庆典广告，请报社进行专题报道。

（二）电视媒体这一部分校方要主动配合媒体造势，召开新闻公布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

活动能够采取多种形式，主动邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会阻碍。

分版块和重点对以下方案进行报道：1.校庆礼品、纪念品及校史出版方案2.校庆赞助及广告招商方案3.校庆庆祝大会策划方案4.校庆招待酒会策划方案5.校庆文艺晚会策划方案6.校庆校史展览方案7.校庆学术报告及论坛方案8.校庆公告宣传及经费筹集方案9.校友动员联络发动方案及捐款仪式方案（三）网络媒体1.为了扩大学校的办学阻碍，让更多的人了解这所名校，大伙儿不仅能够通过网络了解学校教育教学动态，了解学校治理方面的最新信息，同时还能够通过留言簿与学校进行面对面的交流。

2.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

设置校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。

3．在海南大学三亚学院网站上大肆宣传，在各大校报等媒介，发表大量文章，在论坛上发表评论，极力宣传海南大学三亚学院校庆，也能够是征文形式的。

4．组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的要紧内容和举办时刻等。

5．召开校庆新闻记者招待会,邀请三亚电视台、南方都市报、人民日报、中国教育报等媒体参加，向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。

六．经费概算启动时期费用XX元筹备时期费用XX元庆典时期费用XX元闭幕时期费用XX元领导小组费用XX元推广宣传费用XX元七．成效推测1.周年校庆系列活动使宽敞校友进一步加深对海南大学三亚学院的亲切感，加大对母校进展的关怀，同时也会使各类公众进一步加深对海南大学三亚学院的认识和了解。

通过组织校庆活动，提升师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使海南大学三亚学院人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的进展目标而努力奋斗。

为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件承诺的情形下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，做到能够以崭新的面貌迎接学校6周年的到来。

通过这些活动，海南大学三亚学院将成功地向全国传递下面的信息：海南大学三亚学院力求突出进展成果及自我办学特色，办学环境将进一步优化，办学理念将更加创新，办学目标将更加明确，海南大学三亚学院的学子们更会是新一代的绝代天骄！2.周年校庆系列活动是校领导重点关注和组织策划的针对海南大学三亚学院整体形象和进展方向的一次系统性的公关活动。

此次活动采取了多种形式向公众传达海南大学三亚学院开发的成果和以后的开发战略，采纳的形式包括媒体报道、系列研讨、庆祝联欢、“校友回来母校”活动等，多样化的形式制造了一个又一个舆论高潮，对公众的认识将产生强大的冲击力和震动力。

通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会阻碍力。

高质量密集式的新闻报道，主题突出、内容丰富，做到了既有一定的声势，又幸免过于集中。

电视、广播、报纸、杂志、网络等各种媒体的主动报道、纪念画册和文集的出版，将进一步扩大此次活动的阻碍。