学校档案管理工作现场会经验交流材料

学校档案管理工作现场会经验交流材料

完善档案管理工作，促进学校管理全面提高

各位领导、兄弟学校的领导和老师们，大家好：

首先，我代表学校全体师生，欢迎大家到我们镇中心小学来指导。这次，市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校，并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信大家的工作肯定也不逊于我们，这对于我校，实际是个鞭策。

受领导安排，我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报，恳切希望得到大家的指导。

下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。

第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。

1、基础设施——符合要求。

为加强档案管理工作，我校按要求配备有专门的档案室。大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜7套，制作工具和材料齐备并完全符合要求，都是从市档案馆购买。做到了档案存放和阅览分开，里间存放档案，外间用来查阅。单独配有计算机。打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。

档案室安装了防盗门、防盗窗，档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。档案室内消防设施到位，窗户安装了防光、防尘的窗帘，挂有温度计、湿度计，达到了档案保护的“六防”标准。

2、档案资料——保管规范、齐全。

镇中心小学自19创建迄今已1，它的前身叫两头门国民初等小学堂，校址是现电影院对面的老院落。1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为小学。1949年解放，当年7月就由国家接收，改名为区校，直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校，1979年改名为区辅导中心小学，于1983年完全迁到现在的校址。1985年起使用现在的校名。我校现有的档案是从1935年7月存起，到现在共有档案1260卷，87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。现在学校档案室内库存有1193卷，其中永久保管374卷，长期保管559卷，短期保管260卷。学年按件整理，有永久保管160件，长期保管140件，短期保管61件。1988年至会计档案232卷，其中永久保存16卷，长期保存26卷，短期保存190卷，其中科技档案4卷，永久保存4卷，声像档案11卷，均为永久保存，教师业务档案80卷，均为长期保存。

现存的这些档案，对于各种争创活动要筹备资料，对于调出教师因各种原因回来查找资料，对于在校教师的各类考

核、职评等要翻阅资料，对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况，几乎都能满足要求。

第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。

3、领导重视、教师支持。

大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它不仅记载着学校的办学历史，而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。

它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。

因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。

所以，我校各任校长，都十分重视档案管理工作。特别是现任校长，他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”，这三件重要工作同等重要的位置上。我们马校长在学校行政会议上是这样说的：“各

科室安排工作，都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机和数码摄像机，并指定较专业的教师在拍摄。我们马校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。

他是这样说，也是这样做的。在座各位老师都知道，学校的经费实在是太少了，但无论经费有多么紧，可利用的资源是多么少，他也要保障档案工作的经费。

因为对档案工作的重视，所以要打印的材料也相应地增多了，因为要打印的材料多了，所以要购买的打印纸也就相应地增多了。但马校长并不因此而提出要少积累资料。他是一边告戒注意节约，一边指出：因为怕多用纸而影响了档案工作，那是不值得的；只要能做好档案工作，多用点纸，完全合得算。

平时，档案管理员提出因档案工作而需要购买物资，校

长总是满口答应，而且总是提醒教师，要按要求购买。我们的专职档案管理员为更换温度计、湿度计，专门赶去城关买，他去国商，价格是50元，他去档案馆，一问要90元，他打电话问校长，买哪个？校长询问了有关情况后，决定买档案馆的。虽然90元比50元贵了将近一倍。

在校长的带领下，学校的每位中层，每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。

第三方面：谈谈我校档案管理工作的主要做法。

4、健全机构、建立网络

学校档案工作是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程，需要齐抓共管，全面配合，人人参与，只有这样才能做到档案资料收集全面而不丢失。因此，必须建立有效的运行机制。

我校成立了以校长为领导小组组长、各线负责人、各科室主任为组员的档案管理工作领导小组，有一名专职档案员，每个职能部门还有一名兼职档案员。这样专、兼职结合的档案工作人员队伍，加强了学校档案工作，提高了档案管理水平保障了档案工作的顺利开展。