公司公共活动场所多功能厅使用管理规定
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。
3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
公司娱乐休闲室管理制度
公司娱乐休闲室管理制度一、目的与原则本制度旨在规范娱乐休闲室的使用与管理,创造一个舒适、和谐的休闲娱乐环境,同时保证公共设施的完好与卫生。
管理工作应坚持公平、公正、公开的原则,确保每位员工都能在遵守规定的前提下,享受到休闲娱乐服务。
二、使用时间娱乐休闲室的使用时间应结合公司的实际情况进行合理安排。
一般情况下,可在工作日的午休时间和下班后开放,以及周末的部分时段。
具体开放时间由行政管理部门根据实际情况调整并提前通知。
三、使用规则1. 员工在使用娱乐休闲室时,应保持环境整洁,不得随意丢弃垃圾或破坏设施。
2. 使用完毕后,应将个人物品带走,恢复场所原状,以便其他员工使用。
3. 禁止在娱乐休闲室内吸烟、喧哗或进行其他影响他人休息的行为。
4. 对于需要预约使用的设施(如乒乓球台、桌游等),员工应提前向管理部门登记预约,并按时使用。
5. 严禁携带宠物进入娱乐休闲室,以保持公共卫生。
四、安全管理1. 娱乐休闲室内的所有设施设备应定期进行检查和维护,确保使用安全。
2. 员工在使用设施时,应注意个人安全,避免发生意外伤害。
3. 如遇设施故障或安全隐患,员工应立即报告给行政管理部门,以便及时处理。
五、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的提醒、警告直至取消使用资格等处罚。
严重破坏公共秩序或造成设施损坏的,将依法追究责任。
六、管理职责行政管理部门负责娱乐休闲室的日常管理工作,包括制定和更新管理制度、监督执行情况、维护设施设备、处理违规行为等。
同时,鼓励员工积极参与管理,提出合理化建议。
七、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政管理部门负责解释。
如有变更,将及时通知全体员工。
多功能报告厅管理制度范文(4篇)
多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。
第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。
第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。
第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。
第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。
第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。
第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。
第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。
第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。
第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。
第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。
第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。
第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。
第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。
第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。
第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。
第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。
第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。
活动场所安全使用制度
活动场所安全使用制度
1. 目的
活动场所安全使用制度的目的是确保活动场所的安全使用,保
护所有参与者的人身安全和财产安全。
2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有活动场所,包括会议室、培训室、
多功能厅等。
3. 活动场所的预约和使用
3.1 所有使用活动场所的人员必须提前预约,并在预约表中提
供活动名称、日期、时间和人数等相关信息。
3.2 活动场所的使用期限和时间应在预约时确定,并严格遵守。
4. 活动场所的安全设施
4.1 活动场所应配备必要的消防设施,包括灭火器、烟雾报警
器等,并保证其正常工作状态。
4.2 活动场所应保持通道畅通,不得堆放杂物或阻塞安全出口。
4.3 活动场所应定期进行安全检查,确保设施的完好和安全使用。
5. 活动场所的安全管理
5.1 活动场所的使用者应负责场所的安全管理,包括维护设施的整洁和安全。
5.2 活动场所使用期间,应严禁吸烟、酗酒和使用易燃易爆物品等危险行为。
5.3 活动场所使用结束后,应及时关闭门窗、熄灭灯火等,确保场所安全。
6. 活动场所的应急预案
6.1 活动场所使用者应了解和熟悉应急预案,并在发生紧急情况时能够迅速行动。
6.2 活动场所应设有紧急电话,并告知使用者如何正确使用。
以上是活动场所安全使用制度的主要内容,请所有使用者严格遵守,共同营造一个安全的工作环境。
多功能报告厅管理制度模版(三篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1.使用范围:多功能报告厅是为学术交流、文艺演出、企业发布会、婚庆庆典等各类活动提供场所。
2.使用方式:申请单位需提前预约,签订使用协议,并缴纳一定的押金。
使用过程中需遵守场馆管理规定,维护场馆设施设备,不得损坏场馆内设施设备。
3.使用设备:多功能报告厅内设备齐全,如投影仪、音响、灯光、舞台等,使用单位需提前确认设备需求,并安排相关人员进行操作。
4.活动时长:使用时间按小时计算,超过使用时间部分另行计费。
5.清洁使用:使用结束后需及时清理场地、设施,如有损坏需赔偿或扣除押金。
6.安全措施:场馆内所有人员需遵守消防、安全规定,严禁在场馆内吸烟、放烟花爆竹等违法行为。
二、多功能报告厅方案为满足不同活动需求,多功能报告厅采用灵活多变的设计方案,主要包括以下几个部分:1.舞台设计:根据活动需求,舞台设置主副台、花台等,舞台口设计可根据演出队伍规模进行调整。
2.灯光设计:灯光设计有标准化设置,调光器可满足现场不同光线需求,可灵活配合演出效果。
3.音响系统:音响系统采用环绕立体声设计,可根据演出需要调整声音大小、音响方向等,还可与投影系统进行无缝连接,达到完美音画效果。
4.投影系统:投影系统采用高清项目仪,可进行大小调整,可以满足广泛的投影需求,同时支持3D画面、高清视频播放。
5.用户体验:多功能报告厅内地面以及隔音效果进行专门优化设计,能够保证观众的视听效果,同时情感共鸣与空气流动的处理,能够让观众在舒适的环境中享受演出。
以上是多功能报告厅使用及管理制度和方案简介,希望对大家有所帮助。
公司多功能厅使用管理规定范文(3篇)
公司多功能厅使用管理规定范文一、目的和适用范围本规定是为了规范公司内多功能厅的使用,确保会议和活动的顺利进行,提高会议效率和公司形象。
适用于公司员工、客户以及其他相关人员的会议和活动。
二、多功能厅的使用原则1. 遵守公司的安全和保密规定,不得泄露公司机密信息。
2. 尊重多功能厅的设施设备,爱护设备并正确使用,不得私自移动或损坏设备。
3. 维护会议秩序,保持室内整洁,禁止在多功能厅内吸烟、喧哗和饮食。
三、多功能厅的预订和使用流程1. 预订流程(1)申请方需提前至少三个工作日向公司行政部门提交预订申请。
(2)预订申请需注明会议或活动的名称、日期、时间、预计人数等基本信息。
(3)公司行政部门会根据申请情况进行预订安排,并及时与申请方确认。
2. 使用流程(1)使用方需提前15分钟到达多功能厅,并将预定确认单交给多功能厅管理员。
(2)在活动过程中如有需要调整场地布局或使用设备,请提前告知多功能厅管理员。
(3)活动结束后,使用方需及时清理现场,保持室内整洁,并将设备恢复到原始状态。
(4)使用方请勿擅自调整设备设置、布线和音量等参数,如有需要,请与多功能厅管理员协商。
四、多功能厅的收费政策1. 公司内部会议和活动免费使用多功能厅,但需提前预订并遵守管理规定。
2. 对于外部客户或租用人员的使用,根据实际情况收取一定费用。
具体费用标准由公司行政部门制定并向各部门公示。
五、其他注意事项1. 多功能厅内严禁携带易燃、易爆物品或其他违禁物品。
2. 声音设备使用时,要注意音量适中,不得影响到其他会议或活动。
3. 若需使用公司的秘书或技术支持,需提前至少两个工作日向行政部门申请。
4. 如遇特殊情况需要取消预订,请及时通知行政部门,以便重新安排。
六、违规处理1. 对于违反本规定和多功能厅使用管理规范的行为,公司将视情况给予警告、记过、停用多功能厅使用权等处理措施。
2. 对于严重违规行为,公司保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定由行政部门负责解释和修改,自发布之日起生效。
多功能厅安全管理制度
一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,预防事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院多功能厅的使用、管理及维护工作。
三、组织机构1. 多功能厅由工会办公室负责管理,设管理员一名,负责日常管理和维护工作。
2. 各部门、单位使用多功能厅时,需指定一名负责人,负责活动期间的安全管理工作。
四、安全管理要求1. 安全教育(1)管理员定期对多功能厅内的设施设备进行检查,确保其安全可靠。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应对参与人员进行安全教育,提高安全意识。
2. 安全检查(1)管理员每日对多功能厅进行安全检查,包括消防设施、用电安全、设施设备状况等。
(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应自行检查现场安全,确保无安全隐患。
3. 用电安全(1)多功能厅内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时,应确保符合安全要求。
(2)使用完毕后,及时关闭电源,避免火灾等事故发生。
4. 消防安全(1)多功能厅内严禁吸烟、乱丢烟蒂,确保消防通道畅通。
(2)消防设施设备应保持完好,定期检查,确保其有效性。
5. 防盗安全(1)多功能厅门窗应保持完好,关闭时确保锁好。
(2)活动结束后,管理员应关闭电源,切断总电源,确保防盗安全。
五、使用规定1. 使用多功能厅需提前向工会办公室申请,经批准后方可使用。
2. 使用多功能厅时,需遵守以下规定:(1)爱护公物,不得损坏、盗窃多功能厅内的设施设备。
(2)保持室内整洁,不得乱丢垃圾。
(3)服从管理员的管理,不得擅自改变设施设备的使用状态。
(4)活动结束后,需将多功能厅恢复原状,确保下次使用。
六、责任追究1. 对于违反本制度,造成安全事故的单位和个人,将依法追究其责任。
2. 管理员未履行安全管理职责,造成安全事故的,将追究其行政责任。
七、附则1. 本制度由工会办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
多功能厅是学院为满足教职员工开展文化娱乐活动的主要场所,为确保其安全、有序、高效地使用,特制定本制度。
公司场室使用管理制度
公司场室使用管理制度公司场室使用管理制度的核心目的在于规范场地使用流程,确保资源的高效分配和使用,同时保障安全、秩序与清洁。
以下是一份制度范本,各企业可根据自身情况做适当调整。
一、基本原则1. 公平原则:场室使用应遵循公平原则,确保每个部门和个人都能在需要时合理地使用到相关场所。
2. 高效原则:场室安排应考虑工作效率,避免资源的浪费。
3. 安全原则:场室使用必须遵守安全规定,不得损害公共安全和人员健康。
4. 环保原则:鼓励节能减排,使用场室时注意节约用电、用水等资源。
二、场室预约与使用1. 预约流程:所有需要使用会议室或其他公用场室的员工需提前通过内部系统进行预约,并明确使用时间、时长及用途。
2. 审核机制:由行政管理部门负责审核预约申请,根据实际需求和场室安排情况进行合理安排。
3. 使用规范:使用者应保持场室整洁,使用完毕后恢复原状,关闭电器设备,节约能源。
三、场室维护与管理1. 定期检查:行政部门需定期对场室进行检查,包括设施设备的完好性、安全隐患的排查等。
2. 故障报修:员工在场室发现设施设备损坏或故障,应立即向行政部门报告,由专人负责维修。
3. 清洁保养:确保场室的清洁卫生,定期进行打扫和消毒,保持良好的工作环境。
四、违规处理1. 超时使用:未经允许私自超时使用场室者,将根据情况给予提醒或相应的处罚。
2. 破坏设施:故意或因疏忽导致场室设施设备损坏者,须承担维修或更换的责任。
3. 未遵守安全规定:违反安全操作规程导致事故的,将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整场室使用规则,需经过相关部门讨论决定后执行。
公司多功能厅使用管理规定(5篇)
公司多功能厅使用管理规定一、多功能厅的用途1、会务:举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛;2、娱乐活动:举办晚会、才艺活动评选等。
二、多功能厅的管理1、多功能厅由行政部负责管理并配备后勤管理人员。
2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。
如公司无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由行政部进行统筹和调整。
3、使用部位或专业组须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。
5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、多功能厅的使用报批程序1、使用部位或专业组到行政部领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报行政部统筹安排。
2、《多功能厅使用申请表》一般应提前____天交至行政部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后使用。
临时性使用,须经行政部负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知行政部。
四、多功能厅的使用要求1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持多功能厅内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。
3、使用多功能厅时禁止大声喧哗、吵闹,以免影响楼内课堂秩序或其他办公人员正常工作。
4、爱护公物,正确使用多功能厅内物品设备和活动器材。
多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。
多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。
5、需要在多功能厅悬挂、张贴标语条幅,需在后勤部专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。
6、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,照价赔偿。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(三篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用,提供良好的工作和接待环境,特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室,具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用,并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息,并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地,应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突,由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地,不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施,如有损坏或者需要维修的情况,应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求,保持场地整洁,离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为,会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为,会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为,会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效,并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(二)1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
多功能报告厅管理制度模版(4篇)
多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作,提高利用率和服务效率,保证多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所,可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。
第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。
第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。
第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请,并且经审核批准后,预定多功能报告厅的使用时间。
第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用,如庆典、展览等,需提前向报告厅管理部门申请,并且经批准后使用。
第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。
第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定,尊重报告厅的使用规则,保护报告厅的设施设备,保持场地整洁。
第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座,准时离场,不得超时使用。
第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。
第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。
第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。
第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的,应立即向报告厅管理部门汇报。
第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将预订信息告知申请人;4. 申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。
第十六条临时使用多功能报告厅的使用,需按照以下流程进行:1. 提前向报告厅管理部门提交使用申请书;2. 报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核;3. 报告厅管理部门收到申请后,将审核结果告知申请人;4. 申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。
公司多功能厅使用管理规定范文
公司多功能厅使用管理规定范文为了更好地管理公司内部的多功能厅,并确保各类活动能够有序进行,特制定以下管理规定:一、使用范围1. 公司多功能厅主要用于公司内部的各类会议、培训、庆典等活动。
2. 公司多功能厅可以提供给外部租赁,但需经过公司管理层的批准和安排。
二、预约及使用1. 需要使用多功能厅的部门需提前向行政部门进行预约,并提供活动的详细信息。
2. 预约确认后,责任人需办理使用手续,并按时到场进行准备工作。
3. 活动结束后,责任人需按时撤离多功能厅,并进行清理。
三、使用顺序和时限1. 多功能厅的使用顺序按照先来先得的原则进行,但对于公司重要活动和紧急会议,可以优先安排。
2. 使用多功能厅的时间一般不超过8小时,超时需提前和行政部门进行沟通和协商。
四、使用注意事项1. 使用多功能厅期间,责任人需保持场地整洁,不得随意摆放物品。
2. 使用多功能厅期间,责任人需妥善保管厅内的设备和设施,如有损坏需承担相应责任。
3. 禁止在多功能厅内进行损坏或危险的活动或行为。
4. 禁止在多功能厅内吸烟,吸食毒品或饮酒等违反公司规定的行为。
5. 禁止将多功能厅的设备和设施转借给他人使用。
五、违规处理1. 对于违反规定的行为,可以采取口头警告、书面警告、暂停使用权等相应处罚措施。
2. 对于严重违规或危害公司利益的行为,公司有权取消使用权限,并追究相关责任人的责任。
六、其他规定1. 公司多功能厅的使用规定可能根据实际情况进行调整和解释。
2. 对于外部租赁多功能厅的使用,还需按照合同规定履行相关义务。
请所有员工严格遵守以上规定,确保公司多功能厅的合理使用和管理。
违规者将接受相应处罚。
多功能报告厅管理制度(4篇)
多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。
第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行,为用户提供高品质、高效率的服务。
第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责,管理委员会由相关部门的负责人组成。
第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。
使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。
第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定,执行管理委员会的各项要求。
第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取,管理委员会有权对使用单位进行审查,对不合规定的使用行为进行追究。
第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督,在必要时可以提供相关培训和技术支持。
第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定,并对使用单位进行告知。
第十条在使用多功能报告厅期间,使用单位需要遵守场地秩序,保持场地整洁,妥善使用设备设施。
第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。
预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。
第十二条管理委员会收到预约申请后,根据多功能报告厅的空闲情况进行审批,并及时通知使用单位。
第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅,管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。
第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状,并清理垃圾等杂物。
第十五条使用过程中,如发现设备设施损坏、故障等问题,使用单位需及时报告给管理委员会,并配合进行维修和处理工作。
第十六条使用单位需遵守消防安全规定,严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。
第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序,不得影响其他使用单位的正常活动。
场所管理规章制度
场所管理规章制度第一条总则为了加强场所管理,维护场所的正常秩序,保障场所内人员的安全和权益,制定本规章制度。
第二条场所使用范围场所的使用范围包括:会议室、多功能厅、教室、办公室、休息室等。
第三条场所使用原则1. 场所使用应符合场所的功能定位和规定。
2. 场所使用应遵循先申请、先批准、先使用的原则。
3. 场所使用应遵守国家法律法规和场所规章制度。
第四条场所使用申请1. 使用场所前,需向场所管理部门提出申请,并填写《场所使用申请表》。
2. 申请内容包括:使用时间、使用人数、使用目的、活动内容等。
3. 场所管理部门应在收到申请后的3个工作日内完成审批,并通知申请人。
第五条场所使用规定1. 使用者应按照批准的内容进行场所使用,不得擅自改变使用目的和活动内容。
2. 使用者应遵守场所内的安全规定,确保场所内人员的安全。
3. 使用场所时,应保持场所内的卫生和设施完好,如有损坏,应立即报告场所管理部门。
4. 使用场所结束后,使用者应按照要求清理场所,并报告场所管理部门进行验收。
第六条场所安全管理1. 场所管理部门应定期对场所进行安全检查,确保场所设施的安全运行。
2. 使用者应遵守场所内的安全规定,不得在场所内进行违法活动。
3. 场所内应配备必要的安全设施,如消防器材、急救包等,并保证其完好有效。
第七条场所卫生管理1. 使用场所前,使用者应检查场所卫生,如有需要,可自行清洁。
2. 使用过程中,使用者应保持场所内的卫生,不得乱丢垃圾。
3. 使用结束后,使用者应按照要求清理场所,确保场所干净整洁。
第八条违规处理1. 违反本规定的,场所管理部门有权责令其停止使用场所,并可对其进行罚款。
2. 违反本规定,造成场所设施损坏的,使用者应承担相应的赔偿责任。
3. 违反本规定,涉及违法活动的,移交相关部门处理。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起施行。
2. 本规章制度解释权归场所管理部门所有。
本规章制度旨在为场所内的使用者提供一个安全、有序、舒适的环境,希望大家共同遵守,共同维护场所的良好秩序。
多功能厅管理规章制度
多功能厅管理规章制度第一章总则第一条为规范多功能厅的管理秩序,保障使用者的权益,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条多功能厅是指为举办各类大型活动而设立的场所,包括会议、演讲、展览、庆典等。
第三条多功能厅管理员是指负责多功能厅日常管理工作的主体,负责场地租赁、活动安排、设备运维等工作。
第四条多功能厅使用者是指租用多功能厅场地进行活动的个人或单位,包括政府机构、企业、组织等。
第五条多功能厅管理委员会是由多功能厅管理员及相关工作人员组成的机构,负责制定管理规章制度,监督管理工作。
第六条多功能厅管理规章制度是指本文所述的管理规章制度,为管理多功能厅提供指导。
第七条多功能厅管理规章制度具有法律效力,使用者在规定范围内应遵守和执行。
第二章多功能厅场地租赁第八条多功能厅管理员应按照规定设置不同类型的场地租赁形式,包括短期租赁、长期租赁等。
第九条多功能厅使用者应提前预约多功能厅场地,以确保活动能够顺利进行。
第十条多功能厅场地租赁费用应按照相关政策和标准进行核算,并在预定时间内支付。
第十一条多功能厅管理员应对使用者提供清晰的租赁合同,明确租赁时间、费用、服务内容等。
第十二条多功能厅使用者应按照合同规定的时间到达场地,不得擅自延迟或提前结束活动。
第十三条多功能厅管理员应对场地进行定期维护和清洁,确保场地设施完好无损。
第十四条多功能厅使用者在活动结束后,应将场地归还多功能厅管理员,并如实报告活动情况。
第十五条多功能厅使用者在使用场地期间,应遵守多功能厅的相关规定,不得违法乱纪。
第十六条多功能厅管理员有权对使用者在活动过程中产生的违规行为进行处理,包括终止合同、追究责任等。
第三章多功能厅设备运维第十七条多功能厅管理员应购置和配置符合标准的设备设施,确保活动顺利进行。
第十八条多功能厅设备设施应进行定期检查和维护,保持正常运行。
第十九条多功能厅管理员应对设备设施进行分类管理,建立档案,推广使用。
第二十条多功能厅使用者在使用设备设施时,应按照规定操作,不得私自调整或损坏。
多功能室工作制度
多功能室工作制度一、总则多功能室是学校、企事业单位、社会团体等组织进行会议、培训、讲座、展览、演出等多种活动的重要场所。
为了规范多功能室的管理和使用,确保各项活动顺利进行,制定本工作制度。
二、多功能室管理原则1. 统一领导、分级负责。
多功能室的管理工作在单位领导的统一领导下,实行分级负责制,明确各部门和人员的职责权限。
2. 合理使用、资源共享。
多功能室应充分发挥功能,满足各类活动需求,实现资源共享,提高使用效率。
3. 保障安全、注重环保。
多功能室的使用应严格遵守国家安全、环保等相关法规,确保人身和财产安全。
4. 精细管理、优质服务。
多功能室管理人员应提高服务意识,提升服务质量,为用户提供便捷、高效的服务。
三、多功能室使用规定1. 预约登记。
使用多功能室需提前向管理部门预约,填写《多功能室使用申请表》,经批准后方可使用。
2. 按时使用。
使用单位应按照约定的时间、地点开展活动,不得擅自调整。
如有特殊情况需提前向管理部门申请。
3. 爱护设施。
使用过程中应爱护多功能室的设施设备,不得随意损坏、移动或私自带走。
如有损坏,需按价赔偿。
4. 保持卫生。
使用结束后,使用单位应负责清理场地,确保多功能室卫生整洁。
如有需要,可联系物业服务中心协助清理。
5. 禁止吸烟、饮酒。
多功能室内禁止吸烟、饮酒,不得举办赌博、传销等违法活动。
6. 安全出口。
使用单位应确保参加活动的人员熟悉安全出口的位置,遇有紧急情况时,应立即组织人员疏散。
四、多功能室设备管理1. 设备维护。
管理部门应定期对多功能室的设备进行维护、检查,确保设备正常运行。
2. 设备使用。
使用单位应按照设备操作规程使用,如有疑问,可向管理部门咨询。
3. 设备损坏。
如在使用过程中发现设备损坏,使用单位应立即停止使用,并通知管理部门处理。
4. 设备借用。
如需借用多功能室设备,应向管理部门提出申请,经批准后方可借用。
借用期间,使用单位应负责设备的安全和保管。
五、违规处理1. 违反本工作制度的行为,管理部门应予以制止,并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
公司内部多功能娱乐室管理制度
第一章总则第一条为丰富公司员工的业余生活,提高员工的身心健康,增进同事间的交流与合作,特设立公司内部多功能娱乐室。
本制度旨在规范娱乐室的使用,确保其安全、有序、高效地服务于全体员工。
第二条本制度适用于公司内部多功能娱乐室的管理与使用。
第二章娱乐室设施与功能第三条多功能娱乐室包括以下设施:1. 游戏区:配备电脑、游戏机等电子游戏设备;2. 休闲区:提供桌球、乒乓球、象棋、围棋等休闲娱乐设施;3. 阅读区:设置图书架,存放各类书籍、杂志、报纸等;4. 茶歇区:提供茶水、饮料、零食等。
第四条多功能娱乐室的功能:1. 提供员工休闲、娱乐的场所;2. 增进员工之间的交流与合作;3. 举办各类员工活动,如茶话会、生日派对等;4. 作为公司举办小型会议、培训的场所。
第三章使用规定第五条娱乐室的使用时间:1. 工作日:18:00-20:00(周末及节假日根据实际情况调整);2. 法定节假日:全天开放。
第六条使用娱乐室需遵守以下规定:1. 预约使用:员工需提前一天向行政部门预约使用时间,预约成功后方可使用;2. 诚信使用:爱护娱乐室内的设施,不得损坏;3. 保持整洁:使用后及时清理场地,保持卫生;4. 遵守秩序:保持娱乐室内安静,不得大声喧哗;5. 安全第一:使用娱乐室设施时,注意安全,避免发生意外;6. 严禁在娱乐室内吸烟、饮酒。
第四章管理与维护第七条娱乐室的管理:1. 设立管理员,负责娱乐室的日常管理;2. 定期检查娱乐室设施,确保设施完好;3. 加强娱乐室的安全防范,确保员工人身安全;4. 对违规使用娱乐室的行为进行制止和纠正。
第八条娱乐室的维护:1. 定期对娱乐室进行清洁、消毒;2. 及时更换损坏的设施;3. 根据使用情况,对娱乐室进行合理调整。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据实际情况进行调整和补充。
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公司公共活动场所使用管理规定
第一条为提高会议室、培训室、多功能厅等公共活动场所的使用效率,使公司公共活动场所环境得到良好的改善,使其使用更趋于合理化,特制订本规定。
第二条公共活动场所的使用管理由办公室负责,其钥匙由办公室、总务部分别保管。
第三条公共活动场所的用具维护、更新及清洁保持工作由总务部负责,由办公室监督检查。
第四条办公室负责编制“公共活动场所使用申请单”。
各部门在举行会议、进行培训、举办联谊活动等须提交申请,方可使用。
第五条使用公共活动场所的主办人应负责维护所用用具和设备、设施及室内卫生。
第六条各部门在会议、培训或其他活动期间如有损坏和丢失用具情况,应由主办人及时通知总务部,并说明原因。
如属于人为造成,则由当事人负责赔偿,赔偿费交到总务部,并由总务部视情节提出处分建议。
第七条各部门在会议、培训或其他活动等工作完毕后,由主办人清点全部用具、设备设施并及时通知办公室、总务部。
第八条办公室、总务部在接到通知后要立即对全部用具和室内设施、设备进行检查,主办人员应在场。
第九条本规定由办公室制订,经行管总监批准后施行,修改时亦同。
第十条本规定如有未尽事宜,随时修订。
第十一条本规定自颁布之日起施行。