办公文具管理规定

办公文具管理控制程序

第一章目的

第一条为本公司办公文具用品的申购、领用、更换、移交、回收建立方法，使之规范化，并力求控制办公成本，特此制定本通知。

第二章职责

第二条综合部行政文员负责全公司文具用品的申购、存放、分发和分发登记。

第三条综合部行政文员负责文具用品的入仓。

第四条各部门派特定文员负责所在部门的文具用品的统一领、发并且统计提交到综合部行政文员。

第五条相关部门主管或部门经理负责文具用品审核。

第三章文具用品的申购

第六条由综合部指定的负责文具用品的文员建立申购明细的清单，清单表中列有办公文具用品的参考价格。

第七条根据办公文具用品领用和库存情况,依照申购明细单由综合部指定的负责文具用品的文员负责采购。

第八条文员按照采购申请单在供应商和网上对比价格。经过多家商家对比价后，选择、质优、价格合理的商家。

第九条采购文员列好明细清单后填写采购单据，经部门经理、分管领导或总经理审批后，交采购文员根据清单进行采购。

第四章文具用品的入仓

第十条经供应商供货或由文员采购的办公用具，需填写入库表。

第十一条行政文员按仓库规定办理入仓手续。

第十二条每次入仓的文具用品由行政文员通知部门统计按出仓手续一次性领出，再由行政文员统一管理、发放。

第五章文具用品的领用

第十三条各部门新进人员需领用文具用品时，由文员统一到仓库领取，新进人员在文员处填写的《入职物品领用表》签名确认。

第十四条行政文员需将各部门统计领出的文具用品记入《物品领用登记表》。

第十五条各部门统计需每月5号前填写《物品申请表》提交到综合部行政文员处。期间员工是否有必要领用文具用品及领用数量，亦需填写《物品申请表》各部门主管确认同意后，统计或文员方可领出发放。

第十六条各部门如特需业务接待用烟、酒，需填写《物品申请表》，经由分管领导，公司总裁审批后方可领用。

第六章文具用品的更换

第十七条各部门员工领用的文具用品自行保管好，如属保管不慎导致遗失或故意损坏的按价赔偿、如属使用完更换或自然使用损坏的到统计或行政文员处以旧换新。（如中性笔笔芯用完后用旧笔芯换新笔芯或损坏的笔管换新笔管）。员工到所在部门统计或行政文员处更换。第十八条计算器等价格较贵的物品更换时，需得到部门主管的同意并确认更换的原因后方能更换。

第七章离职员工文具用品的处理

第十九条离职人员在办理离职手续时，由行政文员在《入职物品领用表》中确认文具用品已回收。员工离职时需将《入职物品领用表》附在离职表之后给人事办手续，财务部在给其结算工资时需确认文具用品移交或收回时方给予结算，否则按价扣款。

第二十条如属离职员工离职时有相应的人员接替,由部门统计或行政文员给予办理移交,同时《物品领用登记表》交文员登记，领用人签名确认后。

第八章报废文具用品的处理

第二十一条使用完的文具用品或自然使用损坏的装订器材文具等，更换或回收后，由文员一个月集中处理一次。

第二十二条每月月初办公室文员整理好上个月报废的文具用品，形成报废处理报告，交由经理，副总经理或总经理审批后予以报废。

入职物品领用表

姓名__________ 部门__________ 职务__________

入职时间_________ 离职时间__________ 离职（调岗）接收人__________ 监交人____________

行政部。

2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者，请到行政部申请以旧换新。

物品领用表

年月日