会议管理目视管理及市时间管理

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专业 求实 严谨 诚信
会议管理
开一个有效的会议
会议管理
会议的好处
3.对决策或行动达成共识
会议管理
分析现状
会议成本有多高,是否大过所获益 会议是否订规划,事先妥善来安排 因为姗姗来迟者,会议延后有多少 会议召开所费时,是否总比预计长 会议召开之期间,设施有无出问题
会议管理
分析现状
是否会议我参加,能使成果有影响 其他与会之人员,有无相当之贡献 会议是否常跑调,脱离议程之轨道 会议内容有记录,是否日后可查找 会议所做之决定,会后是否都落实
会议管理
会中与会人员
自己看法要表明,意见要有建设性 限制自己别跑调,只对议题来发挥 目光集中会议上,避免私下来讨论 清楚了解会议中,所做任何之决定
会议管理
会后会议主席
主席会后所做事,是对成果做评估 与会是否已全数,人员是否全必要 议题之中所有事,是否全都讨论到 未完之事何处理,是否还需再开会 会议记录发各位,这样是否有必要 下次会议如何开,如何主持才更好 这次会议不召开,是否会有同效果
会议管理
会前与会人员
是否真需我参加,有无其他好方法 会议时间与地点,是否知道很准确 自己计划安排好,以便准时能赴会 希望这次会议上,做出何样之贡献 会议背景可知晓,准备资料和提案 我应全程来参与,还是半途可退场
会议管理
会中会议主席
首先面对迟到者,时间一到大门关 不可多人等几人,既便他是领导人 不可鼓励迟到者,为他重把话题开 应该惩罚迟到者,面对他人才公平 会议干扰如果多,一个牌子挂出来 会议正在进行中,请勿打扰谢谢您
会议管理
有效会议经过的三个步骤
第一步 会前准备
第二步 会中控制
第三步 会后落实
会议管理
会前会议主席
是否真有必要开,还有什么替代案 会议目的要明确,达成靠谁要清楚 会议目标达到后,会有何种好结果 会议需要准备什,什么设备做辅助
会议管理
会前会议主席
会议议程可充分,是否公布已周知 准备议题要具体,价值高者放前面 与会人员都明白,确知时间与地点 与会人员可收到,相关资料和说明 是否所有与会者,需要全程来出席
目标管理
目标实现法
给予鼓励
目标管理
目标实现法
反向推拖法
凡事情要
化繁为简 化大为小 化难为易 化虚为实
目标管理
目标实现法
目标集中法 要把重要的事情同急迫的事情区分开。
重要!!! 急迫???
目标管理
激励士气
一、了解他真正需要什么 二、帮他设计远景,培养他 三、让他梦想成真。
激励士气
人的需求
自我价值实现需要 自己想干的事情能实现
有效地授权
有效沟通
有效沟通
有效沟通
实施脑力激荡法注意事项
关于主题 开会人员和场地 记录的方式 会议领导人的任务
有效沟通
有效沟通四大基本原则
(一)严禁批评。 (二)自由奔放。 (三)多多益善。 (四)搭便车发展。
有效沟通
妨碍沟通的三大关口
认识关口 (认识能力有限)
感情关口 (认定自己不行)
有效沟通
会议管理
会后与会人员
参加是否很必要,做出建设性贡献 清楚了解决定后,我该采取何行动 下次我该如何做,参与才能会更好
会议管理
目视管理
目视管理
目视管理
目视管理
目视管理
从而实现自我管理
目视管理
东西在哪,一眼能明白。 谁都知道东西怎么使用。 防止出错。
目视管理
目视管理方法
定位法 将需要的东西放在固定位置,位置 的四个角可以用定位线表示出来。
总结方法 订标准
把握现状 定目标
实施对策 落实人
解析事实 找主因
检讨方法 订对策
解决问题
图表的应用
图表的应用
图表的应用
推移图
表示某个数值随时间变动的图形
4 3 2 1 0 1月14日 1月21日 1月28日 2月4日 2月11日 2月18日 2月25日
图表的应用
不良率 %
带状图
将矩形划分,以矩形的大小表示数量的多少。
组织管理
前线主管管理的作用
人 () 管理层、中层、
基层员工。
环境
机 () 机器、厂房和其
他生产设备。
物 () 用于生产或支
援生产的物料。
组织管理
法 () 进行生产的工序
和方法。
主管人员的职责
人事方面 良好的人际关系。 排难解忧。 传达公司政策。 领导和监管下属的工作。 提高下属的热心和兴趣。 帮助下属解决问题。
目视管理
目视管理方法
标示法 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。
财务 室
目视管理
目视管理方法
分区法 采用划线的方式表示不同性质的区域。
工作区
工作区
目视管理
工作区
工作区
目视管理方法
图形法 用大众都能识别的图形表示公共设施。
目视管理
目视管理方法
颜色法 用不同的颜色表示差异。
目视管理
目视管理方法
第一季 第二季 第三季 第四季
一车间 20.4 27.4 90 20.4 二车间 30.6 38.6 34.6 31.6
一车间 二车间
图表的应用
扇形图
将圆形进行划分,以扇形的大小表示数量的多少
大学生:13 中学生:100 小学生:40
大学生 8%
小学生 26%
中学生 66%
图表的应用
主管的权力
组织管理
A
醒来


该起床?
刷牙洗脸
稍睡一会
否 早餐备好?
是 吃早餐
准备早餐
离开宿舍 B
图表的应用
组织管理
组织管理
组织管理
组织结构
总经理或总裁
高层领导 中层领导 基层领导 熟练或非熟练工人
组织管理
部门经理:如:人 事部、生产部等
前线主管和领班、 车间主任等。
管理的五种功能
计划
组织
控制
指导
协调
高层领导 中层领导 基层领导

安全在于心细,事故出在麻痹。20.11. 1920.1 1.1916:38:3316 :38:33 November 19, 2020

加强自身建设,增强个人的休养。202 0年11 月19日 下午4时 38分20 .11.192 0.11.19
名望需要
能够获得社会的尊重
社会需要
能和同事友好相处,能得到 爱心和友谊
安全需要 经济有保障,环境和人事不会 常变动,家庭和睦
生存需要
保证衣食住行
激励士气
有效地授权
有效地授权
有效地授权
有效授权四步曲
一、发现具有潜力的人才 二、培养他 三、授权给他 四、追踪结果
有效地授权
发现具有潜力的人才
自律、热诚、无私、竞争意识 工作伦理、诚实、自尊、团队精神 长远观、集中专一、创造力 知识广博 有信心 积极主动(高度动能)
分析用的图表 管理用的图表 计划用的图表 统计用的图表 说明用的图表
图表的应用
制作原则
目的明确。 数据要准确,前后一致。 明确表示何人、何时、用何种方法绘制。 刻度单位要合理划分。 图上的坐标名称要表示清楚。 不要使用过多的颜色,尽量标准化。 实用第一,美观次之。 图表上有必要的文字说明。
图表的应用
乱放东西是首位 翻箱倒柜最费时
时间管理
开会属于第二位 好多会议无效益
分析现状
看到文书第一眼,不想把它处理掉 危机常常光顾我,不善规划是原因 做事有时欠主动,别人催促才做好 自己工作谁重要,优先顺序没概念 每天不知要做甚,三十分钟找事做
时间管理
分析现状
只要会议我主持,必然超过实际时 意外事情实在多,计划赶不上变化 常常着手订计划,纸上要比完成多 每天有事实在忙,却无效率可以言 本来事情可授权,事必躬亲才放心
实效改善
实效改善去除七种浪费
1.过量生产 2.等待工作或物料 3.搬运 4.多余的作业 5.不必要的存货 6.不必要的动作 7.生产不良品
实效改善

计划()
处理()
检查 (Check)
实效改善
执行 (Do)
P
A
D
C
解决问题
问题的分析与解决
解决问题
问题的分析与解决
调查效果 常修正
发现问题 定主题
制作前要考虑
为什么要制作? 需要收集什么资料? 谁去制作? 谁要看? 实用性和时间性如何? 是否经久耐用? 使用是否方便? 符合正确、简洁、清楚的原则吗?
图表的应用
几种常见图表
图表的应用
棒形图 扇形图 推移图 带状图 进度图 流程图
棒形图
将若干等宽的长柱排列,以长短表示数值的大小
100 80 60 40 20 0 第一季 第二季 第三季 第四季
组织管理
主管人员的职责
培训方面 向新员工讲解公司政策。 确保员工获得足够及清楚的工作指示。 培养副手。
组织管理
主管人员的职责
生产方面 确保生产准时。 控制和保证质量。 控制或降低生产成本。
组织管理
图表的功能
把握全体 便于比较 迅速了解 简单明了
图表的应用
印象深刻 判断正确 预测将来
图表的种类
时间管理
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
时间管理
颠倒授权属第八 别人求援常应答
十大时间浪费
完美主义属第九 精工细雕属多余
时间管理
精神涣散属第十 流畅受阻费时间
有效利用时间的十大良药
•有用的东西定位放置。 •带着建议开会,带着任务离开。 •每个电话都是一个国际长途。 •把自己的计划当成老板的计划。 •当天的事情当天完成。
文化关口 (想法一成不变)
ห้องสมุดไป่ตู้
时间管理
时间管理
时间管理
时间管理
•分析现状 •十大时间浪费 •有效利用时间的十大良药
时间管理
十大时间浪费
电话属于第三位 管理不好掉陷井
时间管理
干扰列在第四位 应酬很多实在累
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
时间管理
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
十大时间浪费
会议管理
会中会议主席
一定准备开场白,会议要有检查表 设定会议之目标,决定谁来做记录 开会目的要明确,隐藏议题不要引 漫无目的之讨论,不可不管任其远 讨论重点在议题,不着边际要拉回 预定议题时间表,会议议程严遵守 确认每项之议题,都要讨论不遗漏
会议管理
会中会议主席
人人要有参与感,给予肯定很重要 大会发言无机会,可以分组来讨论 会场如果陷沉默,设法带动起话题 整个会议过程中,保持积极之态度 追踪上次会议中,订出决策和行动 面对会议之争议,举手表决来解决 所做决定要记录,完成日期负责人 会议进行之阶段,措施行动做小结 会议最后要总结,结束会议要准时
时间管理
有效利用时间的十大良药
•丢弃无用的东西。要快、要狠。 •事后处理,不如事前预防。 •通过别人把自己的事情做好。 •万事以最小的投入,达到效果。 •采取积极的人生观。
时间管理

每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1920.1 1.19Th ursday , November 19, 2020
蛋白质 淀粉 脂肪 15% 13% 15%
水分 45%
其它 12%
图表的应用
进度图
用来反映日程计划与进度的图形。
某产品生产进度表
工作
10-12月
目标
10 11 12
1-3月 01 02 03
4-6月
7-9月
04 05 06 07 08 09
1 设计 = = = =>
2 试验
=>
图表的应用
流程图
用来描述一件工作的图形,用箭头指明流程的方向。
目标管理
目标管理
目标管理
迈向目标,人应感受到的三种态度
(一)积极进取。 (二)觉得自己有价值。 (三)感恩。
目标管理
目标实现法
幻想变革法
如何干
远景
现 况
目标管理
目标实现法
小笔记本法 每天记下最快乐的两件事、是自
己何种能力或优点引发快乐。
目标管理
目标实现法
三步鼓励法
对公司重要 因何事
表达谢意

天生我材必有用,千金散尽还复来。1 6:38:33 16:38:3 316:38 11/19/2 020 4:38:33 PM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 11.1916 :38:331 6:38No v-2019 -Nov-2 0

得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。16:38:3316:3 8:3316:38Thur sday , November 19, 2020
方向法 指示行动的方向。
目视管理
目视管理方法
影绘法 将物品的形状画在要放的地方。
目视管理
目视管理方法
透明法 公用物品要开放,以便让其它了解其
中的东西。
目视管理
目视管理方法
监察法 能随时注意事务的动向。
目视管理
目视管理方法
公告法 以公告牌的形式通知有关人员。
目视管理
目视管理方法
地图法 将公司的布置表示出来。
目视管理
目视管理方法
备忘法 此方法可避免忘掉与他人相关的事情。
目视管理
实效改善
实效改善与
实效改善
实效改善的目标
使生产系统投入的 要素得到有效利用
降低成本 保证质量和安全
提高生产率 获得最佳效益
实效改善
实效改善的[]四大原则
1.取消 ()
2.合并 ()
3.重排 ()
4.简化 ()
实效改善
实效改善时的六大提问(5W1H)
为什么要 完成什么? 做这,必要吗? 何处做? 在此处做? 何时做? 在此时做? 由谁做? 此人做? 如何做? 这样做?
有无其它更
好的东西? 合适的地方? 合适的时间? 合适的人? 合适的方法?
What Where When Who How Why
实效改善
实效改善去除非增值工作
1.作业 2.搬运 3.检验 4.贮存 5.等待
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