自来水公司服务流程制度
自来水公司规章制度
自来水公司规章制度自来水公司规章制度【篇1】1、目的:为迅速处理、管理客户投诉,维护公司信誉,改善服务质量、促进服务水平,特制订本制度。
2、范围:本制度主要适用于本公司在经营活动中各种投诉的处理,包括:2.1与供水质量有关的投诉。
2.2与服务质量有关的投诉。
2.3客户提出的各类提案、建议、批评与意见。
3、职责3.1营业服务部负责客户投诉案件的登记,确定投诉案件是否受理,确定具体的受理部门和受理负责人,责任归属的判定。
协助有关部门进行关于客户投诉的调查,投诉发生原因的分析,改善对策的检查、督促。
3.2相关责任部门负责处理客户投诉案件的调查,处理方式、改善对策的拟定,报批及具体实施。
4、工作程序4.1营业服务部客户服务中心接到用户投诉,每项投诉要以书面形式详细记录,立即填制《顾客投诉记录卡》,内容应包括投诉人、投诉地址、投诉时间、投诉对象、投诉内容及投诉要求等,并统一编号。
4.2营业服务部客户服务中心了解客户投诉的内容后,首先要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理,必要时呈报营业服务部部长裁定是否受理。
如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
如果投诉成立,安抚客户,承诺投诉答复时间。
4.3按照客户投诉内容分类,确定客户投诉的类别;确定具体的受理部门和受理负责人,下达《三来处理反馈单》,责成有关部门具体办理解决。
4.4提出解决办法。
有关部门接到《三来处理反馈单》,针对客户投诉内容,参照顾客投诉要求详细调查情况,并拟定处理对策,提出解决投诉的具体方案,提交主管负责人批示。
对于客户投诉问题,主管负责人应予以高度重视,应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示,根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。
4.5投诉解决办法经主管负责人同意后,迅速地通知客户。
4.6有关部门实施处理方案完毕,经投诉人在《三来处理反馈单》上签字确认后,将《三来处理反馈单》填写完处理结果后返回客户服务中心。
自来水厂服务管理制度
第一章总则第一条为了规范自来水厂的服务行为,提高服务质量,保障人民群众的饮水安全,根据《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国城市供水条例》等法律法规,结合本厂实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及相关部门,是自来水厂服务管理的准则。
第三条自来水厂服务管理遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)规范管理,优质服务;(三)安全供水,保障民生;(四)持续改进,追求卓越。
第二章服务范围与标准第四条自来水厂服务范围:(一)负责本区域内自来水生产、供应、维修及售后服务;(二)负责水质检测、分析、处理及保障;(三)负责供水设施的建设、改造、维护及更新;(四)负责用户用水咨询、报修、投诉及处理。
第五条自来水厂服务标准:(一)水质标准:按照国家标准GB5749-2006《生活饮用水卫生标准》执行;(二)供水压力:确保用户用水压力满足生活用水需求;(三)供水时间:确保全天24小时不间断供水;(四)维修服务:接到报修电话后,2小时内到达现场,6小时内完成维修;(五)售后服务:对用户投诉、咨询及时响应,确保用户满意度。
第三章服务流程第六条用户报修流程:(一)用户发现供水问题,可通过电话、网络、现场等方式向自来水厂报修;(二)自来水厂接到报修信息后,立即安排维修人员;(三)维修人员到达现场后,进行现场勘查,确定维修方案;(四)维修完成后,向用户确认维修效果,并告知用户后续注意事项。
第七条用户投诉处理流程:(一)用户发现供水问题,可通过电话、网络、现场等方式向自来水厂投诉;(二)自来水厂接到投诉信息后,立即进行调查;(三)调查结束后,向用户反馈处理结果,并采取措施防止类似问题再次发生;(四)对用户满意度进行调查,持续改进服务质量。
第四章员工培训与管理第八条自来水厂应定期对员工进行业务培训,提高员工的专业技能和服务水平。
第九条员工应遵守以下规定:(一)服从工作安排,认真履行岗位职责;(二)文明礼貌,热情服务,维护用户利益;(三)严格遵守操作规程,确保安全生产;(四)廉洁自律,不得收受用户礼品、礼金等。
自来水公司服务管理制度
第一章总则第一条为规范自来水公司服务行为,提高服务质量,保障供水安全,维护消费者合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括供水服务、水质检测、设备维护等相关部门。
第二章服务原则第三条公平、公正、公开原则。
公司服务遵循公平、公正、公开的原则,对待每一位消费者一视同仁,确保服务质量。
第四条诚信、敬业、创新原则。
公司员工应具备诚信、敬业、创新的精神,不断提高服务水平和业务能力。
第三章服务内容第五条供水服务5.1 供水质量。
公司应确保供水水质符合国家生活饮用水卫生标准,定期进行水质检测,并向社会公布检测结果。
5.2 供水设施维护。
公司负责供水设施的日常维护、检修和更新,确保供水设施正常运行。
5.3 服务响应。
公司接到供水故障报修后,应在规定时间内派员现场处理,尽快恢复正常供水。
第六条水质检测6.1 水质检测频率。
公司应按照国家标准对供水水质进行定期检测,确保水质安全。
6.2 检测结果公布。
公司应将水质检测结果向社会公布,接受消费者监督。
第七条设备维护7.1 设备检修。
公司应定期对供水设备进行检修,确保设备正常运行。
7.2 设备更新。
公司应根据设备使用年限、性能等因素,合理制定设备更新计划。
第四章服务流程第八条服务投诉处理8.1 投诉渠道。
消费者可通过电话、现场、网络等方式向公司投诉。
8.2 投诉处理。
公司应在接到投诉后,及时进行调查核实,并在规定时间内给予答复。
第九条服务监督9.1 内部监督。
公司设立服务质量监督部门,对服务质量进行日常监督。
9.2 外部监督。
公司接受消费者、社会团体等对服务质量的监督。
第五章奖励与处罚第十条奖励10.1 对在服务工作中表现突出、成绩显著的员工,公司给予表彰和奖励。
10.2 对在服务工作中创新、提出合理化建议的员工,公司给予奖励。
第十一条处罚11.1 对在工作中违反规定、损害消费者合法权益的员工,公司给予警告、记过、降职等处罚。
供水有限公司客户服务管理制度
供水有限公司客户服务管理制度供水有限公司客户服务管理制度第一章总则第一条为加强供水有限公司(以下简称公司)客户服务管理,提高服务质量,维护公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工作人员,包括内部员工、外部中介人员等。
第三条本制度旨在明确公司客户服务的基本原则、服务内容、服务流程和服务责任,建立全员参与、持续改进的客户服务管理机制。
第四条公司客户服务工作应坚持公平、公正、公开原则,积极为客户提供优质高效的服务。
第二章客户服务的基本原则第五条公司客户服务工作应遵循以下基本原则:(一)优先满足客户需求。
尊重客户权益,为客户提供及时、满意的服务;(二)公平待遇。
平等对待每一位客户,不以任何方式歧视客户;(三)高效服务。
快速响应客户需求,提供高效的解决方案;(四)保护客户隐私。
严格遵守相关法律法规,保护客户个人信息及服务记录的安全;(五)持续改进。
不断改进服务流程和服务质量,提高客户满意度。
第三章客户服务内容第六条公司客户服务内容包括但不限于以下几个方面:(一)供水咨询服务。
为客户提供关于供水流程、水质、价格等相关信息的咨询服务;(二)供水安装服务。
根据客户需求,及时提供供水设备安装、接入等服务;(三)供水报修服务。
客户可以通过电话、网络、物业等途径进行供水设备报修,公司将及时派遣技术人员进行处理;(四)供水质量问题处理服务。
对于客户反映的供水质量问题,公司应及时调查、处理,并给予客户明确的答复;(五)投诉和建议处理服务。
对于客户的投诉和建议,公司应及时受理、调查,并给予合理解释和回复。
第四章客户服务流程第七条公司客户服务流程应包括以下几个环节:(一)接待和营销。
客户首次到访或咨询,公司应提供热情周到的接待,并介绍公司的产品和服务;(二)登记和报名。
客户需填写登记表或报名表,提供必要的个人信息;(三)需求确认。
了解客户需求,明确客户要求;(四)服务安排。
根据客户要求,安排相应的服务人员和设备;(五)服务执行。
自来水有限公司城市供水服务与投诉监管制度
XXXX自来水有限公司城市供水服务与投诉监管制度为了搞好城市供水,强化内部规范管理,提高对外服务质量,结合水务公司工作实际,特制定城市供水服役与投诉监管制度。
业务接待1、服务标准解答用户来人、来信、来电咨询;受理用户用水申请,按规定办理开户或新增用水手续。
接待人员挂牌服务,礼貌热情,用语文明,收费合理。
2、服务程序和时限接到用户用水申请,根据实际情况和供水规定,1日内给予答复;用户提供齐全资料后,2日内安排人员勘查现场,确定供水方案。
管网维修1、服务标准定期巡检,维护供水管网及附属设施,保证管网完好率100%以上;管网维修确保安全,要设置安全标志,修复后应立即供水。
2、服务程序和时限发现或接到漏水报告,抢修人员1小时内赶到现场小修不超过5小时,中修不超过10小时,大修不超过24小时。
(因交通、道路或其他障碍无法进行修理的及不具备作业条件等因素除外)抄表收费1、服务标准抄表准确、及时,收费公开、合理,送单到手;更换故障水表,保证质量;用户对用水计量、收费等业务提出查询要及时答复;营业人员上岗佩戴工作牌,规范服务,文明礼貌。
2、服务程序和时限所有用户每月抄收一次,用户对抄表收费中有关事项提出咨询,24小时内给予答复。
供水水质1、服务标准按国家规定标准定期进行采样化验分析,严格做好原水、出厂水、管网水的管理,按规范工艺对原水进行净化处理检测,水质综合合格率98%以上,出厂水水质合格率达100%;化验人员持证上岗。
2、服务程序和时限发现或接到水质问题的报告,2小时内采样化验,24小时内给用户明确答复。
供水压力1、服务标准管网干线压力不低于0.27兆帕,压力合格率不低于97%;若需停水及时下达通知。
2、服务程序和时限计划停水应提前24小时通过电视台或其他宣传形式发出通知;突发性停水(如水厂突然停电,管道突然爆裂等原因),在停水同时,尽快下达停水通知;接到用户对水压问题的咨询,一般在4小时内给与答复。
工程安装1、服务标准严格执行国家给排水施工规范,确保施工安全和工程质量,按期完工,做到工完、料净、场地清。
自来水用户服务和投诉处理管理制度
自来水用户服务和投诉处理管理制度自来水用户服务和投诉处理管理制度是为了提高自来水公司对用户的服务质量,促进用户满意度的提升而制定的管理制度。
本制度旨在确保用户获得高质量的自来水服务,同时也为用户提供了一种便捷的渠道来表达对服务不满意的投诉,并确保投诉得到及时有效的处理。
一、服务内容1. 自来水供应自来水公司负责向用户提供稳定、可靠的自来水供应服务,保障供水质量符合国家相关标准。
2. 技术支持自来水公司将派遣专业技术人员对用户的自来水设备进行检修和维护,并提供技术咨询服务,确保用户的自来水设备正常运行。
3. 用户咨询与指导自来水公司将提供用户咨询服务,解答用户在自来水使用过程中遇到的问题,并提供合理的使用指导。
二、服务渠道1. 客服热线自来水公司将设立24小时客服热线,用户可通过热线电话咨询有关自来水服务的问题,并提供投诉处理渠道。
客服人员将及时回答用户的咨询,并记录用户的投诉内容。
2. 网络平台自来水公司将建立官方网站和手机App,用户可通过这些平台进行在线咨询、提交投诉以及查询相关信息。
自来水公司将确保这些平台的稳定运行,并保护用户的隐私信息。
三、投诉处理程序1. 投诉受理用户可通过客服热线或网络平台提交投诉,自来水公司将在接到投诉后进行登记并提供投诉受理单。
2. 投诉调查自来水公司将组织相关部门对投诉事项进行调查,了解事实情况,并记录调查结果。
3. 投诉处理根据投诉调查结果,自来水公司将制定相应的解决方案,并与用户进行沟通,解决用户的投诉问题。
4. 反馈与落实自来水公司将向用户及时反馈投诉处理结果,并落实解决方案。
若用户对处理结果不满意,自来水公司将提供进一步的解决方案,直至用户满意为止。
四、服务监督与改进1. 监督机制自来水公司将建立用户服务监督机制,接受用户对服务质量的监督,并定期公开自来水服务质量报告。
2. 用户意见收集自来水公司将定期进行用户满意度调查,并向用户征求改进建议,以进一步提升自来水服务质量。
自来水公司供水服务管理办法
XXXX自来水公司供水服务管理办法第一章总则第一条为规范XXXX自来水公司(以下简称公司)的对外供水服务行为,提高工作效率和服务水平,保障优质服务,特制定本办法。
第二条供水服务工作以顾客满意为目标,坚持生产、服务并重原则,以服务促生产,以服务创效益,以服务树形象。
第三条办公室属于管理部门,负责公司对外供水服务工作的管理、协调、监督和考核。
第四条各单位(部门)结合工作实际,制定相应的服务制度,对所属员工进行督促、检查。
承办供水服务工作的的人员名单、联系方式,应及时报办公室。
第五条服务对象就供水服务工作中违规违纪现象的举报、投诉由公司办公室负责查处落实。
第二章工作制度第六条办公室对顾客、上级管理部门、市长热线、新闻媒体等对象的投诉、批评、曝光、表扬等信息进行统计、分析。
第七条供水服务工作实行公开服务承诺,明确业务办理标准及流程,确定办结时限,提高服务质量,改善服务态度,做到主动、热情、及时、周到。
严禁利用工作之便,吃、拿、卡、要、刁难服务对象等不正之风。
第八条供水服务工作采取投诉电话、挂牌服务、意见征询箱等监督形式,便于顾客和群众查询、监督和投诉。
第九条供水服务工作实行首问负责制,严禁出现推诿、扯皮,让顾客自行寻求解决办法,造成顾客多次求助或投诉的现象。
第十条办公室应建立供水服务工作回访制度,负责跟踪服务质量,听取顾客对公司维修、施工、对外服务质量等方面的意见和建议。
对顾客提出的业务范围内的问题和情况进行查证,对不规范的服务行为做出责令限期整改或提出通报批评,并作为服务质量工作考核的依据。
第三章供水服务要求和标准第十一条员工在供水服务工作中遇到涉及顾客切身利益,可能造成较大社会影响的事项,应迅速报告公司领导和相关部门处理。
第十二条办公室转办的事项,承办单位应在20分钟内受理。
承办单位或部门必须指定一名联络员负责与运营管理部24小时工作对接。
第十三条承办科室对办公室转办的事项,必须在办理时限内处理完毕;不能在规定时限内办结的,应提前向办公室反馈原因。
自来水服务规章制度
自来水服务规章制度第一章总则第一条为了规范自来水服务的管理,提高服务质量,保障居民用水安全和健康,特制定本规章制度。
第二条自来水服务指的是由水厂向居民、单位供应的生活饮用水,包括自来水的生产、输送、分配、供应等全部环节。
第三条自来水服务应当遵守国家相关法律法规,保障水质可靠,供水稳定,服务经济合理。
第四条自来水服务的管理应当坚持“以人为本,服务为先”的原则,服务质量第一,服务态度亲切,服务质量过硬。
第五条自来水公司应当建立健全服务保障体系,开展24小时值班制度,确保有人及时处理用户投诉和紧急事件。
第六条自来水公司应当定期进行水质监测,确保供水水质符合国家标准,保障居民用水安全。
第七条自来水公司应当建立健全应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速响应,保障供水稳定。
第八条自来水公司应当建立完善的用户投诉处理机制,及时处理用户投诉,提高服务质量。
第二章自来水服务的生产、输送和分配第九条自来水公司应当加强自来水生产设施的维护和管理,确保生产设备正常运转,保障供水稳定。
第十条自来水公司应当定期清洗和消毒水管网,确保输送过程中水质清洁,避免细菌滋生。
第十一条自来水公司应当建立完善的供水管网统计制度,记录管网运行情况,及时发现和解决问题。
第十二条自来水公司应当制定合理的供水计划,根据用户需求调整供水压力,确保供水充足。
第十三条自来水公司应当建立完善的用户用水量监测机制,及时掌握用户用水情况,提高供水效率。
第十四条自来水公司应当加强供水管网的安全防护,确保供水管网不受外部干扰,避免水质污染。
第十五条自来水公司应当加强对供水质量的监测和检测,定期向用户公布水质检测结果,保障用户用水安全。
第三章自来水服务的供应第十六条自来水公司应当建立完善的水费收费制度,确保费用公开透明,避免乱收费现象。
第十七条自来水公司应当建立完善的用户档案管理制度,准确记录用户用水情况,杜绝漏收费现象。
第十八条自来水公司应当定期对用户收费进行审计,及时发现并纠正收费错误,保障用户权益。
委托书自来水公司服务流程制度
委托书自来水公司服务流程制度一、前言自来水公司是为了保障广大市民的生活用水而设立的机构,为了更好地服务于市民,自来水公司特制定了本委托书服务流程制度,以便市民在需要时能更快地办理水务事项,同时也让市民了解自来水公司的服务流程,提高服务质量。
二、委托书服务流程自来水公司为了更好地提供服务,特别制定了委托书服务流程,该流程主要分为以下几个步骤:1. 委托书填写如果客户需要自来水公司代为处理其他机构或单位的相关水务事宜时,首先需要填写委托书。
在委托书中,客户需要提供准确的联系方式、联系人信息、受委托事项等相关信息。
委托书的内容需要客户认真填写,并在确认无误后签字确认。
2. 申请受理当自来水公司收到客户填写的委托书后,将进行申请受理操作。
自来水公司将委托书上的信息进行核验,如信息无误,则会受理客户的委托事项。
3. 代为处理当自来水公司受理客户委托事项后,将根据委托书要求,代为处理相关的工作。
在代为处理过程中,自来水公司将根据委托书内容联系相关单位或机构,并将代为处理相关事宜。
4. 办理完成当自来水公司按照委托书内容代为处理相关事宜后,将及时通知客户并提供相关证明文件或证书。
同时,自来水公司也会把委托书上的记录进行归档,以便以后查询或审计。
三、委托事项在委托书中,客户需要填写受委托事项,以下是常见的委托事项:1. 切断供水客户需要切断自家的供水管道,但自己又没有相关设备或技能,可以向自来水公司委托切断供水管道工作。
2. 手续代办客户需要向自来水公司代办相关手续或政策的了解。
3. 配气用户需增加气量或更改用气性质,需向自来水公司委托办理。
4. 其他委托书中可以填写其他委托事项。
四、注意事项1. 准确填写委托书中填写的内容需要一字不漏、准确无误。
否则将会影响委托事项的准确性和处理效率。
2. 签字确认委托书中需要进行签字确认,签字人需为客户本人或受委托代表人,签字后才能受理。
3. 时间安排客户需要考虑到相关事项的时效性和自己的时间安排,提前委托非常重要。
自来水公司服务流程制度
自来水公司服务流程制度前言随着社会的发展,人们的生活水平不断提高,自来水成为人们生活中必不可少的资源。
然而,自来水作为一种公共事业,其对于人们生活的保障和安全是至关重要的。
因此,建立完善的自来水服务流程制度,是自来水公司确保其服务质量及用户权益的重要保证之一。
服务流程制度服务内容自来水公司应该根据用户的需求和反映,提供稳定、安全、清洁和符合卫生标准的自来水服务。
其服务内容包括:1.饮用自来水供应2.工业、商业和其他用户的自来水供应3.自来水质量监测和检验4.自来水管道及设施的维护和管理5.对用户的疑问及时解答6.其他服务项目自来水公司应该根据用户不同的需求和情况建立不同的服务流程,确保服务过程的顺畅和高效。
针对不同情况的服务流程如下:服务申请流程用户需根据自己的需求,在规定时间内(如工作日的工作时间内等)向自来水公司递交申请,及时完善相关表单信息。
服务响应流程自来水公司接到申请后,应根据申请内容及时联系到用户,并且与用户沟通协商,以期能够为用户提供最满意的服务方案。
服务决策流程自来水公司根据用户的需求和公司的资源状况,对用户的申请做出决策,并及时反馈给用户。
服务执行流程自来水公司应该按照相关的标准和规定,及时、安全、高效地执行所决定的服务方案,同时对服务方案有必要的反馈和记录。
服务监督流程自来水公司应该建立独立的服务监督机构,对所提供的服务进行有效监管,及时纠正服务中的问题和错误,确保服务质量和用户权益。
为了确保服务流程的顺畅和用户权益的保护,自来水公司应该采取以下措施:1.建立完善的服务流程制度,明确服务流程各环节的任务和职责。
2.建立服务宣传制度,让用户了解服务流程、服务标准、服务内容、服务承诺等相关信息。
3.建立用户反馈机制,及时了解和处理用户反馈,改进服务质量。
4.建立质检制度,对服务流程和服务内容进行有效监督和检查,确保服务质量符合相关标准和要求。
5.建立培训制度,确保服务流程各环节的执行人员都具有相应的专业技能和知识素养。
自来水服务大厅管理制度
第一章总则第一条为加强自来水服务大厅的管理,提高服务水平,保障供水服务质量,维护用户合法权益,根据《中华人民共和国城市供水条例》等法律法规,结合本服务大厅实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于自来水服务大厅的各项工作,包括但不限于窗口服务、咨询解答、业务办理、投诉处理等。
第三条自来水服务大厅全体工作人员应严格遵守本制度,确保供水服务工作的规范、高效、有序进行。
第二章组织机构与职责第四条自来水服务大厅设立主任一名,负责全面管理工作;设副主任一名,协助主任工作;设各岗位职责明确的窗口服务人员若干名。
第五条主任职责:1. 负责本服务大厅的全面管理工作,确保供水服务工作顺利进行;2. 制定和完善各项管理制度,组织实施;3. 组织开展工作人员培训,提高服务质量;4. 处理重大投诉、突发事件,维护用户合法权益;5. 定期向上级部门汇报工作。
第六条副主任职责:1. 协助主任开展管理工作;2. 负责窗口服务人员的管理和培训;3. 处理日常投诉、突发事件;4. 协调各部门之间的工作。
第七条窗口服务人员职责:1. 严格遵守各项规章制度,热情服务用户;2. 接待用户咨询,解答相关问题;3. 办理各类供水业务,确保业务办理准确、高效;4. 收集用户意见,及时向上级部门反馈;5. 配合处理投诉、突发事件。
第三章服务规范第八条自来水服务大厅应设立明显标识,方便用户识别。
第九条服务大厅内部环境应整洁、舒适,保持良好的卫生状况。
第十条服务大厅工作人员应着装整齐,佩戴工牌,礼貌待人。
第十一条服务大厅工作人员应遵守下列规范:1. 热情接待用户,耐心解答咨询;2. 业务办理过程中,确保操作规范、准确;3. 及时处理用户投诉,维护用户合法权益;4. 不得泄露用户个人信息;5. 遵守职业道德,不得收受贿赂。
第十二条服务大厅应设立意见箱,方便用户提出意见和建议。
第四章业务办理第十三条自来水服务大厅应设立业务办理窗口,负责各类供水业务的办理。
自来水服务管理制度
第一章总则第一条为加强自来水服务管理,保障供水安全,提高供水服务质量,维护供水企业与用户的合法权益,根据《中华人民共和国水法》、《城市供水条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区供水企业及其供水设施、供水管网、供水服务等各个环节。
第三条供水企业应遵循以下原则:(一)安全第一,质量为本;(二)公平、公正、公开;(三)用户至上,服务第一;(四)节能环保,持续发展。
第二章供水设施管理第四条供水企业应建立健全供水设施管理制度,确保供水设施正常运行。
第五条供水企业应定期对供水设施进行巡查、维护和保养,发现故障及时排除。
第六条供水企业应加强供水设施安全防护,防止人为破坏和自然灾害。
第七条供水企业应定期对供水设施进行检测,确保水质符合国家标准。
第八条供水企业应建立健全供水设施档案,记录供水设施的运行、维护、检测等情况。
第三章供水管网管理第九条供水企业应建立健全供水管网管理制度,确保供水管网安全、高效运行。
第十条供水企业应定期对供水管网进行巡查、维护和保养,发现漏损及时修复。
第十一条供水企业应加强供水管网安全防护,防止人为破坏和自然灾害。
第十二条供水企业应定期对供水管网进行检测,确保供水压力、流量等参数符合国家标准。
第十三条供水企业应建立健全供水管网档案,记录供水管网的运行、维护、检测等情况。
第四章供水服务管理第十四条供水企业应建立健全供水服务管理制度,提高服务水平。
第十五条供水企业应设立客服中心,负责接收用户咨询、投诉和建议。
第十六条供水企业应建立用户档案,记录用户的基本信息、用水情况等。
第十七条供水企业应定期开展用户满意度调查,了解用户需求,改进服务质量。
第十八条供水企业应严格执行收费标准,不得擅自提高或降低收费标准。
第十九条供水企业应加强供水服务人员的培训,提高服务意识和服务技能。
第二十条供水企业应建立健全供水服务应急预案,确保在突发事件发生时能够及时应对。
第五章用户权益保障第二十一条供水企业应尊重用户权益,保障用户用水安全。
自来水公司服务流程制度
自来水公司服务流程制度1. 前言为了提高自来水公司的服务质量,确保用户的用水满意度,制定本服务流程制度。
此制度适用于公司内所有工作人员,在执行公司服务工作时必须遵守。
2. 服务流程2.1 用户报修用户报修水管道泄漏、水龙头故障、水表损坏等问题,可通过以下渠道进行报修:•电话:用户可以通过拨打自来水公司客服电话,向客服人员报修。
•网络:用户可以通过自来水公司官方网站进行在线报修。
用户需要填写相关报修信息并提交,等待公司客服人员联系。
2.2 服务接待在接到用户报修请求之后,自来水公司客服人员需要及时处理,并记录用户报修相关信息,包括用户姓名、地址、电话号码、报修内容等信息。
2.3 服务派单根据用户报修信息,自来水公司客服人员需要将用户报修信息及时转发,并派遣相应的维修人员前往用户现场进行检查和维修。
2.4 服务执行维修人员按照公司规定出发前准备,到达用户现场后进行现场勘查和检查,确定故障原因并进行维修。
2.5 服务完毕维修人员在完成维修后需要给用户进行相关的说明。
如果维修操作涉及到水表换表或大规模管道维修,用户需要签字同意,并由自来水公司与用户签订相关协议。
2.6 服务评价自来水公司需要在服务结束后对用户进行满意度调查,以便于及时发现问题并改进服务质量。
3. 注意事项自来水公司在服务过程中需要注意以下事项:•服务时间:自来水公司需要按照公司规定的服务时间进行服务。
在非工作时间或节假日需要按照公司规定提供应急维修服务。
•服务效率:自来水公司需要在服务过程中尽可能提高服务效率,缩短用户等待时间。
•服务态度:自来水公司需要在服务过程中保持良好的服务态度,尊重用户、倾听用户意见和建议。
4. 结束语以上是自来水公司服务流程制度的基本内容。
希望所有工作人员能够遵守规定,严格执行服务流程,提高客户满意度,使自来水公司得到长期稳定的发展。
自来水用户服务和投诉处理管理制度
自来水用户服务和投诉处理管理制度一、引言自来水作为人们日常生活必需的资源之一,在保障人们饮水安全和生活便利方面扮演着重要角色。
为了提高自来水用户的满意度,建立高效的用户服务和投诉处理机制至关重要。
本文将从以下几个方面来论述自来水用户服务和投诉处理管理制度。
二、用户服务为了满足自来水用户多样化的需求,自来水公司应制定相应的用户服务政策和措施。
以下是几点建议:1. 易于接触自来水公司应提供多种接触方式,包括电话、邮件、在线客服等,以方便用户与公司进行沟通和咨询。
电话热线应保持通畅并提供24小时服务,以满足用户的紧急需求。
2. 快速响应自来水公司应设立专门的客服团队,及时回应用户的问题和需求。
对于一般咨询和服务请求,应在24小时内回复用户,并尽快安排解决方案或提供帮助。
3. 个性化服务针对不同用户的特殊需求和问题,自来水公司应提供个性化的解决方案。
比如针对老年用户或身体不便的用户,可以提供上门服务或安装辅助设备,以确保其正常使用自来水。
4. 故障维修自来水公司应设立专门的维修团队,负责处理自来水管道故障和设备损坏等问题。
对于用户报修,应及时派遣维修人员前往修理,并确保问题得到妥善解决。
三、投诉处理在用户服务中难免会出现瑕疵,自来水公司应建立健全的投诉处理机制,以及时解决用户的投诉和纠纷。
以下是几点建议:1. 投诉途径自来水公司应公开明确的投诉途径,包括电话、邮件、投诉信函等。
同时,应将投诉途径在自来水公司的官方网站上公之于众,以便用户了解。
2. 快速响应自来水公司应设立专门的投诉处理团队,及时回应用户的投诉,并在接到投诉后的24小时内回复用户并告知处理进展。
3. 公正处理自来水公司应对投诉案件进行公正、客观的调查和处理,确保每一位用户都能得到公平的待遇。
在解决纠纷时,应充分听取双方意见,并根据实际情况做出合理的判决。
4. 反馈机制自来水公司应建立投诉反馈机制,及时向用户反馈投诉处理结果。
无论投诉是否得到解决,自来水公司都应向用户说明原因,并提出解决方案或改进措施。
自来水用户服务和投诉处理管理制度
自来水用户服务和投诉处理管理制度一、引言自来水用户服务和投诉处理管理制度是为了提供高质量的自来水服务,保障用户权益,及时处理用户的投诉而制定的管理制度。
本文将从以下几个方面对该制度进行说明。
二、服务内容1. 水质保障在自来水处理过程中,保证水质符合国家标准,确保用户的饮水安全。
2. 供水稳定提供稳定的供水服务,确保用户日常用水的需求得到满足。
3. 技术支持提供技术咨询服务,解答用户对自来水设施的疑问和问题。
4. 用水建议根据用户的实际需求,提供节水建议,帮助用户合理使用水资源。
三、服务流程1. 用户报装用户向自来水公司提出报装申请,并提供相关材料。
自来水公司将及时处理用户报装请求,并安排上门勘察,并根据实际情况提供报装方案。
2. 费用结算用户收到自来水公司提供的报装方案后,签订相关合同并支付相应费用。
3. 供水安装根据用户报装方案,自来水公司将安排相关人员进行供水设施的安装和调试工作,确保用户供水系统正常运行。
4. 供水服务自来水公司将按照合同约定,提供持续稳定的供水服务,并定期进行供水设备的巡检和维护工作。
四、投诉处理1. 投诉渠道用户可以通过热线电话、邮件或到自来水公司现场办公室等方式进行投诉。
自来水公司将在投诉事项提出后的24小时内进行受理。
2. 投诉记录自来水公司将对每一次投诉进行记录,并分类归档,以便日后分析和改进服务质量。
3. 投诉调查自来水公司将组织专业人员进行投诉调查,并在调查结论出炉后的三个工作日内向用户给出答复。
4. 整改措施若投诉事项属于自来水公司的责任范围,公司将对问题进行整改,并向用户公布整改措施和实施时间。
5. 投诉回访投诉处理结束后,自来水公司将进行回访,了解用户对投诉处理的满意度,并根据反馈结果进行改进。
五、制度改进自来水公司将定期对用户服务和投诉处理管理制度进行评估,根据用户反馈和投诉情况进行制度的改进和完善,以提高服务水平和用户满意度。
六、总结自来水用户服务和投诉处理管理制度的实施,能够确保用户获得高质量的自来水服务,保障用户的权益。
供水有限公司客户服务管理制度
XXXX供水有限公司客户服务管理制度1.目的依据XXXX水务集团有限公司(以下简称“集团”)统一制度,为规范XXXX供水有限公司(以下称简“公司”)客户服务管理体系,提高客户服务管理水平,保障用户的合理用水需求,面向用户、服务用户,为用户排忧解难,结合公司实际,特制定本制度。
2.适用范围1.11本制度适用于公司客户服务管理。
1.2本制度依据集团制度基础,根据公司实际情况和业务特点,制定适用于公司的客户服务管理办法和闭环工作流程,其相关标准和要求不低于集团制度。
1.3客服工程管理部为本制度主要执行部门,公司其它职能部门、岗位在受理涉及客户服务管理范畴工作任务时,遵照本制度要求执行。
3.职责3.1公司3.1.1贯彻执行集团客户服务管理制度、工作标准和各项管理办法。
3.1.2参照《北控水务集团组织架构及岗位人员配置标准指导意见》,设置客户服务类相关职能和部门,通过热线中心、营业厅、网站和微信平台等多种形式向社会公众提供优质的供水服务。
3.2客服工程管理部3.2.1贯彻执行公司客户服务管理制度、工作标准和各项管理办法。
3.2.2受理客户用水申请、过户、销户、投诉、咨询、查询、报修等业务,在规定时限内按程序予以反馈、解决、解答。
3.2.3开展客户满意度调查工作,实施供水服务公开承诺工作,进行对外服务岗位文明行为建设工作。
3.2.4负责客户服务、业务办理、信息发布、反馈,做好与用水户、社会和地方政府保持良好公共关系的沟通桥梁管理工作。
3.2.5其它客户服务相关事宜。
3.3客服中心1.1.1 3.1熟悉各供用水业务,不断在实践中积累经验,不断提高业务水平;1.1.2做好用水户的管理和服务工作;做到优质服务,使用文明用语,自觉维护公司声誉;1.1.3做好当天收回现金当天与财务部门结清,形成月度报表;1.1.4做好水费票据的领取、保管、发放工作;3. 3.5受理来电报修业务的记录,根据业务类别在规定时间内进行受理或流转。
自来水公司各项制度范本
自来水公司各项制度范本尊敬的用户:非常感谢您选择我们的自来水公司作为您供水的服务商。
为了更好地为您提供优质的供水服务,我们制定了以下各项制度,以便更好地管理和操作。
一、用户注册制度1.用户需要提供真实、准确的个人或单位信息来进行注册。
3.用户信息变更时,应及时通知我们更新相关信息。
二、水费缴纳制度1.按照政府相关规定,用户需按时缴纳水费。
2.用户可以选择线上或线下的缴费方式,如果用户选择线上缴费,可通过信用卡、银行转账、支付宝等方式缴纳;如果用户选择线下缴费,可前往指定的缴费点缴纳。
3.用户需保持缴费信息准确,及时缴纳水费,以免因拖欠导致供水中断或其他不便。
三、水质检测制度1.我们将定期对供水水质进行检测,确保水质符合国家相关标准。
2.用户可以按需申请对自家供水水质进行检测。
3.如有水质问题,用户可向我们反馈,我们将及时处理并提供相应解决方案。
四、供水保障制度1.我们将确保每日供水时间和水压符合相关要求。
2.如遇紧急情况或计划性维修,我们将提前通知用户并提供相应解决方案。
3.如用户遇到供水故障或其他问题,可以随时向我们报告并获得及时帮助。
五、用户权益保护制度1.我们将严格保护用户个人信息安全,不泄露用户信息给第三方。
2.如有用户投诉,我们将及时处理并尽力满足用户的合理需求。
六、应急预案制度1.我们将建立应急预案,以应对突发事件或紧急情况。
2.在应急情况下,我们将通过各种渠道向用户提供相应的通知和应对措施。
七、违规处理制度1.对于用户违反相关规定的行为,我们将采取相应措施,包括但不限于警告、限制供水、终止服务等。
八、评价反馈制度1.用户可以对我们的服务进行评价和反馈。
2.我们将认真对待用户的评价和反馈,并不断改进我们的服务质量。
衷心感谢!。
自来水公司各项制度范文(4篇)
自来水公司各项制度范文第一章绪论第一节总则第1条为规范自来水公司的管理,提高工作效率,保障用户权益,制定本制度。
第2条自来水公司是一家以供应自来水为主营业务的企业,依法设立并经营,在本市范围内提供自来水供应服务。
第3条自来水公司的制度适用于全体员工,包括公司领导层、各级管理人员和普通员工。
第二节总则原则第4条自来水公司的制度遵循以下原则:(一)依法经营,合规运行;(二)服务至上,用户满意;(三)公平公正,秉公执法;(四)高效专业,创新发展;(五)依法办事,廉洁奉公;第三节目标任务第5条自来水公司的目标任务是:确保安全供水,提高供水质量,提升用户满意度,推进厂网一体化建设,实现公司的可持续发展。
第6条自来水公司的重点工作包括:(一)加强供水设施建设,提高供水质量和供水能力;(二)加强管理能力培训,提高员工素质和工作效率;(三)加强用户服务,满足用户需求,提高用户满意度;(四)加强内部管理,提升公司的整体管理水平。
第四节权责划分第7条自来水公司的权责划分如下:(一)公司领导层负责公司的决策和战略规划;(二)各级管理人员负责落实公司的决策和战略规划,管理本部门的日常工作;(三)普通员工负责履行自己岗位上的职责,完成工作任务。
第五章员工管理第一节用工管理第8条自来水公司的用工管理原则是公开、公平、公正。
第9条自来水公司进行人员招聘时,应按照国家有关法律法规招聘人员,并且按照招聘程序进行,确保招聘公正透明。
第10条自来水公司应对员工进行系统培训,提高他们的专业素质和综合能力。
第11条自来水公司应建立完善的员工档案,包括员工的基本信息、工龄及其相应的工资、培训记录等。
第二节岗位管理第12条自来水公司应根据岗位的性质和要求确定员工的任职资格和技能标准。
第13条自来水公司应对员工的工作进行岗位分工和任务分配,明确工作职责和工作目标。
第14条自来水公司应定期对员工的工作进行考核和评估,根据考核结果采取相应的激励措施和奖惩制度。
自来水公司各项制度范文(2篇)
自来水公司各项制度范文尊敬的用户:我们自来水公司非常注重为用户提供优质的服务,为了规范公司的运营和保障用户权益,制定了以下各项制度,特此通知:1. 用水收费制度:根据国家和地方相关规定,我公司以计量收费为主要方式,按照实际用水量进行计费,通过电子表计进行抄表和计费,确保公平公正。
2. 报修处理制度:用户发现自来水设备出现故障、漏水等问题,应及时向公司报修。
用户可通过拨打客服热线电话或登录我公司官方网站进行报修。
我公司将安排专业技术人员及时前往现场处理,并尽快解决问题。
3. 用水安全制度:为了保障用户的用水安全,我公司会定期对水质进行监测和检验,确保水质符合国家相关标准。
用户如发现水质问题或疑似水源受到污染,请立即向我公司报告,我们将及时处理和解决。
4. 用户投诉处理制度:对于用户的投诉,我公司高度重视,设立了专门的投诉处理部门,用户可通过客服热线电话或官方网站查询并提交投诉。
我公司将在收到投诉后进行调查和处理,并及时反馈结果给用户。
5. 用户信息保护制度:我公司承诺严格遵守相关法律法规,保护用户的个人信息安全和隐私,不会将用户的个人信息泄露或滥用。
用户有权随时查询、修改自己的个人信息,并可以选择是否接收公司的推广信息。
以上是我公司的各项制度,希望能够为用户提供更好的服务和保障。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。
谢谢!此致自来水公司自来水公司各项制度范文(二)1. 招聘制度范本目的:规范自来水公司招聘流程,确保招聘公平、公正,并选聘到合适的人才。
内容:- 招聘需求的确定和申请流程- 招聘岗位的职责和要求- 招聘渠道和方式- 面试流程和评估标准- 岗位录用和合同签订流程2. 培训制度范本目的:提升员工技能和知识,提高工作效率和质量。
内容:- 培训需求的调研和确定- 培训计划的编制和执行- 培训方式和形式的选择- 培训材料和讲师的安排- 培训效果的评估和反馈3. 岗位职责制度范本目的:明确各岗位的职责和任务,确保工作有序进行。
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自来水公司服务流程制度自来水公司服务流程制度1目的规范各项服务业务的办理流程,提高供水服务质量,更好地为客户服务。
2范围本制度适用于自来水公司供水运营中所有服务性工作的处理。
3职责3.1营业服务部负责公司服务窗口的管理;用户“三来”工作的接待和问题的处理及业务咨询;查表收费;按公司服务承诺规定,负责建井定位,选点和下达用户建表井任务单;负责对各项承诺,各执行单位执行情况进行监督,凡违反规定未兑现承诺而又受到用户投诉的,核实责任后,将对直接责任人及责任单位负责人进行处罚。
3.2节水办完成企业用水指标审批。
3.3水质科负责根据用户委托或投诉进行水质检验;负责出厂水、管网水水质的监测。
3.4管网部负责新装用户表井的组织施工,并主持验收;管网的维护与抢修;用户水表的更换、摘除及表井维护工作。
3.5生产技术部负责调控水压、保证各点管网压力;受理因工程施工维护、维修需要停水的申请,安排停水降压时间,为用户下达停水通知。
3.6计量室负责水表的校准与检定。
4工作程序4.1客户服务中心热线处理程序4.1.1流程4.1.1.1客户服务中心接到用户的反映后,登录到计算机中,通过计算机网络以《三来处理反馈单》形式把信息传送到应受理的部门工作站,并电话通知确认。
根据用户反映的情况分类:a、市政给水管网水压、水量的问题责成生产技术部负责处理。
b、用户给水管网水压、水量的问题责成管网部负责处理。
c、水质问题责成水质科抽取水样分析,将分析结果反馈到营业服务部,由营业服务部统一处理或向用户做好解释工作。
4.1.1.2受理部门在工作站打印出《三来处理反馈单》,依照《三来处理反馈单》所提供的信息,派出维修人员进行现场服务,完成服务后请用户在《三来处理反馈单》上签字确认。
4.1.1.3服务完毕,受理部门把具体的处理情况和处理结果记载入《三来处理反馈单》同时输入计算机,由计算机自动把信息传送回热线中心,并电话确认。
4.1.1.4中心电话回访用户。
4.1.1.5《三来处理反馈单》由受理部门保存,定期归档到信息中心统一管理。
4.1.1.6信息中心统一管理《三来处理反馈单》,以便今后查询和考核。
4.1.2供水热线服务受理范围4.1.2.1供水业务咨询(包括用水困难、水质、水压等反映)。
4.1.2.2市区公共供水管道(注册水表以上部分)爆管,漏水故障报修。
4.1.2.3市区公共供水水表(注册水表)故障报修。
4.1.2.4抄表、收费服务反映。
4.1.2.5服务质量投诉。
4.1.3供水热线服务规范4.1.3.1接听热线电话时,应做到铃响三声必有应答。
4.1.3.2接电开场应说:“您好!我是供水热线XX号,请讲”。
挂电话时应道:“再见”。
4.1.3.3接电员一般应等用户挂上电话后,再挂电话。
4.1.3.4接待用语使用普通话,音色柔和,语言亲切,礼貌热情。
4.1.3.5记录详细、规范,解答热情、耐心。
4.1.3.6信息传送应及时、正确输入电脑,并负责跟踪落实。
4.1.3.7及时反馈工作信息,遇重大问题或紧急事项要及时汇报。
4.1.3.8客户来访,接待要热情,态度要和蔼,以良好的职业作风,解答每一位来访者的询问,做到件件有落实,事事有回音。
4、2业务办理4.2.1营业服务环境及标准4.2.1.1营业场所应有醒目的“自来水公司”名称标志,营业柜台应有办理各项业务的标牌。
4.2.1.2营业场所内外环境整洁,室内有明显的禁烟标志。
4.2.1.3在营业场所明显位置放置免费赠送的宣传资料,包括:供水法规、水费与水价、业务流程和安全用水常识等。
4.2.1.4在营业场所设有客户等候休息处,备有饮用水、饮水杯,置备客户书写台、纸、笔等。
4.2.1.5营业场所告示营业时间及受理业务范围、办事程序、收费项目、收费标准、收费依据、服务守则等。
4.2.1.6窗口人员应统一着装,佩带统一标号的服务证(章),4.2.1.7窗口人员接待客户要主动、热情、周到、必须使用规范化文明用语,使用普通话。
4.2.2用户用水报装服务流程4.2.2.1用户在服务窗口申请登记,填写用水申请书,申报相关资料。
4.2.2.2营业服务部根据客户用水申请,现场勘测,负责建井定位,选点选表,确定给水方案。
4.2.2.3节水办由公司服务窗口转接的《企业申请用水指标审批表》了解企业用水性质、用水情况、及有关连的情况根据客户用水申请、现场勘测结果和供水设施承受能力核实企业的各项用水、核对水指标填写审批表。
报经理批签同意后以电子邮件形式转发公司服务窗口。
4.2.2.4营业服务部通知用户缴费并下达用户建表井任务单。
4.2.2.5管网部负责新装用户表井的组织施工。
4.2.2.6管网部主持验收。
冲洗后水质科进行水质检验并出具管道冲洗报告;计量室进行水表检定。
4.2.2.7营业服务部评审、签订供、用水合同4.2.2.8客户用水工程验收合格,供用水双方签定供水合同后,装表送水。
4.2.3委托化验4.2.3.1接待来电、来访客户,耐心解答客户关于水质检测事宜的咨询。
接受客户水质检测的委托。
4.2.3.2与客户签订委托检验协议,确定检测项目,采样时间、完成时间,核算检测费用。
4.2.3.3按预定时间准时赴客户处采样或接收客户送样。
4.2.3.4安排检测人员按要求在规定的时间内完成检测任务。
4.2.3.5汇总、审核检测结果后,打印检测报告,经部长盖章、批准后,出具正式检测报告。
4.2.3.6通知客户领取检测报告,出具检测报告和发票,收取检测费用。
4.3管网检修、抢修程序4.3.1巡线工负责全部管网的巡视工作,每天将巡视情况填报《巡视工作单》,并上报管理人员,管理人员根据《巡视工作单》填写《工程维修单》,将《工程维修单》交给施工人员。
巡视工负责对施工的监理,并在《工程维修单》上签字验收,同时施工人员也在《工程维修单》上签字,以备进行质量追查。
4.3.2管网维修需破路面和移树的,管网所负责办理有关部门手续。
对需要停水维修项目,管网所填报停水申请,按照批准时间施工。
4.3.3管网部接到管网突法事件抢修的通知,管网部立即组织维修人员连续抢修,边干边及时通知停水企业,讲明停水原因和时间,通知公司相关部门给予协助解决,事后管网所补办相应手续。
4.3.4每周安排固定时间管理人员对所有维修项目进行复验,确保工程质量。
对维修不合格的予以返修。
4.4上门服务流程4.4.1服务人员事先与用户电话联系,问明有关情况、预约时间,做好相关准备工作。
4.4.2严格按预约时间上门服务,守信誉、不失约,如用户失约,发放“再约通知单”。
4.4.3着装要清洁整齐,仪表要大方,精神要饱满,必须佩戴顾客服务卡。
4.4.4到用户家应先轻轻敲门,主动礼貌自我介绍,说明来意,举止文明,并出示顾客服务卡。
4.4.5征得用户许可后,应穿好鞋套方可入室(室外作业不需穿鞋套),以避免踩脏地毯和地板。
4.4.6铺好垫布,将所用工具轻轻放在工作垫布上。
4.4.7服务过程中,如需挪动用户的家具和物品,必须征求用户同意。
4.4.8工作中必须严格按照规定的安装、维修工艺要求进行操作,以保证服务质量和服务水平。
4.4.9服务过程中,向用户耐心解释,讲解使用方法和日常维护、保养常识。
4.4.10服务过程中,不喝用户一口水,不在用户家吸烟,不拿用户任何物品,使用用户设施前应征得用户同意。
4.4.11不准以任何理由和用户发生争吵。
4.4.12注意精神文明,不讲粗话,不讲不做有损于企业形象的话和事。
4.4.13服务过程中,必须注意保护用户的物品不被损坏。
如若损坏应向用户致歉并按价赔偿。
4.4.14服务完毕,请用户验查并征求用户意见。
无问题后,请用户在服务单上签字确认。
4.4.15服务完毕后,应把工作现场清扫干净,家具等物品归位。
4.4.16合理收费,严禁乱收滥收用户费用。
4.4.17离开时,要使用“谢谢”、“服务不周,请多原谅”、“再见”等礼貌用语。
4.5投诉流程4.5.1营业服务部客户服务中心接到用户投诉,每项投诉要以书面形式详细记录,并统一编号。
4.5.2根据投诉事项下达《三来处理反馈单》,责成有关部门具体办理解决。
4.5.3有关部门处理完毕,经投诉人在《三来处理反馈单》上签字确认后,将《三来处理反馈单》填写完处理结果返回客户服务中心。
4.5.4客户服务中心再次电话回访投诉人。
4.5.5客户服务中心对所有投诉记录按对公司投诉、对部门投诉、对业务代表投诉进行统计、分类管理。
4.5.6客户服务中心每月进行一次投诉汇总、分析,每季度上报一次投诉统计报告。
4.5.7其它收到投诉的部门应按流程将投诉归口到客户服务中心,在客户服务中心备案。
如遇紧急情况,可先行处理,再补办记录。
4.6服务补救4.6.1流程4.6.1.1营业服务部根据用户投诉或上级指令下达服务补救任务单,责成有关责任部门及人员采取补救措施。
4.6.1.2补救人员向用户赔礼道歉。
4.6.1.3采取服务补救措施,重新服务或尽量弥补用户损失。
4.6.1.3赔偿用户损失。
4.6.1.4营业服务部根据补救记录,会同各相关部门进行分析分类,针对原因分清责任,制订预防办法。
4.6.2赔偿或处理4.6.2.1用户服务主管部门在接到用户提供的用水申请资料等齐全后,不按时答复的,每延误一天赔偿用户20元。
4.6.2.2建表井及水表安装未按合同如期完工,每延误一天,按造价1%赔偿用户(不可抗力因素除外)。
4.6.2.3发现或接到报漏后,规定的合理时间内赶不到现场,一次罚款100元。
4.6.2.4在查表收费中,未按规定查表收费一次赔偿用户20元。
4.6.2.5在对用户服务过程中,如与用户发生争吵,扣发责任人当月奖金,并向用户赔礼道歉。
4.6.2.6业务、安装、维修人员在对用户服务中,违反规定乱收费,向用户索取财物或不持公司统一发票向用户收费,用户可以举报。
经查实,将按违规收费的3-5倍退款。
4.6.2.7以上各项造成重大影响后果者,另行处理。