高端客户答谢晚宴执行方案
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案一、主题设定本次晚宴的主题为“携手共进,共创辉煌”,旨在表达交通银行与客户们携手同行,共创美好未来的愿景。
二、时间地点时间:2023年12月30日,晚上18:00-22:00地点:市中心五星级酒店宴会厅三、活动流程1.18:00-18:30签到入场客户们到达现场,签到并领取邀请函。
现场设有迎宾区,工作人员热情接待,引导客户进入会场。
2.18:30-19:00开场表演邀请知名乐队或舞蹈团队进行开场表演,为晚宴营造热烈的氛围。
3.19:00-19:10领导致辞交通银行高层领导上台发表致辞,对客户们的支持表示感谢,并展望未来合作。
4.19:10-19:30颁奖环节为优秀客户颁发奖项,以表彰他们在过去一年里的杰出贡献。
5.19:30-20:00自助餐环节提供丰盛的自助餐,让客户们品尝美食,享受美好时光。
6.20:00-20:30互动游戏举办趣味互动游戏,增加客户之间的互动,营造轻松愉快的氛围。
7.20:30-21:00表演节目邀请知名歌手或演员进行表演,为晚宴增色添彩。
8.21:00-21:30抽奖环节设置抽奖环节,让客户们有机会赢取精美礼品。
9.21:30-22:00结束致辞领导上台发表结束致辞,再次感谢客户们的支持,并邀请客户们参加下一场活动。
四、现场布置1.主舞台:设计简洁大气,背景板印有交通银行logo和晚宴主题。
2.迎宾区:设有签到台、迎宾牌、指示牌等,方便客户签到入场。
3.餐桌布置:每桌摆放精美的桌花,餐具整齐摆放,座位牌上有客户名字。
4.灯光音响:保证现场音响效果,营造热烈的氛围。
五、邀请名单1.交通银行高层领导2.重点客户3.合作伙伴4.媒体记者六、宣传推广1.制作精美的邀请函,提前寄送给客户。
2.利用交通银行官方网站、公众号等渠道发布晚宴相关信息。
3.制作宣传海报,张贴于交通银行各网点。
4.邀请媒体记者参加晚宴,进行现场报道。
七、预算1.场地租赁:50,000元2.餐饮费用:100,000元3.表演费用:30,000元4.礼品费用:20,000元5.宣传费用:10,000元6.其他费用:10,000元总计:220,000元注意事项:1.确保邀请名单的准确性客户名单要反复核对,确保每一位重要客户都得到邀请。
银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案
银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案策划方案:银行分行年终答谢大客户晚宴1. 活动目标:- 表达对大客户的感谢之情,巩固与客户的良好关系;- 提升银行形象,在业界树立良好的品牌形象;- 加强大客户之间的交流与合作,促进业务发展。
2. 活动时间与地点:- 活动时间:选择在年末时段,以感谢一年来的合作与支持;- 活动地点:选取高档酒店的宴会厅,以彰显活动的重要性和银行的专业形象。
3. 活动内容:- 主持致辞:由银行分行行长或总经理致辞,表达对大客户的感谢之情,并简要回顾一年来的合作与成果;- 文艺表演:邀请专业的文艺团队进行精彩的文艺演出,如舞蹈、音乐表演、魔术等,以活跃气氛;- 抽奖环节:准备精美的礼品,通过抽奖的方式增加互动与惊喜;- 联谊互动:设计一些有趣的互动游戏,让客户之间更好地交流与合作;- 自助餐饮:提供丰富多样的自助餐饮,满足不同客户的口味需求;- 礼品赠送:为每位客户准备一份精心挑选的年终礼品,表达对客户长期支持的感谢。
4. 策划亮点:- 个性化定制:根据各大客户的特点和喜好,个性化定制年终礼品,并在活动中进行个别赠送;- 创新互动:设计独特有趣的互动活动,让客户在游戏中增进了解与合作;- 智能科技:利用科技手段,提前让客户投票选择晚宴菜单和演出节目,提高客户参与度;- 惊喜抽奖:除了普通礼品,还设置珍贵的大奖,增加客户的参与度和兴趣。
5. 宣传与推广:- 邀请函:提前发送精美的电子邀请函给客户,重点强调感谢之意和优质服务;- 社交媒体:利用银行的官方社交媒体账号宣传晚宴的重要性与独特之处,提醒客户关注活动;- 口碑推广:在活动结束后,通过客户的分享和反馈,对晚宴进行积极宣传,提升银行口碑。
通过以上方案的策划和执行,银行分行年终答谢大客户晚宴将成为一场成功且有意义的活动,巩固与大客户的合作关系,提升银行形象,促进业务发展。
客户答谢宴活动方案
客户答谢宴活动方案1. 活动背景为了感谢我们的忠诚客户,增强客户满意度以及促进业务发展,我们公司计划举办一场盛大的客户答谢宴活动。
本文档将带您了解我们的活动方案,确保活动的顺利执行和取得良好的效果。
2. 活动目标•通过答谢宴活动,表达我们对客户的感谢之情。
•加强与客户的关系,提高客户满意度。
•提升公司形象,增加品牌认知度。
•推广新产品,吸引客户购买。
•开拓新市场,促进业务发展。
3. 活动时间和地点•时间:活动将于XX年XX月XX日晚上6点开始,预计持续3个小时。
•地点:选定一家五星级酒店作为活动场地,提供高档环境和优质的服务。
4. 活动流程4.1 活动前准备工作•策划团队:成立策划团队负责活动的整体策划、设计和执行。
•预算安排:制定详细预算,确保活动经费的合理使用。
•邀请客户:根据客户等级制定邀请名单,并通过电话、邮件等渠道发送邀请函。
•舞台布置:根据公司形象和活动主题,设计舞台布置方案,营造欢乐、温馨的氛围。
•菜单确定:与酒店协商确定菜单,确保菜品质量和口味符合客户需求。
4.2 活动当天流程•18:00 - 18:30:客户签到•18:30 - 19:00:欢迎致辞及公司介绍•19:00 - 20:00:晚宴环节•20:00 - 21:00:节目表演•21:00 - 21:30:抽奖环节•21:30 - 22:00:颁发客户感谢奖•22:00 - 22:30:闭幕致辞及送客5. 活动内容5.1 欢迎致辞及公司介绍活动开始时,公司高层将发表欢迎致辞,表达对客户的感激之情,并介绍公司的发展历程和取得的成绩。
这一环节将拉近公司与客户之间的距离,加深彼此的了解。
在五星级酒店提供的豪华会场中,为客户提供高品质的晚宴。
我们将提供精选菜品和酒水,确保客户享受美味的同时感受到我们的用心和关爱。
5.3 节目表演活动期间,安排专业的演艺团队进行表演,包括歌舞、魔术、杂技等多种形式。
这将为客户提供精彩的娱乐体验,活跃气氛,增加活动的互动性。
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案一、活动主题既然是答谢会,那么主题自然要围绕着感谢和回馈展开。
我们可以选择“感恩同行,共创未来”作为活动主题,既体现了酒店对客户的感激之情,又表达了双方携手共进的美好愿景。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持和信任,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通与联系,了解客户需求,提高服务质量。
3.展示酒店品牌形象,提升酒店知名度。
三、活动时间选择一个周末的晚上,这样可以确保大部分客户都能参加。
四、活动地点酒店的宴会厅,环境优雅,设施齐全,便于布置和接待。
五、活动流程1.签到入场客户凭邀请函签到,领取活动手册和礼品。
2.开场表演邀请专业舞蹈团队表演,为活动营造热烈氛围。
3.领导致辞酒店总经理上台致辞,对VIP客户表示感谢,并介绍酒店未来发展规划。
4.互动环节设置抽奖、问答等互动环节,增加活动趣味性。
5.美食环节提供丰盛的自助餐,让客户在品尝美食的同时,享受愉快的交流时光。
6.优秀客户表彰对一直支持酒店的VIP客户进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
7.结束语酒店负责人再次感谢客户的支持,邀请客户合影留念。
六、活动宣传1.制作精美的邀请函,通过快递或亲自送达的方式,邀请VIP客户参加。
2.利用酒店的官方网站、公众号、社交媒体等平台,提前发布活动预告,引起客户关注。
3.活动结束后,整理活动现场照片和视频,制作活动回顾,在各大平台上发布。
七、活动预算根据活动规模和内容,制定合理的预算,确保活动的顺利进行。
八、注意事项1.提前与客户确认参会名单,确保邀请到场的客户都能参加。
2.活动现场布置要温馨、大气,体现酒店档次。
3.注意活动时间的安排,确保每个环节都能顺利进行。
4.做好活动安保工作,确保客户人身安全。
5.活动结束后,及时收集客户反馈,为下次活动提供改进方向。
这就是我关于酒店VIP客户答谢会策划方案的思考,希望这场活动能取得圆满成功,让客户感受到酒店的真诚与热情。
客户答谢晚宴活动流程
客户答谢晚宴活动流程一、前言(100字)感谢您能参与我们的客户答谢晚宴活动,感谢您对我们公司的支持与厚爱。
我们为了能以更好的方式表达我们的谢意,为您准备了一场精彩纷呈的晚宴活动。
以下是我们的活动流程,希望您能享受音乐、美食和友谊的交流。
二、活动流程(1000字)1.欢迎致辞(100字)活动开始之前,主持人会上台致辞并向各位客户表示诚挚的欢迎和感谢之意。
致辞中将简单介绍本次晚宴的特点和活动流程,并表达对客户长期以来的支持和信任。
同时,为了让客户感受到温馨和热情,我们特别准备了欢迎饮品和迷你小吃。
2.表演节目(300字)晚宴的第一部分是表演节目环节,我们邀请了各类优秀的艺术团体和个人表演者,为客户呈现一场精彩的演出。
这其中包括音乐、舞蹈、杂技、魔术等多种形式的艺术表演,旨在为客户提供视听上的享受和娱乐。
通过丰富多样的表演,我们希望能够让客户在放松身心的同时体验到我们对艺术的热爱和追求。
3.互动游戏环节(500字)为了增进客户之间的互动和交流,我们特别安排了互动游戏环节。
这一环节将包括小组竞赛、幸运抽奖以及有奖问答等形式的游戏,旨在为客户创造机会,让他们以更轻松和愉快的方式互动。
通过参与游戏,客户之间的关系将更加紧密,同时也将感受到我们对他们支持的重视和关怀。
4.感恩致辞和答谢礼物(200字)在活动的高潮部分,我们将向客户再次表达我们的谢意和感恩之情。
公司高层将登台致辞,表达对客户所做贡献的赞赏之情,并为客户代表颁发精心准备的答谢礼物。
这个礼物将是精心挑选的,以体现我们对客户的感激之心和对他们信任的回馈。
在这个环节,我们希望通过真诚的话语和特别的礼物,让客户感受到我们的感恩之情并对我们的公司充满信心。
5.自助晚宴和交流时间(200字)在活动的最后,将为客户准备一场精美的自助晚宴。
我们将提供各种美食和饮品,以满足不同客户的口味和需求。
同时,为了增进客户之间的交流和合作,我们还将提供舒适的交流环境,为客户创造更多合作机会。
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案0
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案0名称:交通银行年终答谢大客户晚宴目的:为了向交通银行的重要客户表达感谢,并加强与客户的沟通和合作关系。
时间和地点:时间:年终晚宴一般选择在12月份举行,具体日期需要根据客户的方便时间进行安排。
地点:选择一家高档酒店作为晚宴举办的地点,设备和服务都要有保障。
主题和装饰:主题:以感恩为主题,传达交通银行对客户的感激之情。
装饰:搭配公司的品牌色调,使用鲜花、气球等进行装饰,营造温馨、庄重的氛围。
活动流程:1. 欢迎致辞:由交通银行高层领导进行致辞,感谢客户的支持与合作,并表达对客户的重视。
2. 产品推介:由交通银行相关部门介绍最新的产品和服务,以及客户可以获得的优惠政策,增加客户对交通银行的了解和信任度。
3. 个人表彰:表彰那些在合作中取得出色成绩的客户,以及那些长期合作的客户,给予他们一定的奖励和荣誉。
4. 文艺演出:安排交通银行员工表演节目,如舞蹈、歌曲等,以展现交通银行的企业文化和员工风采。
5. 联欢活动:为客户提供互动的游戏环节,增进客户之间的相互了解和沟通,加深对交通银行的印象。
6. 感谢致辞与抽奖:再次向客户表达感谢之情,并举办抽奖活动,以及送上贺礼。
餐饮:菜品选择:以高档、精美的菜品为主,包含多种口味的菜肴,能满足不同客户的需求。
酒水选择:提供多种饮品,包括红酒、白酒、清酒、啤酒等,根据客户的喜好提供选择。
邀请和礼品:邀请函:以邮件或传真形式发出邀请函,函件中内容应详细包含晚宴的时间、地点、主题等信息,要表达出公司的诚挚邀请。
礼品:晚宴结束时,向客户赠送精美的礼品,如定制的纪念品或贵重礼品,以表达对客户的感谢和祝福。
预算:晚宴的预算根据客户的重要程度和人数确定,应充分考虑到餐饮、场地租赁、装饰、礼品等费用。
宣传:晚宴前应通过公司内部和外部渠道进行宣传,如公司网站、公告栏、企业微信等。
并邀请媒体进行报道,提升公司形象和品牌影响力。
评估和反馈:晚宴结束后,进行客户满意度调查和内部评估,总结经验和不足,为以后的策划提供参考和改进。
有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案
有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案一、方案背景1.活动主题:感恩有你,共筑美好时光2.活动时间:2023年10月20日3.活动地点:酒店五楼宴会厅二、活动目标1.感谢VIP客户的支持与厚爱,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通,了解客户需求,提升服务质量。
3.增强酒店品牌形象,提高客户忠诚度。
三、活动内容1.开场环节(1)签到:设置签到处,由礼仪小姐引导客户签到,赠送活动纪念品。
(2)走红毯:设置红毯区域,邀请VIP客户走红毯,感受明星待遇。
(3)合影留念:在红毯尽头设置合影区,邀请客户与酒店管理层合影。
2.主环节(1)主持人开场:介绍活动主题、目的和议程。
(2)酒店总经理致辞:感谢VIP客户的支持,介绍酒店发展情况。
(3)优秀客户表彰:表彰在酒店入住过程中表现突出的VIP客户。
(4)互动环节:设置游戏、抽奖等互动环节,拉近客户与酒店的距离。
(5)产品展示:展示酒店特色产品和服务,提升客户体验。
(6)签约环节:与VIP客户签订长期合作协议,共赢未来。
3.结尾环节(1)晚宴:提供丰盛的晚宴,让客户在享受美食的同时,感受酒店的诚意。
(2)表演环节:邀请专业表演团队进行精彩的文艺表演。
(3)抽奖环节:设置丰厚奖品,提高客户参与度。
(4)合影留念:邀请客户与酒店管理层再次合影,留下美好回忆。
四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过酒店官方网站、公众号、短信等方式发送给VIP客户。
2.利用社交媒体平台,如微博、抖音等,进行活动预热,吸引更多关注。
3.合作媒体进行宣传,提高活动知名度。
4.邀请行业专家、知名人士出席活动,提升活动档次。
五、费用预算1.场地费用:5000元2.餐饮费用:15000元3.道具费用:2000元4.表演费用:5000元5.礼品费用:3000元6.宣传费用:2000元总计:35000元六、执行与监督1.成立活动策划小组,明确各成员职责。
2.制定详细活动流程,确保活动顺利进行。
银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案
银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案刚坐下,思绪就飘到了10年前,那时候的我还在摸索方案写作的门道。
如今,面对这个银行分行年终答谢大客户晚宴策划方案,我已经有了自己的心得体会。
好了,言归正传,咱们开始吧。
一、活动背景与目的这次晚宴的背景嘛,很简单。
一年到头,银行分行要对大客户表示感谢,拉近彼此关系,为来年的合作打下基础。
目的嘛,也很明确,就是要让客户感受到银行的诚意和温暖。
二、活动时间与地点三、活动主题与形式主题咱们就定为“携手共创美好未来”,既突出了合作共赢的理念,又寓意着银行与客户共同成长。
形式上,采取晚宴加文艺表演的方式,既能满足客户的味蕾,又能带来视觉和听觉的享受。
四、活动流程1.签到入场客户签到时,送上精心准备的礼品,增加客户的好感度。
礼品可以是定制的水杯、U盘等实用物品,上面印有银行logo。
2.开场致辞银行分行领导上台发表开场致辞,对客户表示感谢,并展望未来合作。
3.文艺表演安排一些精彩的文艺表演,如舞蹈、歌唱、小品等,既活跃氛围,又展示银行的企业文化。
4.晚宴美食自然不能少,要安排得体面的菜肴,让客户感受到银行的用心。
同时,设置抽奖环节,增加互动性和趣味性。
5.颁奖环节表彰优秀客户,颁发奖品,以示感谢。
6.自由交流预留一段时间,让客户自由交流,促进彼此的了解和合作。
7.结束语银行领导再次上台,发表结束语,邀请客户留下宝贵意见,并祝大家新年快乐。
五、活动宣传与邀请1.制作精美的邀请函,通过电子邮件、等方式发送给客户。
2.在银行官方网站、公众号等平台发布活动信息,提高活动的知名度。
3.联系媒体进行宣传,扩大活动影响力。
六、活动预算1.晚宴费用:预计500人参加,每人预算1000元,共计50万元。
2.礼品费用:预计500份,每份预算200元,共计10万元。
3.文艺表演费用:预计5万元。
4.宣传费用:预计5万元。
5.其他费用:预计5万元。
总计:75万元。
七、活动效果评估1.客户满意度:通过问卷调查、现场反馈等方式,了解客户对活动的满意度。
关于酒店VIP客户答谢会策划方案
关于酒店VIP客户答谢会策划方案清晨的阳光透过窗帘洒在案头,伴随着咖啡的香气,我的思绪开始飘散,十年的策划经验在这一刻涌上心头。
关于这场酒店VIP客户答谢会的策划方案,我想用一种轻松而富有创意的方式呈现出来。
一、主题定位“感恩有您,共筑未来”。
这个主题简洁明了,直接传达出我们的核心目的——感恩回馈VIP客户,共同展望美好未来。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持与信任。
2.加强与VIP客户的沟通交流,提升客户满意度。
3.展示酒店的品牌形象和服务质量。
4.增强客户对酒店的忠诚度,促进后续消费。
三、活动时间2023年10月20日,晚上18:00-21:00。
四、活动地点酒店五楼国际宴会厅,这里的空间宽敞,设施齐全,能够满足我们的活动需求。
五、活动流程1.18:00-18:30,签到入场。
设置专门的签到台,配备礼仪小姐,为客户提供热情周到的签到服务。
2.18:30-19:00,开场致辞。
由酒店总经理发表热情洋溢的致辞,对VIP客户的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
3.19:00-19:30,主题演讲。
邀请行业专家或知名人士发表主题演讲,分享行业动态和成功经验。
4.19:30-20:00,互动环节。
设置有趣的互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
5.20:00-20:30,晚宴。
提供精美的菜肴和饮料,让客户在享受美食的同时,感受酒店的高品质服务。
六、活动亮点1.定制礼品。
为每位VIP客户准备一份精美的定制礼品,表达我们的心意和感激之情。
2.独特的互动游戏。
设计一款与酒店业务相关的互动游戏,让客户在游戏中体验酒店的服务和文化。
3.贴心的服务。
从细节入手,提供一对一的服务,让客户感受到我们的用心和关怀。
七、宣传推广1.制作精美的活动海报和邀请函,通过酒店官网、公众号、客户管理系统等渠道进行宣传推广。
2.邀请媒体进行现场报道,扩大活动的影响力。
3.活动结束后,及时整理活动报道和客户反馈,发布在酒店官网和公众号上,供更多客户了解。
大型答谢晚宴策划书3篇
大型答谢晚宴策划书3篇篇一《大型答谢晚宴策划书》一、活动主题“感恩有你,携手同行”二、活动目的举办此次大型答谢晚宴,旨在感谢客户、合作伙伴、员工等对公司的支持与贡献,增进彼此之间的感情与合作关系,同时也是一次展示公司实力和文化的良好机会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员公司客户、合作伙伴、员工及家属等六、活动流程1. 签到入场在入口处设置签到台,嘉宾签到后领取礼品和入场券。
2. 开场致辞由公司领导进行开场致辞,表达对嘉宾的欢迎和感谢。
3. 节目表演安排精彩的文艺节目,如歌舞、小品、魔术等,为晚宴增添欢乐氛围。
4. 嘉宾发言邀请重要客户或合作伙伴代表发言,分享合作经验和感受。
5. 晚宴用餐提供丰盛的美食,让嘉宾在轻松愉悦的氛围中享受美食。
6. 互动环节设置一些互动游戏或抽奖活动,增加嘉宾的参与度和趣味性。
7. 答谢致辞公司领导再次上台,发表答谢致辞,感谢嘉宾的到来和支持。
8. 结束表演以一场精彩的表演结束晚宴。
七、场地布置1. 舞台:搭建大型舞台,配备专业音响、灯光等设备。
2. 背景:设计主题背景,突出活动主题和公司形象。
3. 餐桌:根据嘉宾人数合理安排餐桌布局,摆放精美的餐具和鲜花。
4. 装饰:在场地周围布置气球、彩带等装饰,营造温馨浪漫的氛围。
八、宣传推广1. 邀请函:提前向嘉宾发送精美的邀请函,告知活动时间、地点和主题。
2. 社交媒体:利用公司官方社交媒体账号发布活动信息和预告,吸引更多人关注。
3. 合作伙伴宣传:与合作伙伴共同宣传此次活动,扩大活动影响力。
九、礼品准备为嘉宾准备具有纪念意义和实用价值的礼品,如定制的纪念品、高端礼品等。
十、人员安排1. 主持人:聘请专业主持人,负责活动的主持和流程引导。
2. 表演人员:邀请专业的文艺表演团队或公司内部员工进行节目表演。
3. 服务人员:安排足够数量的服务人员,负责嘉宾的接待、引导、用餐服务等。
4. 安保人员:确保活动现场的安全和秩序。
XX酒店客户答谢会策划方案
酒店客户答谢会策划方案一、主题设定“感恩同行,共创未来”,这个主题既体现了酒店的感恩之心,又彰显了与客户携手共创美好未来的决心。
二、时间地点时间:2023年11月18日,晚上18:00-21:00地点:酒店五楼宴会厅三、活动流程1.签到入场宾客在签到台签到,领取活动手册,工作人员引导宾客进入会场。
2.开场致辞酒店总经理发表开场致辞,对客户的支持表示感谢,并简要介绍酒店的发展历程。
3.节目表演邀请专业舞蹈团队表演开场舞,营造热烈的氛围。
随后,安排酒店员工表演歌唱、小品等节目,展示酒店员工的才艺。
4.互动环节设置抽奖环节,奖品包括酒店客房、餐饮券等,增加活动的趣味性。
同时,邀请客户分享与酒店的故事,拉近与客户的距离。
5.感恩致辞酒店高层领导发表感恩致辞,回顾过去一年的合作成果,展望未来的发展前景。
6.自助晚宴为宾客提供丰盛的自助晚宴,让宾客在享受美食的同时,感受酒店的用心服务。
7.结束语酒店总经理发表结束语,再次感谢客户的支持,祝愿大家身体健康、事业有成。
四、场地布置1.舞台背景设计“感恩同行,共创未来”的主题背景板,搭配绿色植物和LED 灯光,营造温馨的氛围。
2.座位区座位区采用圆形餐桌,桌上摆放精致的餐具和鲜花,营造优雅的氛围。
3.签到台签到台设置在入口处,摆放酒店LOGO和主题背景板,方便宾客签到。
4.舞台灯光根据节目表演的需要,设置舞台灯光,营造梦幻的舞台效果。
五、邀请对象1.酒店长期合作客户2.酒店VIP客户3.政府部门、行业协会领导4.媒体记者六、宣传推广1.制作宣传册设计精美的宣传册,介绍酒店的发展历程、客房、餐饮、会议设施等,发放给客户。
2.社交媒体推广利用酒店官方微博、公众号等社交媒体平台,发布活动信息,吸引客户关注。
3.合作媒体宣传与本地主流媒体合作,发布活动新闻稿,扩大活动影响力。
4.客户邀请通过电话、短信、邮件等方式,邀请客户参加活动。
七、费用预算1.场地租赁费:10000元2.舞台背景制作费:5000元3.餐饮费用:20000元4.节目表演费用:10000元5.礼品费用:5000元6.宣传费用:5000元总计:55000元八、后期跟进2.对参与活动的客户进行回访,了解客户需求,提供个性化服务。
建设银行高端客户答谢会活动执行方案
建设银行高端客户答谢会活动执行方案执行方案:建设银行高端客户答谢会活动一、筹备阶段1.明确目标:明确活动目标,例如加强与高端客户的关系,提升客户忠诚度,展示银行的专业能力等。
2.制定预算:根据活动目标,制定活动预算,包括场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用、演讲嘉宾费用等。
3.策划活动内容:制定活动日程,包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等。
确保活动内容与目标相符。
二、组织阶段1.场地选择:选择豪华酒店或会议中心作为活动场地,确保场地设施和服务质量能够满足高端客户对活动的期望。
2.确定供应商:与活动承办商、场地方、餐饮公司等供应商进行洽谈,确保提供的服务和产品符合要求。
3.活动物资准备:确定活动所需的物资清单,包括场地布置、音响设备、投影仪、鲜花等。
与供应商协商并提前准备。
4.演讲嘉宾邀请:邀请业界知名人士作为演讲嘉宾,分享行业发展趋势和经验,提升活动的专业性和吸引力。
5.晚宴安排:与酒店或餐饮公司商议菜单和服务流程,确保晚宴的质量和体验。
三、执行阶段1.接待与签到:活动当天,在酒店大堂设置接待区,负责迎接客户并进行签到登记。
2.开场致辞:由银行高层领导进行开场致辞,感谢高端客户的支持和信任,介绍本次活动的目的和重要性。
3.主题演讲:邀请专业人士进行主题演讲,分享行业动态和银行的发展成果,增强客户对银行的认同感。
4.互动环节:设计有趣的互动环节,例如抽奖、问答环节,增进客户与银行之间的互动和沟通,加深关系。
5.晚宴:组织精心准备的晚宴,为客户提供高品质的用餐体验。
可安排表演、音乐演奏等节目,增加活动的娱乐性。
6.礼品赠送:准备精美的礼品,以表达银行对客户的感谢之情。
礼品可以是实用品、个性化定制品等,体现对客户的重视。
四、后续跟进1.客户反馈:主动邀请客户提供对活动的反馈意见,用于评估活动效果并进行改进。
2.个别回访:对于活动中表现积极的客户,进行个别回访,加强与客户的沟通和关系维护。
3.生成影像资料:将活动的照片、视频等资料整理后生成影像资料,用于宣传和回顾。
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案
交通银行年终答谢大客户晚宴策划方案方案名称:交通银行年终答谢大客户晚宴一、活动目标:1. 表达对交通银行大客户的感谢与关怀;2. 加强与大客户的沟通与交流,增进客户忠诚度;3. 展示交通银行的品牌形象及服务优势。
二、活动流程:1. 媒体宣传与邀请函发放:- 利用官方网站、微信公众号等媒体渠道宣传活动消息,并提供在线报名通道;- 发送精心设计的邀请函给关键客户,邀请他们出席活动。
2. 活动场地布置:- 选择豪华的五星级酒店宴会厅作为活动场地,确保场地的氛围与品质;- 布置现代简约的舞台,设置巨幅屏幕播放交通银行的品牌宣传视频;- 在会场入口处设置交通银行形象墙,展示银行历史、成就和荣誉,增加活动氛围。
3. 活动主持与致辞:- 邀请知名主持人担任晚宴的主持人,确保活动的高质量和顺利进行;- 客户服务总监或高层领导致辞,表达对客户的感谢和对来宾的欢迎。
4. 精彩文艺表演:- 邀请知名艺术家或乐团进行精彩的音乐表演,展示银行的艺术品味与文化素养;- 安排舞蹈表演或小品表演,增加活动的娱乐性和互动性。
5. 丰盛晚宴:- 提供精美的中西合璧餐点,满足不同客户口味的需求;- 设置酒水饮品柜台,供客人自由选择。
6. 幸运抽奖环节:- 设置幸运抽奖环节,为客户提供精美奖品,增加活动的互动性;- 在抽奖环节中加入特别大奖,吸引客户的参与和期待。
7. 活动纪念品赠送:- 准备高档的礼品作为活动纪念品,赠送给客户,留下美好回忆和对交通银行的记忆。
8. 活动结束:- 感谢客户的到场并对他们的支持表示诚挚的感谢;- 提供客户留言板或在线调查表,收集客户对本次活动的意见和建议,为下次活动改进提供依据。
三、活动预算:- 活动场地租赁:XXXX元;- 艺术表演费用:XXXX元;- 餐饮费用:XXXX元;- 幸运抽奖奖品费用:XXXX元;- 纪念品费用:XXXX元;- 宣传与邀请函设计印刷费用:XXXX元;- 其他杂费(礼仪人员、音响设备租赁等):XXXX元。
某五星级国际酒店答谢晚宴策划方案
某五星级国际酒店客户答谢晚宴策划方案一、活动思路及目的1、对在酒店营业一年中对酒店各项业务给予大力支持的重要客户的一次重要联谊。
2、加强酒店的形象宣传,及酒店品牌的影响力;3、促进与客户的交流,展示酒店的诚意,提升让客户对酒店的认可以及形成企业美誉度传播;4、增进凝聚力,答谢客户支持。
二、活动主题:周年庆感恩情——某五星级国际酒店1周年答谢晚宴三、活动时间:8月6日(周四)下午6:38-8:30四、活动地点:某五星级国际酒店多功能厅五、活动参与人员1、对酒店业务给予大力支持的上半年消费累计前20名的客户。
2、会务公司和各大旅行社及具有业绩提升的潜在客户。
3、集团总裁办所有成员和新华联各企业总经理。
4、各职能部门代表。
5、媒体代表及小区业主代表。
六、参与方式1、客户:由市场营销部拟定名单,并发放邀请函。
2、媒体:由市场营部策划组进行电话邀请及发放邀请函邀请(控制5人内)。
备注:制作出邀请函/券,入场凭名片参与抽奖。
每张邀请函/券限1人,总人数控制在100人内。
七、活动形式:宴会+互动游戏+表演+抽奖+优惠项目推介八、活动内容及流程6:00—6:38xx演奏客户陆续到场并签到,同时发放酒店宣传袋,来宾签字将采取签字本的形式。
来宾签字后同时将名片放进抽奖箱。
(餐饮部:于4:00前在大堂设立签到台,营销部负责嘉宾签到)(工程部:做好现场音响调试工作,及时调控会场温度,灯光等,保证宴会顺利进行)安排背景音乐,播放酒店宣传片)6:38主持人致开场欢迎词6:38酒店领导讲话,并表达对客户支持的感谢6:45客户代表致辞邀请一位客户代表本次晚会的来宾与酒店共同致辞,在增进双方共识的同时突出酒店对客户的尊重。
6:50主持人宣布活动开始,歌舞表演:客房部xx舞7:00互动游戏及抽奖纪念奖:20个三等奖:10个7:30魔术表演7:40抽奖二等奖:5个7:50歌曲演唱等共3个表演,让酒店与客户在愉快中交流及进餐。
可邀请客户即兴表演。
2023年客户答谢酒会策划方案(精选3篇)
2023年客户答谢酒会策划方案(精选3篇)方案一:豪华客户答谢酒会1. 举办时间:2023年10月15日晚上7点至11点2. 地点选择:精品五星级酒店宴会厅3. 主题设置:奢华与尊贵4. 活动安排:- 7:00-7:30:客户签到及迎宾活动- 7:30-8:00:开场致辞及感谢话语- 8:00-8:30:精美自助晚宴- 8:30-9:00:特别表演- 9:00-9:30:抽奖环节- 9:30-11:00:自由交流社交时间5. 活动亮点:- 精美的宴会厅装饰,包括鲜花、烛光、华丽的椅子和桌布等,营造奢华与尊贵的氛围;- 提供丰盛的自助晚宴餐点,包括各种海鲜、烤肉、冷盘、甜品等;- 特别安排精彩的表演节目,如音乐演奏、乐队表演、舞蹈演出等;- 抽奖环节中,准备奢侈品礼品作为奖品,增加参与者的兴趣;- 提供充分的自由交流社交时间,让客户之间相互认识、交流,并与企业高层进行互动。
6. 活动预算安排:- 场地租赁费用:XXXX元- 食品饮料费用:XXXX元- 表演节目费用:XXXX元- 奖品费用:XXXX元- 宣传费用:XXXX元- 其他费用:XXXX元7. 费用来源:企业预留活动经费8. 宣传与邀请:通过电子邮件、电话及企业内部网络平台邀请客户,并在活动前进行宣传。
方案二:主题趴体客户答谢酒会1. 举办时间:2023年9月30日晚上8点至次日凌晨1点2. 地点选择:时尚庭院式酒吧3. 主题设置:激情狂欢夜4. 活动安排:- 8:00-9:00:客户签到及迎宾活动- 9:00-9:30:开场致辞及感谢话语- 9:30-10:30:自助美食及鸡尾酒畅饮- 10:30-11:00:特别表演- 11:00-11:30:抽奖环节- 11:30-1:00:DJ音乐狂欢派对5. 活动亮点:- 庭院式酒吧场地,营造出时尚、轻松的氛围;- 提供美食和多款鸡尾酒,使客户在品尝美食的同时,享受激情狂欢的夜晚;- 特别安排表演节目,如魔术表演、小丑互动、火舞等,为客户带来独特的视觉体验;- 抽奖环节中,准备众多精美礼品,增加客户的参与热情; - DJ音乐狂欢派对,为客户们带来狂欢舞曲,让他们尽情释放压力和享受夜晚。
年终客户答谢会方案策划(3篇)
第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束,为了感谢广大客户一年来对公司的支持与信任,增强客户黏性,提升品牌形象,特举办本次年终客户答谢会。
通过此次活动,进一步巩固与客户的合作关系,为来年合作奠定坚实基础。
二、活动主题“感恩同行,共创未来”三、活动时间2023年12月20日(星期五)18:00-21:00四、活动地点XX大酒店五楼宴会厅五、活动对象1. 本年度所有合作客户2. 部分重要合作伙伴3. 公司高层管理人员六、活动流程1. 签到入场(18:00-18:30)- 客户签到,领取签到礼- 客户入场,工作人员引导就座2. 欢迎致辞(18:30-18:40)- 公司总经理致欢迎辞- 表达对客户的感谢,回顾合作历程3. 颁奖典礼(18:40-19:10)- 颁发“最佳合作伙伴奖”、“优秀供应商奖”等荣誉奖项- 表彰优秀客户及合作伙伴4. 文艺表演(19:10-19:40)- 公司员工表演节目,如舞蹈、小品、歌曲等 - 邀请专业表演团队进行互动表演5. 产品展示(19:40-20:10)- 展示公司最新产品及服务- 由专业讲解员进行介绍6. 自由交流(20:10-20:40)- 客户自由交流,品尝精美茶歇- 公司高层管理人员现场解答客户疑问7. 晚宴环节(20:40-21:00)- 享用精美晚宴,共度欢乐时光- 领导与客户共进晚餐,增进感情七、活动预算1. 场地租赁费用:XX元2. 装饰布置费用:XX元3. 餐饮费用:XX元4. 茶歇费用:XX元5. 奖品费用:XX元6. 文艺表演费用:XX元7. 其他杂费:XX元总计:XX元八、活动筹备1. 成立筹备小组:由公司相关部门负责人组成,负责活动的整体策划与执行。
2. 场地预订:提前预订活动场地,确保场地满足活动需求。
3. 邀请函制作:设计精美邀请函,邀请客户参加活动。
4. 礼品准备:准备签到礼、抽奖礼品等。
5. 节目排练:组织员工排练节目,确保表演质量。
大型答谢晚宴策划书3篇
大型答谢晚宴策划书3篇篇一大型答谢晚宴策划书一、活动主题“感恩有你,共铸辉煌”二、活动目的1. 感谢客户、合作伙伴和员工的支持与合作。
2. 加强公司与各方的关系,增进彼此的了解和信任。
3. 展示公司的实力和成就,提升公司的品牌形象。
4. 提供一个交流和娱乐的平台,让嘉宾们放松心情,享受晚宴的乐趣。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动目的和到场嘉宾。
公司领导发表欢迎致辞,对嘉宾的到来表示感谢。
3. 文艺表演安排专业的文艺团队表演精彩的节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,营造轻松愉快的氛围。
4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,邀请嘉宾参与,增加活动的趣味性和互动性。
获胜者可获得奖品。
5. 晚宴用餐提供丰盛的晚宴,包括开胃菜、主菜、甜点等,确保食品品质和口味。
同时,安排服务员及时为嘉宾提供服务。
6. 感恩致辞公司领导发表感恩致辞,表达对客户、合作伙伴和员工的感激之情。
7. 颁奖环节颁发特别奖项,如最佳合作伙伴奖、优秀员工奖等,以表彰他们的贡献和成就。
8. 结束语五、活动细节1. 场地布置以温馨、豪华为主题进行场地布置,悬挂彩带、气球等装饰品,摆放鲜花和绿植,营造出愉悦的氛围。
设置舞台和表演区域,确保演出效果。
2. 餐饮安排根据嘉宾的口味和喜好,精心设计菜单,确保食品的品质和多样性。
提供多种饮品和酒水选择,满足不同嘉宾的需求。
3. 礼品准备为嘉宾准备精美的礼品,如公司纪念品、特色礼品等,表达对嘉宾的感谢之情。
4. 摄影摄像安排专业的摄影摄像人员,记录活动的精彩瞬间,制作活动纪念相册和视频,用于后续宣传和回顾。
5. 活动宣传通过公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道提前宣传活动信息,吸引嘉宾的关注和参与。
6. 活动预算明确活动的各项费用,包括场地租赁、餐饮、表演、礼品、宣传等,确保活动的预算控制在合理范围内。
客户答谢会活动策划方案(优秀5篇)
客户答谢会活动策划方案(优秀5篇)客户答谢会活动策划方案(优秀5篇)2、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。
3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
4、通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时促进与xx 区领导的工作衔接,为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。
五、活动地点及交通工具明细:地点:重庆上邦戴斯酒店交通工具:内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。
七、组织领导及分工1、活动总负责人:董事长/姚总2、合作单位负责人:3、服务组组长:八、活动流程及内容:(一)前期准备工作1、主持词()2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作5、各类人员的明确。
(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)6、场地相关事宜。
(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)7、时间衔接。
(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)8、节目准备。
(公司内部可出节目)9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜a、签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名,服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,公司领导全面接待。
(音乐根据来宾进场情况高低切换)(三)晚会阶段b、来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托,以引入来宾期待心情。
(时间不得过长)c、主持人进场(音乐实时起高,掌声进入),掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。
(见主持词)(四)领导发言阶段d、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。
(如有多位领导发言,可循环使用)e、会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
客户答谢晚宴活动策划
客户答谢晚宴活动策划策划背景:客户答谢晚宴是企业与客户之间的一种重要沟通方式,通过举办这样的活动对客户的支持和合作表示感谢,同时也是加强企业与客户关系的一种有效途径。
本文将详细介绍客户答谢晚宴活动的策划及实施方案,以提供参考。
策划目标:1. 表示感谢:通过举办晚宴向客户表达感谢之情,增进客户对企业的认同感和忠诚度。
2. 加强沟通:提供与客户互动的平台,促进企业与客户之间的进一步沟通与合作。
3. 展示自身实力:通过精心策划和组织的晚宴,向客户展示企业的实力、创新和专业能力。
策划步骤:第一步:确定晚宴形式和主题晚宴形式可以根据客户的需求和企业的文化进行选择,如盛大宴会、专业研讨会、主题派对等。
主题的选择应与企业的定位和客户的兴趣相关,如科技创新主题、合作共赢主题等。
第二步:确定场地和时间选择适合的场地是举办晚宴的重要步骤,可以考虑企业内部的宴会厅、酒店的宴会厅或特定场所,确保场地设施完备、氛围舒适。
同时,确定晚宴的具体时间,最好提前至少一个月通知客户,以保证客户的时间安排。
第三步:制定活动流程和议程根据晚宴形式和主题制定详细的活动流程和议程安排。
包括欢迎致辞、企业介绍、客户感谢发言、颁发奖项等环节。
活动流程应紧凑有序,避免冗长的时间等待,以确保客户的参与度和活跃度。
第四步:邀请嘉宾和演讲嘉宾通过媒体、电子邮件、电话等方式邀请客户和特定嘉宾参加晚宴。
根据晚宴形式和主题确定邀请的特邀演讲嘉宾,如行业专家、企业高层等,提升晚宴的品质和内容。
第五步:制定菜单和餐品选择根据晚宴的形式和主题,制定适合的菜单并选择高品质的餐品。
可以邀请专业人士进行菜品设计和搭配,确保菜品的色香味俱佳,满足客户的口味和需求。
第六步:活动布置和舞台搭建根据主题和活动流程进行现场布置和舞台搭建。
从舞台背景到桌面摆设,通过专业的灯光、音响、颜色搭配等,打造出舒适而独特的氛围,并突出企业的品牌形象。
第七步:礼品准备和赠送为客户准备精心挑选的礼品,并在晚宴期间进行赠送。
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节目表演阶段工作及人员安排
演出说明:节目演出是晚会的核心部分,是整场晚会档次高低的定性要素,本场晚会拟在节目的选配和质 量的把控上以较高的标准进行。本环节由黄总把控,衷越负责,曾平协助执行; 节目原则:为凸显晚会的品质和吸引客户的关注,演出节目以舞蹈表演的形式为主; 演员到位:演员须在下午2点之前到场,下午彩排,5点进行简单用餐后安排作为礼仪岗; 演出协助:演出晚会拟选用售楼部开放日的主持人主持晚会(或选用赣州的男女主持人),演出设备的选 用以询价对比赣州及信丰本地协助商的方式进行确定; 灯光安排:由于迎宾馆的环境及设备较为落后,故晚会开始前全部关闭酒店灯光,现场照明以舞台灯光效 果为准; 节目安排:初步拟选用表演节目为5个,根据流程安排依次安排为:用餐期间的器乐演奏,双人芭蕾、歌 曲+舞蹈表演、模特走秀、快节奏舞蹈表演等(后面有专项安排); 节目次序:以不同的时段需要,选取不同的节目内容作为陪衬。在节目次序的安排以循环渐进原则,为商 业推介阶段进行重点烘托和氛围营造,以期在此阶段使项目达到晚会高潮; 备选节目:物业管理公司物业形象展示
签名墙(展架及喷绘)
桌花
客户签到
现场装饰(含迎宾台)
1
26(盆/束)
15日前设计,25日安装(曾平)
23日前落实(肖经理)
舞台背景喷绘(含旁边点饰)
导视牌 电梯装饰KT板
晚会主题
迎宾接待 电梯装饰 晚会宣传 客户邀约 客户食用 水果拼盘 氛围营造及晚会需求 氛围营造及晚会需求
1
三面 5万条(筛选及自有) 500份 200人/量 260 一件 一件
晚会结束阶段工作及人员安排
晚会结束:第三轮抽奖结束后,主持人致简单的感恩辞,宣布晚会结束,同时告知于酒店门口领取礼品袋 一份;晚会结束礼品派发环节由谢经理及全体销售工作人员负责,于晚会结束前10分钟到达门口岗位; 合影留念:晚会正式宣布结束,邀请海信经典广场业主合影留念(备选) 袋装礼品:1:楼书;2:DM单页;3:台历;4:雨伞;5:老带新登记卡(非业主则不予派发); 派发工作:事先预装250份资料,并准备部分物料于酒店,根据到访情况进行装袋;客户离场时由于未全 部离场,故无具体工作的同事应全部到场协助派发; 晚会结束后:晚会结束当晚所有销售人员给自己的客户发送一条问候短信;
周 日 企划部 销售部
第一周 1 2 3 4 5 6 方案 完成 7 8 9 10 11 第二周 第三周 第四周 29 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 活动细节执行,活动内容优化 外协公司质量把控 人员邀请 人员邀请 人员邀请 落实酒店及部分物料 全程跟踪、质检、协调、抓落实 总负责 订台 场地布置 现场抓落实 核定 核定 核定 跟踪 晚 会 开 始 询价 报价 提出建议 提出建议 提出建议 所有设计 物料到位
项目推介阶段工作及人员安排
推介内容:住宅软性推介、街区改造及商业正式推介(本环节由衷越负责); 推介原则:住宅以抽奖的形式进行附带推介,同时给每位老业主派送一张老带新登记卡;街区改造以邀请 城管局曾局长作为政府层面发言的形式进行宣传;商业以主持人讲解及签约仪式的形式进行推介; 领导发言:黄总发言以新年感恩及简单的项目讲解和晚会内容与抽奖内容为主;曾局长发言以街区改造的 意义及价值方面进行发言;商业推介以项目运作模式、招商运营等方面进行推介; 签约环节:本环节为形式化环节,旨在展示项目商业形象及价值,初步与招商部沟通后,策划部建议尽量 争取两家知名品牌商家,联合嘉禾一并进行签约。本环节由黄总签约,谢经理负责,赵总协助,曾平跟进;
15日设计完毕,25日安装(曾平)
15日设计完毕,25日安装(曾平) 15日设计完毕,20日安装(曾平) 20日投放(衷越) 10日设计完毕,12日到位(曾平) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任) 20日预定,25日到位(肖主任)
肖主任安排奖品,曾平跟进
曾平跟进 衷越准备发言稿 曾平跟进 曾平跟进 衷越准备资料,曾平跟进 赵总协调商家,黄总负责签约 曾平跟进 曾平跟进
冬天高档暖被(5名)
歌舞演艺 政府层面发言,制造公信力,提升项目价值 模特走秀 暖风机(或电压力锅5名) 从地段、定位、规划、招商及未来远景进行简短推介 若能安排三至五家商家则能产生较好效果 舞蹈演绎 大屏彩电2名(采访获奖者)
流程阶段划分
客户入场 自助用餐
节目表演
项目推介
抽奖环节
晚会结束
现场布置
自助选餐
节目设计
项目介绍
奖品设计
客户离场
迎宾接待
入座用餐
演出执行
签约仪式
抽奖规则
后续跟踪
客户入场阶段工作及人员安排
晚会当天:全体销售人员电话回访客户,确认其参会情况;办公室肖主任当天重点跟踪酒店配套服务情况, 包括场地、设备、服务、出品、安全等,并要求酒店提供应急预案;曾平重点跟进活动公司动态,对其人 员、时间点等详细掌握,同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况; 会场布置:策划部衷越协调布置,招商部、开发商办公室工作人员及销售部参与协助; 主要布置内容为外场导视及迎宾物料,内场为氛围及晚会所需物料,上午开始安排进行; 由于迎宾馆通往三楼宴会厅的过道狭长,为凸显氛围将对过道进行氛围营造; 迎宾接待: 1:位于1楼大厅设置迎宾台,客户到访出示邀请函并回收(由于到访客户均为邀约形式,不予安排客 户签到。回收邀请函投入抽奖箱内); 2:迎宾台由曾经理总负责,陈淳淳、林江燕协助,客户初步接待后,由礼仪小姐指引至宴会厅(客户 通道铺设红地毯,每隔10米安排一位穿晚礼服的礼仪); 3:在位于电梯出口处设置签名展板,由杨婷负责协助客户签名(签名展板背景为活动主题); 4:客户签名入场后,销售及开发商工作人员引导及安排客户入座(入座原则为海信经典广场住宅客户 坐一个组团、开发商邀请客户坐一个组团、海信老业主坐一个组团等)。负责人员为:肖主任;协助人员: 黄总(黄总为晚会总负责,参与对重要宾客的接待)、肖经理、谢经理及销售工作人员; 5:用餐前5分钟,所有销售人员全部到达会场,提供餐饮服务,包括酒水、用餐协助、客户咨询回答 等;
8:06-8:15
8:15-8:20 8:21-8:25 8:26-8:36 8:36-8:45 8:45-8:48 8:48-8:56 8:57-9:05 9:05-9:15
第一轮抽奖
节目表演 城管局曾局就街区改造发言 节目表演 第二轮抽奖 主持介绍项目商业情况 商家签约仪式 节目表演 第三轮抽奖
晚会推广主要以派函邀约的形式进行,同时视晚会情况决定是否发送短信;
15日 客户邀约,派邀请函 户外桁架
20日 短信
须制作及购买物料安排
类别 物料项 大型展架(含喷绘) 彩虹门字 布 置 类 用途 晚会宣传及迎宾,置于迎宾馆 晚会宣传及迎宾,置于迎宾馆 数量 1 1 跟进日期及负责人 15日前设计完毕,20日安装(曾平) 24日安装(曾平)
筛选受邀人员名单
筛选受邀人员名单 筛选受邀人员名单
招商部
曾经理 肖主任 肖经理
提出建议、外协公司审核
黄 总
场地布置
晚会流程及人员安排
表演节目设置
推广及物料安排
活动预算
场地布置
场地布置原则
场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则,通过物料设置、人员安 排及搭配上,对参会宾客及市场制造话题性,塑造项目形象和品质;
前场节目
一:双人芭蕾 高雅、品质,穿透人心的舞美效果,塑造极 强的场面感;
二:华尔兹表演(或弗拉明戈) 结合暖场器乐表演,以一组或两组的形式进行表演; 高雅、华美,营造现场氛围及突出调性;
中场节目
一:模特走秀(外模) 二:花式调酒
终场节目
一:快节奏(年轻时尚)舞蹈
推广及物料安排
场地布置 内场布置: 1:内场设置以圆桌为主,在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书,体现晚会的活动氛围; 2:整体设计以黄色、香槟色调为主;
示意图
晚会流程及人员安排
晚会流程及人员安排
时间 6:00-7:00 7:00-7:40 7:40-7:55 7:55-8:00 8:00-8:03 8:03-8:06 事项 客户到场 自助用餐 收餐 开场表演 主持登场 领导致辞 当晚人员安排 曾经理总负责,谢经理协助 肖主任总负责,肖经理协助 肖主任总负责 曾平跟进 曾平跟进 衷越准备发言稿,黄总发言 备注 受天气影响,天晚的较早,应尽早通知客户到场 引导客户用餐、入座等,暖场乐器演奏 主持人报幕,提醒客户晚会即将开始 高雅舞蹈暖场,触动客户感受 安排男女主持搭档 感恩发言
签到处
海信名流之夜 暨客户答谢会
签到背景板示意图
自助用餐阶段工作及人员安排
食品准备:晚会食品为西式糕点和饮料酒水(部分在外购买,部分选用迎宾馆的主食及冷餐),于宴会厅 入口处准备十张长条桌,将不同的品类用不同的容器装盛后摆放于桌上。负责人为肖主任; 用餐开始:7点前不管客户是否到齐,准时开餐。开餐前主持人于幕后报幕,告知用餐事宜,同时器乐表 演正式开始(考虑以钢琴或多重奏为主),曾平跟进; 自助用餐: 1:在第一张长条桌上摆放餐具,依次为西式糕点、主食、特色冷盘、饮料等,客户选完餐后回到所座 的座位上用餐,期间工作人员引导并协助客户选餐。本环节负责人为曾经理,销售部协助; 2:客户选餐及用餐期间,根据现场情况增加食品或饮料; 3:客户用完餐后,统一时间收餐,同时收餐期间正式供应咖啡、红酒及饮料(本环节为肖主任负责, 全体工作人员协助收餐,收餐时间视现场情况而定); 4:收餐完毕后,于每桌奉上水果拼盘、糖果及小吃供客户品用(或不上);
抽奖环节阶段工作及人员安排
抽奖说明:相对于县级城市而言,设置抽奖环节能有效的聚集人气及增加关注。本晚会抽奖环节主要以答 谢老客户的形式进行,因此抽奖对象为70户业主(本环节由衷越负责,曾平协助执行); 奖项设计:拟设12个奖项名额,分为一二三等奖,三轮抽取。考虑到住宅推售的需求,奖品以答谢礼包 的形式,将奖品和抵扣券进行组合,其中一等奖为大屏彩电两台,抵扣券五万元;二等奖为暖风机或电压 力锅5名,抵扣券四万元;三等奖为高档被子5名,抵扣券三万元; 抽奖规则: 1:策划部的意见是针对已购买海信经典广场住宅的70户客户进行抽奖,但为了掩人耳目,使用两个 抽奖箱,一个为事先装好抽奖名单的箱子,一个为放在迎宾台的道具箱; 2:三等奖由黄总抽取;二等奖由曾局抽取;一等奖由周总抽取; 3:奖品摆放于舞台一侧显眼处,颁奖时安排工作人员搬上去; 4:奖项及奖品均张贴红纸奖字,奖箱由杨婷负责; 抵扣券设计:抵扣券设计为购房使用券,可转增等权益,相关事项将于券面进行特别备注以减少风险;券 式为A3形式,连并奖品一同发放;