总经理办公室主任职位说明书(房地产企业)

房地产公司总经理办主任岗位说明书范本

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

房地产公司总经理办主任岗位说明书范本岗位名称:总经理办主任岗位编号所在部门:总经理办岗位定员1人直接上级:总经理所辖人员直接下级:总经理秘书、法律顾问、报建员本职：负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施职责与工作任务：职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划工作任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准工作任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮负责来宾的访问行程安排负责制订公司来宾接待制度负责监督接待制度的执行情况负责每月接待工作情况的总结工作职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率工作任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效工作任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质负责公司企业文化的研究职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见工作任务负责制定公司员工考核、奖惩办法负责对公司员工的工作绩效考核工作按期公布公司对绩效考核结果的处理意见职责六职责表述：负责公司的预算管理工作任务负责保管公司历史文件、资料档案负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准负责审核公司各部门提交的预算报告职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行权力：本部门工作计划的制订和实施权公司员工考核制度的制订权和执行权公司来宾接待规格的建议权对部门计划执行结果考核奖惩有建议权内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系：内部协调关系公司内所有部门外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等任职资格：教育水平大学专科以上学历专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注：。

岗位职责总经理办公室主任岗位说明书

职
责
二
职责表述：负责组织总经办的日常事务
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责参加总经理办公会、重大业务会议，且负责记录
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草公司重要文件
负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织公司的对外接待任责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
代表公司和外界有关部门和机构联络且保持良好合作关系
负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力
职
责
四
职责表述：负责协调处理客户投诉
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责安排客户投诉的接待
督促、指导下属或者亲自参和客户投诉的协调，且将客户投诉交接至相应部门
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
五
职责表述：进行总经理办公室内部管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责本部门人员的招聘、聘任
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六
职责表述：完成总经理交办的其它工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
对重大会议根据需要有现场指挥权
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

房地产公司办公室主任职位工作说明书模版

（6）负责企业行政文件的起草与签发。
(7)负责企业行政档案管理及企业印鉴管理。
（8）负责企业会议的安排工作。
（9）负责企业营业执照的年审工作。
（10）负责企业安全、车辆、物业及办公设施管理。
（11）协调各Байду номын сангаас门之间的关系。
（12）负责本部门员工工作的监督、培训与考核。
（13）完成行政总监交办的其他工作。
4.任职资格要求
年龄区间
30～45
性别
不限
最低文化程度
大学本科
专业要求
不限
任职经验
3年以上大型企业相关工作经验
品德要求
为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极、自我管理及成本意识强。
能力要求
·能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力。
·有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备卓越的领导策划能力与激励能力。
·良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力与公关、协调能力。
·具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练。
办公室主任职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
行政总监
管辖人数
3
职位级别
薪酬等级范围
2.在组织中的位置
3.工作职责
（1）组织制定企业行政规章制度。
（2）全面负责日常行政工作。
（3）制定并实施办公室年度工作计划。
（4）负责公司活动的组织与安排工作。
（5）负责对外的联络工作及访问客人的接待工作。

总经理办公室主任岗位职责(三篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责（二）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

房地产办公室主任岗位职责说明书

房地产办公室主任岗位职责说明书精品文档房地产办公室主任岗位职责说明书房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全房地产办公室主任岗位职责说明书岗位编号:0111所在部门:房地产开发集团有限公司岗位定员:1岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员职责与工作任务:本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件一、职责表述组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促工作任务:协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目1 / 6精品文档公司(组)内的展开工作，并进行考核编制本部门年度计划，报上级批准后执行协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标二、职责表述主持公司日常各项经营管理工作工作任务:根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等函件并审核待签发的文稿负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见协调各部、各线业务工作进展协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况负责公司行政费用的预算与控制协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件2 / 6精品文档起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作负责签署日常行政、业务文件三、职责表述主持办公室日常工作工作任务:主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作负责娱乐、工会等事务负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好3 / 6精品文档记录负责公司会议管理、文案、文印管理工作做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作做好公司企业文化、企业形象的建立和维护做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全负责对公司的电脑和系统进行优化保证硬件和软件信息系统的最佳选择收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全负责公司所有档案资料的收集管理四、职责表述负责处理公司重大突发事件工作任务:根据授权，处理特殊事项或重大突发事件4 / 6精品文档向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报五、职责表述由主管副总授权处理的其他重要事项权力:总体经营计划制订的建议和实施权本部具体工作开展的决策权对部门计划执行结果考核奖惩有决策权对阶段性活动方案和费用预算有决策权对项目公司全部工作有监督检查考核权利解决特殊事件和重大突发事件的临时授权没有授受“回扣”的权利工作协作关系:内部:公司内所有部门外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门任职资格:教育水平:大学本科以上学历专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他经验:3年以上相关工作经历5 / 6精品文档知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房地产开发全程操作程序技能技巧:熟练使用office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用工作环境:办公场所、销售现场、工程现场工作时间特征:正常工作时间，根据工作情况加班备注:办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责6 / 6。

房地产办公室主任岗位说明书

房地产办公室主任岗位说明书一、岗位概述房地产办公室主任是房地产企业中一个至关重要的管理岗位，负责协调、组织和管理办公室的各项工作，以确保公司的日常运营顺畅、高效。

该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、管理能力和问题解决能力，同时要对房地产行业有深入的了解和丰富的经验。

二、岗位职责1、行政管理（1）制定、完善和执行办公室的各项规章制度，确保办公室工作的规范化和标准化。

（2）负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证公司文件管理的规范和有序。

（3）安排和组织公司的各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作，并做好会议记录和纪要的整理。

2、人力资源管理（1）协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。

（2）负责员工的考勤管理、绩效考核数据的收集和整理。

（3）组织员工的培训和团建活动，提高员工的业务能力和团队凝聚力。

3、协调与沟通（1）协调公司内部各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。

（2）与外部合作伙伴、客户、政府部门等保持良好的沟通和联系，维护公司的良好形象和声誉。

（3）及时向上级领导汇报工作进展和问题，根据领导的指示进行工作协调和安排。

4、后勤保障与资产管理（1）负责公司办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。

（2）管理公司的办公设备和设施，包括维护、维修和更新等工作。

（3）负责公司车辆的管理和调配，确保车辆的正常使用和安全。

（4）对公司的固定资产进行登记、清查和管理，防止资产流失。

5、信息管理与保密工作（1）收集、整理和传递房地产行业的相关信息，为公司的决策提供参考依据。

（2）负责公司内部信息系统的管理和维护，保障信息的安全和畅通。

（3）严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和资料，防止信息泄露。

6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

（2）关注行业动态和政策法规的变化，及时调整办公室的工作策略和方法。

(岗位职责)地产企业总经理办公室主任职务说明书

对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
部门人员录用的建议权
对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有代表公司和外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
修订企业的管理规章制度和员工行为规范，把企业文化建设融入企业的运营管理活动和员工的日常行为中
举办各种典型活动，宣传典型事迹和人物，形成企业文化的标志，提高员工凝聚力
职
责
八
职责表述：负责公司法律事务
工作时间百分比：5%
工作
任务
为公司的运营管理提供法律意见
处理公司遇到的法律事务
负责对公司人员的进行法律培训
外部协调关系
政府部门、业务单位等
任职资格：
教育水平
本科之上学历
专业
经济管理、企业管理或者房地产开发关联专业
培训经历
行政管理、房地产开发、战略管理、资本运营、投资管理、法律等培训
经验
5年之上关联工作经验
知识
掌握企业行政管理知识、战略管理知识，了解财务、法律、房地产开发关联知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、壹般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
公司各类文件、研究方案、印章使用记录、客户投诉记录

某房地产开发公司组织结构、定岗定编及职位说明书

某房地产开发公司组织结构、定岗定编及职位说明书第一部分：房地产开发公司组织结构一、总经理办公室：1. 总经理办公室主要负责公司整体管理和战略决策，下设办公室主任、行政助理等职位。

二、财务部：1. 财务部主要负责公司的财务管理、财务报表的编制和审计工作，下设财务总监、会计等职位。

三、市场营销部：1. 市场营销部主要负责公司项目的市场推广和销售工作，下设市场总监、销售经理等职位。

四、项目开发部：1. 项目开发部主要负责项目规划、设计和开发工作，下设工程总监、设计师等职位。

五、招投标部：1. 招投标部主要负责公司项目的招标和投标工作，下设招标经理、投标专员等职位。

六、人力资源部：1. 人力资源部主要负责公司员工招聘、培训和绩效管理工作，下设人力资源总监、招聘经理等职位。

七、运营管理部：1. 运营管理部主要负责公司项目的施工管理和运营工作，下设项目经理、施工队长等职位。

八、法务部：1. 法务部主要负责公司的合同审查和法律事务处理工作，下设法务总监、律师等职位。

第二部分：定岗定编在公司内部进行定岗定编，即规定每个岗位的职责和要求，以及需要的人员数量。

1. 总经理办公室：- 办公室主任：负责协助总经理办公室的日常管理工作，配备1名。

- 行政助理：负责总经理办公室的文秘工作，配备1名。

2. 财务部：- 财务总监：负责全面管理财务部门的工作，配备1名。

- 会计：负责公司财务报表的编制和审计工作，配备2名。

3. 市场营销部：- 市场总监：负责市场营销部门的管理和市场规划工作，配备1名。

- 销售经理：负责项目销售的管理和推广工作，配备2名。

4. 项目开发部：- 工程总监：负责项目规划和设计工作，配备1名。

- 设计师：负责项目规划和设计工作，配备3名。

5. 招投标部：- 招标经理：负责公司项目的招标工作，配备1名。

- 投标专员：负责项目的投标工作，配备2名。

6. 人力资源部：- 人力资源总监：负责公司员工的招聘、培训和绩效管理工作，配备1名。

房地产公司总经理岗位说明书

房地产公司总经理岗位说明书房地产公司总经理岗位说明书（精选7篇）房地产公司总经理岗位说明书篇1总经理负责，在授权范围内主持工程经理部的全面管理工作及工程合同的全面履约，依据合同要求及现场需要进行工程策划和管理，组织管理与推动工程经理部全部员工的日常工作，处理与政府、业主、设计、监理等有关方面的关系；负责监督执行国家、部委、地方有关法律法规，以及公司各项规章制度和决议确定，是工程安全文明施工、质量，工期和效益目标完成的第一责任人。

1）负责工程工程组织机构的建立及完善，制定各岗位员工的职责权限，负责员工的考核鉴定；2）贯彻执行公司确定的质量、环境，职业健康和安全以及效益方针目标，并分解落实工程目标指标；3）负责工地的日常工程管理工作；按时向区域总经理及其代表报告工作；协调跟进区域各领导、各部门对工程的要求及协作；4）主持施工组织设计和总控计划的编制及修改调整；5）主持建立工程质量、安全和环保体系并监督有效运行；6）审批工程质量安全计划及依据需要调整修改；7）代表总包参与业主、监理、设计召开的工地协调会议；8）代表总包签署发往业主、监理、设计的文件；9）代表总包签署分包的工程款申请单及签收业主发出的付款证书；10）在合同期间进行每月合同检讨，确保合同执行是按预定计划在受控状态；11）签署每月向业主、建筑师、监理的综合月报汇报；12）主持工地总分包例会，解决工地重大协调问题；13）协调工程社会关系，如建设局、质监站、安监站、环保局、城管、公安派出所等政府及社会部门；14）工程资金的筹措、调度、统筹；房地产公司总经理岗位说明书篇2一、执行董事会的各项决议，组织和领导开展经营活动，并向董事会报告工作。

二、依据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制订岗位责任制。

三、依据董事会的决议制订和完善管理制度方法、业务操作规程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并依此调发动工主动性以及发挥企业经营效益的最大化。

总经理办公室主任岗位职责(5篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责（2）总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

房地产办公室主任岗位说明书(精选3篇)

房地产办公室主任岗位说明书（精选3篇）房地产办公室主任岗位说明书篇1一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、帮助公司领导制定、掌握、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的聘请工作,为各部门供应符合条件的员工;3、帮助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作力量;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、依据工作需要,负责聘请临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、依据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格掌握行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用状况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定房地产办公室主任岗位说明书篇21、负责帮助总经理对公司全部工程项目投资策划，项目可行性讨论工作。

2、依据方案指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成方案指标同时，能有效地节约费用。

3、负责帮助总经理对公司全部工程项目投资策划，项目可行性讨论工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺当开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。

统筹或主持主管级以上的人事聘请、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;7、行政费用的方案预算编制及使用状况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

总经理办公室主任岗位说明书范文

总经理办公室主任岗位说明书范文岗位名称：总经理办公室主任岗位职责：1. 协助总经理管理办公室日常运营，确保各项工作有序进行；2. 组织和协调办公室会议，负责会议安排、会议纪要的编写与归档，并跟进会议决议的执行情况；3. 负责与公司各部门、合作伙伴和客户的日常沟通，协助总经理处理并解决相关事务；4. 负责总经理日常行程的安排和协调，并做好行程前后的相关准备工作；5. 管理公司重要文件和资料的档案管理，确保文件的保密性和准确性；6. 负责拟定和审核各类办公文件，包括报告、备忘录、函件等，确保文稿的逻辑清晰、语言准确；7. 协助总经理处理员工的投诉和纠纷，做好内部沟通和调解工作；8. 监督和评估公司内部各项流程与制度的执行情况，提出改进建议，并协助推动执行；9. 组织并参与各类内外部活动的策划与组织工作，包括年度庆典、客户招待会等；10. 协助总经理进行战略规划和决策，参与公司重要项目的调研、策划与执行。

任职要求：1. 本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先考虑；2. 具备丰富的办公室工作经验，熟悉一般办公软件的使用；3. 具备优秀的组织、协调、沟通和解决问题的能力；4. 具备较强的文字表达能力和文档编写能力；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够处理好公司重要信息和文件的保密工作；6. 具备较强的团队合作精神与敬业精神，能够承受较大的工作压力；7. 具备良好的职业操守和道德品质，保持良好的外部形象。

范文：总经理办公室主任是一项具有重要职责的岗位。

作为总经理的得力助手，办公室主任负责协助总经理管理办公室的日常运营，保证公司各项工作的顺利进行。

首先，办公室主任需要组织和协调办公室会议。

他负责会议的安排、会议纪要的编写与归档，并跟进会议决议的执行情况。

举一个例子，办公室主任在安排一次重要的公司战略会议时，需要预先了解与会人员的时间和地点，与各部门沟通会议议程，并协调所有相关人员的日程安排。

会议结束后，办公室主任还需要及时编写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

总经理办公室主任岗位说明书

总经理办公室主任岗位说明书岗位名称总经理办公室主任岗位编号岗位编号所属部门所属部门总经理办公室岗位定员岗位定员直接上级直接上级总经理工资等级工资等级直接下级直接下级 8人薪酬类型薪酬类型职责一职责表述：负责公司行政管理战略的制定和监督落实工作任务及时制定或完善或行政管理战略,并报总经理办公会讨论.(确保不因规章制度不完善出现管理失误) 对行政管理决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权负责公司全面考核方案的制定及组织实施工作职责二职责表述：制度建设工作任务制定公司行政规章制度，并监督实施制定公司考核管控方案，并监督考核撰写或组织编写相关行政管理文件或计划，并组织实施职责三职责表述：负责公司各项行政管理，对内对外协调工作工作任务协助组织各项活动，及负责公司管理层日常会议、大型会议和重大活动的会务及筹备工作负责公司对内对外各非专项对接部门的协调工作负责以公司名义上报下发的各种文件的收发、传递工作负责公司对内、对外接待和对外交往活动事务的协调组织工作，有权代表公司做好行政事务工作负责公用车辆统一管理工作，监督私车公用的核实工作负责公司纪律检查事宜，并及时公开通报负责物业管理负责总经理交办的应急事务职责四职责表述：部门内部管理及提升工作任务负责对本部门人员进行业务指导与培训负责对本部门人员进行绩效考核参加行业或其他相关单位组织的各项会议或学习培训工作权限对公司各部门规章制度的监督、检查权对公司各部门规章制度落实执行的考核权对公司决议各部门落实执行的考核权相关文件的审核权对直接下属任免、辞退建议权工作协作关系内部协调关系（公司各部门）纵向总经理总经理横向公司副总及各部门经理公司副总及各部门经理外部协调关系相关政府职能部门、公司合作伙伴任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理或相关管理学专业培训经历企业管理、行政管理类相关培训工作经验五年以上相关工作经验，两年以上相关职位工作经验技能技巧业务知识行政、后勤管理知识、门窗五金基本知识、具备较强文字撰写能力及基本电脑操作技能管理技能具备出色的人际沟通交往、组织协调能力及分析判断能力个人素质有强烈的事业心和责任感，为人正直；良好的团队协作精神，具有亲和力；具有较强的组织领导能力、判断和决策能力其他使用工具/设备计算机、现代办公设备工作环境行政办公楼（70%）和车间（30%）是否接触粉尘或有毒性物质仅有较短时间轻微接触粉尘或有毒性物质KPI 财务类管理费用、固定制造费用管控部分内部运营类公司考核客户类学习和发展类备注。

房地产办公室主任岗位职责

房地产办公室主任岗位职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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房地产公司总经理办公室主任职位说明书

房地产公司总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
冈位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
所辖人数
7
直接下级
行政秘书、信息管理员、档案管理员、保安、司机、后勤
岗位分析时间
职责概述:
负责公司行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务，按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用
会议记要
会议签到表
负责会议室借用管理，监督会议室的清洁和办公设施的安全
会议室借用登记表
检查记录
职
责
职责表述：负责公司重要文书起草，监督文件的传阅归档；处理来往文电，负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报
工作
起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经理审阅
重要文件
任务
负责公文审核、呈批、催办等工作
档案借阅登记簿
第五部分：参与招投标工作
I
职责表述：参与勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购招投标工作
职
责：九彳
匸作
壬务
组织收集勘杳、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备米购相关的市场价格信息，经预算审核后，建立公司价格信息库
组织向招标办办理招标登记，发布招标公告，发出招标邀请书
组织接收投标单位的投标申请及资格预审文件、投标书
发文登记簿
征收各部门对口单位节日拜访清单，上报总经理审签，米购节日外送礼品
礼品发放登记
公司负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持
法律意见书
第二部分：信息管理
职
责
五
职责表述：负责组织公司的信息管理工作

房地产总经理职位说明书

主持拟订本公司的业务开展规划和年度业务经营方案，报董事长审批。
第三局部：文化塑造工作
职责三
职责表述：负责公司文化塑造工作
工作任务
组织提炼、审计公司文化，宣传公司核心理念
组织领导公司制度体系的制定原那么，保证公司文化的贯彻落实
公司文化、愿景、理念等
领导组织各类活动，引导员工行为，培育公司文化理念
组织营造公司房产工程卖点，展现公司文化
负责参与拟订并审核所分管工程初步方案、施工图设计、施工组织设计方案、重大施工方案，及施工过程中的重大变更以及工程执行方案书；
审核公司营销方案；
主持处理重大突发事件；
负责协调相关政府、融资机构及主要媒体关系；
主持拟定本公司及工程费用预算，报董事长审批并监督执行；
负责审核预算捏及权限范围内的费用；
审核预算外和权限范围外的开支，并报董事长审批。
工作任务
组织领导公司职能管理、拆迁、销售和工程建设活动，催促检查工作质量、效率等；
命令、通知等
审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，控制公司各项开支责和本钱消耗；
选聘、任免部门经理，组织领导公司的员工录用、考核、奖惩、晋升工作；
代表公司与上级主管部门、相关业务单位建立有效的沟通和良好的关系；
加强员工的职业道德和业务培训，关心员工思想和生活；按企业开展要求编制培训年度方案，并按方案实施；
公司组织架构设置方案
确定公司各岗位的责权配置，为各岗位配置适宜的人选
组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用情况，并及时进行调整
组织制定所分管工程的组织机构、岗位编制和职责分工，确定相应岗位的工作要求和业绩考核标准；
参与并审批所分管工程部门经理〔不包括财务经理〕及以下人员〔高管、财务人员除外〕的招聘、任免、晋升和调配；

总经理办公室主任岗位职责(三篇)

总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任是负责总经理办公室日常工作的高级管理人员，主要职责如下：1. 组织和协调总经理办公室的工作，制定工作计划和方针，负责办公室的日常管理，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的会务工作，包括组织召开各类会议、会务后勤保障、会议纪要跟踪等；3. 负责总经理办公室的文件管理工作，包括文件收发、归档、整理和保管，并确保文件的安全和保密；4. 安排总经理办公室的日常行政事务，包括日程安排、会议安排、来访接待等，保证总经理办公室的运营顺利进行；5. 协助总经理处理重要事务和敏感问题，起到沟通桥梁的作用，协调各部门之间的工作，保证信息的畅通和协作的有效性；6. 管理总经理办公室的人员安排，包括人员招聘、培训、绩效考核等，确保办公室人员的工作效率和发展；7. 负责总经理办公室的预算和费用控制工作，按照公司的规定进行合理的预算编制和费用申请；8. 积极参与公司的决策和规划工作，提供专业的意见和建议，为公司的发展提供支持和帮助。

总经理办公室主任是总经理办公室的核心管理者和决策执行者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、决策能力和领导能力，能够独立思考和处理复杂问题，具备一定的战略规划能力和商业敏感性。

总经理办公室主任岗位职责（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

房地产企业总经理办公室主任职位说明书

职位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
2．工作经验
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验
职责概要
负责总经理办公室的行政工作，协调各部门工作，处理日常事务
6．负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
7．Байду номын сангаас成总经理临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
岗位职责
1．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2．根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况
3．汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿
4．负责企业行政文书、档案的管理工作
5．协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务