科研项目经费财务管理教材

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科研经费财务制度范本

科研经费财务制度范本

科研经费财务制度范本第一章总则第一条为规范科研经费的管理,保证经费使用的合理性和透明度,特制定本制度。

第二条科研经费财务制度适用于本单位所有科研项目的经费管理。

第三条科研经费应当严格按照有关法律法规的规定进行管理,确保经费使用的合法合规。

第四条科研经费的管理原则是科学性、公正性、公开性、效益性和节约性。

第二章经费来源第五条科研经费的来源包括政府拨款、项目委托费、人才专项资金、企业和社会捐赠等。

第六条科研项目的经费来源应当明确,不得私自挪用,违反规定者将受到严肃处理。

第三章经费审批第七条科研经费的审批程序应当按照相关规定进行,确保经费使用的合理性。

第八条科研项目的经费审批应当在项目启动前进行,审批文件应当保存完整。

第九条经费审批应当注重科研项目的实际需求,不得任意浪费和挥霍。

第四章经费管理第十条科研项目经费应当建立专门的账户进行管理,确保经费的安全性和稳定性。

第十一条科研经费的使用应当符合项目的科研目的,未经批准不得私自挪用。

第十二条科研项目的经费支出应当合理、合规,不得出现超支或浪费情况。

第五章经费报销第十三条科研项目的经费报销应当按照规定的程序进行,确保报销材料的真实性和合规性。

第十四条经费报销应当及时进行,不得延误报销时间,逾期报销的责任应当由项目负责人承担。

第十五条经费报销应当实行审批制度,审批人员应当审核报销材料的合法性和真实性。

第十六条科研项目的经费报销应当按照规定的标准进行,不得超出规定范围。

第十七条科研项目的经费报销记录应当保存完整,备查时间不少于5年。

第六章经费监督第十八条科研项目的经费使用应当接受监督,监督机构应当根据项目的实际情况进行监督。

第十九条监督机构应当定期对科研项目的经费使用情况进行抽查和审计,发现问题应当及时处理。

第七章经费追责第二十条对于挪用经费、超支浪费和其他违规行为的责任人员,应当追究其法律责任。

第二十一条违反经费管理制度的责任人员将受到纪律处分,情节严重者将追究刑事责任。

科研项目及经费管理制度范本

科研项目及经费管理制度范本

科研项目及经费管理制度范本一、制度目的及适用范围本制度的目的是规范科研项目及经费管理工作,确保科研项目的资金使用合理、账务管理规范、各项工作顺利进行。

本制度适用于我单位所有科研项目的经费管理工作。

项目负责人、经费管理人员及相关人员应遵守本制度的规定。

二、项目立项和经费申请1. 科研项目立项应符合我单位的科研方向和发展计划,并符合相关法律法规及伦理要求。

项目负责人应提交项目申请书和研究计划书,并经审批部门批准后方可立项。

2. 经费申请由项目负责人根据项目需要编制,并提交经费申请书。

申请书应包括项目名称、经费用途、预算金额等详细信息,并附上相关证明材料。

经费申请书应经所在部门审核后,提交给财务部门审批。

3. 经费申请应提前提交,项目负责人应确保经费申请和项目立项的时间安排合理,以保证项目的顺利进行。

三、经费管理1. 经费到账后,财务部门应及时通知项目负责人并提供经费使用相关信息。

2. 经费使用应按照预算和实际需要进行,并确保使用的公正、公平、透明。

项目负责人应制定经费使用计划,并确保按计划进行。

3. 经费使用涉及采购、差旅、会议等各项费用,项目负责人应按照相关制度和程序进行报销和结算,并及时提供相关凭证和财务报表。

4. 经费使用过程中应遵守相关法律法规和管理规定,不得私自挪用或超出预算范围使用。

四、账务管理1. 经费的账务管理由财务部门负责,应建立科研项目单独账户,明确科研经费收支情况。

2. 财务部门应及时做好科研项目经费的入账、付款、报销等工作,并进行凭证的归档管理。

3. 项目负责人应定期与财务部门核对科研经费的使用情况,确保账务的准确性和规范性。

五、监督和检查1. 经费管理应定期接受内部审计和监督部门的检查,并配合检查人员进行工作。

2. 如发现项目经费使用不当、违反法规或有其他违纪行为,应及时报告上级部门并采取相应的纠正措施。

3. 经费管理人员和项目负责人要加强自律意识,自觉遵守科研项目及经费管理规定,对工作进行自我检查和整改。

咸阳师范学院科研经费财务管理办法

咸阳师范学院科研经费财务管理办法

咸阳师范学院科研经费财务管理办法第一章总则第一条根据陕西省教育厅、陕西省财政厅《关于加强省属高校科研经费管理的通知》精神,为进一步加强和规范学院科研经费的财务管理,保证科研经费有效使用,结合我院实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于学院各类人员以学院名义或利用我院资源立项取得的各类科研经费的管理。

第二章科研经费的预算管理第三条凡以咸阳师范学院名义或利用我院资源取得的各类科研项目经费,不论资金来源渠道如何,均作为学院收入管理,必须全部纳入学院财务部门统一管理,集中核算,专款专用。

第四条项目负责人应根据项目研究的特点和实际需要,科学编制科研项目经费预算,并按照主管部门或委托单位批准的预算执行。

第三章科研经费的支出管理第五条科研经费的支出:1.必须符合国家有关规定和开展科研活动的实际需要。

2。

支出内容和额度应控制在项目预算内。

3。

项目负责人对项目经费支出的合法性、真实性、可靠性、与科研活动的相关性负法律责任。

第六条科研经费开支范围包括:1.人员经费:劳务费、专家咨询费。

项目主管部门或项目合同有明确规定的,按相关规定执行。

2. 科研业务费:科研办公费、资料讲义费、邮寄通讯及网络费、检索费、测试费、论文版面费、印刷费、调研论证和学术会议费、差旅费(开支标准按照学校有关规定执行)、专用软件购买、专利申请、国际合作交流费,科研用房使用费等。

3.实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动、植物材料的购买、种植、养殖费,标本、样品的采集及加工费和包装运输费。

4.仪器设备费:因科研需要购置的仪器设备、运输、安装费、维修费,自制仪器设备的材料费和加工费.5.实验室改装费:为项目研究开发所发生的实验室修缮费、改装费等。

6.协作研究开发费:外单位协作承担部分研究试验工作的费用(按合同执行).7。

管理费:根据《咸阳师范学院科研项目管理办法》规定提取的费用,主要用于支付相关专家的项目评审费、劳务费等.8、凡项目经费支出中涉及到应缴纳的各种税款均在该项目经费中列支。

完善医院科研课题经费财务管理

完善医院科研课题经费财务管理

完善医院科研课题经费财务管理
医院科研课题经费的财务管理对于医院科研项目的顺利进行和科研成果的发展起着非
常重要的作用。

下面我们将从规划经费预算、合理安排经费使用和加强经费监督三个方面
来详细介绍如何完善医院科研课题经费的财务管理。

规划经费预算是医院科研课题经费财务管理的首要步骤。

科研课题经费预算要以科研
课题的实际需要为基础,并结合医院的财务状况进行合理的规划。

在制定经费预算时,应
充分考虑科研设备的购置、实验材料和试剂的购买、人员工资和差旅费等费用,以确保科
研课题能够按照计划顺利进行。

还要合理安排经费使用的时间,根据科研进展情况灵活调
整经费使用计划。

合理安排经费使用也是医院科研课题经费财务管理的关键。

在使用经费时,应根据科
研课题的具体需要,合理安排各项费用的使用,避免出现经费浪费和不必要的开支。

要注
重优化资源配置,追求经费使用的最大效益。

还应加强与供应商的合作,争取优惠价格,
降低采购成本,确保经费的充分利用。

加强经费监督是医院科研课题经费财务管理的重要环节。

要建立完善的经费监督制度,确保经费使用的透明度和公正性。

要加强对科研经费的监控和评估,及时发现和解决经费
使用中存在的问题。

还要建立健全的财务审计制度,定期进行财务审计,确保科研经费的
合规性和真实性。

科研项目经费财务管理教材

科研项目经费财务管理教材

三、科研项目经费管理
三、科研项目经费管理
(2)直接费用---材料费 材料费指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助 材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理费用。
a:应有材料采购合同及材料验收、入库、出库手续; b:不得列支生产性材料、基建材料、不得列支普通办公耗材;
、科研项目经费管理
(3)、直接费用---测试化验加工费 测试化验加工费指在课题研究开发过程中支付给外单位( 包括课题单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验 及加工费用。
二、预算编制—各科目支出应注意事项
国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出
国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行
国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费,应 当事先报经项目组织单位审核同意。
(差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%)
二、预算编制—专项资金的使用的原则
(1)集中财力,突出重点。 专项经费集中用于支持国家确定的、符合科技计划目标的重点任务,保障 经费需求,避免分散使用。 (2)科学安排,合理配置。 专项经费严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝 随意性。 (3)单独核算,专款专用。 项目和课题经费须纳入单位财务统一管理,单独核算,确保专款专用,并 建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过程 专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:可以调增调减
中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、
二、预算编制—各科目支出应注意事项
劳务费:是指在项目研究开发过程中支付给课题组成员中没

科研项目管理与财务管理33页PPT

科研项目管理与财务管理33页PPT
中国科学院上海生命科学研究院
Shanghai Institutes For Biological Sciences
◆ 科研项目管理的认识 ◆ 财务管理的内容 ◆ 两者间的关系 ◆ 目前存在的主要问题 ◆ 解决的思路
中国科学院上海生命科学研究院
Shanghai Institutes For Biological Sciences
立项评审
签定任务书
后评估
执行监督
预算编制
评审验收
中期评审
进入十一五以来,科研项目预算评估评审制度已初步确立,评审专家的意见对确定 项目预算发挥了一定的作用,专家一般要根据职业判断核减项目经费。
科技部等国家科研项目、中科院项目:(11项)

设备费

材料费

测试化验加工费

燃料动力费

差旅费

会议费

课题结题未及时验收
结题时转移资金,大量调帐。
解决问题的思考
立项评审
签定任务书
后评估
执行监督
评审验收
中期评审
预算编制
➢预算的重要性、权威性要有足够的认识。 ➢预算书是预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。 ➢预算中列示的数据一定要有计算基础,而不是凑数字。 ➢预算的内容之间要留有余地。
立项评审
签定任务书
项目管理相关政策法规相继出台:
国家科技部
2019.09
《关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见》国办发〔2019〕56号
2019.10
《国家高技术研究发展计划管理办法》 国科发计字〔2019〕329号
《国家重点基础研究发展计划管理办法》国科发计字〔2019〕330号

探讨科研项目经费财务管理手段

探讨科研项目经费财务管理手段

探讨科研项目经费财务管理手段科研项目经费的财务管理是科研活动中至关重要的一个环节,它直接关系到项目的顺利实施和科研成果的有效利用。

科研项目经费的管理工作需要科研人员具备专业的财务管理知识和技能,同时也需要有一系列有效的管理手段来保证经费的合理使用和科研成果的最大化。

本文将就探讨科研项目经费财务管理手段展开讨论。

科研项目经费的财务管理需要建立科学合理的经费预算制度。

经费预算制度是科研项目经费管理的基础,它需要根据项目实施的具体情况和要求来制定,并且要做到科学合理、严格执行。

在编制经费预算时,需要充分考虑项目的研究内容、研究方向、实验材料、设备费用等各项开支,确保每一项费用都得到合理的预算和安排。

还要贯彻经费预算的公开透明原则,确保经费的使用情况能够及时向项目主管部门和项目参与单位公开,接受监督和审计。

科研项目经费的财务管理需要建立健全的经费管理制度。

经费管理制度需要涵盖经费的申请、使用、结算、审计等各个环节,确保经费的使用和结算符合相关规定和标准。

在经费的申请环节,需要明确规定申请程序和标准,确保项目参与单位能够按照规定的程序和标准进行经费的申请和报销。

在经费的使用环节,需要建立规范的使用程序和管理机制,加强经费的使用监督和审计,避免出现经费的滥用和挥霍现象。

在经费的结算环节,需要建立完善的结算程序和标准,确保经费的结算符合相关规定和标准,并且能够接受审计和监督。

科研项目经费的财务管理需要加强信息化建设。

信息化建设可以有效提高经费管理的效率和水平,降低经费管理的成本和风险。

在信息化建设方面,需要建立科学合理的经费管理信息系统,实现经费的全周期管理和监控。

通过信息化系统,可以实现经费的在线申请、在线审批、在线监控和在线查询,提高经费管理的透明度和效率。

还可以实现经费的实时监督和定期审计,及时发现和纠正经费管理中存在的问题,确保经费的合理使用和科研成果的最大化。

新版科技计划项目经费管理培训.PPT课件

新版科技计划项目经费管理培训.PPT课件
■原则上,不可以在专项经 费中列支生产性材料、基建 材料、大宗工业化原料。 ■ 原则上,不可以在专项经 费中列支普通办公材料。
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第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
3、预算资金开支范围
■ 测试化验加工费:是指在项目实施过程中支付给外单位 (包括承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化 验及加工等费用 。在编报测试化验加工费预算时,应注意以 下事项:
■ 取消“材料费”和“国际合作与交流费”两张明细表,其预算编制 依据在预算说明中进行描述。
■ 将“设备费”表格中需要单独列示的购置或试制单台仪器设备的价 值由5万元提高到10万元。
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ห้องสมุดไป่ตู้
第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
2、预算编报的主要内容
(三)项目预算申报注意事项:
(2)《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》进一步 对项目(课题)预算编报进行了完善 ■ 简化预算编制,下放预算调剂权限。简化预算编制科目,合并会议费、差旅费、国 际合作与交流费科目,由科研人员结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排 使用,其中不超过直接费用10%的,不需要提供预算测算依据。下放预算调剂权限, 在项目总预算不变的情况下,将直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、 出版/文献/信息传播/知识产权事务费及其他支出预算调剂权下放给项目承担单位。
① 项目基本情况表 ② 项目参加人员基本情况表 ③ 项目预算表 ④ 设备费——购置/试制设备预算明
细表 ⑤ 测试化验加工费预算明细表 ⑥ 承担单位研究经费支出预算明细

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第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
2、预算编报的主要内容

关于高校校内科研项目经费财务管理的浅析

关于高校校内科研项目经费财务管理的浅析
报 .2 0 4 0 4.
【 蒋 奖 ,许 燕 , 等 . 理 咨 询 师 工 作 倦 怠调 查U. 国心 理 卫 生 杂 5 】 ] 中
志 ,2 0 ,1 04 2
【 陈小普. 6 ] 浅析 高校 心 理 咨询 教 师心 理 枯 竭 威 因卟 科 学教 育 家 ,
200 8, 5
参 考 文 献 【 于鲁 文 “ 1 】 枯竭 ” :心 理 咨询 者 需要避 免 的 一种 职业 危 险U 社会 ]
心理研 究.20 0 0.3
() 1 个体 的策略 。①加强 专业进修 。基 于高职 院校心理 咨询教 师 大多 都是非 专业 出生 ,也很 少有人 经过心理 咨询 的临床 实践 ,因 此 ,心理 咨询教师要通过多种渠道 ,包括参加在职培 训或课程学习 、 持续关 注专业文献 、同行间的观摩学习 、学术交流 、 自修等 ,不断地 加强专业 进修 ,扩展 自己的知识结构 ,发展 自己的专业 技能技巧 ,丰
4 高职院校心理咨询教师枯竭的对策
现 , 免枯竭的发生。 避 ( ) 2 组织 的策略 。① 加强培训 。就一 个组织 而言 ,它们必须 为 创造减少枯竭产生的工作环境 因素承担责任 。最常 用的策略是 设立 必 要 的培 训项 目。高职院校培训的重 点不应仅仅 是在如 何避免压 力等 内 容 上 ,而且要 加强有关实践技能和知识 的培 训 , 使心理 咨询教师能够 更为有效 地实现工作要求 ,切实提高其 的能力感。② 创建宽松和谐 的 T ̄ d 环境。高职院校要尽力帮助 心理 咨询教师 建立和维持良好的工作 关系 ,无亲疏 、无歧视 、平等地关 注每个 教师 的发展和成长 ,并根 据 心理咨询教师的具体情况为其提供合理 的工作任 务和相应的报酬 ,加 大工作 必需经 费的投入 ,切实减少枯竭现象的发生 。

浅论加强医院科研项目经费的财务管理

浅论加强医院科研项目经费的财务管理
近年来 。 随 着 医疗 技 术 的 不 断 发 展 。 医院开展的科研项 目 越来越多 、 金额越 来越大 。 因此 , 如 何 通 过 有 效 的 管 理 手 段 确 保 医院科研 资金合理 、 高效地利 用 , 确保科研 事业顺 利进行 , 已 经 成 为 医 院 科 研 管 理 人员 必 须 高度 重视 的一 个 问题 。 医院 科 研 经 费 的 经 费 来 源 医院科 研经 费是 指医 院科研 人员 获得 。 由政府 、 企 事 业 单 位或其他组织提供 。 用 于解 决 特 定 的 医 学 科 研 项 目的费 用 。 医疗 技 术 创 新 能 力 直 观 反 映一 个 国家 或 地 区 的 医疗 水 平 。 医疗 科 研 经 费 占 国家 或 者 地 区G D P 的 比重 可 以 反 映 一 个 国 家 或 者 地 区对 医疗 科 研 的 重视 程 度 。 医 院 作 为 医疗 科 研 的 主 力 军 , 当 前 医 院科 研 经 费 来 源 主要 分 为 以下 几 种 : ( 1 ) 科研立项 : 从 立 项 单 位 直 接 拨 入 的科 研 经 费 。 ( 2 ) 配套 经 费 : 医 院根 据 自身 实 际 , 对 科 研 项 目给 予不 同 度 的 资 金 支 持 。项 目组 除 获 得 政 府 部 门 立 项 的科 研 经 费外 . 医院 按 政 府 批 准立 项 文 件 规 定 , 给予项 目 定 的配 套 经 费 。 ( 3 ) 捐赠 : 接 受 社会 对 科 研 项 目的 定 向 捐 赠 。 ( 4 ) 横向合作单位划转 : 有 国 内 和 国外 横 向合 作 单 位 划 转 的 项 目经 费 。川 二、 当前 医院 科研 经费 管理 存在 的 问题 及原 因 ( 一) 科研 管 理 制度 不健 全 , 核 算 不 规 范 现 行 的 医 院会计 制 度 对科 研经 费 管 理和 核 算方 面未做 明确 的规 定 , 医 院对 科研 经 费未 进 行严 格 的 成本 核 算 。首 先 。 财 务 部 门只 在 科 研 经 费 收入 、 支 出 时被 动 做 账 ; 其次 , 对 于 科 研 所 用 的 房屋 、 设备 、 水 电 等 都不 计 人 科研 成本 。 这 样使 得 医 院人 员 产 生 种 认识 上 的误 区 。 认 为 自己可 以 随意 地支 配科 研 经 费 , 导 致 邀 请 专 家劳 务 支 出较 多 、 图书 购 置用 途 不 明 、 把 日常 财 务管 理 中不 能 报 销 的 交通 费 、 餐 费 等列 入 科 研 经 费 支 出 ; 再次 , 用 科 研 经 费 购 置 的固 定 资 产 、 药品 、 耗 材 一般 都 是 由课 题 组 自行 购 置 , 没 有 经 过 医 院 进行 采购 , 其 使用 情 况 无 法 估 计 ; 最后 , 财 务 部 门对 于 科研 项 目需 要 的经 费 内容不 够 了解 , 无 法对 其进 行 监管 。 ( 二) 科 研 经 费预 算 编 制 与 执 行 脱 节 。 预 算 编 制 与 实 施 一 般 都 相 距 两 至 三 年 .项 目负 责 人 往 往 比较 注 重 科 研 内容 ,对 经 费 的使 用 是 否 合 理 及 效 益 考 虑 相 对 较少 。 加 之 项 目负责 人 与 财 务 人 员 之 间 较 少 的沟 通 , 导致项 目 进度与经费使用脱节 。 ( 三) 由科 研 经 费购 置 物 资 无 统 一 管 理 。 由于 用 科 研 经 费 购 置 的物 资 一 般 都 是 由 课 题 组 自行 购 置 的. 目前 医 院科 研 经 费实 行科 室 、 设 备科 、 科研处 、 财 务处 多 头 管 理。 这些物质基本都处 于不管状态 。 购 置 前 未 对 合 理 性 进 行 评 估, 购 置 未通 过 医 院设 备 科 , 结 题后 没有 跟 踪设 备 的使 用 情况 。 ( 四) 科研 经 费 管 理 效 率 不 高 。 目前 ,大 多数 医 院 对 科 研 经 费 的管 理 采 用 经 费 本 核 算 管

科研经费管理核算培训ppt - 财务处 精品

科研经费管理核算培训ppt - 财务处 精品

三、会计核算要求
(二)间接费用
指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无 法在直接费用中列支的相关费用。主要包括承担课题任务的 单位为课题研究提供的费用。要求各单位要制定具体的管理 办法。 (1)现有仪器设备及房屋 (2)水、电、气、暖消耗 (3)有关管理费用的补助支出 (4)绩效支出
三、会计核算要求
(一)直接费用
7、国际合作交流费 指在课题研究过程中课题研究人员出国及外国专家 来华工作的费用。
(1)出国人员应当为课题组成员; (2)出国任务应当与课题任务相关; (3)出访目的地、国别、天数次数和人员规模应与预算相符; (4)列支出国费用要有邀请函、批件、国外行程单等凭据; (5)严格执行国家关于出国补助标准的规定。
目录
一 二 三 四
基本原则 预算执行与调整 会计核算 票据管理 财务检查、验收

五、财务检查、验收
1、中期财务检查、结题财务验收
(1)项目负责人要按照规定的要求和程序,编制财务 决算报告,报告应账表一致、账实相符。 (2)经科技处或社科处审核,财务处盖章生效。 (3)账表不一致的报告财务处不予盖章。 注意:净结余经费认定与处理,应付未付和预计支出不 属于净结余经费。
三、会计核算要求
(一)直接费用
5、会议费 指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询 以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
(1)会议费支出手续要完备,要有预算单、会议通知、参加 人员名单等; (2)会议开支标准应严格执行国家有关标准,严禁铺张浪费; (3)严格控制会议规模、会议数量和会期;
三、会计核算要求
(一)直接费用
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 指购买费、文献检索费、专业通信费、专利 申请及其他知识产权事务等费用。

公司科研经费财务管理制度

公司科研经费财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司科研经费的使用和管理,提高科研经费的使用效益,保障科研项目的顺利实施,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有科研项目经费的使用和管理。

第三条科研经费管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保科研经费使用的合法性和合规性。

(二)专款专用:科研经费只能用于科研项目的研究和开发,不得挪作他用。

(三)科学合理:合理编制科研经费预算,确保经费使用的高效和合理。

(四)公开透明:科研经费使用情况公开透明,接受相关部门的监督。

第二章科研经费预算与审批第四条科研项目负责人应根据项目实际情况,编制科研经费预算,明确经费使用范围和用途。

第五条科研经费预算应包括以下内容:(一)项目名称、项目编号、项目负责人及参与人员;(二)项目研究内容、目标及预期成果;(三)经费预算明细,包括设备购置、材料费、实验费、差旅费、劳务费等;(四)经费预算编制说明。

第六条科研经费预算经项目负责人签字、所在部门审核后,报公司财务部门审批。

第三章科研经费使用与管理第七条科研经费使用应严格按照预算执行,不得超出预算范围。

第八条科研经费支出应按照以下程序进行:(一)项目负责人提出经费使用申请,填写《科研经费使用申请表》;(二)所在部门负责人审核;(三)财务部门审批;(四)财务部门根据审批结果支付经费。

第九条科研经费支出项目包括:(一)设备购置;(二)材料费;(三)实验费;(四)差旅费;(五)劳务费;(六)其他相关费用。

第十条科研经费使用过程中,项目负责人应确保以下事项:(一)合理使用经费,提高经费使用效益;(二)定期向财务部门汇报经费使用情况;(三)妥善保管科研经费相关凭证;(四)项目完成后,及时清理经费,进行财务结算。

第四章财务监督与审计第十一条公司财务部门对科研经费使用情况进行监督,确保经费使用的合法性和合规性。

第十二条公司审计部门对科研经费使用情况进行审计,发现问题及时向公司领导报告。

科研事业单位科研项目经费的财务管理

科研事业单位科研项目经费的财务管理

浅谈科研事业单位科研项目经费的财务管理摘要:科研事业单位,顾名思义,就是以科研为主要工作、以科研带动社会发展的事业单位。

科研事业单位依靠科研而生存,科研经费在整个单位经费中占有较为重要的地位,科研经费使用的合理与否与科研成果的取得有着直接的关系,因而做好科研经费的财务管理是相当必要的和重要的。

关键词:科研项目经费管理存在的问题管理的措施根据国家统计局、科学技术部、财政部发布的《2011年全国科技经费投入统计公报》,2011年,我国共投入研究与试验发展(r&d)经费8687亿元,比上年增加1624.4亿元,增长23%;研究与试验发展(r&d)经费投入强度(与国内生产总值之比)为1.84%,比上年的1.76%有所提高。

按研究与试验发展人员(全时工作量)计算的人均经费支出为30.1万元,比上年增加2.5万元。

从以上数据可以看出国家对科研的重视。

(一)当前科研事业单位经费管理普遍存在的问题1.科研经费存在预算执行差的现象。

许多科研人员对财务不重视,最终造成科研经费决算与预算相差较远,项目无法通过财务验收。

首先表现在项目申报过程中极少让财务部门参与,仅凭经验来进行经费预算的编制,往往导致预算缺乏科学性及可执行性;其次是在预算执行过程中没有让财务部门参与预算管理,由于科研人员的专业局限性容易导致经费使用不合理甚至出现违规现象。

2.科研项目自筹资金难解决。

科研事业单位的科研项目来源多样,立项单位众多,但这些项目绝大多数都存在一个共同的特点,就是在立项说明中对经费来源中的自筹资金都有不同比例的要求,并且自筹资金必须是现金,不允许单位用现有的设施、设备和材料自筹。

而科研事业单位本就不是以经营为目的的单位,单位资金主要来源于财政资金,因而难解决自筹资金。

3.科研经费内控制度失效。

科研项目通常是以课题制进行管理,很多课题主持人对课题经费有绝对的支配权,在一定程度上将课题经费当做“自己的钱”随意支付,而课题组成员不愿得罪人导致监督无效。

科研项目及经费管理制度

科研项目及经费管理制度

科研项目及经费管理制度
是指为科研项目的申报、审批、执行、结算等环节建立的一套规范、科学、有效的管理制度,目的是确保科研项目的顺利进行和经费的合理使用。

科研项目及经费管理制度一般包括以下内容:
1. 项目申报:明确项目的背景、目标、研究内容、预期成果等,制定合理的研究计划和预算。

2. 项目审批:由科研部门或者研究机构的专门委员会进行评审,评估项目的创新性、科学性、可行性等,并根据评审结果决定是否批准项目的立项。

3. 项目执行:根据项目的研究计划和预算,组织研究团队进行科研工作,完成相应的研究任务。

4. 经费使用:确保项目经费的合理使用,按照预算执行,进行资金拨付、报销、审计等工作,并建立相应的财务管理制度。

5. 项目结算:项目结束后,对项目的研究成果进行评估和总结,并根据执行情况进行经费的结算和发放。

6. 经费监管:建立监管机制,监督经费的使用情况,防止经费的滥用和浪费。

7. 制度改进:根据实际情况,定期评估和改进科研项目及经费管理制度,提高其科学性和适应性。

总的来说,科研项目及经费管理制度是为了确保科研项目的科学性和有效性,保障经费的合理使用和监管,提高科研成果的质量和价值。

科研专项经费财务内控管理制度

科研专项经费财务内控管理制度

科研专项经费财务内控管理制度第一章总则第一条为了规范和加强对我公司科研经费的管理,合理有效地使用科研经费,保证研究工作的开展,促进我公司科研水平的提高,根据国家有关规定和我公司的实际情况,特制定本制度。

第二条财务部是公司科研经费的管理部门,负责对公司科研经费的使用进行管理。

第三条科研经费的使用应遵循科学安排,合理配置的原则,各类项目经费按有关规定比例实行专款专用,任何部门或个人不得截留挪用。

第四条各级各类科研项目经费应统一进入公司财务部的科研专户,按项目核算,并接受审计部门的监督。

科研项目经费具体包括:1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费;2、我公司作为合作(协作)单位承担国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目,由项目主持单位转拨到我公司的经费;3、列入国家、部、省、市计划,由相关企事业单位转拨的科研经费;4、横向科研项目经费;5、项目转让或成果推广获得的项目经费;6、其它经费。

第五条本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。

第六条科研经费实行预算,决算管理。

第二章科研经费的使用第七条科研经费由财务部统一管理,监督使用。

各项目负责人必须在科研项目给定的计划限额内,合理使用,实行专项管理,单独核算的制度。

第八条科研经费记入公司财务部科研经费专项账户后,负责项目执行的研发部按项目经费计划使用,并承担相应责任。

第九条科研经费使用范围包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、专家咨询费、管理费、不可预见费。

第十条设计费是指在项目研究开发过程中直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费等。

第十一条专用费是指在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生的费用。

第十二条材料费是指在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料,辅助材料、外购成品和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。

第十三条外协费是指在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。

科技专项经费财务管理制度

科技专项经费财务管理制度

第一章总则第一条为加强科技专项经费的管理,确保经费使用的合规、高效,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科技专项经费的预算编制、审批、执行、监督和决算等工作。

第三条科技专项经费的管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:编制合理、科学、严谨的预算,确保经费使用的合理性和有效性;2. 规范管理原则:严格执行国家及上级部门的相关政策规定,规范经费使用程序;3. 效率管理原则:提高经费使用效率,确保项目顺利进行;4. 监督管理原则:加强对经费使用的监督,确保经费使用的透明度和安全性。

第二章预算编制与审批第四条科技专项经费预算的编制应遵循以下程序:1. 项目负责人根据项目需求编制经费预算;2. 科研管理部门对预算进行审核,确保预算的合理性和合规性;3. 财务部门根据预算编制经费支付计划;4. 经费预算经单位领导审批后,由财务部门进行实施。

第五条科技专项经费预算的审批权限如下:1. 10万元以下的经费预算,由项目负责人提出申请,科研管理部门审核,单位领导审批;2. 10万元以上、50万元以下的经费预算,由项目负责人提出申请,科研管理部门审核,单位领导审批;3. 50万元以上的经费预算,由项目负责人提出申请,科研管理部门审核,单位领导审批,并报上级主管部门备案。

第三章经费执行与监督第六条科技专项经费的执行应严格按照预算执行,不得随意调整。

第七条经费支出应遵循以下原则:1. 专款专用,不得挪作他用;2. 合理控制支出,避免浪费;3. 严格按照国家及上级部门的相关政策规定执行。

第八条经费使用过程中,项目负责人应定期向科研管理部门汇报经费使用情况,并接受财务部门的监督。

第九条财务部门应定期对科技专项经费的使用情况进行检查,确保经费使用的合规性。

第四章决算与审计第十条科技专项经费的决算应在项目完成后一个月内完成。

第十一条决算内容包括:1. 经费使用情况汇总;2. 经费使用效益分析;3. 经费使用中出现的问题及改进措施。

科研项目经费管理手册

科研项目经费管理手册

科研项目经费管理手册一、前言科研项目经费的管理是确保科研项目按照预期目标顺利进行的重要环节。

为了合理、高效地使用科研经费,减少资源浪费,提高科研成果的质量和效益,本手册旨在向科研项目负责人和相关管理人员介绍科研项目经费管理的基本原则和操作规范。

二、经费管理的基本原则1. 合规性经费申请和使用必须符合科研项目管理的法律法规和政策要求,严禁违规操作。

2. 透明公开经费管理应做到透明公开,确保科研项目经费的使用和分配公正合理,接受相关部门和财务机构的监督和审计。

3. 高效用好经费管理应以科研项目的实际需要和研究目标为导向,合理规划和使用经费,确保经费得到最佳利用。

4. 应急预案对于可能发生的经费变动或项目活动调整,需要制定应急预案,确保科研项目经费的灵活运用。

三、经费管理的操作规范1. 经费申请1.1 项目负责人应根据科研项目的研究计划和需求,制定详细的经费申请预算,并提交给相关部门进行审批。

1.2 经费申请预算应包括科研项目所需的设备、材料、人员等相关费用,并注明费用的具体用途和依据。

1.3 经费申请预算需要合理控制费用数量和质量,确保预算的合理性和可行性。

2. 经费使用2.1 经费使用应遵循科研项目经费的预算和用途,不得超出预算范围或擅自改变经费用途。

2.2 经费使用过程中需要及时记录和报销相关费用,并保留相关票据和证明文件。

2.3 对于涉及设备和大额费用的购置,需要经过严格的评估和比选,确保购买的设备和服务符合项目需求并具有优良的性价比。

3. 经费监督与审计3.1 经费管理人员应定期对科研项目的经费使用情况进行监督和检查,确保经费使用的合规性和透明性。

3.2 经费审计机构有权对科研项目的经费使用情况进行审计,包括经费申请、使用和报销等环节。

3.3 经费监督与审计结果应及时反馈给项目负责人和相关管理人员,以便对经费管理进行及时调整和改进。

四、经费管理的注意事项1. 经费管理应遵守国家有关法律法规和政策要求,并严格按照财务规定进行操作。

某科技项目经费管理教材

某科技项目经费管理教材

某科技项目经费管理教材第一章:项目经费管理概述1.1 项目经费管理的重要性1.2 项目经费管理的目标1.3 项目经费管理的原则第二章:科技项目经费来源及类型2.1 科技项目经费的来源2.2 科技项目经费的类型2.3 科技项目经费的审批程序第三章:科技项目经费管理流程3.1 项目立项阶段的经费管理3.2 项目实施阶段的经费管理3.3 项目结题阶段的经费管理第四章:科技项目经费核算与控制4.1 项目经费核算的基本原则4.2 项目经费核算的方法4.3 项目经费控制的方法第五章:科技项目经费管理中的风险与挑战5.1 项目经费管理中的风险5.2 项目经费管理中的挑战5.3 项目经费管理的应对策略第六章:科技项目经费管理的案例分析6.1 案例一:某科技项目经费管理实施过程6.2 案例二:某科技项目经费管理中的挑战与解决方案第七章:科技项目经费管理的未来发展趋势7.1 科技项目经费管理的数字化转型7.2 科技项目经费管理的智能化应用7.3 科技项目经费管理的国际合作第八章:附录8.1 附录一:科技项目经费管理相关政策文件8.2 附录二:科技项目经费管理工具介绍8.3 附录三:科技项目经费管理常见问题解答以上是《某科技项目经费管理教材》的目录结构,接下来我们将详细介绍每一个章节的内容。

第一章:项目经费管理概述1.1 项目经费管理的重要性项目经费管理是科技项目管理中至关重要的一环。

良好的项目经费管理可以确保项目顺利进行,并有效控制项目经费的使用,实现科技项目的预期目标。

1.2 项目经费管理的目标项目经费管理的主要目标是合理分配和使用项目经费,达到科技项目的预期目标,并确保经费使用符合相关政策和规定。

1.3 项目经费管理的原则项目经费管理应遵循以下原则: - 透明公开原则:项目经费使用应公开透明,确保公正公平。

- 经济高效原则:合理控制经费使用,实现经济高效。

- 合规合法原则:经费使用必须符合相关政策和法律法规。

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(1)集中财力,突出重点。 专项经费集中用于支持国家确定的、符合科技计划目标的重点任务,保障 经费需求,避免分散使用。 (2)科学安排,合理配置。 专项经费严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝 随意性。 (3)单独核算,专款专用。 项目和课题经费须纳入单位财务统一管理,单独核算,确保专款专用,并 建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出
国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行 国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费,应 当事先报经项目组织单位审核同意。 (差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%) 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过程 中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、 专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 设备费:是指在项目研究开发过程中所必须购置或试制专用仪器设备,对现
有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经 费要严格控制设备购置费支出。(购置设备费、试制设备费、设备改造与租 赁费)
▪ 在预算编制时应考虑到申请书中支撑条件是否有相同的设备。 ▪ 设备费只能调减不能调增。 ▪ 材料费:是指在项目研究开发过程中所消耗的各种原材料、辅助材料等低值
易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。(能源材料费)
▪ 在预算编制时一定注意不是生产性所耗用的各种原材料 ▪ 材料费可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 测试化验加工费:是指在项目研究开发过程中支付给外单位
(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、 化验及加工等费用。如果不是独立进行经济核算的单位,不 能单独支测试化验加工费,但测试化验加工过程中发生的相 关费用可在相应科目列支。(试验外协费)
▪ 测试化验加工费可以调增调减 ▪ 燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、
专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃 料消耗费用等。(不能单独计价一定要有具体分摊明细)
▪ 燃料动力费可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 差旅费:是指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 劳务费:是指在项目研究开发过程中支付给课题组成员中没
有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘 用人员等的劳务性费用。
▪ 劳务费:只能调减,不能调增,
▪ 专家咨询费:是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请
的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与支撑计划及 其项目、课题管理相关的工作人员。
2、企业根据自身的研发情况按照发布的申报 指南对号入座,按照要求上报。
3、项目主管单位初评审筛选后拟定立项的科 研项目。
4、对拟立项的科研项目编制预算
(一) 科研项目经费预算编制
预算编制主要有: 1、专项资金的预算编制 2、自筹资金的预算编制 3、经济指标完成数编制
(二)预算编制—专项资金的编制
二、预算编制—专项资金预算的基本原则
(1)目标相关性原则: 项目预算应以项目任务目标为依据,项目预算的总量、强度与
结构等符合项目任务的规律和特点,项目内各任务/方向之间经费分 配合理,符合各项任务的性质、工作量等特点,有利于项目内部资源 共享与任务协调,有利于项目总体目标的完成。
(2)政策相符性原则: 项目概算应符合国家财务政策和各计划经费管理制度的相关规
二、预算编制—专项资金的来源
(1).申请国家的).申请银行贷款贴息。
二、预算编制—专项资金的预算编制
科研项目经费开支范围主要包括:直接费用和间接费用。 (1)、直接费用是指在项目(课题)实施过程(包括研究、
中间试验试制等阶段)中发生的与之直接相关的费用。 主要包括:设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动 力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、出版/文献/ 信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其 它费用。 (2)、间接费用是指承担课题任务的单位组织课题任务的 过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
定,项目任务符合计划定位和计划专项经费支持方向,项目各项支出 符合有关财经政策。
(3)经济合理性原则: 参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情,项目预
算应与同类科研活动的支出水平相匹配,在考虑创新风险和不影响项 目任务的前提下,提高资金的使用效率。
二、预算编制—专项资金的来源
(1).申请国家的科研项目资金及补贴 (2). 申请省、市、区、县科研项目资金及补贴。 (3).申请银行贷款贴息。
科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市 内交通费用等。差旅费开支标准应当按照国家有关规定执行。 (差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%)
▪ 会议费:是指在项目研究开发过程中为组织召开的开展学术
研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。 课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、 会议数量、会议开支标准和会期。 (差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%)
1、学习与准备
学习领会有关经费管理的政策和要求(省、市、区) 重点关注各级项目管理部门发布项目申报指南 如:
针对不同的科研项目(省、市、区),切实掌握要申请项目 编制预算科研人员和财务人员结合,优势互补。了解和总 结同类课题研究的支出特点和规律,了解科技资源供给情况
二、预算编制—专项资金的使用的原则
一、科研项目经费财务管理分三个阶段 1、科研项目申请、预算编制阶段(事前) 2、科研项目立后会计核算阶段(事中) 3、科研项目结题验收专项审计阶段(事后)
(一)申请、预算编制(事前)
▪ 科研项目立项申请、预算编制阶段
(一)科研项目立项申请、预算编制阶段
1.企业首先关注各级项目主管部门发布的项目 申报指南。
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