合同审核要点及方法
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合同审核要点及方法
合同审核是企业中非常重要的一项工作,其目的是为确保合同内容与法律法规、企业
政策、风险管理标准等相符合,以最大程度地保护企业的利益和权益。本文将从几个方面
介绍合同审核的要点及方法。
一、文本审核
在审核合同文本时,首先要对合同的格式、内容、法律条款等进行逐一检查,确保其
完整、准确、符合法律规定,并没有涉及到企业的重大风险和漏洞。其具体要点如下:
1. 格式审核:审核者应仔细检查合同文本格式是否错误或者不完整,如是否缺失页码、引用错误或者是恶意篡改等情况。
2. 内容审核:审核者应对合同内容进行彻底的检查,包括合同方当事人资格、权利、义务、责任、违约责任、解除协议、争议解决等内容,以确保其真实、准确、完整。
3. 法律条款审核:审核者应以当地法律为基准,对合同中相关的法律条款进行细致
的审核,如诉讼管辖、法律适用、强制执行、保密义务等法律条款,以避免重大风险。
二、背景调查审核
在审核合同的过程中,要对合同相关的当事人进行背景调查,从而能够更加准确地评
估合同存在的风险和可行性。其具体要点如下:
1. 项目背景调查:审核者应对合同中项目的背景情况、合同履约进度等进行了解,
以评估合同是否可行。
2. 合同方调查:审核者应对合同中的当事人进行调查,包括企业资质、信誉度、合
作史等,以评估其信誉度和合作价值。
3. 中介机构调查:如果合同中涉及到中介机构的服务,审核者应对中介机构的专业
能力、信誉度、合作历史进行调查。
三、流程审核
在审核合同时,需要对整个合同流程进行审核,包括合同签订、履约、监督管理等方面,以确保合同的全过程都符合法律规定和风险管理标准。其具体要点如下:
1. 合同签订审批流程审核:审核者应对合同的签订、审批流程进行审核,包括审批
人员、审批逻辑、签字、盖章等环节,以确保审核机制的合法性和可行性。
2. 合同履约监督审核:审核者应对合同的履约情况进行审核,包括合同是否按时履约、质量合格等,以确保合同的有效性和可行性。
四、风险管理审核
在审核合同时,需要对合同存在的风险进行识别、分类、评估,以设计有效的风险管理措施,最大程度地减轻企业的风险。其具体要点如下:
1. 风险识别:审核者应对合同存在的风险进行彻底的识别,包括合同方资格不符、合同内容不实、违约风险等方面。
2. 风险评估:在识别出风险后,审核者应进行风险评估,评估其对企业的影响程度和概率,从而制定有效的风险管理措施。