行政秘书通知公文范文
2024年行政秘书工作职责内容范文(三篇)
2024年行政秘书工作职责内容范文1、起草、修订、校对公司____和决议，并督办签发;2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;2024年行政秘书工作职责内容范文（二）2023年行政秘书的工作职责内容涉及以下几个方面：一、会议和活动组织作为行政秘书，需要负责组织和安排各类会议和活动。
具体职责包括制定会议议程和安排日程，协调参会人员的行程和住宿，准备会议材料和文件，并协助会议主持人顺利进行会议流程。
此外，还需要负责活动的策划和组织，包括场地预订、物资采购、宣传推广等工作。
二、文件管理和信息整理行政秘书需要负责管理和整理机关或企事业单位的文件和资料，包括收集、整理、存档和归档工作。
此外，还需要及时更新和维护机关官方网站和内部信息通讯平台，确保信息的准确性和时效性。
三、领导日程安排和协调作为行政秘书，需要负责上级领导的日程安排和协调工作。
具体职责包括为上级领导安排各类会议和活动，安排内外部访问和会见事宜，协调各部门和单位之间的合作和沟通，确保领导的工作计划和安排顺利进行。
四、文件起草和处理行政秘书需要负责起草和处理相关文件和函件，包括会议纪要、公文、公告、通知等。
此外，还需要协助上级领导处理来自内外部的信函、来电和来访，及时回复并转达相关部门和个人。
五、会务和接待工作行政秘书需要负责会务和接待工作，包括接待来访客人、安排住宿、用餐等，确保来访者的顺利接待和满意度。
同时，还需要协助组织和参与各类会议和活动，包括会务安排、会议设备调试和接待流程的优化等。
行政公文的通知
行政公文的通知
根据工作需要，现就有关事项通知如下：
一、关于加强工作纪律的措施
1. 所有员工必须严格遵守工作时间，按时上下班，并做好签到签退记录。
2. 工作时间禁止从事与工作无关的活动，如上网冲浪、私人电话等。
3. 部门负责人要加强对下属员工的管理，确保工作高效有序进行。
二、关于近期工作计划的安排
1. 各部门需在下周一前提交本月工作计划，明确工作目标和完成时限。
2. 定期组织业务培训，提升员工专业技能，确保工作质量。
3. 加强跨部门沟通协作，形成工作合力，提高工作效率。
三、关于办公环境改善的措施
1. 办公室内要保持整洁，个人工作区域每日进行整理。
2. 公共区域由行政部门负责定期清洁，确保环境卫生。
3. 提倡节约用电，充分利用自然光照，减少能源消耗。
请各部门负责人确保通知内容传达到每一位员工，并督促执行。
如有
任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。
此通知自发布之日起生效。
行政部
年月日。
行政通知范文
行政通知范文
行政通知。
各位同事：
根据公司安排，为了提高工作效率和协调各部门工作，特通知如下：
一、工作时间调整。
为了更好地满足客户需求和提高工作效率，公司决定调整工作时间，具体安排如下：
1.上班时间，早上8:30，准时到岗，迟到将受到相应处罚；
2.下班时间，下午5:30，严格按时下班，加班需提前向部门主管请假；
3.午休时间，中午12:00-1:00，午餐时间不得超过1小时。
二、会议安排。
为了加强部门之间的沟通和协作，公司将定期举行部门会议，具体安排如下：
1.时间，每周三下午2:00-3:00；
2.地点，会议室；
3.内容，汇报工作进展、讨论问题、制定下周工作计划等。
三、工作要求。
为了更好地完成工作任务，提高工作质量，公司对各部门提出以下要求：
1.严格按时完成上级交办的工作任务；
2.加强团队协作，提高工作效率；
3.遇到问题及时向上级汇报，共同解决；
4.保持工作环境整洁，提高工作效率。
以上通知请各位同事务必遵守，如有任何疑问，请及时与部门主管联系。
特此通知。
公司行政部。
日期，XXXX年XX月XX日。
应用写作党政机关公文(通知)2.4 通知
通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 （工作通知）
1、上级机关转发下级的文件，用批转性 通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件，用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
知照性通知
××××年×月×日
框图模式
文字模板
2、会议通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注：以上为 公文的基本内容 模块结构模式， 除了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
×××集团公司关于××××会议的通知
各×××，公司各部门： ××××××××××××（背景、缘由）。为了
×××××××（目的），本公司决定召开××××工作会议（ 会议意图）。现将有关事项通知如下：（文种承启语）
公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的 基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。
××移动通信有限公
司
提示
××××年5月16日
这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依
次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。
例文2
国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出 国(境)旅游的通知》 ②事由+文种。如：《关于做好网上传递文字 信息工作的通知》。
通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多， 要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解 除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机 关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、 监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部) 部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常 复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。
行政公文写作范文
行政公文写作范文：调整政策的通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司发展的需要和市场形势的变化，为推动公司战略的落地实施，我司决定对某项政策进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景和目的近期市场竞争日益激烈，受到多种因素影响，我司原有政策在实际运营中存在一些问题和不足，需要做出调整。
本次调整的目的是为了更好地提高公司运营效率、优化资源配置、推动战略的顺利实施。
二、调整内容1. 人力资源管理政策调整：（1）调整加班政策：公司由原来的每周加班不超过10小时，调整为每周加班不超过8小时。
（2）优化绩效考核：调整绩效考核指标权重和评价体系，突出绩效对员工晋升和薪资增长的影响。
2. 财务政策调整：（1）调整财务审批流程：对于项目投资额在10万元以下的审批事项，由部门负责人自行审批。
（2）优化报销制度：调整差旅费、交通费等报销规定，提高报销效率。
3. 销售政策调整：（1）优化奖励机制：调整销售奖励政策，鼓励销售人员积极拓展市场。
（2）调整销售目标：根据市场需求变化，适时调整销售目标，并给予一定的激励。
三、实施时间和方式以上政策调整将于2022年1月1日起正式实施。
各部门负责人要在实施日期前通知员工并进行培训，确保政策的顺利推行。
四、宣传与沟通为了向全公司员工充分传达政策调整的背景、目的和具体内容，以及政策实施的时间和方式，公司将组织全员会议，由相关负责人进行详细解读，并在公司内部网站、OA系统等渠道公布政策文本和解读说明。
五、后续监管和评估公司将建立审查机制，加强对政策实施情况的监管和评估，及时发现问题并及时调整。
各部门负责人要负责监督和落实政策的具体执行情况。
希望各位领导和各位同事能够积极配合和支持政策调整工作，共同努力，确保政策的顺利实施和公司的可持续发展。
特此通知。
此致敬礼XXX公司日期：2021年12月1日。
行政公文通知范文
行政公文通知范文
根据工作需要，现就近期召开的全体员工大会有关事宜通知如下：
一、会议主题
本次大会主题为“提高工作效率，创新管理机制”，旨在总结过去一年的工作经验，分析存在的问题，并就如何提升工作效率、优化管理流程进行深入探讨。
二、会议时间
会议定于2023年4月15日（星期五）上午9:00至11:30举行。
三、会议地点
公司三楼会议室。
四、参会人员
全体员工必须参加，如有特殊情况需请假，请提前向所在部门主管提交书面申请。
五、会议议程
1. 部门主管汇报上年度工作总结及本年度工作计划。
2. 讨论如何通过技术创新提升工作效率。
3. 探讨新的管理机制，以适应公司发展需求。
4. 对优秀员工进行表彰，并分享成功经验。
5. 公司领导发表讲话，明确公司未来发展方向。
六、其他事项
1. 请各部门准备好汇报材料，并确保内容准确、简洁。
2. 会议期间请保持手机静音，以免影响会议秩序。
3. 请参会人员提前10分钟到场，确保会议准时开始。
请各位员工认真准备，积极参与，共同为公司的发展献计献策。
敬请遵守。
[公司名称]
[发布日期]。
2024年行政秘书工作职责职能描述范文（三篇）
2024年行政秘书工作职责职能描述范文1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员____通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
2024年行政秘书工作职责职能描述范文（二）一、岗位概述：行政秘书是企事业单位及政府机关等单位中的一种重要职位，主要负责协助领导履行日常工作任务，提供各类行政支持和综合协调服务。
2024年的行政秘书工作职责将更加注重信息化、数字化和智能化的发展，同时职责范围也将更加广阔和复杂。
二、主要职责：1. 协助领导履行行政工作职责，负责日程安排、会议组织、文件起草等工作，并保证工作的顺利进行；2. 负责公文、报告等重要文件的起草、整理和归档，确保文件的准确性和及时性；3. 管理、维护和更新领导的信息资料和档案，确保信息的安全和机密性；4. 负责单位对外联络和接待工作，包括接待来访人员、安排会议场地和住宿、安排交通等；5. 统筹安排领导出差和考察等工作，包括行程安排、交通预定、会议安排等；6. 负责单位的会议组织，包括会议议题的确定、会议材料的准备、会议记录等；7. 提供行政支持和协助，包括文件传递、信息收集、数据整理等工作；8. 协调内外部资源，解决日常工作中的矛盾和问题，确保工作的顺利开展；9. 协助领导进行各类调研和项目策划工作，包括市场调研、情报收集等；10. 监督执行组织内部规章制度，负责组织内部文件的发布和宣传；11. 负责维护单位的办公设备和软件系统，确保其正常运作和安全性；12. 协助完成领导交办的其他工作任务。
秘书行政公文：命令(令)、决定、意见范文
秘书行政公文：命令(令)、决定、意见范文1.订单（1）订单的概念和类型1.秩序的概念令（令）是国家行政机关及其领导人发布的具有命令性和强制性的公文。
“适用于依照有关法律发布行政法规；公布重大行政强制措施的实施情况奖励有关单位和人员”。
2.订单类型有：公告令、行政令、表彰令、任免令等。
（2）文体结构1.标题订单的标题形式包括：制发机关（作者）加语种；制作和发行的制度，原因和类型的书面“授予”标题。
2.发行号有两种方法。
一是完整的风格。
第二，它专门用于发行编号。
以总领导名义下发的命令，不按年度编号，而是从上任之初到卸任之末进行编号。
3.主要发送机构发布命令和行政命令不需要送交主要机关，因为它们对政府管辖范围内的所有成员开放。
奖状发给主要机关。
4.文本正文是公文的主体。
有三种形式：（1）单级发令多为单级发令，发令内容有哪些规定和实施日期。
（2）两级行政命令大多采用两级，第一级行政命令的内容是发布命令的目的，第二级行政命令的内容是命令事项。
（3）三级奖励顺序多为三级。
第一个层次是写奖励理由，主要说明奖励对象的功绩和表现。
应清楚说明时间、地点、事件、原因和结果。
在本段末尾，应确定优点和业绩。
第二个层次描述了奖励的目的和内容。
表彰的内容包括被授予荣誉称号、记功、提拔、奖励的人员。
第三个层次是写奖励希望，表示对获奖者的鼓励和要求，或者向有关人员提出希望。
5.附件发布规范性文件的顺序，以随发布的规范性文件为附件。
在原始文件中，应简要说明批准规范性文件的机构、文件标题、正式实施、生效日期和实施要求。
附件的标题和数量应在正文底部标明。
6.签字在正文右下角标注发证机关领导姓名，姓名前应加职务。
以机关名义发布的命令，领导不得签字。
7.书面时间评卷方法有两种：一种是题下评卷；另一个写在正文末尾的签名下面。
（3）写作要求（1）注意订单的适用范围《秩序》的作者是有限的。
（2）政令只用于任免部级以上官员，普通官员不需要任免；这个命令是用来奖励的，它只用来奖励有重大影响的人或事。
2023年最新的办公室公文写作格式范文6篇
2023年最新的办公室公文写作格式范文6篇办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。
本文是小编为大家整理的办公室公文写作的格式范文，仅供参考。
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
办公室公文写作格式范文一：函格式关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
文秘写作通知
文秘写作通知【写作通知】尊敬的各位员工：为了提升公司文秘写作水平，进一步规范和提高文秘工作质量，现决定组织一次文秘写作培训。
具体内容如下：一、培训时间：XX年XX月XX日（星期X）XX时准时开始，预计培训时长为X小时。
二、培训地点：公司会议室X。
三、培训对象：全体文秘人员。
四、培训内容：1. 文秘写作概述- 文秘写作的定义和重要性- 文秘写作对公司形象的影响2. 基础写作技巧- 文字表达清晰明了的原则与方法- 整体结构谋篇布局的技巧- 控制文段长度和语言风格的要点- 常用标点符号的正确使用3. 电子邮件写作规范- 电子邮件的基本格式与要求- 邮件主题的准确描述与简洁明了的写法- 邮件正文的组织结构与排版要点- 邮件的礼节与得体的开头与结尾表达- 邮件的审校与修改技巧4. 其他常见文秘写作要点- 公文写作的规范要求- 汇报材料的准备与撰写技巧- 会议纪要的书写要点五、培训形式：1. 理论讲解：专业的培训讲师将结合具体实例，讲解文秘写作的基本原则和技巧。
2. 互动讨论：培训期间将安排小组讨论，促进学员之间的交流与分享。
3. 实际操作：培训结束后，每位学员需完成一篇文秘写作练习，由导师进行评估。
六、培训准备：1. 参训人员需携带笔记本电脑或笔记本纸及文具等学习工具。
2. 培训费用公司统一承担，但员工需自理交通与餐饮费用。
七、其他说明：1. 参训员工请做好时间安排，并于XX年XX月XX日前向文秘部报名。
2. 希望全体员工积极参与，认真学习，将所学的知识与技巧应用到实际工作中。
3. 培训结束后，我们将进一步加强对文秘写作质量的督促和检查，通过培训提升文秘工作的整体水平。
以上为本次文秘写作培训的通知，请各位员工提前做好准备，按时参加。
谢谢！文秘部日期：XX年XX月XX日。
行政公文的通知单写作范例
行政公文的通知单写作范例
行政公文的通知单是一种非常重要的文书形式，通常用于传达重要信息、安排工作或下达命令。
它的写作要求要简明扼要，清晰明了，以便接收者能够准确地理解并及时采取行动。
首先，在写行政公文的通知单时，需要明确清楚的写明发文单位、标题、日期等基本信息。
发文单位应当简明扼要地表达，标题要准确概括通知内容，日期要体现发文时间，以便让读者快速了解文件的重要性和时效性。
其次，在正文部分，需要简洁明了地表达通知的内容，包括具体的事宜、要求或决定等。
通知单的内容要求句子通顺，语言简练，让接收者能够一目了然，清楚明了。
在写作过程中，应尽量避免使用过于复杂的词汇或长句，保持信息的可读性和易懂性。
另外，在通知单的结尾部分，通常需要写明接收单位和联系方式，以便接收者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系到发文单位。
同时，还可以在结尾处表达对接收者的期待或祝福，为整个文件增添人情味和亲和力。
总的来说，行政公文的通知单在写作时需遵循简明扼要、清晰明了的原则，以确保信息传达的准确性和效果。
通过规范的格式和清晰的内容表达，可以让通知单更具权威性和可读性，提高工作效率和沟通效果。
因此，在写作通知单时，务必认真细致地处理每一个细节，使其达到预期的效果。
行政发规章制度通知模板
行政发规章制度通知模板为了规范公司的管理秩序，提高工作效率，保障员工权益，依据公司章程及国家相关法律法规，制定了以下行政发规章制度通知：一、工作时间和休息1. 公司的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，午休时间为1小时。
2. 员工须准时上班，迟到超过15分钟者，可按照公司规定予以处罚。
3. 员工每周工作满40个小时，即可享受两天的休息时间。
4. 为保障员工的身体健康，公司禁止加班超过工作时间。
二、假期制度1. 公司为员工提供带薪年假，根据员工在公司工作的年限不同，年假天数也不同。
2. 员工在规定假期内请假，需提前向部门经理请假并经过批准。
3. 公司还将根据国家法律规定提供特殊假期，如婚假、产假等。
三、工作纪律1. 员工需遵守公司的工作纪律，不得违规操作、泄露公司机密。
2. 公司不允许员工在工作时间内做与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。
3. 员工需尊重上级和同事，遵守公司的管理规定。
四、薪酬福利1. 公司将根据员工的工作表现和贡献，确定薪酬水平。
2. 公司将为员工提供各项社会保障和福利，如医疗保险、养老保险等。
3. 公司为员工提供定期体检机会，保障员工的健康。
五、培训发展1. 公司将为员工提供各项职业培训和技能提升机会，帮助员工提升职业素质。
2. 公司鼓励员工参加各类外部培训和学习活动，提升员工整体竞争力。
3. 公司将根据员工的工作表现和学习情况，为员工提供晋升机会。
六、安全保障1. 公司将提供安全的工作环境和工作设施，保障员工的人身安全。
2. 公司鼓励员工遵守安全操作规定，如穿戴防护用具、遵守工作流程等。
3. 员工在工作中遇到安全问题或紧急情况，需及时向上级报告并采取相应应对措施。
七、违纪处分1. 公司将严格执行违纪处分制度，对违反公司规定的员工给予相应的处罚。
2. 违纪行为包括但不限于迟到早退、擅自请假、失职渎职、打架闹事等。
3. 公司将视情况给予警告、罚款、降级、开除等处分。
以上行政发规章制度通知自发布之日起生效，员工需遵守并执行。
秘书写作课件--通知和函
文用语应与发函机关的职权、身份相符合，讲 究礼貌。如商洽函用语要平和、敬重，以商量 的口吻来拟写，以协调彼此之间的合作和友好 关系。答复函（上级机关发）不打官腔，不讲 大道理。
例文
关于联系技术人员出国学习的函
恒商函〔2006〕14号 ×市科技局：
情景案例二
市科技局与英国莱切斯公司达成协议，将由 科技局在某市选派X人到英国学习。恒达商业集团 公司旗下的富明公司同英国的莱切斯公司同是生 产羊毛纺织品的公司，恒达商业集团公司总经理 顾民得知这一消息后，立即指示行政经理致函科 技局，希望能选派富民公司一名技术人员到英国 莱切斯公司学习印染技术，并说明公司将付给科 技局一定的劳务介绍佣酬。
附：新化县首批优化经济发展环境重点保护企业名单 新化县人民政府（公章） 二○○六年五月一日
小技法
转发通知的标题制作
如果转发对象是上级机关的批复或通知，转发级层 又在两个以上时，通知标题的拟写就成为一个技术性很 强的的问题，弄得不好，就会出现“关于转发××关于 转发××关于转发《……》的通知的通知的通知”的情 况。正确的拟写方法是：
项目任务
假设你是恒达商业集团公司办公室秘书黎 丽，办公室主任李明把拟写文案的任务交给你， 你会采取何种方式把此次集团公司高层会议精 神和具体安排通知集团公司各下属部门？你能 代表恒达商业公司拟写一则商洽函吗？
一、通知
（一）通知的概念与适用范围 （二）通知的类型 （三）通知的结构与写作 （四）注意事项
①弄清什么才是要转发的原件，其中间转发层次可 以省略，成“‘转发’或‘批转’＋原件标题＋文种”
②如果原件中有“的通知”三字，因“转发”一语 的使用已限定文件的文种性质为通知，这时就不必再在 原件标题后加“的通知”三字，以免造成重复。
秘书行政公文：文告、通知、通报
⼀、⽂告(⼀)⽂告的概念和种类1.⽂告的概念⽂告是公告和通告的统称，是周知性公⽂。
公告是“适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公⽂；通告是“适⽤于公布社会有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项”的公⽂。
2.⽂告的种类(1)公告的种类有：⾏政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有：禁⽌型通告、知照型通告。
(⼆)⽂体结构1.标题公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和⽂种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、⽂种都齐全的。
例如：《中华⼈民共和国全国⼈民代表⼤会公告》；《北京市⼈民政府通告》；《北京市海淀区⼈民政府建设⽤地通告》；《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2.发⽂字号⾮完全式，有的省略。
3.主送机关为周知性⽂体，⽆主送机关。
4.正⽂正⽂⼀般由两部分组成，即事由??写公告或通告的原因及依据，事项??写具体知照内容。
正⽂结尾常⽤“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款在正⽂右下⽅写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。
6.成⽂时间⽂告成⽂时间可写在标题之下⽤括号括上，也可以写在落款之下。
(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者⽐公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。
需要注意的是“通告”不能乱⽤，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运⽤通告，⽽应当⽤启事。
(2)⽂告重在事项写作，要求明确⽽具体，事由可简略或不写。
(3)⼀件⽂告只公布⼀项专*或事项。
(4)⽂告的语⾔要准确、通俗和简明。
⼆、通知(⼀)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员”的公⽂。
“通知”⼀般为下⾏⽂或平⾏⽂。
2.通知的种类其种类有：指⽰性通知、任免⼈员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
办公室秘书职责范文（3篇）
办公室秘书职责范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。
领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。
如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。
防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;收发与回复日常邮件;ü撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;ü会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;ü接待访客;ü采购、分发和控制办公用品等等。
机关办公室秘书职责范文(3篇)
机关办公室秘书职责范文一、组织机关内外联络工作机关办公室秘书作为组织内部与外部的重要联络人，负责组织机关内外部门之间的沟通与协调，确保信息的流通与传递。
1. 负责安排和协调机关领导与内部外部来访人员的接待工作，包括会见、接待等事务。
2. 组织相关会议、座谈会、研讨会等活动，负责会议的准备、组织、记录会议内容并拟定相关会议纪要。
3. 负责制作机关办公室发文、公文、通知等文件，并及时将文件分发给相关人员，确保文件的及时传达。
4. 协助机关领导与上级机关、下级机构等进行沟通和联系，及时反映机关内外相关事务，保持信息畅通。
5. 负责安排机关办公室的日常工作和行政管理工作，如会议室预约、车辆管理等。
二、协助机关领导处理日常工作机关办公室秘书作为机关领导的得力助手，积极协助领导完成日常工作，提高领导工作效率。
1. 负责机关领导的日程安排和会议安排，确保领导工作的有序进行。
2. 组织收集、整理和汇总与机关工作相关的信息、资料，为领导的决策提供参考。
3. 配合领导起草、修改和校对文件及材料，保证文件的规范和准确性。
4. 负责领导出差的行程安排、机票预订、住宿等相关事宜，并跟进领导差旅费的报销过程。
5. 安排领导的外事活动、公务接待、媒体采访等工作，确保活动的顺利进行。
三、协调解决机关内部问题机关办公室秘书作为机关内部的协调者和桥梁，负责协调解决机关内部发生的问题和矛盾。
1. 处理机关内部来自职工和各部门的请假、调休、报销等申请，确保流程的规范和及时处理。
2. 协调解决机关内部部门之间的协作问题，帮助各部门之间实现信息共享和协同工作。
3. 负责机关内部公文流转和审批过程的协调工作，确保公文的及时签发和传达。
4. 协助处理机关内部职工之间的矛盾和纠纷，维护机关的和谐稳定。
5. 负责机关内部重要文件和资料的保管和归档，确保文件的安全和完整性。
四、完成其他工作任务机关办公室秘书还承担其他与工作相关的任务，保证机关办公室工作的正常运转和顺利进行。
行政通知规章制度模板范文
行政通知规章制度模板范文
尊敬的全体员工：
为了规范公司的管理制度，提高工作效率，特制定以下行政通知规章制度，请全体员工认
真遵守。
一、工作时间及出勤规定
1. 工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30，中午休息1个小时，周六、周日为双
休日，不上班。
2. 出勤规定：请各位员工准时上班，迟到早退将被扣除相应工资并记录在个人档案中，严
重者将受到处罚。
二、工作流程及问题处理
1. 所有员工需按照公司规定的工作流程进行工作，并严格按照任务分配进行工作，不得私
自调整工作内容或流程。
2. 遇到工作问题或疑问，请及时向直接上级汇报，并协商解决，不得擅自处理或逃避责任。
三、保密规定
1. 公司所有商业机密、客户信息等都属于公司财产，不得擅自外泄或利用以谋取私利。
2. 员工在离开公司之前必须归还一切公司资料和设备，并签署保密协议。
四、奖惩制度
1. 优秀员工将获得公司奖励，包括奖金或者其他形式的奖励。
2. 违纪者将受到公司处罚，严重者将被解雇。
五、福利待遇
1. 公司将为员工购买社保，并提供法定节假日放假。
2. 公司将提供员工培训机会，提升员工技能和能力。
六、其他事项
1. 请各位员工遵守公司规章制度，共同维护公司形象和利益。
2. 如有任何问题或建议，请及时向人事部门或领导汇报。
本通知自发布之日起生效，若有违反者将受到相应处理。
特此通知。
公司管理部
日期：xxxx年xx月xx日。
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行政秘书通知公文范文
摘要
在行政单位中，行政秘书是非常重要的职位之一。
行政秘书的工作职责往往包括起草和发布通知公文等多项工作。
因此，编写一份规范的通知公文不仅是行政秘书工作的具体体现，也是行政单位和企业间信息交流的必要条件。
本文将给大家介绍一份行政秘书通知公文的范文，希望能够对大家编写通知公文有所帮助。
通知公文范文
**<center>行政秘书办公室通知</center>**
**<center>通知编号：xxxx</center>**
**各部门、项目组：**
你们好！
根据公司安排，xxxxxxxx。
请各部门务必妥善安排好相应工作，确保任务顺利完成。
同时，各部门和项目组务必要做好内外联络工作，确保工作有序开展。
此次任务周期为xxxx月x日至xxxx月x日，共计x天。
在此期间，各部门和项目组必须按时按质完成本次任务。
特此通知。
行政秘书办公室
20xx年x月x日
阅读指南
以上是一份行政秘书通知公文的范文，下面对其中的关键点进行讲解。
标题
在行政秘书通知公文中，标题是很重要的部分。
一份通知公文的标题应该简洁明了，突出主题。
本篇范文的标题为“行政秘书办公室通知”，简洁明了地表达了通知的出发点与范围。
正文
通知公文需要有一个具体的出发点或契机，这样更能表达出通知对应的问题、
任务或者计划。
本文正文中的“根据公司安排，xxxxxxxx”正是通知的出发点。
之后，通知内容应该要点明+具体，一定要把任务要求、细节、注意事项、任务完成时间
等重要信息暴露出来，同时强调必须按照具体要求来完成任务。
结尾
通知公文的结尾应该包括发信人的部门或单位、发信时间等基本信息。
如果有
必要，还可以配以印章等其他环节。
总结
本文所提及的行政秘书通知公文范文具有很强的实用性，按照通知的要求，依
照公文格式撰写就能达到表达清晰，信息明确的效果。
不过，作为行政秘书，在实际操作过程中，更应该注重细节和规范性，让公司的办公水平得到持续提升，提高工作效率。