百货公司系统设计报告

百货公司管理信息系统

引言：最近，百货大楼翻建，营业面积扩大。从而经营品种、范围也随之扩大，数据处理的工作量大大增加，单靠人工作业已无法适3应商店发展的需要，因此商店员工要求建立一个计算机管理系统以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平以适应新的发展。

第一章系统总体设计方案

1.1 问题提出

本人计划编写一个百货公司管理信息系统，其主要功能是对百货公司员工的姓名、性别、员工号、商品的商品号、价格、名称以及工作人员的业绩等信息进行录入、查询、修改、删除操作。

1.2 本系统涉及的知识点

1、数据库及表对象的建立过程及表字段类型及属性的设置；

2、数据表数据的编辑及建立多表间关系的操作；

3、查询设计及运行过程及查询条件的设置；

4、生成表查询的设计及熟悉各种操作查询的设计。

5、管理信息系统数据的导入导出操作及管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；

6、管理信息系统数据库与Office套件其他成员的集成。

第二章文件设计方案

2.1建立数据库

建立一个名为“百货公司”数据库，数据库包含三个表对象，三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为：

“员工表”各字段：员工号（主键，文本， 4 ）、姓名（文本，4 ）、性别（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 / 时间）、电话（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、照片（ OLE 对象）。

“商品表”各字段：商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。

“销售单”各字段：销售单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、商品号（文本， 10 ，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时间）、销售金额（数字，单精度）。

操作步骤

1．创建数据库：打开 Access 窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口右侧的“新建空数据库”命令；在打开的“文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置及输入数据库名“百货公司”；按“创建”按钮。

2．创建“员工表”的结构：在“百货公司”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”下按图4所示输入“员工表”表各字段的名称和属性；把员工号作为主键；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“员工表”；按“确定”按钮。

3．输入“员工表”各记录：单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图；输入各记录内容。

4．重复步骤2 和3 ，分别创建“商品表”和“销售表”。

2．2建立表间关系

1．单击工具栏上的“工具”按钮，选择“关系”选项；在“显示表”对话框中分别双击“员工表”、“商品表”、“销售单”，把这三个表添加到“关系”对话框；单击“关闭”按钮。

2．将“员工表”中的字段“员工号”拖到销售表中的“员工号”字段处；在“编辑关系”对话框中单击“创建”，则创建了根据员工号相等的“员工表”与“销售表”之间的关系。

3．类似步骤 2 ，以“商品号”字段建立“商品表”与“销售单”

之间的关系。操作后的效果如图5所示。

4．单击“关系”对话框的“关闭”按钮，并保存关系。

2．3从多表中建立生成表查询

从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。

操作步骤：

1．在数据库窗口点击对象“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。

2．分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。如图5所示。

３．单击工具栏的“运行”按钮（），查看查询结果。

４．返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”

下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。

５．单击工具栏的“运行”按钮（），单击“是”确定。

６．打开“职工工作业绩”表

2.4将 Excel表导入到“百货公司”数据库中

1．打开“百货公司”数据库，选定“表”；单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框（如图1所示）；选择“导入表”，单击“确定”按钮，打开“导入”对话框。

2．单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Excel文件类型，选择要导入的工作簿（成绩单），单击“导入”按钮。

3．选择要导入的工作表（Sheet1）；选定“显示命名区域”单选钮；单击“下一步”按钮。

4．选择“第一行包含列标题”复选框，以列标题作为表字段名称；单击“下一步”按钮。

5．选择“新表中”单选按钮，单击“下一步”。

6．选择“让我自己选择主键”单选按钮，并指定“学号”字段为主键；单击“下一步”。

7．输入新表名称，然后单击“完成”按钮。

2.5设立数据库密码

1．以独占方式打开数据库：启动Access；打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“百货公司”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图2所示。2．设置密码：打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图3所示；在“密码”文本框中输入密码liushaoli，在“验证”文本框中再次输入密码liushaoli；单击“确定”按钮，则设置了密码。

3．验证密码：关闭“百货公司”数据库后再打开，系统弹出对话框，要求输入密码，只有输入正确密码liushaoli，才能打开“百货公司”数据库。

4．撤消密码：以独占方式打开该数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“撤消数据库密码”，弹出“撤消数据库密码”对话框；在密码框中输入原密码（liushaoli），单击“确定”按钮，则撤消了该数据库设置的密码。