学校档案管理制度_范文

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学校档案工作管理制度（4篇）

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

学校档案工作管理制度范文

学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。

为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。

二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。

3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。

4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。

三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。

1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。

1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。

2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。

2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。

2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。

3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。

3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。

3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。

4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。

4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。

4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。

四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。

2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。

学校档案工作管理制度范本（5篇）

学校档案工作管理制度范本第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高工作效率和保护档案安全，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门和相关人员，包括档案管理部门、各级领导、教职员工和学生。

第三条学校档案工作应遵循法律法规、规章制度和学校相关规定，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第四条学校档案工作应依托信息化技术手段，提高档案管理效率和服务质量。

第二章档案管理责任第五条学校设立档案管理部门，负责统一管理学校档案工作，包括档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作。

第六条各部门和岗位应配备专职或兼职档案管理人员，负责本部门档案的管理工作。

第七条学校领导应高度重视档案工作，明确档案管理责任，确保档案工作的正常运行。

第八条档案管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理流程和操作规程，严格遵守档案管理制度和保密规定。

第三章档案管理流程第九条学校档案工作按照以下流程进行：收集-整理-编目-归档-借阅-归档。

第十条收集阶段，各部门应及时将产生的档案交由档案管理部门收集，并填写档案登记表。

第十一条整理阶段，档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理和鉴定，确保档案的完整性和准确性。

第十二条编目阶段，档案管理部门按照一定的标准和规则对档案进行编目，包括建立档案编号、分类号和文件标题等。

第十三条归档阶段，档案管理部门按照编目结果将档案归置在相应的档案柜或库内，同时制作档案库存档案表。

第十四条借阅阶段，依照档案借阅管理规定，通过书面申请和审批程序进行档案借阅。

第十五条归档阶段，借阅档案应按时归还并进行归档，同时更新相应的档案借阅信息。

第四章档案安全保护第十六条学校档案应妥善保管，保证档案的安全和可靠性。

第十七条档案管理部门应定期进行档案的检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

第十八条档案管理部门应对档案进行分类并制定相应的密级标识，对不同密级的档案采取相应的安全措施。

第十九条档案管理部门应建立档案防火、防水、防霉等安全设施和措施，确保档案的安全。

学校档案室管理制度[汇编7篇]

学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。

五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。

六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。

九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。

十、健全档案管理制度。

档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。

四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。

五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。

学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

学校档案管理制度范文（5篇）

学校档案管理制度范文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案管理制度范文（2）制度编号：XXXXX制度名称：学校档案管理制度所属部门：学校行政部门颁布日期：20XX年XX月XX日第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案的管理，保护和利用学校档案资源，加强学校档案工作，提高档案管理水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于学校行政部门对学校档案管理的全过程。

第三条定义1. 学校档案：指学校行政部门和教学科研单位及相关个人在工作和活动中产生和积累的文字、图像、声像等载体的记录。

学校安全档案管理制度(五篇)

学校安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。

学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃____危险品档案等。

安全档案的管理工作，由保卫部门负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

（二）单位基本概况，重点部位情况。

（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

（四）各种安全制度。

（五）各种安全设施、器材情况。

（六）其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

（二）安全隐患及其整改情况的记录。

（三）安全检查、巡查记录。

（四）安全宣传教育培训记录。

（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

（六）奖惩情况记录。

（七）其他有关安全管理的情况。

学校安全档案管理制度（二）1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

中学档案室管理制度范文(2篇)

中学档案室管理制度范文序言：中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收集、整理、归档和查询工作。

一个规范、高效的档案室管理制度对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意义。

本文将提出一套中学档案室管理制度范文，以供参考。

一、档案室组织机构1. 档案室设立档案室主任、档案管理员和助理档案管理员。

2. 档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。

3. 档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。

4. 助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。

二、档案室管理职责1. 收集档案：档案室负责收集各类学生档案资料，包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等。

2. 整理档案：收到档案后，档案管理员负责对档案进行分类整理、编目和编号，确保档案的整洁有序。

3. 归档档案：整理完成后，档案管理员负责将档案归入相应的档案柜中，并记录档案的位置和出入记录。

4. 登记借阅：负责审批档案借阅申请，核实借阅人身份和目的，记录借阅档案的日期和归还日期。

5. 保密管理：档案室负责学生档案的保密工作，防止未经授权的人员查阅和泄露档案信息。

6. 档案维护：档案室定期进行档案保养和修复工作，确保档案的保存质量和长期可用性。

7. 信息查询：档案室负责学生档案的查询工作，回答学生、教师和家长的档案查询请求。

三、档案室管理流程1. 档案收集：学生档案包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等，由各班级、年级负责收集并统一交给档案室。

2. 档案整理：档案管理员负责对收到的档案进行分类整理、编目和编号，并记录档案的状态和位置。

3. 档案归档：整理完成后，档案管理员将档案归入相应的档案柜中，按照编号和年度顺序排列。

4. 档案借阅：教师、学生和家长可以根据需要向档案室提交借阅申请，档案管理员负责审批申请并记录借阅信息。

小学安全档案管理制度范文(三篇)

小学安全档案管理制度范文【学校名称】小学安全档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校安全工作，保障学生的安全与健康成长，制定本制度。

第二条本制度适用于小学安全工作中的档案管理工作。

第三条学校安全档案是学校安全工作的重要组成部分，对于做好学校安全工作、及时了解学生的安全情况、防患于未然、及时处理突发事件具有重要意义。

第四条学校安全档案管理应遵循保密原则，确保学生个人信息的安全。

第五条学校安全档案管理工作由学校安全工作领导小组负责，具体责任由学校安全工作专职负责人负责。

第二章档案建设要求第六条学校安全档案应建立健全学生个人基本情况档案和学校安全事件档案两个部分。

第七条学生个人基本情况档案应包括学生的学籍资料、家庭情况、身体健康状况等信息。

第八条学校安全事件档案应包括学生在校期间发生的各类安全事件的记录和处理情况。

第九条学校安全档案应定期更新。

第十条学校安全档案应存放在安全可靠、防火防水的地方，并采取措施防止丢失和损坏。

第三章档案管理流程第十一条学校应建立档案管理工作制度，明确档案的建立、归档、借阅、销毁等流程。

第十二条学校安全档案的归档应按照时间顺序进行，每个学生的档案应单独归档。

第十三条学校安全档案的借阅应按照相关规定进行申请和审批，借阅记录应详细记录借阅人、借阅时间和借阅目的。

第十四条学校安全档案的销毁应按照相关规定进行，销毁记录应详细记录销毁人、销毁时间和销毁原因。

第四章档案保密措施第十五条学校安全档案应严格遵守有关个人信息保护的法律法规，未经本人或法定监护人同意，不得公开、泄露学生个人信息。

第十六条学校安全档案应实行严格的权限控制制度，确保只有获得授权的人员才能查阅和处理档案。

第十七条学校安全档案应定期进行备份和加密，以防止数据丢失和信息泄露。

第十八条学校安全档案管理工作人员应签署保密承诺书，并接受相关保密培训。

第五章罚则第十九条违反本制度的，学校将给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。

第六章附则第二十条本制度解释权归学校安全工作领导小组负责。

学校档案室管理制度范本

学校档案室管理制度范本一、概述学校档案室是保管和管理学校各类档案文件的重要部门，为确保学校档案的安全、完整和高效利用，制定本管理制度。

二、管理职责1. 学校档案室的主要职责是负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

具体职责如下：a. 收集学校各类档案文件，确保文件的及时归档；b. 对收集到的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放；c. 制定档案的保管制度，确保档案的安全；d. 协助相关部门和个人查询和利用档案，提供必要的档案服务；e. 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量；f. 根据文件的保管期限和分类，制定档案销毁计划，并按照规定销毁档案。

三、档案收集与归档1. 学校档案室应及时收集学校各类档案文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案等，确保档案的实时更新。

2. 档案应按照相关分类标准进行归档，确保档案的有序存放。

不同类型的档案应分别存放，避免混淆和丢失。

3. 档案室应根据文件的特殊性和保密等级制定不同的存放措施，确保档案的安全。

四、档案整理与分类1. 收集到的文件应及时进行整理和分类，确保档案的有序存放。

整理和分类应按照一定的标准和规则进行，方便后续查询和利用。

2. 档案室应制定档案整理和分类的操作指南，确保工作的规范性和一致性。

3. 整理和分类后的档案应进行编号和标识，方便查找和归还，同时应建立相应的档案目录。

五、档案保管与利用1. 档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。

制度应包括档案的存放条件、安全措施和访问权限等内容。

2. 档案室应根据文件的保密等级制定相应的存储条件和措施，严格限制访问权限，避免档案被非法窃取和泄露。

3. 相关部门和个人需要查询或利用档案时，应提出书面申请，并经过档案室的审批和授权才能进行。

4. 档案室应提供档案查询和复制等服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案。

六、档案检查与销毁1. 档案室应定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量。

学校教学常规档案管理制度

学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。

学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。

为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。

2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。

3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。

4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。

5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。

6、定期检查电气设备和消防器材。

7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。

8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。

2、未经主管领导批准，档案一律不外借。

3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。

三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。

2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。

学校档案室管理制度（4篇）

学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。

下面是学校档案室管理规定。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

学校档案管理制度范本

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

学校人事档案管理制度范例（5篇）

学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。

2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。

3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。

二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。

2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。

三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。

2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。

2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。

4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。

5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。

6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。

五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。

2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。

3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。

4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。

5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。

六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。

小学学校档案管理制度模板范文

小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

学校档案管理制度范本（通用6篇）

学校档案管理制度范本（通用6篇）学校档案管理制度范本（通用6篇）在不断进步的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的学校档案管理制度范本（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

学校档案管理制度1一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

学院教学档案管理制度（五篇）

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

学校档案管理制度(4篇)

学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。

本制度适用于学校各级各类档案管理工作。

二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。

2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。

经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。

3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。

三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。

2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。

3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。

4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。

四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。

2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。

3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。

五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。

2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。

3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。

六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。

2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。

七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。

2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。