审查采购合同协议书注意事项审批稿

合集下载

采购合同模板审阅意见范文

采购合同模板审阅意见范文

采购合同模板审阅意见范文尊敬的采购部门:我谨代表法务部门,对贵部门提供的采购合同模板进行审阅,并提出以下意见:一、合同主体及资质审查1. 请确保合同甲乙双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误,以避免因主体不明确导致的合同纠纷。

2. 请核实乙方供应商的资质,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,确保乙方具备合同约定的供货能力。

二、产品/服务内容审查1. 请详细列明采购产品的名称、规格、数量、质量标准等,以避免因描述不明确导致的合同纠纷。

2. 对于服务类采购,请明确服务的范围、内容、质量标准、服务期限等,确保双方对服务内容有清晰的理解。

三、价格及支付条款审查1. 请明确合同总价,并注明是否包含税费、运费等额外费用。

2. 请详细列明支付条款,包括支付方式、支付时间、支付比例等,确保双方对支付安排有清晰的理解。

四、交付及验收条款审查1. 请明确产品的交付期限、交付地点,以及交付方式(如现场交付、物流交付等)。

2. 请明确验收标准、验收程序,以及验收不合格时的处理方式,确保双方对交付及验收有清晰的理解。

五、售后服务及质保条款审查1. 请明确乙方提供的售后服务内容,包括但不限于维修、保养、技术支持等。

2. 请明确质保期限、质保范围,以及质保期内的责任承担,确保双方对质保条款有清晰的理解。

六、违约责任及争议解决条款审查1. 请明确双方在违反合同约定的情况下应承担的违约责任,包括但不限于违约金、赔偿金等。

2. 请明确双方在发生争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,并约定相应的解决机构或地点。

七、其他条款审查1. 请核实合同中是否存在其他重要条款,如保密协议、知识产权保护等。

2. 请审阅合同的整体表述,确保合同语言简明扼要,易于理解。

最后,请贵部门根据以上意见,对采购合同模板进行修改和完善,以确保合同的合法性、合规性及公平性。

在合同签订前,请务必再次与我部门进行沟通,以确保合同内容的准确性和完整性。

采购合同模板审核意见范文

采购合同模板审核意见范文

采购合同模板审核意见范文尊敬的采购部门:您好!我已对您提供的采购合同模板进行了仔细的审核,并提出以下意见,希望能够对您有所帮助。

一、合同基本信息完整性1. 合同编号:请确保合同编号的唯一性和连续性,以便于日后的查询和管理。

2. 签约日期:请明确填写合同签约的日期,以确定合同的有效期限。

3. 甲方(买方)和乙方(卖方)的基本信息:请确保双方的信息准确无误,包括企业名称、地址、联系人、联系电话等,以便于双方在合同执行过程中的沟通和联系。

二、合同内容明确性1. 产品或服务描述:请详细描述采购的产品或服务的名称、型号、规格、数量、质量标准等,以避免后续的误解和争议。

2. 价格和支付条款:请明确采购产品的单价、总价、付款方式、付款期限等,并确保价格的合理性和竞争力。

3. 交付和验收条款:请明确设备的交付期限、运输方式、安装和验收标准等,以保证采购产品的质量和功能。

4. 质量保证和售后服务:请明确卖方对采购产品的质量保证期限、售后服务政策等,以保障甲方的利益。

5. 违约责任:请明确双方在合同执行过程中的违约责任和相关赔偿条款,以避免后续的法律纠纷。

6. 争议解决方式:请明确双方在合同执行过程中发生争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

三、合同法律合规性1. 遵守法律法规:请确保合同的内容符合《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规的要求,以保证合同的法律效力。

2. 权利和义务平衡:请确保合同中甲乙双方的权利和义务平衡,避免出现不公平或不合理的情况。

3. 合同修改和补充:如有需要修改或补充合同的内容,请确保经过双方的协商一致,并以书面形式进行确认。

四、合同审批流程1. 内部审批:请确保合同经过甲乙双方的内部审批流程,包括法务、财务等相关部门的审核,以确保合同的合法性和可行性。

2. 签字盖章:请确保合同经过甲乙双方的高级管理人员签字并加盖公司公章,以保证合同的法律效力。

综上所述,我对您提供的采购合同模板进行了详细的审核,并提出了上述意见。

审核采购合同范本

审核采购合同范本

审核采购合同范本在企业的日常运营过程中,采购合同是非常重要的经济活动之一。

一份严谨、合理的采购合同不仅可以保障企业的合法权益,而且能够降低经营风险。

因此,对采购合同进行审核是十分必要的。

本文将提供一个审核采购合同的范本,以供参考。

一、合同主体首先,应当审核合同主体是否具备相应的经营资质。

在签订合同时,供货方应提交其营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。

此外,若采购的是特殊材料或产品,还需审核其是否具备特种经营许可证等资质。

二、货物名称和数量合同中所列货物的名称、数量必须明确。

具体应包括货物的品牌、型号、规格、数量、单价、总价等。

避免使用模糊的表述,如“一批”、“一车”等。

对于货物的质量标准、验收方法等也应详细说明。

三、价格和支付条款价格是采购合同中的核心内容之一。

合同中应明确价格条款,包括单价、总价、币种、支付方式、支付时间等内容。

此外,还需关注合同中是否有价格调整条款,以及双方在价格变动时的权利和义务。

四、交货期限和地点合同中应明确交货期限和地点。

交货期限应具体到年、月、日、时,确保双方明确了解。

同时,合同中还应规定交货提前或延迟的违约责任。

五、质量保证和售后服务合同中应包含质量保证和售后服务条款。

具体应包括产品质量标准、验收方法、质保期限、质保金条款等内容。

同时,还需明确双方在产品质量问题时的权利和义务。

六、违约责任合同中应设定违约责任条款。

违约责任条款应明确违约行为、违约责任、违约赔偿等内容。

此外,还需关注合同中是否有不可抗力条款,以及双方在不可抗力情况下的权利和义务。

七、争议解决合同中应设定争议解决方式。

通常可以选择仲裁或诉讼两种方式。

若选择仲裁,还需明确仲裁委员会。

八、其他条款合同中还可能包括保密条款、知识产权保护、合同的变更和解除等条款。

这些条款也是审核的重点。

综上所述,审核采购合同应关注合同主体、货物名称和数量、价格和支付条款、交货期限和地点、质量保证和售后服务、违约责任、争议解决以及其他条款等方面。

采购合作协议审查意见范本

采购合作协议审查意见范本

采购合作协议审查意见范本尊敬的甲方(需方):根据贵方提交的《采购合作协议》(以下简称“本协议”)及相关文件,我方进行了认真审查,并提出以下意见:一、合作协议的合法性审查1. 本协议的签订主体是否合法,甲乙双方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照是否齐全有效。

2. 本协议是否符合我国相关法律法规的规定,协议内容是否涉及法律禁止或限制的领域。

3. 本协议的签订是否经过了甲乙双方的内部决策程序,如董事会、股东大会等。

二、合作协议的内容审查1. 合作产品的名称、类别、数量、质量标准、技术要求等是否明确,且符合双方的实际需求和市场情况。

2. 产品价格、结算方式、付款期限等交易条件是否公平合理,是否有违反市场规律或强制性要求的情况。

3. 收货与验收、售后服务、违约责任等条款是否完善,能否有效保障甲乙双方的权益。

4. 合作协议中是否包含了双方的权利、义务、责任及争议解决方式等核心内容。

三、合作协议的履行能力审查1. 乙方的生产经营状况、财务状况、信誉及市场口碑等是否良好,能否按时、按量、按质履行合同义务。

2. 乙方是否具备履行合同所需的技术、设备、人力等资源,是否具备相应的生产能力和供应能力。

3. 乙方是否已经取得了相关产品的生产许可、认证证书、质量检验报告等合法资质和条件。

四、合作协议的风险审查1. 本协议是否存在可能导致合同无效、被撤销或变更的风险,如协议内容违反法律法规、公共利益等。

2. 合作协议中是否明确了双方的风险承担和分担方式,是否能有效防范和控制合同履行过程中的各种风险。

3. 合作协议是否包含了不可抗力、意外事件等例外情况的规定,以及相应的处理办法。

综上所述,我方认为,贵方提交的《采购合作协议》在主体合法性、内容完整性、履行能力及风险控制等方面总体上是合理的。

但为确保合同的顺利履行和甲乙双方的合法权益,建议贵方在签订本协议前,对上述审查意见中所提到的问题进行进一步核实和完善。

同时,建议贵方在签订协议前,聘请专业律师进行合同审查,以确保合同的合法性、合规性和有效性。

采购合同审查书模板范文

采购合同审查书模板范文

采购合同审查书模板范文尊敬的采购部门:根据我国相关法律法规和公司内部管理规定,对本公司拟签订的采购合同进行审查,现将审查结果报告如下:一、合同主体审查1. 供应商资质审查:经审查,供应商为具备独立法人资格的企业,持有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件,具备从事相关业务的能力。

2. 供应商信誉审查:通过查询供应商的信用记录,未发现供应商有不良信用记录,信誉良好。

3. 供应商业绩审查:供应商在行业内有较好的业绩和口碑,具备完成合同约定的供货能力。

二、合同内容审查1. 标的物审查:合同标的物为(具体名称、型号、规格等),供应商提供的产品应符合国家相关标准和行业规定,具备合格的品质和性能。

2. 数量和质量审查:合同约定的数量和质量要求明确,符合公司实际需求。

3. 价格和结算方式审查:合同价格合理,结算方式明确,符合公司财务管理规定。

4. 交货期限和地点审查:供应商应在合同约定的时间内完成交货,并将货物送达指定地点。

5. 售后服务审查:供应商应提供完善的售后服务,包括产品安装、调试、维修等。

6. 违约责任审查:合同中应明确约定双方的违约责任,确保合同的履行。

三、合同条款审查1. 合同条款完备,无遗漏、重复或矛盾之处。

2. 合同条款符合国家法律法规和公司内部管理规定。

3. 合同条款明确双方的权利和义务,公平合理。

四、合同风险评估1. 供应商履约能力:根据供应商的资质、信誉、业绩等因素,评估其履约能力较强。

2. 合同履行风险:合同中已明确规定违约责任和相关风险承担方式,风险可控。

3. 法律风险:合同条款符合法律法规,不存在法律风险。

综上所述,本次采购合同经审查,认为合同主体合法、内容合规、条款完备、风险可控。

建议公司签订该合同。

此致敬礼!审查部门:____________审查日期:____________(注:以上内容仅供参考,实际审查时请根据具体情况进行调整。

)。

采购合同审查意见模板范文

采购合同审查意见模板范文

采购合同审查意见模板范文甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)经双方协商一致,甲乙双方签订本采购合同,以下为甲方对合同条款的审查意见:一、合同基本条款1.1 注册资本及信用状况:根据乙方提供的资料,乙方公司注册资本充足,信用状况良好。

1.2 合同标的:乙方应向甲方提供(具体商品或服务),合同标的明确,符合甲方需求。

二、合同价格及支付方式2.1 价格条款:乙方所提供的价格是否合理,是否符合市场行情。

2.2 支付方式:乙方提供了详细的支付方式及支付期限,符合双方需求。

三、质量标准及验收标准3.1 质量标准:乙方所提供的商品或服务是否符合国家标准及甲方要求。

3.2 验收标准:乙方提供的验收标准是否清晰明确,能够保证甲方权益。

四、交货及运输方式4.1 交货期限:乙方所承诺的交货期限是否合理,是否能够保证按时交付商品或服务。

4.2 运输方式:乙方提供的运输方式是否安全可靠,是否符合国家法律法规。

五、违约责任及法律适用5.1 违约责任:乙方对违约行为的责任承担是否明确,是否能够保证甲方权益。

5.2 法律适用:对于合同履行过程中可能产生的争议,乙方是否能保证按照相应的法律法规解决争议。

六、其他条款6.1 保密条款:乙方是否有妥善保管甲方的商业秘密,以及保密条款是否覆盖到位。

6.2 其他约定:双方是否有其他需要明确约定的事项。

七、总结及建议经过审查,甲方认为乙方所提供的采购合同基本条款符合甲方需求,但在价格、质量标准、交货期限等方面仍需进一步商议。

建议双方再次沟通,对上述条款进行讨论,以确保合同能够顺利履行。

特此意见,供参考。

谢谢。

甲方签名:日期:乙方签名:日期:。

采购合同审核意见模板

采购合同审核意见模板

采购合同审核意见模板日期:XXXX年XX月XX日尊敬的XXX领导:根据贵公司委托,我对公司与供应商签订的采购合同进行了审核,现将审核意见如下:一、合同基本信息审核1. 样品合同编号:XXXXX2. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日3. 合同期限:XXX年4. 合同金额:XXX元5. 供货商品:XXX6. 供货数量:XXX7. 供货地点:XXX8. 付款方式:XXX二、合同条款审核1. 供货商品及数量:根据合同规定,供应商应按约定向我公司提供XXX商品,数量达到XXX,供应商品是否与我公司需求一致,供货数量是否与实际需求相符。

2. 供货期限:合同规定供应商应在XX年内按时交付货物,是否与我公司业务需求一致,供货期限是否合理。

3. 质量标准:合同中应明确商品的质量标准,以确保其符合我公司要求。

4. 价格及付款方式:合同中应明确价格及付款方式,是否合理与公平,是否符合市场行情。

5. 退换货规定:合同中应明确退换货的规定,以确保双方的权益。

6. 违约责任:合同中应明确违约责任,以保护我公司权益。

7. 其他条款:合同中其他条款是否完备,是否有保护我公司权益的条款。

三、合同签署方审核1. 供应商资质:供应商的资质是否合法有效,是否具备提供商品的能力。

2. 供应商信誉:供应商的信誉是否良好,是否能够按时按质供货。

四、审核意见综上所述,我对本次采购合同进行了全面的审核,认为合同基本信息齐全,条款合理,签署方资质信誉良好。

建议贵公司立即与供应商确认供货商品及数量,及时支付货款并督促供货商按时交货。

同时,建议贵公司加强对供应商的监督管理,确保合同的执行和实施。

特此审核意见附上,如有任何疑问,请随时与我联系。

审核人:XXX联系方式:XXX审核日期:XXXX年XX月XX日以上就是针对采购合同的审核意见,希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步帮助,请随时联系我。

祝贵公司合作愉快,顺利完成本次采购任务!此致敬礼XXX。

2024采购合同审查注意事项

2024采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项合同编号:__________第一章合同目的与商品范围1.1合同目的本合同旨在明确双方的权利、义务,确保采购方获得质量稳定、价格合理的商品,供应商获得合理的报酬。

1.2商品范围1.2.1供应商应按照采购方的需求,提供符合国家质量标准、环保要求及行业规定的商品。

1.2.2采购方有权对供应商提供的商品进行质量、环保等方面的审查,如发现问题,有权要求供应商进行整改。

第二章价格与支付2.1价格2.1.1双方应参照市场价格、商品质量、采购数量等因素,公平、合理地确定商品价格。

2.1.2如市场价格发生重大变化,双方应友好协商,调整商品价格。

2.2支付2.2.1采购方应在合同约定的付款条件下,按时支付供应商货款。

2.2.2供应商应向采购方提供合法、有效的发票。

第三章交付与验收3.1交付3.1.1供应商应按照合同约定的期限、数量、质量,将商品交付给采购方。

3.1.2采购方有权对供应商交付的商品进行验收,如发现问题,有权要求供应商进行整改。

3.2验收3.2.1采购方应在商品交付后及时进行验收,并将验收结果通知供应商。

3.2.2如验收合格,采购方应在验收合格后按时支付货款;如验收不合格,采购方有权要求供应商进行整改。

第四章维修与保养4.1供应商应提供商品所需的维修与保养服务,确保商品在使用过程中性能稳定、安全可靠。

4.2采购方有权要求供应商提供维修与保养服务,供应商应在约定的时间内响应并解决问题。

第五章保密与知识产权5.1保密5.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意不得泄露给第三方。

5.1.2双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

5.2知识产权5.2.1供应商提供的商品应不侵犯第三方的知识产权,如因此给采购方造成损失的,供应商应承担赔偿责任。

5.2.2采购方有权对供应商提供的商品进行知识产权审查,如发现问题,有权要求供应商进行整改。

审查采购合同注意事项(1)

审查采购合同注意事项(1)

审查采购合同注意事项(1)采购合同是公司与供应商之间签署的协议,规定了采购的产品或服务,价格和规格等条款。

审查采购合同是企业采购管理中非常重要的一环,需要进行认真仔细的检查。

本文将介绍审查采购合同时需要注意的事项。

检查价格价格是采购合同中最为关键的一项,需要在签订合同前进行仔细审核。

在检查价格时,我们需要注意以下几个问题:•价格是否合理;•是否考虑了质量、交货时间和服务等因素;•是否有隐含的费用;•价格是否符合公司的采购预算。

检查交货时间交货时间对于企业的采购计划和生产计划非常重要,需要在审查采购合同时进行检查。

我们需要注意以下几个问题:•是否明确规定了交货时间;•是否考虑了应急情况;•是否有可能造成延误的原因和解决方案。

检查数量和规格采购的数量和规格是供应商必须满足的约束条件,需要在审查采购合同时进行检查。

我们需要注意以下几个问题:•是否明确规定了采购数量和规格;•是否商定了可接受的变化范围;•是否考虑了其对生产和库存的影响。

检查质量和验收标准采购的产品或服务质量对企业的制造和交付能力有着重要的影响,所以在审查采购合同时需要重点关注。

我们需要注意以下几个问题:•是否明确规定了产品或服务的质量标准;•是否考虑了检查和验收的要求和方式;•是否考虑了不合格产品或服务的处理方式。

检查付款条款付款条款在采购合同中是非常重要的一项,需要在审查采购合同时进行检查。

我们需要注意以下几个问题:•是否明确规定了付款金额和付款时间;•是否有奖励和处罚条款;•是否有支付的保障措施。

本文介绍了在审查采购合同时需要注意的事项,包括价格、交货时间、数量和规格、质量和验收标准以及付款条款等方面。

通过对这些方面的仔细检查,可以确保企业的采购活动符合法律法规,满足公司的需求,同时最大程度地减少采购风险。

(注:本文仅作为参考,具体的采购合同审查操作请根据具体情况进行调整。

)。

乙方采购合同审查意见模板

乙方采购合同审查意见模板

乙方采购合同审查意见模板尊敬的合同审批部门:根据我国合同法的相关规定,为确保乙方采购合同的合法性、合规性和合理性,我们对乙方采购合同进行了审查,现将审查意见如下:一、合同主体审查1. 乙方的经营范围和资质是否与采购合同相符合,是否具备履行合同的能力。

2. 乙方是否为合法成立并有效存在的法人或其他组织,是否具有完全民事行为能力。

3. 乙方是否具备相关的行业经验和技术能力,以保证合同的顺利履行。

二、合同内容审查1. 合同条款是否完备,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决等。

2. 合同中的特殊条款是否符合相关法律法规的规定,如保密条款、知识产权保护条款等。

3. 合同中的价格、付款方式、交货方式等是否符合市场行情和行业惯例,是否存在不合理的价格条款。

4. 合同是否明确了双方的权利和义务,是否存在免除乙方责任、加重甲方责任等不合理的条款。

三、合同履行审查1. 乙方是否具备履行合同所需的资金、设备、技术等条件。

2. 乙方是否具备相应的生产能力、质量控制能力和售后服务能力。

3. 乙方是否具有良好的商业信誉和口碑,以保证合同的顺利履行。

四、合同风险审查1. 合同中是否存在可能导致合同无效、被撤销或者违约的风险因素。

2. 乙方是否存在法律诉讼、经济纠纷等可能导致其无法履行合同的风险。

3. 合同是否采取了相应的风险防范措施,如担保、保险等。

综上所述,我们建议:1. 审批部门应认真核实乙方的经营范围和资质,确保乙方具备履行合同的能力。

2. 审批部门应重点关注合同中的特殊条款,确保其符合相关法律法规的规定。

3. 审批部门应加强对乙方履行合同能力的审查,确保乙方具备相应的生产能力、质量控制能力和售后服务能力。

4. 审批部门应加强对合同风险的审查,确保合同中采取了相应的风险防范措施。

敬请审批部门予以充分重视,并根据实际情况作出审批决定。

此致敬礼!审查部门:____________审查日期:____________审查人:____________(注:以上内容仅供参考,具体审查意见请根据实际情况制定。

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项

采买合同签署和审察注意事项以下是对于《采买合同签署和审察注意事项》,供大家学习参照!1.签署销售合同时,必定要认真阅读有关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。

免得出现问题时,解决起来碰到麻烦。

2. 要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数目,在标明产品的数目时,最好将产品的平米数和片数都标明清楚,方便验货时查对产品的数目。

3.销售单要加盖销售单位或许市场的公章。

4.对特定条款加以注明。

如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。

属于能够再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以商定。

此刻市场上的通行老例是加工产品概不退货。

5.在订购时能够适合订多一些。

要和商家商定好,没有用完的产品能够退货。

6.认识和落实退补货原则。

此刻市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些商定,多长时间内能够退货,什么样的产品能够退货,也要落实清楚。

对于充裕的产品或许不够的产品,要赶快到商家处办理,免得出现退不了和没有同样色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级,防备商家以次充好。

8.适合地交一些定金,等到货送到家,查收无误后再付全款。

同时最好商定产品不切合要求可无条件退货,退回定金。

审察采买合同注意事项一、合同主体对于合同主体是个很重点的部分。

一个企业的法定代表人来签合同的话是最好的,省了好多步骤,而假如是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是不是表见代理。

其余问题一般只需注意能否合法就行,主要的营业执照能否经过年审。

二、合同标的合同标的要合法,如一般的企业交易不可以进行黄金交易。

还有就是要注意对方对标的全部权。

三、数目只有企业赞同,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量质量是我最关怀的问题,也是采买合同出现问题最多的地方。

我审察合同时,关注最多的地方也就是质量问题。

由于企业采买部门一般是独立的 ( 即先由申请部门向上一级申请采买,待批下来后由采买部门一致采买) 所以采买部门给过来的合同对标的质量不过一笔带过,并且连查收标准也是模糊不清。

采购合同模板审核意见

采购合同模板审核意见

采购合同模板审核意见尊敬的采购部门负责人:我谨代表审计部门,对贵部门提交的采购合同模板进行审核,并提出以下意见:一、合同主体资格及授权1. 请提供供应商的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件,并核实供应商的主体资格是否符合合同要求。

2. 请核实供应商的法定代表人或授权代表是否具有授权书或其他有效授权文件,确保合同签署人的授权合法有效。

二、合同内容完整性1. 请确保合同中包含以下内容:供应商的名称、地址、联系方式;采购商品的名称、规格、数量、质量、价款、交货时间、付款方式等;合同的有效期限;违约责任;争议解决方式等。

2. 请详细列明采购商品的技术参数、质量标准、验收标准等,以保证合同的履行和质量的控制。

3. 请明确合同的生效条件、履行期限、履行地点等,以确保合同的顺利执行。

三、合同条款合法性1. 请审查合同中的条款是否符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,避免出现违反法律法规的条款。

2. 请确保合同中的违约责任、争议解决方式等条款的合法性和可执行性。

四、合同风险评估1. 请对供应商的信用状况、财务状况、经营状况等进行调查和评估,以降低合同履行的风险。

2. 请对采购商品的市场价格、供应商的供应能力等进行调查和评估,以确保采购活动的公平性和合理性。

五、合同签署程序1. 请确保合同的签署符合公司的内部管理规定,并由授权人员签署。

2. 请确保合同的签署过程有充分的见证或记录,以保证合同的有效性。

综上所述,我们对贵部门提交的采购合同模板提出以上意见,请贵部门在合同签署前认真核实并整改,以确保合同的合法性、合规性和有效性。

如在审核过程中有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。

此致敬礼!审计部门日期:____年__月__日。

审查采购合同注意事项

审查采购合同注意事项

审查采购合同注意事项采购合同是一份双方协议,规定了采购商和供应商之间的义务和责任,所以合同的透彻审查对于采购方尤为重要。

在审查采购合同时应该特别注意以下几个方面。

合同的有效性在审查采购合同时,要先确认合同是否有效。

首先要检查合同是否签署完整、日期是否正确、是否签署了所有必要的文件并遵守了相关的法规。

这项工作的目的在于避免后续出现问题。

合同内容的清楚明确采购合同应当是清楚明确的,所有关键点都要表述清楚,避免模棱两可和不必要的歧义。

合同中应包含各方的名称、地址、联系方式、交货日期、数量、价格、质量要求等重要内容,确保双方在合同期限内条件明确、各方理解一致。

当中特别注意到价格、数量及质量要求是否符合各方的预期。

合同的价格和货品数量要与采购方和供应商所达成的初步协议相符,并明确声明合同所规定的具体数量是最小数量或最大数量。

质量标准需符合国家有关法规,缺陷率应在合同范围内。

合同条款的规范性审核采购合同时必须注意合同条款的规范性。

签署双方应当理解合同中规定的所有条款,并明确自己应履行的义务和承担的责任。

特别是采购合同涉及到交货、付款、违约等问题时要条款合理、明确且具备可操作性。

除此之外,还要留意不规范内容的存在,如拼写、语法错误,并根据实际情况补充已遗漏信息。

合同的补充和修改当初签订的合同无法包括未来的变化。

仅当经双方商议后、通过书面形式且具有法律效力的补充协议才可以作为原始合同的一部分,以便于更好的维护各自的权益。

事前缔结合同,在关键性问题上尽量列明约定条款,以描绘可能的情况和如何解决。

其他注意事项审查采购合同时还需注意以下几个方面:1.是否出现了虚假陈述或遗漏事实以欺骗性。

2.合同内容是否符合相关法律、法规的要求,是否有违法条款。

3.规定交付和支付的时间、地点、方式是否合理、便利且充分安排。

4.限制责任范围,充分保护各自的权益和责任。

审查采购合同不仅是一份重要的保障文件,而且是为避免日后出现纠纷的根本措施。

采购合同审核意见模板

采购合同审核意见模板

采购合同审核意见模板一、前言根据我国相关法律法规和公司内部管理制度,我们对本次采购合同进行了认真审核,现将审核意见如下:二、审核意见1. 合同主体资格及资质审核(1)供应商主体资格:本次采购合同的供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,且在有效期内。

(2)供应商资质:供应商应具备与采购项目相关的生产经营资格、专业技术资格、质量管理体系认证等资质,并符合国家相关法律法规和政策要求。

2. 合同内容审核(1)合同条款:合同条款应完整、明确,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、交付时间及地点、售后服务、违约责任等内容。

(2)合同价格:合同价格应符合市场行情,不得高于同类产品或服务的市场价格。

如有优惠,应明确优惠幅度和理由。

(3)合同支付方式:支付方式应明确,如预付款、进度付款、验收合格后付款等,并约定支付时间、付款比例等。

(4)合同交付及验收:合同中应明确交付方式、交付时间、验收标准及验收程序等。

(5)违约责任:合同中应明确双方违约责任及赔偿标准,确保合同履行过程中双方的权益得到保障。

(6)争议解决:合同应约定解决争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

3. 合同签订程序及权限审核(1)合同签订程序:合同签订应遵循公司内部管理制度,履行相应的审批程序,确保合同的合法性和有效性。

(2)合同签订权限:合同签订人员应具有相应的授权权限,确保合同签订的合法性和有效性。

4. 合同风险评估及应对措施审核(1)合同风险:对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括但不限于供应商违约、市场变化、政策调整等。

(2)应对措施:针对合同风险,制定相应的应对措施,如增加合同保障条款、购买保险、制定应急预案等。

三、结论综上所述,本次采购合同在主体资格、资质、合同内容、签订程序及权限、风险评估及应对措施等方面均符合相关法律法规和公司内部管理制度要求。

建议公司审批通过该合同,并按照合同约定履行相关权利和义务。

采购合同审查注意事项8篇

采购合同审查注意事项8篇

采购合同审查注意事项8篇篇1一、合同主体资格的审查在审查采购合同主体资格时,应注意以下几点:1. 供应商是否具有独立的法人资格,是否能够独立承担民事责任。

2. 供应商的注册资本是否与采购项目的规模和要求相适应,是否具备足够的资金实力。

3. 供应商的经营范围是否涵盖所采购的商品或服务,是否具备相应的生产、经营资质。

4. 如果采购项目涉及特殊行业,如医疗器械、药品等,供应商还需具备相应的行业资质和认证。

二、合同条款的审查在审查采购合同条款时,应注意以下几点:1. 合同条款是否明确、具体,是否存在模糊、歧义之处。

2. 合同中关于商品或服务的名称、规格、数量、质量等要求是否清晰明确,是否符合采购需求。

3. 合同中的价格条款是否合理,是否与市场价格相符,是否存在虚高或虚低的情况。

4. 合同中的付款方式、付款时间、付款金额等条款是否明确,是否存在付款风险。

5. 合同中的违约责任条款是否明确,是否能够有效地保护双方的权益。

三、合同签订程序的审查在审查采购合同签订程序时,应注意以下几点:1. 合同的签订是否经过双方协商一致,是否符合采购法的规定。

2. 合同的签订是否经过合法的授权程序,是否存在无权代理或越权代理的情况。

3. 合同的签订是否符合公司的内部审批流程,是否存在未经审批或审批不严格的情况。

四、合同履行情况的审查在审查采购合同履行情况时,应注意以下几点:1. 供应商是否按照合同约定履行了供货义务,是否存在违约行为。

2. 采购方是否按照合同约定支付了货款,是否存在拖欠货款的情况。

3. 双方在履行合同过程中是否存在争议或纠纷,如何解决这些争议或纠纷。

五、合同变更和解除的审查在审查采购合同变更和解除情况时,应注意以下几点:1. 合同变更或解除是否符合法律法规的规定,是否存在违法变更或解除的情况。

2. 合同变更或解除是否经过双方的协商一致,是否存在单方变更或解除的情况。

3. 合同变更或解除后,双方的权利和义务是否得到了明确的处理,是否存在遗留问题。

采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项

合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应商):_______签订日期:_______根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方货物事宜,经充分协商,达成如下协议:一、合同标的1.2 甲方应按照本合同约定的方式、时间和地点接受货物,并按照约定的价格支付货款。

二、合同价格2.1 双方同意,本合同货物的价格为人民币【】元(大写:【】元整),该价格包括货物本身的价格、运输费用、保险费用、税费等与货物交付甲方有关的一切费用。

2.2 乙方应在合同签订后【】日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

三、交货时间和地点3.1 乙方应在本合同签订后【】日内将货物交付至甲方指定的地点。

3.2 甲方应在本合同签订后【】日内向乙方提供必要的采购文件和技术要求,以便乙方按照甲方的要求生产和供应货物。

四、质量保证4.1 乙方保证,其提供的货物符合国家质量标准、技术规范及甲方的要求。

4.2 乙方应按照甲方的要求提供货物的质量检验报告、合格证明等文件。

4.3 若货物存在质量问题,乙方应负责无偿维修、更换或退货,并承担因此产生的所有费用。

五、验收和异议5.1 甲方应在收到货物后【】日内进行验收。

若甲方对货物有异议,应在验收期内提出,并书面通知乙方。

5.2 若甲方在验收期内未提出异议,视为甲方对货物数量、质量、规格等方面无异议。

六、售后服务6.1 乙方应提供【】年的售后服务,自货物交付之日起计算。

6.2 在售后服务期内,若货物出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后【】日内提供维修、更换等服务。

七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。

7.2 若乙方逾期交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款的【】%作为违约金。

7.3 若甲方逾期支付货款,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款的【】%作为违约金。

采购合同的审批范文精简版

采购合同的审批范文精简版

采购合同的审批采购合同的审批一、背景介绍采购合同是企业进行采购活动的重要文件,用于明确供应商和采购方之间的权利和义务。

为了保证采购过程的合法性和规范性,以及降低采购风险,采购合同通常需要经过审批程序才能生效。

二、审批的重要性采购合同的审批是企业内部控制的一项重要措施,具有以下几个重要作用:1. 合规性检查在审批过程中,审批人员会对采购合同的内容进行仔细审核,确保合同的条款和规定符合法律法规及企业内部的规章制度。

这可以避免因合同条款不规范或不合规而带来的风险。

2. 风险防控审批过程中,审批人员会对采购合同的价格、条款、交货期等关键细节进行仔细审核,以确保采购方利益得到最大化的保护,并避免供应商不履行合同义务或者交付次品产品等风险。

3. 财务控制审批程序还可以确保采购合同的授权和合理性,避免未经批准的采购活动,从而有利于企业的财务控制和费用的及时核销。

三、审批流程下面是一种常见的采购合同审批流程示例:markdown1. 采购人员准备采购合同草案,并提交给相关部门或人员审批,包括财务、法务、采购主管等。

2. 相关部门或人员对采购合同进行审核,检查合同条款是否合规,并判断合同对企业的风险程度。

3. 如果审批人员对合同内容有疑问或需要修改,将合同退回给采购人员。

4. 采购人员根据审批人员的意见进行修改,并重新提交给审批人员。

5. 审批人员确认合同内容无误后,签署合同并将合同存档。

6. 采购合同生效,采购人员可以与供应商进行下一步的合作和交付安排。

四、审批责任人在采购合同的审批过程中,各个部门和人员分别承担不同的审批责任。

一般而言,以下几个角色是审批流程中的常见责任人:- 采购人员:负责准备采购合同,确保合同的合规性和准确性。

- 财务部门:审核合同金额、费用计算、付款条件等财务内容。

- 法务部门:审核合同条款是否合规、符合法律法规要求。

- 采购主管:审核合同的必要性、合理性和风险程度。

五、审批流程中的常见问题及解决方法在采购合同的审批过程中,可能会遇到一些常见问题,下面几个常见问题及解决方法:1. 合同条款不符合法律法规或企业规定解决方法:由法务部门对合同条款进行修改或者提出修改建议,确保合同的合规性。

采购合同的审批范文精简处理

采购合同的审批范文精简处理

采购合同的审批采购合同的审批一、背景介绍二、审批流程1. 申请阶段采购合同的审批流程通常从申请阶段开始。

在申请阶段,采购员需要填写采购合同申请表,并将其提交给相应的审批人。

申请表中通常包括以下内容:采购物品的名称和规格采购数量和单价供应商的选择和评估结果预计交付日期和付款方式等2. 审批流程一般而言,采购合同的审批流程包括多个层级和环节。

具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整,但通常包括以下步骤:初步审批:通常由采购主管或经理进行初步审批,核实申请表中的信息并进行初步评估。

财务审批:由财务部门负责审批采购合同的财务条款,例如付款方式、账期等。

法务审批:由法务部门负责审查合同的法律性质和风险,并确保合同条款符合法律法规要求。

高层审批:通常由高级管理人员或董事会审批,对采购合同的整体风险进行评估,并作出最终决策。

3. 归档阶段审批通过的采购合同需要及时归档,以备将来的查阅和审计。

归档阶段通常由行政人员或档案管理员负责,将相关文件保存在企业的档案库中,并设置合适的保密级别和权限管理。

三、注意事项在进行采购合同的审批过程中,需要注意以下事项:1. 严格遵守内部审批规定和程序企业应制定明确的采购合同审批规定和程序,并确保所有相关人员严格按照规定和程序进行审批。

这将有助于提高采购合同审批的效率和准确性。

2. 仔细审查采购合同的内容和条款采购合同的内容和条款应经过仔细审查,确保与采购需求的一致性,并防止存在法律风险。

合同中的关键条款包括物品规格、数量、单价、交付日期、付款方式、违约责任等。

3. 注意供应商的信誉和合规性采购合同的审批还需要对供应商的信誉和合规性进行评估。

企业应确保供应商具有良好的商业信誉,并符合相关法律法规的要求。

4. 做好合同归档和管理工作采购合同审批完毕后,需要及时归档并进行管理。

合同归档工作应确保文件的完整性和保密性,并做好相应的权限管理和备份工作。

四、结论采购合同的审批是企业采购活动中极为重要的一环,需要严格遵守内部审批规定和程序。

审核采购合同范本

审核采购合同范本

审核采购合同范本采购合同对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。

它不仅是企业与供应商之间达成交易的法律文件,也是双方合作的基石。

因此,对于采购合同的审核工作尤为重要。

本文将从不同角度探讨采购合同的审核流程,并介绍一些常见的审核注意事项。

一、合同基本信息的审核在时,首先要仔细核对合同的基本信息。

这包括合同双方的名称、地址、联系人信息等。

审核人员需要确保这些信息的准确性,避免因错误的信息造成合同纠纷。

另外,合同的签署日期、履行期限等时间要素也需要核对无误,以避免后续产生的时间纠纷。

二、合同条款的审核合同的条款是双方约定合作细节的具体表达。

审核采购合同时,应关注以下几个方面的条款:1.商品/服务描述:这是确定交易内容的核心条款,审核人员应验证所列商品/服务的准确性和明确性,避免模糊和歧义的表述。

2.交付与付款方式:交付和付款是采购合同中最重要的环节。

审核人员应确认交货地点、数量、时间等交付条件是否清晰明确,并核对付款方式和周期是否与企业的财务政策相符。

3.违约和争议解决:审核人员需要注意合同中的违约责任和争议解决条款。

合同应明确规定双方如何处理违约行为,如何协商解决争议。

此外,还应了解当地法律法规对于违约责任和争议解决的规定,以确保合同的合法性和可执行性。

三、审核合同附件和标的物在审核采购合同时,合同附件和标的物也需要仔细核对。

1.合同附件:合同附件通常用于补充合同中的细节条款。

审查时,需要核对附件是否与合同一致,并确认附件的完整性和合法性。

例如,如果合同附件涉及技术规格或图纸,审核人员需要核实这些资料的准确性和权威性。

2.标的物:在采购合同中,标的物是交易的核心。

审核人员需要核实标的物是否符合企业的需求,并确认其合法性和可供性。

例如,对于采购原材料的合同,审核人员需要确认供应商是否具备所需的供货能力和资质。

四、法律合规性的审核审核采购合同时,法律合规性是一个重要的考虑因素。

审核人员需要确保合同的内容符合当地法律法规的规定,确保合同的合法性和可执行性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

审查采购合同协议书注
意事项
YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
你以为的简单的采购合同,在律师眼里风险重重采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”,买卖合同是合同种类中最常用,也被认为最简单的合同,但往往越被认为简单的合同,越容易发生风险。

本律师从事公司法务工作十年,看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。

一、合同背景。

风险点:之所以把合同背景放在第一位,是因为很多人都忽略了合同背景,使用所谓的万能模板,以为方方面面都全面了,但恰恰出了事儿。

案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件,采购了摄像机用于地铁监控,品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。

合同规定的很全面,但是地铁项目在验收中发现,摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟,而且字体太小看不清。

投诉无门,生产商不是合同主体,代理商的义务已经履行完毕。

合同中虽然规定了质保,但因为都是软件的问题,需要进行重新研发,因此代理商根本不想管。

没办法,损失只能自己承担。

规避方式:签署一个买卖合同前,一定要问清楚用途。

比如用于地铁,要考虑到地铁周期时间长的,验收出现问题怎么解决。

用于吃,要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。

二、合同主体
风险点:签合同前,要看对方公司的营业执照,如今的网络非常发达,在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息,有没有诉讼,有没有行政处罚,一览无余。

如果的网络真正做到了:没有隐私,你想要的全都有。

案例:我服务过的公司就曾经发生过,购买电子产品,预付款已经支付,对方没有发货,再去找对方,联系不上了。

再一查工商信息,三个月前新成立的。

当然,并不是新成立的公司都有风险,需要多方面考察。

幸亏预付款只付了30%,买东西不能一味求便宜。

特殊注意:合同主体信息要填写完整,包括联系人、联系电话、联系地址。

曾经,我打过一个官司,营业执照上的地址无法送达,因为是对方公司买的地址,经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。

三、购买的产品信息应当尽可能的明确。

案例:一个钢材合同,产品信息写的是几个大写字母。

我愣没看懂是要买啥,负责人笑话我不懂业务。

我说大哥,你写合同就是给不懂的人看的,法官同样不懂业务,你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。

否则,你如果被骗了,告状都没地方告。

对方是个韩国公司。

规避方式:在大写字母后边加一个解释:是什么东西,产地是哪里。

真金白银的合同不需要任何耍帅,尽可能的把该写的写清楚。

四、合同款项
风险点:此处并不仅仅审查金额大小写是否一致,多年经验告诉我,款项包含的内容更重要。

比如:税费、运费、安装、调试、售后等等。

案例:是我曾经办过的真实案件。

本来只是负责供货,结果合同款项中写了一个含“安装调试”,实际上是不含的,安装调试属于他们自己的义务。

最后双方争执不下,我们坚持不调试,对方坚持不给钱,对簿公堂。

五、到货时间
风险点:到货时间很笼统,造成延迟到货。

但是因约定时间不明,又无法索要违约金。

案例:到货时间写的是“签订合同之日起十日内”,结果签订合同时间确没有填写。

六、验收
风险点:对验收写的很简单:按照国家标准;按照合同要求。

但是国家标准是啥,不清楚。

合同要求是啥均在合同中没有明确约定。

案例:我司供货,对方没给钱,说我司货物不符合合同要求,再去看合同要求:满足某项目的招标需求。

但是某项目的要求是啥,根本没有。

结果我司的地位陷入被动。

规避方式:货物要满足什么要求,尽量明确,如果太多以附件的形式进行明确。

只是对数量外观验收还是要在使用后才验收,这些都得明确,不明确就会发生争议。

七、付款
风险点:付款方式是什么约定不明确,比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。

而且付款条件也很笼统。

案例:曾经我看过的一个合同,真真儿的是生气。

他是这样写的:“合同签订后付30%,发货前付60%,到货验收后付10%”,结果负责人来找我,说已经付了90%了,人家还没有发货。

我就质问她:“你最起码让对方给你发货的凭证啊,人家嘴上说我明天发货你就信了么。

”此时所有的补救方式都显得很无力。

规避方式:正确的写法应当是:合同签订后几日内付30%;收到预付款几日内完成备货;收到发货单或者快递单几日内付60%;到货经验收合格后几日内付10%。

特殊注意:如果是承兑汇票付款,要注意,一旦给出去就收不回来,是可以当钱花的。

因此,此种付款方式建议慎用。

规避风险的方式是:承兑汇票开出来之后,先给对方看复印件或者电子件,对方发货。

到货后让对方接受汇票,现在都是电子汇票。

我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方,对方不发货了,而且我们在北京,对方在深圳,那把负责人着急的,可是你有啥办法,谁让你们签合同不小心呢。

八、违约责任
风险点:不管什么合同都应当有:延迟发货和延迟付款的违约责任。

但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。

案例:食品应当约定,因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担;电子设备应当约定,因电子设备对第三方造成人身损害的,一切责任由供货方承担;我上边举例的地铁项目应当约定:本次供货用于某某地铁项目,因地铁项目验收发生的产品的任何问题,供货方应当无偿进行修复,若因产品造成地铁项目无法验收,给甲方造成的损害,责任由乙方承担。

九、售后问题
风险点:质保期的起算时间,售后的时间及方式,提供服务是免费还是付费,付费的话计算标准是什么。

案例:我曾经看过的合同约定“质保期为三年,自产品被甲方接受之日起计算”,那么请问:什么时间是甲方接受产品的时间这就会让供货方陷入被动,甲方永远不接受,你就得一直提供售后。

十、法院管辖
风险点:这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。

一般来讲,都是在甲方所在地,因为背后折射的是诉讼成本。

案例:我打过的一个官司,那个公司在湖南,是乙方。

合同里约定的就是甲方所在地,他们为了节省成本,答应跟我们和解,省去很多成本。

十一、合同生效问题
风险点:如果没办法做到签字盖章,且签字人是没有公司授权的。

应当写:自盖章之日生效。

十二、合同签订日期
风险点:从业这么多年,有50%的合同都不写签订日期,造成有很多事儿都没办法明确。

案例:一个合同约定:“签订合同后十日内付款,付款后十日内发货”,结果我司发货了,对方还没有付款。

法官就问:“你们什么时候签的合同。

”没有人知道,这成了一个秘密!
法律是一件很严肃的事儿,合同是法律的一个很小的分支,但是却要求从业者不但要有深厚的法律功底,还要有敏锐度,更要积累经验,让发生过的纠纷不再发生!
朋友们还需切记:实践中,不存在绝对公平的合同,也没有绝无风险的合同,只能相对减少风险的发生!。

相关文档
最新文档