交流会策划书(最终版)

华南理工大学汽车学院机电工程系

第二届“先进班级”交流会策划书

主办单位：华南理工大学汽车学院机电工程系

承办单位：华南理工大学汽车学院机电工程系团总支

华南理工大学汽车学院机电工程系学生会

目录

一、活动背景 (2)

二、活动的目的、意义 (2)

三、活动可行性分析。 (3)

四、活动主题 (3)

五、活动时间及地点。 (3)

六、活动参与对象。 (4)

七、活动容 (4)

八、注意事项 (7)

九、活动详细经费预算 (8)

十、紧急情况的处理 (8)

(一)活动背景:

经过了半个学期的接触，10级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于10级班干来说挑战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难，为了让10级机电工程系新生班干能够有效地了解团总支、学生会的规章制度，配合团总支、学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了机电系08、09届的优秀班干，让新生班干学习他们的宝贵经验，为新旧班干交流提供一个平台，因此，机电工程系学生会组织举办了“机电工程系先进班级交流会”。

(二)活动的目的、意义:

目的：

1.为了让新生班干尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合团总支、学生会的工作。

2.为了架起一座新生班干与老生班干之间沟通的桥梁，让新生班班长向08、09届的优秀班干学习经验，更好地处理工作时遇到的困难

3.让新生班干从老生班干的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性。

4.为了让新生班干在上两届班干的经验知道下少走弯路，对新生班干进行多方面的指导。

意义：

在机电系全体新班干开始对班级管理之初，开展此次交流会能使机电系全体新班干对大学生活的特点有所了解，对大学的管理模式有所认识，克服认识上的误区，让他们学习到一些对班级建设的方法，也学习到如何为人处世，如何与班级同学更好的沟通交流，强化新生班干的先进意识和领导意识，使他们在今后各项工作中起模带头作用，在日常管理中起纽带作用，同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。

(三)活动可行性分析：

一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验，也很热心帮助10级的同学们

二、新一届班干们在新的规章制度下，面临着如何管理班级的重大问题，他们渴望得到师兄、师姐的先进经验，其次他们是一群充满热情的大学生干部，足以出色地完成这项活动。

本次活动形式新颖，阵容强盛，节目精彩，宣传有力，必将把我们机电工程系更全面的推广出去。

(四)活动主题：

新学年，新学风，打造先进班级

(五)活动时间

2010年12月9日（星期四）下午3：00

(六)活动参与对象:

机电工程系08、09级“先进班级”代表，10级各班团支书、班长、副班长。

(七)活动容：

这次的先进班级交流会，主要是以10级团支书、班长为主，邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。座位安排分为四组（具体安排看附录一），08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里。大会开始，先由纪书燕老师讲话，再由学生会主席赖伟庆讲话，然后到08级、09级的“先进班级”代表。中间有游戏环节，以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。

活动详细实施方案：前期（筹备阶段）：

活动当天流程（大会时间共2小时50分）

注：人手可灵活调动

后期（善后阶段）：

(八)注意事项：

1.于12月6日通知“先进班级”做相关准备，并于23日通知各班班干具体课室，和告诉他们游戏规则。收集他们演讲的容。

2.“先进班级”展示班级特色时可以通过PPT、小品、展示班级合照、学生生活照片，活动DV等多种形式，如有特殊需要，于12月6日前通知秘书部。并于12月7号前把班级的活动形式告诉秘书部，把PPT电子档交到秘书部。由秘书部审核过关后方可实行。

3.活动当天再发一次通知，并提醒10级各团支书、班长带上笔记本，做好必要的记录。

4.主持人由文娱部提供，主持人需自行准备好开场白，并于12月8号交到秘书部。

5.活动当天由机电工程系秘书部负责拍照工作。

6.活动当天由纪检部负责维持会场纪律，把握会场气氛，确保交流会正常进行。

7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用，不必太严肃。

8.游戏时间比较紧，秘书部组织参加游戏的班干的动作要迅速，一个小组接着一个小组，前一组成员在进行游戏时，后一组成员就要准备好。

9．工作证由秘书部统一分发，结束后回收工作证。

(九)活动详细经费预算

(十)遇到紧急情况的处理：

i.关于天气状况：

若当天下午天气有异，入场时间延长15分钟；若天气过于恶劣，中午时通知所有有关人员活动改天进行，时间看情况而定。

ii.若院方有活动与交流会冲突怎么办？

以院方活动为主，交流会改天进行，时间看情况而定。

iii.租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办？

活动当天上午去课室检查多媒体是否能用，若不能用，立即向管理员说明并要求更换课室。以防电脑有问题，事先准备一部手提电脑

作备用。

iv.事先保存的资料出了问题怎么办？

所有资料准备三个U盘存放，以防出问题。

v.工作人员当天突然有事怎么办？

跟其他部门预借与工作人员相同数量的人手（要求待在宿舍），若无工作人员缺席，后备人员在活动正式开始十分钟后，可自行活动。vi.本来该出席的老师当天突然有事或全体开会怎么办？

事先通知团总支副书记及学生会常务委员。若老师缺席，由副书记及常务委员们顶替。

活动负责人：黄永俊（\613662）

策划单位：机电工程系团总支、学生会秘书部

2010年11月27日