物业维修资金应急维修模式使用流程

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维修基金紧急预案

维修基金紧急预案

一、总则为保障住宅小区共用部位和共用设施设备的安全运行,确保业主生命财产安全,提高小区物业管理水平,特制定本紧急预案。

本预案适用于小区内发生紧急情况,需要动用维修基金进行应急维修和更新改造的情形。

二、组织机构及职责1. 紧急预案领导小组领导小组负责制定和修订本预案,组织协调紧急维修基金的动用和管理工作,监督各部门执行情况。

组长:小区物业管理公司总经理副组长:小区物业管理公司副总经理成员:小区物业管理公司各部门负责人2. 紧急维修基金管理办公室办公室负责维修基金的筹集、管理、使用和监督工作。

主任:小区物业管理公司财务部经理副主任:小区物业管理公司工程部经理成员:小区物业管理公司财务部、工程部相关人员3. 应急维修小组应急维修小组负责紧急维修工程的组织实施,确保维修质量、进度和安全。

组长:小区物业管理公司工程部经理副组长:小区物业管理公司工程部副经理成员:小区物业管理公司工程部、维修班相关人员三、紧急情况及动用条件1. 紧急情况(1)房屋共用部位、共用设施设备发生严重损坏,如屋顶漏雨、墙体渗漏、管线爆裂等,影响业主正常生活的;(2)公共安全设施设备出现故障,如消防设施、电梯、照明等,可能危及业主生命财产安全的;(3)公共绿地、道路、路灯、排水设施等公共设施设备出现严重损坏,影响小区整体环境的;(4)其他紧急情况,经领导小组认定需要动用维修基金的。

2. 动用条件(1)维修项目符合维修基金使用范围;(2)专项维修基金足额归集到位;(3)维修项目已事先征得2/3以上业主的书面同意;(4)涉及物管区域全体业主的,已经业主大会书面批准,并经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。

四、紧急维修基金动用程序1. 应急维修小组接到紧急维修报告后,立即进行现场勘查,确定维修方案和所需资金。

2. 应急维修小组将维修方案和所需资金报领导小组审批。

3. 领导小组审批通过后,办公室负责将维修方案和所需资金报相关部门备案。

最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料

最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料

长沙市物业专项维修资金使用流程图(应急维修程序)有趣的会意字出:出去一看,山外有山。

明:日月齐照,大放光明。

尖:上小下大,形似山尖。

休:一人倚树,立足休息。

采:手在树上,采摘东西。

林:乔木丛生,成为树林。

众:三人团结,众志成城。

艳:色彩丰富,鲜艳美丽。

尘:小土为尘,尘土飞扬。

灾:室中失火,酿成火灾。

裕:有衣有谷,富裕之家。

苗:田间长草,植物幼苗。

掰:用手分物,掰为两截。

泪:眼睛流水,泪水汪汪。

功:出工有力,就会成功。

歪:不端不正,东倒西歪。

会意字是由两个或两个以上的独体字组合在一起,产生一个具有新意义的字。

下面举一些例字,让大家读一读,想一想。

尖,上小下大,形成尖形;尘,细小的土形成尘埃;劣,少出力,偷工造成劣品;夯,大力,打地基、筑堤坝夯土都要用大力气。

这些字的字义一想便知,很有道理。

吠,犬叫;咩,羊叫;鸣,鸟叫。

用“口”与不同的动物组合,以表示它们的叫声,多么巧妙。

岩,山石;嵩,山高;岐,山的分支;岚,山风、山雾。

用“山”与不同的字组合,构成不同意义的字。

仙,山中隐居的人;佃,田中耕作的人;休,靠着树歇息的人;伐,拿斧头砍树的人;戎,扛着武器守卫边疆的人。

用“人”与其他字组合,构成字义比较抽象的字。

信,人言,一个人说话要讲诚信,不骗人;诬,巫言,巫婆说的话都是骗人的,怎么能相信呢?这些字都含有做人的道德规范。

最有趣的要推“忐忑”二字了,心上上下下,表示心神不定的意思,正像俗话所说:心里像十五只吊桶七上八下的。

有趣的会意字汉字有四种造字方法。

一是象形,画出实物的形状,如“人”字和“木”字。

二是指事,少数指事字只用符号,如“一”字和“五”字。

多数指事字是在象形字上加符号,如“本”字,是在“木”字下边加上符号“-”表示“根”的意思;“刃”字,是在“刀”字上加一个“、”,表示刀“刃”的意思。

三是会意,由两个或两个以上的象形字、指事字合成一个新的意思。

四是形声,由“形旁”“声旁”构成。

如木材的“材”,“木”是形旁,表示这个字和“木”字有关;“才”是声旁,表示这个字的读音。

物业维修专项资金使用的操作流程(★)

物业维修专项资金使用的操作流程(★)

物业维修专项资金使用的操作流程(★)第一篇:物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定,结合本辖区物业专项维修资金使用情况,进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用,特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书(附一)。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况,提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案(包括实施项目和资金使用预算)。

3、公告(附二)。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主,采取召开业主大会方式的,要告知召开业主大会的时间和地点;采取征询意见方式的,告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时,要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》(附三),业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意,并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总,计算出各个维修项目的同意率和不同意率,并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》(附四)、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》(附五)。

公示(附六)。

将以下材料在小区内公示7天:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后,物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案(附七),申请备案时提供以下材料:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》;④上墙公示内容的照片资料。

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)第一篇:物业专项维修资金使用流程物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用,特制定本流程。

流程如下:第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》(以下称《预算表》);第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核;第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案;第四步、根据《预算表》招投标施工方;第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名;第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同;第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》(以下称《首款备案表》)和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》(以下称《首款申请表》)并完成相关签名;第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件(内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等)交项目会计录入物业专项维修资金信息系统;第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款;第十步、工程施工验收完且首款到帐后,管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算,财务部审核时参考预《预算表》;第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》(以下称《尾款备案表》)和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》(以下称《尾款申请表》)并完成相关签名;第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统;第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款;第十四步、尾款到帐后,管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款;第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目,物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。

商品房住宅专项维修资金应急使用流程

商品房住宅专项维修资金应急使用流程

商品房住宅专项维修资金应急使用流程一、维修资金的应急使用范围维修资金的应急使用,适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况,需要立即进行的维修、更新和改造。

有下列情形之一的,可以启动应急维修程序:1、物业管理区域内发生的屋面、外墙防水严重损坏;2、电梯故障(电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股) ;3、消防系统故障(消防系统水泵锈坏,管道破损严重,存在重大安全隐患或紧急情况的);4、建筑外立面装饰和公共构件严重脱落松动;5、玻璃幕墙炸裂;6、排水管道爆裂;7、地下车库雨水倒灌;8、其它可能造成人身安全事故的紧急情况。

二、办理程序(一)出现需应急维修情形时,物业服务企业应将有关情况报告社区居委会、业主委员会现场查验,物业主管部门或相关部门现场确认后立即组织维修。

并开5日内向资金科提交以下资料:1、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》;2、经办人身份证明及复印件;3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》;4、维修项目图像资料(维修前);5、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》;6、拟选聘的工程施工、验收、造价决算等相关单位的营业执照和资质证书复印件。

(二)应急维修工程完工后,组织维修单位或个人负责组织工程验收、决算造价等工作,并将下列资料在公告栏、电梯处或单元门口等明显位置进行不少于5天的公示,将公示内容、地点、时间等通过现场拍照等方式留存备查:1、《关于申请住宅专项维修资金应急使用的公示》;2、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》;3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》;4、工程决算书;5、工程鉴定、监理、造价咨询等材料及发票复印件;6、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》;7、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修工程质量验收及决算审核表》;8、电梯等特种设备和消防设施由相应主管部门出具的验收合格证明或专业单位出具的鉴定意见和验收合格证明。

商品住宅专项维修资金应急维修使用流程

商品住宅专项维修资金应急维修使用流程

商品住宅专项维修资金应急维修使用流程第一篇:商品住宅专项维修资金应急维修使用流程商品住宅专项维修资金应急维修使用流程一、物业服务企业、业主委员会注册备案1、登录维修资金网站(.cn),点击“下载中心”,下载、打印物业服务企业注册信息表或业主委员会注册信息表;2、准确、完整填写注册信息表并盖章确认;3、携带注册信息表及表格说明中需提交的其他材料到经七路88号市住房保障管理局708室办理物业服务企业或业主委员会注册备案手续;4、主管部门审核后予以备案,分配管理系统用户身份。

二、维修资金支用户备案物业服务企业或业主委员会到经七路88号房产大厦508房间提交下列材料办理维修资金支用户备案手续:1、维修资金支用户备案申请;(写明小区维修资金使用委托单位和拟备案的维修资金支用账户的基本情况)2、开户单位企业法人营业执照和税务登记证复印件;3、开立单位银行结算账户申请书和开户许可证复印件三、维修资金应急维修申报1、物业服务企业、业主委员会或其委托的房管部门维修便民服务站等相关单位选择施工单位,制定房屋应急维修更新改造方案和应急维修情况说明,报经业主委员会、居民委员会同意;2、登录维修资金管理系统录入维修信息,生成费用分摊清册并打印,完成维修项目申报,生成“维修资金应急维修使用申请审核表”,打印并签字盖章;3、提交以下材料到经七路88号房产大厦708室办理维修资金应急维修使用审核:(1)维修资金应急维修使用申请审核表、维修费用分摊清册;(2)经居民委员会同意的应急维修改造更新方案及情况说明;(3)房屋共用部位共用设施设备损坏证明(消防整改通知、现场照片等)或专业部门出具的证明;(4)维修单位营业执照、维修工程施工合同和工程预算书复印件;(5)经办人身份证复印件;(6)由相关单位申请的应出具授权委托书。

四、维修组织实施及维修决算款拨付申请1、市住房保障管理局审核通过后,申请单位立即组织维修;2、维修工程竣工验收且决算费用审核合格后,申请单位登录维修资金管理系统录入维修项目竣工结算信息,生成维修资金应急维修支用决算款拨付申请书、竣工验收报告、费用审核证明,打印并签字盖章;2、提交以下资料到经七路88号708室办理应急维修决算款拨付申请手续:(1)应急维修决算款拨付申请书;(2)维修工程验收报告和维修费用审核证明(维修费用在2万元以上的项目,需提交专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见);(3)结算发票;(4)经办人身份证复印件;(5)由相关单位申请的应出具授权委托书。

维修资金_操作规程(3篇)

维修资金_操作规程(3篇)

第1篇一、适用范围本规程适用于本小区住宅专项维修资金的使用和管理,旨在规范维修资金的使用流程,确保资金安全,提高使用效率。

二、维修资金来源1. 小区业主按照规定缴纳的住宅专项维修资金;2. 小区公共收益中按比例提取的维修资金;3. 小区业主大会决议通过的其他维修资金来源。

三、维修资金使用范围1. 小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造;2. 小区共用部位、共用设施设备的日常维护、保养;3. 小区共用部位、共用设施设备的应急抢修;4. 小区绿化、保洁等公共服务的日常维护。

四、维修资金使用流程1. 业主委员会(或物业管理委员会)根据实际情况,提出维修资金使用计划,报业主大会审议通过;2. 业主大会审议通过后,业主委员会(或物业管理委员会)向维修资金管理中心提出申请;3. 维修资金管理中心在接到申请后,对维修资金使用计划进行审核,审核通过后,下达使用通知;4. 业主委员会(或物业管理委员会)根据维修资金使用通知,组织施工单位进行维修;5. 施工单位完成维修后,向业主委员会(或物业管理委员会)提交验收报告;6. 业主委员会(或物业管理委员会)组织验收,验收合格后,向维修资金管理中心申请结算;7. 维修资金管理中心在接到结算申请后,审核通过后,将维修资金支付给施工单位。

五、维修资金监督管理1. 业主委员会(或物业管理委员会)负责对维修资金的使用进行监督管理,确保资金安全、合规使用;2. 小区业主有权对维修资金的使用情况进行查询和监督;3. 维修资金管理中心对维修资金的使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。

六、其他1. 本规程由业主大会审议通过,自发布之日起施行;2. 本规程未尽事宜,按照国家和地方相关规定执行。

本规程的制定,旨在规范维修资金的使用和管理,提高资金使用效率,确保小区业主的合法权益。

请广大业主积极配合,共同维护小区的和谐与美好。

第2篇一、总则为了规范维修资金的使用和管理,确保维修资金的安全、有效使用,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,特制定本操作规程。

物业维修资金使用应急维修流程图

物业维修资金使用应急维修流程图

拨余款
公示期满后,申请人将应急维修与更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建 设(房产)局。 区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)以及其她项目资料报管理中 心。管理中心在 2 个工作日将工程余款拨付至维修单位。
现场 认定
区建设(房产)局在 2 个工作日组织业主代表、业主委员会、物业服务企业与物业所 在地的社区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇特别紧急情况的,应在当日 外勘),出具书面确认意见,并拍照留存。
公告与 抢修
经联合现场勘察,符合应急维修要求的,申请人应当将应急维修项目照片、联合认 定意见结果等资料在小区明显位置现场公告 3 日。
物业维修资金使用应急维修流程图
长沙市物业专项维修资金使用流程图
(应急维修程序)
申请
当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下 简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。
根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第 23 条规定,依照相关规定需要检测、 鉴定的,应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
对于特别紧急的情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按规定组织维 修与更新、改造的,区建设(房产)局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。对 于一般应情况,在公告期间有 1/3 以上业主提出异议的,使用物业专项维修资金按照 一般使用程序办理。
组织施工的同时,对申报金额 3 万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询 机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告,审核费用计入维修与更 新、改造成本。
付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、 维修发票等材料,管理中心在 2 个工作日将实际拨付金额 50%的维修款拨付至维修单位。

物业动用维修基金的流程

物业动用维修基金的流程

物业动用维修基金的流程
物业动用维修基金的流程一般如下:
1. 维修需求确认:物业管理公司或业主委员会根据小区内的维修需求进行确认,可以通过居民投诉、巡查等方式获取维修需求信息。

2. 维修项目评估:针对确认的维修需求,物业管理公司或业主委员会会委托相关专业人员进行项目评估,包括工程量、维修难度、材料费用等因素,以确定维修项目的预算。

3. 编制维修预算:根据维修项目的评估结果,物业管理公司或业主委员会会编制维修预算报告,其中包括维修费用的详细明细、费用的合理性与合规性等。

4. 维修预算审批:维修预算报告需要提交给业主大会或业主委员会进行审批,一般需要获得大部分业主的同意才能通过审批。

5. 维修基金筹集:一旦维修预算获得批准,物业管理公司或业主委员会会通知所有业主支付维修基金,通常可以选择一次性或分期缴纳。

6. 维修工程实施:维修基金筹集后,物业管理公司或业主委员会会委托专业承包商或相关单位进行维修工程的实施。

7. 维修工程验收:一旦维修工程完成,物业管理公司或业主委员会会组织相关人员对维修工程进行验收,确保质量符合要求。

8. 维修工程报告:维修工程验收通过后,物业管理公司或业主委员会会编制工程报告,包括维修工程的具体内容、费用使用情况等。

9. 维修费用结算:根据工程报告,物业管理公司或业主委员会会进行维修费用的结算,包括支付给承包商等费用,并与业主共享维修工程信息和费用明细。

以上流程仅为一般性流程,实际执行过程中可能因各小区的管理规定和业主自治等因素有所差异。

具体流程以物业管理公司或业主委员会的管理制度为准。

物业维修资金应急维修模式使用流程

物业维修资金应急维修模式使用流程

物业维修资金应急维修模式使用流程一、前期准备阶段在物业维修资金应急维修模式使用之前,需要进行一些前期准备工作,包括以下几个方面:1.建立应急维修基金:物业公司或业主委员会需要设立一个专门的应急维修基金,用于应对维修突发事件和紧急的维修需求。

2.制定应急维修流程:制定详细的应急维修流程,明确各个环节的责任和流程,以便在发生突发事件时迅速应对。

3.维修公司的选择:选择一家有资质的专业维修公司作为合作伙伴,确保能够及时响应维修需求,并提供高质量的维修服务。

二、事件发生阶段在突发事件发生时,物业维修资金应急维修模式的使用流程如下:1.事件报告:物业工作人员或居民将突发事件报告给物业公司或业主委员会,并提供详细的事件描述和现场照片等证据。

2.事件评估:物业公司或业主委员会的工作人员对报告的事件进行评估,确认事件的紧急程度,并决定是否需要调动应急维修资金。

3.资金调动:如果事件被确认为需要调动应急维修资金进行维修的,物业公司或业主委员会将组织相关会议,决定资金的调动额度和维修计划。

4.维修派工:物业公司或业主委员会将维修任务派给合作伙伴维修公司,协商维修方案和时间,并确保维修公司具备相关的资质和信誉。

5.维修执行:维修公司按照维修方案和时间节点进行维修工作,并及时向物业公司或业主委员会报告维修进展和维修质量。

6.质量验收:物业公司或业主委员会的工作人员对维修工作进行质量验收,确认维修质量是否符合要求,如有问题及时向维修公司提出整改要求。

7.资金结算:维修公司向物业公司或业主委员会提供维修费用明细,物业公司或业主委员会审核并结算维修费用,确保按照合同约定进行支付。

三、后期总结阶段在应急维修完成后,物业维修资金应急维修模式的使用流程需要进行总结和评估,以不断提升应急维修的效果和流程的完善性。

1.总结经验教训:物业公司或业主委员会总结应急维修过程中的经验教训,找出问题和不足之处,并提出改进意见和建议。

2.绩效评估:对维修公司的维修工作进行评估,包括维修质量、工期和服务态度等方面,以便做出合理的合作伙伴选择。

使用维修基金维修的流程

使用维修基金维修的流程

使用维修基金维修的流程1. 什么是维修基金?维修基金是由业主按照楼栋楼层面积或单位数量等比例缴纳的一种专项资金,用于维修和保养共有部分和公共设施。

维修基金的主要功能是为共有部分和设施提供维修、更新等费用支持,确保物业的长期维护和管理。

2. 维修基金的使用流程使用维修基金进行维修可以分为以下六个步骤:步骤一:召开业主大会在决定是否使用维修基金进行维修前,物业管理公司或业委会需要召集业主大会,向业主介绍维修项目内容、预算及维修基金的使用情况,并征得业主的意见和批准。

步骤二:确定维修项目根据业主大会的决议,物业管理公司将确定维修项目的具体内容和实施计划。

这包括对要维修的部分或设施进行检查、评估和编制详细的维修计划。

步骤三:编制维修预算在确定维修项目后,物业管理公司将编制维修预算,包括材料、工人费用等方面的费用估算,并在预算中注明使用维修基金的金额。

步骤四:业主缴纳维修基金根据维修预算,物业管理公司或业委会将通知业主缴纳相应比例的维修基金。

业主可以选择一次性缴纳或分期缴纳。

步骤五:招标选取维修单位物业管理公司或业委会将根据维修项目的规模和复杂性,进行招标并选取合适的维修单位进行维修工作。

步骤六:维修工作实施与验收维修单位根据维修计划和预算进行维修工作。

维修工作完成后,物业管理公司或业委会将对维修工作进行验收,确保维修质量和预算的合理使用。

3. 维修基金维修流程的优势使用维修基金进行维修的流程有以下优势:•公开透明:通过召开业主大会、预算公示等方式,确保维修基金的使用过程公开透明,业主可以了解并监督维修基金的使用情况。

•规范管理:维修基金的使用流程规范明确,确保资金使用的合理性和合规性,避免使用维修基金产生其他问题或纠纷。

•保障维修质量:维修基金的使用需要进行招标选取维修单位,保证对维修工作进行专业、高质量的实施。

•公共设施长期维护:维修基金的使用可以保障公共设施的长期维护和更新,提高物业管理水平和业主的居住体验。

动用物业维修资金的程序

动用物业维修资金的程序

动用物业维修资金的程序以动用物业维修资金的程序为标题,我将为您详细介绍物业维修资金的使用程序。

一、物业维修资金的来源物业维修资金主要来源于业主的物业费缴纳。

根据物业管理规定,业主每月需向物业公司缴纳物业费,其中一部分用于建立物业维修基金。

二、物业维修资金的存储和管理物业维修资金一般由物业公司负责管理。

物业公司将收取的物业维修基金存入专门的账户,并进行专项管理,确保资金安全和透明度。

三、物业维修资金的使用程序1. 维修需求确认:业主发现物业维修问题后,应及时向物业公司报告,并提供相关维修需求的详细信息。

物业公司将派遣工作人员进行现场勘察和确认,确保维修需求的合理性和紧急程度。

2. 维修方案编制:物业公司根据维修需求,委托相关专业人员编制维修方案。

维修方案应包括维修内容、维修费用预算、维修时间等详细信息,以便业主审核和确认。

3. 业主审核和确认:物业公司将维修方案提交给业主委员会或业主大会进行审核和确认。

业主委员会或业主大会将对维修方案进行评估,并提出意见或建议。

经过讨论和表决后,决定是否批准该维修方案。

4. 维修资金申请:经业主审核和确认后,物业公司将根据维修方案编制维修资金申请。

维修资金申请应包括维修费用明细、维修资金使用计划等详细信息,并按照规定的程序提交给相关部门或机构。

5. 审批和拨付:维修资金申请提交后,相关部门或机构将对申请进行审批。

审批通过后,按照维修资金使用计划,将资金拨付给物业公司。

6. 维修施工:物业公司根据维修方案和拨付的维修资金进行施工。

施工过程中,物业公司应严格按照维修方案和相关规定进行,确保施工质量和安全。

7. 维修验收:维修施工完成后,业主委员会或业主大会将对维修结果进行验收。

验收合格后,物业公司将维修资金使用情况进行报告和记录。

8. 资金结算:物业公司根据维修施工的实际情况,编制维修资金结算报告。

报告中应包括维修费用明细、实际使用情况等详细信息,并提交给相关部门或机构进行审批和结算。

物业维修资金应急维修模式使用流程(参考模板)

物业维修资金应急维修模式使用流程(参考模板)

长沙市物业专项维修资金应急维修使用程序长沙市物业维修资金管理中心二〇一四年三月长沙市物业专项维修资金使用流程(应急维修使用程序)一、一般规定1. 物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。

2.物业项目发生以下情形之一的,可以直接使用物业专项维修资金。

2.1 电梯故障危及人身安全的。

2.2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。

2.3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

2.4 楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

2.5 其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

3. 可直观认定的应急维修情形3.1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股;3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。

3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。

3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

3.5.1 屋面防水层严重渗漏的;3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。

3.6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

3.6.1楼房外墙饰面脱落的;3.6.2 玻璃幕墙(包括观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落的。

3.7其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

3.7.1 排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活的,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.7.2 园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患的。

3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患的。

3.8其他可现场直观认定的应急维修情形。

二、业务流程1、申请1.1 当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。

小区物业维修资金使用程序

小区物业维修资金使用程序

小区物业维修资金使用程序1. 背景介绍小区物业维修资金使用是指对小区日常维修、设施维护和公共区域管理所需的资金使用程序。

在小区管理中,物业维修资金的使用程序具有重要的意义,能够确保维修资金的合理使用,维护小区的设施和环境,提升小区居民的居住质量。

2. 目的和范围本文档旨在对小区物业维修资金使用程序进行详细的规定和说明。

涵盖了小区物业维修资金的来源、使用流程、审批程序等内容,以确保资金的合理使用和透明度,提高小区物业管理的效率和质量。

3. 资金来源小区物业维修资金主要来源于以下几个方面: - 业主交纳的物业费 - 物业公司自筹资金 - 政府或相关部门的资助4. 资金使用流程小区物业维修资金的使用流程应按照以下步骤进行:4.1 资金需求确认当小区发生设施损坏或需要维修时,相关责任部门(物业公司、业委会等)应及时确认维修需求,并评估所需资金的数量。

4.2 编制维修预算责任部门根据维修需求,编制详细的维修预算。

维修预算应包括维修项目的名称、详细说明、费用估算等内容,并通过内部审核程序确认。

4.3 资金申请责任部门将编制好的维修预算提交给主管部门(物业管理部门、业委会等)进行资金申请。

申请内容应包括维修项目的名称、预算金额、紧急程度等。

4.4 审批程序主管部门收到申请后,进行审批程序。

审批程序一般包括内部审批和审批会议两个环节。

内部审批可以由物业管理部门、业委会等进行,审批会议一般由相关负责人参与。

4.5 资金拨付审批通过后,主管部门将资金拨付给责任部门,用于维修项目。

4.6 维修执行责任部门根据资金拨付情况,组织相关人员进行维修项目的执行,确保项目按时完成。

4.7 维修验收维修完成后,责任部门进行维修项目的验收。

验收内容包括项目是否按照预算执行、维修效果是否符合要求等。

4.8 资金结算维修项目经验收合格后,责任部门进行资金结算工作。

结算内容包括维修费用的支付、发票开具等。

5. 资金管理和监督为保证小区物业维修资金的合理使用和透明度,需进行资金管理和监督工作。

物业维修资金应急维修模式使用流程[精品文档]

物业维修资金应急维修模式使用流程[精品文档]

长沙市物业专项维修资金应急维修使用程序长沙市物业维修资金管理中心二〇一四年三月长沙市物业专项维修资金使用流程(应急维修使用程序)一、一般规定1. 物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。

2.物业项目发生以下情形之一的,可以直接使用物业专项维修资金。

2.1 电梯故障危及人身安全的。

2.2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。

2.3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

2.4 楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

2.5 其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

3. 可直观认定的应急维修情形3.1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股;3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。

3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。

3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

3.5.1 屋面防水层严重渗漏的;3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。

3.6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

3.6.1楼房外墙饰面脱落的;3.6.2 玻璃幕墙(包括观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落的。

3.7其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

3.7.1 排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活的,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.7.2 园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患的。

3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患的。

3.8其他可现场直观认定的应急维修情形。

二、业务流程1、申请1.1 当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使用申请。

上海物业维修专项资金使用的操作流程

上海物业维修专项资金使用的操作流程

上海物业维修专项资金使用的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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大修基金应急预案

大修基金应急预案

一、目的为保障小区公共设施的正常运行,确保业主生命财产安全,提高小区物业管理水平,特制定本应急预案。

二、适用范围本预案适用于小区公共设施大修基金的使用,包括但不限于:建筑物主体结构、设备设施、消防设施、排水系统、绿化等。

三、组织机构1. 应急领导小组由小区业主委员会、物业管理处、施工单位等相关人员组成,负责大修基金应急预案的制定、实施和监督。

2. 应急处理小组由物业管理处、施工单位、业主代表等相关人员组成,负责大修基金的使用、施工管理和应急处理。

四、应急响应程序1. 发现问题物业管理处发现小区公共设施存在安全隐患或损坏,应及时上报应急领导小组。

2. 评估风险应急领导小组组织相关人员对损坏设施进行评估,确定维修等级和所需资金。

3. 提出方案应急处理小组根据评估结果,提出大修基金使用方案,包括维修内容、施工期限、费用预算等。

4. 审批程序大修基金使用方案需经应急领导小组审批后,方可实施。

5. 施工管理施工单位按照批准的大修基金使用方案,进行维修施工。

物业管理处负责监督施工质量、进度和安全生产。

6. 资金管理大修基金的使用严格按照相关规定,确保资金安全、合规。

7. 应急处理在施工过程中,如发生突发事件,应急处理小组应立即启动应急预案,采取相应措施,确保人员和财产安全。

五、应急保障措施1. 人员保障:确保应急处理小组成员熟悉应急预案,具备应急处理能力。

2. 资金保障:大修基金专款专用,确保应急维修资金的充足。

3. 设备保障:确保施工设备完好,满足维修需求。

4. 信息保障:建立应急信息发布机制,及时向业主通报维修进度和相关信息。

六、应急演练1. 定期组织应急演练,提高应急处理能力。

2. 演练内容包括:应急响应、现场救援、信息发布等。

3. 演练结束后,对演练情况进行总结,完善应急预案。

七、附则1. 本预案自发布之日起实施。

2. 本预案由应急领导小组负责解释。

3. 如遇特殊情况,应急领导小组可对本预案进行修订。

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长沙市物业专项维修资金




使



长沙市物业维修资金管理中心
二〇一四年三月
长沙市物业专项维修资金使用流程
(应急维修使用程序)
一、一般规定
1、物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告与抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。

2.物业项目发生以下情形之一的,可以直接使用物业专项维修资金。

2、1 电梯故障危及人身安全的。

2、2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。

2、3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

2、4 楼体单侧外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

2、5 其它发生危及人身安全与房屋使用安全的紧急情况。

3、可直观认定的应急维修情形
3、1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的,限速器钢丝绳断股;
3、2消防系统水泵锈坏、管道破损严重,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。

3、3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电,存在重大安全隐患或者紧急情况的,但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。

3、4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3、5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

3.5.1 屋面防水层严重渗漏的;
3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。

3、6楼体外墙饰面脱落,玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。

3.6.1楼房外墙饰面脱落的;
3.6.2 玻璃幕墙(包括观光电梯玻璃幕墙)炸裂、脱落的。

3、7其她发生危及人身安全与房屋使用安全的紧急情况。

3.7.1 排水管道破裂无法修复,严重影响业主生活的,但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.7.2 园林景观配套设施设备损坏,存在重大安全隐患的。

3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌,假山、小桥坍塌,存在重大安全隐患的。

3、8其她可现场直观认定的应急维修情形。

二、业务流程
1、申请
1、1 当出现可直观判断的应急维修情形时,业主、业主委员会或者物业服务企业(以下简称申请人)向物业所在地的区建设(房产)局提出使
用申请。

各区电话:芙蓉区:84683487,雨花区:85562811,天心区:,开福区:,岳麓区:88999209,高新区:88995577
根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第23条规定,依照相关规定需要检测、鉴定的,应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。

1、2申请材料主要包括以下内容:
1.2.1 《长沙市专项物业维修资金应急维修申请表》
1.2.2 维修与更新、改造方案
1.2.3工程预算(加盖业委会或社区居委会公章)
1.2.4相关主管部门出具书面的检测鉴定意见(依照相关规定需要检测、鉴定的)
2、现场认定
区建设(房产)局在2个工作日内组织业主代表、业主委员会、物业服务企业与物业所在地的社区、街道办事处(乡镇)进行联合现场勘察、认定(如遇特别紧急情况的,应在当日外勘),出具书面确认意见,并拍照留存。

3、公告与抢修
3、1经联合现场勘察,符合应急维修要求的,申请人应当将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区明显位置现场公告3日。

3、2 对于特别紧急的情况,公告期间,申请人应立即组织抢修;申请人不按规定组织维修与更新、改造的,区建设(房产)局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。

3、3对于一般应急情况,在公告期间有1/3以上业主提出异议的,按照一般使用程序办理。

3、4 组织施工的同时,对申报金额3万元(含)以上项目,申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。

工程造价咨询机构出具审核报告,审核费用计入维修与更新、改造成本。

4、拨付首付款
区建设(房产)局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、维修发票等材料,管理中心在2个工作日内将实际拨付金额50%的维修款拨付至维修单位。

5、公示
5、1工程竣工验收后,区建设(房产)局将《关于使用物业专项维修资金的公示》、《审计报告》(3万元以上)、《竣工验收报告》在维修工程区域的公共部位明显位置公示7天。

5、2 公示期间,区建设(房产)局外勘人员不定期赴公示现场就公示情况拍照取证并存档。

5、3 区建设(房产)局同步将现场公示相关资料在政务网上公示7天。

6、拨付余款
6、1 公示期满后,申请人将应急维修与更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建设(房产)局。

6、2 区建设(房产)局将使用申请付款表(工程余款)以及其她项目资料报管理中心。

6、3 管理中心在2个工作日内将工程余款拨付至维修单位。

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