差旅费及出差补贴规定
差旅费及补助的相关规定.doc
差旅费及补助的相关规定1、异地出差住勤补贴,省内每人每天100元(省内当天能够往返只在外吃一顿午餐的每人每天补助30元);省外出差除乘座飞机外不分途中和住勤每人每天补助100元,乘座飞机的当天途中补贴按30元计发,乘坐其他交通工具连续超过8小时的,途中每天补贴100元。
出差到配偶所在地,能够在家中就餐的不享受住勤补贴。
出差地只免费提供住宿不提供膳食(如支援新接项目),则每天补贴30元,月不超过450元,在出差地由出差地有关单位提供住宿及免费招待的不得再报销补助费。
2、异地出差报销交际应酬费及馈赠礼品,应事先经公司总经理批准后执行,如特殊情况,不能及时审批,则必须事先电话申请,回公司后三个工作日内填补书面申请。
参与招待客户就餐的每餐在出差补贴中扣除25元(午、晚餐),非应酬餐费一律不准报销。
3、异地出差,乘坐交通工具标准:出差夜间乘火车可购同席硬卧,轮船可乘坐三等仓,凡夜间乘火车未购卧铺的,一律按硬卧上铺票价与坐票价的差额发给顾问团成员。
因工作需要经公司总经理事先批准,可乘飞机经济舱,出差乘座飞机必须事前填写《乘机申请单》,事后凭机票和《乘机申请单》到财务部报销。
4、出差的路径应是出发地与目的地之间最近距离,因私绕道,其费用自理。
5、出差顺路休假,应严格划分二者的起止时间界限,路费按单程报销(回程自负)。
6、出差期间,市内交通以公共交通车为主,乘坐出租车的条件及报销办法按本制度有关规定执行。
7、出差应尽量住快捷酒店(如7天酒店、锦江之星、如家、汉庭等),住宿费实行限额报销办法,凭发票在限额内报销。
一类地区为省会城市;二类地区为省会城市之外的其他城市。
一类地区每人每天300元、二类地区每人每天200元,超出标准费用自负。
本着节俭原则,同性别人员出差,1人住单间,2人住双标。
8、出差人员如因招待贵宾等原因或经公司总经理批准,可住星级酒店,但完成接待任务后应尽快调换回快捷酒店。
9、凡涉及对外承诺必须先请示区域公司总经理,在获得其书面同意后再承诺。
差旅费及出差补贴规定
差旅费及出差补贴规定第一章总则第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,拟订本规定,本规定合用于企业全体出差人员。
第二条差旅费开销范围包含:交通费、住宿费、伙食补贴费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭证报销,住宿费、伙食补贴费、市内交通费和差旅杂费依据出差人员类其余不一样履行不一样的报销标准;在等待趁机、搭车时的茶座费及其余花费应由个人自理,不予报销。
第四条依照出差人职工作职责的不一样,相应分为总经理、副总、中层和基层四个级别,按不一样级别,合用不一样的报销标准。
第二章差旅费报销预付规定及程序第一条出差人一定在《出差申请单》上填写注明出差地址、事由、天数、所需资本等必填项目,经部门经理签订建议,总经理赞同后方可出差。
手续办好后到财务部办理借钱;对于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵照企业有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部保存,并作为部门花费查核依照。
第二条职工可从企业预借差旅款项,预借钱应合理计算,基层人员最高限为每天不超出人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,若有特别出差任务,增添的借钱另行提出申请;中层和高层依照出差任务的不一样据实提出申请。
第三条出差人员借钱需持赞同后的“出差申请单”,填写“借钱申请单”,列明用款计划,经财务部审查,总经理审批后方可借钱。
审批流程:填写《出差申请单》《出差估算》《借钱单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审查办理借支(经办人持出差估算单申请单和借钱单)→行政部存案第三章差旅费报销标准第一条依照出差人职位的不一样,差旅费推行不一样的报销制度,总经理以上人员推行据实报销制度,其余出差人员履行标准见下表:类型三类地域一类地二类地域域飞汽轮火车机车船住宿食宿交通住宿食宿交通住宿食宿交通级别经二软卧实实报实报实报实报实报实报实报实报实报总经理济等报软座舱舱第1页共4页软卧经实二38050实报30050实报24040实报副总济等报软座舱舱经三硬卧实济300503024050201604015中层等报软座舱舱经三硬卧实济240502018040151304015基层等报软座舱舱说明:(1)住宿需选择企业协议酒店或能供给增值税专用发票酒店,报销时需供给增值税专用发票,不然不予以报销。
出差补助标准2024
出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。
有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。
但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。
接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。
企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。
一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。
但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。
出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。
未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
公司差旅补助规章制度模板
公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。
二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。
三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。
2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。
3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。
4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。
四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。
(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。
(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。
五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。
2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。
3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。
六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。
2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。
七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。
八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。
2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。
以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
知识创造
公司员工出差补贴与差旅费报销制度
公司员工出差补贴与差旅费报销制度是为了解决员工因工作需要外出或出差而产生的交通、食宿、通信等费用的政策和规定。
1. 出差补贴:公司可以根据出差地的不同或出差天数的长短,给予员工相应的出差补贴。
补贴通常包括交通费、餐费和住宿费。
补贴标准可以根据公司的政策制定,例如按照当地的市场价格或公司内部的统一标准。
2. 差旅费报销:员工在出差期间所发生的交通、食宿、通信等费用可以向公司进行报销。
员工需要提供有关费用的发票或票据,并填写差旅费报销表或报销申请表。
公司会审核员工的报销申请,并根据公司规定的报销标准进行报销。
制度的具体规定可以根据公司的规模、财力状况、行业特点等因素而有所不同。
一般公司会制定出差时间限制、报销额度限制、报销流程等制度规定,以确保费用合理、经济合理以及管理方便。
员工在享受出差补贴和差旅费报销的也需要遵守公司的相关制度,保持合理使用和持续改善的态度。
1。
差旅费报销管理制度9篇
差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。
6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
出差差旅费标准
出差差旅费标准在公司日常运营中,出差是一种常见的工作方式。
为了规范出差差旅费的报销标准,公司特制定了以下的出差差旅费标准,以便员工在出差过程中能够明确了解相关规定,合理合法地进行费用报销。
一、交通费用。
1. 飞机票,根据出差地点的不同,飞机票的标准报销额度有所不同。
国内经济舱的飞机票标准为不超过1000元;国际经济舱的飞机票标准为不超过3000元。
2. 火车票,根据出差地点的不同,火车票的标准报销额度有所不同。
硬座的火车票标准为不超过500元;软卧的火车票标准为不超过1000元。
3. 出租车费,出差期间的出租车费用报销标准为实报实销,需提供有效的发票和行程报告。
4. 租车费,出差期间的租车费用报销标准为不超过每天500元,需提供有效的发票和行程报告。
二、住宿费用。
1. 酒店住宿费,出差期间的酒店住宿费用报销标准为不超过每晚800元,需提供有效的发票和入住登记。
2. 住宿补贴,如果出差地点没有酒店住宿条件,员工可按照公司规定自行选择住宿,报销标准为不超过每晚300元,需提供有效的发票和入住登记。
三、餐饮费用。
1. 差旅餐费,出差期间的差旅餐费用报销标准为不超过每天150元,需提供有效的发票和就餐记录。
2. 长途车费,如果出差地点距离较远,需乘坐长途汽车,长途车费用报销标准为不超过每天100元,需提供有效的发票和行程报告。
四、其他费用。
1. 通讯费,出差期间的通讯费用报销标准为不超过每天50元,需提供有效的发票和通讯记录。
2. 杂费,出差期间的其他杂费用报销标准为不超过每天100元,需提供有效的发票和费用明细。
以上为公司出差差旅费标准的具体内容,希望各位员工在出差过程中能够严格按照规定进行费用报销,同时也要合理控制费用,做到节约开支,以更好地为公司的发展贡献自己的力量。
同时也希望各位员工在出差期间能够注意安全,做好行程安排,确保工作顺利完成。
祝愿大家在出差工作中一切顺利!。
2023员工长期出差补助标准
河北省委、河北省人民政府关于做好“十五”期间农村劳动力就业工作的意见文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2001.06.25•【字号】冀字[2001]46号•【施行日期】2001.06.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文河北省委、河北省人民政府关于做好“十五”期间农村劳动力就业工作的意见(冀字[2001]46号)为了促进农村劳动力就业,加快农业剩余劳动力转移,最大限度地开发利用农村劳动力资源,拓宽农民增收领域,根据中央的决策部署和要求,结合我省实际,提出以下意见。
一、当前我省农村劳动力就业现状到2000年底,我省农村人口占总人口的80.4%,农村劳动力2707.1万人,占全省劳动力总量的80.8%。
全省农村劳动力人均耕地3.6亩,低于全国人均4.2亩的水平,人多地少的矛盾很突出;农村劳动力就业在一、二、三产业所占的比例分别为61.5%、21.8%和16.7%,在第一产业就业比例明显偏高,就业结构不合理;乡镇企业从业人员849.6万人,其中乡镇集体企业从业人员仅为180.3万人,乡镇企业吸纳农村劳动力能力不足。
2000年全省农村劳动力向非农产业转移140.42万人,其中劳务输出54.33万人。
近年来,农村劳动力向非农产业转移数量逐年增加,但劳务输出增速不快,城镇化水平较低,大量农村剩余劳动力急需寻找就业岗位。
据测算,目前我省农村剩余劳动力约在 500万——600万人之间,每年新增农村劳动力70万人左右,预计我国加入世界贸易组织后全省农村剩余劳动力还将增加,形势非常严峻。
因此,解决农村劳动力就业问题已成为促进农业和农村经济发展,增加农民收入,提高人民生活水平,保持社会稳定的重要而紧迫的任务。
二、“十五”期间的工作指导思想和主要目标“十五”期间全省农村劳动力就业工作的指导思想是:坚持把促进农村劳动力就业、实现农民增收、提高人民生活水平作为出发点,把扩大就业作为经济和社会发展的重要目标,实行有利于扩大就业的经济政策和社会政策,结合经济结构调整,从政策、项目、资金、机构、机制等方面全面加强农村劳动力就业工作,加快提高农村劳动力就业率,以就业促进农民增收、促进经济发展、维护社会稳定。
2024年人员出差报销标准
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
员工出差补贴与差旅费报销制度
出差补贴与差旅费报销制度一、制度背景与目标随着公司业务范围的不断扩大,员工出差成为日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范出差行为,确保员工出差期间的合理费用得到及时报销,同时控制公司成本,特制定本出差补贴与差旅费报销制度。
本制度旨在明确补贴与报销的范围、标准、流程和要求,提高报销效率,减少不必要的开支。
二、补贴与报销范围1. 补贴范围:包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等因公出差所产生的必要费用。
2. 报销范围:出差期间实际发生的且符合公司规定的费用,如公共交通费、租车费、住宿费、餐饮费等。
三、补贴标准与计算方式1. 交通费:根据出差目的地和交通方式的不同,制定不同的补贴标准。
一般情况下,员工可选择经济合理的交通方式,公司根据票据实报实销。
2. 住宿费:根据出差地物价水平和公司预算,设定不同级别的住宿标准。
员工在报销时应提供正规发票,并符合公司规定的住宿标准。
3. 伙食补助:按照出差天数和当地消费水平,给予员工一定的伙食补助。
具体标准由公司根据实际情况制定。
4. 通讯费:员工在出差期间因工作需要产生的通讯费用,可根据实际发生情况凭发票报销。
四、差旅费报销流程1. 员工在出差前需向直属领导提交出差申请,经审批同意后方可出差。
2. 出差结束后,员工需整理相关票据和报销材料,按照公司要求填写报销单。
3. 报销单需经直属领导审批,再由财务部门审核无误后,方可进行报销。
五、报销凭证与要求1. 员工在报销时需提供完整的票据和凭证,包括发票、收据、行程单等。
2. 票据需真实有效,不得伪造或涂改。
如有遗失或损坏,需提供相关证明材料。
3. 报销材料需清晰、完整,填写内容需真实、准确。
六、特殊情况处理办法1. 如遇不可抗力因素导致无法按计划出差或返程,员工需及时向直属领导汇报,并根据实际情况调整出差安排。
2. 对于因公产生的其他特殊费用,员工需提前向公司申请,经审批同意后方可报销。
七、监督与违规处理1. 公司将定期对出差补贴与差旅费报销情况进行审计和检查,确保制度执行到位。
2024年出差补助标准制度
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
出差补贴财务制度规定文件
出差补贴财务制度规定文件一、为规范企业出差补贴的发放管理,维护企业的财务利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差期间的补贴发放,凡出差期间需要公司报销的费用均需符合本制度规定。
三、出差补贴标准1. 交通费:出差期间员工的往返交通费用由公司报销,具体标准为经济舱机票或火车票价格。
2. 住宿费:公司根据出差地点的不同,对员工的住宿费用进行补贴。
具体补贴标准为三星级酒店标间价格的80%。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用由公司报销,标准为每餐不超过50元。
4. 其他费用:如出差期间需要支付的电话费、上网费等零碎费用,员工可在出差报销单上进行标注,由公司进行报销。
四、报销流程1. 出差前,员工需提前向公司提交出差申请,并在申请中注明出差期间的具体时间及地点。
2. 出差结束后,员工须按照公司规定的报销流程,填写完整的报销单,并同时提交相关的发票、凭证等资料。
3. 公司财务部门对员工的报销单进行审核,如符合规定则予以批准,否则需通知员工进行修改。
4. 经过审核批准后,公司财务部门将在规定的时间内将补贴费用打到员工指定的账户中。
五、业务出差管理1. 出差审批:员工需向所在部门负责人提出出差申请,经部门领导审批通过后方可进行出差行程安排。
2. 出差规划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括出发时间、交通方式、酒店住宿等,确保出差顺利进行。
3. 出差安全:出差期间员工需注意个人安全,避免前往危险地区,确保人身安全。
4. 出差总结:出差结束后,员工需向领导提交出差总结报告,总结出差期间的收获及经验,为今后工作提供参考。
六、出差补贴管理规范1. 出差补贴需真实合理,不得存在虚假报销现象。
2. 出差费用应当与实际出差情况相符,不得存在超支现象。
3. 出差补贴的发放应当及时,不得存在拖欠或延迟发放情况。
4. 出差报销单及相关凭证应当保存完好,以备查验。
七、处罚措施对于违反本制度规定的员工,公司将按照公司的相关规定进行处理,包括扣减补贴金额、暂停出差资格等处罚措施。
2023年出差补助费管理规定
2023年出差补助费管理规定2023年出差补助费管理规定篇11、报销的审批权限1)、公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交出差审批表及《出差费报销单》,经经理审核签字确认后,由经办人交会计处核算确认,最后到出纳处报销。
如果员工因临时出差等原因无法自行报销,待出差归来7天内办理报销手续。
2、员工差旅费报销标准。
1)、员工出差分“长途”和“短途”两种,在省内的为“短途”,在省外为“长途”。
2)、出差地点区分为一类区,二类区,三类区三种,即:一类区:上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。
二类区:一般省会城市。
三类区:除一类、二类区以外的城市。
3)、出差补助标准额3.1员工出差不超过一日的视同正常出勤,因此产生的`交通费用实报实销。
3.2长途出差补助标准:(包含住宿费和膳食费)出差标准现划分为三级:总经理级别;经理级别;普通销售人员;注:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
4)、员工出差交通报销标准4.1正常情况下实报实销( 火车,汽车,轮船等),所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由经理签字方可报销。
4.2如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。
乘坐出租车的费用不在报销之列。
4.3销售人员出差,经理级别每月话费补贴300元;其他人员每月话费补贴200元。
附则:1)、本规定自发布之日起,开始执行。
2)、本规定由人力资源部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
2023年出差补助费管理规定篇2第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。
第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。
2、部门经理出差由总经理审批。
第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。
2023年单位出差补助标准
2023单位出差补助标准第一条员工出差依以下程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写“出差申请单“(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。
出差期由公司经理视状况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的“出差申请单“可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。
其次条出差审核权限:(一)当日来回的市内出差由部门负责人核准。
(二)国内出差:二日以上(含二日)一般人员和部门负责人出差的由公司经理批准。
第三条出差不得报销加班费。
但节假日出差酌情予以计薪,但要写明缘由。
报公司综合部劳资人员备案记录。
第四条出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要延误回程的应准时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外局部外,依情节轻重作出处理。
第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为每人50元/天,根据出差自然天数核发。
2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必需供应明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费依据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的`额外费用不予报销。
4. 若本可购置硬卧票,但购置的硬座票。
本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
5.以下费用不得报销:(1)健身消遣美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:全部报销单据报销有效期为3日。
差旅费及补助报销管理规定
差旅费及补助报销管理规定为规范员工出差及差旅费用报销行为,结合公司实际,制定本规定。
一、差旅费报销流程(一)员工出差前应填写《出差申请单》(见附件1),注明出差地点、事由、天数,经部门负责人或分管领导批准后,方可出差。
本审批单转公司考勤管理人员处备案,同时复印一份交财务人员报销时使用。
(二)出差人员如预借差旅费,应在《出差申请单》中注明,按照正常审批流程后办理借款手续。
员工出差借款依照“前账不清、后账不借”的原则办理。
特殊情况由公司负责人批准。
(三)报销流程:出差回来,填写《差旅费报销单》(见附件2),经分管领导签批后,报财务审核、公司负责人审批。
出差人员应在返回公司3日内及时报账。
二、费用标准员工出差,除车、船、飞机等交通费用外,住宿费实行限额内实报实销,误餐费、市内交通费实行包干补助制,住宿费及各项补助标准见下表:(单位:元/人•天)误餐补助及其出差地点住宿标准交通补助他杂费一线经济发达地区2005050二线发达城市及省会城市1604040其他地区1003030单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮100%注:(一)一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津;(二)二线发达城市:重庆、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头三、报销办法(一)交通工具费出差乘坐交通工具标准级别火车轮船飞机8小时内超过8小时管理层硬卧、二等座硬卧、二等座二舱经济舱中层及以下员工硬座、二等座硬卧、二等座三等舱须报批1.员工出差乘坐交通工具严格按照以上标准执行,选择交通工具时以经济实惠、方便快捷为原则。
2.中层及中层以下员工出差需乘坐飞机或乘坐高铁、动车需乘坐一等坐的,需事先请示公司负责人批准同意。
3.乘坐飞机只限于购买经济舱机票。
中层及以下员工如乘坐飞机费用低于高铁、动车费用,可选择乘坐飞机,但须部门负责人或分管领导批准同意。
(二)住宿费1.出差人员报销住宿费,凭增值税普通发票按限额报销,即:以实际住宿天数乘以日宿费标准计算报销数额。
公司出差补贴标准
公司出差补贴标准公司出差是指员工因公务需要离开工作地前往其他地区,执行公司任务或参加相关会议、培训等活动的行为。
为了保障员工出差期间的正常生活和工作,公司制定了出差补贴标准,以确保员工在出差期间能够得到合理的补贴和支持。
一、交通补贴。
1. 飞机出差,对于需要乘坐飞机前往其他城市出差的员工,公司将提供往返机票费用报销,报销标准为经济舱机票费用的80%。
2. 火车/汽车出差,对于需要乘坐火车或汽车前往其他城市出差的员工,公司将提供往返车票费用报销,报销标准为火车硬座/汽车硬座费用的100%。
二、住宿补贴。
1. 酒店住宿,公司将根据出差地区的住宿标准,提供相应的住宿补贴。
员工可在指定的合作酒店预订住宿,公司将根据实际住宿费用给予报销,报销标准为单人间标间费用的80%。
2. 加班住宿,对于因公务需要而需要加班留宿的员工,公司将提供加班住宿补贴,报销标准为实际住宿费用的100%。
三、餐饮补贴。
1. 工作餐,员工在出差期间的工作餐费用将由公司承担,报销标准为每餐不超过80元人民币。
2. 其他餐饮,员工在出差期间的其他餐饮费用将由公司按照实际情况给予适当补贴,报销标准为实际消费金额的50%。
四、通讯补贴。
1. 手机费用,员工在出差期间因公务需要产生的通讯费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
2. 上网费用,员工在出差期间因公务需要产生的上网费用,公司将给予适当的补贴,报销标准为实际费用的50%。
五、其他补贴。
1. 差旅补贴,公司将根据出差地区的差旅费用标准,给予员工相应的差旅补贴,以保障员工在出差期间的正常生活和工作。
2. 其他费用,员工在出差期间产生的其他合理费用,如会议、培训等费用,公司将根据实际情况给予适当的补贴,报销标准由财务部门审核确认后执行。
六、补贴申请流程。
员工在出差结束后,需按照公司规定的流程,将相关费用报销单据和申请表格提交给财务部门进行审核和报销。
财务部门将在收到申请后,及时核实费用情况并进行报销。
公务出差补助标准
公务出差补助标准公务出差是指公务人员因公务需要而在规定范围内从事工作任务所产生的差旅费用,为了规范公务出差补助标准,保障公务人员的正当权益,特制定本标准。
一、出差范围。
公务出差补助标准适用于国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织派遣人员因公务需要出差的差旅费用报销。
二、补助标准。
1. 交通费,按照出差地点与工作地点的距离远近,分别按照飞机、火车、汽车等不同交通工具的标准进行报销,具体标准由财政部门根据当地物价水平和交通工具价格确定。
2. 住宿费,按照出差地点的住宿标准进行报销,一般以三星级标准为基准,超出部分由公务人员自行承担。
3. 餐饮费,按照当地的伙食费标准进行报销,一般以当地人均消费水平为参考。
4. 日常补贴,根据出差地点的物价水平和生活费用情况,给予适当的日常补贴,以保障公务人员的基本生活。
5. 其他费用,如因公务需要而产生的电话、传真、快递、会议费等其他费用,按照实际发生的费用进行报销。
三、报销流程。
1. 公务人员出差前需提前向上级单位报备出差计划,并办理出差手续。
2. 出差回来后,需及时准备相关费用票据和报销单据,填写报销申请表。
3. 报销申请表需经过所在单位财务部门审核,再报送至上级主管部门进行审批。
4. 审批通过后,由财务部门按照相关规定进行报销。
四、注意事项。
1. 出差期间需严格按照公务安排和工作计划进行,不得擅自安排私人活动。
2. 出差期间需注意节约开支,遵守当地的风俗习惯和法律法规。
3. 出差期间需妥善保管好相关票据和单据,以备报销使用。
4. 出差期间如遇特殊情况需及时向上级主管部门汇报。
五、结语。
公务出差补助标准的制定,旨在规范公务出差行为,保障公务人员的合法权益,提高公务效率,促进工作顺利开展。
希望各单位严格执行相关规定,做到公开透明,公正公平,切实维护公务人员的合法权益。
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差旅费及出差补贴规定
第一章总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、副总、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序
第一条出差人必须在钉钉上填写出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。
关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;
第三章差旅费报销标准
依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行标准见出差补助表格。
说明:
(1)住宿需选择公司协议酒店或能提供增值税专用发票酒店,报销时需提供增值税专用发票,否则不予以报销。
(2)超支部分自理,节余不补。
(3)地区类别。
一类地区:北京、上海、广州、深圳。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:省内及所有县级城市及地区。
第四章交通费规定
第一条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
第二条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺。
第三条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、动车、高铁或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,有高铁和动车时选择动车,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。
第五章出差住宿规定
第一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。
第六章差旅招待费规定
第一条招待计划及招待费用,需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
第七章差旅费填写规定
第一条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。
附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。
“出差事由”应简明、扼要,必须填写;
第二条执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,应索取相应的各项支出发票,以此作为出差的证明单据,并据此报销。
如果不能提供发票,不予报销。
如若必须,可由高层批准且用其他发票补充。
第八章差旅费的报销规定及审批程序
第一条报销时间应为员工出差返回后的3个工作日内必须报销,超过3日不予报销。
第二条公司总经理报销,由财务部会签;
第三条采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。
第四条在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费。
第五条出差时对方提供住宿的者,只补助餐费。
第六条市内出差时,交通费只能实报公交车票。
财务宣。