2018干部人事档案管理自查报告

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人事档案管理工作自查报告三篇

人事档案管理工作自查报告三篇篇一：XX干部人事档案管理工作自查报告XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。

现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、基本情况近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。

加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。

注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法（一）明确责任意识，思想高度重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。

在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

人事局档案管理工作情况自查报告

2018年人事局档案管理工作情况自查报告18年度档案管理工作情况自查报告县档案馆：近年来，我局档案管理工作在局党组的正确领导和县档案馆的指导帮助下，结合本局实际，加强领导，落实责任，规范操作，科学管理，逐步实现了档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

现将一年来档案管理工作自查情况汇报如下：一、管理机构完善，档案组织网络健全局里建立完善了档案管理工作责任制度，及时成立了由局长任组长，分管局长任副组长的档案管理工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导，配备了一名档案员，并进行了严格的岗前培训，提高了档案员的工作能力和业务素质。

制定出台了《加强档案管理工作的意见》等文件，落实了相关人员的岗位责任，将档案管理工作纳入了日常工作考核范围，认真组织考核，严格奖惩，做到档案管理工作有人抓、有人管。

同时，由分管领导带头，经常组织相关工作人员学习《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等有关业务知识。

订阅了《山东档案》杂志，不断学习探索，使档案管理人员的业务水平得到较大提升。

二、管理制度健全，档案工作管理水平不断提高为使档案管理制度化、规范化，在县档案局的具体指导下，我局参照档案有关法律法规，结合工作实际，制定出台了局内部《档案工作管理制度》，进一步建立和完善了文书材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护和使用、重大活动档案记录等制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体内容包括：1、有专用档案柜。

2、有基本的档案安全保护措施（防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘）。

3、建立有全宗卷。

4、使用了县档案局监制的档案用品。

5、满18年档案已移交档案馆。

6、按规范要求打印装订了归档文件目录，并将归档文件目录磁盘送交档案馆。

7、坚持填写《查、借阅登记簿》。

8、坚持填写《档案利用效果登记》。

9、坚持填写《档案室温湿度记录表》。

干部档案管理工作自检自查报告

干部档案管理工作自检自查报告干部档案管理工作自检自查报告档案工作自查报告范文一：为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12?的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。

我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

XX年至XX年的档案已全部整理上柜。

档案的分类、排列符合要求。

同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

干部人事档案自查报告

干部人事档案自查报告干部人事档案自查报告尊敬的领导：您好！经过认真研读《干部人事档案管理办法》和学习相关政策法规，结合本单位的实际情况，我对本单位干部人事档案进行了自查。

一、组织机构设置和设置文件根据《干部人事档案管理办法》第二条，我们单位应当根据业务需要，自行组织、设置档案室或干部档案管理中心，并明确分工。

经查，本单位已经按照要求成立了档案室，并明确了工作职责，但是在设置文件中对档案室的职责和权限未作明确规定，后续需要进一步完善。

二、档案管理流程根据《干部人事档案管理办法》第六条，我单位干部人事档案管理流程应当包括干部任免程序、干部人员档案建立程序、档案转递程序、档案整理和编报程序等五个环节。

经对比实际操作流程，我们单位的档案管理流程基本与要求一致，但对于档案的整理和编报程序，我们存在以下问题：一是在整理档案时，未能按照档案资料的要求进行分类、归档，需要进一步加强。

二是在编报档案时，由于工作量大，所以在编报时存在一定的疏漏，需要进一步加强。

三、档案保存期限根据《干部人事档案管理办法》第十四条，我们单位的干部人事档案保存期限应当按照政策规定执行，现行政策规定为按照离岗人员获得正常退休年金的年龄加5年，我们单位在保存期限上没有出现明显的问题。

四、档案借阅根据《干部人事档案管理办法》第二十二条，干部人事档案管理部门应当依法为国家机关、公务员招录主管部门、纪检监察机关、审计机关和其他有关部门提供必要的干部人事档案调查处理服务。

通过查阅我单位的借阅记录，我们单位确实按照规定为有关部门提供必要的干部人事档案调查处理服务。

五、档案保密根据《干部人事档案管理办法》第三十一条，对于档案中的个别隐私，应当按照法律、法规和规章的规定予以保密。

我们单位在档案保密方面做得较好，对档案中的个别隐私信息进行了妥善处理，未出现泄漏情况。

六、档案安全防备根据《干部人事档案管理办法》第三十二条，干部人事档案管理部门应当依法采取技术措施和管理措施保障档案的安全，根据规定，我单位已经对档案室进行了必要的安全防备，如设置了安全锁、防火系统和监控设备等。

干部人事档案自查报告(3篇).pptx

三、严格要求，狠抓落实。
在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标
管理的'通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难,主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。
三、存在问题和下一步工作

人事干部档案管理自查报告

人事干部档案管理自查报告一、背景介绍为了加强和规范人事干部档案管理工作，提高档案管理水平，我单位制定了相关的档案管理制度，并定期进行自查工作。

本次报告是根据自查工作的结果，对我单位的人事干部档案管理进行总结和自评，并提出改进建议。

二、自查内容1. 档案存储与保管：对档案存储环境、保管措施等进行检查。

2. 档案分类与归档：对人事干部档案的分类和归档情况进行查验。

3. 档案整理与修缮：对已归档档案的整理和修缮工作进行核实。

4. 档案借阅与查询：对档案借阅和查询服务的质量进行评估。

5. 档案销毁与报废：对不再需要的档案进行销毁和报废的情况进行监督。

三、自查结果根据自查工作的结果，可以得出以下结论：1. 档案存储与保管：档案存储环境良好，档案保管措施得到有效执行。

2. 档案分类与归档：档案分类和归档工作较为规范，但在一些细节方面还存在一些问题，如标签标识不清晰、归档程序不严格等。

3. 档案整理与修缮：档案整理和修缮工作有待进一步加强和规范，有些档案存在破损、缺页等问题。

4. 档案借阅与查询：档案借阅和查询服务存在一些问题，如借阅手续不严格、查询速度慢等。

5. 档案销毁与报废：档案销毁和报废工作基本按照规定进行，但存在一些松散和随意的情况。

四、改进建议针对以上的问题和不足，我们提出以下改进建议：1. 档案分类与归档：加强对档案分类和归档的培训，确保操作人员了解和掌握相关规定和程序，同时，加强对标签标识的管理，确保档案的快速检索和定位。

2. 档案整理与修缮：制定档案整理和修缮的操作规程，明确工作流程，确保档案的完好性和可读性。

3. 档案借阅与查询：完善档案借阅和查询的流程，加强对操作人员的培训，提高服务速度和质量。

4. 档案销毁与报废：严格按照相关规定进行档案销毁和报废，确保档案不被滥用或泄漏。

5. 档案管理信息化：加强档案管理信息化建设，采用电子化的方式进行档案管理，提高档案管理的效率和便捷性。

五、总结通过自查工作，我们对我单位的人事干部档案管理情况有了更清晰的了解，发现了一些问题和不足，并提出了改进建议。

档案管理工作的自查报告范文(19篇)

档案管理工作的自查报告范文（19篇）档案管理工作的自查报告范文（精选19篇）档案管理工作的自查报告范文篇120__年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。

政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发20_2_1号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：一、存在的问题：1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。

坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。

为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。

第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。

第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。

干部档案管理工作自检自查报告范文（通用5篇）

干部档案管理工作自检自查报告干部档案管理工作自检自查报告范文（通用5篇）时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，回顾这段时间的工作，收获了许多，也知道了不足，为此一定要做好总结，写好自查报告喔。

自查报告怎么写才不会流于形式呢？以下是小编帮大家整理的干部档案管理工作自检自查报告范文（通用5篇），欢迎大家分享。

干部档案管理工作自检自查报告1xx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在教育局、教辅室的正确指导下，按照上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。

现将我校档案管理自查情况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。

领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。

学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。

档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。

为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理，合理安排规范使用为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

干部人事档案管理自查报告

干部人事档案管理自查报告1. 简介本份报告是对干部人事档案管理工作进行自查的结果总结和分析。

通过对干部人事档案管理工作的全面评估，旨在发现问题、总结经验，进一步完善干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的安全、完整与准确。

2. 自查范围自查的范围包括但不限于以下几个方面：2.1 档案存储检查档案存储区域、环境和设施是否合规，包括防盗、防火、防潮等安全措施是否到位；电子档案存储设备是否正常运行，是否存在故障等问题。

2.2 档案整理与归档检查档案整理与归档的程序是否规范，是否按照规定的流程进行操作；档案的目录、索引是否准确全面，涵盖了干部的基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。

2.3 档案使用与查询检查干部使用档案的过程是否便捷、高效，并且符合档案管理的相关规定；是否存在未经授权的档案查询情况，是否存在滥用档案的情况。

2.4 档案保密检查档案保密措施是否到位，档案查阅和复制是否有明确的权限和流程；是否存在档案泄露、私自篡改等情况；是否对档案保密进行定期的宣传与培训。

3. 自查结果经过全面的自查，得出以下自查结果：3.1 存储情况档案存储区域的设施较为完善，符合防盗、防火、防潮的要求；电子档案存储设备运行正常，未发现故障。

3.2 整理与归档情况档案整理与归档的程序基本规范，但在某些细节操作上存在不规范的情况，需要加强培训与指导。

档案目录与索引较为全面，但在记录干部的工作经历和奖惩记录等方面，存在遗漏和不准确的情况。

3.3 使用与查询情况干部使用档案的过程相对便捷、高效，但在档案查询的权限和流程上，存在一些不规范的情况，需要明确档案查询的权限和流程，加强对干部的培训与引导。

3.4 保密情况档案保密措施基本到位，档案查阅和复制都有授权和流程；但在档案保密的宣传和培训方面，还需要加强工作，提高干部的档案保密意识。

4. 总结和改进措施通过自查，我们得出以下总结和改进措施：4.1 加强档案整理与归档的规范性加强对干部人事档案整理与归档的培训与指导，确保操作规范，防止遗漏和不准确的情况发生。

人事干部档案管理自查报告(精选32篇)

干部人事档案自查报告四篇各类报告
二、主要做法
（一）明确责任意识，思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据°为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为
（三）注重质量，以高标准严格要求
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关二全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”对档案中的原有材料和。新补充材料，逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三

干部人事档案管理工作自查报告

干部人事档案管理工作自查报告尊敬的领导：根据您的要求，我对干部人事档案管理工作进行了自查，并编写了以下报告，希望能够对工作进行全面的评估和改进。

一、组织架构1.是否建立了明确的干部人事档案管理机构？是否可以明确各级干部人事档案管理的职责和权限？是否有专门的人员来负责干部人事档案管理工作？二、档案管理流程1.是否建立了完善的干部人事档案管理制度和工作流程？是否能够确保干部人事档案的全面、准确、及时录入和更新？2.是否有统一的档案编号和分类标准？是否对干部人事档案进行了一定的组织和整理，以方便查询与使用？3.是否建立了干部人事档案借阅管理和使用制度？是否有相应的借阅登记和审批流程？是否能够确保档案的安全和保密？三、档案录入和更新1.是否能够及时和准确地录入干部的个人信息、学历、工作经历等重要信息？是否能够及时更新干部的工作变动、晋升任免等情况？2.是否能够及时归档和更新干部的考核、奖惩和证明等重要材料？是否能够确保档案的完整性和真实性？四、档案查询和报告1.是否能够及时提供档案查询和报告服务？是否建立了统一的查询和报告平台？是否能够确保查询和报告的准确性和及时性？五、档案保管和销毁1.是否建立了干部人事档案的定期清理和销毁制度？是否能够及时识别和销毁失效的档案？是否能够确保干部人事档案的安全和保密？六、工作质量评估和改进1.是否建立了干部人事档案管理工作的评估和改进机制？是否定期开展工作质量评估，收集干部对于档案管理工作的反馈意见和建议？是否能够及时改进工作中存在的问题？以上是我对干部人事档案管理工作的自查情况，希望能够得到您的指导和评价，并根据您的要求进行进一步的改进和完善。

如有不足之处，还请您指出，我将尽快进行整改并汇报。

谢谢！此致敬礼!。

人事档案管理工作自查报告

人事档案管理工作自查报告尊敬的领导：为了进一步加强人事档案管理，规范人事档案管理流程，提高人事档案管理水平，保障人事档案的安全与完整性，我单位对人事档案管理工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下：一、自查目的本次自查旨在全面了解我单位人事档案管理工作的现状，发现存在的问题，提出改进措施，以提高人事档案管理工作的规范性和效率，确保人事档案的安全与完整性。

二、自查内容本次自查主要针对人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节进行深入检查，包括档案管理制度、档案管理人员、档案存储环境、档案信息安全等方面。

三、自查方法本次自查采用查阅档案、访谈档案管理人员、实地查看等方式进行。

查阅档案，了解档案管理的规范性和完整性；访谈档案管理人员，了解档案管理的工作流程和存在的问题；实地查看档案存储环境，检查档案的安全性和保密性。

四、自查发现的问题1.档案管理制度不完善：部分档案管理制度不健全，缺乏具体的操作规程和标准，导致档案管理工作的规范性不足。

2.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员对档案管理工作的认识不足，缺乏专业的档案管理知识和技能，影响了档案管理工作的效率和质量。

3.档案存储环境不安全：部分档案存储环境存在安全隐患，如档案存储室的安全防护设施不足，档案存储设备不完善，导致档案的安全性和保密性受到影响。

4.档案信息安全风险：随着信息技术的发展，档案信息化的程度不断提高，档案信息安全成为重要问题。

部分档案信息系统存在安全隐患，如系统漏洞、数据泄露等，导致档案信息的安全性受到威胁。

五、改进措施1.完善档案管理制度：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理的各个环节的操作规程和标准，确保档案管理工作的规范性。

2.提高档案管理人员素质：加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业知识和技能，提升档案管理工作的效率和质量。

3.改善档案存储环境：加强档案存储室的安全防护设施建设，完善档案存储设备，确保档案的安全性和保密性。

2018年档案管理工作自查

陇供函〔2018〕35号陇县供销联社2018年度档案管理工作自查报告县档案局：根据《关于开展2018年度档案工作考核的通知》(陇档发〔2018〕79号)文件精神，我社高度重视，坚持实事求是的态度，严格按照检查内容进行了认真自查，自查情况如下:一、领导重视，人员落实到位我社高度重视档案管理工作，将档案管理工作列入领导工作分工和年度工作计划，设立档案管理室一间，明确办公室人员管理档案，并安排档案管理员一名，落实档案管理专项工作，在人、物等方面全力给予保障，及时解决档案管理中的实际困难，确保了档案工作正常开展。

二、建立健全档案管理制度，档案规范化水平逐步提高为保障档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系建设，使档案工作规范化、标准化、制度化，结合国家档案局8号令及《中华人民共和国档案法)》等法律法规，我社制定了《档案管理制度》《档案管理和安全保密制度》、《档案查阅借阅审批和登记制度》、《档案管理工作人员守则》等制度，确保了档案管理各项工作有序开展。

在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关:一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量，二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便，三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、强化业务培训，不断提升档案管理人员业务能力档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。

为提高我局档案管理人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，我社派档案管理人员参加州档案局举办的档案业务知识培训，档案管理人员业务和档案法规条例知识得到了不断提升，确保了档案管理工作顺利开展。

2018干部人事档案管理自查报告

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018干部人事档案管理自查报告下面是小编整理的关于干部人事档案管理自查报告，供大家参考和阅读噢!希望能对您有所帮助。

后续精彩不断，敬请关注!XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。

注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。

注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查1 / 14核对，确保用人、识人的准确性。

二、主要做法 (一)明确责任意识，思想高度重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

人事干部档案管理自查报告

人事干部档案管理自查报告一、背景介绍人事干部是组织机构中具有重要职务的干部，对于组织机构的稳定运行和发展具有重要影响力。

而人事干部档案管理则是确保人事干部工作的规范、公正和透明的重要保障。

为了进一步加强人事干部档案管理工作，提高管理水平和服务水平，特进行了自查工作，现将自查结果报告如下：二、自查内容与重点1.档案归档情况：自查档案的完整性和准确性，包括档案的名称、编制出具单位、归档单位、档案号等基本信息的准确性和完整性。

2.档案登记制度：包括档案登记规范制度、档案登记表格、登记手续的规范与完善情况。

3.档案存储条件：包括档案存储设施的安全性、保密性和防火防潮等基本条件。

自查存储设施的条件是否符合标准要求，是否存在安全隐患。

4.档案借阅管理：借阅工作的规范与管理情况，截止时间、借阅手续等流程是否规范。

5.档案销毁管理：按照规定要求对无效档案进行销毁处理的情况，是否存在滞销和错误销毁的现象。

三、自查方法与结果1.调查问卷调查与访谈通过向档案管理人员发放调查问卷，了解他们对档案管理制度的了解情况以及对工作流程的掌握程度。

并进行了一定数量的人员访谈，了解具体问题和建议。

2.数据统计与分析将调查问卷和访谈的结果进行统计和分析，总结出问题和改进建议，并制定具体的整改措施。

四、自查结果总结经过以上的自查工作，我们发现了以下问题：1.档案归档情况不完善：有一部分干部档案的名称、归档单位等基本信息存在错误或不完整的情况。

2.档案登记制度不完善：档案登记表格复杂繁琐，且不符合实际工作需要。

3.档案存储条件有待提高：档案存储设施存在一定的安全隐患，没有做到保密和防潮的要求。

4.借阅管理不规范：借阅操作流程不够规范，存在延误和错误借阅的情况。

5.档案销毁管理不完善：按规定要求进行档案销毁处理的流程不规范，容易导致滞销和错误销毁的情况。

五、改进措施与建议针对以上问题，我们将采取以下改进措施：1.完善档案归档情况：对档案的基本信息进行核实和修改，确保档案的准确性和完整性。

人事干部档案管理自查报告

人事干部档案管理自查报告【人事干部档案管理自查报告】一、背景介绍：人事干部档案是组织和管理人事干部工作的重要依据，对于保障人事管理的公正性、规范性，确保人事干部的能力、品德和业绩评价的准确性至关重要。

为了进一步提高人事干部档案管理水平，我部门进行了自查并整理出以下报告。

二、自查内容：1. 档案收集情况：我部门严格按照相关规定和流程，收集、整理并归档了人事干部的基本信息、考核资料、奖惩情况及其他档案资料，确保档案的完整性和真实性。

2. 档案浏览查询：我部门建立了规范的档案借阅制度，确保档案的机密性和安全性。

同时，也提供便捷的档案查询服务，方便人事干部及相关人员进行档案资料查询。

3. 档案存储管理：我部门积极采用数字化管理手段，将档案数字化存储，提高了档案的保存和检索效率，并利用云存储技术进行备份，以确保档案的安全性和可持续性。

4. 档案安全保障：我部门加强对档案室的物理安全保障措施，设置了监控设备和门禁系统，防止非授权人员进入档案室。

同时，也加强了电子档案的网络安全，采取加密和防火墙等措施，确保档案的保密性和完整性。

5. 档案备案管理：我部门严格按照相关规定，主动将人事干部档案备案上报相关部门，并及时更新和补充档案内容，确保备案的及时准确。

三、存在问题及改善措施：1. 存在问题：在自查过程中，我部门发现了一些问题，主要包括档案整理不够规范，部分档案信息不准确等。

2. 改善措施：a) 加强人员培训：组织相关人员进行档案管理培训，提高他们的业务水平和规范意识，确保档案工作的准确性和规范性。

b) 完善档案整理流程：制定详细的档案整理流程和标准，确保档案整理工作的规范性和一致性。

c) 强化质量管理：建立档案质量管理制度，定期进行档案抽查和复核，及时发现和纠正问题，确保档案的准确性和可信度。

d) 引入信息化系统：进一步引入信息化系统，提高档案管理的科学化和智能化水平，提升工作效率和服务质量。

四、结论：通过本次人事干部档案管理自查，我们发现了存在的问题，并提出了相应的改善措施。

干部人事档案自查报告

干部人事档案自查报告一、概述我是某单位的干部，根据组织要求和自身需要，我对自己的人事档案进行了自查。

自查包括对档案资料的完整性、准确性、合规性、保密性等方面的综合评估。

本报告将对我进行的自查工作进行详细说明。

二、自查内容1. 档案资料的完整性：我首先对自己的人事档案进行了整理和梳理，确保所有必备的档案资料都齐全。

我查阅了个人基本信息、工作经历、任职资格、奖惩记录等档案资料，确认所有信息都已完整记录，并没有遗漏。

2. 档案资料的准确性：在自查过程中，我对档案资料的准确性进行了核实。

我与单位人事部门进行了核对，确保档案中的个人信息、职称、职务等内容与实际情况一致。

同时，我也仔细核查了档案资料中的时间、地点等细节信息，保证其准确无误。

3. 档案资料的合规性：作为一名干部，我了解到干部人事档案应符合相关法律法规和规章制度的要求。

在自查过程中，我仔细翻阅了干部人事档案管理规定、单位人事档案管理制度等文件，对档案资料的合规性进行了评估。

我确认自己的人事档案符合相关要求，其中包括：档案资料的真实性、准确性，档案的完整性，档案存储和借阅的安全与保密等。

4. 档案资料的保密性：干部人事档案的保密性是非常重要的。

在自查过程中，我对档案资料的保密性进行了审查。

我审查了档案存放的环境和措施，以确保未经授权人员无法访问或复制档案资料。

我还确认自己的档案没有被他人非法获取，且没有泄露给无关人员。

三、自查结果和问题整改通过对档案的全面自查，我认为我的人事档案基本符合要求。

然而，在自查过程中，我也发现了一些问题，需要进行整改：1. 部分档案资料存放不规范：我发现一部分档案资料存放整理不规范，存在混杂、乱放等情况。

我未按照规定进行归类和整理，导致部分资料无法快速查找。

我将尽快进行档案的重新整理，确保资料有序存放。

2. 档案更新不及时：在自查中，我发现档案中的一些信息更新不及时。

例如，个人资格证书、奖惩记录等档案资料中存在遗漏或延误。

2018最新自查报告范本模板-档案管理自检自查报告

档案管理自检自查报告
档案管理自检自查报告范文(一)
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。

局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。

副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

县人事局档案管理工作自查报告

2018年县人事局档案管理工作自查报告根据上级要求，我局对照《XX省档案室建设验收标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分125分。

现将具体情况报告如下：一、管理体制标准分30分，得分30分为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管副局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，我局配备机关干部人事档案专职管理员和事业单位工作人员人事档案管理员，形成局文书档案、机关人事档案、事业单位工作人员档案管理“三位一体”的档案管理网络。

为了落实责任，我局将档案管理工作纳入人事工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。

档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施设备标准分25分，得分21.5分大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。

及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。

加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。

但库房、办公没有分开，没有去湿机等设备，扣2.5分。

三、业务建设标准分50分，得分44分根据《XX省档案室建设验收标准》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。

严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。