合同管理系统需求
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益增加，合同管理成为了企业不可或缺的重要组成部分。
为了提高合同管理的效率和准确性，建立一个合同管理系统是十分必要的。
本文将介绍一个高质量的合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同录入：允许用户将合同信息手动录入系统，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方、合同金额等。
- 合同查询：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询，以便快速找到指定合同。
- 合同审核：对新录入的合同信息进行审核，确保合同的真实性和合法性。
- 合同提醒：通过提醒功能，提醒用户合同的到期时间以及其他重要事项。
- 合同归档：将已经完成的合同进行归档管理，方便后续查阅和备案。
- 合同统计：对合同信息进行统计和分析，包括合同金额、签约方、合同类型等，为企业决策提供参考依据。
2. 性能需求- 系统响应迅速，在用户进行合同查询、审核等操作时，能够立即响应，并且不影响其他用户的正常使用。
- 系统稳定可靠，能够处理大量的合同信息，不会因为数据量过大而出现崩溃或卡顿的情况。
3. 安全需求- 用户权限管理：根据用户职责和权限，对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其所需的信息。
- 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并且能够在系统故障时迅速恢复数据，确保数据的安全性和完整性。
三、技术实现方案1. 技术选型- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行网页的设计和开发。
- 后端开发：使用Java作为后端开发语言，采用Spring框架进行系统的搭建。
- 数据库：选择使用MySQL作为数据存储的数据库，同时结合Hibernate框架进行数据库的操作。
- 安全性：使用HTTPS协议进行数据传输加密，加强系统的安全性。
- 响应式设计：采用响应式设计，使系统能够在不同设备上适配显示，提高用户的使用便利性。
2. 系统架构- 前端界面：根据用户需求和UI设计原则，设计用户友好的前端界面，包括合同录入、查询、审核等功能页面。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
合同管理系统需求文档
合同管理系统需求文档一、开发前提:合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。
合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1。
供应商管理:系统需求:对供应商的基本信息进行管理,通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。
系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。
提供EXCEL导入导出供应商信息功能。
报表需求:可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
2.合同管理(基础数据):系统需求:可对多种合同类型进行管理。
如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等.合同一定是和资金系统中的项目关联的.合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额(标的金额）、预算金额（计划金额)、实际结算金额三种.合同保证金（尾款)。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写,保证金交付日期由合同录入人计算录入.系统提供附件的上传和下载.各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3。
合同建立与审批管理（略)。
系统需求:合同签订/变更是需要审批流程的,可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
合同管理系统需求说明书模板
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
合同管理软件需求分析
合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环，合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。
传统的合同管理方式存在诸多问题，如合同存档不便、合同流程不透明等。
为了解决这些问题，开发一款合同管理软件是必要的。
本文档将对合同管理软件的需求进行分析，并针对每个需求提供相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同，并填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、合同日期等；•用户可以指定合同的相关方，包括客户、供应商等；•用户可以上传合同文件，并对合同文件进行版本管理。
2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅；•用户可以通过关键词搜索合同内容，并对搜索结果进行筛选；•用户可以在查阅合同时进行批注，并可以和其他用户分享批注信息。
2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程，并指定合同的审批人、审批顺序等；•用户可以查看合同的审批状态，并根据需要进行催办；•用户可以在合同审批过程中查看审批意见，并进行相应的处理。
2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒；•用户可以接收到系统生成的合同提醒，并进行相应的处理；•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。
2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表，包括合同数量、合同金额等信息；•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式；•用户可以导出报表，并进行进一步的分析。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储，防止数据泄露；•用户登录系统时应进行身份验证，确保只有授权用户才能访问合同数据；•系统应有权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。
3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展，方便与其他系统进行数据交互；•系统应支持插件机制，方便对系统功能进行扩展。
3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计，方便用户进行操作；•系统应提供详细的帮助文档，方便用户学习和使用系统。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理系统需求说明书
合同管理系统需求说明书12020年5月29日合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此能够总结公司合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等2020年5月29日处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
12020年5月29日业务流程图见图2－1:图2-1业务流程图22020年5月29日图2-2业务流程图图例说明3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说42020年5月29日。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
合同管理需求范文
合同管理需求范文一、合同的创建与录入。
1. 基本信息。
咱得有个方便的地方录入合同的基本信息，就像合同双方是谁，甲方乙方的名称、联系方式、地址啥的。
这些信息得准确无误地填进去，最好还能有个小提示，比如说地址要详细到门牌号，联系方式要留个能直接找到负责人的电话或者邮箱。
这就好比给合同建个身份证，一眼就能看明白是谁家的合同。
2. 合同条款。
合同里那些条款也得能轻松录入。
别整得太复杂，简单明了的界面最好。
条款嘛，有长有短，长的条款能自动换行，可别让我在那费劲巴拉地找字。
而且，要是能给条款分分类就更好了，像商务条款、法律条款啥的，就像把东西放进不同的抽屉，找起来方便得很。
3. 合同金额与支付方式。
金额这块可不能马虎，数字要准确，还得能注明是啥币种。
支付方式也得详细，是一次性支付，还是分期支付，分期的话每次啥时候付、付多少，都得清清楚楚的。
这就像数钱一样，一分一厘都得明明白白。
二、合同的存储与查询。
1. 存储安全。
合同可是重要的东西，就像家里的宝贝，得找个安全的地方存着。
要有备份，防止数据丢失，万一电脑突然抽风了，咱也不怕合同没了。
存储的地方要加密，就像给合同加个防盗门，只有有权限的人才能看。
2. 查询便捷。
找合同的时候可不能让我翻箱倒柜。
可以按照合同编号、合同名称、甲方乙方名称、签订日期这些条件来查询。
比如说我想找和某个特定客户签订的合同，输入客户名字，“嗖”的一下就出来了，多方便。
要是能模糊查询就更棒了，有时候我只记得合同里的某个关键词，也能把合同找出来。
三、合同的审批流程。
1. 审批流程设置。
每个公司的合同审批流程都不太一样，咱得能自己设置。
比如说小合同可能只需要部门经理审批，大合同就得经过好几个领导的手。
可以设置审批的先后顺序，谁先看谁后看，就像排队一样，规规矩矩的。
2. 审批提醒。
审批的人有时候忙起来可能会忘记合同还在等着他们审批呢。
所以要有个提醒功能，像个小闹钟一样，到时间了就提醒审批人。
可以通过邮件或者短信提醒，让审批人知道有个合同在等着他们点头或者摇头。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案一、需求分析（一）现有合同管理流程评估首先，对企业现有的合同管理流程进行详细的调研和评估。
了解合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节的操作方式和存在的问题。
例如，是否存在审批流程繁琐、合同信息分散、执行跟踪困难等情况。
（二）明确系统功能需求根据评估结果，明确合同管理系统所需具备的功能。
包括但不限于合同模板管理、合同起草与编辑、在线审批、合同签署、合同执行跟踪、合同变更管理、合同查询与统计、风险预警等。
（三）用户需求收集与涉及合同管理的各个部门和人员进行沟通，收集他们对系统的期望和需求。
例如，销售部门可能希望能够快速生成销售合同并跟踪合同执行情况，财务部门可能更关注合同的款项收付和发票管理。
二、系统设计（一）架构设计选择合适的技术架构，确保系统具有良好的稳定性、扩展性和兼容性。
可以采用 B/S 架构，方便用户通过浏览器进行访问和操作。
（二）数据库设计设计合理的数据库结构，以存储合同相关的各类信息，如合同基本信息、条款内容、审批记录、执行进度等。
同时，要考虑数据的安全性和备份策略。
（三）界面设计注重系统界面的简洁性和易用性，设计直观的操作流程和友好的用户界面。
采用菜单导航、列表展示、表单填写等常见的交互方式，降低用户的学习成本。
三、功能模块设计（一）合同模板管理提供各类合同模板，如销售合同、采购合同、租赁合同等，用户可以根据实际需求选择相应的模板进行起草，减少重复工作。
（二）合同起草与编辑支持在线起草合同，能够自动引用合同模板中的条款，并允许用户进行修改和补充。
提供文本编辑工具，如格式调整、插入图片、表格等。
（三）在线审批设置灵活的审批流程，可根据合同类型、金额等条件自动触发不同的审批环节。
审批人员可以在线查看合同内容，提出审批意见和签署审批意见。
（四）合同签署支持电子签名和数字证书，确保合同签署的合法性和安全性。
同时，提供签署流程的跟踪和记录。
（五）合同执行跟踪对合同的执行情况进行实时跟踪，包括款项收付、交货进度、服务提供等。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案一、引言合同管理系统是为了提高合同管理工作效率、减少人为错误而设计的一种系统。
通过电子化合同管理，可以实现合同的全生命周期管理，包括合同的录入、审批、签订、履行、变更、终止等过程。
本文将详细介绍合同管理系统的设计方案。
二、系统需求分析1.合同录入和查询功能：用户可以通过系统录入新合同，并能够通过各种条件进行合同的查询和筛选。
2.合同审批功能：系统应支持多级审批流程，并能够根据合同金额、类型、内容等条件自动触发不同级别的审批流程。
3.合同签订功能：系统应支持电子签名，确保合同的真实有效性。
4.合同履行和变更功能：系统应能够跟踪合同履行情况，并记录合同的变更历史。
5.合同提醒和到期提醒功能：系统应能够及时提醒用户合同的重要日期和到期日期。
6.合同终止和归档功能：系统应能够自动终止合同，并将合同归档。
7.数据统计和分析功能：系统应能够对合同数据进行统计和分析，生成合同履行情况、合同金额、合同类型等相关数据报表。
三、系统架构设计1.前端设计：系统的前端采用响应式设计，能够在PC端和移动端自适应显示，用户友好的界面设计，直观的操作流程。
2.后端设计：系统的后端采用三层架构，包括数据层、业务逻辑层和表现层。
数据层负责合同数据的存储和管理，业务逻辑层负责实现系统的各种功能，表现层负责与用户的交互和数据展示。
3.数据库设计：根据系统需求分析，设计合理的数据库结构，包括合同表、审批流程表、合同变更表等。
同时，为了提高系统性能，可以采用分库分表的设计方案。
4.接口设计：系统需要与其他系统进行数据交互，设计合理的接口，以便实现数据的共享与同步。
四、系统开发与实施系统的开发采用敏捷开发模式，采用迭代开发的方法进行，将开发周期分为若干个短期迭代，每个迭代输出可用的功能模块，并进行测试和验收。
在实施过程中，需要进行用户培训和数据迁移等工作，确保系统能够顺利上线运行。
五、系统测试与验收在系统开发完成后，需要进行系统测试和验收。
合同管理系统需求概要说明书v1.0资料
XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (4)2．项目目标 (4)3．项目需求 (5)3.1 需求分析 (6)3.1.1 使用对象 (6)3.1.2 实现目的 (6)3.2主要业务需求 (7)3.2.1 客户管理 (8)3.2.2项目管理 (10)3.2.3合同管理 (11)3.2.4合同查询 (14)3.2.5合同统计 (16)3.2.6水电费管理 (17)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (21)3.3.1时间特性要求 (21)3.3.2 安全性要求 (21)3.3.3 可靠性要求 (21)3.3.4 可扩展性要求 (21)3.3.5可维护性要求 (21)4．项目工作量要求 (21)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统需求概要说明书v1.0
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言合同管理是组织内部合同流程管理的重要环节，能够提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理中的风险和问题。
本文旨在设计一个合同管理系统，通过对合同的创建、审批、归档等环节进行全面的管理，提供方便快捷的合同管理工具。
二、系统功能需求1.合同创建：用户可以在系统中创建合同，并填写合同的基本信息、合同相关的附件等。
2.合同审批：合同的审批流程需要经过一系列的节点审批，系统需要支持流程的设置和管理。
3.合同归档：合同审批通过后，系统需要将合同归档存储，方便用户查询和管理。
4.合同查询：用户可以通过多种方式对合同进行查询，如按合同编号、合同名称、合同签署日期等进行检索。
5.合同统计：系统需要提供合同的统计功能，如按年度统计合同数量、合同金额等。
6.合同提醒：系统可以设置合同到期提醒，提醒相关人员及时处理合同续签或其他操作。
7.合同权限管理：系统需要提供权限管理功能，确保合同的创建、审批、归档等操作仅限于授权人员进行。
三、系统架构设计1. 系统前端：采用Web前端技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建页面，实现对合同的创建、审批、查询等操作界面。
2. 系统后端：采用Java语言，使用Spring框架搭建后端服务，处理前端请求，与数据库交互，实现合同管理的流程控制和数据存储。
3.数据库：采用关系数据库，如MySQL，存储合同相关的信息，包括合同基本信息、审批流程、合同附件等。
4. 审批流程引擎：采用工作流引擎，如Activiti，用于管理合同的审批流程，支持流程的设置、节点的配置和审批的处理。
5.合同归档存储：采用文件存储系统，将归档的合同以文件形式存储到合适的存储设备上，并建立合同与文件的关联关系。
四、系统流程设计1.合同创建流程用户通过系统界面创建合同，填写对应的合同信息和附件，系统将合同保存到数据库中，并生成合同编号。
2.合同审批流程合同创建后，系统根据预设的审批流程，将合同发送给相应的审批人员进行审批。
合同管理系统需求报告分析
合同管理系统需求报告分析合同管理系统需求报告分析一、双方基本信息甲方单位/个人名称：地址：联系方式：乙方单位名称：地址：联系方式：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方代表人身份：乙方代表人身份：甲方权利：1.根据合同要求提供必要的服务或商品；2.根据合同要求获得相应的报酬；3.合法保护甲方的商业机密和知识产权；4.其他权利和义务依照合同要求执行。
甲方义务：1.根据合同的约定提供商品或服务；2.按时按量提供商品或服务；3.履行合同中约定的其他义务。
乙方权利：1.在合同约定的时间和范围内获得甲方提供的服务或商品；2.获得相应的质量保障；3.合法保护自己的商业机密和知识产权；4.合法取得甲方授权的使用权；5.其他权利和义务依照合同要求执行。
乙方义务：1.按照合同要求支付相应的报酬；2.按照合同要求提供必要的配合和支持；3.按时按量支付报酬；4.履行合同中约定的其他义务。
履行方式：甲方在合同约定时间内提供相应的服务或商品，乙方按照合同约定支付相应的报酬。
期限：合同约定的时间。
违约责任：如甲乙任何一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。
如履行不到位造成损害，应承担相应的赔偿责任。
三、需遵守中国相关法律法规本合同应遵守中国相关法律法规的所有规定，如有违反相应法律法规的规定，本合同应视作无效。
四、明确各方的权力和义务本合同明确甲乙双方的权利和义务，并对紧急情况和争议解决提供了应对方案。
五、明确法律效力和可执行性本合同符合法律规定，并具有法律效力和可执行性。
六、其他本合同由双方签订，在合同约定期内有效。
如需变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式通知对方，变更或终止的效力应当符合法律要求。
七、诉讼管辖如本合同发生争议，双方应首先通过友好协商解决，如协商不成，则应向合同签订地所在法院提起诉讼解决。
甲方（单位/个人）签字：日期：乙方（单位）签字：日期：。
合同管理系统设计案例模板
合同管理系统设计案例模板一、项目背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的合同管理方式已不能满足现代企业的需求。
为了提高合同管理的效率和准确性，降低法律风险，本项目旨在设计一个合同管理系统。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同起草：支持在线编辑合同文本，并提供模板选择。
- 合同审批：实现合同审批流程的电子化，支持多级审批。
- 合同执行跟踪：记录合同执行的各个阶段，及时提醒合同履行。
- 合同归档：对合同文档进行电子化存储，便于查询和检索。
- 报表统计：提供合同相关的统计报表，辅助决策分析。
2. 性能需求- 系统响应时间不超过3秒。
- 支持高并发访问，确保系统稳定性。
3. 安全需求- 系统应具备用户权限管理，确保数据访问的安全性。
- 合同数据应进行加密存储，防止数据泄露。
三、系统设计1. 系统架构- 采用B/S架构，用户通过浏览器访问系统。
- 后端采用微服务架构，提高系统的可扩展性和维护性。
2. 数据库设计- 使用关系型数据库存储合同数据，保证数据的一致性和完整性。
- 设计合理的数据表结构，优化查询效率。
3. 用户界面设计- 界面简洁直观，操作流程清晰。
- 支持响应式设计，适配不同设备。
4. 技术选型- 前端：React框架，提供流畅的用户体验。
- 后端：Spring Boot，构建稳定可靠的服务。
- 数据库：MySQL，保证数据的高效存储和访问。
四、实施计划1. 项目启动：确定项目目标和里程碑，分配资源。
2. 需求分析：与用户沟通，明确系统需求。
3. 系统设计：完成系统架构和数据库设计。
4. 系统开发：按照设计文档进行编码实现。
5. 系统测试：进行全面测试，确保系统质量。
6. 系统部署：部署到生产环境，进行上线前的最终测试。
7. 用户培训：对用户进行系统操作培训。
8. 项目交付：完成所有开发和测试工作，正式交付系统。
五、风险管理1. 技术风险：定期评估技术选型，确保技术可行性。
2. 进度风险：制定详细的项目进度计划，及时调整以应对延误。
合同管理需求分析报告
合同管理需求分析报告一、引言合同管理是企业重要的管理活动之一，对于合同的签订、履行与管理都是至关重要的。
随着企业发展和合同数量的增多，合同管理变得更加复杂和困难。
有的企业可能面临合同信息不全、存储杂乱、履行跟踪困难等问题。
本报告将对合同管理的需求进行分析，提出相应的解决方案。
二、需求分析1. 合同信息集中管理需求在企业中，合同可能涉及到各个部门和岗位的人员，因此需要将合同信息进行集中管理。
这包括合同的基本信息、签订日期、履行期限、合同金额、履行进度等内容。
集中管理合同信息可以避免信息的丢失和重复录入，提高合同管理的效率。
2. 合同存储与归档需求合同的存储和归档是合同管理的一项基本工作。
合同存储需要一个安全、可靠的电子存储系统，同时要能够对合同进行分类和索引，方便查找和归档。
归档后的合同将保留一段时间，以备需要时进行查阅和参考。
3. 合同履行与跟踪需求合同的履行过程中，需要对履行情况进行及时的跟踪和监控。
这包括对合同履行进度的掌握、对合同履行过程中的问题进行记录和反馈等。
同时，还需要能够生成合同履行报告和统计分析，为企业决策提供参考依据。
4. 合同提醒与通知需求合同履行期限到期前，需要对合同进行提醒和通知，以确保合同按时履行。
这包括对合同履行期限的提前提醒、对合同履行过程中的重要事件进行通知等。
提醒和通知可以通过邮件、短信、系统消息等方式进行。
5. 合同审核与审批需求合同在签订之前，需要经过相关岗位进行审核和审批。
这包括对合同的合法性、合规性进行审核，同时需要对合同的价格、条款等进行审批。
合同审核与审批需要一个流程化的系统来进行，以确保合同的合法性和规范性。
三、解决方案1. 使用合同管理系统通过使用合同管理系统，实现合同信息的集中管理、存储和归档。
合同管理系统可以实现对合同的分类和索引，方便快速查找和归档合同。
同时，合同管理系统还可以与其他系统进行集成，实现信息的共享和共通。
2. 实施合同履行与跟踪系统通过实施合同履行与跟踪系统，实现对合同履行进度的跟踪和监控。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析（二）一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重要。
为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。
本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。
二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。
通过建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。
同时，系统应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。
2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。
系统应能够帮助企业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。
同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和有效性。
3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。
系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。
系统应能够合同相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行数据分析和决策支持。
5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。
系统应支持多级权限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。
三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。
同时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。
2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件直接到系统中。
系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方便用户对合同进行管理和检索。
3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情况自定义审批流程。
系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关人员能够及时处理合同审批流程。
4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。
合同管理系统需求分析报告,1200字
合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。
合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。
本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。
2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。
2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。
2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。
2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。
2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。
2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。
2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。
2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。
3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。
合同管理系统需求文档
合同管理系统需求文档合同管理系统需求文档1. 双方基本信息甲方：（名称、地址、联系人、电话、邮箱、营业执照号码、税务登记号码等）乙方：（名称、地址、联系人、电话、邮箱、营业执照号码、税务登记号码等）2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方权利：a）根据合法协议和协议中的条款收取应有的权益。
b）根据合法协议和协议中的条款，要求乙方按照约定时间和方式完成其应履行的义务。
c）如果发现乙方未能按照约定时间和方式履行其义务，甲方有权提起诉讼或通过其他方式依法维护自己的合法权益。
甲方义务：a）根据协议中的条款，确保向乙方提供的信息真实、准确、完整。
b）按照约定的时间和方式履行其在协议中的义务。
c）在乙方履行协议义务的过程中给予必要的支持和协助。
乙方权利：a）根据合法协议和协议中的条款，享有协议约定的权益。
b）如果发现甲方未能按照约定时间和方式履行其义务，乙方有权提起诉讼或通过其他方式依法维护自己的合法权益。
乙方义务：a）按照协议中的条款和规定时间和方式履行其在协议中的义务。
b）确保向甲方提供的信息真实、准确、完整。
c）在甲方履行协议义务的过程中给予必要的支持和协助。
d）在协议期间法定法规下的义务。
3. 需遵守中国的相关法律法规协议双方应该遵守中国的相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等。
4. 明确各方的权力和义务在协议中应该明确各方的权力和义务，包括但不限于支付条款、保密条款、履行条款等。
同时，应明确如何解决争议和违约处理。
5. 明确法律效力和可执行性在协议中应该明确法律效力和可执行性，确保在必要时可以依法起诉或执行。
6. 其他其他需要在协议中注明的事项。
注：本需求文档为律师起草推荐，具体情况需要根据实际业务和法律法规来确定。
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合同管理系统需求合同管理系统需求概要说明书名项称：目合同管理系统编信息技术（集团）有限公司：位 XXXXXXX单制日6年月制编172019：日期1目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (9)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (18)3.3.5可维护性要求 (18)4．项目工作量要求 (18)21．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。
2．项目目标合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。
32.围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。
3.用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。
4.针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
3．项目需求合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、项目信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。
根据这些信息完成以下合同管理的日常业务。
合合客系项同同户统目查管管管管询理理理理合客合客合项合合项合合用群权修用同户同户同同目同目同同户限改组户统信信信信信信信信发收计息息息登管配管密息息息息息票/分查录录查变查提录管付录理理制码询询析入入更询入醒款理系统模块结构图43.1 需求分析3.1.1 使用对象本系统涵盖了公司的客户、供应商，项目以及合同信息，是公司多部门协作共同完成的，那么根据不同的业务模块，则由相应的部分负责信息维护与业务流程跟进。
客户信息管理则由公司客户服务部门负责用户信息的录入，维护。
项目信息则由公司工程部门负责用户信息的录入，维护。
合同管理则由业务部门和财务部门共同协作完成合同的录入、合同时间，款项的监控等等。
系统管理则由系统管理员负责，包括系统用户信息、权限配置，系统运行等等。
3.1.2 实现目的1．规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位（即用户）能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。
系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。
2．对合同的执行情况做到了动态控制系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的录入开始，系统便对合同执行了监控，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。
例如：随时查看已生效和即将结束的合同，提醒用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中，应收应付款日期是否已到期，如果到期，则提醒用户催收催付款项或者提示用户合同已到期，既而采取必要的解决办法，最大限度的减少企业的损失。
3．提高了工作效率，降低了管理成本通过系统的实施，业务人员可方便地进行业务操作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理；领导人员可方便地进行各种业务查5询、事务审批等。
使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大地提高了工作效率，使得将更多的时间和精力钻研业务成为可能。
总之系统实现了合同管理的信息化，从而减少了公司的人力、物力，进一步降低了公司的管理成本。
4．为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智能支持。
3.2主要业务需求客户管理和项目管理也融合到合同管理中，系统智能统计分析替代了手工繁琐的统计过程，系统分为客户信息管理、项目信息管理、合同管理、合同查询、系统管理，五个模块构成，也是公司各部门各司其职，相互协作才能撑起整个合同管理系统的运作，示意图如下：客户项目录入信息信息项目管理客户管理录入/变更合同信息信息库信息库查询合同信息和收付款信息实收款统计/合同应收/合同到期、合同催付系统根据条件智能分析催付款提示自动完成6系统运作过程说明：用户将公司的客户信息和项目信息通过用户管理和项目管理录入至项目信息库中，初始化合同录入所需的用户和项目信息。
录入合同信息，选择客户和项目信息、合同日期、资金计划、合同文件等等必须信息。
用户通过根据时间、分类查询合同信息和收付款查询，系统可根据查询的合同信息，提示用户合同到期以及催收催付款合同和智能分析应收/实收的图形统计情况。
下面的章节将对这几部分的详细需求进行描述。
3.2.1 客户管理由于合同业务面临的签署对象有客户和供应商之分，所以客户类型分为客户和供应商，每个客户以及供应商要有相应的客户以及供应商编号以及客户和供应商信息。
3.2.1.1 客户信息功能说明：查询、添加、修改和删除客户信息。
输入项：“名称”、“类型”、“编号”、“国家”、“地区”、“地址”、“邮编”、“电话”、“网址”、“法定代表人”、“注册资金”、“开户银行”、“账号”、“客户说明”。
输入规则：“类型”分为“客户”和“供应商”；“编号”构成唯一键值；“邮编”、“电话”、“网址”需进行有效性校验；输出项：通过“名称”、“类型”、“编号”等条件查询客户和客户联系人信息。
界面设计：7客户主要联系人信息3.2.1.2功能说明：与客户信息一起，提供查询、添加、修改和删除联系人信息，同时，提供二级联系人信息备注。
输入项：、、“部门职位”、“移动电话”“办公室电话”、“传真”“姓名”、“客户联系人”。
“E-mail”、输入规则：”需进行有效性校验；E-mail“传真”“办公室电话”、、“、“移动电话”“客户联系人”填写二级联系人备注。
输出项：输出客户联系人信息。
界面设计：8项目管理3.2.2在合同中会体现项目名称和项目项目信息在合同中是必不可少的核心信息，经理信息。
项目信息3.2.2.1功能说明：查询、添加、修改和删除项目信息。
输入项：“项、、“项目开始日期”“项目名称”“项目编号”、、“项目经理”。
、“备注”目结束日期”、“项目周期”输入规则：“项目编号”构成唯一键值；、“结束日期”需进行有效性校验；“项目开始日期”输出项：“项目经理”等条件查询项目信息。
“项目名称”通过“项目编号”、、界面设计：与客户管理界面类似。
3.2.3合同管理合同管理分为合同信息、合同变更、合同收付款、合同发票管理；合同变更9中会使用到补充协议、框架协议等等。
资金计划为录入相应的收付款日期、收付款方式、金额以及资金收讫状态。
3.2.3.1 合同信息功能说明：录入、修改和删除合同信息。
输入项：“合同名称”、“合同编号”、“合同类型”、“合同金额”、“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”、“客户名称”、“项目名称”、“项目经理”、“资金计划”、“交货计划”、“合同文件”、“合同说明”、“变更说明”。
输入规则：“合同编号”构成唯一键值；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”需进行有效性校验；“客户名称”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“客户管理信息”；“项目名称”、“项目经理”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“项目管理信息”；“资金计划”、“交货计划”录入收付款信息，合同执行条款。
“合同文件”上传.doc、.xls、.pdf等格式，可以上传多个文件包含变更合同。
输出项：展现合同基本信息和关联信息。
界面设计：103.2.3.2资金计划、交货计划、合同变更功能说明：录入、修改和删除资金计划和交货计划信息。
输入项：“资、“资金条款”“结算方式”、“计划时间”、“性质”“金额”、、。
金状态”、“变更说明”输入规则：“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；“结算方式”通过列表框选择，列表框选项为电汇、支票、现金、汇票、贷记凭证等；需进行有效性校验；“计划时间”“资金状态”通过列表框选择，列表框选项为未完成和已完成。
输出项：合同相关信息界面设计：113.2.4合同查询合同查询分为年度、季度合同信息和收付款信息查询；收付款查询中相差天数为以后客户评级提供依据。
3.2.4.1 合同信息查询功能说明：本年度、本季度到期合同查询，按照时间条件查询，提供分类查询和全部合同查询。
输入项：。
“合同类型”、“合同日期”输入规则：“合同日期”分为本年度和本季度，需进行有效性校验；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；输出项：“结、“名称”、、“开始时间”、“编号”“合同类型”、“金额”束时间”等带分页功能信息展现。
界面设计：123.2.4.2 收付款查询功能说明：本周、本月、本季度应收应付款情况查询。
输入项：“合同日期”、“性质”。
输入规则：“合同日期”分为本周、本月、本季度，需进行有效性校验；“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；输出项：“所属合同”、“收款金额”、“收款方式”、“计划收款时间”、“相差天数”、“收款条件”、“收款状态”、“备注”等带分页功能信息展现。