办公室管理制度汇编 38页管理制度

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办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)

办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。

各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。

2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的'原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。

每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。

5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。

教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。

办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象,进一步规范管理,院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条干事在校园内,要注意仪容仪表,总体要求为:得体、大方、整洁。

第三条所有干事在校园内必须穿着校服,不得穿皮鞋,特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服,不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐,男干事发不过耳,女干事不可待耳钉,男女干事不可染发烫发。

第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理。

第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把,不可私自借与他人,如有发现,严肃处理,如有转借他人使用,引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作,勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)

行政办公室管理制度汇编(精选4篇)行政办公室管理制度汇编篇1办公室管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

会议室管理制度1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

资料室管理制度1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的'可用性。

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。

7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。

3、根据材料的物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。

故障信息管理中心管理制度1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公室管理制度汇编

办公室管理制度汇编

办公室管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和强化办公室管理,促进工作效率和团队合作,制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室的管理工作,并严格执行。

第三条办公室管理应当遵循公正、公开、公平、诚实、守信的原则。

第四条员工应当遵循领导安排和管理制度,服从工作安排,并积极配合工作。

第五条各级领导应当负起品行端正和表率作用,带领员工,建设良好的办公氛围。

第六条对于违反管理制度的行为将给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、解聘等。

第二章工作规范第七条办公室工作时间为每周工作日的早9:00至晚5:00,午饭时间为12:00至1:00。

第八条员工在正式上班之前需正确打卡,下班之后需正确打卡,做到按时上下班。

第九条在办公室工作期间,应当保持办公区域的整洁卫生,做到安全文明作业。

第十条员工在工作期间要严禁使用手机、玩游戏和看视频等影响工作效率和工作质量的行为。

第十一条员工在工作期间应当专注工作,不得随意聊天、打闹或进行其他与工作无关的行为。

第三章工作流程第十二条团队领导要合理安排工作任务,明确工作目标,并监督完成情况。

第十三条员工要按照领导安排的工作任务,按时、高效地完成工作。

第十四条工作中如遇到困难和问题,应当及时向领导汇报并寻求解决方案。

第十五条办公室要建立健全的工作记录和报告制度,对工作进展和成果进行及时汇报。

第十六条团队成员之间要建立良好的协作和沟通机制,相互帮助和支持,共同完成工作任务。

第四章管理机制第十七条领导要建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极工作。

第十八条员工要接受领导的管理和指导,服从领导的决定并配合执行。

第十九条办公室要建立健全的考勤制度,并保证考勤数据的真实性和准确性。

第二十条办公室要建立健全的文件档案管理制度,确保文件的保密和完整。

第二十一条对于违反管理制度的行为要及时进行处理,对于表现突出的员工要进行奖励。

第五章纪律管理第二十二条员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司管理制度。

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全一、办公环境管理1、保持办公室的整洁和卫生,每位员工应负责自己办公区域的清洁工作,包括桌面、地面和文件柜等。

定期安排公共区域的清洁和消毒,如会议室、走廊和洗手间。

2、合理布置办公设备和家具,不得随意挪动或损坏。

如有需要,应向相关部门提出申请并获得批准后进行调整。

3、控制办公室的温度、湿度和通风,确保舒适的工作环境。

定期检查和维护空调、通风设备等设施。

二、办公设备与用品管理1、对办公设备进行登记和管理,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。

2、规范办公用品的采购、领取和使用。

设立专门的办公用品存放区域,员工按需领取,并做好登记。

3、节约使用办公用品,如纸张、墨盒等,提倡双面打印和无纸化办公。

三、文件与档案管理1、建立文件分类和编号系统,确保文件的有序存放和易于查找。

定期对文件进行清理和归档,重要文件应妥善保存。

2、规范文件的起草、审核、签署和发布流程,保证文件的准确性和合法性。

3、对档案进行定期整理和备份,防止数据丢失。

严格遵守档案的保密制度,未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。

四、员工行为规范1、遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应按照规定的流程办理请假手续。

2、工作期间应保持专注和高效,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站等。

3、尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。

4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部资料。

五、会议管理1、明确会议的目的、议程和参与人员,提前通知并做好准备工作。

2、遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席。

会议期间应关闭手机或将其调至静音状态。

3、做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况。

六、安全管理1、加强办公室的安全防范意识,离开办公室时应锁好门窗、关闭电器设备。

2、严禁在办公室内使用明火或私拉乱接电线,确保用电安全。

3、定期进行安全检查,排除安全隐患。

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全

办公室管理制度范本大全为了确保办公室的高效运作和良好的工作环境,我们制定了以下办公室管理制度范本。

这些制度旨在规范员工行为,提高工作效率,确保资源的合理利用,并营造一个安全、和谐的办公氛围。

1. 工作时间与考勤- 所有员工必须遵守公司规定的工作时间,不得无故迟到、早退或缺勤。

- 员工应提前至少15分钟到达办公室,做好工作前的准备。

- 请假、休假需提前申请,并得到直接上级的批准。

- 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据。

2. 办公室环境与卫生- 员工应保持个人工作区域的整洁,每日下班前进行清洁。

- 办公室公共区域的卫生由专人负责,定期进行打扫。

- 禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾,违者将受到相应处罚。

3. 办公用品与设备管理- 办公用品的领取需填写申请单,并由部门负责人签字批准。

- 办公设备应妥善使用和保管,如有损坏或故障,应及时报修。

- 未经许可,不得擅自将公司财产带出办公室。

4. 信息安全与保密- 员工应对公司内部信息保密,不得泄露给无关人员。

- 涉及敏感信息的文件应妥善保管,不得随意放置或丢弃。

- 使用公司网络和计算机资源时,应遵守信息安全规定,不得进行非法操作。

5. 工作纪律与职业操守- 员工应遵守职业道德,诚实守信,公正无私。

- 工作时间应专注于工作,不得进行与工作无关的活动。

- 员工之间应相互尊重,避免发生冲突和不和。

6. 会议与培训- 定期召开部门会议,讨论工作进展和问题解决方案。

- 鼓励员工参加各类培训,提升个人技能和职业素养。

- 会议和培训期间,员工应准时出席,积极参与。

7. 应急预案与安全- 制定应急预案,包括火灾、地震等突发事件的应对措施。

- 定期进行安全检查,确保办公室的安全设施完好有效。

- 员工应熟悉应急预案,掌握基本的自救和互救技能。

8. 绩效考核与奖励- 定期对员工的工作绩效进行考核,作为晋升和奖金发放的依据。

- 对于表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。

- 鼓励员工提出合理化建议,对采纳的建议给予相应的奖励。

办公室管理规章制度范本(6篇)

办公室管理规章制度范本(6篇)

办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表。

公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语。

在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待。

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听。

接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。

第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

办公室管理规章制度范本(2)以下是一份办公室管理规章制度的范本,你可以根据自己的实际情况进行修改和补充:第一章总则第一条为了加强办公室内部管理,建立良好的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应处罚。

办公室管理管理制度15篇

办公室管理管理制度15篇

办公室管理管理制度15篇名目【第1篇】办公室管理制度文本下面是应届毕业生制度网收集整理的《办公室管理制度范文》,以下内容仅供参考。

第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。

其次条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。

第八条员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

其次章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,爱护公司利益。

三、听从领导,关怀下属,团结互助。

四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、乐观进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。

办公室管理规章制度大全

办公室管理规章制度大全

办公室管理规章制度大全
标题:办公室管理规章制度大全
引言概述:
办公室管理规章制度是组织内部的管理规范和制度,是保障办公室正常运转和员工行为规范的重要依据。

本文将详细介绍办公室管理规章制度的内容,包括办公室环境管理、员工行为规范、办公设备使用规定、安全管理和信息保护等方面。

一、办公室环境管理
1.1 办公室清洁卫生
1.2 办公室设备维护
1.3 办公室安全管理
二、员工行为规范
2.1 出勤制度
2.2 工作时间安排
2.3 休假制度
三、办公设备使用规定
3.1 电脑使用规定
3.2 打印机使用规定
3.3 会议设备使用规定
四、安全管理
4.1 火灾防范措施
4.2 突发事件处理
4.3 保密措施
五、信息保护
5.1 信息安全政策
5.2 数据备份规定
5.3 网络使用规定
结语:
办公室管理规章制度是办公室管理的基础,惟独严格执行规章制度,才干保障办公室的正常运转和员工的工作效率。

希翼本文能为您提供一些关于办公室管理规章制度的参考,匡助您更好地管理办公室。

办公室管理规章制度13篇

办公室管理规章制度13篇

办公室管理规章制度13篇办公室管理规章制度篇1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。

2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。

3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。

4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。

5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。

6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。

7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。

8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。

二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。

2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。

3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。

4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。

5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。

三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。

2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。

3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。

4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。

办公室管理制度范本(5篇)

办公室管理制度范本(5篇)

办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理,提高工作效率,保障各项工作的顺利进行,特制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。

第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,维护办公室工作秩序。

第四条办公室每年进行一次制度评审,及时修订和改进本制度,以适应公司发展的需要。

第五条本制度的解释权归公司管理层所有,经所属部门或其他部门批准后方可实施。

第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作,协助管理层完成各项工作。

第七条办公室设立办公室主任,由管理层任命,并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。

第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作,具体职责如下:1. 组织制定办公室各项管理制度,并进行评审和修订;2. 制定办公室工作计划,确保各项工作的顺利进行;3. 组织办公室例会,及时交流工作情况,解决工作中的问题;4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作;5. 指导新员工的入职培训和适应期工作,并监督其工作进展;6. 监督办公室内部工作流程,确保工作的高效运行;7. 负责办公室文件的管理、归档等工作;8. 协助管理层完成其他工作。

第九条办公室管理团队应按照公司要求,制定具体的管理工作计划,并组织实施,全面负责公司内部各项工作的协调和推进。

第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策,如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。

第十一条办公室成员应保持良好的工作态度,严守工作纪律,严禁迟到早退、旷工等行为。

第十二条办公室成员应做到言行一致,不得发表与公司利益相悖的言论。

第十三条办公室成员应按照工作分工,完成本职工作,不得擅自干涉他人工作。

第十四条办公室成员应保守公司商机和机密,不得泄露公司的商业秘密。

第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习,不断提升自己的专业素质。

第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全,并做好日常维护工作。

办公室管理制度(集合15篇)

办公室管理制度(集合15篇)

办公室管理制度(集合15篇)办公室管理制度11、办公室无灰尘,办公桌、柜子,保持干净,私人物品除水杯外均应放在柜子里。

2、桌面整洁,除放水杯、墨水、胶水、笔筒外,不许放其它物品,作业本批阅后及时发放。

3、地面干净,无垃圾。

4、书架码放整齐,并保持干净。

5、窗台除花盆外,不许放任何物品。

6、门窗要整洁。

7、饮水机保持干净。

8、墙面四壁干净,无蛛网,无乱张贴办公室管理制度2一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。

二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。

三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。

四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。

五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。

六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。

七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。

八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。

办公室管理制度3为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

办公室管理制度汇编15篇

办公室管理制度汇编15篇

办公室管理制度办公室管理制度汇编15篇在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室管理制度1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光:请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。

垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。

饮水机地面请看到有积水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室管理制度2一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。

二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。

三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。

四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。

五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。

严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。

六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。

(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。

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办公室管理制度1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。

2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。

3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲切。

4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工作。

.5、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。

6、保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。

7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。

8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。

9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。

10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。

11、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。

12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。

办公用品管理规定办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作它用或造成浪费。

1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。

特殊情况须报行政人事部批准。

2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。

3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。

.4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用控制。

5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。

核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。

电脑管理制度1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常规操作程序,相应的电脑设施由公司根据各岗位的需要进行统一安排。

、未经允许不得随意删除和越权打开系统文件。

2 、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。

3 、不得私自打开或打印别人的文档文件,工作时间不得玩游戏。

4 、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。

5 、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。

6 7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。

、如发现电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统管理员联系。

8办公会制度为规范办公会议的管理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。

1、会议时间如无特殊或重大情况,一般定为星期一下午3:30—4:30。

2、会议地点商场会议室3、与会人员各部门负责人、组长(包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。

必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)。

、会议一般程序4 (1)总经理宣布会议开始,并主持会议。

)各部门汇报上期工作进展情况。

(2 总经理提出本次会议主要议题及需要商讨的事项。

3(.(4)与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。

(5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。

(6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。

5、会议须知(1)与会人员在参加会议前须提前安排好本部门工作,并对会议内容做好准备工作。

(2)若因特殊情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。

(3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门员工传达会议精神。

违者将追究责任。

(4)会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。

(5)若遇重大或特殊情况,可临时更改会议时间,行政人事部必须做好会前通知。

6、会议纪律(1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。

(2)参加会议者必须善始善终,严守会议纪律,无特殊情况不得随便出入。

(3)与会者不得谈论与会议无关的事情和做其它私事。

财务管理制度第一节流动资产管理制度流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。

(一)现金:是指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。

1、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下:)职工工资、津贴;(1 (2)个人劳务报酬;3)出差人员必须随身携带的差旅费;(元)以下的零星支出;5000)结算起点(4(.不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。

2、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续;3、坚持“钱帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及时进账,不得任意“坐支”;4、为了避免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行现金核对和清查,现金清查中发现现金短缺或盈余时,除了查明原因外,还应及时根据“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。

:是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。

(二)存款、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算办法》的各项规1 定,遵守结算纪律,符合财务手续;、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分别保管和使用;2、严格支票管理,原则上不得签发空白支票,如遇特殊情况应按程序办理3并及时报账,绝对禁止出租、出借支票;4、办了防止银行存款帐目发生差错,准确掌握银行存款实际金额,应按期与银行存款对账单核对,编制“银行存款余额调节表”。

(三)短期投资:是指企业购入的各种能随时变现、所持时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资,进行短期投资时须经董事会批准。

(四)应收及预付账款:应收及预付帐款包括公司经营和非经营活动所形成应收和预付款项,包括应收帐款、预付帐款和其他应收款。

应收帐款是指公司因销售商品(包括租金、水电费、押金、入场费)提供劳务等业务,向购买单位收取的款项,预付帐款是公司按照购货合同的约定,预付给供应单位货款。

1、反映公司各种应收帐款的形成,收回及其增减情况,监督公司执行结算制度。

2、控制应收帐款的限额和收回时间,加强应收帐款的管理,加快资金流转。

3、在年度终了按年末应收帐款余额3‰或5‰计提坏帐准备,并对确实无法收回的坏帐按规定处理。

4、严格遵守公司的有关结算制度和定货合同,控制预付货款的范围、比例和期限。

、监督预付款项所定货物的入库情况。

5.(五)存货:是指企业在经营中为销售所储备的资产,包括库存的、在途的各种商品、包装物、低值易耗品。

1、库存商品管理制度(1)凡经过验收的商品(含购销、代销),不论存放在何地,均视为商场存货即库存商品;(2)库存商品均以售价核算;(3)商场以营业柜组为单位建立存货实物管理负责制;(4)仓库以经营大类为单位建立存货实物管理负责制;(5)库存实物应定期盘点,编制存货盘点表,对盘盈、盘亏的存货以书面形式上报总经理;(6)盘盈、盘亏的存货应及时查明原因,由于实物负责人的原因造成存货短少的,由实物负责人全额赔偿;非人为因素造成存货损失的,由相关部门提出书面报告,上报总经理审批处理;(7)对过季商品、积压滞销的存货,公司应及时清理,如为代销商品应办理退货手续,如为购销商品,应由柜组(仓库)提出书面报告报相关部门及总经理批准后,方能按保本价或低于成本的价格销售。

第二节固定资产管理制度1、固定资产的计价(1)购入固定资产,按照实际支付的买价或售出单位的帐面原值(扣除原安装成本)、包装费、运杂费和安装成本等计价;(2)投资转入的固定资产,按评估价确认或者合同、协议约定的价格计价;(3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按原有固定资产帐面原价,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出计价。

2、固定资产的折旧(1)固定资产折旧率的计算:年折旧额=固定资产原价×(1-预计残值率)÷预计使用年限×100%.)固定资产的分类2(.项目预计预计使年折旧残值率率用年限4.75% 5% 房屋、建筑物20年11.88% 5% 年8运输设备19% 5% 5自动化、半自动控制设备年19% 5% 5 年柜台、货架19% 5% 年消防安全设备519%5%年5 其他设备3()固定资产折旧的提取:一般根据月初应计提折旧的固定资产帐面原值和月折旧率按月提取,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,当月减少固定资产,当月照提折旧。

第三节递延资产管理制度递延资产是指不能全部计入当年损益,应当在以后年度分期摊销的各项费用。

递延资产的主要内容是开办费、租入固定资产改良支出、大修理支出、筹建期汇兑净损失等摊销期在一年以上的费用。

1、开办费开办开办费是指企业筹建期间所发生的不应计入有关资产成本的各项费用,费的内容包括筹建期间的工作人员工资、办公费、差旅费、培训费、印刷费、银开办以及其他不能计入固定资产和无形资产的支出。

行借款利息、注册登记费、在不费应当在开始生产经营,取得营业收入时停止归集,并同时开始进行摊销,年的期间内分期平均摊入管理费用。

短于5 2、租入固定资产改良支出租入固定资产改良支出是指能增加租入固定资产的效用或延长使用寿命的改装、翻修、改建等支出,租入固定资产改良支出,应在其租赁期内平均摊销;3、固定资产大修理支出并且当大修理没有采用预提的办法,指固定资产进行大修理所发生的支出,支出比较大,受益期超过一年时,作为递延资产核算的固定资产大修理支出,应在大修理的间隔时间内平均摊销。

第四节资金付出审批程序(一)货款结算1、购销商品货款结算,由财务部人员凭“购销合同”或业务部转来的“购销商品进货申报表”填制“付款单”,送财务部负责人审核确认,报总经理审批。

2、代销商品货款结算,财务部结算组人员凭电脑室提供的供应商销售情况表,填制“付款单”,交财务部负责人审核后报总经理审批。

3、购销商品货款结算,财务部结算组人员凭商品组核算员提供的商品销售情况,在扣除有关费用后,填制“付款单”,交财务部负责人审核报总经理审批。

4、货款的结算无论金额大小,都必须报财务部审核,总经理审批。

(二)工程款的结算工程款的结算,一定先立项,编制预(结)算单,然后由总经理签字同意,交财务部审核后报总经理审批。

(三)固定资产的购置根据公司的实际情况,必须购置的固定资产,应经过申报和审批程序。

凡购置单位价值在2,000元以上5,000元以下的固定资产,应由商场分管主管提出书面申请报告,交总经理审批,报财务部执行。

使用部门有关技术人员验收,并及时填制固定资产入帐通知单。

5,000元以上的报总经理通过后方能购置。

第五节商品进货货款结算管理规定(一)管理规定1、货款结算是搞好经营的重要环节,各有关部门应紧密配合,严格按操作规程执行。

2、货款结算应及时、准确,财务部结算员不得无故拖延,影响公司商誉。

3、供应商对结算数额如有疑问,财务人员应在保证公司机密的情况下积极配合释疑。

4、为保证公司往来款项的准确性,财务结算人员应定期与供应商核对账目,及时发现可能存在的问题。

.5、商品进货与货款结算应严格分开,加强相互监督,保障货币资金安全。

6、财务部对外结算,原则上不支付大额现金而采用支票转账形式,小额月结,3000元以下的可用现金结算。

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