大学学生会部门简介

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大学团委及学生会部门简介

团委各部门:

办公室1、做好各种会议及三委例会的会议记录和日常考勤;2、收集、分类并保存校里及其他院下发的各类发文原件,汇总各部门每学期的工作计划、总结等;

3、通知每次活动,并协助各部门完成后勤人员的安排;

4、整理及编排团委内部所有档案;

5、安排院办值班人员;

6、负责每学期的团日活动。

组织部1、负责各班团籍管理、团费收缴、推选各班优秀团员参与党校培训、完成各班团员,入党积极分子和(预备)党员的统计工作;2、负责创建评优工作、对团员进行考核评定;3、开展每学期的政治性理论学习,并做好总结材料;4、评选“文明班级体”;5、配合校党委工作部做好每学期的入党积极分子的选拔工作;6、负责系学生团队的人事调动;7、与团委办公室合办团学干部培训活动。;

8、负责院干,班干通讯录的更新;9、负责我院“道德讲堂”的制作。

宣传部1、协助完成所有活动的前期宣传,包括彩喷、横幅和微博等宣传; 2、管理我院的宣传栏版块内容;4协助校团委宣传部完成一些活动的宣传及筹备工作。

文娱文体部1、开展各式各样的选拔活动,为学院培养、发现艺术型人才;2、举办大型文娱晚会;3、举办学院新生歌手赛及针对全院同学的歌手赛。

实践部1.对每年的寒、暑假社会实践报告进行评比;2、开展新生辩论赛及针对全院同学的辩论赛,并选拨优秀辩手参加校赛;3、负责全院实验室的申请使用工作; 4、举办职场面试大赛;5、完成校创业计划大赛,创业MBA活动,创业演讲大赛等活动的通知报名工作。

记者团1:时刻跟进学院各项活动进度,并将内容进行整理发布在微博上;2、学院网站的内容更新与安全维护;3、活动中负责拍照与人员采访并做记录,撰写新闻稿;4:制作系刊并进行分发。

人力资源部1、对所有活动的材料进行整理、审核、存档,并对活动进行归类;

2、开学初进行学年综合奖学金、三好生及三好生标兵的评定;

3、举办大学生涯规划大赛及职业规划大赛,挑选代表参加校职业规划大赛;

4、每年3月份对毕业班进行毕业生综合奖学金、三好生及三好生标兵的评定。

新闻部1、负责每次活动、会议稿件内容的审核,并将稿件上传至系网站;2、系网站的管理;3、负责校运会、系运会稿件的审核;4、协助保卫部出每一期的安全简报;5、协助记者团出系刊;6、管理系微博。

学生会各部门:

办公室1、安排人员进行活动签到、布场、收场、与人事调配等工作;2、负责管理我院麦克风及扩音器等财务;3、通知重要事件、发放发文以及完成本部门负责的讲座安排;4、三委院干牌的制作;5、策划和举办学生会新老院干交流会;

6、与新闻部共同举办计算机基本技能大赛;

7、与人力资源部共同举办职业生涯规划大赛;

8、配合校里完成大学生职业技能大赛并进行材料的整理和审核;

9、与艺术团、文体文娱部合办院干欢送会。

宣传部1、为院里举办的活动画海报、制作道具、写奖状;2、对院宣传栏的生活小贴士进行更新;3、管理学生会的微博;4、配合校里的活动,做相应的宣传。

学习部1、全国英语四、六级、计算机考试、两学、普通话考试等各类活动的报名;2、各类准考证及证书的领取和发放;3、关于调课和各类讲座的通知;4、完成转专业的相关事项;5、有关创新学分的申请及认证工作;6、有关期中座谈会的相关工作;7、考试安排的通知工作;8、举办院英语演讲竞赛;10、举办考研交流会。11、有关教学信息员的任聘工作。

体育部1、举办院运会、院篮球对抗赛等各项体育活动;2、为校运会、校新生篮球赛、校际杯、校排球赛等校级比赛选送人才,是个培养运动健将,锻炼人才的部门。

生活部1对院里各种支出进行报销;2为每学期学生证盖章;3负责食堂测评,代表学生向校膳管会反映意见;4通知医保的报销,贷款等相关事项;5整理有关发票并存档。

女生部1、协助各部门完成活动的布场及礼仪小姐的安排;2、礼仪小姐的评选及培训。

科技部1、举办活动时幻灯片、影集及彩喷的制作;2、宣传栏科技之光的定期更新;3、举办网页设计大赛及各类科技创新活动;4、创新性实验的相关通知及申报书的领取工作。

心理部1、按时更换教学楼心理健康宣传的相关知识;2、将7#的心理咨询室、宣泄室推广给各班级同学;3、举办心理健康宣传月; 4、管理院爱心基金会。

艺术团1、为我院各种活动、比赛选派优秀主持人;2、协同文娱文体部办好各类活动、比赛,为我院学子提供表现自我,发挥特长的舞台;3、选拔,培养艺术团人才(戏剧、小品、舞蹈、主持、朗诵、乐器等人才)。

外联部1、促进商家与学校的合作,为学生活动筹备资金;2、组建外联小组,为我院发展作出贡献。

宿管部1、安排宿舍检查、楼道卫生检查等,制作成绩表、情况表、并评选出文明宿舍以及通报检查不合格的宿舍,及时张贴公告栏;2、开学初登记宿舍财产以及宿舍维修情况;3、负责期末大四毕业生宿舍财产登记和管理;4、负责日常各宿舍报修工作以及与后勤处宿管科、水电中心沟通;5、开学初更新宿舍楼道值日安排表及舍长通讯录;6、和各部门协作举办宿舍文化节。

文明督导部1、负责升旗的相关事宜,培训升旗手;2、统计各班每周的考勤情况及制作通报表格并上报给相应的辅导员;3、实施不定期抽点计划(包括校徽、拖鞋、背心、早餐、迟到、旷课等情况的抽点);4.负责各类活动的点名工作;

5、举办精神文明建设月活动。

权益部1、各种奖学金、助学金等表格的制作和领取及后续文档的收取和保存;

2、每学期初的垃圾袋领取和发放;

3、每学期初班级的粉笔和板擦的领取和发放;

4、每天的教室卫生检查以及后期的统计测评;6定时进行教室财产的登记。

保卫部1、校和院的晚归记录整理,并将结果交由文明督导部进行通报批评;2、安全周活动的举办(消防安全周、防震安全周);3、制作每周的安全小简报、每月的全校安全简报4、完成“清剿火患”战役情况汇总表、消防安全月检查记录表、消防重点单位(部位)日巡查记录表、安全隐患治理排查治理台账。

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